Etapas de Direccin

Ana Avila

Fundamentos de la Administracin

Instituto IACC

16/05/2016
Introduccin

El siguiente trabajo est basado en una historia hipottica que trata de la siguiente:

Mara ha asumido una nueva jefatura hace menos de dos meses, la primera jefatura de su vida,

donde est a cargo de un equipo de 6 personas, las cuales dependan de una jefatura anterior

desvinculada por no manejar buenas relaciones interpersonales.

Es por ello que le han encargado desarrollar un proyecto de carcter transversal y que es de suma

importancia para la organizacin en su conjunto.

Crearemos una estrategia la cual bien pudiera ser eficiente para ayudar a mara a resolver las

dudas para que pueda asumir su nuevo cargo.

Una de las funciones ms importantes para la jefatura actual es la de ejercer un liderazgo efectivo

a travs de la motivacin.

La definicin de liderazgo abarca dos dimensiones:

1) La capacidad de motivar para lograr que realicen lo que debe hacerse.

2) La percepcin de los seguidores del lder, que ven en la solicitud de hacer algo un

instrumento para cumplir sus propios objetivos tanto personales como profesionales.

Se puede estudiar el liderazgo basndose en los estilos que puede ejercer una jefatura en este

caso sera.

Para comenzar con su jefatura lo esencial iniciar con:

Liderazgo Autoritario:

es un lder que trabaja bajo una modalidad impositiva, generando en el equipo de trabajo

cierta tensin y frustracin, se comprob adems que si el lder no estaba presente, las

actividades no se desarrollaban, lo que confirma una cierta dependencia y se manifestaban

una serie de sentimientos reprimidos, llegndose en algunos casos a la indisciplina y ciertos

rasgos agresivos.

Un liderazgo firme para que as sus compaeros formen cierto respeto hacia el trabajo de

mara, porque en los trabajos hay compaeros hombres que creen que la mujer no puede

ejercer el trabajo de un hombre, y para demostrar que ella puede con el trabajo debe ganarse

el respeto y as poder ir capacitando a su grupo para que sean capaces de debatir para escoger

la mejor para obtencin de los objetivos.

Para que con el paso del tiempo podamos abrirle paso al estilo:
Liderazgo democrtico:

El lder presenta competencias como ser consultivo y orientador. Los equipos que se forman

se establecen bajo relaciones de simpata, respeto y trabajo en grupo. Las comunicaciones

que se generan son francas y cordiales. Se definen claramente las lneas de poder y

responsabilidad y se logra un compromiso personal de parte de cada miembro, adems de

una sinergia de grupo y un clima de satisfaccin.

La idea de esto es que una vez ganada la confianza poder darle el derecho a debatir dentro del

grupo, ya que en los debates surgen nuevas perspectivas para la obtencin de los objetivos, el

razonamiento seria que el grupo tome responsabilidades dentro de la obtencin del objetivo,

darle al grupo un poco de libertad de elegir sin llegar a ser demasiado liberal.

Un lder es el individuo al que el grupo ha otorgado el papel de dirigir y coordinar las

actividades de este. Sealan, adems, que para ser un lder se deben cumplir las siguientes

caractersticas:

1) Capacidad para poder usar el poder con eficacia y de un modo responsable: ser capaz de

poder elegir una buena resolucin para la obtencin de los objetivos teniendo en cuenta

cada una de las opciones plantadas en los debates, escogiendo la que sea ms efectiva en

los objetivos necesarios.

2) Capacidad para comprender que los seres humanos tienen diferentes fuerzas de

motivacin en distintos momentos y variadas situaciones: saber qu es lo que

motiva a cada participante del grupo y as ser capaz de dar soluciones concretas

para cada persona.

3) Capacidad de inspirar: para que las personas sean motivadas a ser mejores y a

superarse, debemos ser capaces de dar charlas motivacionales claras y concretas

que sean as entendidas por todas las respectivas personas capacitadas para el

trabajo.

4) Ser buen comunicador, transmitir mensajes claros: sera totalmente desastroso el

hecho de dar una idea sin saber exponerla de manera clara esto solo lograra

confundir a las personas que trabajan con el lder, de manera que para comunicar

de manera clara una idea debemos tener en claro cules son los pro y los contras

de la idea, adems de tener en claro lo que se quiere lograr al momento de

comunicar algo.

Para la funcin de direccin el proceso de comunicacin es indispensable, ya que

constituye el intercambio que se hace de ideas y pensamientos entre la alta direccin

y los colaboradores, facilitando la confianza y la comprensin, potenciando las

buenas relaciones.

Una estrategia de comunicacin muy comn entre miembros de una empresa es el

envi de mensajes internos mediante una interfaz en la computadora, de esta manera

el mensaje es enviado de manera directa y clara desde el lder hacia los trabajadores

correspondientes.

Otra estrategia de comunicacin usada comnmente son las juntas de personal,

donde se tratan las ideas de manera clara y presencial, para as no dejar lugar a las

dudas que se pueda tener con respecto a los temas.

Tambin est el uso de la retroalimentacin que se basa en la respuesta del

destinatario al emisor, sobre el mensaje recibido. En caso de mandar un mensaje con

otra persona o por cualquier otro medio que no sea de respuesta inmediata as el

destinatario se asegura de que su mensaje fue recibido de manera correcta.

Comentario Final.

El liderazgo y la comunicacin pueden influir directamente en el fracaso o en la

obtencin de los objetivos, que si tenemos un mal liderazgo los trabajadores no

harn sus funciones de manera eficaz y responsable, sucede lo mismo con la

comunicacin ya que si esta es entregada errneamente nos llevara al fracaso de la

estrategia y posiblemente a la perdida de productos o produccin de una empresa.

Bibliografa

IACC (2014). Proceso administrativo: Etapa direccin. Fundamentos de la Administracin.

Semana 7.