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Nuevas tendencias en la auditora CA 37

Nuevas tendencias en la auditora

Jos Joaquim Marques de Almeida


Profesor de la Universidad a Distancia y profesor coordinador del
Instituto Superior de Contabilidad y Administracin de Coimbra, Portugal

Resumen

El cordn umbilical de la auditora del rea financiera hace mucho tiempo que fue cortado con la expansin de este
ramo del saber hacia otros dominios, especficamente, hacia el campo de la estrategia.

Este corte ha sido doloroso para los auditores en la medida en que, representando la auditora de la estrategia una
visin integrada de la empresa en un entorno econmico ms inestable, no dispone de cuadros de referencia tan
estables como los de la auditora tradicional.

Este camino es el fruto de la necesidad de los usuarios de la informacin financiera y requiere, cada vez ms,
informacin anticipada sobre la previsible evolucin de la empresa en el futuro inmediato.

1. De la auditora financiera a la auditora de la


estrategia

Las relaciones de la empresa con su entorno se nes, datos, cifras, etctera, de carcter proyectivo
han venido modificando profundamente desde co- (Ortega Miguel, 1982, p. 127). Por lo tanto, la utilidad
mienzos de los aos ochenta. En efecto, en dca- de los estados financieros reside, tambin, en el
das precedentes, la evolucin futura de las empre- conocimiento de la capacidad de la empresa para
sas podra estimarse, razonablemente, a partir del hacer frente al futuro, permitiendo, al mismo tiem-
anlisis incremental tanto de la situacin inicial po, el anlisis de los resultados de las performan-
como de las situaciones anteriores. En el contexto ces de gestin pasada. As, la auditora, inicialmen-
actual el entorno de la empresa es mucho ms te vinculada a la esfera estrictamente financiera, se
inestable, no lineal (Schuster, 1995, p. 3), por lo que ha expandido hacia otros dominios y es, especfica-
la necesidad de anticipacin del futuro es mucho mente, la auditora de la estrategia la que, concep-
ms apremiante que en el pasado. Ahora, al ser las tualmente, presenta un campo de aplicacin de
decisiones de inversin establecidas, bsicamen- mayor alcance (Vinten, 1991, p. 3). Nosotros, sin
te, sobre las expectativas de futuro, es cada vez embargo, creemos que los objetivos y dimensin
ms frecuente que las compaas incluyan como de la auditora engloban en el momento presen-
parte de su informacin financiera a terceros, pla- te y cada vez con contornos ms ntidos, el

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anlisis de la estrategia de la empresa, frente al administrativas relacionndolas con las decisiones


