Captulo: 9

Inventarios

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Inventarios
Dicha partida est constituida por los
bienes de una empresa destinados a la
venta o produccin para su posterior
venta,
as como los materiales o suministros que se
consumen en el proceso de produccin.

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Inventarios
Activos
Posedos para ser vendidos en el curso normal
de la operacin,
En proceso de produccin con vistas a esa venta,
En forma de materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de produccin o en la
prestacin de servicios.

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Capital de trabajo
Es la inversin que una empresa realiza
en sus activos a corto plazo:
Est formado por las partidas que pertenecen a
esa seccin en el estado de situacin financiera.
Partidas: efectivo, cuentas por cobrar, inversiones
temporales e inventario.

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Importancia del inventario
Es la principal fuente de ingresos de
cualquier compaa.

Mantiene una estrecha relacin con las

compras y pagos.

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Costo de los inventarios
Comprender todos los costos derivados
de su adquisicin y transformacin,
as como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condicin y ubicacin
actuales.

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Costo de adquisicin de los Inventarios
Comprender:
El precio de compra
Los aranceles de importacin
Otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales)
Los transportes
El almacenamiento
Otros costos atribuibles a la adquisicin

Se deducirn:
Los descuentos comerciales, las rebajas y otras
partidas similares.

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Costos de transformacin de los Inventarios
Comprendern:
Costos directamente relacionados con las
unidades producidas
Mano de obra directa.

Parte de los costos indirectos, variables o fijos

En los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados.

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Sistemas de registro de Inventario
Una empresa decide el momento en que
debe registrase la adquisicin y el
consumo del inventario.
Puede ser cuando se realiza cada transaccin o
al final del periodo.
Dicha decisin debe basarse principalmente en el
tipo de empresa de que se trate.

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Sistemas de registro de Inventario
Inventario perpetuo

Inventario peridico

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Mtodos de valuacin del Inventario
Objetivo:
Determinar el costo que ser asignado a las
mercancas vendidas y el costo de las
mercancas disponibles al terminar el periodo.

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Mtodos de valuacin del Inventario
Costos especficos

PEPS (primeras entradas, primeras

salidas)

UEPS (ltimas entradas, primeras

salidas)

Promedio ponderado

Se debe seleccionar el que brinde al negocio la

mejor forma de medir la utilidad neta del periodo
y el que sea ms representativo de su actividad.

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Sistemas de estimacin
Permiten realizar una aproximacin del
costo del inventario sin tener que
desperdiciar tiempo e incurrir en costos
al hacer un recuento fsico.

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Sistemas de estimacin
Precio de menudeo o detallista

Utilidad bruta

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Sistemas de registro de inventario

Perpetuo

Peridico

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Sistema de Registro Perpetuo
Mantiene un saldo actualizado del valor
de la mercancas en existencia y el costo
de la mercanca vendida.
Se compra mercanca
Aumenta la cuenta de inventario de
mercancas.
Se vende mercanca
Disminuye la cuenta de inventario de
mercancas.
Se registra el costo de la mercanca
vendida.

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Sistema de Registro Perpetuo
En cualquier momento se puede conocer la
cantidad de mercancas en existencia y el costo
total de las ventas del periodo.

No se utilizan las cuentas:

Compras
Fletes sobre compras
Devoluciones sobre compras
Bonificaciones sobre compras
Descuentos sobre compras

Cualquier operacin que represente cargos o

abonos a estas cuentas se registrarn
directamente en la cuenta de inventario de
mercancas.
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Sistema de Registro Peridico

No mantiene un saldo actualizado de las

mercancas en existencia por lo que es
necesario hacer un conteo fsico para
determinar las existencias de mercancas
al finalizar le periodo.

No se registra el costo de la mercanca

vendida cada vez que se efecta una
venta, sino que se calcula hasta el final
del periodo.

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Sistema de Registro Peridico
Se utiliza las siguientes cuentas:
Compras
Fletes sobre compras
Devoluciones sobre compras (descuentos
recibidos por pronto pago)
Bonificaciones sobre compras
Descuentos sobre compras

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Costo de ventas

Inventario Inicial
(+) Compras
(+) Fletes sobre compras
(-) Devoluciones y bonicaciones sobre compras
(-) Descuento sobre compras
(=) Costo de las mercancas disponibles
(-) Inventario nal
(=) Costo de ventas

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Compras y cuentas afines
Compras

Cuentas afines
Devoluciones sobre compras
Bonificaciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Fletes sobre compras

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Gastos adicionales
Forman parte del producto:
Fletes
Seguros
Gasto por seguros
Impuestos de importacin
El impuesto sobre ventas locales.
El derecho a trmite aduanero.

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Fletes
Costo de embarque, debe ser pagado
por el comprador o vendedor segn lo
hayan acordado.

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Fletes
Clasificacin
Libre a bordo (LAB) punto de embarque
El comprador debe pagar todos sus costos de
envo.
Son un costo adicional de la mercanca comprada.
Libre a bordo (LAB) punto destino
El vendedor debe pagar todos sus costos de
envo.
Es un gasto de venta del producto.

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Fletes
Clasificacin
Libre a bordo (LAB) punto de embarque
Sistema peridico:
Se carga a una cuenta llamada
Fletes sobre compras
Sistema perpetuo:
Se carga a la cuenta
Inventarios.
Libre a bordo (LAB) punto destino
Sistema peridico:
Se carga a la cuenta
Fletes sobre ventas.
Sistema perpetuo:
Se carga a la cuenta:
Fletes sobre ventas.
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Ventas y cuentas afines
Ventas

Cuentas afines
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Descuentos comerciales

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Mtodos de valuacin del Inventario
Costos especfico
Requiere que se lleve un registro detallado de la
informacin relacionada con cada operacin de
compra,
con el fin de identificar las facturas especificas a
que corresponden las mercancas disponibles al
final del periodo.
Es el ms til para las compaas que
Compran productos que se identifican con
facilidad.
Manejan un nmero limitado de mercancas.

