SISTEMAS E CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 1

DOCENTE: JUAN CARLOS RUIZ URQUIJO

Tabla de contenido
Presentacin de la Asignatura
Programacin General
Mapa conceptual asignatura
Introduccin
Conceptos previos
Mapa conceptual fascculo 1
Logros
Antecedentes de la contabilidad administrativa
Definiciones
Sistemas de planeacin y control
Marco conceptual de la contabilidad administrativa
La planeacin y el control
Comparacin entre la contabilidad financiera y la administrativa
La importancia de la toma de decisiones
El papel y perfil del contador administrativo
El entorno de la produccin de bienes y servicios
El carcter optativo de la contabilidad administrativa y su relacin con los PCGA
Historia de la contabilidad de costos en el marco de la economa
Procesos de produccin en el capitalismo
El cambio de las formas de produccin
La relacin de las formas de produccin con las teoras administrativas
Las teoras administrativas y las formas de tomar decisiones
Actividad de trabajo colaborativo
Resumen
Bibliografa recomendada
Nexo
Seguimiento al autoaprendizaje
TIPO DE ASIGNATURA: TERICO PRCTICA
CRDITOS: 2 Comentado [j1]: No s cuantos sean los crditos.

Presentacin de la asignatura
El entorno cambiante actual de los negocios atribuye a las empresas condiciones
cada vez ms hostiles para enfrentar la creciente competencia que se genera en la
mayora de las industrias. En respuesta a ese fenmeno, los administradores estn
obligados a plantear nuevas estrategias que les permitan conservar o incrementar
su nivel de competitividad. Teniendo en cuenta que los dueos del capital entregan
la responsabilidad de gestionar la empresa a los administradores, para estos es
imprescindible la toma de decisiones basndose en informacin proporcionada por
organismos como los contables que generan tal informacin apoyndose en
principios y tcnicas desarrolladas y actualizadas constantemente para tal fin.
De aqu la importancia de la contabilidad como disciplina que permite medir, evaluar
y revelar informacin, pero estos datos que genera la contabilidad no slo se deben
observar desde un plano financiero, ya que el objetivo fundamental de la
contabilidad financiera es proporcionar informacin referente a una entidad
econmica, de hecho, la contabilidad financiera est diseada para entregar
informacin a personas externas a la empresa pero que estn interesadas, por uno
u otro motivo, en el grado de desarrollo de dicho proceso (Sinisterra, 2006). Entre
estos se cuentan, los accionistas, el Gobierno, los acreedores, la comunidad, etc.
As, la contabilidad financiera se preocupa principalmente de procesar informacin
pertinente para la elaboracin de los estados financieros de la empresa,
generalmente estos informes son emitidos con una periodicidad determinada, de
forma paralela se requiere de informacin encaminada a otros grupos de inters
que como los clientes, proveedores, u otros usuarios internos tambin son
imprescindibles para que el administrador tome decisiones en forma acertada, sin
embargo, esta informacin no est siempre incluida en la contabilidad financiera,
por lo tanto, se ha desarrollado otra contabilidad que entrega informacin idnea al
administrador para la toma de decisiones inherentes al proceso de administrar, esta
es, la contabilidad administrativa. La administracin est relacionada con el alcanzar
efectividad y eficiencia, en consecuencia, la contabilidad administrativa se preocupa
de entregar informacin de aspectos tales como polticas de precios y volumen de
ventas, rentabilidad de las lneas de productos de la compaa, decisiones de
comprar o hacer, etc. Todos los aspectos anteriores pasan por un proceso comn,
la determinacin de costos de cada una de las actividades de la empresa, es por
esto que la contabilidad administrativa se denomina la mayora de veces
contabilidad de costos.
Bajo estos parmetros inciales es importante resaltar que la aplicabilidad de la
contabilidad administrativa cubre desde las grandes empresas hasta las Micro,
pequeas y medianas (Mipymes), como afirma Evia (2006, pg. 146): Los
administradores tienen la posibilidad de apoyarse en el uso de herramientas y
tcnicas que les permitan utilizar sus sistemas de costos como herramientas
estratgicas En el caso concreto de las pequeas y medianas esto es un factor de
importancia elemental; por ello, es necesario investigar acerca del desarrollo y la
adaptacin de mecanismos y formas de registro y anlisis de costos que permitan
a las empresas que en muchos casos ni siquiera utilizan los sistemas de registro
contable adecuados aprovechar las ventajas competitivas de un control operativo
de los costos. Como afirma Evia(2006) El factor de importancia no es conocer el
costo, sino ser capaz de administrarlo, sin embargo, esto ltimo es imposible si no
se ha considerado adecuadamente su valor.
La importancia de la contabilidad administrativa radica en ser una herramienta
sinrgica entre los usuarios de la informacin, los productores de la misma y la
administracin para apoyar la toma de decisiones empresariales. Por tal razn a lo
largo del bloque temtico de la asignatura se observaran herramientas que en
primera instancia se aplican a empresas de modos de produccin menos complejos,
pero que ayudaran al profesional de la contabilidad a comprender la importancia
estratgica de la contabilidad administrativa, para ser aplicada en el entorno
empresarial
Programacin General
Fascculo 1
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL ENTORNO EMPRESARIAL
Antecedentes de la contabilidad administrativa
Definiciones
Marco conceptual de la contabilidad administrativa
La planeacin y el control
Comparacin entre la contabilidad financiera y la administrativa
La importancia de la toma de decisiones
El papel y perfil del contador administrativo
El entorno de la produccin de bienes y servicios
El carcter optativo de la contabilidad administrativa y su relacin con los PCGA
Historia de la contabilidad de costos en el marco de la economa
Procesos de produccin en el capitalismo
El cambio de las formas de produccin
La relacin de las formas de produccin con las teoras administrativas
Las teoras administrativas y las formas de tomar decisiones
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fascculo 2
ESCENARIOS DE APLICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS, TERMINOS DE COSTOS:
CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES
Conceptos Bsicos
Sistemas de Costos tradicionales
Entorno
Aplicaciones
Toma de decisiones
Tipos de costeo por rdenes de trabajo y por procesos
Sistemas de Costos Contemporneos
Entorno
Aplicaciones
Toma de decisiones
Tipos de costeo estndar, costeo ABC, Lean Accounting
Sistemas de Costos de la Produccin Responsable
Entorno
Aplicaciones
Toma de decisiones
Tipos de costeo ambiental, indicadores no financieros y de RSE
Clasificaciones Generales De Los Costos
Costos del producto y del periodo
Costo unitario y costo total
Clasificaciones de los costos para predecir su comportamiento
Clasificaciones de los costos para la toma de decisiones
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Fascculo 3
SISTEMAS DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO
Flujos de los costos
El estado de costos dentro de los estados financieros
Construccin de estados de costos

