1.

Busca en fuentes confiables, como la Biblioteca Digital, informacin sobre las fases del proceso
de administracin de proyectos. Con base en la informacin que hayas encontrado, completa la
siguiente tabla:

En qu debe enfocarse el trabajo del director de proyecto?

Fases
Qu debe cuidar?
Qu no debe descuidar?

Generar el acta de constitucin del proyecto definiendo el alcance inicial y

los recursos que financieros iniciales con la finalidad de obtener la
autorizacin del proyecto por parte del patrocinador.
Debe generar los acuerdos, establecer la documentacin de las
adquisiciones, generar un registro de los interesados internos y externos.
No se debe olvidar de establecer claramente los lmites del proyecto, y
Inicio que deben estar alineadas las expectativas de los interesados con el
propsito del proyecto, dando visibilidad sobre el alcance y los objetivos.
Establecer la visin del proyecto Qu es lo que se necesita realizar?
Tambin debe tener cuidado de involucrar a todos los interesados en el
proceso de inicio para mayor entendimiento de los criterios de xito,
reducir gastos, y mejorar la aceptacin de entregables.

Generar el Plan para la direccin del proyecto para establecer el alcance

del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin requerido
para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
Generar el calendario de recursos y el cronograma de actividades
contemplando tiempo, costo, calidad, comunicaciones, recursos humanos,
riesgos, adquisiciones y participacin de los interesados.
Identificar los activos de los procesos de la organizacin
Toma de decisiones para comprar, seleccionar proveedores.
Es responsable de autorizar o trazar estrategias, tcticas lneas de accin
Planeacin y rutas para completar con xito el proyecto o fase
Si se lleva a cabo correctamente se consigue la aceptacin y la
participacin de interesados y establecen la ruta hasta el objetivo
deseado.
Hacer correctamente esta fase disminuye los riesgos.
No debe descuidar que los objetivos del proyecto estn alineados con los
factores ambientales de la empresa, revisar los documentos del proyecto y
contemplar los requisitos del cliente.

Elaborar el plan de gestin del riesgo.

Dirigir el plan de trabajo a fin de satisfacer las especificaciones del mismo.

Ejecucin
 Ejecutar las acciones necesarias para su puesta en marcha.
Revisar solicitudes de cambio para posteriormente aprobar o declinarlas
No se debe descuidar que en fase de ejecucin implica coordinar
personas, recursos, gestionar las expectativas de los interesados, as
como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan para
la direccin del proyecto.

Se encarga de revisar y regular el progreso y el desempeo del proyecto,

para toma de decisiones en caso de identificar reas en las que el plan
requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Llevar un seguimiento de las actualizaciones surgidas de los cambios
aprobados a lo largo del proyecto.
Rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar cambios
correspondientes.
Seguimiento
control Controlar los cambios de las recomendaciones de acciones correctivas o
preventivas para anticipar posibles problemas.
No debe descuidar que las actividades del proyecto se deben comparar
con el plan para la direccin del proyecto y con la lnea base para la
medicin del desempeo del proyecto.
Hacer un seguimiento del progreso del proyecto.

Monitorizar tiempos, costes, calidad y riesgos.

Verificar el cierre de todas las actividades a travs de todos los grupos de

procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Obtener la aceptacin del cliente para cerrar formalmente el proyecto
Se realiza una revisin tras el cierre del proceso.
Registrar impactos de la adaptacin a un proceso y documentar las
lecciones aprendidas.

Cierre Revisar que estn archivados los documentos relevantes para utilizarse
como datos histricos
Evaluar a los miembros del equipo

Proceder a la finalizacin y entrega de proyecto.

Recopilar lecciones aprendidas.

No debe descuidar los entregables finales.

2. Ahora contesta las siguientes preguntas:

a) Por qu el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de planeacin?
Cules sern los beneficios para el proyecto?
Debido a que en esta fase se define el plan de trabajo el cual incluye todos los detalles de las tareas
a realizar y los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y la visin del proyecto. Se
determina el alcance del proyecto y se estiman costos, equipo de trabajo, tiempo entre otros factores
importantes.

Si se lleva a cabo correctamente se consigue la aceptacin y la participacin de interesados y se

establece la ruta hasta el objetivo deseado. Hacer correctamente esta fase disminuye los riesgos
de inconformidades por parte de los interesados y el desacuerdo en la realizacin de actividades
por parte del equipo de trabajo.

b) Cul es la mayor diferencia en las fases de ejecucin y la de seguimientocontrol?

En el caso de la fase de ejecucin es llevar a cabo las tareas establecidas en la etapa de planeacin
con los recursos asignados y generar peticiones de cambio en caso de que apliquen, a la par se
lleva una fase de monitoreo y control, la cual se encarga de verificar que las actividades se lleven a
cabo correctamente o identificar inconsistencias en el proceso a fin de tomar medidas necesarias
que garanticen el xito del proyecto.

c) Por qu es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?, cules seran las
desventajas de esto?

Es importante para cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo, se debe verificar que
todos los procesos se completaron correctamente y que el cliente est satisfecho con los
resultados. Un buen cierre nos ayuda a realizar una revisin tras el cierre del proceso para registrar
impactos de la adaptacin a un proceso. El no generar un cierre correctamente puede generar
inconformidades en los productos finales que se entregarn al cliente.