1 cul es la parte ms complicada en la planeacin de un proyecto

Resistencia al cambio por parte de los empleados. Los proyectos de

informatizacin, por su propia naturaleza, implican cambios. El temor de los
empleados a cambiar de funciones laborales y a adquirir nuevas aptitudes debido
a la automatizacin de tareas realizadas por las computadoras puede ser una
barrera para el xito del proyecto. Entre las estrategias que pueden contribuir a
solventar este problema se incluyen las siguientes: mantenerles informados sobre
el estado y los objetivos del proyecto, as como sobre sus nuevas funciones,
hacindoles participar en el proyecto desde el principio (en el diseo, la revisin, la
realizacin de pruebas) y asegurndose de que reciben la capacitacin adecuada.
Cambios de conducta. El uso de un sistema computarizado de gestin de la
informacin podra alterar el equilibrio de poder de una organizacin. Al quedar la
informacin fundamental almacenada en una computadora, quienes tengan
acceso a la misma tendrn ms poder que quienes no puedan acceder a ella.
Esta situacin es normal, y la clave para resolverla est en la capacitacin y la
buena comunicacin.
Resistencia interna. En varias empresas la introduccin de un sistema
de planeacin formal origina prejuicios en contra de la planeacin que
pueden impedir que sta sea efectiva. En las organizaciones ms
importantes, las formas tradicionales de desempear las actividades, las
reglas y los mtodos antiguos pueden estar tan arraigadas que ser difcil
cambiarlos. Cuando ms crece una empresa mayor ser la cantidad de
vestigios tradicionales.
La planeacin es cara. Para lograr una planeacin efectiva en una
empresa mediana se requiere de un esfuerzo significativo. Asimismo,
varias personas tendrn que dedicar su tiempo a este proceso y se
incurrirn en gastos para estudios e informacin especiales. Por tanto, la
planeacin resulta cara y los directivos debern efectuar constantemente
una relacin de costo/beneficio a travs de todo el proceso. No es posible
aplicar esta ecuacin en forma cuantitativa a la planeacin corporativa;
sin embargo, este factor no debera olvidarse ya que se puede incurrir en
costos mayores que los beneficios potenciales.
Crisis momentneas. La planeacin estratgica no est diseada para
sacar a una empresa de una crisis repentina. Si una compaa ya est por
quebrar, el tiempo que tendra que dedicar a la planeacin estratgica
ser mejor empleado en resolver los problemas a corto plazo. Sin
embargo, en caso de que una empresa se encuentre en una crisis
momentnea la cual podr superar, la planeacin estratgica debera ser
continuada para evitar crisis futuras similares.
Planear es difcil. La planeacin es una actividad que requiere de un alto
grado de imaginacin, capacidad analtica, creatividad y entereza para
seleccionar y comprometerse a un cierto curso de accin.
Los planes concluidos limitan las opciones. Los planes representan
obligaciones o deberan representarlas, y por tanto limitan opciones.
Tienden a reducir la iniciativa de varias alternativas que respaldan los
planes. Aunque no es una limitacin sera debera hacer notar.
Limitaciones impuestas. Los sistemas de planeacin pueden resultar
ineficaces en los siguientes casos: cuando son demasiados ritualistas y
 formales, cuando los directivos en lnea tratan de delegar sus deberes al
personal, cuando los directivos aparentemente aplican la planeacin pero
toman sus decisiones sin consultar los planes, o cuando los directivos
enfocan toda su atencin a problemas a corto plazo sin tomar en cuenta
el futuro.

2 identificar los proceso q conforman el grupo de procesos de la planeacin

Inicio,
Planificacin,
Ejecucin,
Monitoreo y Control, y
Cierre.

Grupos de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Se utilizan para planificar y gestionar con xito un proyecto para la organizacin.

Ayuda a recoger informacin de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza.

Ayudan a desarrollar el plan de gestin del proyecto.

Identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el coste del proyecto y planifican las actividades
proyecto que se realizan dentro del proyecto

A medida que se obtenga nueva informacin sobre el proyecto, se identificarn o resolvern nuevas
dependencias, requisitos, riesgos, oportunidades, asunciones y restricciones.

El Grupo de Procesos de Planificacin incluye los siguientes procesos de direccin de proyectos:

1. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.

2. Planificacin del Alcance: Es el proceso necesario para crear un plan de gestin del alcance del proyec
que documente cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir
estructura desagregada del trabajo.

3. Definicin del alcance: Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del
proyecto como base para futuras decisiones del proyecto.
4. Crear el EDT (WBS): La estructura desglose de trabajo es el proceso necesario para subdividir los
principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y m
fciles de gestionar.

5. Definicin de las Actividades: Es el proceso necesario para identificar las actividades especficas que
deben realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto.

6. Establecimiento de la secuencia de las Actividades: Es el proceso necesario para identificar y docume

las dependencias entre las actividades del cronograma.

7. Estimacin de los recursos de las actividades: Es el proceso necesario para estimar los tipos y las
cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

8. Estimacin de la duracin de las actividades: Es el proceso necesario para estimar la cantidad de per
laborables que se requerirn para completar cada actividad del cronograma.

9. Desarrollo del cronograma: Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las actividades, la
duracin de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.

10. Estimacin de Costes: Es el proceso necesario para desarrollar una aproximacin de los costes de los
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

11. Preparacin del presupuesto de Costes: Es el proceso necesario para sumar los costes estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de coste.

12. Planificacin de la Calidad: Es el proceso necesario para identificar qu estndares de calidad son
relevantes para el proyecto, y determinar cmo satisfacerlos.

13. Planificacin de los Recursos Humanos: Es el proceso necesario para identificar y documentar los role
dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicacin, as como para crear el plan de
gestin de personal.

14. Planificacin de las Comunicaciones: Es el proceso necesario para determinar las necesidades con
respecto a la informacin y las comunicaciones de los interesados en el proyecto.

15. Planificacin de la Gestin del Riesgo: Es el proceso necesario para decidir cmo abordar, planificar y
ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.

16. Identificacin del Riesgo: Es el proceso necesario para determinar qu riesgos podran afectar al proyec
documentar sus caractersticas.

17. Anlisis cualitativo del Riesgo: Es el proceso necesario para priorizar los riesgos para realizar otros
anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto.
18. Anlisis cuantitativo del Riesgo: Es el proceso necesario para analizar numricamente el efecto de los
riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.

19. Planificacin de la respuesta a los Riesgos: Es el proceso necesario para desarrollar opciones y accion
para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

20. Planificar las Compras y Adquisiciones: Es el proceso necesario para determinar qu comprar o adqui
y cundo y cmo hacerlo.

21. Planificar la Contratacin: Es el proceso necesario para documentar los requisitos de los productos,
servicios y resultados, y para identificar a los posibles vendedores.