hecho de que el auditor tenga que obtener un operacionales. Sin embargo, en lo que se refiere a
conocimiento total del negocio del cliente, de la las decisiones estratgicas, difcilmente asumen
industria y de toda la economa. As, algunos auto- con coraje incluirlas en el campo de la auditora. La
res (Rappaport, 1980, p. 71), conscientes de que explicacin a esta situacin se relaciona tanto con
los errores estratgicos pueden ser altamente one- el grado de incertidumbre como con las dificultades
rosos para las empresas e, inclusivamente, llegar inherentes a medir y a cuantificar el futuro. As, los
a amenazar su continuidad, proponen que la audi- auditores han venido prefiriendo abarcar solamen-
tora anual de la estrategia de la empresa, aunque te la problemtica financiera, por ser sta ms
sea bajo la forma de rolling audit, presente un fcilmente medible y pasible de comparacin con
enfoque prioritario en el desarrollo del trabajo de los los estndares preconizados en auditora. Ahora
auditores, no limitndose a una crtica sobre las bien, las decisiones estratgicas, en un entorno de
estrategias que han orientado a la empresa en el complejidad no lineal, en que el todo ya no es igual
pasado, sino que, de preferencia, aconsejan a la a la suma de las partes (Sawer, 1996, p. 89), por el
mesa de direccin (board of directors) con la fina- efecto de sinergias, apelan para que la informacin
lidad de determinar la estrategia que mejor conduz- por utilizar en la contabilidad de gestin sea tam-
ca a la organizacin en y hacia el futuro (Lausens- bin no lineal. Esto tradicionalmente ha sido ignora-
tein, 1984, p. 87). La auditora de la estrategia sera, do; lo mismo ocurre en la auditora, pues la actitud
as, un instrumento analtico de importancia rele- de la ciencia tradicional es ignorar la complejidad o
vante en el proceso de toma de decisin y en el reducirla a complicadas versiones de sistemas
anlisis de los negocios complejos. En el contexto, simples lineales.
muchos analistas de negocios prevn un aumento
en la utilizacin de los servicios de auditora para la Pero la resistencia a ver implicadas las decisiones
comprensin del anlisis de la situacin estratgi- estratgicas no es exclusiva de los auditores. En
ca en que se encuentra la empresa (Wheelen, efecto, muchos jefes de empresas apuntan en este
1987, p. 5). tipo de auditoras interferencias indeseables (Ba-
rry, 1977, p. 42) y llegan a sealar, incluso, una falta
Dado que los responsables por la marcha de la de competencia tcnica del auditor para entender el
empresa han tomado conciencia de su propia res- proceso de decisin estratgica. Se reconoce as
ponsabilidad social estn, por ello, actualmente, que la mentalidad y la formacin del auditor de
mucho ms receptivos que en el pasado a este tipo raz acentuadamente contable y financiera no es
de auditora. sta abarca el anlisis de los factores la ms adecuada para llevar a cabo una tarea de
estratgicos internos y externos, incluyendo la pro- este nivel, debiendo, preferentemente, dominar los
blemtica de la seleccin de estrategias, su im- modelos de anlisis econmico y financiero de tipo
plantacin, evaluacin y control. La auditora de la prospectivo que posibilitan el estudio de la evolu-
estrategia representar una visin integradora de la cin probable de cualquier empresa.
estrategia empresarial en accin (Wheelen, 1987,
p. 6), materalizndose en decisiones operaciona- La gestin estratgica y su auditora, en mercados
les, estratgicas y administrativas. no reglamentados, reclaman un nivel de formacin
diferente y un sistema informativo ms actuante y
El trabajo de los auditores, despus de haber cor- capaz de, precozmente, identificar y comunicar los
tado el cordn umbilical con el rea financiera, problemas potenciales a los rganos decisores de
aborda el anlisis ms profundo de las decisiones la empresa, con la finalidad de dar respuesta es-

