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Культура Документы
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EBP Comptabilit et Facturation
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Table des matires
Affichage ................................................................................................................................................ 41
Le paramtrage des Barres d'Outils .................................................................................................. 41
Comment y accder ? .................................................................................................................... 41
Onglet Barres d'outils ..................................................................................................................... 41
Onglet Commandes ....................................................................................................................... 41
Onglet Options ............................................................................................................................... 41
Activer les lments de l'affichage ................................................................................................. 41
Pour dplacer une barre................................................................................................................. 41
Tableau de Bord ................................................................................................................................ 41
Gestion .................................................................................................................................................. 43
La Gestion .......................................................................................................................................... 43
Articles ............................................................................................................................................... 43
Articles : Familles d'articles ............................................................................................................ 43
Les Articles ..................................................................................................................................... 43
Impression des articles................................................................................................................... 44
Prospects ........................................................................................................................................... 44
La Prospection ............................................................................................................................... 44
Comment suivre vos Prospects ? .................................................................................................. 44
Tiers ................................................................................................................................................... 44
Les Clients et les Fournisseurs ...................................................................................................... 44
Pices ................................................................................................................................................ 45
Gestion des Pices ........................................................................................................................ 45
Transfrer une Pice ...................................................................................................................... 45
Validation des Factures .................................................................................................................. 45
Comptabilisation des Factures ....................................................................................................... 46
Comment grer les Factures d'Acompte ? ..................................................................................... 46
Comment faire un avoir ? ............................................................................................................... 47
Impression ......................................................................................................................................... 47
Etat des Ventes, Etat des Achats, Etat des Paiements ................................................................. 47
Oprations Comptables Courantes ....................................................................................................... 49
Oprations de Saisie.......................................................................................................................... 49
Saisie Standard .............................................................................................................................. 49
Saisie Guide ................................................................................................................................. 57
Saisie au Kilomtre ........................................................................................................................ 58
Encaissements ............................................................................................................................... 61
Dcaissements ............................................................................................................................... 63
Remises en Banque (gnration de Fichiers) ................................................................................ 64
Consultation de Comptes et Lettrage ................................................................................................ 65
Consultation de Comptes - Lettrage .............................................................................................. 65
Lettrage manuel ............................................................................................................................. 66
Consultation : Recherche ............................................................................................................... 67
Lettrage partiel ............................................................................................................................... 68
Lettrage Automatique ..................................................................................................................... 68
Lettrage Automatique approch ..................................................................................................... 70
Dlettrage ....................................................................................................................................... 70
Ecriture de rgularisation (lettrage) ................................................................................................ 70
Rapprochement Bancaire .................................................................................................................. 70
Rapprochement Bancaire............................................................................................................... 70
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EBP Comptabilit et Facturation
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Table des matires
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EBP Comptabilit et Facturation
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Table des matires
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EBP Comptabilit et Facturation
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Table des matires
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Flicitations !
Vous venez d'acqurir un logiciel EBP, nous vous en souhaitons bonne utilisation.
Cette aide en ligne contextuelle prsente votre logiciel et donne toutes les informations ncessaires
son installation et sa dcouverte.
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A lire attentivement
Votre logiciel est prt l'emploi et s'adapte compltement aux petites entreprises, aux prestataires et
aux artisans.
Il vous permet de traiter l'ensemble des tches comptables : Saisie des critures, Lettrage,
Rapprochement Bancaire, Dclaration de TVA, Journaux, Balance, Grand-Livre, tats prparatoires
au Compte de Rsultat et au Bilan.
Le code d'activation
Le programme vous est livr en version d'valuation qui propose l'ensemble des fonctionnalits,
selon la version choisie, pendant 40 jours (voir Ecran de bienvenue). Au del de ces 40 jours, la
saisie sera limite en nombre d'critures (consultez la partie intitule Comment saisir le code
d'activation ?).
Le fichier LISEZMOI
Avant d'utiliser ce produit ou lorsque vous rinstallez une mise jour de version, veuillez
consulter le fichier LISEZMOI accessible dans le logiciel partir du menu ?. Il contient toutes les
modifications et volutions apportes au logiciel depuis que la documentation et/ou l'aide ont t
ralises.
