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PROGRAMA DE DESARROLLO ALTERNATIVO EN LAS AREAS DE POZUZO Y

PALCAZ

Julio 2008
Estimados Seores:

Licitacin N 03-2008-PRODAPP

INVITACIN A PRESENTAR OFERTAS PARA AUDITORIA DE CONTRATOS DE


SUBVENCION Y CONVENIOS OTORGADOS POR EL PRODAPP

Nos es grato comunicarle que se invita a participar en la licitacin procedimiento negociado en rgimen
competitivo para el contrato arriba mencionado. Se adjunta a esta carta un expediente completo de
licitacin. Este expediente incluye:

A. Instrucciones para los licitadores

B. Proyecto de contrato y condiciones especiales con sus anexos:


I. Condiciones generales para los contratos de servicios
II. Trminos de referencia
III. Organizacin y Metodologa
IV. Principales expertos (con modelos de los formularios para presentar la lista de los principales
expertos y sus CV)
V. Presupuesto que deber presentar el licitador como oferta financiera utilizando el modelo
proporcionado.
VI. Ficha de identificacin financiera

C. Otras informaciones:
I. Tabla de conformidad administrativa
II. Tabla de evaluacin

D. Formulario de presentacin de ofertas de servicio

Para ms detalles sobre los procedimientos de licitacin consulte la Gua prctica de los procedimientos
contractuales para las acciones exteriores de la CE, que puede descargarse del siguiente sitio de Internet:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/gestion/index_es.htm.

Esperamos recibir su oferta que deber enviar a la direccin indicada en las Instrucciones para los
licitadores en la fecha indicada en el expediente adjunto. Si decidiera no presentar una oferta, le
agradeceramos nos informara de ello por escrito, indicando los motivos de su decisin.

Atentamente,

LA CODIRECCIN
PARTE A
INSTRUCCIONES A LOS POSTORES
Al presentar sus ofertas, el postor debe respetar todas las instrucciones, formularios, pliegos de
condiciones, disposiciones contractuales y especificaciones de este expediente de licitacin. Se rechazar
toda oferta que no se presente con toda la informacin y documentacin requerida dentro del plazo
especificado.

1. Servicios requeridos
Los servicios requeridos por el rgano de Contratacin se describen en los Trminos de Referencia
que figuran en el anexo II del presente expediente de licitacin.

2. Calendario

CRONOGRAMA FECHA HORA*

Invitacin Licitacin N 03-2008 17-07-2008

Plazo para la peticin de consultas al rgano de 30-07-2008 18:30 horas


Contratacin.

ltima fecha para respuesta de consultas del rgano de 08-08-2008


Contratacin

Plazo de entrega de las ofertas 19-08-2008 15:00 horas

Apertura de Plicas 19-08-2008 15:30 horas

Notificacin al postor seleccionado 25-08-2008 (1)

Firma del contrato 29-08-2008 (1)

(1) Fechas tentativas y no limitativas


3. Participacin y subcontratacin

a) La participacin est abierta slo para los postores invitados.


b) No tendrn derecho a participar en esta licitacin ni a ser adjudicatarios de un contrato las
personas fsicas o jurdicas que se encuentren en alguna de las situaciones mencionadas en la
Seccin 2.3.3 de la Gua Prctica de los procedimientos contractuales financiados con cargo al
presupuesto general de la Comunidad Europea en el marco de las acciones exteriores. Si lo
hicieran, podran quedar excluidas de las licitaciones y los contratos de conformidad con lo
dispuesto en la Seccin 2.3.4 de la Gua Prctica de los procedimientos contractuales financiados
con cargo al presupuesto general de la Comunidad Europea en el marco de las acciones
exteriores.
c) El Postor que se compruebe que ha incurrido en declaraciones falsas estar sujeto adems a
sanciones econmicas de un importe equivalente al 10% del valor total del contrato adjudicado.
Este porcentaje podra incrementarse a un 20% en caso de reincidencia en los cinco aos
siguientes a la primera infraccin.
d) No est permitida la subcontratacin.

4. Contenido de las ofertas


Cada oferta debe constar de una oferta tcnica y de una oferta financiera, que deben presentarse por
separado (vase el apartado 8) Cada oferta tcnica y cada oferta financiera deben contener un
original, en el que se indicar claramente la mencin "Original", y dos copias, cada una de la cuales
llevar la mencin "Copia". El incumplimiento de los requisitos establecidos en los apartados
4.1, 4.2 y 8 constituir un error de forma que acarrear el rechazo de la oferta.

4.1 Oferta tcnicas


La oferta tcnica debe contener los siguientes documentos:
(1) Formulario de presentacin de la oferta (vase formato en parte D) del presente
expediente incluyendo:

a) Declaraciones de exclusividad y disponibilidad (utilcese la plantilla incluida con el


formulario de presentacin de la oferta) firmadas por cada uno de los expertos
principales a los siguientes efectos:

Los expertos principales propuestos en la oferta no deben figurar en ninguna otra


oferta presentada para esta licitacin. Por consiguiente, deben comprometerse
exclusivamente con el licitador.
Cada experto principal debe comprometerse a estar disponible y a ser capaz y
estar dispuesto a trabajar a lo largo de todo el perodo previsto para su
participacin en la ejecucin del contrato, segn lo indicado en los Trminos de
Referencia y/o en la declaracin sobre Organizacin y metodologa.
Los expertos que no sean los principales no tendrn que firmar declaraciones de
exclusividad y disponibilidad.

En ningn caso se deber proponer como experto principal para el presente contrato a
un experto que est comprometido en otro proyecto financiado por la CE con arreglo
a un contrato en virtud del cual sus funciones puedan requerirse en fechas
coincidentes con las de sus actividades en el marco del presente contrato. Por
consiguiente, las fechas indicadas por los expertos principales en sus declaraciones de
exclusividad y disponibilidad de las ofertas correspondientes a la presente licitacin
no debern coincidir con las fechas en las que estn comprometidos a trabajar en
cualquier otro contrato o licitacin.

En caso de que un experto principal sea propuesto, con su propio consentimiento, por
ms de un licitador, las ofertas correspondientes podrn ser rechazadas. Lo mismo
suceder si el experto principal propuesto ha participado en la preparacin del
proyecto. El experto en cuestin quedar excluido de la presente licitacin y podr
asimismo ser excluido de otras licitaciones y contratos de la CE.

Cuando un experto principal no vaya a estar disponible en el momento previsto para


el inicio de sus actividades, la oferta correspondiente podr ser rechazada y el experto
en cuestin quedar excluido de la presente licitacin y podr asimismo ser excluido
de otras licitaciones y contratos de la CE.

