Las 5 Ss

Cultura y Calidad de vida

2016
 Las 5 Ss - Cultura y Calidad de vida

MODULO
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Las 5 Ss
Cultura y Calidad de vida
Juan Carlos Orrego Barrera

Objetivo del mdulo

Definir los conceptos de las 5 palabras japonesas que llevan consigo

toda la filosofa y cultura empresarial del Japn. Y que permitirn
luego de la realizacin disciplinada y sistemtica de sus actividades
logara un sitio de trabajo agradable y productivo.

QUE SIGNIFICAN LAS 5 S?

Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por

S y que van todos en la misma direccin:
Conseguir una empresa ordenada, limpia y un grato ambiente de
trabajo.
Lo mas importante de todo es no realizar una traduccin literal de las
mismas y profundizar un poco en lo que sus creadores, los japoneses,
buscaban con la herramienta.
Por lo tanto, si an no has realizado el curso de TPM Total Productive
Maintenance, revisa el primer mdulo de este y regresa conociendo un
poco mas de la cultura japonesa.

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SEIRI (ORDENAMIENTO O ACOMODO)

La primera S se refiere a eliminar del rea de trabajo todo aquello que

no sea necesario. Una forma efectiva de identificar estos elementos que
habrn de ser eliminados es llamada "etiquetado en rojo". (En el
prximo modulo veremos esta herramienta)
En efecto una tarjeta roja (de expulsin) es colocada a cada artculo
que se considera no necesario para la operacin. Enseguida, estos
artculos son llevados a un rea de almacenamiento transitorio. Ms
tarde, si se confirm que eran innecesarios, estos se dividirn en dos
clases, los que son utilizables para otra operacin y los intiles que
sern descartados. Este paso de ordenamiento es una manera excelente
de liberar espacios de piso desechando cosas tales como: herramientas
rotas, aditamentos o herramientas obsoletas, recortes y excesos de
materia prima.
Este paso tambin ayuda a eliminar la mentalidad de "Por Si Acaso".

CMO? :
o Haciendo inventarios de las cosas tiles en el rea de trabajo.
o Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven
en el rea de trabajo.
o Desechando las cosas intiles

SE OBTENDRN LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:

o Ms espacio.
o Mejor control de inventario.
o Eliminacin del despilfarro.
o Menos accidentalidad.

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SEITON (TODO EN SU LUGAR)

Es la segunda "S" y se enfoca a sistemas de guardado eficientes y

efectivos.

1. Qu necesito para hacer mi trabajo?

2. Dnde lo necesito tener?
3. Cuntas piezas de ello necesito?

CMO? :
Colocar las cosas tiles por orden segn criterios de: Seguridad /
Calidad / Eficacia.
o Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover,
que no estorben.
o Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se
puedan mezclar, que no se deterioren.
o Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.
Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

SE OBTENDRN LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:

o Nos ayudara a encontrar fcilmente documentos u objetos de

trabajo, economizando tiempos y movimientos.
o Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos
utilizados.
o Ayuda a identificar cuando falta algo.
o Da una mejor apariencia.

Algunas estrategias para este proceso de "todo en Su lugar" son: pintura

de pisos delimitando claramente reas de trabajo y ubicaciones, tablas
con siluetas, as como estantera modular y/o gabinetes para tener en
su lugar cosas como una caneca de basura, una escoba, trapeador,
balde, etc. Pensemos en cuanto tiempo se pierde buscando una escoba
que no est en su lugar! Esa simple escoba debe tener su lugar donde
todo el que la necesite, la encuentre. "Un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar."

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SEISO (QUE BRILLE!)

Una vez que ya hemos eliminado la cantidad de estorbos y hasta basura,

y relocalizado lo que s necesitamos, viene una sper-limpieza del rea.
Cuando se logre por primera vez, habr que mantener una diaria
limpieza a fin de conservar el buen aspecto y comodidad de esta
mejora. Se desarrollar en los trabajadores un orgullo por lo limpia y
ordenada que tienen su rea de trabajo. Este paso de limpieza realmente
desarrolla un buen sentido de propiedad en los trabajadores. As mismo
comienzan a resultar evidentes problemas que antes eran ocultados por
el desorden y suciedad. De esa forma se evidencian fugas de aceite,
aire, refrigerante, partes con excesiva vibracin o temperatura, riesgos
de contaminacin, partes fatigadas, deformadas, rotas,
desalineamiento. Estos elementos, cuando no se atienden, pueden
llevarnos a una falla del equipo y prdidas de produccin, factores que
afectan las utilidades de la empresa.

CMO? :
o Recogiendo, y retirando lo que estorba.
o Limpiando con un trapo o brocha.
o Barriendo.
o Desengrasando con un producto adaptado y homologado.
o Pasando la aspiradora.
o Cepillando y lijando en los lugares que sea preciso.
o Rastrillando.
o Eliminando los focos de suciedad.

SE OBTENDRN LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:

o Aumentar la vida til del equipo e instalaciones.
o Menos probabilidad de contraer enfermedades.
o Menos accidentes.
o Mejor aspecto.
o Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.

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SEIKETSU (ESTANDARIZAR)

Al implementar las 5S's, nos debemos concentrar en estandarizar las

mejores prcticas en nuestra rea de trabajo. Dejemos que los
trabajadores participen en el desarrollo de estos estndares o normas.
Ellos son muy valiosas fuentes de informacin en lo que se refiere a su
trabajo, pero con frecuencia no se les toma en cuenta.

CMO? :
o Limpiando con la regularidad establecida.
o Manteniendo todo en su sitio y en orden.
o Establecer procedimientos y planes para mantener orden y
Limpieza.

SE OBTENDRN LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:

o Se guarda el conocimiento producido durante aos.
o Se mejora el bienestar del personal al crear un hbito de
conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
o Los operarios aprenden a conocer con profundidad el
o equipo y elementos de trabajo.
o Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a accidentes
o riesgos laborales innecesarios.

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SHITSUKE (SOSTENER)

Para muchos es la "S" ms difcil de alcanzar e implementar. La

naturaleza humana es resistir el cambio y no pocas organizaciones se
han encontrado dentro de un taller sucio y amontonado a solo unos
meses de haber intentado la implementacin de las "5S's". Existe la
tendencia de volver a la tranquilidad y la "vieja" forma de hacer las
cosas. El sostenimiento consiste en establecer un nuevo "estatus quo"
y una nueva serie de normas o estndares en la organizacin del rea
de trabajo.

CMO? :
o Respetando a los dems.
o Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de Trabajo.
o Llevando puesto los equipos de proteccin.
o Teniendo el hbito de limpieza.
o Convirtiendo estos detalles en hbitos reflejos.

SE OBTENDRN LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:

o Se evitan reprimendas y sanciones.
o Mejora nuestra eficacia.
o El personal es ms apreciado por los jefes y compaeros.
o Mejora nuestra imagen.

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