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ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS DE ACUERDO AL CICLO DE VIDA DE

UN PROYECTO
Los objetivos describen el estado deseable al cual se quiere llegar, responde a las
preguntas Para qu se quiere hacer y qu se espera obtener? una vez
ejecutado el programa o proyecto.

Un principio bsico en la gestin de proyectos es la definicin de objetivos.

Muchas de las razones por las cuales los proyectos fracasan son porque se ha
hecho una planificacin inadecuada. Para planificar proyectos se utiliza un
mtodo llamado Marco Lgico, que es efectivo para formular planes a partir de
grupos de inters, problemas y persigue el cambio.

La estructura fundamental del proyecto segn se concibe en el Marco Lgico


consiste en una serie de elementos bsicos del proyecto, jerarquizados de la
siguiente forma:

MARCO LGICO / JERARQUA DE LOS OBJETIVOS

A. Objetivo general o de desarrollo. Fin, propsito o meta de un proyecto.


Expresa el cambio que se espera lograr en las manifestaciones de un problema y
al considerarse se transforma en metas finales.
En un proyecto se formula solo un objetivo general, debe tener relacin lgica con
el problema planteado y es a largo plazo.
B. Objetivo especfico o inmediato. Detalla, desglosa, define los resultados
concretos esperados, indicadores y procedimientos de medicin. Puede ser ms
de uno, su formulacin debe ser clara, que pueda especificar las tareas a
desarrollar siendo formuladas en orden lgico y cronolgico.
C. Actividades requeridas para producir productos o resultados.
D. Recursos

Los objetivos deben reunir las siguientes caractersticas:

Plantear solamente aquellos objetivos de los cuales se tiene certeza de su


cumplimiento.
Expresar una sola accin
Deben organizarse en orden de jerarqua
Deben ser congruentes con los recursos que se disponen
Estructurarse en secuencia lgica: de lo ms sencillo a lo complicado.
Redactarlos con claridad y comenzar con un verbo en infinitivo. Por ejemplo:
determinar, analizar, verificar, coordinar, colaborar, capacitar, instalar, erradicar,
dirigir, aumentar, llevar a cabo, etc. Se recomienda no utilizar los siguientes
verbos: conocer y comprender, ya que pueden considerarse ambiguos y su
interpretacin tiende a confusiones.
Deben ser alcanzables, poseer una finalidad, dirigirse a la obtencin de logros.
Al redactar objetivos, se pueden expresar en:
Forma cualitativa. Se refieren a la cualidad, calidad, valor o ponderacin de
caractersticas o rasgos que distinguen a un producto, bien o servicio.
Ejemplo:
Establecer un programa de publicidad, mediante degustaciones en los
supermercados para dar a conocer el producto en el mercado.

Forma cuantitativa: Se expresa numricamente e indica condiciones de lugar,


cantidad y tiempo.
Ejemplo: Suministrar la vacuna pentavalente dos veces al ao en comunidades
donde la poblacin infantil esta en riesgo.

PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA PLANTEAR OBJETIVOS

QU SE QUIERE SABER? QU OBJETIVO PLANTEAR?


Cmo es? Quines son? Cuntos Describir: codificar, enumerar,
hay? clasificar, identificar, diagnosticar.
Qu diferencia hay entre estos Comparar: asociar, diferenciar, cotejar
grupos?

Cules son los elementos que Analizar: criticar, sealar, fiscalizar,


componen este fenmeno? indagar

Por qu ocurre este fenmeno? Explicar: deducir, advertir, concluir


Cules son las causas que lo
originaron?

Cmo se presenta este Predecir: prever, pronosticar.


fenmeno en las circunstancias
dadas?

Cules deben ser las Proponer: plantear, formular, disear,


caractersticas de este proyecto que proyectar, crear, programar.
permitan lograr los objetivos?

Qu cambios se pueden producir Modificar: cambiar, organizar,


en este fenmeno con la aplicacin de mejorar, promover.
este programa?

Existe relacin entre estos dos Confirmar: verificar, comprobar,


factores? demostrar.

Hasta qu punto el diseo de este Evaluar: valorar, apreciar, estimar,


programa est alcanzando los considerar, ajustar
objetivos propuestos?
Armonizacin de recursos y objetivos establecidos

Todo proyecto supone gastos por eso es indispensable saber anticipadamente


qu recursos se necesitarn.
La planificacin siempre tiene el compromiso de compaginar objetivos y recursos
en momentos y cantidades precisas.
Dentro de los recursos que se necesitan para llevar a cabo un proyecto estn:
Los recursos humanos, para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que
disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas
previstas.
Los recursos materiales. Son las herramientas, equipos, instrumentos,
mobiliario, maquinaria, vehculos infraestructura fsica (edificios o instalaciones),
material fungible (consumible) etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Los recursos tcnicos. Son las alternativas de crear y utilizar medios tcnicos o
tecnologas elegidas como las ms indicadas en el proyecto.
Los recursos financieros. Consiste en una estimacin de los fondos necesarios
para la realizacin del proyecto.
Dentro de los recursos financieros, es necesario contemplar los imprevistos y
varios, siempre surgen eventualidades y es necesario estimar entre el 5 al 6 %
ms (cantidad simblica) del gasto total.

TALLER DE ACTIVIDADES
Realice lo que se le pide en cada numeral.

1. Con la siguiente informacin redacte un objetivo general


y dos objetivos especficos (uno cualitativo y otro cuantitativo)

Industria azucarera.
La agroindustria azucarera se ha convertido en una de las principales fuentes de
divisas para el pas y generadora de abundantes empleos en la economa
guatemalteca. Sus 12 ingenios y las cinco organizaciones que la integran
contribuyen decisivamente al desarrollo de medio centenar de municipios del pas
y de ms de un milln de personas, con lo que se constituye en un factor
determinante para el progreso de Guatemala.

2. Escriba a la par de cada enunciado si el objetivo es cuantitativo o cualitativo.

2.1 Cumplir con los planes de mantenimiento preventivo del equipo.


2.2 Aumentar la produccin de leche en un trmino de tres meses para responder
a la demanda de fin de ao.
2.3 Reducir los accidentes laborales en el departamento de produccin.
2.4 Ubicar un reloj digital para el control de entradas y salidas de los empleados.
2.5 Encuestar a 1,250 jvenes para identificar sus preferencias en cuanto al
consumo de comidas rpidas.
2.6 Restaurar las calles emblemticas del Centro Histrico.
2.7.Ampliar los puntos de venta del producto "X"
ANEXOS
INTRODUCCIN

Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestin, mejorar el


control, y mantener el proyecto alineado con los objetivos. Cada una de las fases
del proyecto culmina con la realizacin de uno o varios entregable, La definicin
del ciclo de vida del proyecto es importante ya que define las actividades de
transicin al comienzo y final del mismo, y por tanto las interfases con la
organizacin ejecutante.
CONCLUSIN
La Integracin del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que los
elementos varios del proyecto estn apropiadamente coordinados. Mientras que
todos los procesos administrativos del proyecto son integrativos hasta cierto punto
El desarrollo del plan del proyecto usa las salidas de otros procesos de planeacin
para crear un documento nico consistente y coherente que puede ser usado para
guiar tanto la ejecucin del proyecto como el control de este.