La seleccin de las empresas se basa en parte en la evaluacin de los expertos


principales presentados en la oferta; por consiguiente, el rgano de Contratacin
espera que sean esos mismos expertos los que ejecuten el contrato. Como la fecha de
movilizacin prevista se indica en el expediente de licitacin, el rgano de
Contratacin slo estudiar la posibilidad de admitir sustituciones despus del plazo
lmite para la presentacin de las ofertas en caso de que se produzcan retrasos
inesperados en la fecha de inicio que estn fuera del control del titular o,
excepcionalmente, por incapacidad del experto principal por razones de salud o por
fuerza mayor u otras circunstancias que justifiquen una sustitucin y que no tengan
ningn efecto sobre la seleccin de la oferta econmicamente ms ventajosa. El deseo
de un licitador de asignar un experto a otro proyecto o el cambio de opinin de un
experto sobre el contrato no se aceptarn como razones para la sustitucin de
expertos principales.

b) Una declaracin firmada de cada entidad jurdica identificada en el formulario de


presentacin de la oferta, utilizando el formato anexo a dicho formulario.

Una ficha de identificacin financiera cumplimentada (vase el anexo VI del


borrador del contrato) para designar la cuenta bancaria en la que se efectuarn los
pagos en caso de que el licitador sea seleccionado. (Si el licitador ya ha firmado otro
contrato con la Comisin Europea, en lugar de la ficha de identificacin financiera
podr presentar el nmero de la ficha de identificacin financiera o una copia de la
ficha presentada con el contrato en dicha ocasin, a no ser que entretanto se hubieran
producido cambios).

(2) Organizacin y Metodologa (se convertir en anexo III del contrato), que debe preparar
el postor utilizando el modelo que figura como anexo III del borrador del contrato.

(3) Expertos principales (se convertir en anexo IV del contrato). Los expertos principales
son las personas cuya participacin se considere decisiva para alcanzar los objetivos del
contrato, los objetivos de la consultora especificados en los Trminos de Referencia

(4) que figuran en el anexo II de borrador del contrato; estn sometidos a evaluacin de acuerdo con la
tabla de evaluacin que figura en la Parte C del presente expediente de licitacin.

El anexo IV del borrador de contrato contiene las plantillas que debe completar el licitador
incluyendo:
a) lista de nombres y apellidos de los expertos principales;
b) currculum vitae de cada uno de los expertos principales. Cada currculum vitae debe
limitarse a 3 pginas. Debe presentarse nicamente un currculum para cada puesto
especificado en los Trminos de Referencia. No debe presentarse el currculum de
otros expertos que no sean los principales.

La experiencia de cada uno de los expertos principales deben adaptarse claramente a los
perfiles indicados en los Trminos de Referencia.

El licitador seleccionado debe presentar, asimismo, los siguientes documentos en relacin con los
expertos propuestos:
- copia de las titulaciones mencionadas en sus currculos,
- copia de certificados o referencias de las empresas para las que hayan trabajado que
prueben la experiencia profesional indicada en sus currculos.
Se recuerda a los licitadores que la aportacin de informacin falsa en la presente licitacin
puede acarrear su exclusin de los contratos financiados por la CE durante un periodo de 2
a 5 aos.

4.2 Oferta financiera

La oferta financiera debe presentarse como importe en Euros (se convertir en Anexo V del
Contrato), especificando la propuesta antes y despus de los impuestos de Ley.
El monto incluye honorarios profesionales, transporte y comunicaciones, trabajo de campo,
papelera y otros costos administrativos del consultor, as como otros costos en que incurra el
consultor para el desarrollo de su trabajo.

Los pagos en virtud de este contrato se efectuarn en Nuevos Soles. Las disposiciones fiscales
se especifican en las Condiciones Particulares del borrador de contrato que figura en la Parte B
del presente expediente de licitacin.

5. Soluciones alternativas (variantes)


No se tomar en consideracin ninguna solucin alternativa.
6. Perodo de validez de la oferta

Los Postores quedaran comprometidos con sus ofertas durante un plazo de 60 das a contar desde
la fecha lmite de presentacin de las ofertas. En casos excepcionales, antes de la expiracin del
perodo de validez de las ofertas, el rgano de Contratacin puede pedir a los Postores una prrroga
del perodo de validez de la oferta con una duracin determinada que no podr superar los 40 das.
El Postor seleccionado debe mantener la validez de su oferta durante 60 das adicionales a partir de
la fecha en que se le comunique que el Comit de Evaluacin lo ha recomendado a efectos de la
adjudicacin del contrato. Los 60 das adicionales se aaden a los 90 das iniciales
independientemente de la fecha de notificacin.

7. Informacin complementaria antes de que finalice el plazo de presentacin de las ofertas

El expediente de licitacin debe ser suficientemente claro para evitar que los postores invitados a
licitar tengan que solicitar informacin complementaria en el curso del procedimiento. Si el rgano
de Contratacin, a iniciativa propia o a instancia de un candidato preseleccionado, proporciona
informacin complementaria sobre el expediente de licitacin, deber hacerlo por escrito y
simultneamente a todos los dems candidatos preseleccionados.

Los Postores pueden enviar sus consultas por escrito a la siguiente direccin: Jr. Tarma N 468 San
Ramn Chanchamayo, hasta el 30-07-2008 especificando la referencia de la publicacin y el titulo
del contrato: Auditoria de Contratos de Subvencin y Convenios otorgados por el
PRODAPP, Nombre de la persona de contacto: Co-Direccin, Programa de Desarrollo Alternativo
en las reas de Pozuzo y Palcaz.

Fax N 064-331561 / 064-332114

Direccin de correo electrnico: prodapp@terra.com.pe

Todo postor que trate de concertar reuniones individuales con el rgano de Contratacin, durante el
perodo de licitacin podr ser excluido de la licitacin.
Las eventuales aclaraciones del expediente de licitacin sern comunicadas simultneamente y por
escrito a todos los licitadores el 08-08-2008. Despus de esta fecha no se harn ms aclaraciones.
No se prev la realizacin de ninguna reunin aclaratoria o visita sobre el terreno.
No se permitirn visitas de licitadores durante el procedimiento.

8. Presentacin de las ofertas

Las ofertas se presentarn en idioma espaol y debern ser recibidas antes de la fecha especificada
en la carta de invitacin. Deber contener los documentos solicitados en la clusula 4 y presentarse
por uno de los siguientes medios:
por courier y entregado a ms tardar en la fecha y hora indicados en el plazo para la
recepcin de solicitudes, dirigido a:

Co-Direccin del Programa de Desarrollo Alternativo en las reas de Pozuzo y Palcaz.

Jr. Tarma 468, San Ramn de Chanchamayo, Junn, Per


entregadas (incluido por mensajero) a mesa de partes del Programa de Desarrollo
Alternativo en las reas de Pozuzo y Palcaz, con acuse de recibo fechado y firmado, en la
siguiente direccin:

Jr. Tarma 468, San Ramn de Chanchamayo, Junn, Per

No se considerarn las ofertas presentadas por otro medio.

Las ofertas deben enviarse con arreglo al sistema de doble sobre, es decir, en un paquete o sobre
exterior que contenga dos sobres distintos y precintados, uno con la mencin: Sobre A - Oferta
tcnica y otro con la mencin Sobre B - Oferta financiera Todas las partes de la oferta a
excepcin de la oferta financiera deben presentarse en el sobre A (es decir, el formulario de
presentacin de la oferta, y las dems declaraciones).

