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ANEXO 6
MODELO DE CONTRATO DE OBRA
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MODELO DE CONTRATO DE CONSTRUCCIN DE OBRAS
MINUTA DE CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
EMAGUA (Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua), representada por ______________
(registrar el nombre y el cargo de los servidores pblicos competentes y responsables
de la suscripcin del Contrato de Obra), designado(s) por _____________ (registrar la
Resolucin o documento de designacin por autoridad competente), que en adelante se
denominar la ENTIDAD y la _________(registrar la Razn Social de la empresa
Constructora o asociacin accidental que ejecutar la obra), legalmente representada por
__________ (registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del
representante legal habilitado para la firma del Contrato en representacin de la
empresa contratista), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (registrar el nmero)
otorgado ante __________________ (registrar el N de Notara de Fe Pblica ante la cual
fue otorgado el Poder), el __________ (registrar la fecha - da, mes, ao) en la
__________ (registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se
denominar el CONTRATISTA, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Obra.
Para garantizar la correcta ejecucin y conclusin de la OBRA hasta la conclusin del contrato,
el CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo, a suministrar equipo, mano de obra y
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materiales, as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de Licitacin y Propuesta
presentada.
El plazo de ejecucin de la obra, establecido en la presente clusula podr ser ampliado en los
siguientes casos:
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin de la OBRA, objeto del presente Contrato es de __________ (registrar en
forma numeral y literal el monto del Contrato, en bolivianos establecido en la
Resolucin de Adjudicacin).
El precio o valor final de la OBRA ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada, en base a las cantidades de obra que se han establecido en el Formulario
de Propuesta.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen la
provisin de materiales de calidad, equipos, instalaciones auxiliares, herramientas, andamiajes y
todos los dems elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y
cumplimiento de la ejecucin de la obra, mismos que deben estar de acuerdo con lo sealado en
las especificaciones tcnicas. Este precio tambin comprende todos los costos referidos a
salarios, leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, reparaciones por trabajos
defectuosos, gastos de seguro de equipo, maquinaria y de accidentes personales, gastos de
transporte y viticos y todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener
incidencia en el precio total de la obra, hasta su acabado satisfactorio y posterior entrega
definitiva.
Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA efectuar los trabajos contratados dentro del
precio establecido de la obra ya que no se reconocern ni procedern pagos por trabajos que
hiciesen exceder dicho importe, a excepcin de aqullos autorizados expresamente por escrito
mediante los instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato.
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La ENTIDAD podr otorgar uno o varios anticipos al CONTRATISTA, cuya suma no deber
exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto entregado. El importe del
anticipo ser descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de
pago acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del
anticipo.
SPTIMA.- (GARANTAS). Cualquier monto exigible por concepto de garanta deber ser
ingresado en la cuenta especial de EMAGUA de Nmero ______ (sealar nmero de la
cuenta) en el Banco __________ (sealar nombre del banco), de la que slo podr
disponerse previa aprobacin del KfW. Las cantidades correspondientes podrn volver a
utilizarse para la ejecucin del Proyecto, de comn acuerdo con el KfW.
A solo requerimiento por la ENTIDAD, el importe de las garantas citadas a continuacin ser
ejecutado en caso de incumplimiento contractual incurrido por el CONTRATISTA, sin necesidad
de ningn trmite o accin judicial.
Todas las garantas estarn bajo custodia de la Unidad Administrativa de la ENTIDAD, lo cual no
exime la responsabilidad del SUPERVISOR.
Esta garanta original podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor
deber ser la diferencia entre el monto de anticipo otorgado y el monto amortizado
hasta ese momento. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma
continua y hasta el plazo originalmente previsto. En caso de presentar garantas
sustitutivas con montos reducidos, stas deben tener una vigencia mnima por cada
renovacin de 6 meses.
En caso que durante el periodo de garanta de buena ejecucin, que tiene una duracin
de doce (12) meses a partir de la Recepcin Definitiva de la Obra, se presentasen
defectos en la Obra, el CONTRATISTA deber repararlos en forma total y satisfactoria.
De igual manera, las observaciones que no hubieran sido subsanadas podrn ser
efectuadas por la ENTIDAD con cargo a esta garanta segn lo indicado en la clusula
vigsima sexta, artculo 26.14.
Esta garanta ser devuelta una vez se haya emitido el Certificado Final de Terminacin
de la Obra.
Al CONTRATISTA:
A EMAGUA:
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Si una de las partes suscribientes del presente Contrato cambiase de domicilio, obligatoriamente
deber notificar a la otra. Situaciones conflictivas emergentes de la omisin de esta obligacin
sern de exclusiva responsabilidad del omisor.
