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PROCESOS DE GESTION
Versin: 05
SGSI.F.04 PLAN DE CONTINUIDAD Y Fecha: 16/09/2013
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Este documento es propiedad de GMD S.A. y sus filiales. Toda informacin clasificada no puede ser reproducida total o parcialmente por ningn medio, ni
distribuido fuera de la organizacin sin el consentimiento previo y por escrito del rea de Gestin de Calidad. Antes de utilizar alguna copia de este
documento, verifique que el nmero de versin coincida con el mostrado en la Lista Maestra de Control de Documentos o en el Sistema de Gestin
Documental para asegurar que la informacin sea la correcta. Caso contrario, destruya la copia para evitar su uso indebido. El incumplimiento de las
limitaciones sealadas ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, y de ser necesario, conforme a ley.
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TABLA DE CONTENIDO
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1. REQUISITOS DE DISPONIBILIDAD
Los requisitos de disponibilidad para el servicio de mesa de ayuda del proyecto CAM
PERU son:
8:30 am a 7:00
Almacenes Villa Almacenes Villa 8:30 am a 1:00 pm ----
pm
Soporte microinformtico
Control de inventario de activos de Hardware
Gestin de terceros y garantas
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2. ALCANCE
El alcance de este documento es dar a conocer las actividades a realizar ante una
indisponibilidad del Servicio de Mesa de Ayuda y Soporte Tcnico o de los
componentes del servicio en la etapa de operacin.
No estn considerados dentro del presente alcance los componentes que son
administrados por el cliente.
Asegurar que los requisitos y niveles del servicio acordados con los clientes pueden
cumplirse bajo todas las circunstancias.
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Los acuerdos de niveles de servicio (SLAs) exigen el establecimiento de los objetivos de continuidad y disponibilidad de servicio
se resumen en la siguiente tabla:
VALOR
ORIGEN ACEPTABLE VALOR
SLA DESCRIPCIN FRECUENC. UNID. INSATISFA
SLA VALOR BASE MARG.
CT.
Porcentaje de llamadas que son respondidas por
la mesa de ayuda antes de que el usuario
Velocidad de respuesta telefnica Proyecto Mensual >= 0.85 <= 0.85
cuelgue el telfono sin haber sido atendido
(llamada abandonada)
Porcentaje de llamadas abandonadas. Se
Llamadas abandonadas considera llamada abandonada si el usuario Proyecto Mensual <= 0.10 >= 0.10
cuelga despus de 20 segundos.
Se considera solucin en primer nivel a los
incidentes solucionados por los agentes
telefnicos de manera remota con ayuda de la
herramienta de control remoto o asistencia
Efectividad de la solucin en primer telefnica, que sean resolubles en primer nivel.
Proyecto Mensual >= 0.70 <= 0.70
nivel Se consideran las incidencias registradas en la
herramienta de gestin de tickets y se excluyen
aquellas incidencias cuya solucin es atribuible a
los niveles superiores de solucin (segundo y
tercer nivel)
Efectividad de respuesta para atencin Porcentaje de incidentes respondidos dentro del
de incidentes a usuarios en Sede tiempo de respuesta para atencin a usuarios en Proyecto Mensual >= 0.90 <= 0.90
Surquillo EM. Prioridad Alta
Efectividad de respuesta para atencin Porcentaje de incidentes respondidos dentro del
de incidentes a usuarios en Sede tiempo de respuesta para atencin a usuarios en Proyecto Mensual >= 0.90 <= 0.90
Miraflores EM. Prioridad Media
Efectividad de respuesta para atencin Porcentaje de incidentes respondidos dentro del
de incidentes a usuarios en Sede CEQ tiempo de respuesta para atencin a usuarios en Proyecto Mensual >= 0.90 <= 0.90
Villa el Salvador EM. Prioridad Baja
Cumplimiento de entrega mensual de reporte de
Entrega del reporte mensual del
servicio, dentro de los 10 primeros das del mes Proyecto Mensual <= 0.10 <= 1.00
servicio de mesa de ayuda
siguientes
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Los principales elementos de configuracin (CI) del servicio que sern necesarios
proteger para el cumplimiento de los objetivos de continuidad y disponibilidad del
servicio se muestran en la siguiente tabla:
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Productos
Escenario Impacto Probabilidad Acciones a tomar
afectados
Se activar automticamente el
Corte de energa elctrica en UPS y el grupo electrgeno de
Todos 2 3
las oficinas de mesa de ayuda manera que la Mesa de Ayuda
trabajar de sin interrupciones.
Escalamiento al Administrador de
Inconvenientes con el Call Telefona GMD, segn matriz de
Manager Call Manager 2 3 escalamientos.