Toda infraccin de estas normas (por ejemplo, el envo de sobres sin precintar o la inclusin de
indicaciones referentes al precio en la oferta tcnica) se considerar un incumplimiento de las
normas y dar lugar a la desestimacin de la oferta.
En el sobre exterior consignar la siguiente informacin:
a) Direccin fsica de envo de ofertas indicado en el numeral 7
b) Titulo de la licitacin
c) La mencin no abrir antes de la sesin de apertura de plicas
d) El nombre del licitador.
Las pginas de las ofertas tcnica y financiera debern estar numeradas.

9. Modificacin o retiro de ofertas

Los Postores podrn modificar o retirar sus ofertas mediante notificacin escrita antes de que
finalice el plazo de presentacin de ofertas. Despus de este plazo no se podrn modificar las ofertas.

Las notificaciones de modificacin o retiro de oferta debern prepararse y presentarse con arreglo a
lo dispuesto en el apartado 9. El sobre exterior (y el sobre interior correspondiente) debern llevar la
mencin "Modificacin" o "Retirada".

10. Costes de preparacin de las ofertas

Los costes en que incurra el postor para la preparacin y la presentacin de su oferta no sern
reembolsables. El postor deber hacerlo a cargo de sus costos.

11. Propiedad de las ofertas


Todas las ofertas recibidas en virtud a esta licitacin pasan a ser propiedad del rgano de
Contratacin. Por consiguiente, los postores no tienen derecho a la devolucin de sus ofertas.

12. Evaluacin de las ofertas

12.1 Evaluacin de las ofertas tcnicas

La calidad de cada oferta tcnica se evaluar con arreglo a los criterios de adjudicacin y a
su correspondiente ponderacin, tal como se detalla en la tabla de evaluacin que figura en
la parte C del presente expediente de licitacin. No se utilizar ningn otro criterio de
adjudicacin. Los criterios de adjudicacin se examinarn con arreglo a los requisitos de
los Trminos de Referencia.

La evaluacin de las ofertas tcnicas seguir los procedimientos expuestos en el 3.3.10 de


la Gua Prctica de los procedimientos contractuales financiados con cargo al presupuesto
General de las Comunidad Europea en el marco de las acciones exteriores (disponible en
el sitio web http://europa.eu.int/comm/scr/tender/index__en.htm)

12.1.1 Entrevistas
El Comit de Evaluacin no tiene previsto realizar entrevistas.

12.2 Evaluacin de las ofertas financieras

Una vez concluida la evaluacin tcnica, se abrirn los sobres que contienen las ofertas
financieras correspondientes a las propuestas que no hayan sido eliminadas (las que hayan
obtenido una puntuacin media de 80 puntos o ms en la evaluacin tcnica) Se eliminarn
las ofertas que sobrepasen el presupuesto mximo disponible para el contrato.

12.3 Eleccin del adjudicatario

La seleccin de la oferta econmicamente ms ventajosa resulta de una ponderacin entre


la calidad tcnica y el precio de las ofertas con arreglo a una clave de reparto 80/20;
(Determinacin del puntaje total)

12.4 Confidencialidad
Todo el procedimiento de evaluacin es confidencial, de conformidad con la poltica de
acceso a los documentos del rgano de Contratacin. El Comit de Evaluacin adopta sus
decisiones colectivamente y sus deliberaciones se realizan a puerta cerrada. Los miembros
del Comit de Evaluacin tienen la obligacin de respetar la confidencialidad.

En particular, el Informe de Evaluacin y la documentacin escrita son de uso


exclusivamente oficial y no pueden ser comunicados ni a los postores ni a ninguna otra
parte excepto al rgano de Contratacin, la Comisin Europea, la Oficina europea de
lucha contra el fraude o al Tribunal de Cuentas Europeo.

13. Clusulas DEONTOLGICAS - Prcticas corruptas

a) Toda tentativa de un licitador de obtener informacin confidencial, realizar acuerdos ilcitos con
sus competidores o influir sobre el Comit de Evaluacin o sobre el rgano de Contratacin a lo
largo del procedimiento de examen, de aclaracin, evaluacin y comparacin de las ofertas
acarrear la exclusin de su oferta y podr dar lugar a la imposicin de sanciones
administrativas.

b) El licitador no debe verse afectado por un conflicto de intereses y no debe tener ninguna
vinculacin particular con otros licitadores o partes implicadas en el proyecto.

c) La Comisin Europea se reserva el derecho de suspender o anular la financiacin del proyecto si


se descubre corrupcin de cualquier naturaleza en cualquier fase del procedimiento de licitacin
o durante la ejecucin del contrato y si el rgano de Contratacin no toma todas las medidas
oportunas para poner remedio a esa situacin. A efectos de esta disposicin, se entiende por
corrupcin cualquier propuesta de soborno o la entrega a cualquier persona de cualquier
regalo, gratificacin o comisin en concepto de incitacin o recompensa para que realice o se
abstenga de realizar actos relacionados con la adjudicacin de un contrato o con la ejecucin de
un contrato ya suscrito con el rgano de Contratacin.

d) En caso de que la adjudicacin o la ejecucin de un contrato d lugar a gastos comerciales no


habituales, se rechazar la correspondiente oferta o se pondr fin al contrato. Se entiende por
gastos comerciales no habituales cualquier comisin que no se mencione en el contrato
principal o que no resulte de un contrato vlidamente formalizado que haga referencia a ese
contrato principal, cualquier comisin que no constituya la contrapartida de un servicio legtima
y efectivamente prestado, cualquier comisin abonada en un paraso fiscal y cualquier comisin
abonada a un beneficiario que no est claramente identificado o a una sociedad que presente
todas las apariencias de ser una empresa pantalla.
Los adjudicatarios de los cuales conste fehacientemente que hayan incurrido en gastos
comerciales no habituales en proyectos financiados por la Comunidad Europea se exponen,
dependiendo de la gravedad de los hechos, a la resolucin del contrato o a la exclusin definitiva
de la posibilidad de recibir fondos de la Comunidad Europea.

El incumplimiento de una o varias de estas clusulas deontolgicas puede acarrear la exclusin


del licitador o adjudicatario de otros contratos comunitarios y la imposicin de sanciones.