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tratgica a tiempo (Mounter, 1991, p. 1521). Se el propietario y sus agentes; para finalizar, stos
pone en tela de juicio, aqu, no slo la utilizacin de prestaban cuentas de los activos recibidos.
informacin contable sino tambin la de un siste-
ma presupuestario basado en costos variables De ah la necesidad de que la auditora se detuviese
capaz de proporcionar informacin adecuada a la a descubrir la existencia de fraudes y errores, es
toma de decisiones estratgicas. Esto se debe a decir, sobre la honestidad y confianza que pudie-
que l mismo no incorpora los activos intangibles sen merecer los agentes; asimismo, se aadi a su
y su construccin difcilmente permite medir la objetivo el anlisis y pesquisa sobre los gastos no
eficiencia, eficacia y productividad de componen- autorizados. El auditor llevaba a efecto una serie de
tes indisociables de evaluacin de la gestin es- tareas como la observacin fsica de los bienes, el
tratgica, a pesar de que el sistema de informa- anlisis de su existencia, la verificacin de la pro-
cin contable aun siendo limitado es su base piedad, etctera.
de construccin y a l se suma un conjunto de
informacin extracontable, posibilitador, de la in- El conocimiento del negocio en este tipo de audito-
formacin necesaria a la toma de decisiones es- ra se basaba en la comprensin de las reglas
tratgicas. stas son objeto de una auditora de la digrficas y de los procedimientos contables, en el
estrategia, strategic audit, que es definida por conocimiento de los costos, de los valores de
Rappaport (1980, p. 737) y por Hunger y Wheelen mercado, de las mercaderas transaccionadas por
(1996, p. 40) como la evaluacin total de los los comerciantes, o en la seguridad de las transac-
factores que materialmente afectan al bienestar ciones llevadas a efecto por los administradores.
econmico de una empresa y que constituye
en nuestra opinin el resultado al que actual- Con la aparicin de la mquina de la produccin de
mente venimos asistiendo de la expansin de la bienes y servicios y el paso hacia la sociedad
actuacin del auditor en la revisin de los estados industrial, la complejidad de las organizaciones fue
financieros intercalares y en la necesidad de un aumentando, fijando la necesidad de obtener finan-
informe financiero a lo largo del ao que desembo- ciamientos, y se fue generando una mayor necesi-
ca, inevitablemente, en la evaluacin de la estrate- dad de informacin financiera tanto por los financia-
gia de la empresa y, consecuentemente, en la dores como por los inversionistas. As, la auditora
formulacin de tcnicas de auditora estratgica y externa pas del anlisis de los errores y fraudes,
estndares. as como de la investigacin de gastos no autoriza-
dos, hacia la verificacin de la representacin fiel de
los resultados y del patrimonio de la empresa.
2. Evolucin de la prctica de la auditora
Este cambio tuvo como consecuencia el desarrollo
Antes de 1990, la prctica de la auditora estaba de nuevos conceptos contables relacionados con
estrictamente relacionada con el sistema contable una adopcin generalizada de los llamados princi-
que le sirve de soporte. Si analizamos las doctrinas pios contables generalmente aceptados, nuevas
contables que ganaron credibilidad en esa poca formas de reconocimiento de costos e ingresos,
verificamos que las explicaciones acerca de la nuevas formas de medir los resultados contables.
contabilidad y de los movimientos contables tenan Sin embargo, la auditora incluso por presin de
subyacentes teoras personalistas y pseudoperso- los propios financiadores de la economa mantie-
nalistas que explicaban los modelos contables con ne el enfoque tradicional en el anlisis de los contro-
base en las relaciones jurdicas establecidas entre les operacionales y contables.

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Despus de los aos cincuenta, las organizacio- La comprensin de las estrategias del cliente para
nes fueron ganando cada vez ms complejidad sobrevivir en un mundo en turbulencia, el anlisis
(procesos de fusiones, concentracin de activida- de las mismas, la comprensin del sector en que el
des econmicas) y, ante la imposibilidad de tratar cliente se encuentra inmerso no ser hoy ms
exhaustivamente las transacciones, los auditores importante que el conocimiento individualizado del
comenzaron a seleccionarlas. Es as como apare- hecho de la transaccin? Es decir, el conocimien-
ci el llamado riesgo de auditora, es decir, la to de la estrategia competitiva no ser, en el futuro,
posibilidad de que los estados financieros conten- el teln de fondo que deber guiar a la auditora de
gan un error o fraude significativos, los estados financieros? Esta misma preocupa-
cin se encuentra expuesta en Lpez Casuso
A pesar de esto, el trabajo del auditor contina (1997, p. 47) cuando destaca: hasta el enfoque en
dirigindose hacia las transacciones, individual- el tiempo de la auditora est cambiando, cada vez
mente consideradas, que excedan el riesgo mni- ms se est exigiendo hacer un enfoque relaciona-
mo de auditora consentido y admitido. En este do ms con el futuro que con el pasado.
contexto, el anlisis de los totales del balance, el de
todas las clases de transacciones y el juicio que el
auditor tiene del sistema de control interno, consti- 3. mbito y alcance de la auditora de la
tuyen el primer juicio de materialidad y define el estrategia
dominio de los tests a hacer y los lmites de respon-
sabilidad del auditor. La contribucin de los auditores independientes en
la evaluacin de la estrategia se debe, fundamen-
Por lo tanto, la auditora actual concede una talmente, al nacimiento de los comits de auditora
importancia fundamental a los pronunciamientos (Rappaport, 1980, p. 75), a su papel de creciente
de las autoridades nacionales e internacionales importancia en la organizacin de la integridad del
de contabilidad y auditora que resumen los cum- informe financiero de las empresas y a su desem-
plimientos de los objetivos de existencia, integri- peo en el nombramiento de auditores indepen-
dad, derechos y obligaciones, valorizacin, pre- dientes que asesoran a la administracin de la
sentacin y divulgacin. Es decir, los progresos mismas, en donde efectuan entre otros servi-
en auditora vienen medidos por el desarrollo de cios la elaboracin de informes provisionales
nuevas y avanzadas tcnicas de auditora (Wolf, (proforma reports) (Chow, Kramer y Wallace, 1988,
1994, p. 4). p. 158). Se trata de un nuevo enfoque de la conduc-
ta del auditor que se orienta ahora ms hacia el
En una economa global continan siendo vlidos diagnstico, evaluacin y asesoramiento, en detri-
los procedimientos de auditora basados en el ries- mento del enfoque de vigilancia, siendo fundamen-
go de auditora relacionado con el ciclo de transac- tal la participacin del auditado, en trminos de
ciones? Habr necesidad de ruptura con los m- abertura y multilateralidad.
todos de auditora tradicionales? O dicho de otra
forma, la comprensin del negocio de la entidad As, segn Wheelen y Hunger (1978, p. 56), la
auditada, as como la comprensin de su relacin auditora de la estrategia sera un tipo de auditora
con el entorno, puede llegar hoy a alcanzarse a de gestin que enfoca la empresa en su conjunto
travs del enfoque tradicional de auditora basado con la finalidad de obtener una evaluacin com-
en los riesgos considerados con las existencias de prensiva de la situacin estratgica de la empresa,
los controles? teniendo como objetivo fundamental la considera-

