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Costos

Son la medida monetaria del valor de los inventarios de produccin en proceso y


de artculos terminados.

Cmo definir los costos?

El trmino "costos" en si no tiene un significado determinado pero implica


sacrificio en algo.
Puede definirse cmo la medida, en trminos monetarios, de los recursos
sacrificados para conseguir un objetivo dado.
Si se le asocia con alguna otra palabra, como por ejemplo costo de
produccin, costo social, costo de capital, costo de oportunidad, etc.
entonces estaremos vinculando el trmino costo a una accin indicada
para definirlo posteriormente en funcin a sta accin.

Elementos del costo

Materia prima
Mano de obra
Cargos indirectos

Materiales directos

En la fabricacin de un producto se utilizan diversos materiales, algunos de estos


materiales forman parte integral del producto, como sucede con las materias
primas y otros materiales que integran fsicamente el producto. A este tipo de
elementos se les denomina materiales directos y constituyen la primera categora
del costo total del producto.
Otros materiales como lubricantes, piezas para el mantenimiento de plantas y
equipos, elementos de aseo, etc., se clasifican como materiales indirectos y su costo
se incluye bajo la tercera categora denominada costos indirectos de fabricacin

Mano de obra directa


Para realizar la transformacin de los materiales en productos terminados es
necesario el trabajo humano por el cual la empresa paga una remuneracin. Los
trabajadores de produccin son de diversas clases, algunos intervienen con su
actividad directa en la fabricacin de los productos manualmente o accionando
mquinas que transforman las materias primas en productos terminados.
La remuneracin de los trabajadores involucrados directamente en el proceso de
produccin se registra en la segunda categora de los costos de produccin: Mano
de obra directa.

Costos indirectos de fabricacin


Adems de los materiales directos y la mano de obra directa, debe incurrirse en
otro tipo de costos como servicios pblicos (agua, energa elctrica, gas,
comunicaciones), arrendamientos y seguros de plantas y equipos. Estos costos
adicionados a los materiales indirectos y la mano de obra indirecta conforman la
categora de los llamados Costos Indirectos de Fabricacin, que constituye el tercer
elemento integral del costo total del producto terminado.

Caractersticas de los costos

Costo activo: costo que va a generar beneficios en el futuro.

Ejemplos: terreno, edificio, maquinaria.

Costo gasto: costo que ya genero beneficios

Ejemplos: sueldos, luz, agua, telfono, costos de la mercanca vendida.

Costo perdida: costo que no genero beneficios ni la generara en el futuro

Ejemplos: costo de una maquina incendiada

Objetivos de los costos:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad (estado de


resultado) y evaluar los inventarios (balance general).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Funciones de los costos:

CLASIFICACIN: los costos se clasifican de acuerdo a patrones de comportamiento,


actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que
corresponde.

ACUMULACIN: los costos se pueden acumular en cuentas, trabajos, procesos,


productos u otros segmentos del negocio.

CONTROL: para planear y analizar constantemente los resultados de las


operaciones con el fin de decidir y eliminar las situaciones que estn fuera de
control.

ASIGNACIN: los costos se asignan dependiendo del sistema de costeo que se


utilice

Costos, gastos y prdidas:

Los costos, representan una parte del precio de adquisicin del artculo, que
ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin del ingreso
(ventas)
Los gastos, son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo,
ejemplo: los salarios de oficina son gastos que se aplican al periodo durante
el cual se producen.
Las prdidas son reducciones en el patrimonio de la empresa por las que no
se han recibido ningn valor compensatorio. Ejemplo: un huracn que
destruye la planta, un incendio, etc.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS

- Costos

Costo del producto o costos inventariables


El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es
decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin
en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de
costo de los artculos vendidos.
- Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventariables


Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y
financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de
administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
- Costos capitalizables

LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de contabilidad por medio
del cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos del
material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos a la
produccin necesarios para producir y vender un artculo.

A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de


un producto manufacturado. Las razones ms importantes por las cuales la
gerencia de la empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son:

Valorizar los inventarios


Tomar decisiones de venta de un producto
Control de costos

El contador de costos tiene la responsabilidad de aadir el valor a las cuestiones


del costo, tomando decisiones en base a los anlisis de costos.

La contabilidad de costos identifica, mide, define y analiza los elementos del costo.

