Preparacin y Evaluacin

de Proyectos
Proceso de preparacin y
evaluacin de un proyecto
 El Emprendedor
Se denomina emprendedor a aquella persona que
identifica una oportunidad y organiza los recursos
necesarios para transformarla en un negocio.

El emprendimiento es aquella actitud y aptitud de la

persona que le permite emprender nuevos retos, nuevos
proyectos; es lo que le permite ir ms all de donde ha
llegado.
 El Emprendedor
Estos emprendedores detectaron necesidades en el
mercado y fueron capaces de crear productos y servicios
destinados a satisfacer dichas necesidades.

Algunos dicen que las necesidades se crean, sin embargo,

otros dicen que estn dormidas y se deben despertar.
Surgimiento de un negocio

Necesidad Producto
Insatisfecha Satisfactor

Idea de
negocio

Evaluacin Negocio
de la idea
 Surgimiento de un negocio
Esa idea de negocio que se tiene y que se someter a una
evaluacin, ser para nosotros un PROYECTO.

En palabras sencillas podemos definir que un proyecto es

una iniciativa o emprendimiento de carcter temporal
destinado a crear un resultado nico, particularmente, un
bien o un servicio.
 Evaluacin de proyecto
Evaluacin de proyectos es el conjunto de procesos
analizados desde los puntos de vista tcnica, operacional,
econmica, legal y financieramente, que apoyarn a la
toma de decisiones sobre su ejecucin.

Si el proyecto pasa la etapa de evaluacin, ser

conveniente ejecutarlo.
Objetivos de la evaluacin de
proyectos
1. Establecer prioridades entre las diversas alternativas de
inversin.

2. El lograr eficiencia en la asignacin de recursos.

3. Permitir seleccionar la opcin de proyecto ms

rentable.

4. Determinar o identificar lo ms objetivamente posible

las variables que afectan a la rentabilidad del proyecto,
cualquiera sea su denominacin.
Preguntas a responder en la
preparacin y evaluacin de
proyectos
1. Existe demanda por el bien, proceso, producto o
servicio que se desea abordar?
2. Se soluciona el problema planteado?, es decir,
Satisface la necesidad?

3. La idea es consistente?

Es importante plantearse estas inquietudes antes de

realizar la evaluacin formal, ya que no tendra sentido
evaluar una opcin que evidentemente es inviable.
Etapas de un proyecto
Ciclo de evaluacin de un proyecto

A partir de la concepcin de la idea de proyecto, se

establece un ciclo de evaluacin que se podra graficar
como:
 Niveles de estudio de un proyecto

La etapa de estudios comprende 4 niveles:

 Niveles de estudio de un proyecto

Si bien es cierto el esquema a seguir en la etapa de

preinversin es comn tanto para el perfil como la
prefactibilidad y factibilidad, el nivel de profundidad y
exactitud en la informacin es el que vara.

En el caso del perfil, mucha de la informacin

recopilada tiene un carcter un tanto provisorio (dado
que no se profundizar cada aspecto del estudio)
mientras que, en la prefactibilidad y factibilidad, la
informacin que se incluye en cada punto deber ser lo
ms exacta posible.
 Nivel de estudio: Idea

El nivel de idea comprende:

- Detectar necesidades latentes o concretas, efectuando un

diagnstico de la situacin existente.

- Investigar la magnitud de las necesidades determinadas,

estableciendo a quienes afectan y como los afectan.

- Buscar posibles soluciones a esas necesidades.

 Nivel de estudio: Perfil
En el nivel de perfil, se trata de reunir, bsicamente la
informacin disponible (fcilmente recopilable) que
permita formarse un juicio preliminar sobre la
conveniencia o inconveniencia de producir un artculo o
prestar un servicio.

Se busca determinar:

Aspectos de mercado:

- Volumen aproximado de la demanda.

- A qu precio transa, en el mercado, el producto y sus
similares.
- Quines producen o prestan el servicio.
- Qu restricciones legales o reglamentarias existen ya sea
sobre el producto o sus materias primas.
 Nivel de estudio: Perfil

Aspectos de tcnicos:
- La forma en que el artculo se produce.
- El tipo de maquinaria que se requiere.
- Las alternativas tecnolgicas existentes para la produccin.
- Las materias primas necesarias.

Aspectos de legales:
- Restricciones legales bsicas a la ejecucin del proyecto.

Evaluacin preliminar:
- Es necesario hacer una cuantificacin preliminar de la inversin
requerida, de los costos de produccin probables y del posible
volumen de ventas. Calcular el punto de equilibrio.
 Nivel de estudio: Prefactibilidad
Deben analizarse, en detalle, los aspectos no
profundizados en la etapa de perfil:

1. Un anlisis de mercado lo ms completo posible de

acuerdo a la informacin que se pueda disponer:

- Un anlisis de la demanda del bien o servicio.

- Un anlisis de la oferta del bien o servicio.

- Recopilacin de precios, tanto del mercado nacional

como internacional.

- Recopilacin de informacin sobre los medios para

comercializar el bien o servicio.
 Nivel de estudio: Prefactibilidad
2. Un anlisis tcnico preciso, el cual debe determinar
el tipo y cantidad de materias primas requeridas,
mano de obra, su rendimiento en el proceso
productivo, sus costos, etc.

- Cuantificar y dimensionar la maquinaria, equipos e

instalaciones y determinar su costo.
- Cuantificar y valorizar requerimiento de las
instalaciones, muebles y vehculos.
- Balances de materiales, masa y energa.

- Crear un plan maestro de produccin.

 Nivel de estudio: Prefactibilidad
3. Un detalle cuidadoso de los antecedentes
econmicos y financieros entre los cuales cabe
sealar:

- Determinacin lo ms exacta posible, del monto total de

la inversin.
- Determinacin del costo unitario de produccin el que
debe ser motivo de un cuidadoso anlisis en el que debe
incluirse:

La materia prima-La mano de obra-Los Gastos Operacin

- Depreciaciones, amortizaciones, clculo de impuestos.

- Presupuesto de caja, balance de IVA y capital de trabajo.
 Nivel de estudio: Prefactibilidad
4. Un anlisis detallado del personal administrativo
clave, su estructura organizacin y relacin de costos.

5. Un estudio de las disposiciones legales que afectan

la ejecucin del proyecto: Leyes laborales,
prohibiciones o vedas, normas de localizacin de la
planta, impuestos e incentivos tributarios, normas
ambientales, etc, ms los costos asociados.

6. Un clculo de los indicadores de evaluacin ms

importantes como el VAN, TIR, PRC, entre otros.
 Nivel de estudio: Factibilidad
Si la idea de inversin justifica un anlisis ms
detallado, procederemos a analizar a un nivel de
Factibilidad

En la factibilidad se analizan, en profundidad, aquellos

aspectos que requieran un anlisis ms detallado que
el logrado en las etapas anteriores (perfil y/o
prefactibilidad)
En esta etapa se incluyen especificaciones tcnicas
muy precisas, planos de obras civiles, agua,
alcantarillado, electricidad, instalaciones de equipos,
montajes entre otros. Adems se esboza la
planificacin de las operaciones.
 Nivel de estudio: Factibilidad
Un estudio de factibilidad debe incluir las cotizaciones
formales por la maquinaria, equipos e instalaciones,
los presupuestos globales de las obras civiles, las
cotizaciones de las materias primas, insumos, etc.

Finalmente, este estudio debe plantear la organizacin,

exponiendo las labores especficas (descriptores de cargo)
que desempeara cada una de las personas consideradas en
la estructura orgnica (organigrama).