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cin de los factores estratgicos internos y exter- - Implantacin de la estrategia con programas,
nos, incluyendo la evaluacin de las alternativas presupuestos y procedimientos adecuados.
estratgicas: implantacin, evaluacin y control.
- Evaluacin de la implantacin de las estra-
Como observamos, abarca una visin integrada de tegias.
los aspectos fundamentales del proceso de ges-
tin estratgica ligndolo al proceso de toma de Esta auditora de caractersticas globales, tambin
decisin. De ah la necesidad de que se abran las designada como auditora global o integral, requiere
puertas a una nueva dimensin de la auditora un equipo disciplinario, permite a los gestores una
preocupada por el futuro de la organizacin, situa- visin sistmica de la empresa, por la interligazn
cin que implica un proceso de revisin de los e interdependencia de las diferentes reas funcio-
principios de aceptacin general o de normas ge- nales de la misma.
neralmente aceptadas, por lo que afirmamos que la
auditora es una estructura en constante evolucin. Para que el auditor pueda evaluar la estrategia debe
Para Hunger y Wheelen (1996, p. 41), la auditora de obtener todas las evidencias necesarias y evaluar
la estrategia abarca ocho puntos convenientemen- crticamente la empresa como un todo, lo que
te relacionados: presupone la existencia de un plan estratgico.

En esta secuencia, recentrar la auditora en el


- Evaluacin de la performance corriente de la
riesgo del negocio no ser el nuevo paradigma?
organizacin en trminos de ganancias, recu-
peracin de las inversiones, misin, objetivos,
estrategia y polticas.
4. El riesgo de auditora centrado en el
negocio: el nuevo paradigma para una
- Examen y evaluacin de la direccin estratgica
economa global
de la organizacin, sobre todo la mesa de los
directores y el top management.
Las administraciones de las empresas, para hacer
frente al riesgo del negocio, deben entender a la
- Anlisis del entorno externo con el objetivo de organizacin como una parte de la economa glo-
localizar las oportunidades y amenazas que se bal. Frente a esta inestabilidad, el enfoque tradicio-
colocan en la organizacin. nal de la auditora, que basaba el riesgo en el ciclo
de las transacciones, entr ntidamente en crisis,
- Anlisis del entorno interno para determinar los por lo que resulta insuficiente en los tiempos actua-
factores estratgicos internos, consubstancia- les. De ah la necesidad de recentrar el riesgo de la
dos en las fuerzas y debilidades de la organiza- auditora en el riesgo del negocio del cliente. ste
cin. debe ser entendido como el riesgo de que los
objetivos de la empresa no sean alcanzados, debi-
- Anlisis de los factores estratgicos, utilizando do a la conjugacin de factores internos y externos
la matriz SWOT, para enfocar las reas, los que amenazan a los beneficios de la empresa y, por
problemas y para volver a examinar la misin y lo tanto, ponen en peligro su supervivencia. El
los objetivos necesarios. anlisis sistmico es un instrumento utilizado por el
auditor cuando conduce una auditora a los estados
- Seleccin de la mejor estrategia. financieros, posibilitndole la visin directa del entor-