La sauvegarde
La sauvegarde est trs importante puisqu'elle vous permet de sauvegarder l'ensemble des
donnes enregistres par votre logiciel sur un support extrieur. Ainsi, en cas de problme sur
votre disque dur ou sur vos fichiers, vous pourrez tout moment retrouver des donnes
correctes.
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Licence d'utilisation
Activation automatique
L'activation se fait via le site Internet d'EBP, la connexion notre site Web se fera
automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d'Internet. Ensuite, laissez-
vous guider par les instructions l'cran pour activer automatiquement votre logiciel. Vous
n'aurez pas de code saisir.
Activation manuelle
Cette option est utiliser si le poste sur lequel vous avez install le logiciel n'est pas
connect Internet. Dans ce cas, cliquez sur le lien de l'cran de bienvenue et sur le bouton
Activer manuellement. Saisissez manuellement tous les champs.
Aprs enregistrement du code, vous travaillez alors sur une version active du logiciel et vous
avez accs au service technique d'EBP pour une dure fonction du contrat d'assistance souscrit.
Pour obtenir la dclaration de TVA agre, un code d'activation particulier doit galement tre
introduit.
Si vous souhaitez exploiter les donnes du logiciel via une base de donnes (type Access), une
option de gnration ODBC est galement disponible.
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L'assistance technique
EBP Informatique met votre disposition une assistance technique qui rpond vos questions.
0811 65 20 00
(cot d'un appel local)
Pour tout problme technique, vous pouvez galement nous adresser vos problmes par e-e-
mail au :
compta.support.fr@ebp.com
En prcisant votre numro de licence donnant droit l'assistance, le nom et la version du produit.
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Gnralits sur le Produit
Dmarrage
Bienvenue dans l'aide de votre logiciel. Vous souhaitez :
Crer un dossier
Initialiser le dossier
Initialiser le plan comptable
Initialiser les journaux
Grer les prospects
Crer des clients, des fournisseurs
Crer des pices de vente, d'achat
Saisir des critures avec des connaissance comptables :
o En utilisant des guides pr-dfinis
o En saisie comptable standard
Consulter et lettrer un compte
Pointer la banque
Imprimer des donnes comptables
o Journaux
o Grand-Livre
o Balance
Sauvegarder le dossier
Pour votre installation en rseau, il est recommand de vous adresser un centre de comptence
EBP agr qui devra valider l'intgration du logiciel avec un matriel professionnel de qualit install
dans les rgles de l'art. Il sera ncessaire d'interroger le service technique d'EBP pour des
renseignements ou validations complmentaires.
Fiabilit
Pour un fonctionnement correct de vos applications, il est indispensable d'avoir un rseau
qui fonctionne de faon fiable. EBP ne saurait tre tenu responsable de pertes de donnes
causes par un dfaut de votre installation ou par une mauvaise utilisation de votre
matriel.
Pour obtenir un rseau de bonne qualit, nous vous demandons de suivre les recommandations
suivantes :
Eviter les rseaux base de cbles coaxiaux,
Avoir un cblage de bonne qualit ralis par du personnel qualifi : paire torsade
certifie de catgorie 5 (cblage 100 Mbits),
Utiliser des cartes rseaux et des concentrateurs (hubs) 100 Mb de marque rpute
(EBP a identifi certaines cartes posant des problmes; en cas de doute n'hsitez pas
nous consulter),
Utiliser une version jour des pilotes de cartes rseaux (de prfrence certifis Microsoft),
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EBP Comptabilit et Facturation
En cas d'installation fort trafic (plusieurs postes sur le mme dossier et/ou grande
quantit de documents dans un dossier), il est indispensable d'avoir un rseau 100Mbits,
Cette liste de recommandations n'est pas exhaustive. Elle ne saurait remplacer les conseils d'un
professionnel expriment. EBP fournit ses centres de comptences un outil ENetTest pour
tester votre rseau. Si celui-ci signale des erreurs, votre rseau est dfectueux et nos produits ne
peuvent donc pas fonctionner correctement. Nanmoins, ENetTest ne peut dtecter que les
problmes les plus importants. En effet, seul un professionnel peut vous garantir la fiabilit de
votre rseau.