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez
suscrito por ambas partes, debiendo cumplirse con los siguientes trmites:
La falta de realizacin de estos trmites no afecta la validez y eficacia del presente documento
contractual.
a) Especificaciones Tcnicas.
b) Proyecto a Diseo Final.
c) Otros documentos necesarios para la ejecucin de la obra, como ________ (sealar
los que correspondan).
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Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada a la SUPERVISIN
de la obra, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso que motiva el reclamo.
El SUPERVISOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles de recibido el
reclamo, analizar y emitir su informe de recomendacin a la ENTIDAD a travs del FISCAL,
para que en el plazo de diez (10) das hbiles pueda aceptar, solicitar su aclaracin o rechazar la
recomendacin, que se comunicar de manera escrita al CONTRATISTA.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por la SUPERVISIN.
(Si el plazo de ejecucin de la obra es corto, los plazos previstos pueden ser reducidos
en concordancia con el plazo de contrato).
Tan pronto como el CONTRATISTA proporcione informacin sobre los efectos de cada Evento
Compensable en el plazo previsto, el SUPERVISOR de Obra evaluar el requerimiento y si
corresponde solicitar la ampliacin del plazo del Contrato correspondiente.
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En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato, total o parcialmente, previa aprobacin de la
MAE de la Entidad contratante, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
VIGSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar
al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente
contrato, el SUPERVISOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y/o desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
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OBRA un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das
hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar
luego al SUPERVISOR por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del
plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades.
En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante una Orden de
Cambio procesada conforme lo estipulado en la Clusula Trigsima.
En ningn caso y bajo ninguna circunstancia, se considerar como causa de Fuerza Mayor el mal
tiempo que no sea notablemente fuera de lo comn en el rea de ejecucin de la Obra, por
cuanto el CONTRATISTA ha tenido que prever este hecho al proponer su cronograma ajustado,
en el perodo de movilizacin.
Asimismo, tampoco se considerarn como fuerza mayor o caso fortuito, las demoras en la
entrega en la obra de los materiales, equipos e implementos necesarios, por ser obligacin del
CONTRATISTA tomar y adoptar todas las previsiones necesarias para evitar demoras por
dichas contingencias.
21.2 Por Resolucin del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional
de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
CONTRATISTA, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del
Contrato:
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21.3 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD. Si en cualquier momento antes de la culminacin de la obra objeto del
Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que
imposibiliten la ejecucin o conclusin de la obra o vayan contra los intereses del Estado,
la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al
CONTRATISTA, suspender los trabajos y resolver el Contrato total o parcialmente. A
la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el CONTRATISTA suspender el
trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita en el Libro de rdenes el
SUPERVISOR. El procedimiento de liquidacin final se efectuar de la siguiente
manera:
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21.4 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el CONTRATISTA, segn
corresponda, darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su
intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das hbiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar, a cuyo fin la ENTIDAD
o el CONTRATISTA, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolucin de Contrato dar lugar a que: cuando la
resolucin sea por causales imputables al CONTRATISTA, se consolide a favor de la
ENTIDAD la garanta de Cumplimiento de Contrato, mantenindose pendiente de
ejecucin la garanta de correcta Inversin del Anticipo hasta que se efectu la
conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo permite, caso contrario si la
vigencia est a finalizar y no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin.
Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del CONTRATISTA ste
tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande el
levantamiento de la instalacin de faenas para la ejecucin de la obra y los compromisos
adquiridos por el CONTRATISTA para su equipamiento contra la presentacin de
documentos probatorios y certificados.
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En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras
de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs de la
SUPERVISIN; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad
para actuar en legal representacin del CONTRATISTA.
Esta Suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de
gravedad, caso contrario el CONTRATISTA deber proceder a sustituir al SUPERINTENDENTE,
presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor
calificacin que el que ser reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo SUPERINTENDENTE, ste recin entrar
en ejercicio de la funcin, cualquier acto anterior es nulo.
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26.1 FISCALIZACIN. Los trabajos materia del presente CONTRATO estarn sujetos a la
FISCALIZACIN permanente de la ENTIDAD, quien nombrar como FISCAL DE
OBRA a un ____________ (registrar la especialidad del profesional) quien tendr
a su cargo:
El FISCAL tiene funciones diferentes a las del SUPERVISOR, por lo que no est
facultado para suplantar en el ejercicio de sus especficas funciones y responsabilidades
al SUPERVISOR.