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no dinmico en que acta el cliente, permitiendo En esta red de relaciones cada vez ms profundas,
evaluar la posicin estratgica, as como la fuerza el riesgo de negocio aumenta considerablemente,
de las relaciones con el entorno local o global. debiendo ser validada por el auditor, en el contexto
presente, la habilidad del cliente para crear valor y
Esta nueva filosofa de abordaje del riesgo impli- generar cash-flows.
ca la predisposicin mental del auditor para obte-
ner conocimiento del negocio del cliente y la De ah la necesidad de comprender la posicin del
industria. De otra manera, el auditor externo co- cliente dentro de la cadena de valor y su capacidad
rre el riesgo de analizar los estados financieros, para sustentar las ventajas competitivas con el
olvidndose de que la auditora es hoy (Bell, entorno. Tambin, segn Bell (1997, p. 31), la
1997, p. 27) una validacin de las fuerzas de las comprensin del negocio del cliente abarca:
relaciones e interacciones que estn subyacen-
tes al sistema econmico. En este aspecto, es el - La comprensin de la ventaja estratgica
sistema el que est siendo, actualmente, audita- del cliente. El objetivo de este nivel de conoci-
do. En el mismo sentido, Garca Benau (1996, p. miento es analizar la cadena de valor de la
60) opina que la funcin social del trabajo del empresa, los planes de la empresa para crear
auditor supone que el alcance de la auditora no valor, los nichos en que la empresa se puede
se limita a la simple comprobacin y verificacin desenvolver con base en su competencia dis-
de las anotaciones contables; en el nuevo esce- tintiva. Se trata, en el fondo, de evaluar todas
nario empresarial el auditor independiente debe las competencias de la empresa segn un
actuar y emitir opiniones sobre la entidad. En enfoque global y comprender las variables cla-
efecto, los empresarios no quieren ya slo cono- ve del negocio.
cer los estados financieros auditados, sino cono-
cer la empresa como un todo, auditada, evaluada - La comprensin de los riesgos que amena-
y criticada (Nasi, 1998, p. 103). zan la consecucin de los objetivos de la
empresa. Se analiza, preventivamente, todo el
El riesgo del negocio emerge del entorno interno, entorno en bsqueda de cambios que puedan
del entorno local y del entorno global. As, los riegos afectar a la ventaja competitiva de la empresa.
que puedan derivarse del entorno interno pueden Se aplica aqu el modelo de las cinco fuerzas de
asumir la forma de inadecuada configuracin de la Porter que posibilita el estudio de los diversos
organizacin, una dbil cultura interna, inferior ca- componentes del entorno competitivo. Cada una
pacidad de competir por ausencia de ventaja com- de las fuerzas permite hacer una reflexin sobre
petitiva e ineficiente comunicacin interna. Por otro la estrategia a adoptar.
lado, los riesgos de negocio relacionados con el
entorno local se refieren a la competencia directa, - Medir y comparar la performance obtenida
al mercado de trabajo, a las relaciones con los con los competidores ms eficientes. El ob-
clientes y abastecedores, adems a las innovacio- jetivo es encontrar patrones de comparacin,
nes competitivas. Del entorno global emergen, tam- evidencias que orienten a la empresa, en la
bin, fuerzas que pueden afectar a la continuidad medida de su desempeo, en la realizacin de la
de la empresa, tales como reglamentos ms per- ventaja competitiva. En la concretacin de una
misivos en economas extranjeras, pases con re- auditora a la informacin financiera prospectiva
cursos naturales ms abundantes, ventajas cultu- se ponen en comparacin las expectativas de
rales y competicin global. las performances del negocio, subyacentes a