Conceptos Bsicos
Costos por procesos y por ordenes
Costeo por rdenes. Generalidades
Elementos de los costos
Los gastos generales de fabricacin
Costeo por rdenes, Flujos de Costos
Relacin con los bienes y servicios vendidos
Costeo por rdenes en empresa de servicios
Comparacin de los costos por rdenes con otros sistemas de contabilidad administrativa
La hoja de costos y las rdenes de trabajo.
Anlisis de los sistemas de rdenes de trabajo
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Fascculo 4
LAS MATERIAS PRIMAS EN LA PRODUCCION
Conceptos Bsicos
LOS MATERIALES
Estados de operacin para una empresa manufacturera
Contabilidad de materias primas
Contabilidad de artculos producidos y vendidos
Elementos del costo: sus sistemas de informacin y control
Costos de materiales
Los procesos administrativos de las materias primas
Uso de la orden de trabajo
Contabilizacin de la materia prima
Los elementos que afectan el costo de la materia prima.
Los sistemas de inventarios
El tamao optimo de pedido
El consumo de materias primas.
Los costos primos.
Control
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Fascculo 5
EL FACTOR HUMANO EN LA PRODUCCION: LA MANO DE OBRA
Conceptos Bsicos
Conceptos previos: el salario y los tipos de salario
Clasificacin de la mano de obra
Distribucin de la nomina.
Elementos del costo: sus sistemas de informacin y control
Costos de mano de obra
Casos especiales, la contratacin por outsorcing.
Los costos de conversin.
Contabilizacin
Control
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fascculo 6
LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Conceptos Bsicos
Naturaleza de los Costos Indirectos
Comportamiento de los Costos Indirectos
Asignacin de los Costos Indirectos
Tasas presupuestadas
Aplicacin de las tasas presupuestadas
Presupuesto de Costos Indirectos
Presupuesto de produccin
Contabilizacin de Costos Indirectos
Terminacin de la produccin
Variaciones
Anlisis de variaciones
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fascculo 7
ASIGNACION DE COSTOS POR DEPARTAMENTOS, COSTOS COMUNES E INGRESOS
Conceptos Bsicos
Asignacin de los costos de un departamento de servicios a departamentos de produccin
Mtodo Directo
Mtodo escalonado
Mtodo Algebraico
Asignacin basada en la demanda
Asignacin basada en la oferta
Tasa presupuestados frente a tasas reales
Anlisis de variaciones en los CIF departamentalizados
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fascculo 8
COSTOS POR PROCESOS
Conceptos Bsicos
Diferencia entre los estemas de costeo por ordenes y los sistemas por procesos
Flujos del producto y del costo
El informe de produccin
Las unidades equivalentes
Clculo del costo unitario
Clculo y aplicacin del costo por unidad equivalente
Reporte del costo de produccin

Mapa Conceptual Asignatura

Introduccin
Los sistemas contables se ocupan de acontecimientos y transacciones econmicas,
tales como venta y compra de materiales, y procesan los datos para convertirlos en
informacin valiosa para los gerentes, y usuarios en general, el procesamiento de
cualquier transaccin econmica implica la compilacin, clasificacin, elaboracin
de informes y anlisis de los mismos. Por ejemplo, los costos se recopilan por
categora, tal como materiales, mano de obra y costos del entrono o Costos
Indirectos de Fabricacin. Despus se elabora un resumen para determinar la
totalidad de dichos costos por mes, trimestre o ao. Se analizan los resultados para
evaluar, cmo han cambiado los costos en relacin con los ingresos de, un periodo
al siguiente, en este sentido los sistemas contables proporcionan la informacin que
aparece en el estado de resultados, el balance general, y en el estado de flujo de
efectivo, as como en los informes de desempeo, que conllevan la investigacin
sobre los costos de operar una planta o de ofrecer un servicio. Los gerentes utilizan
informacin contable para administrar las actividades o las reas a su cargo, y para
coordinar esas actividades o funciones dentro del marco de la organizacin. Este
fascculo se enfoca en la manera en que la contabilidad ayuda a los gerentes en
estas tareas, recreando un puente para la comprensin entre las teoras
administrativas y la contabilidad.
As mismo en el texto se har una comparacin entre la contabilidad financiera y la
de administrativa, para observar cmo ha evolucionado a medida que han cambado
las formas de produccin desde la revolucin industrial, lo que ha implicado un
constante cambio en la forma en que se toman las decisiones al interior de las
organizaciones.
Conceptos previos
Para la adecuada comprensin de los contenidos de este fascculo, es necesario
que repase los conceptos de teoras administrativas, que se encuentran en los
fascculos de introduccin a la administracin y procesos administrativos, los
principios de contabilidad generalmente aceptados desde la norma local y la norma
internacional, as como la historia de la contabilidad y el concepto de contabilidad
desde los fascculos de propedutica contable.

Actividad 1.1
Construya una matriz resumen de las teoras administrativas vistas en Introduccin a la
administracin y relacinelos con la importancia que tiene el concepto de tomar decisiones
en cada uno de ellos.
Construya una lnea del tiempo en la que relacione los conceptos de contabilidad en cada
una de las pocas en las que se desarrollan cada una de estas teoras.
Mapa conceptual fascculo 1
Logros
Al finalizar el estudio del presente fascculo, el estudiante estar en capacidad de:
Conocer la importancia de la Contabilidad Administrativa en el entorno
empresarial productivo.
Entregar una definicin de la contabilidad administrativa y de sus elementos
constitutivos.
Reconocer las diferencias entre la contabilidad administrativa, y la
financiera
Conoce la incidencia de los procesos de costos en la historia de las formas
de produccin.
Comprender el papel del contador administrativo y diferenciarlo del contador
financiero.
Antecedentes de la Contabilidad Administrativa
Las estructuras econmicas se han ido transformando de acuerdo a las
necesidades de las organizaciones, en este sentido no podemos comparar la toma
de decisiones en el capitalismo primitivo y en el capitalismo globalizado. En este
mudar de las formas de organizacin adscritas a la produccin, la contabilidad forma
un poder constitutivo que ha pasado a cumplir un rol clave, tanto en el
suministro de informacin oportuna y la revelacin de la misma, como en aspectos
de vigilancia de la contabilidad que contribuyen al control de forma racional y
funcional para las decisiones del staff administrativo.
Ladillo
Cuando la organizacin ha evolucionado, el Gerente o Administrador ejecutivo, (CEO en ingles por Chieff
Executive Manager) tiene mayores obligaciones siendo responsable de que todo se resuelva efectivamente; para
ello, nombra a los asesores necesarios, creando as un staff para uso personal que le ayudar en el cumplimiento
de todas sus obligaciones

Una de las especialidades de la contabilidad para la toma de decisiones al interior

de la empresa es la Contabilidad Administrativa, la cual ha sido desde sus orgenes
una herramienta sumamente til para la administracin de las organizaciones. La
Contabilidad Administrativa nace como enfoque de los costos de produccin,
reconociendo en sus formas contemporneas perspectivas alrededor de partes ms
especficas como clientes y proveedores. Posteriormente se enfoca en los costos
ambientales, y en la actualidad desarrolla formaciones tericas hacia los principios
de los stakeholders o partes interesadas, logrando un direccionamiento estratgico
que permite a las organizaciones tener una ventaja competitiva originada por la
aplicacin de estas prcticas, lo cual contribuye a su posicionamiento como lderes
de mercado.
Sistemas de planeacin y control
La planeacin comprende la seleccin de las metas de la organizacin, la
prediccin de resultados de acuerdo con varias alternativas para alcanzar esas
metas, la decisin en torno a cmo lograr las metas deseadas, y la comunicacin
de las metas y cmo hacerlas saber a toda la organizacin. Los contadores
administrativos se establecen como socios de negocio en estas actividades de
planeacin al ayudar a desarrollar estrategias, mejorar los procesos de negocios,
trabajar en equipo y comprometerse. Gracias a que entienden lo que crea valor y
los factores clave de xito, los contadores administrativos ayudan a los gerentes a
tomar mejores decisiones y a perfeccionar el desempeo.
Ladillo
Un presupuesto es la expresin cuantitativa de un plan de accin propuesto por la administracin y constituye
una ayuda para coordinar aquello que debe hacerse con el fin de poner el plan en marcha