Mme si votre rseau fonctionne parfaitement, il est indispensable d'effectuer rgulirement des
sauvegardes (quotidiennes de prfrence). En effet, vous n'tes pas l'abri d'une dfaillance
ultrieure de votre matriel (entre autres au niveau de l'ordinateur, du rseau ou de l'alimentation
lectrique).
Dsinstallation du produit
Si vous avez besoin de dsinstaller le programme (procdure d'installation interrompue, problme
fichier programme...), allez dans Dmarrer + Paramtres + Panneau de configuration et lancez
l'Ajout / Suppression de programmes. Ceci ne supprimera que les fichiers installs par la
procdure d'installation sans toucher aux fichiers crs par l'utilisateur.
Lien ODBC
Une option de gnration ODBC est disponible en version PRO et vous permet de rcuprer les
donnes afin de les exploiter via une base de donnes comme Access, grce des drivers ODBC.
Attention : Aucune assistance technique ne sera apporte par nos techniciens sur l'utilisation
de cette option.
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Gnralits sur le Produit
Installez la version complte de Pervasive.SQL V8 prsente sur votre CD-Rom d'installation dans
le rpertoire produits\outils\reseau. Ensuite, introduisez le code d'activation DDF (consultez la
partie intitule Comment saisir le code dactivation ?).
Les fichiers DDF seront simplement gnrs, lors de l'ouverture du dossier, dans le rpertoire du
dossier, sous TPE.0 (ou TPE.x).
Utilisateurs d'une version Standard
Contactez notre service commercial au 01.34.94.80.20.
Prsentation gnrale
Les barres d'outils
Les listes et grilles de saisie
L'impression
L'aperu cran
Formats de Variables
Comment crer un nouveau format de variable ?
Pour crer un format de variable, lancez l'option Prfrences du menu Dossier + Proprits et
accdez l'onglet Formats. Ces formats pourront tre applicables sur vos modles d'impressions.
Cliquez sur le bouton Nouveau afin d'accder l'assistant qui dtaille toutes les tapes de la
cration.
Etape 1
Saisissez le nom du nouveau format et saisissez une description. Choisissez alors le type du
format crer : Numrique ou Montaire , Date, Heure, Logique et Chane .
Etape 2
Cette tape consiste dfinir l'apparence du format.
Format Numrique ou Montaire
Dterminez le nombre de dcimales aprs la virgule, l'apparence du montant (couleur,
parenthse) en fonction de son signe (positif, ngatif ou nul), le choix d'un sparateur de
milliers, l'affichage en pourcentage (montant divis par 100 suivi du signe %) ou en toutes
lettres.
De plus, vous pouvez dfinir un format Montaire en prcisant le symbole de la monnaie
(par exemple E, Euros...)
Format Date
Dterminez ici la couleur de la date, l'affichage ou non du jour du mois, du jour, du mois ou
de l'anne et leur longueur.
Format Heure
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EBP Comptabilit et Facturation
Dterminez ici la couleur de l'heure, l'affichage ou non des heures et des minutes et sur
quelle longueur.
Format Logique
Indiquez le texte inscrire et sa couleur lorsque la condition est vraie, lorsque la condition
est fausse.
Format Chane
Indiquez la couleur de la chane. Dans le cas particulier d'une chane vide, vous pouvez
indiquer un texte faire apparatre (INEXISTANT, AUCUN..) et sa couleur.
Cliquez sur le bouton Terminer une fois dfinie l'apparence de votre format.
Sauvegarde des formats
Les nouveaux formats n'tant pas intgrs la sauvegarde du dossier, il vous faut
imprativement les sauvegarder par la commande Sauvegarde du menu Dossier en
choisissant l'option Informations de configuration. Cette sauvegarde n'est effectuer
qu'aprs cration et doit tre mise de ct.
Une variable de type Numrique est une variable qui contient :
- des nombres qui pourront tre repris pour des calculs prcis (totaux, moyenne, max..)
- des valeurs avec dcimales avec choix d'un sparateur.
Une variable de type Montaire permet d'effectuer des choix sur la monnaie.
Une variable de type Chane est une variable qui autorise tous les caractres de saisie. Les
caractres saisis sont pris dans leur ensemble (chane) et ne peuvent faire l'objet d'aucun calcul.