14. Firma del contrato o contratos

14.1 Notificacin al candidato


Se comunicar por escrito al postor seleccionado que su oferta ha sido aceptada. Antes de
la firma del contrato entre el rgano de contratacin y el licitador, este ltimo debe
presentar los documentos o declaraciones exigidos por la legislacin del pas en que est
establecida la empresa (o cada una de las empresas, si se trata de un consorcio), para
demostrar que no se encuentran en las situaciones de exclusin contempladas en el
apartado 2.3.3 de la Gua prctica de los procedimientos aplicables a los contratos de
ayuda exterior de la CE. Estos documentos debern llevar una fecha, que no puede ser
superior a 1 ao antes de la fecha de notificacin de la adjudicacin. Adems, el postor
seleccionado debe aportar una declaracin jurada confirmando que las situaciones
descritas en esos documentos no han cambiando entre tanto.
Si el adjudicatario no presenta estas pruebas documentales o declaraciones en el plazo de
15 das calendario a partir de la notificacin de la adjudicacin del contrato o se
comprueba que ha facilitado informaciones falsas, la adjudicacin del contrato se
considera nula. En ste caso, el rgano de contratacin puede adjudicar el contrato a otro
licitador o anular el procedimiento de licitacin.

14.2 Firma del Contrato


En un plazo mximo de 30 das desde la recepcin del contrato firmado por el rgano de
Contratacin, el postor seleccionado debe firmarlo y fecharlo y devolvrselo al rgano de
Contratacin.

El incumplimiento de este requisito por parte del postor seleccionado puede constituir un
motivo de anulacin de la decisin de adjudicacin del contrato. En tal caso, el rgano de
Contratacin podr adjudicar el contrato a otro postor o anular la licitacin.

Los restantes postores sern informados de que sus ofertas no han sido aceptadas a travs
de una carta en la que se indicar las deficiencias relativas a su oferta.

15. Cancelacin de la licitacin

En caso de anulacin de la licitacin, el rgano de Contratacin notificar a los postores. Si la


licitacin se anula antes de que se haya abierto ninguna plica, se devolvern a los postores las plicas
cerradas y precintadas.

La anulacin puede producirse en los siguientes casos:

cuando la licitacin haya quedado desierta, es decir, cuando no se haya recibido ninguna
oferta o ninguna de las recibidas merezca ser seleccionada desde el punto de vista cualitativo y/o
econmico;

cuando los datos tcnicos o econmicos del proyecto hayan sufrido una modificacin
fundamental;

cuando circunstancias excepcionales o de fuerza mayor hagan imposible la ejecucin


normal del proyecto;

cuando todas las ofertas que cumplan los criterios tcnicos excedan los recursos
financieros disponibles;

cuando se hayan producido irregularidades en el procedimiento, en particular si han


entorpecido su desarrollo en condiciones de competencia leal.

En ningn caso podr ser atribuida al rgano de Contratacin responsabilidad por cualquier
dao, incluidos, sin carcter restrictivo, los daos por lucro cesante, dimanante o relacionado
de cualquier modo con la anulacin de una licitacin, incluso en el caso de que el rgano de
Contratacin hubiere sido advertido de la posibilidad de interposicin de una reclamacin por
daos y perjuicios. La publicacin del anuncio de licitacin no supone que el rgano de
Contratacin contraiga la obligacin legal de aplicar el programa o ejecutar el proyecto
anunciado.

16. Recursos

Los postores que consideren que han resultado perjudicados por un error o irregularidad durante el
proceso de adjudicacin podrn interponer un recurso directamente ante el rgano de Contratacin
(informando de ello a la Comisin cuando sta no sea el rgano de Contratacin) El rgano de
Contratacin deber responder en el plazo de los 90 das siguientes a la recepcin de la queja.
Cuando se le informe de una queja de este tipo, la Comisin deber comunicar su dictamen al
rgano de Contratacin y hacer todo lo posible por facilitar una solucin amistosa entre el
demandante (postor) y el rgano de Contratacin.

En caso de que el procedimiento descrito resulte infructuoso, el postor podr recurrir a la Delegacin
Europea.
PARTE B

BORRADOR DE CONTRATO DE AUDITORIA DE CONTRATOS DE SUBVENCION Y


CONVENIOS OTORGADOS POR EL PRODAPP

Programa de Desarrollo Alternativo en las reas de Pozuzo y Palcaz en adelante PRODAPP Convenio de
Financiacin N PER/B7-310IB/98/0253, con direccin Jirn Tarma 468 San Ramn de Chanchamayo,
Junn, Per ("el rgano de Contratacin"), por una parte, y de otra <Nombre del postor> (Razn Social y
direccin) ("el titular"), por otra, han convenido en lo siguiente:

CONDICIONES PARTICULARES
Artculo 1. Objeto
El objeto del presente contrato es para consultora sobre AUDITORIA DE CONTRATOS DE
SUBVENCION Y CONVENIOS OTORGADOS POR EL PRODAPP de acuerdo a los trminos de
referencia.

Artculo 2. Estructura del contrato


El titular ejecutar los servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente contrato y sus
condiciones particulares, que incluye, por orden de prelacin, los anexos siguientes:
Anexo I : Condiciones Generales Aplicables al Contrato
Anexo II : Trmino de Referencia
Anexo III: Organizacin y Metodologa
Anexo IV: Principales expertos (con modelos de los formularios para presentar la lista de los principales
expertos y sus CV)
Anexo V: Presupuesto (oferta financiera)

Anexo VI: Ficha de identificacin financiera

Artculo 3. Valor del contrato


El presente contrato, expresado en Nuevos Soles es un contrato de precio global incluyen todos los
impuestos de ley aplicable al objeto del contrato, el monto ofertado es a suma alzada, que no podr
reajustarse ni por mayor servicio o ndices de precios.
El valor del contrato asciende a _______ euros, incluido los impuestos de Ley.

Artculo 4. Fecha de inicio


La fecha de inicio de la ejecucin ser en <fecha>.

Artculo 5. Plazo de ejecucin


EL plazo de ejecucin del contrato ser de 30 das calendario a partir de la fecha de inicio

El titular presentar informes tcnicos, tal como se especifica en los trminos de referencia.

Artculo 6. Pagos

6.1 Los pagos se efectuarn en nuevos soles, de la siguiente manera:

30 % a la suscripcin del contrato, previa presentacin de una carta fianza.


70 % a la presentacin del Informe final.

Artculo 7. Direcciones de contacto


Toda comunicacin escrita relativa al presente contrato entre el rgano de Contratacin y el titular deber
incluir el ttulo del contrato y deber enviarse por correo, fax o correo electrnico o entregarse en mano en
las direcciones indicadas anteriormente.

Artculo 8. Legislacin aplicable al contrato y lengua utilizada


8.1 Todas las cuestiones no cubiertas por el contrato se regirn por la legislacin peruana
8.2 El contrato y todas las comunicaciones escritas entre el titular y el rgano de Contratacin se
redactarn en lengua espaola.

Artculo 9. Rgimen fiscal y aduanero

El contrato estar exento de derechos y tasas. El contratado deber cumplir con presentar los comprobantes
de pago conforme a los requisitos establecidos en la legislacin tributaria peruana, a fin de asegurar la
devolucin del IGV e IPM como previsto para desembolsos efectuados en el marco de proyectos de
cooperacin.

