5 estrategias para mejorar tu administracin del tiempo

Habitualmente contamos las horas de trabajo, o el tiempo que dedicamos a determinadas tareas,
sin tener en cuenta la cuestin cualitativa. Para realizar un buen anlisis de la administracin del
tiempo, debemos considerar no slo el tiempo dedicado al trabajo, sino tambin la calidad del
mismo, en trminos de productividad. As, trabajar 8, 10 12 horas diarias no es lo ms importante
si no las acompaamos de la productividad adecuada. Recordemos que la gestin del tiempo no
pretende trabajar ms, sino obtener ms resultados.

Seguidamente vamos a compartir 5 estrategias que podran ayudarte a mejorar tu administracin

del tiempo.

1 Antes de iniciar el da, determina cules son las cuestiones fundamentales (tareas clave) que
deben quedar resueltas antes del final del da.

Iniciar el da con un listado de tareas claves que deben ser realizadas te ayuda a enfocarte en esas
cuestiones importantes. Cuando no existe planificacin, tiendes a realizar cualquier tarea, sea o no
importante. La cuestin no es hacer muchas cosas, sino identificar las cosas importantes, y acabar
hacindolas.

En muchos casos, esas tareas importantes pueden implicar un cierto grado de complejidad. Por
ello, si no existe un compromiso firme desde el principio del da para concluirlas, podrs tener la
tentacin de aplazarlas, y acabar realizando muchas otras cosas de menor importancia, que nada
tienen que ver con lo que verdaderamente deberas hacer.

Identificar las tareas importantes, y concentrarte en ellas es una clave de la administracin del
tiempo.

2 Asigna un determinado tiempo a cada tarea.

Cuando trabajas sin fijar una hora de inicio, ni una hora de fin parece que dispones de todo el tiempo
para hacer algo. As, si finalmente empleas un tiempo u otro, parece que da igual, y no es as. Antes
de iniciar una tarea clave, plantate cunto tiempo asignas para la resolucin de la misma. El hecho
de que trabajes con un tiempo limitado har que t mismo trates de incrementar tu productividad
para cumplir con la estimacin.
3 No inicies nunca una tarea antes de tener todos los materiales o informaciones que necesites
para su realizacin.

En muchas ocasiones, inicias una tarea, y entonces, te das cuenta que te faltan ciertas cosas. La
bsquedas de esas cuestiones reducir tu productividad. Por ello, es importante determinar antes
del inicio qu es lo que vas a necesitar. Si cuando inicias la tarea, cuentas con todo lo necesario a tu
alcance, podrs avanzar ms rpidamente, conseguir el resultado en menos tiempo, y con mejor
calidad.

4 No permitas interrupciones durante el desempeo de tareas clave.

Cuando ests realizando una tarea clave, cualquier interrupcin podr hacer que pierdas la
concentracin. Cada interrupcin supone que cuando retomas el asunto que estabas realizando,
necesites unos cuantos segundos para volver a concentrar tu atencin en esa cuestin. Por ello, haz
saber a tu entorno que durante esos espacios de tiempo deben tratar evitar interrumpirte. Por tu
parte, trata de aislarte de todo el entorno digital, apagando el mvil, desactivando alertas, que
puedan perturbar tu accin.

5 Concentracin absoluta en la tarea que tienes delante.

Piensa que el hombre orquesta no es productivo. Los sistemas informticos actuales fomentan la
multitarea, pudiendo tener mltiples ventanas, documentos, programas, abiertos al mismo
tiempo. Esto, que en el entorno informtico es de utilidad, puede suponer una reduccin en tu
productividad. As, es imprescindible que realices y te concentres en una nica tarea de forma
simultnea. Debes enfocar el 100% de tus sentidos y recursos en la tarea que tienes delante.

Recuerda que como indicbamos al principio, la gestin del tiempo no pretende trabajar ms, sino
obtener ms resultados.

https://maximopotencial.com/estrategias-mejorar-administracion-del-tiempo/