Une variable de type Logique est une variable qui prend comme tat (Oui ou Non, soit 1 ou 0).
Lorsque la proposition est vraie (1) : OUI VRAI CORRECT...et sa couleur
Lorsque la proposition est fausse(0) : NON, FAUX, INCORRECT et sa couleur
Ecran d'Accueil
Ecran d'Accueil (logiciel non activ)
Le programme vous est livr en version d'valuation du produit. Cette version propose l'ensemble
des fonctionnalits, et est limite 40 jours d'utilisation compter de l'installation. Aprs ce dlai, si
vous n'activez pas votre application, le logiciel sera limite 300 critures ou 20 pices
commerciales.
Comparez
Pour guider votre choix, cliquez sur Comparez les diffrentes versions du logiciel.
Ce lien vous renverra sur le site Web d'EBP.
Evaluez
Vous souhaitez valuer le logiciel, choisissez la version dans laquelle vous souhaitez raliser
cette valuation.
Achetez
Vous souhaitez acheter le logiciel, cliquez sur le lien correspondant qui vous renverra sur le site
Web EBP.
Activez
Vous souhaitez continuer utiliser toutes les fonctions du logiciel, cliquez sur Activez votre
logiciel.
Ecran d'Accueil (liste des dossiers)
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Gnralits sur le Produit
Grilles de Saisie
Proprits des listes ou des grilles de saisie
Toutes vos listes d'critures, de comptes, de journaux, de guides, , ont des proprits communes.
Un menu contextuel, accessible par simple clic droit, donne accs aux principales fonctions
courantes, aux proprits de la grille et la possibilit de rafrachir les donnes affiches (touche
F5).
Utilisez les touches de direction Ctrl + Fin pour aller en fin de liste et Ctrl + pour aller en dbut de
liste.
Utilisez les barres de dfilement gauche/droite et haut/bas pour afficher les donnes qui ne peuvent
apparatre en totalit.
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EBP Comptabilit et Facturation
Onglet Formats
Cet onglet permet de modifier le format d'affichage des donnes de la grille/liste afin de les
adapter votre convenance.
Onglet Variables
Cet onglet permet de cacher ou d'afficher les colonnes de la liste/grille. Vous pouvez galement
choisir l'ordre d'affichage des colonnes.
Onglet Filtres
Cet onglet permet de grer des filtres pour la grille/liste courante.
Vous pouvez ainsi crer un nouveau filtre, activer/dsactiver un filtre existant, modifier les critres
d'un filtre et supprimer un filtre inutile.
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Gnralits sur le Produit
Onglet Affichage
Cet onglet permet d'activer ou non le zoom dans les colonnes lorsque le contenu d'une zone est
tronqu (lorsque la largeur d'une colonne est infrieure la largeur du contenu de la zone).
Les filtres
Dans toute les listes ou grilles de saisie, vous pouvez filtrer les enregistrements (lignes) qui
apparaissent, selon des critres approfondis.
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EBP Comptabilit et Facturation
Pour activer un filtre sur une liste ou une grille de saisie, et afficher uniquement les enregistrements
(lignes) rpondant aux critres du filtre :
1. Ouvrez tout d'abord la liste ou la grille de saisie concerne.
2. Accdez l'option Proprits du menu contextuel (clic droit).
3. Slectionnez l'onglet Filtre.
4. Cochez la case Utiliser un filtre et pointez le filtre appliquer.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer pour lancer le filtre sans sortir de la gestion des filtres. La
liste est alors filtre, seuls les enregistrements rpondant aux critres du filtre
apparaissent.
6. Cliquez sur OK pour conserver ce filtre et revenir la grille/liste.
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Comptabilit (gnralits)
Ecritures types
Vente
Compte Description Dbit Crdit
41 Client 1196,00
4457 TVA collecte 196,00
7 Produit 1000,00
Achat
Compte Description Dbit Crdit
6 Charge 1000,00
ou 2 ou Immobilisation
4456 TVA dductible 196,00
40 Fournisseur 1196,00
Rglement client
Compte Description Dbit Crdit
41 Client 1196,00
5 Trsorerie 1196,00
Rglement fournisseur
Compte Description Dbit Crdit
40 Fournisseur 1196,00
5 Trsorerie 1196,00
Remarque : Le sens des critures n'a pas d'importance. Vous pouvez, si vous le dsirez,
commencer la saisie systmatiquement par le compte de tiers afin d'en rcuprer son libell.