Afirman Horngren, Datar, & Foster, (2006) que la herramienta de planeacin ms

importante es un presupuesto. La informacin que se utiliza para proyectar
cantidades presupuestadas incluye la informacin del pasado, financiera y no
financiera, que ha sido registrada en forma rutinaria bajo sistemas contables. El
presupuesto expresa la estrategia al describir las metas de ventas; los costos de
produccin, distribucin y servicio al cliente necesarios para alcanzar las metas de
ventas; los flujos de efectivo anticipados, y las necesidades potenciales de
financiamiento. Dado que el proceso de preparar un presupuesto abarca todas las
funciones de negocios, obliga a que exista coordinacin y comunicacin dentro de
toda la compaa, as como con los proveedores y clientes. Los contadores
administrativos desempean un papel valioso en el proceso de elaboracin del
presupuesto ya que tienen una perspectiva general de la organizacin en su
conjunto y entienden las consecuencias financieras de emprender diferentes
acciones.
Ladillo
Tanto en los reportes de contabilidad financiera, as como de contabilidad administrativa, se tiene datos
financieros, expresadas en valores como ingresos y gastos, As mismo la contabilidad administrativa debe
nutrirse tambin de informacin no financiera, la cantidad de materiales que se consume en una produccin,
nmero de horas trabajadas de la mano de obra directa, cantidad de productos defectuosos, reclamaciones de
clientes son ejemplos de informacin tambin importante y oportuna para la toma de decisiones. (Jiamblavo,
2003)

Una excelente implementacin requiere de un seguimiento de cun bien se estn

materializando los planes. Esta es la funcin de control. Cuando emprenden
acciones, los individuos prestan atencin a la manera en que stas se miden. Las
mediciones de desempeo dan a conocer a los gerentes cuan bueno es el
desempeo y el de sus subunidades. La vinculacin de las recompensas con el
desempeo ayuda a motivar a los gerentes. Tales recompensas son intrnsecas (la
propia satisfaccin por un trabajo bien hecho) y extrnsecas (sajarlo, bonos, y
promociones vinculadas al desempeo). Un presupuesto sirve tanto como
herramienta de control como de planeacin. Por qu? Porque un presupuesto es
un punto de referencia contra el cual se puede comparar el desempeo real.
Ladiilo
El control consiste en emprender acciones que pongan en marcha las decisiones de planeacin, decidir cmo
evaluar el desempeo, y proporcionar retroalimentacin que ayudar a la toma de decisiones futura.
(Horngren, Datar, & Foster, 2006)
Aunque los presupuestos son principalmente financieros, los gerentes utilizan
informacin tanto financiera como no financiera en los sistemas de planeacin y
control para ayudar a poner en marcha sus estrategias. Por ejemplo, los planes de
accin con frecuencia incluyen metas para la participacin en el mercado, la calidad,
el desarrollo de nuevos productos, y la satisfaccin de los empleados. Al ejercer el
control, los gerentes comparan las mediciones no financieras reales contra las
proyectadas y emprenden acciones correctivas.
Observacin
Las asignaturas posteriores en las cuales se hara un aplicacin de presupuestos son
Evaluacion, Gestion y Control I y II, para lo cual es necesario poseer conocimeintos
slidos en sistemas de costos y contabilidad administrativa, para la adecuada toma de
desiciones en la organizacion
Retroalimentacin: Vnculo entre planeacin y control

Figura 1.1 Adaptada de (Jiamblavo, 2003).

Como se observa en la figura 1.1 la retroalimentacin constituye el vnculo entre la

planeacin y el control. Implica que los gerentes examinen el desempeo anterior
(la funcin de control) y exploren en forma sistemtica alternativas para tomar
decisiones mejor informadas y hacer planes en el futuro. La retroalimentacin puede
generar cambios en las metas, en la manera en que se identifican las alternativas
de decisin, en la amplitud de la informacin que debe recopilarse cuando se hacen
predicciones, y en los gerentes. Al desempear su papel como socios de negocio,
los contadores administrativos desempean una funcin activa al vincular el control
con la planeacin futura
Ladillo
Segn la AECA: la contabilidad administrativa se define como laRama de la Contabilidad que tiene
por objeto la captacin, medicin y valoracin de la circulacin interna, as como su racionalizacin
y control, con el fin de suministrar a la organizacin la informacin relevante para la toma de
decisiones empresariales (El Marco de la Contabilidad de Gestin, Madrid 1990, pg.23)
Ladillo
Segn la AAA (American Accounting Asociation) la contabilidad administrativa es la Aplicacin de
las teoras y conceptos apropiados al procesar datos econmicos, histricos y previstos de una
entidad, con el fin de asentir a la direccin del establecimiento de un plan con base en objetivos ms
racionales de cara a la consecucin de todos los objetivos (Report of the 1958 Comitte on
Management Accounting, pg.210)

Marco conceptual
Afirma (Jiambalvo, 2003) que el tema de la contabilidad administrativa tiene muchos
conceptos. Sin embargo existen dos ideas fundamentales que determinan el camino
de la contabilidad administrativa en la planeacin, control y la toma de decisiones
estas ideas son:
1. La toma de decisiones se apoya en un anlisis incremental, un anlisis
de los ingresos que aumentan (disminuyen) y los costos que aumentan
(disminuyen) cuando se selecciona una decisin como alternativa.
Si una alternativa rinde una ganancia incremental (la diferencia entre el ingreso
incremental y el costo incremental), entonces se dar preferencia a tal alternativa.
En el siguiente ejemplo se deber elegir la decisin alternativa 2, en lugar de la
alternativa 1, ya que rinde una utilidad incremental de $3,000, ya que se obtiene una
mayor utilidad incremental a pesar de tener mayores costos que en la alternativa 1.
Alternativa 1 Alternativa 2
 Ingreso 10000 15000 5000 Ingreso incremental