Artculo 10. Solucin de diferencias


10.1 En caso surjan controversias en la aplicacin o interpretacin de las clusulas del presente contrato,
ambas partes convienen solucionar la controversia por acuerdo entre ellas.
10.2 Si persiste la controversia, ambas partes se someten a la va administrativa al interior del PRODAPP,
siendo la Co-Direccin la ltima instancia resolutiva.
10.3 Las diferencias que se deriven del presente contrato o que se planteen en relacin con l y que no
puedan solucionarse de otro modo se remitirn al arbitraje (Ley No 26572, Ley General de Arbitraje
Y su modificatoria, ley No 26742).
10.4 Cada parte nombrar un arbitro y los rbitros as designados nombraran al tercero quien presidir
el tribunal arbitral. Si una parte no nombra al arbitro dentro de los diez (10) das de recibido un
Requerimiento de la otra parte para que haga, o si dos rbitros no consiguen ponerse de acuerdo
sobre el tercer arbitro dentro de los diez(10) das contados desde su nombramiento, la designacin
ser hecha por el Centro Arbitraje de la Cmara de Comercio de Lima

Artculo 11. Otros condiciones especficas aplicables al contrato


No sern aplicables, adems de los ya mencionados, los siguientes artculos de las Condiciones Generales:
Art. 6: Asistencia en relacin con la normativa nacional; Art. 21: Horario de Trabajo; Art. 22: Vacaciones;
Art. 24: Registros; Art. 28: Comprobacin de los gastos; Art. 30: Garanta financiera.
Los siguientes artculos debern leerse como sigue:

Artculo 19: Retrasos en la ejecucin.-

En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, el rgano
Contratante le aplicar al Titular una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual.

En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo con la siguiente formula:

Penalidad Diaria = 0.05 x Monto Total del Contrato_________

0.25 x (Plazo Contractual en das calendarios)

Artculo 27: Aprobacin de informes y documentos

La aprobacin, observaciones o desaprobacin de informes y documentos la efectuar el rgano de


contratacin en un plazo no mayor de 10 das hbiles.
Artculo 28: Pagos e intereses de mora

De acuerdo a lo establecido en el contrato y artculo 19.

Hecho en lengua espaola, en dos originales, de los cuales uno se destina al rgano de Contratacin, y uno
al titular.

Por el Postor: Por el PRODAPP

Nombre y apellidos: Nombre y apellidos:

Cargo:

Firma: Firma:

Fecha: Fecha:

ANEXO II
TERMINOS DE REFERENCIA
Auditoria de Contratos de Subvencin y Convenios otorgados por el PRODAPP

I. ANTECEDENTES:
El convenio PER/B7-310/IB/98/0253 Programa de Desarrollo Alternativo en las reas verdes
de Pozuzo y Palcazu (PRODAPP) suscrito entre la Comisin Europea y la Republica del Per
tiene como objetivo general apoyar el gobierno del Per en sus Programas de reduccin de la
pobreza, descentralizacin y prevencin de las actividades relacionadas a los cultivos ilcitos en
las zonas de Pozuzo y Palcazu, contribuyendo para ello al mejoramiento de las capacidades de
los Gobiernos Locales y de la Sociedad Civil as como a la realizacin de proyectos de
infraestructura, sociales y econmicos en las zonas citadas. El Programa inicio sus labores en
octubre del 2002. Desde finales del ao 2003 y durante la ejecucin del Programa, este tiene
previsto la entrega de recursos bajo Convenios y Contratos de Subvencin con fondos de la
Comisin Europea y el Gobierno de Per a Entidades Estatales, Gobiernos Locales,
Asociaciones, comunidades Nativas y organismos no gubernamentales.

II. OBJETIVO DE TRABAJO:

1. Realizar Auditoria Financiera y de control interno de los contratos de subvencin otorgados


por el PRODAPP, con vista a emitir sus observaciones y recomendaciones. El Auditor deber
asegurarse que los siguientes objetivos de auditoria han sido respetados:

1.1 Los gastos han sido incurridos por los beneficiarios de la Subvencin.

1.2 Los gastos han sido incurridos en relacin con las actividades del Contrato de Subvencin,
lo que implica asegurarse de que:

Las acciones ejecutadas o financiadas con los fondos de la subvencin estaban


previstas en el Contrato y anexos, y en las autorizaciones del PRODAPP hacia las
organizaciones.

En particular, el Auditor se asegurara de que los gastos no hayan sido incurridos


por motivos privados o personales, salvo que dicho uso sea autorizado por el
Contrato.

La naturaleza general de los gastos corresponden a lo presupuestado en el


Contrato.

1.3 Los gastos cargados estn adecuadamente registrados en las rendiciones de cuenta y
sustentadas por documentacin justificada valida por parte de los beneficiarios de la
Subvencin.

1.4 Los ingresos generados (intereses, etc.) por el contrato han sido reconocidos en los
informes del beneficiario.

1.5 Las contribuciones financieras al contrato han sido materializadas en la cantidad,


periodicidad y naturaleza prevista.

1.6 Los activos, proyectos productivos, e infraestructuras adquiridas con fondos del Contrato
de Subvencin, existen y se utilizan exclusivamente para la ejecucin del fin del Contrato.

En particular, el Auditor se asegurara que no haya ningn uso privado o personal de estos
que este autorizado por el Contrato.

1.7 Se da cumplimiento por parte del beneficiario de la subvencin a las clusulas


establecidos en el Contrato de Subvencin (se adjunta un ejemplo de Contrato de
Subvencin.
2. Realizar Auditoria Financiera y de control interno de los convenios otorgados por el
PRODAPP con Fondos del Gobierno de Per a los beneficiarios, con vista a emitir sus
observaciones y recomendaciones, el Auditor deber asegurarse de que los siguientes objetivos
de auditoria:

2.1 Los gastos han sido debidamente incurridos en relacin con las obras objeto de los
convenios.

2.2 Los gastos estn de acuerdo al presupuesto del Convenio suscrito.

2.3 Los gastos cargados estn adecuadamente registrados en las rendiciones de cuenta y
sustentadas por documentacin justificada valida por parte de los beneficiarios del
Convenio.

2.4 Evaluar la adquisicin de bienes y servicios efectuados con o sin procesos licitatorio, a fin
de verificar su sustento legal y si fueron efectuados en trminos de transparencia,
economa y oportunidad y si los mismos son utilizados para los fines que fueron previstos
y se encuentran en condiciones adecuadas que no signifiquen riesgo de deterioro o
despilfarro. As como la correcta aplicacin del TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

2.5 Verificar si los activos (computadoras, vehculos, equipos de laboratorio, equipos de


topografa y otros), adquiridos con fondos del Gobierno del Per, existen y se utilizan
exclusivamente para la ejecucin del fin del Convenio.

2.6 Se da cumplimiento por parte del beneficiario, a las clusulas establecidos en el Convenio.

2.7 Evaluar el cumplimiento a las normas de control interno de los sistemas administrativos y
normas de obras publicas establecidos

III. AREAS CRTICAS DE EVALUAR:

3.1 La auditoria se basara en la lista de Contratos de Subvencin y Convenios suscritos y a


suscribir entre el PRODAPP y las Organizaciones verificando, los giros efectuados, la
documentacin soporte y la verificacin de la accin (proyectos).