26.2 Reemplazo del FISCAL DE OBRAS y SUPERVISOR. En caso de renuncia o muerte del
FISCAL DE OBRAS, o en caso de que la ENTIDAD y el CONTRATISTA coincidieran en
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26.4 Conformidad de la obra con los planos. Todos los trabajos ejecutados debern en
todos los casos estar de acuerdo con los detalles indicados en los planos, excepto en los
casos dispuestos de otro modo por escrito por la SUPERVISIN.
26.6 Inspeccin de la calidad de los materiales. Todos los materiales a ser utilizados en
la Obra debern cumplir estrictamente con las Especificaciones Tcnicas pertinentes y
estarn sujetos a la inspeccin, examen y ensayos dispuestos por la SUPERVISIN en
cualquier momento y en los lugares de produccin y/o utilizacin en la obra, antes de su
incorporacin a la misma. Los costos para la realizacin de ensayos estn a cargo del
CONTRATISTA.
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26.12 Correccin de defectos. Toda parte de la Obra que no cumpla con los requerimientos de
las especificaciones, planos u otros documentos del Contrato, ser considerada trabajo
defectuoso. Cualquier trabajo defectuoso observado antes de la recepcin definitiva, que
sea resultado de mala ejecucin, del empleo de materiales inadecuados, deterioro por
descuido o cualquier otra causa, ser removido y reemplazado en forma satisfactoria para
la SUPERVISIN. Dentro del plazo de ejecucin de obra, cada vez que se notifique un
defecto, el CONTRATISTA lo corregir dentro del plazo especificado en la notificacin de la
SUPERVISIN. La SUPERVISIN notificar al CONTRATISTA todos los defectos de que
tenga conocimiento antes de la recepcin provisional de la obra para que stos sean
reparados. Si los defectos no fuesen de importancia y se procediese a la recepcin
provisional, estas observaciones constarn en el acta respectiva para que sean enmendadas
o subsanadas dentro de un plazo de hasta noventa (90) das calendario, previos a la
recepcin definitiva.
26.14 Perodo de conservacin. La fecha del Acta de Recepcin Definitiva de las Obras
construidas fijar el inicio del perodo de conservacin de las obras construidas, que
tendr una duracin de un ao.
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No se medirn volmenes excedentes cuya ejecucin no haya sido aprobada por escrito por el
SUPERVISOR.
VIGSIMA OCTAVA.- (FORMA DE PAGO). El pago ser paralelo al progreso de la obra, a este
fin mensualmente y dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a cada mes vencido, el
CONTRATISTA presentar al SUPERVISOR, para su revisin en versin definitiva, una planilla
o certificado de pago debidamente firmado, con los respaldos tcnicos que el SUPERVISOR
requiera, con fecha y firmado por el Superintendente de obra, documento que consignar todos
los trabajos ejecutados a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la medicin efectuada
en forma conjunta por el SUPERVISOR y el CONTRATISTA.
De no presentar el CONTRATISTA la respectiva planilla dentro del plazo previsto, los das de
demora sern contabilizados por el SUPERVISOR y/o el FISCAL, a efectos de deducir los
mismos del lapso que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en ejecutar el pago de la citada
planilla.
El SUPERVISOR, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir en versin
definitiva el certificado o planilla de pago indicar por escrito su aprobacin o devolver el
certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el CONTRATISTA, en este
ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el certificado, con la nueva
fecha.
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El pago de cada certificado o planilla mensual de avance de obra se realizar dentro de los
treinta (30) das hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista
de la ENTIDAD, para el pago. El CONTRATISTA, recibir el pago del monto certificado menos
las deducciones que correspondiesen.
Si el pago del certificado mensual no se realizara dentro de los cuarenta y cinco (45) das hbiles
computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista de la
ENTIDAD, para el pago; el CONTRATISTA tendr derecho a reclamar por el lapso transcurrido
desde el da cuarenta y seis (46) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de
plazo por da de atraso.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de
aprobacin de la planilla de pago por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA tiene el derecho de
reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario,
por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y
multiplicndola por el nmero de das de retraso en que incurra la ENTIDAD, como
compensacin econmica, independiente del plazo.
A este fin el CONTRATISTA deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en
das), mediante nota dirigida al SUPERVISOR dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes
a la fecha de haberse hecho efectivo del pago parcial o total de la planilla, quien pondr de
inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que disponga el pago del monto resultante por
esta demora y establezca las causas para que asuma los ajustes correspondientes a los efectos
de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el Informe del SUPERVISOR consignar tambin la deduccin de los das de
demora en la presentacin de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el CONTRATISTA.
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30.1 La modificacin de obras objeto del presente Contrato podr efectuarse siempre que se
sujete a la aplicacin del Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de
2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y
cuando no afecten la esencia del presente Contrato.