Objetivos esenciales de la contabilidad de costos

Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados


y valorizar los inventarios.
Proporcionar informacin para ejercer el control administrativo de las
operaciones y actividades de una empresa.
Proporciona informacin que sirve de base a la gerencia para la planeacin
y toma de decisiones.
Caractersticas de la contabilidad de costos

a. Es una rama de la contabilidad general.


b. Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote de
artculos.
c. Anlisis de costos con el fin de lograr una informacin detallada hacia los
ejecutivos de la empresa.
d. Control de los 3 elementos del costo para producir un artculo. Finalidad
primordial de la contabilidad de costos.
e. Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones pasadas o
futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir,

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades, los


costos se clasifican en:

Costos Evitables : (Gasto que ya se realiz y no se puede recuperar)


Un costo evitable se define como un costo que ya se ha incurrido y por lo tanto no
se puede recuperar. Un costo evitable se diferencia de otros costos futuros que una
empresa puede enfrentar, tales como los costos de inventario, debido a que ya han
sucedido .Los costos hundidos son independientes de cualquier evento que pueda
ocurrir en el futuro.
Un costo evitable se incurri en el pasado, es independiente de los acontecimientos
futuros y no puede ser recuperado. Los economistas ensean que los costos
hundidos no deben ser considerados al tomar una decisin financiera. Ms bien,
los tomadores de decisiones slo deben considerar los costos futuros.
Son los costos de evaluaciones cuyos beneficios reales son mnimos y los costos
por fallas, ambos deben ser reducidos y finalmente eliminados. El costo evitable es
como un costo de fallas ya que estas poder ser evitables.

Ejemplos:
Asuntos con el consumidor (reclamaciones, demandas, atencin a quejas,
negociaciones, etc.)
Rediseo de procesos, productos o servicios.
Aplicaciones de garantas.
Reproceso.
Excesos de inventarios.
Mermas.
Devoluciones.
Ausentismo.
Desperdicio de energa, tiempo, recursos.
EJEMPLO
Los costos de los proyectos propuestos incluyen mano de obra, adquisicin
de equipo, obras civiles y costos de operacin. Estos son costos evitables ya
que no se pagan si no se realiza el proyecto

Costos inevitables: (Gasto que todava no se realiz e importar a la


economa)
Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa; es decir, si se elimina el departamento de ensamble, el
sueldo del director de produccin no se modificar.

Son costos que representan recursos econmicos que han sido comprometidos y
no se pueden recuperar. Como por ejemplo: el dinero gastado en un estudio de
ingeniera, para decidir si seguir efectuando el proyecto o asumir otro. Los costos
inevitables no afectan decisiones financieras futuras.

Los costos que se utilizan en una determinada actividad y que suelen ser
ineludibles, a corto plazo son costos inevitables, aunque se decida no realizar el
proyecto que se est evaluando y no se pueden evitar de ninguna manera; seguirn
aun cuando una empresa descontine una operacin.

La eliminacin total o parcial de los costos inevitables implicara un proceso de


desinversiones, o de liquidacin de la estructura preestablecida.

Los costos inevitables, no pueden evadirse y deben siempre costearse en


determinadas situaciones.

Es importante no cometer el error de incluir costos muertos en el flujo de fondos.


Puesto que estos se detallan como costos ya causados, y resultan ineludibles,
independientemente de la decisin de inversin.
Caractersticas
Representan un costo hundido que no desaparece al eliminar un sector de la
empresa.
Incluyen muchos costos comunes que son aquellos costos de instalaciones y
servicios compartidos por los usuarios

No podemos confundirlos con los costos fijos y variables, ya que los costos fijos no
varan con el nivel de produccin, ejemplo el alquiler y los costos variables varan
con el nivel de produccin, ejemplo las materias primas.

EJEMPLO:
Como por ejemplo un proyecto que propone aumentar la productividad de la tierra
agrcola, se contrata un equipo de profesionales multidisciplinarios para disear el
proyecto. Ellos proponen dos posibles proyectos y cobran por su asesora.

OTRA DEFINICIN:
COSTOS EVITABLES: SON AQUELLOS PLENAMENTE IDENTIFICABLES CON UN
PRODUCTO O UNA DEPARTAMENTO, DE MODO QUE , SI SE ELIMINA EL PRODUCTO O EL
DEPARTAMENTO , DICHO COSTO SE SUPRIME
COSTOS INEVITABLES: SON AQUELLOS QUE NO SE SUPRIMEN, AUNQUE EL
DEPARTAMENTO O EL PRODUCTO SEAN ELIMINADOS DE LA EMPRESA

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