3.2 El alcance de las pruebas sustantivas de auditoria se basara, en la evaluacin del sistema
del control interno aplicado por las organizaciones beneficiarias de la subvencin y los
convenios, y en la aplicacin de tcnicas de muestreo.

3.3 Los procedimientos de auditoria incluirn entre otros, los siguientes:


3.3.1. Inspeccin de documentacin original.
3.3.2. Reconciliacin de Cuentas bancarias

3.3.3 Procedimientos de auditoria especficos para verificar que los siguientes ingresos
han sido reconocidos:
Ingresos financieros generados por los Contratos de Subvencin.
Ingresos generados por actividades no previstas en el Contrato.

3.4 Inspeccin fsica de los activos fijos, proyectos productivos e infraestructuras

3.5 Procedimientos de auditoria especficos para verificar que la valoracin de las


contribuciones en especies, es correcta.
3.6 Verificacin de cumplimiento de clusulas del Contrato de Subvencin por parte de las
organizaciones.

3.7 Verificacin del control de entradas y salidas de almacn de insumos y materiales


adquirido con fondos de los Contrato de Subvencin y Convenios.

IV. CARACTERISTICAS Y ALCANCE DEL TRABAJO:


a) Fecha de inicio de la auditoria: a la suscripcin del contrato.

b) Alcance de los Contratos de Subvencin y Convenios a auditar: Segn relacin de


contratos y convenios actualizados al 30 de junio de 2008 que se adjunta.

c) Conformacin del equipo de auditoria: no menor de dos miembros, sin incluir a los socios
y supervisores.

d) Presentacin de informe preliminar. El informe ser discutido en primera instancia con los
representantes de la organizacin al final de la visita y luego con la Co Direccin de
PRODAPP.

e) Lugar de la auditoria: Oficina de cada organizacin, beneficiaria seleccionada, as como en


los lugares donde estn instalados los activos, proyectos productivos e infraestructuras de
los contratos de subvencin seleccionados.

Las oficinas de los beneficiarios de los contratos de subvencin, se ubican en los


distritos de Oxapampa, Pozuzo, (Regin Pasco). Codo del Pozuzo, (Regin Huanuco).

La Sede de PRODAPP se ubica en San Ramn de la Provincia de Chanchamayo

f) Requisitos de la empresa auditora:

Empresa auditora inscrito y habilitado por la Contralora General de la Republica


para realizar dicha labor, miembro o con representacin internacional, con un mnimo de
cinco aos de constituida y de trabajo continuo, de preferencia con experiencia de
auditoria de fondos de proyectos de la Comisin Europea y la administracin pblica.
Dichos requisitos deben ser comprobados mediante certificados adjuntos a la oferta
presentada.

V. INFORMES DE AUDITORIA:

1. Los informes definitivos sern escritos en idioma castellano, en tres originales por cada
organizacin auditada.

2. el informe de auditoria ser dirigido a PRODAPP, conteniendo:

o Para los todos los contratos de subvencin y convenios auditados el auditor


certificara, mediante un certificado de auditoria segn el modelo adjunto (Anexo
VI), que las cuentas en cuestin (gastos e ingresos) son verdicas, fidedignas y
estn acreditadas por los correspondientes documentos justificativos, e identificara
los gastos elegibles incurridos de conformidad con las disposiciones del Contrato.

o Observaciones y recomendaciones respecto a la situacin de control interno y


ejecucin financiera y a los procedimientos auditados aplicados.

VI. OFERTA FINANCIERA:


La oferta financiera es a todo costo incluye honorarios, viticos y otros gastos que ocasione
la ejecucin del contrato. EL PRODAPP correr con los gastos de transporte de San Ramn
a los lugares de los beneficiarios.

El presupuesto mximo para esta licitacin es de 9,000.00 Incluido el IGV.

ANEXO III
ORGANIZACIN Y METODOLOGIA
CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS

TOTAL 100,00
1. CALIFICACION AL POSTOR 20,00
1.1. Experiencia en la actividad 10,00
1.2. Trabajos similares realizados 10,00
2. CALIFICACION DEL PERSONAL PROPUESTO 65,00
2.1. Supervisor 15,00
2.2. Auditor encargado 30,00
2.3. Auditor Asistente 20,00
3. CALIFICACION DEL PLAN DE TRABAJO 15,00
3.1. Metodologa 15,00

1 CALIFICACION DEL POSTOR (20 puntos)

1.1. Experiencia en la actividad: se calificara de acuerdo a la presentacin de las constancias


o contratos con diversas Entidades, se otorgara 10 puntos en total, un punto por cada
constancia, con un mximo de 10 documentos.

1.2. experiencia de trabajos similares en auditoria de Fondos de Proyecto de la Comunidad


Europea: se asignara un total de 10 puntos, asignando dos (2) puntos por certificado,
con un mximo de 5 documentos

Se adjuntara asimismo un resumen de la experiencia de acuerdo al siguiente formato.

FORMATO N 01 CALIFICCION DEL POSTOR


Lugar, fecha
N de Descripcin de Fecha de prestacin
Nombre del Cliente
Orden Servicio de servicio

1
2
3
4
..

2 CALIFICACION DE PERSONAL (65 puntos)


2.1. Supervisor:
Deber presentar constancia de habilidad del Colegio de Contadores y constancia
de habilidad como Auditor, caso contrario no se le otorgar puntaje.

El puntaje total es de 15 puntos que se asignar de acuerdo a lo siguiente:


Experiencia igual o mayor a 10 aos en Auditoria en general (10) puntos. (1
punto por ao)
Experiencia igual o mayor a 3 aos en auditoria de la Administracin Publica (3)
puntos. (1 punto por ao).
Experiencia igual o mayor a 2 aos en auditoria de fondos de la comisin
Europea (2) puntos. (1 punto por ao)

2.2. Auditor Encargado:

Deber presentar constancia de habilidad del Colegio de Contadores y constancia


de habilidad como Auditor, caso contrario no se le otorgar puntaje. El puntaje
total es de 30 puntos. Se asignar de acuerdo a lo siguiente:
Experiencia igual o mayor a 5 aos en Auditoria en general (10) puntos. (2
puntos por ao)
Experiencia igual o mayor a 4 aos en auditoria de la Administracin Publica
(10) puntos. (2,5 puntos por ao).
Experiencia igual o mayor a 2 aos en auditoria de fondos de la comisin
Europea (10) puntos. (5 puntos por ao).

2.3. Auditor Asistente:

Debe ser contador Colegiado; deber presentar certificado de habilidad del


Colegio de Contadores, caso contrario no se le otorgar puntaje.