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Productos
Escenario Impacto Probabilidad Acciones a tomar
afectados
Escalamiento al Administrador de
Inconveniente con la cola de IP Contact
2 3 Telefona GyM, segn matriz de
llamadas Center
escalamientos
Escalamiento al Jefe de
Prdida de comunicacin Redes 1 3 proyecto, segn matriz de
escalamientos
Escalamiento al Jefe de
Cada de Servidor de MDA Servidores 1 3 proyecto, segn matriz de
escalamientos
El siguiente cuadro resume los niveles de impacto sobre el negocio que ocasionara
la interrupcin del servicio por la falta de disponibilidad de alguno de los elementos
de configuracin, para lo cual se identifican los tiempos de interrupcin mximo
permitido y de recuperacin objetivo, asimismo el tiempo mximo que deber tener
la copia de respaldo de la informacin relacionada con la recuperacin del servicio.
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5.2 MTRICAS
Mtrica
MES/AO
Revisin eficaz y seguimiento de todos los
incumplimientos de los SLAs, OLAs y contratos de Mensual
soporte
Reduccin porcentual de la indisponibilidad de
servicios
Mensual
Mejora porcentual en el negocio y usuarios
Mensual
satisfechos con el servicio (por resultados CSS).
incremento porcentual de la fiabilidad de servicios
y componentes
Mensual
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Telfono y Medio de
Nivel Nombre Rol Ubicacin Correo RPM
anexo comunicacin
Roberto Galvez Supervisor (1) RPM, (2)
1 GMD COT rgalvezl@gmd.com.pe 213-6300 *0337460
Llanos MDA correo
Christian Vicente Jefe de
2 GMD COT mvicente@gmd.com.pe 213-6300 (6022) #981782344 (1) RPM, (2) correo
Gomez Proyecto
NOTA:
Los analistas y tcnicos de soporte escalarn directamente con el Supervisor de la
Mesa de Ayuda.
Importancia
Producto Descripcin
del Producto
Todo lo referente a la herramienta del Service
CA Service Desk Primordial
Desk
Servicio de Flujo de llamadas, IVR, Cola, Buzn
IP Contact Center Primordial
de voz
Todos lo referente a la red de Proyectos de
Redes Primordial
Mesa de Ayuda
Call Manager SW de sealizador de llamadas (ruteador) Primordial
Todo lo referente el Servidores fsicos en donde
Servidores se encuentra instalados las herramienta del Primordial
Service Desk y ITCA
Reportes que emite la herramienta CA Service
CA BOXI Secundario
Desk V 12.5 hacia delante
Leyenda:
Servicio Primordial: Servicios con los que el analista trabaja al 100% para su
operacin en la Mesa de Ayuda y/ o Soporte en Sitio.
Servicio Secundario: Servicios utilizados por la coordinacin y jefatura del
servicio para el anlisis de la mesa de ayuda.
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Medio de
contacto
Nivel Cdigo Nombre Rol Celular RPM Email
L-V 9:00PM-
6:30PM
Especialista de Service (1) RPM, (2)
1 ESD Polo Acosta, Pedro 988474364 #643256 ppolo@gmd.com.pe
Desk correo
Chang Seminario, Especialista de Service (1) RPM, (2)
1 ESD 945018918 #504938 echang@gmd.com.pe
Edoardo Desk correo
Especialista de Service (1) RPM, (2)
1 ESD Or Garcia, Silvia 945124507 #647382 soreg@gmd.com.pe
Desk correo
Especialista de Service
(1) RPM, (2)
1 ESD Cano Gamarra, Guido Desk/ Especialista 999934226 #610781 gcano@gmd.com.pe
correo
Tablero Web
Especialista de Service
1 ESD Lazaro Duran, Eduard - - elazaro@gmd.com.pe (1) correo
Desk
Daniel Barrientos Administrador de (1) RPM, (2)
1 ENTW 975406205 #975406205 dbarrientosg@gmd.com.pe
Gereda Telefona correo
Especialista de Service (1) RPM, (2)
2 RESP1 Polo Acosta, Pedro 988474364 #643256 ppolo@gmd.com.pe
Desk correo
Rony, Lozano (1) RPM, (2)
2 RESP2 Jefe de Proyecto 996295072 #941592 elozano@gmd.com.pe
Fernandez correo
Reyna del Aguila, Supervisor de Servicios (1) RPM, (2)
3 RESP3 998895837 #243030 rreyna@gmd.com.pe
Robert de Tecnologas correo
Arquitecto de Servicios (1) RPM, (2)
3 RESP4 Rojas, Jesus 998091416 #565182 jrojas@gmd.com.pe
Datacenter correo
Jefe de Proyectos, (1) RPM, (2)
3 RESP5 Chiroque Rojas, Juan 996343983 *295901 Jchiroque@gmd.com.pe
Soluciones de Tecnologa correo
(1) RPM, (2)
4 GER Cesar Bellido Lopez Gerente de Poyecto 956066828 #956066828 cbellido@gmd.com.pe
correo
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El siguiente cuadro muestra los tiempos de recuperacin ante algunos escenarios que la
Mesa de Ayuda y/o Soporte en Sitio puedan presentar:
TIPO DE
N DESCRIPCION
INCIDENTE
Incidentes que se encuentran previstos por sucesos
dentro de la Tolerancia de Fallas. Su correccin se
1 Menor
encuentra dentro del periodo de tiempo establecido
en el SLA.