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 Costo Especfico

Fecha de Cantidad Precio por Costo Fecha de Cantidad

compra unidad total la venta
Ene-06 50 100 5000 Ene-10 25
Mar-20 100 105 10500 Mar-25 120
Abr-29 150 110 16500 May-05 145
Oct-26 200 115 23000 Oct-31 195
Nov-07 75 120 9000 Nov-09 50
TOTAL 575 64000 535

30 Unidades a Q115 cada uno 3450

10 unidades a Q120 1200
40 unidades 4650

Costo de ventas
50 100 5000
100 105 10500
150 110 16500
170 115 19550
65 120 7800
535 59350
Mtodos de valuacin del Inventario
PEPS (primeras entradas, primeras
salidas)
Se supone que las primeras mercancas
compradas son las primeras que se venden.
Las mercancas en existencia al final del periodo
sern las ltimas que se adquirieron
Las de compra ms reciente, valoradas al precio
actual o al ltimo precio de compra.

Al final refleja
Un mayor saldo de inventarios (sobrevaluado)
Un costo de ventas menor (subvaluado)

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 PEPS

Fecha de Cantidad Precio por Costo Fecha de Cantidad Desglose

compra unidad total la venta
Ene-06 50 100 5000 Ene-10 25 25 unidades 6 ene
Mar-20 100 105 10500 Mar-25 120 25 unidades 6 ene
95 unidades 20 mar
Abr-29 150 110 16500 May-05 145 5 unidades 20 marzo
140 unidades 29 abril
Oct-26 200 115 23000 Oct-31 195 10 unidades 29 abril
185 unidades 26 oct
Nov-07 75 120 9000 Nov-09 50 15 unidades 26 oct
35 unidades 7 nov
TOTAL 575 64000 535 Quedaron 40 costales
de 7 de nov

PEPS
40 costales a Q120 cada uno = Q4,800

Costo de ventas
50 100 5000
100 105 10500
150 110 16500
200 115 23000
35 120 4200
535 59200
Mtodos de valuacin del Inventario
UEPS (ltimas entradas, primeras
salidas)
Se supone que las ltimas mercancas
compradas son las primeras que se venden.

Las mercancas que no se venden al final del

periodo representan las que se encontraban en
existencia en el inventario inicial
O los primeros productos comprados.

Los primeros artculos comprados son los ltimos

que se venden

El inventario final debe valuarse segn el primer

precio de compra o el ms antiguo.
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Mtodos de valuacin del Inventario
UEPS (ltimas entradas, primeras
salidas)
Los primeros artculos comprados son los ltimos
que se venden
El inventario final debe valuarse segn el primer
precio de compra o el ms antiguo.

Al final refleja
El inventario final es menor (subvaluado)
El costo de ventas es mayor (sobrevaluado)

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 UEPS

Fecha de Cantidad Precio por Costo Fecha de Cantidad

compra unidad total la venta
Ene-06 50 100 5000 Ene-10 25
Mar-20 100 105 10500 Mar-25 120
Abr-29 150 110 16500 May-05 145
Oct-26 200 115 23000 Oct-31 195
Nov-07 75 120 9000 Nov-09 50
TOTAL 575 64000 535

40 unidades a Q100 cada uno Q4000

Costo de ventas
75 120 9000
200 115 23000
150 110 16500
100 105 10500
10 100 1000
535 60000
Mtodos de valuacin del Inventario
Promedio ponderado
Reconoce que los precios varan
segn se adquieren las mercancas durante el
periodo.

Las unidades del inventario final deben

ser valoradas al costo promedio por
unidad de las existencias durante todo el
ao.

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 Promedio Ponderado

Fecha de Cantidad Precio por Costo

compra unidad total
Ene-06 50 100 5000
Mar-20 100 105 10500
Abr-29 150 110 16500
Oct-26 200 115 23000
Nov-07 75 120 9000
TOTAL 575 64000

Q64,000/ 575 = Q111.30

40 unidades a Q111.30 = Q4,452

Sistemas de estimacin
Precio de menudeo o detallista
Es necesario
Que el negocio disponga de registros de las
mercancas de vueltas, as como de los precios de
venta de todas las mercancas vendidas durante el
periodo contable.

Se utilizar el costo y el precio al menudeo de los

productos disponibles para la venta
Con el fin de obtener una relacin del costo
con el precio de venta.
Despus se aplica esta relacin al inventario
final a precios al menudeo, para obtener al
inventario final al costo.

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Sistemas de estimacin
Utilidad bruta
Se multiplican las ventas netas por la utilidad
bruta promedio sobre venta.
Es necesario que el porcentaje de utilidades brutas
sobre ventas haya mantenido cierta estabilidad
durante los aos ms recientes.

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Regla de costo o valor neto realizable: el menor
Los inventarios pueden sufrir importantes
variaciones de costo debido a cambios
de los precios de mercado,
obsolescencia u otras razones.

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Regla de costo o valor neto realizable: el menor
Mtodo de partida por partida
Se vala partida por partida del inventario y a
cada una se les asigna el menor valor entre el
costo y el valor de mercado.

Mtodo de categoras
Los artculos se agrupan por categoras y el
costo total histrico y el valor neto realizable se
comparan para determinar el menor de ellos.

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