El puntaje total es de 20 puntos que se asignar de acuerdo a lo siguiente:


Experiencia igual o mayor a 3 aos en Auditoria en general (9) puntos. (3
puntos por ao)
Experiencia igual o mayor a 2 aos en auditoria de la Administracin Publica (6)
puntos. (3 puntos por ao).
Experiencia igual o mayor a 2 aos en auditoria de fondos de la Comisin
Europea (5) puntos. (2,5 puntos por ao).

Se adjuntara asimismo un resumen del personal propuesto y las experiencias del personal
profesional de acuerdo al anexo IV adjunto, asimismo adjuntar currculo vital documentado.

3 CALIFICACION DEL PLAN DE TRABAJO PROPUESTO (15 puntos)

3.1 Metodologa.- Se evaluar la programacin y descripcin detallada de las actividades a


desarrollarse, de acuerdo a los trminos de referencia otorgndose 15 puntos al postor
que cumpla con los trminos de referencia.

RESUMEN DE CALIFICACION TECNICA

Tema Puntaje Mximo

Calificacin de Postor 20

Personal Propuesto 65

Plan de Trabajo Propuesto 15

Puntaje Mximo 100


ANEXO V: CURRICULUM VITAE
Papel propuesto para el proyecto:
1. Apellido/s:

2. Nombre/s:

3. Fecha de nacimiento:

4. Nacionalidad:

5. Estado civil:

6. Educacin:
Institucin Ttulo(s) o Diploma(s) obtenidos:
[(Fecha) de- (Fecha) a]

7. Idiomas: Indquese competencia en una escala del 1 al 5 (1-excelente; 5-bsico)


Idioma Ledo Hablado Escrito

8. Pertenencia a cuerpos profesionales:

9. Otras habilidades: (Ej. Manejo de ordenadores, etc.)

10. Puesto actual:

11. Aos en la empresa:

12. Calificaciones principales: (Importantes para el proyecto)

13. Experiencia especfica en la regin:


Pas (Fecha) de- (Fecha) a

14. Experiencia profesional


Fecha Lugar Empresa Puesto Descripcin
de-Fecha
a

15. Otra informacin relevante (Ej., Publicaciones)


PARTE C

TABLA DE CUMPLIMIENTO ADMINISTRATIVO


Ttulo del contrato:
AUDITORIA DE CONTRATOS DE SUBVENCION Y Referencia Invitacin 03-2008
CONVENIOS OTORGADOS POR EL PRODAPP Licitacin

Los Todos los


El
La declaracin expertos expertos
formulario
del Licitador Est en Tiene Expertos principales principales han
de solicitud Decisin
Nmero (firmada por el idioma organizacin principale estn firmado
de global?
del sobre Nombre del cada miembro requerido y s (lista + presentes declaraciones
licitacin (Aceptacin
de licitador del consorcio, en ? metodologa? CVs)? en una de exclusividad
est
licitacin su caso)? nica y
completo? /Rechazo)
(S/No) (S/No) (S/No) licitacin? disponibilidad?
(S/No)
(S/No)
(S/No) (S/No)

Nombre del Presidente

Firma del Presidente

Fecha

ANEXO VI
OFERTA FINANCIERA

LUGAR, FECHA
Seores
Presente.-

Ref. : LICITACIN N 03-2008 SOBRE AUDITORIA DE CONTRATOS DE SUBVENCION Y


CONVENIOS OTORGADOS POR EL PRODAPP

Por el presente nos dirigimos a ustedes, a fin de dar nuestra Propuesta Econmica de acuerdo al siguiente detalle:

A. RESUMEN DE LA OFERTA ECONMICA


El Resumen de nuestra oferta financiera a todo costo es de.............................. (.......................) Incluido
los impuestos de Ley.

B. FORMA DE PAGO

La Forma de Pago ser la siguiente:


A la suscripcin del contrato el 30% previa presentacin de una carta fianza

El 70% a la presentacin del informe final


C. VALIDEZ DE NUESTRA OFERTA

La validez de nuestra oferta es de sesenta (60) das calendario, a partir de la fecha de entrega formal de
nuestra propuesta.
Atentamente,

__________________________
FIRMA Y SELLO DEL POSTOR
PARTE D

FORMULARIO DE OFERTA DE SERVICIOS


Referencia: Licitacin N 03-2008
Ttulo del contrato: AUDITORIA DE CONTRATOS DE SUBVENCION Y CONVENIOS
OTORGADOS POR EL PRODAPP
Deber presentarse una copia original firmada, ms tres copias, de este formulario de oferta (incluidas las
declaraciones firmadas originales relativas a la exclusividad y disponibilidad de todos los expertos principales
propuestos, un formulario de identificacin financiera completado, as como las declaraciones del licitador
principal y de todos sus miembros si se trata de un consorcio).
Las ofertas presentadas por un consorcio (ya sea de carcter permanente, una agrupacin registrada
legalmente o una agrupacin temporal de carcter no oficial que se ha asociado para una licitacin especfica)
debern seguir las instrucciones aplicables al licitador principal y a sus miembros.
1 PRESENTADA por [identidad del licitador]

Nombre(s) y direccin o direcciones de la entidad o entidades jurdicas que


presenta/n la oferta

Licitador principal*

Miembro 2

etc. *

* aadir /suprimir las casillas adicionales para miembros segn convenga. Se ruega tomar nota de que un
subcontratista no tiene la consideracin de miembro. Si la oferta la presenta una entidad jurdica
individual, el nombre de dicha entidad deber figurar como "Licitador principal" (y debern suprimirse las
casillas restantes). Cualquier cambio que se produzca relativo a la identidad de licitador principal y/o a la de
cualquiera de los miembros entre el plazo para la recepcin de ofertas indicado en las Instrucciones para los
licitadores y el plazo para la adjudicacin del contrato, no esta permitido, salvo autorizacin previa realizada
por escrito del rgano de Contratacin.

2 PERSONA DE CONTACTO (en relacin con esta oferta)


Nombre y
apellidos

Organizacin

RUC N

Direccin

Telfono

Fax

Direccin de
correo
electrnico
3 DECLARACIONES

Como parte integrante de su oferta, cada una de las entidades jurdicas a que se refiere el punto 1 del presente
formulario, as como cada miembro, deber presentar una declaracin ajustndose al formato adjunto. (En el
caso de asociaciones o consorcios, la declaracin del licitador principal debe ser un original firmado pero las
de los dems miembros pueden ser copias enviadas por fax).

4 DECLARACIN

Por la presente declaro, en mi calidad de signatario autorizado del licitador mencionado anteriormente (y de
todos los miembros, si se trata de un consorcio), que hemos examinado y aceptado sin reserva ni restriccin
todo el contenido del expediente de la citada licitacin. Ofrecemos prestar los servicios requeridos en el
expediente de licitacin sobre la base de los siguientes documentos, que constituyen nuestra oferta tcnica, y
de nuestra oferta financiera, que presentamos aparte en sobre precintado:
Organizacin y metodologa.

Expertos principales (incluye una lista de los expertos principales y sus CV).

Declaracin del licitador (una por miembro, si se trata de un consorcio).