30.2 En el marco legal citado precedentemente, queda establecido que de forma excepcional,
por causas plenamente justificadas (tcnica, legal y financiera), el SUPERVISOR, con la
autorizacin expresa de la ENTIDAD, durante el perodo de ejecucin de la obra, podr
efectuar modificaciones y/o ajustes necesarios al diseo de la obra, (que modifiquen el
plazo o el monto de la obra), a efectos que la misma cumpla con el fin previsto.
el caso) que firm el contrato original. Una vez formulada la Orden de Cambio por el
SUPERVISOR, el proceso de aprobacin y suscripcin de la misma debe durar
como mximo quince (15) das calendario.
En el caso de SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS, el SUPERVISOR elaborar una
Orden de Cambio de acuerdo con el procedimiento establecido en la clusula
TRIGSIMA SEXTA del presente contrato; en este caso, no se considerar el monto
por suspensin como parte del cinco por ciento (5%) establecido en el presente
inciso.
c) Mediante Contrato Modificatorio: Slo en caso extraordinario en que la obra
deba ser complementada o por otras circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito
que determinen una modificacin significativa en el diseo de la obra y que
signifique un decremento o incremento independiente a la emisin de rdenes de
Cambio, el SUPERVISOR podr formular el documento de sustento tcnico-
financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito
este documento.
Esta modalidad de modificacin de la obra slo es admisible hasta el diez por ciento
(10%) del monto original del contrato, e independiente de la emisin de Orden (es)
de Cambio. Los precios unitarios producto de creacin de nuevos tems debern ser
consensuados entre la ENTIDAD y el CONTRATISTA, no se podrn incrementar
los porcentajes en lo referido a Costos Indirectos. En el caso que signifique una
disminucin en la obra, sta deber concertarse previamente con el
CONTRATISTA, a efectos de evitar reclamos posteriores. El SUPERVISOR, ser
responsable por la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas de los nuevos tems
creados.
El informe de recomendacin y antecedentes deber ser cursado por el
SUPERVISOR al FISCAL, quien luego de su anlisis y con su recomendacin
enviar dicha documentacin a la ______________ (registrar el nombre de la
dependencia responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), para el
procesamiento de su anlisis tcnico legal y formulacin del Contrato, antes de su
suscripcin. Asimismo, todo contrato modificatorio deber contar con la no-objecin
del financiador KfW para su suscripcin. Aprobado el contrato modificatorio, la MAE
instruir el procesamiento de su emisin. El Contrato Modificatorio ser firmado por
la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firm el contrato
original.
30.5 La orden de Trabajo, Orden de Cambio o Contrato Modificatorio, deben ser emitidos y
suscritos de forma previa a la ejecucin de los trabajos por parte del CONTRATISTA, en
ninguno de los casos constituye un documento regularizador de procedimiento de
ejecucin de obra, excepto en casos de emergencia declarada para el lugar de
emplazamiento de la obra.
30.6 Una vez formulado el Contrato Modificatorio, el proceso de aprobacin y suscripcin del
mismo debe durar como mximo veinte (20) das calendario.
30.7 En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicacin de los
instrumentos de modificacin descritos, el FISCAL DE OBRA, SUPERVISOR y
CONTRATISTA.
Una vez aprobado por el SUPERVISOR y aceptado por la ENTIDAD, constituye un documento
fundamental del presente Contrato a los fines del control mensual del AVANCE DE LA OBRA, as
como de control del plazo total.
Donde:
De establecer el SUPERVISOR que por la aplicacin de multas por moras por no conclusin de
obra dentro del plazo previsto se ha llegado al lmite mximo del 10% del monto total del
Contrato, comunicar oficialmente esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de
la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento.
33.3 En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente, corrern por cuenta del
CONTRATISTA todos los gastos necesarios para subsanar los inconvenientes
ocasionados.
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33.6 Queda tambin establecido que la ENTIDAD podr retener el total o parte del importe
de las planillas por avance de obra para protegerse contra posibles perjuicios por
trabajos defectuosos de la obra y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones
del SUPERVISOR. Desaparecidas las causales anteriores, la ENTIDAD proceder al
pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de ellas no se haya empleado
parte o el total de dichos fondos.
33.7 Esta retencin no crear derechos en favor del CONTRATISTA para solicitar ampliacin
de plazo, ni intereses.
33.12 EL CONTRATISTA deber instalar uno o dos letreros en la obra (segn corresponda).
En el letrero se registrar que la obra es realizada por la ENTIDAD y co-financiada con
recursos de la Cooperacin Financiera de la Republica de Alemania va el KfW, tendr las
dimensiones y caractersticas de acuerdo al modelo proporcionado por la ENTIDAD a
travs del SUPERVISOR.
