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CURSO: PROGRAMACION DE OBRAS

Tema: DIAGRAMA DE GANTT

Integrantes:

CONSTRUCCIN MERCADO DE
ABASTOS BAOS DEL INCA
CAJAMARCA CAJAMARCA
INTRODUCCION

El presente informe tiene como finalidad la elaboracin del diagrama de Gantt


utilizando el programa MS Project, las actividades se seleccionaron del expediente
tcnico en estudio Construccin Mercado de Abastos Baos de Inca - Cajamarca
Cajamarca, diagrama de Gantt se ha elaborado teniendo en cuenta la
duracin de cada actividad y la relacin que existe entre cada actividad.

Finalmente se elabor en Diagrama de Gantt utilizando el programa MS Project y


se calcul la duracin total.

OBJETIVOS:

Elaboracin del diagrama de Gantt utilizando el programa MS Project.


Calculo de la duracin total de las actividades.
DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer


el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo
de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no
indica las relaciones existentes entre actividades.

Dada la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan
identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence
Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en
Occidente.

Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos


(superiores a 25 actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en
redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las
actividades de manera que se puede visualizar el camino crtico del proyecto
y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignacin de recursos
y la determinacin del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta
til para la relacin entre tiempo y carga de trabajo.

En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las


diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas
(llamados summary elements) o las dependencias entre unidades mnimas de
trabajo.

Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una


herramienta bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de
representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte
de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en las diferentes
actividades haciendo el mtodo ms eficiente.

Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se


establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un
eje horizontal que muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.

COMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras


que las columnas representan los das, semanas, o meses del programa,
dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea
se muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina
la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de
finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales
o se pueden realizar simultneamente.
Cmo hacer una grfica de Gantt usando Microsoft Project

1. Abre Microsoft Project. La interfaz se compone de dos paneles separados. El


lado izquierdo contiene tus tareas, su duracin, los recursos y sus
predecesores. El lado derecho, que es la grfica de Gantt, muestra la lnea
de tiempo de tu proyecto, as como tus tareas y recursos.
2. Escribe tu tarea debajo de la columna "Nombre de la tarea". Ve a la
columna "Duracin" y haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para
seleccionar el nmero de das que se necesitarn para completar la tarea.
3. Ve a la columna "Inicio" y haz clic en la flecha para seleccionar la fecha en
la que quieres que comience la tarea. Ahora ve a la columna "Fin" para
introducir la fecha de finalizacin.
4. Dirgete a la columna "Predecesores" e introduce la informacin. Es
necesario crear predecesores o dependencias cuando debes completar
una tarea en particular antes de comenzar otra. Por ejemplo, no puedes
comenzar a editar un guin hasta que no hayas terminado de escribirlo.
5. Ve a la columna "Recursos" y haz clic en la flecha para seleccionar tus
recursos. An si no escribes estos datos en el modo "Recursos", teclea el
nombre en el campo. Presiona "Entrar".
6. Visualiza y administra tu proyecto mediante la grfica de Gantt. Para
obtener una vista ms extensa de la grfica, mueve tu ratn a la lnea que
separa tu panel de tareas/recursos del panel de la grfica. El cursor
cambiar su apariencia. Arrastra la lnea al lado izquierdo, de manera que
tengas una visin ms amplia de la grfica de Gantt.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos
diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, y las grficas visualizadas


en una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes
clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a
proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios,
vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte
la informacin con todos los usuarios.

Ventajas de MS Project

Seguimiento y anlisis flexibles de los proyectos.


Aprovechamiento de los grficos y los diagramas.
Puede cambiar el color de fondo de las celdas o las filas con Resaltado de
fondo de celda.
Contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que
los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.
Ahorro de tiempo con las plantillas. Cree sus propias plantillas personalizadas.
Desventajas de MS Project
No se puede medir la productividad de las mquinas y las persona, tampoco
rendimiento. Alto costo e inversin.
Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados. De esta
forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y trmino
ms cercanos y ms lejano de cada actividad, o las holguras.
Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica ilustra la
programacin de actividades en forma de calendario, en el que el eje
horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se sealan con
barras los tiempos de inicio y trmino de la actividad, su duracin y su
secuencia. Las actividades crticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las
actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso
humano ms tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en
la herramienta Grfica de Recursos del men Ver.
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de informacin, como las
fechas de inicio y trmino del proyecto en la parte superior, la duracin, las
horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
Clculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una
vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes:
el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de
materiales.
Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos
necesarios para realizar la ruta crtica, y se ha establecido el programa de
proyecto como se desea, se puede salvar como lnea base. Esto permitir
compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

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