2 Terceros Prdida de los servicios recibidos por terceros.
Siniestro que interrumpe totalmente la operacin del
3 Catastrfico
servicio al Cliente.
Productos
Escenario Origen de falla Tiempo mnimo de recuperacin Tiempo mximo de recuperacin
afectados
Corte de energa
Retorno de energa elctrica por
elctrica en las Apagn 2 minutos
Todos
oficinas de mesa de parte del proveedor.
ayuda
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Productos
Escenario Origen de falla Tiempo mnimo de recuperacin Tiempo mximo de recuperacin
afectados
El servicio retorno a 15 minutos
como mximo, posiblemente sin data
Cada del de ticket almacenada, puede
CA Service 5 minutos
Cada de servicios
Desk servidor demorar hasta 8 horas la
recuperacin de data de ticket como
caso crtico.
Desconexin al
CA Service 10 minutos 15 minutos por reinicio el servicio
Prdida de conexin
Desk servidor
Intermitencia en
CA Service 10 minutos 15 minutos por reinicio el servicio
Lentitud del Sistema
Desk la conexin
1. Introduccin
En el caso de una cada de alguno de los componentes de la plataforma
Service Desk (Base de datos MSSQL MDB, Aplicacin Servidor Primario CA
Service Desk, Servidor Web: IIS y/o Tomcat), el personal de Mesa de Ayuda
perder el acceso a la aplicacin de gestin de tickets. Se recomienda a la
Mesa de Ayuda desarrollar un proceso alterno para el registro de tickets
durante el proceso de recuperacin del componente afectado de la plataforma
Service Desk.
3. Alcance
En la actualidad GMD ofrece el servicio de mesa de ayuda al cliente GyM. Es
importante sealar que el presente documento detalla el procedimiento a seguir
para la recuperacin Servidor Primario CA Service Desk Manager.
4. Frecuencia de Ejecucin
Durante la ocurrencia de un evento que amerite la ejecucin del procedimiento
detallado en el presente documento.
5. Configuracin de Servidor
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7. Resumen de tareas
Tiempo
N Tarea Responsabe Aproximado
(minutos)
1 Creacin de la mquina virtual ADM 30
2 Configuracin de la mquina virtual ADM 20
3 Instalacin de parches y service pack de Sistema Operativo ADM 40
4 Creacin de cuenta AdminSD ADM 10
5 Instalacin de CA Service Desk Manager ESD 60
6 Instalacin de parches CA Service Desk Manager ESD 240
7 Prueba de conexin a Base de Datos ESD 10
8 Restauracin de Backup de archivos de configuracin (*) ADM 30
9 Configuracin de CA Service Desk Manager ESD 30
10 Pruebas ESD 20
Total 490
8. Procedimiento
1) Creacin de la mquina virtual
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c. Seleccionar 5. espaol
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DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO Pgina 21 de 60
j. La instalacin empieza
Seleccionar:
Tipo de configuracin: Servidor primario
CAMSD01
CAMSD01
CAMSD01
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DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO Pgina 23 de 60
Seleccionar:
Cargar datos predeterminados
Usar metodologa ITIL
CAMSQL01
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CAMSD01
Este documento es propiedad de GMD S.A. y sus filiales. Toda informacin clasificada no puede ser reproducida total o parcialmente por ningn medio, ni
distribuido fuera de la organizacin sin el consentimiento previo y por escrito del rea de Gestin de Calidad. Antes de utilizar alguna copia de este
documento, verifique que el nmero de versin coincida con el mostrado en la Lista Maestra de Control de Documentos o en el Sistema de Gestin
Documental para asegurar que la informacin sea la correcta. Caso contrario, destruya la copia para evitar su uso indebido. El incumplimiento de las
limitaciones sealadas ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, y de ser necesario, conforme a ley.