Costo 6000 8000 2000 Costo incremental

Utilidad 4000 7000 3000 Utilidad incremental

Ladillo
El anlisis incremental es la forma correcta de enfocar la solucin a todos los problemas de negocios.
Bsicamente, el anlisis incremental implica calcular la diferencia en ingreso y la diferencia en costo entre las
alternativas para tomar una decisin. La diferencia en ingreso es el ingreso incremental de una alternativa en
comparacin con otra, mientras que la diferencia en costo es el costo incremental de una alternativa en
comparacin con otra. (Jiambalvo, 2003)
El anterior ejemplo nos muestra la idea del anlisis incremental donde se debe
tomar la decisin de aumentar o no la produccin, o de aceptar o no un mayor
pedido de un cliente, aqu el uso de los trminos no es tan sencillo como el aumento
de los ingresos en un 50%, sino como aumenta la utilidad en funcin de los costos,
la mejor alternativa no es la que observamos como las barata, sino la que
porcentualmente es la mejor decisin
2. Usted obtiene lo que mide
Las mediciones del rendimiento tienen gran influencia en el comportamiento de los
administradores. Las compaas pueden elegir entre un gran nmero de mediciones
del rendimiento en el momento de decidir la manera como quieren evaluarlo.
Algunos ejemplos de mediciones empleadas comnmente son las utilidades,
participacin en el mercado, ventas a clientes .nuevos, tiempo de desarrollo del
producto, unidades defectuosas producidas y cantidad de retrasos en las entregas.
Pero debido a que las recompensas dependen del buen rendimiento tomando como
base una medida especfica, los empleados enfocan su atencin a lo que se mide y
pueden dejar un poco a un lado lo que no se mide. Por ejemplo suponga que las
ventas a clientes nuevos son una medida primaria del rendimiento del gerente de
ventas. Cmo influira esto en el comportamiento del gerente de ventas? Lo ms
probable es que esta medicin ocasione que invierta ms tiempo desarrollando
negocios con clientes nuevos. Aun cuando eso puede ser justamente lo que la alta
gerencia quiera de la medicin del rendimiento, bien puede ocasionar problemas.
Suponga que el gerente de ventas reduce considerablemente el tiempo que invierte
atendiendo las necesidades de los clientes existentes y la compaa pierde los
negocios de varias cuentas importantes. Para evitar esto y otras consecuencias no
deseadas, las compaas necesitan desarrollar un conjunto equilibrado de
mediciones del rendimiento y evitar hacer demasiado nfasis en un solo aspecto.
Enfoque de costo-beneficio
Los contadores administrativos enfrentan continuamente decisiones que tienen que
ver con la asignacin de recursos, tales como comprar un nuevo paquete de
software o contratar a un nuevo empleado. Para tomar estas decisiones, debe
utilizarse el enfoque de costo beneficio. Los recursos tienen que gastarse si con
ellos se van a alcanzar las metas de la compaa en relacin con los costos
esperados de esos recursos. Los beneficios que se esperan del gasto deberan
exceder a los costos esperados. Los beneficios y costos esperados no son fciles
de cuantificar. No obstante, el enfoque de costo-beneficio resulta de utilidad para
tomar decisiones en torno a la asignacin de recursos.
Considere !a instalacin del primer sistema de presupuestos de una compaa,
anteriormente esta utilizaba un registro de resultados histrico y poca planeacin
formal. Uno de los beneficios ms importantes de instalar un sistema de
presupuestos es que ste obliga a los gerentes a planear con anticipacin, a
comparar la informacin real con la presupuestada, y a aplicar acciones correctivas.
Estas acciones llevan a tomar otras decisiones que crean ms utilidades que las
decisiones tomadas al utilizar el sistema histrico. Los beneficios esperados
exceden los costos esperados del nuevo sistema de presupuestos. Estos costos
incluyen inversiones en activos fsicos, en la capacitacin a gerentes y otros
ejecutivos, y en operaciones en curso.
Comparacin entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa
La contabilidad administrativa y la financiera persiguen diferentes metas. La
contabilidad administrativa mide, analiza y presenta informacin financiera y no
financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para alcanzar, las metas de
una organizacin. Los gerentes utilizan la informacin de la contabilidad
administrativa para elegir, comunicar e implementar la estrategia de ventas, tomar
decisiones administrativas y fijar precios. Utilizan tambin esta informacin para
coordinar el diseo de producto, la produccin y las decisiones de marketing, en
este sentido la contabilidad administrativa se concentra en la presentacin de
informes internos (Horngren, Datar, & Foster, 2006).
La contabilidad financiera se centra en la presentacin de informes a terceros, como
inversionistas, entidades gubernamentales, bancos y proveedores. Mide y registra
las transacciones del negocio y proporciona estados financieros basados en los
principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
La contabilidad de costos proporciona informacin para dirigir la contabilidad
administrativa y la financiera. La contabilidad de costos mide, analiza y presenta
informacin financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar
recursos en una organizacin. Por ejemplo, calcular el costo de un producto es una
funcin de contabilidad de costos que responde a las necesidades de valoracin de
inventarios de la contabilidad financiera y a las necesidades de toma de decisiones
de la contabilidad administrativa (por ejemplo, la eleccin de los productos a
ofrecer). La contabilidad de costos adopta la perspectiva de que la recopilacin de
informacin de costos es una funcin de las decisiones administrativas que se
deben tomar por parte de la gerencia.

Cuadro x Discrepancias entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad

Administrativa:

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1. Uso Externo e Interno 1. Uso Interno
2. Histrica 2. Sirve para la Planeacin
3. Cumple con P.C.G.A 3. No est obligada a cumplir con P.C.G.A.
4. Obligatoria 4. No es Obligatoria
5. Objetivo = Determinar Utilidad 5. Hace estimados cuantitativos y
cualitativos
6. Ve la organizacin como un todo 6. Divide la organizacin en reas
7. Es un fin en s misma 7. Se apoya en otras disciplinas

La administracin de costos se usa para describir los enfoques y las actividades que
los gerentes desarrollan en relacin con las decisiones de control y planeacin a
corto y largo plazo que agregan valor para los clientes y disminuyen los costos de
los productos y servicios. Por ejemplo, los gerentes toman decisiones con respecto
a cantidades y tipos de materiales que se utilizan, cambios en los procesos
productivos, y cambios en el diseo de productos. La informacin de los sistemas
contables ayuda a los gerentes a administrar costos, pero la informacin y los
sistemas contables por si solos no constituyen una administracin de costos.
La administracin de costos tiene un enfoque extenso y no debe interpretarse tan
slo como una disminucin de costos continua. La planeacin y el control de costos
estn frecuentemente vinculados con la planeacin de los ingresos y las utilidades,
realizando anlisis a travs de prcticas de costo/volumen-utilidad(CVU). Como
parte de la administracin de costos, los gerentes a menudo incurren
premeditadamente en costos adicionales, la publicidad y las modificaciones al
producto son ejemplo de ello, para aumentar sus ingresos y utilidades.
La administracin de costos no se practica en forma aislada, sino que constituye
una parte armnica de las maniobras de administracin generales y de su puesta
en prctica. Algunos ejemplos incluyen los programas que aumentan la satisfaccin
del cliente y la calidad, as como programas de investigacin y desarrollo (I&D) para
promover nuevos productos destinados a aumentar las ventas y a expandir
mercados.
Actividad 1.2
Construya una matriz comparativa entre la contabilidad administrativa, la contabilidad de
costos y la contabilidad financiera, investigue en diferentes textos las diferencias esenciales
para cada uno de los autores y argumente si est de acuerdo o no con tales afirmaciones.
Decisiones estratgicas y el contador administrativo, la importancia de la
toma de decisiones
La clave del xito de una compaa radica en crear valor para los clientes y al mismo
tiempo distinguirse de sus competidores. La estrategia consiste justamente en
identificar cmo una compaa puede lograr esto. No obstante, una estrategia
elegida (como disminuir los costos de los productos principales de una compaa)
slo puede ser tan buena como su puesta en prctica (por ejemplo, capacitar a los
trabajadores para mejorar la calidad y reducir el desperdicio). El contador
administrativo ofrece informacin que ayuda a desarrollar e. implementar la
estrategia.
Ladillo
La estrategia especifica cmo una organizacin iguala sus propias capacidades con las oportunidades
existentes en el mercado para cumplir sus objetivos. En otras palabras, la estrategia describe cmo
competir una organizacin y las oportunidades que sus empleados deben buscar y perseguir (Jiambalvo,
2003)