33.13 El CONTRATISTA custodiar todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado,
hasta la Recepcin Definitiva de la obra, por la ENTIDAD.
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33.18 El CONTRATISTA est obligado a dar cumplimiento a las obligaciones emergentes del
pago de las cargas sociales y tributarias contempladas en su propuesta, en el marco de
las leyes vigentes, y presentar a requerimiento de la entidad, el respaldo
correspondiente.
Dicho seguro deber ser obtenido bajo los trminos establecidos en este Contrato para
ser aprobado por el SUPERVISOR, por un valor no inferior al uno por ciento (1%) del
monto total del Contrato.
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En este caso la ENTIDAD reconocer en favor del CONTRATISTA los gastos en que ste
incurriera por conservacin y mantenimiento de la obra, cuando el lapso de la suspensin sea
mayor a los diez (10) das hbiles. A efectos del pago de estos gastos el SUPERVISOR llevar el
control respectivo de personal y equipo paralizado, del que realice labores administrativas y
elaborar la respectiva Orden de Cambio conteniendo el importe y plazo que en su caso
corresponda, para que se sustente el pago y la ampliacin del plazo, en ningn caso se
reconocer el pago por equipo paralizado.
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La Comisin de Recepcin designada por la MAE, estar conformada por personal de lnea de la
entidad y segn su propsito y estar integrada por:
Cinco das hbiles antes de que fenezca el plazo de ejecucin de la obra, o antes, mediante el
Libro de rdenes solicitar al SUPERVISOR seale da y hora para la realizacin del Acto de
Recepcin Provisional de la Obra.
Si la obra, a juicio tcnico del SUPERVISOR se halla correctamente ejecutada, conforme a los
planos documentos del CONTRATO, mediante el FISCAL DE OBRA har conocer a la ENTIDAD
su intencin de proceder a la recepcin provisional; este proceso no deber exceder el plazo de
tres (3) das hbiles.
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Cinco (5) das hbiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepcin
definitiva, posterior a la entrega provisional, el CONTRATISTA mediante carta expresa
o en el Libro de rdenes, solicitar al SUPERVISOR el sealamiento de da y hora para
la Recepcin Definitiva de la obra, haciendo conocer que han sido corregidas las fallas y
subsanadas las deficiencias y observaciones sealadas en el Acta de Recepcin
Provisional (si stas existieron). El SUPERVISOR sealar la fecha y hora para el
verificativo de este acto y pondr en conocimiento de la ENTIDAD.
Este proceso, desde la presentacin de la solicitud por parte del CONTRATISTA hasta el
da de realizacin del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) das hbiles.
La fecha del acta de recepcin definitiva de las obras fijar el inicio del perodo de
conservacin, que tendr una duracin de un ao.
38.4 Certificado Final de Terminacin de las Obras. Una vez concluido el perodo de
conservacin de las Obras, una comisin conformada por representantes de la ENTIDAD
y el CONTRATISTA realizar una inspeccin total de la obra. Si se constata que la Obra
cumple con todas las exigencias del Contrato y trminos de las Bases de Licitacin la
ENTIDAD emitir el Certificado Final de Terminacin de las Obras, caso contrario se
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Ningn otro documento que no sea el Certificado Final de Terminacin de las Obras,
deber considerarse como una admisin de que el contrato, o alguna parte del mismo,
ha sido debidamente ejecutado; por tanto, no se podr considerar que el contrato ha
sido completamente ejecutado, mientras no sea emitido el Certificado Final de
Terminacin de las Obras, en el que conste que las Obras han sido concluidas a entera
satisfaccin de la ENTIDAD. El Certificado Final de Terminacin de las Obras, otorgado
por la autoridad competente de la ENTIDAD constituye el documento que acredita el
cierre del Contrato.
TRIGSIMA NOVENA.- (PLANILLA DE LIQUIDACIN FINAL). Dentro de los diez (10) das
calendario siguientes a la fecha de Recepcin Definitiva, el SUPERVISOR elaborar una planilla
de cantidades finales de obra, con base a la Obra efectiva y realmente ejecutada; dicha planilla
ser cursada al CONTRATISTA para que el mismo dentro del plazo de diez (10) das calendario
subsiguientes elabore la planilla o Certificado de Liquidacin Final conjuntamente con los planos
AS BUILT y la presente al SUPERVISOR en versin definitiva con fecha y firma del
Superintendente de Obra.
Asimismo, el CONTRATISTA podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta
(30) das de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
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