Declaraciones de exclusividad y disponibilidad firmadas por cada uno de los expertos principales.

Impreso de identificacin financiera completado, con datos de la cuenta de banco en que los pagos
correspondientes al contrato propuesto debern ingresarse caso de serle adjudicado el contrato.

[Si procede: Nos comprometemos a garantizar la admisibilidad del/de los subcontratista/s elegidos para
prestar las partes de los servicios que hemos declarado querer subcontratar en el documento sobre
organizacin y metodologa.]

Somos conscientes de que nuestra oferta ser excluida si proponemos expertos principales que han tomado
parte en la elaboracin de este proyecto o si contratamos a esas personas como asesores para la preparacin
de nuestra oferta, as como de que tambin podramos en tal caso quedar excluidos de otras licitaciones y
contratos financiados por la CE.

Somos plenamente conscientes de que, de presentarnos como consorcio, la composicin del mismo no puede
ser modificada durante el procedimiento de licitacin a menos que el rgano de Contratacin lo autorice
previamente y por escrito. Tambin somos conscientes de que los miembros son individual y solidariamente
responsables ante el rgano de Contratacin con respecto a la participacin en la citada licitacin y en
cualquier otro contrato que nos fuera adjudicado a consecuencia de la misma.

La presente oferta queda pendiente de aceptacin durante el plazo de validez estipulado en la


clusula n 6 de las Instrucciones para los licitadores. Firmado en nombre del licitador
Nombre y
apellidos

Firma

Fecha
FORMATO DE LA DECLARACIN A QUE SE REFIERE EL PUNTO 3
DEL FORMULARIO DE PRESENTACIN DE LA OFERTA
Que deber presentarse en papel con membrete de la entidad jurdica interesada

< Fecha >

<Nombre y direccin del rgano de Contratacin

Referencia: Licitacin N 03-2008-PRODAPP

Estimados seores:

DECLARACIN DEL LICITADOR

En respuesta a su carta de invitacin a presentar ofertas para el contrato mencionado anteriormente, los
abajo firmantes, <nombre de la(s) entidad(es) legal(es)>, declaramos por la presente que:
Presentamos esta oferta [a ttulo individual]* / [como miembro de un consorcio liderado por <
nombre del licitador principal / nosotros >]* a efectos del contrato en cuestin. Confirmamos que no
participamos en forma alguna [como miembro - incluso principal - en un consorcio o a ttulo
individual] en ninguna otra oferta para el mismo contrato.
No incurre en ninguno de los motivos de exclusin de la participacin en contratos enumerados en el
apartado 2.3.3 de la Gua Prctica de los procedimientos contractuales para las acciones
exteriores de la CE (disponible en la siguiente direccin de Internet:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_en.htm <http://europa.eu.int/comm/scr/index_es.htm>);
Aceptamos respetar las clusulas deontolgicas establecidas en el apartado 2.4.11 de la Gua
prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE y, en particular,
no tener conflictos de intereses potenciales ni ningn tipo de relacin con otros candidatos
preseleccionados u otras partes interesadas en la licitacin en el momento de la presentacin de esta
oferta.
Adjuntamos una lista actualizada de las empresas de nuestro mismo grupo o red / No formamos parte
de ningn grupo o red de empresas >*. En el formulario de oferta nicamente hemos incluido la
informacin correspondiente a los recursos y experiencia de nuestra propia entidad jurdica.
Informaremos inmediatamente al rgano de Contratacin de cualquier cambio que pudiera producirse
en las circunstancias mencionadas en cualquier fase del proceso de licitacin o durante el perodo de
ejecucin del contrato.
Reconocemos y aceptamos plenamente que la inclusin deliberada de informacin incompleta o
inexacta en esta oferta puede dar lugar a que seamos excluidos de ste y de otros contratos financiados
por las Comunidades Europeas.

En caso de que nuestra oferta sea seleccionada, nos comprometemos a suministrar, si as se solicita, una
declaracin jurada en la que se establezca que no se han producido modificaciones en nuestra situacin
desde la fecha de expedicin de los documentos probatorios, en lo que se refiere a las situaciones de
exclusin del apartado 2.3.3 de la Gua Practica de los procedimientos contractuales para las acciones
exteriores de la CE. La fecha de los justificantes o documentos facilitados no ser anterior a 180 das del
plazo de recepcin de las ofertas; adems daremos una declaracin jurada declarando que nuestra situacin
no ha sido modificada despus de la fecha indicada en los justificantes o documentos facilitados.
Nos comprometemos igualmente, si as se solicita, a suministrar justificantes de la capacidad financiera y
econmica, as como tcnica y profesional, de acuerdo con los criterios de seleccin para esta licitacin, tal
y como se especifican en el apartado 21 del anuncio de licitacin. Los documentos justificantes requeridos
enumerados en las secciones 2.4.12.1.3 y 2.4.12.1.4 de la Gua Practica de los procedimientos
contractuales para las acciones exteriores de la CE.

Asimismo, entendemos que en caso de que no aportemos estos justificantes en un plazo de 15 das naturales
a partir de la fecha de recepcin de la carta en que se nos notifica que el Comit de Evaluacin ha
recomendado que se nos adjudique el contrato, o si la informacin suministrada resultara ser falsa, la
adjudicacin se considerara nula.

Atentamente,

< Firma del representante autorizado de la entidad jurdica >

< Nombre y cargo del representante autorizado de la entidad jurdica >


DECLARACIN DE EXCLUSIVIDAD Y DISPONIBILIDAD 1

REF. DE INVITACIN: LICITACIN N 03-2008-PRODAPP

Por la presente declaro que acepto participar exclusivamente con el licitador <nombre del
licitador> en la licitacin de servicios mencionada. Asimismo, declaro que, en caso de que la
presente oferta sea aceptada, estoy en condiciones y dispuesto a trabajar en el perodo/el/ los
perodo/s previsto/s para el puesto para el que se ha incluido mi currculo vitae, concretamente:

De A
<principio del 1 <final del 1
perodo> perodo>
<principio del 2 <final del 2
perodo> perodo>
<etc.>
Confirmo que no estoy comprometido en ningn otro proyecto financiado por la CE en un puesto
que requiera mis servicios durante los perodos arriba mencionados.

Al hacer esta declaracin, entiendo que no me est permitido presentarme como candidato a
ningn otro licitador que presente una oferta para esta misma licitacin. Soy plenamente
consciente de que si as lo hiciera, sera excluido de esta licitacin, las ofertas podran ser
desestimadas y podra tambin quedar excluido de la participacin en otras licitaciones y
contratos financiados por la CE.

Por otra parte, soy plenamente consciente de que, en caso de que resulte seleccionada esta oferta,
si no estoy disponible en la fecha prevista de inicio de mis servicios por razones no imputables a
enfermedad o fuerza mayor, podra quedar excluido de otras licitaciones o contratos financiados
por la CE y la notificacin de adjudicacin del contrato podra quedar sin efecto.

Nombre y apellidos

Firma

Fecha