Decidir cul de las estrategias es la ms idnea representa una parte crtica de lo

que los gerentes hacen. Los contadores administrativos trabajan en estrecha
colaboracin con los gerentes en la formulacin de la estrategia al ofrecer
informacin sobre las fuentes de una ventaja competitiva por ejemplo, el costo, la
productividad, o la ventaja en eficiencia de cierta compaa en relacin con sus
competidores, o los precios superiores que puede cobrar una compaa en relacin
con los costos de agregar caractersticas que distingan a sus productos o servicios.
Los gerentes administrativos tambin ayudan a formular la estrategia al auxiliar a
los gerentes para que puedan responder a preguntas tales como:
Quines son nuestros clientes ms importantes y cmo les entregamos valor?,
Qu tanto puede influir el precio, la calidad y el servido en su decisin de compra?,
Qu productos sustitutos existen en el mercado, y cmo se diferencian de nuestros
producto en cuanto a precio y calidad?, Cul es nuestro recurso ms crtico: la
tecnologa, la produccin o el marketing?, Qu le exigirn las nuevas iniciativas
estratgicas a este recurso crtico?, Habr suficiente efectivo para financiar la
estrategia, o ser necesario captar fondos adicionales?
La administracin estratgica de costos describe la administracin de costos que se
enfoca de manera especfica en los aspectos estratgicos, por ejemplo, la decisin
de incorporar productos ambientalmente amigables debe proceder de una
estrategia en la amplitud del mercado, la satisfaccin de los clientes, lo que recrea
valor adicional en el producto y el anlisis de los costos del cambio en las materias
primas y el proceso productivo.
Figura. Potulados de la gerencia estratgica de costos
Tomado de Evia (2006)

Al disear su estrategia, una compaa debe igualar las oportunidades y amenazas

que observa en el mercado con sus recursos y capacidades. En ocasiones, es
probable que advierta oportunidades y amenazas que requieran de la creacin de
capacidades. No obstante, las estrategias mejor diseadas y las capacidades mejor
desarrolladas no sirven de nada si no se ejecutan con eficacia.
Observacin
Es comn advertir el uso de la expresin "contabilidad de costos" como sinnimo de
"sistema de costos" y ello podra ser aceptado hace algunos aos, pero ya no lo es. Era
vlida la sinonimia cuando los sistemas de costos existan slo para fines contables:
tenan su razn de ser slo para la contabilidad de costos. Hoy da la cosa es al revs: la
contabilidad de costos es un subsistema dentro del sistema de costos. Pero es tambin
un subsistema dentro de la contabilidad general. Sirve a ambos y forma parte de ambos
El carcter optativo de la contabilidad administrativa y su relacin con los
PCGA
Dado que la contabilidad administrativa posee un carcter optativo en la mayora de pases,
lo que implica no estar normada ni regulada de forma concreta es fundamental que para
lograr los objetivos de la misma los contadores gerenciales deban asumir las
responsabilidades de planeacin, evaluacin, control y aseguramiento de la contabilizacin
de recursos y de la presentacin de informes tambin para uso externo. En este sentido los
PCGA no son desechados, sino que se convierten en guas esenciales para la elaboracin
de informacin, ya que es importante recordar que la calidad de la informacin no va a
depender de si se regula en como emitirla por cada pas, sino en la forma en cmo se
construye y para quien se construye.
Las actividades necesarias para desempear las responsabilidades del contador gerencial
son: elaboracin de informes, interpretacin, administracin de recursos, desarrollo de
sistemas de informacin, implementacin tecnolgica, verificacin y administracin
(Polimeni, 1988) Los procesos operacionales necesarios para realizar las actividades
requeridas determinan parmetros comunes a todos los contadores administrativos como:
identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin
En este sentido Polimeni, (1988) determina que dado este carcter optativo los contadores
suelen desubicarse en su papel al interior de la organizacin, ya que suelen provenir de un
entorno heteronmico donde la norma es la gua para su accionar, sin embargo el
comprender la importancia de la autonoma de la profesin debe hacer del profesional
contable un ser con capacidad de anlisis y decisin dados los objetivos propuestos por la
organizacin a la que pertenece, sin olvidar el carcter del uso de la informacin no como
lo establece el carcter normativo, pero si como lo expresa el carcter fundamental del
ethos profesional, recordando la tica de la conviccin y de la responsabilidad al construir
la informacin, las cuales entregan el carcter de servicio de la profesin contable dentro
de la tica profesional
Enfoque interdisciplinario para la contabilidad gerencial
La contabilidad administrativa recurre a otras reas del comercio, de la economa y de las
ciencias del comportamiento en el diseo de sistemas. Los contadores han empleado los
conceptos "marginal" o "incremental" de la economa para suministrar informacin til a fin
de determinar el verdadero costo de los productos, la fijacin de precios de los mismos y la
decisin de aadir o descartar una lnea o divisin de determinado producto. El concepto
incremental de la economa simplemente establece que la medida relevante de costos,
ingreso o beneficio asociados a una decisin es la diferencia entre lo que ocurrira si se
emprendiera algn rumbo de accin y si no se siguiera algn otro.
La contabilidad administrativa se basa en las tcnicas de la estadstica y de la investigacin
operacional (o ciencia administrativa). La estadstica se ha empleado para estimar las
relaciones que son importantes para la planeacin. Por ejemplo, la relacin entre el volumen
de cada insumo y la cantidad de unidades producidas debe estimarse mediante una tcnica
estadstica. La investigacin operacional puede determinar la mezcla ptima de productos
de una firma, dados sus escasos recursos y la asignacin de costos a mltiples productos.
El contador administrativo no necesita ser un experto en estadstica o en investigacin
operacional para emplear las herramientas de estas reas.
En un rea especial de la economa, economa de la informacin, la informacin se
considera como un bien. Cuando el valor estimado de sta se compara con los costos
estimados que se relacionan con su generacin, es posible determinar si podra producirse
dicha informacin. (Polimeni, 1988).
Actividad 1.3
Investigue de qu forma afectan a los sistemas de costos la entrada de la Norma
Internacional de Contabilidad, discuta su investigacin en grupos a travs del aula virtual
o en la accin tutora, posterior a su discusin construya un ensayo acadmico alrededor
de las preguntas:
Cmo se afectan los sistemas de contabilidad administrativa en relacin con los cambios
que proponen las NIC?, Existir un cambio en los enfoques administrativos dado el
carcter optativo de la contabilidad administrativa?
El entorno de la produccin de bienes y servicios
A partir de las crisis econmicas de mediados y finales del siglo XX, las empresas tuvieron
que cambiar sus enfoques administrativos, y por ende la forma de concebir los procesos
contables en relacin con los sistemas de gestin. En este sentido Amat (1992) define la
importancia del control de administrativa, como un conjunto de mecanismos que puede
utilizar la direccin con el fin de aumentar la probabilidad de que el comportamiento de las
personas integrantes de la organizacin sea coherente con los objetivos de sta. Estas
caractersticas de la nueva empresa y su relacin con la contabilidad son explicadas por
Evia(2006) as:
Los componentes principales para que una empresa pueda lograr competitividad
internacional incluyen relaciones de largo plazo con los consumidores, flexibilidad
en los procesos (dotar a los trabajadores de capacidad para tomar decisiones o
empowerment), la eliminacin de restricciones y enfocarse nuevamente en la
informacin contable, la cual no provea informacin acerca de los consumidores o
de la calidad del producto; ms que controlar operaciones, la informacin contable
provee informacin valiosa, desempeando un rol de soporte. (Evia, 2006, pg.
158).
La preocupacin por los stakeholders determina una nueva forma de administrativa
que relaciona los intereses de la organizacin, con los intereses del entorno que le
afectan sistmicamente. En este punto la Contabilidad Administrativa se fortalece y
se especializa de acuerdo a los problemas concretos del contexto, en este sentido
Evia (2006) referencia un estudio alrededor de la problematica descrita:
Al observar los perfiles de la empresa en relacin con la contabilidad administrativa
se establece la pregunta: Qu tcnica de contabilidad administrativa debe ser
aplicada para cada caso en particular? Sharma (2000) llev a cabo una investigacin
en la que se plante las siguientes preguntas:
1 Afecta el tamao de las organizaciones los beneficios relativos de las prcticas
de contabilidad administrativa tradicionales y emergentes?
2. Afecta el tipo de industria (manufactura o no manufactura) los beneficios
relativos de las prcticas de contabilidad tradicionales y emergentes?
3. Afecta la estrategia de la organizacin (precio, diferenciacin o ambos) los
beneficios relativos de las prcticas de contabilidad tradicionales y emergentes?
(Evia, 2006)
Actividad colaborativa
Investiga en tu regin, con 10 empresas si conocen e implementan los sistemas de
costos, si es as que tipos de sistemas de costos usan y si les parecen importantes
o no. Discuta sus hallazgos con su tutor.