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distribuido fuera de la organizacin sin el consentimiento previo y por escrito del rea de Gestin de Calidad. Antes de utilizar alguna copia de este
documento, verifique que el nmero de versin coincida con el mostrado en la Lista Maestra de Control de Documentos o en el Sistema de Gestin
Documental para asegurar que la informacin sea la correcta. Caso contrario, destruya la copia para evitar su uso indebido. El incumplimiento de las
limitaciones sealadas ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, y de ser necesario, conforme a ley.
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distribuido fuera de la organizacin sin el consentimiento previo y por escrito del rea de Gestin de Calidad. Antes de utilizar alguna copia de este
documento, verifique que el nmero de versin coincida con el mostrado en la Lista Maestra de Control de Documentos o en el Sistema de Gestin
Documental para asegurar que la informacin sea la correcta. Caso contrario, destruya la copia para evitar su uso indebido. El incumplimiento de las
limitaciones sealadas ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, y de ser necesario, conforme a ley.
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distribuido fuera de la organizacin sin el consentimiento previo y por escrito del rea de Gestin de Calidad. Antes de utilizar alguna copia de este
documento, verifique que el nmero de versin coincida con el mostrado en la Lista Maestra de Control de Documentos o en el Sistema de Gestin
Documental para asegurar que la informacin sea la correcta. Caso contrario, destruya la copia para evitar su uso indebido. El incumplimiento de las
limitaciones sealadas ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, y de ser necesario, conforme a ley.
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10) Pruebas
a. Verificar el estado de los servicios del Service Desk, comando pdm_status
b. Verificar si existen registros de errores en el log
c. Verificar el acceso web a la URL del Service Desk con el rol de
administrador
d. La MDA GyM debe ejecutar su plan de pruebas para verificar su
configuracin
1. INTRODUCCIN
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2. OBJETIVO
Definir el procedimiento para la instalacin, configuracin del MSSQL
(Microsoft SQL Server) y restauracin de la base de datos MDB del CA
Service Desk Manager.
3. ALCANCE
En la actualidad GMD ofrece el servicio de mesa de ayuda al cliente GyM. Es
importante sealar que el presente documento detalla el procedimiento a
seguir para la recuperacin de la base de datos MDB del CA Service Desk
Manager.
4. FRECUENCIA DE EJECUCIN
Durante la ocurrencia de un evento que amerite la ejecucin del
procedimiento detallado en el presente documento.
5. CONFIGURACIN DE SERVIDOR
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7. RESUMEN DE TAREAS
Tiempo
N Tarea Responsabe Aproximado
(minutos)
1 Creacin de la mquina virtual ADM 30
2 Configuracin de la mquina virtual ADM 20
Instalacin de parches y service pack de Sistema ADM
3 40
Operativo
4 Creacin de cuenta AdminSD ADM 10
5 Instalacin del microsoft sql server ESD 60
6 Restauracin de base de datos MDB ESD 20
7 Reconfiguracin del Service Desk Manager ESD 15
Total 195
(*)
Tiempo depende de disponibilidad de la unidad de backup en el COT
ADM: Administrador de Sistemas
ESD: Especialista Service Desk
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8. PROCEDIMIENTO
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c) Seleccionar MDB de CA
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CAMSQL01
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device
f. Seleccionamos add
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Documental para asegurar que la informacin sea la correcta. Caso contrario, destruya la copia para evitar su uso indebido. El incumplimiento de las
limitaciones sealadas ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, y de ser necesario, conforme a ley.
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j. Ejecutamos services.msc
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1. Introduccin
2. Objetivo
Definir el procedimiento para la instalacin, configuracin y restauracin de datos
del CA Business Object XI.
3. Alcance
En la actualidad GMD ofrece el servicio de mesa de ayuda al cliente GyM. Es
importante sealar que el presente documento detalla el procedimiento a seguir
para la recuperacin de reporteador Business Object XI (BOxi).
4. Frecuencia de Ejecucin
5. Configuracin de Servidor
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7. Resumen de tareas
Tiempo
N Tarea Responsabe Aproximado
(minutos)
1 Verificacin de virtual ADM 5
2 Coordinacin con el COT para el restore ADM 10
3 Restore del CMO ESD 10
4 Instalacin del Business Object (BOXI) ESD 60
5 Configuracin del Business Object ESD 30
6 Restaurar Universo ESD 20
7 Crear estructura de carpetas en CMS ESD 60
8 Republicacin de Reportes ESD 240
9 Pruebas ESD 30
Total 465
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8. Procedimiento
1) Verificar que la seccin 8 del instructivo 001 Procedimiento del Service Desk
v2 fue finalizada satisfactoriamente.
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PROCESOS DE GESTION
Versin: 05
SGSI.F.04 PLAN DE CONTINUIDAD Y Fecha: 16/09/2013
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