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esta informacin, y las aserciones de la admi- examinada aisladamente, proponiendo un enfoque


nistracin, siendo necesario, por ello, evaluar basado en la red de relaciones empresariales. Hay
las diferencias ms significativas. Se trata, en que aadir que el informe de opinin emitido por el
todo caso, de medir el xito de la organizacin auditor sobre los estados financieros est estricta-
(Applegate, Bergman, 1997, p. 62). mente relacionado con la evaluacin amplia del
riesgo del negocio del cliente.
- Comprender, a travs de un modelo, el
negocio del cliente y su habilidad para crear La auditora de la estrategia tiene, as, un conteni-
y generar cash-flows. El modelo es un instru- do ntidamente prospectivo y constituye la res-
mento que organiza e integra la informacin puesta ms eficaz para garantizar el principio de
obtenida mediante el anlisis del negocio y de la empresa en marcha, ya que la auditora estrat-
la industria. Permite al auditor darse cuenta de gica de gestin constituye la actividad que me-
los indicadores clave de performance, del pro- diante la utilizacin de determinadas tcnicas es-
ceso de desarrollo del negocio, del proceso de pecializadas de revisin tiene por objeto la emi-
toma de decisin; representa, por ello, un cua- sin de un informe acerca de la fiabilidad de los
dro de estrategia que permite ejercer el juicio documentos provisionales auditados (Mallo Ro-
del auditor en relacin con las aserciones de la drguez, 1998, p. 757).
administracin
Se trata, pues, de un nuevo campo de investiga-
- Usar la comprensin del negocio para desa-
cin, hasta el momento poco desarrollado, que
rrollar previsiones acerca de los factores
impone al auditor una actitud proactiva en la eva-
clave subyacentes a los estados financie-
luacin de los aspectos relacionados con la ges-
ros. Se aplica aqu el anlisis de sensibilidad con
tin, la eficiencia, la eficacia y la posicin compe-
la finalidad de obtener un conocimiento proyec-
titiva de la empresa (Prado Lorenzo, 1998, p. 875),
tado de variabilidad de los factores clave.
en la conviccin de que, adems de la informacin
- Comparar las previsiones con las realizacio- financiera, existen aspectos operacionales, de
nes y disear tests de auditora que aborden gestin, de estrategia que deben ser sometidos a
los desvos entre las realizaciones y las revisin y evaluacin por parte de un profesional
previsiones. La comparacin sistemtica nos independiente.
permite la comprensin de los desvos entre el
valor proyectado, posibilitador de realizar la ven-
taja competitiva y el valor realizado. 5. Conclusiones

El enfoque en el riesgo del negocio se traduce en El desarrollo de la auditora financiera en direccin


una orientacin global, holstica y sistmica de la de la auditora de la estrategia tiene como base la
auditora, teniendo subyacente la conviccin de que propia evolucin del concepto de auditora que,
el conocimiento del contexto beneficia a las partes, inicialmente ligado al descubrimiento de fraudes y
por lo que el modelo de abordaje fundamentado en errores, acabara ms tarde por certificar los esta-
el riesgo del negocio se basa fundamentalmente en dos financieros como representacin fiel de los
la revisin de la estrategia. Por otro lado, el conoci- resultados y del patrimonio de la empresa, situn-
miento del negocio considera a la organizacin en dose en el momento actual en la comprensin
sentido dinmico, de forma global, imposible de ser del negocio de la entidad auditada.

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El enfoque tradicional de la auditora basado en la GARCA BENAU, M. A., (1996), Cmo acercar la audito-
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abordaje reduccionista, sin la posiblidad de abarcar LAUENSTEIN, M., (1984), The strategy audit,The Jour-
un concepto de auditora ms relacionado con el nal Of Business Strategic, Winter.
futuro que con el pasado.
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El riesgo de auditora centrado en el negocio del auditora, Partida Doble, no 79, junio.
cliente es un nuevo paradigma que refleja la econo-
MALLO RODRGUEZ, C., (1998), La inevitable conside-
ma global de nuestros das y su abordaje sistmico racin de la auditora estratgica de gestin dentro de la
constituye el instrumento privilegiado de cmo con- regulacin legal de la auditora de cuentas,VIII Encuen-
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