La relacin de las teoras administrativas con la historia de los costos en la

economa
A partir de la revolucin industrial se inicia un nuevo proceso en el sistema
econmico del mundo, el cual afect bsicamente al sistema de produccin.
(Rodrguez Valencia, 2006), a partir del anlisis de Adam Smith en la implantacin
del sistema de factora, se promueve la divisin del trabajo para aumentar la
destreza de cada obrero y disminuir el tiempo de produccin, con el proprosito de
mejorrar la productividad y aumentar los volumenes de produccion, asi empieza a
requerirse destrezas administrativas, con un aprimer etapa donde los
adminsitradores se separan de los propietarios en el manejo de los procesos
fabriles. Surge as la necesidad de teoras que ayuden a los administradores y/o
gerentes a dirigir estas organizaciones. Pero hasta la llegada del siglo XX, se da el
inicio a dichas teoras con la administracion cientifica (Robbins, Coulter, & Dvila
Martnez, 2005).
La administracin cientfica
Teora elaborada por Federick w. Taylor, tiene como caractersticas principales
buscar la capacitacin de los obreros con el fin de que estos alcance su mxima
eficiencia y prosperidad, as como el anlisis del trabajo por parte de los
administradores no por hechos subjetivos sino por estudio de tiempos y
movimientos; aqu se dan las herramientas para ejecutar los procesos pero de
manera estandarizada, la seleccin del personal esta determinadas por la
capacidad y aptitud del obrero (Da Silva, 2002); esta teoria presenta a la planeacin
de manera separada a la ejecucin; y por ltimo el trabajador debe adems de
recibir su salario normal una bonificacin adicional, proporcional a lo producido,
trabajando generalmente a destajo.
Teoras Generales
El representante de esta escuela es Henry Fayol, quien describe la prctica
gerencial separada de la contabilidad, finanzas, produccin y otras funciones tpicas
de una empresa. En este sentido Fayol creia que la administracin es una
actividad comn de todo emprendimiento humano, en las empresas, los gobiernos
y an en los hogares (Robbins, Coulter, & Dvila Martnez, 2005, pg. 36). Esta
teoria recrea principios de administracin como la unidad de mando, la cadena
jerrquica, la separacin de poderes, la centralizacin y el orden. Adems, afirma
que la habilidad administrativa para el buen desempeo de las organizaciones es
de gran importancia, por ende es importante profesionalizar al administrador porque
una enseanza tcnica no es suficiente para poder atender a las necesidades de
una empresa. Los administradores deban tener cualidades (fsicas, mentales y
morales), conocimientos (educacin general y una especial) y experiencia (Da Silva,
2002). Con esta teora se da inicio a una estructura organizacional dentro de la
empresa mucho ms definida y con los elementos de juicio y criterio profesional de
administracin de empresas.
El Comportamiento Organizacional
Esta teora reconoce la importancia que tiene el ser humano dentro de la
organizacin, ya que la administracin requiere de material humano para llevar a
cabo los planes de la misma, entones es clave concentrarse en el trabajador y sus
relaciones personales (Rodrguez Valencia, 2006), es decir que, su alcance va
desde como influir sobre el comportamiento individual hasta un anlisis detallado de
las relaciones psicosociales.
Se considera como exponente a Elton Mayo, a travs de los estudios de Hawthorne
que se realizaron en Western Electric, reuniendo pruebas del impacto de factores
en el entorno fsico, intensidad del alumbrado sobre la productividad del trabajador
(Robbins, Coulter, & Dvila Martnez, 2005). Mayo concluy que el comportamiento
y las actitudes, estn estrechamente relacionadas, en as influencias grupales
afectan las conductas individuales, as como tambin la productividad, Para Mayo
la remuneracin econmica no es un factor importante en la productividad como los
estndares, actitudes y la seguridad laboral grupal, es importante para el trabajador
sentirse parte de un proceso.
Enfoque Sistmico
Este enfoque analiza a la organizacin de cualquier empresa, como algo que est
conformado por distintos agentes interdependientes de individuos, grupos,
actitudes, motivaciones, estructura formal, relaciones, metas, estatus y autoridad.
Todos los anteriores se conjugan para alcanzar los fines y objetivos de la
organizacin (Robbins, Coulter, & Dvila Martnez, 2005). Los departamentos o
reas no trabajan de manera aislada, deben trabajar en conjunto para alcanzar el
logro de las metas, todas las reas estn interrelacionadas. Al mismo tiempo, la
organizacin depende de su entorno, ya que de alli obtiene informacin del
mercado.
Enfoque de las contingencias
Este enfoque de administracin determina que todas las organizaciones son
diferentes y al interior de ellas se manejan diversas situaciones que no permiten
utilizar una sola filosofa de administracin. Al administrar no puede existir un
principio universal, como afirmaba Taylor o Fayol. (Robbins, Coulter, & Dvila
Martnez, 2005).Todos los gerentes deben aplicar diferentes mtodos o tcnicas
para poder lograr sus objetivos organizacionales, ya que en el da a da las
situaciones son variables y sufren distintas eventualidades.
Teoria De La Sostenibilidad Empresarial
La profesroa Luisa Montuschi, hace una explicacin del proceso evolutivo de la
responsabilidad social empresarial como filosofa de administracin visto desde dos
enfoques, desde el paradigma de la utilidad y otro orientado a los Stakeholders.
Para la dcada de los 60 se presentan las primeras polmicas acerca del enfoque
y el alcance que tiene la responsabilidad social para las empresas, destacndose la
propuesta presentada por Milton Friedman donde afirmaba que la responsabilidad
social de las empresas radicaba en aumentar sus riquezas, que los directivos y/o
administradores de una organizacin deben conducir los negocios nicamente en
funcin de los propietarios del mismo.
Una vertiente antagonica recrea que la empresa posee fines sociales mas alla de
sus accionistas detrminando beneficios en pro de la comunidad.
En este sentido la filosofa de administracin de Marc Epstein, est diseada para
la implementacin de la sostenibilidad en las empresas grandes, con una fuerte
infraestructura y a nivel global (Epstein, 2009), que necesitan abarcar las
perspectivas en el mbito ambiental (problemas socioambientales), social
(desempleo y pobreza) y econmica (fortalecimiento de la estructura financiera).
Los criterios bsicos de teora son:
Criterio Descripcin
Debe ser una filosofa de la visin estratgica
Corporativa, ya que inicia su fundamento dentro de la
Sostenibilidad empresa con la misin, visin y cultura organizacional,
la cual de estar constante revisin como parte de la
innovacin y la ventaja competitiva en el mercado.
Los lderes de la organizacin deben ser los primeros
en estar comprometidos con esta filosofa deben
demostrar una combinacin de humildad y ambicin
Liderazgo hacia el logro de las metas sociales y ambientales.
Deben tener liderazgo, compromiso, alineacin de
polticas, diversidad, evaluacin y responsabilidad.
Adems deben pensar de manera global.
Debe existir un control por parte de la administracin
Medicin y control
para evaluar, medir y control el desempeo de toda
 la organizacin. la medicin del desempeo en
funcin de la sostenibilidad empresarial es
determinante, ya que la implementacin se puede
decir que fue exitosa cuando el impacto se da en
incremento del desempeo social, ambiental y
financiero.
Se debe motivar a los empleados travs de incentivos
respaldando las decisiones tomadas por los
Motivacin
administradores en funcin de de los resultados
sociales, ambientales y financieros

Cuadro 1. Criterios bsicos de la Teora de Sostenibilidad Empresarial

Elaborado por el autor. Fuente: Sostenibilidad Empresarial, Epstein. 2009

La responsabilidad social empresarial tiene cuatro componentes: El legal, el tico,

el econmico y el filantrpico. El legal, por cumplir con la normatividad y las leyes
impuestas por el Estado; el tico, por mantener un comportamiento aceptable ante
los Stakeholders, es decir contribuir con la sociedad ms all de los que la Ley le
exige; el econmico porque adems de ser rentable y distribuir la rentabilidad entre
los propietarios de la empresa, debe retribuir a la sociedad en inversin ambiental y
social; y por ltimo filantrpica, mejorar la calidad de vida de la comunidad donde
operan (Montuschi). Como se puede observar, una filosofa totalmente distinta a la
presentada por Friedman, ya que esta se encuentra en funcin de la comunidad.
Adems de cumplir con la parte legal y cumplir con el pago de sus impuestos, sin
dejar de ser rentable, incurre en costos sociales y se apersona del bienestar de la
comunidad. Como afirma Montuschi existe un contrato social con la comunidad,
cuyo objeto es no afectar el ambiente y por el contrario, contribuir con el bienestar
y mejora del mismo.
El hecho de que esta filosofa de administracin est encaminada a favorecer y
proteger el medio ambiente y a la comunidad que lo rodea, no quiere decir que no
sea rentable como es el objetivo de las otras teoras de administracin.

Relacin de las teoras administrativas con los sistemas de costos

Enfoques iniciales: Sistemas de costos en torno a la produccion unicamente
A partir de los enfoques en produccion masiva, o producciones fabrilesa gran escala
calcular costos era una necesidad de las empresas industriales para detrminar
balances y obtener los resultados. Su clculo se haca anualmente sumando los
costos del ejercicio y repartindolos sobre la produccin realizada en el mismo.
Como la mayora de las empresas eran monoproductoras, el clculo era muy
sencillo; no exista demasiado inters en conocer la estructura por naturaleza de los
costos unitarios, y se pona nfasis en las expresiones monetarias, ignorando los
componentes fsicos.
Posteriormente las empresas se diversifican, se convierten en poliproductoras y
advierten la conveniencia de tener balances mensuales y de analizar contablemente
el proceso interno de la produccin a travs de una mayor apertura de cuentas y
subcuentas dentro del sistema contable general. Los procedimientos utilizados son
los de los costos historicos y por absorcin. Los sistemas de registro son manuales,
y en los ms avanzados, de registro directo.
En una etapa ulterior la ingeniera industrial acude a los estandares fsicos; estudios
de tiempos y mtodos; determinacin de niveles de actividad por sector y para toda
la empresa; control de mermas y reprocesos, etc. Los estandares fsicos son
valorizados financieramante por los contadores. Los procedimientos utilizados son
los propios de los sistemas de costos estandard y por absorcin, enfatizndose en
el control de costos por reas de responsabilidad. Los sistemas de registro son
iguales a la etapa 2.
Posteriormente irrumpe el costeo directo (costeo variable) como una verdadera
bomba, y se cuestionan el costeo por absorcin y los presupuestos rgidos. La
contribucin marginal es el gran hallazgo del costeo variable, sin dejar de continuar
enfatizando el control de costos por reas de responsabilidad. El registro directo se
usa prcticamente en todas las empresas y algunas, de avanzada, comienzan a
controlar sus stocks con fichas perforadas de computacin.
A continuacin el costeo por absorcin se moderniza: los costos se clasifican por
variabilidad y la utilizacin de las tcnicas del "anlisis marginal" ya no son
exclusividad del costeo variable. Comienzan a ser usados en el sector contable
sistemas de procesamiento electrnico de datos, como alternativa al registro directo
y manual.
El uso de costos estndar: Enfoque en mayor volumen con tcnicas estadsticas
Simultneamente con la aparicin de los costos estndar y de los costos para toma
de decisiones, se producen innovaciones en la propia contabilidad general
(segregacin de intereses implcitos; utilizacin de los valores corrientes; discusin
sobre la incorporacin del inters del capital propio; tratamiento de los costos
financieros; etc.)
Los sistemas de procesamiento electrnico de datos tienen una utilizacin cada vez
ms intensiva en todos los sectores de la empresa: a travs del uso de software
especializados de compras, de nomina; de ventas; de almacenes, etc. que se
interrelacionan entre s en forma armnica siendo "la contabilizacin" slo uno -y
generalmente el menos relevante- de los productos que se obtiene con ellos. Por
supuesto que uno de estos software son los de sistema de costos.
El paso al uso de presupuestos, avanzando de fabricas artesanales a proceso
estimados en al produccin
Las empresas comienzan a trabajar con presupuestos, tanto econmicos como
financieros. La mejor forma de un control econmico del presupuesto consiste en
una amplia departamentalizacin, y el manejo del presupuesto base cero, en el que
se revisa la razn de ser de cada sector y de los recursos que se necesitan. El
avance de la informtica fortalece su uso en el sector productivo, tanto en la ayuda
a la operacin como en su control y registro.
Enfoques sinrgicos, el producto va ms all, enfoque hacia los stakeholders.
Posteriormente se popularizan nuevas filosofas de administracin donde las
palabras calidad, eficiencia, responsabilidad se incorporan a la produccin, la
optimalidad se vuelve un requisito estratgico que antes no exista, as el
benchmarking, el planteamiento estratgico, just-in-time; calidad total, etc. requieren
de informacin inmediata y precisa, que puede provenir de cada sector, o bien del
sector contable encargado de recopilar, registrar y brindar informacin, aqu el
enfoque cambia para un mayor uso y un manejo ms completo de la informacin no
financiera.
De una forma sucinta el profesor Gutirrez a travs del siguiente cuadro nos
muestra el cambio de pensamiento administrativo en relacin con la Contabilidad
administrativa o de gestin

A partir del cuadro anterior se puede decir que la contabilidad administrativa ha

evolucionado armonizada con los cambios en los entornos productivos y
organizativos de las empresas (Gutirrez, 2005). As a pesar de que desde que
tenemos noticias de la existencia del hombre ha habido alguna evidencia de clculo
econmico, hay que esperar hasta la Edad Moderna para encontrar en algunos
pases europeos evidencias claras de los mismos especialmente en el entorno
industrial. Se determina que hasta el ltimo tercio del siglo XIX cuando se empez
a asignar regularmente los costos indirectos a los productos y se empezaron a
utilizar los indicadores de costes de forma continuada.
Asimismo, se ha percibido que durante los primeros aos del siglo XX hubo un
periodo de evolucin significativa en la contabilidad administrativa como
consecuencia de la aparicin del Movimiento de la Direccin Cientfica del Trabajo
representada por W. Frederic Taylor. El primer cuarto del siglo XX tambin supuso
una evolucin en la contabilidad administrativa como consecuencia de la creacin
de empresas multinacionales que supusieron la aparicin de indicadores novedosos
para la asignacin de los recursos a las distintas divisiones de las primeras
multinacionales americanas. Gutierrez(2005)
Sin embargo, segn Johnson y Kaplan (1988), citados por Gutierrez (2005), a partir
de la tercera dcada del siglo XX y hasta los aos ochenta no ha habido una
evolucin significativa, debido, sobre todo a la preponderancia de los factores de
autenticidad y fiabilidad de los datos proporcionados por la contabilidad de costos
para valorar estados financieros frente a su utilidad para la Gestin y la toma de
decisiones.
A pesar de esto, Horngren (1982), citado por Gutirrez (2005) no ve el periodo de
una forma monoltica e identifica tres etapas en funcin de los objetivos de la
contabilidad de costes: (i) la del costo verdadero que se puede situar en los aos
anteriores a 1960 y que se basa en la obtencin de un nico costo de produccin;
(ii) la de la verdad condicionada durante los aos sesenta en la que el sistema de
costos se puede adaptar a las necesidades del usuario; y (iii) la de la verdad costosa
en torno a la dcada de los setenta en la que no slo se tiene en cuenta el costo de
la informacin sino tambin su utilidad. (Gutirrez, 2005)
Un punto de inflexin en esta evolucin en la poca reciente han sido, sin duda, los
cambios tecnolgicos y organizativos ocurridos como consecuencia de la irrupcin
de los productos asiticos en los mercados occidentales durante la dcada de los
ochenta. La contabilidad, a partir de esa dcada, sufri una evolucin significativa
que supuso el renacer, tanto en la investigacin como en la prctica, durante la
ltima dcada del siglo XX y los primeros aos del siglo XXI.
En general, y teniendo en cuenta los estudios realizados, se puede decir que la
contabilidad administrativa ha sufrido una evolucin paralela a la historia de las
organizaciones, su tecnologa y entorno. Se podra afirmar que la contabilidad
administrativa est, al igual que otras realidades de la empresa, insertada en su
entorno y que, en un doble sentido, es concordante por l y es capaz de
transformarlo al mismo tiempo
Actividad colaborativa
Dadas las empresas investigadas en la actividad anterior, clasifquelas
determinando en que etapa se encuentran dada la complejidad de sus sistemas de
informacin y de sus forma s de produccin. Discuta sus hallazgos con su tutor.

Resumen

La historia de la contabilidad de costos comienza como una necesidad de la

contabilidad general para poder valorizar existencias y determinar resultados, como
los requerimientos de la gerencia son cada vez mayores, el clculo de costos
comienza a ser utilizado como herramienta para el control de administrativa y la
toma de decisiones. ello determina que la contabilidad de costos se perfeccione y
se sistematice: aparecen as los sistemas de costos
El desarrollo de los sistemas de costos, apoyados por, y como soporte de la
ingeniera industrial, es cada vez ms veloz, sobre todo para el control por reas de
responsabilidad de los diferentes sectores de la empresa
En forma paralela, los sistemas de registro van evolucionando a cada vez ms
sofisticados sistemas de procesamiento de datos que posibilitan informacin rpida
y oportuna para la Gerencia
Lo descripto en los dos puntos anteriores, junto con un importante avance de la
disciplina costos -a nivel terico- conlleva la utilizacin de expresiones como
contabilidad de eficiencia, contabilidad gerencial, contabilidad de administrativa,
que se confunden con los contenidos propios de los sistemas de costos y la
contabilidad de costos.

Bibliografa

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Ediciones Administrativa 2000 S.A.
Da Silva, R. (2002). Teoras de la Administracin. Cengage Learning Latin America .
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Robbins, S. P., Coulter, M. K., & Dvila Martnez, J. F. (2005). Administracin. Mxico, D.f.:
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Rodrguez Valencia, J. (2006). Administracin I. Mxico, D.F.: Thomson.
Sinisterra, G. (2006). Contabilidad de Costos. Bogot: ECOE Ediciones.(libro guia)

Nexo
En el prximo fascculo se abordar el tema de los escenarios de piacacion de los
sistemas de costos, los tipos y clasificaciones de costeo y su importancia al interior
de los procesos productivos.

Seguimiento al autoprendizaje
1. Los sistemas de administrativa por procesos necesitan de teoras
administrativas para su avance e implementacin, estas teoras administrativas se
denominan?
a. Clsicas
b. Actuales
c. Contemporneas
d. Mnimas
2. Los administradores tienen la posibilidad de apoyarse en el uso de
herramientas y tcnicas que les permitan utilizar sus sistemas de costos como
herramientas estratgicas. Las herramientas con los cuales la contabilidad de
costos apoyan a la toma de decisiones son:
a) Las Finanzas
b) Los Presupuestos
c) Las Ciencias Tributarias
d) La Auditoria.
3. Afirma Evia (2006)que el objetivo final de la contabilidad financiera es
proporcionar una visin integral de las modificaciones sufridas en el volumen y
composicin del patrimonio de una entidad a lo largo de un determinado periodo,
como consecuencia de las transacciones que la misma lleva a cabo y de los
imponderables a los que est sujeta. De esta forma, presenta los resultados de una
entidad como un todo y sujeta a determinados criterios normativos. Por su parte, la
contabilidad administrativa permite evaluar funciones aisladas del negocio y los
resultados de determinadas acciones particulares emprendidas por la empresa.. En
este sentido podemos afirmar que la contabilidad administrativa a diferencia de la
contabilidad financiera,
a) Contempla, asimismo, la prediccin de los resultados contables y financieros
de la entidad.
b) No est normada, y no es necesario que lo est ya que su virtud es ser un
apoyo en la toma de decisiones
c) La contabilidad de costos ha creado un puente entre la contabilidad
administrativa y la contabilidad financiera.
d) La contabilidad de costos se integra con la contabilidad financiera mediante
el suministro de una parte de la informacin cuantitativa de los costos bsicos que
los administradores necesitan para desempear sus tareas.
4. Explique la diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos,
desde lo normativo y desde las herramientas que brinda cada una de ellas a la
gerencia
5. Consulte una empresa Mipyme de su regin, explore con ella sobre la importancia
que debe tener contabilidad para la toma de decisiones, explore si solo observan a
la contabilidad como un aspecto obligatorio o si es realmente til para sus
actividades de planeacin, presupuestacin y control diarias. Diserte sobre las
problemticas y ventajas que presentaron tales actividades. Presente sus
conclusiones al tutor.
6. Haga una matriz resumen en la que relacione las etapas por las cuales han
pasado los enfoques administrativos y su relacin con los tipos de sistemas de
contabilidad administrativa que utilizan cada uno de ellos.