Tout au long de l'anne, le lettrage vous permet de suivre vos comptes de tiers avec prcision
partir des traitements suivants :
Consultation d'un Compte (Type d'critures),
Impression du Grand-Livre (bouton Options),
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EBP Comptabilit et Facturation
Relances clients,
Balance Age,
Prvisions de Rglements.
Les chances
La saisie d'une date d'chance lors de l'enregistrement de vos factures permet de tenir un
Echancier Prvisionnel contenant toutes les lignes d'chances de vos tiers.
Remarque : Les chances des factures saisies dans le menu Gestion ne seront prises en
compte dans les chanciers qu' partir du moment o les factures seront comptabilises.
Lors de l'enregistrement du rglement d'un tiers, les lignes d'chances en cours vous seront
proposes, vous pourrez ainsi solder la ligne d'chance partiellement ou en totalit. Le montant d
sera alors mis jour, et le lettrage se fera automatiquement si le montant de la facture et le montant
du rglement sont identiques.
Si vous souhaitez tenir un chancier, pointez Une chance (toutes versions), ou Echancier
Dtaill (en version PRO) dans l'onglet Saisie du menu Dossier + Proprits + Prfrences.
De plus, vous pourrez prciser, dans le paramtrage du Compte (Donnes + Plan Comptable
Entreprise), si vous souhaitez que la fentre d'chances soit ou non ouverte en saisie d'critures
(case Sans chance).
Les Lettres de Relance s'appliquent aux clients en retard de paiement par rapport la date
d'chance.
La gestion analytique
Qu'est-ce qu'une gestion analytique ?
La ventilation analytique consiste associer chaque dpense et chaque recette des postes (ou
centres de profit) prcis.
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Comptabilit (gnralits)
Alors que l'criture comptable classique enregistre la dpense de faon globale, l'criture
analytique va attribuer pour chaque centre de profit ou de cot concern, le montant de la
dpense ou de la charge qui lui revient.
La gestion analytique correspond donc une gestion dtaille de vos charges et de vos produits
afin de suivre l'volution de votre socit pour un poste et une priode prcise. De cette analyse
dcoule certaines dcisions concernant la rentabilit d'un secteur, d'un service, d'un produit, d'un
atelier...
Remarque : En version millsime, vous ne pouvez ventiler une criture que sur un seul poste.
En version PRO, vous pouvez ventiler une criture sur plusieurs postes et sur plusieurs axes.
De ce fait, la somme enregistrer devra tre ventile 100% sur chacun des trois axes. Lorsque
la ventilation d'une somme ne concerne pas un axe, ou est ventile moins de 100% sur un axe,
le logiciel enregistre automatiquement la diffrence sur un poste DIVERS.
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EBP Comptabilit et Facturation
5. Dans l'onglet Divers de la fiche compte, dcochez l'option Sans analytique pour les
comptes de charge et de produit que vous souhaitez ventiler automatiquement en saisie
d'critures.
Saisie analytique
Pour grer l'analytique, cochez l'option Analytique en temps rel dans les proprits de votre
dossier (Dossier + Proprits + Prfrences, onglet Saisie).
En version Millsime
En Saisie Standard, En Saisie Comptable, une colonne Poste vous permet d'indiquer le
poste analytique sur lequel vous souhaitez ventiler le montant. Saisissez le poste ou
slectionnez-le dans la liste accessible par l'icne , ou par les touches ou F4.
Si aucun poste n'est prcis, le logiciel impute automatiquement le montant au poste
DIVERS.
En version PRO
ou en , En Saisie Comptable ou en Saisie au Kilomtre, sur une criture avec un compte
de vente ou d'achat, le logiciel applique automatiquement la grille de ventilation associe au
compte pour chacun des axes. Si aucune grille n'a t associe au compte, vous devez
vous mme saisir les postes et le pourcentage leur ventiler.
Pour chaque axe analytique, vous devez imputer 100% du montant total.
Tant que ce pourcentage n'est pas atteint, vous pouvez dfinir une nouvelle ligne de
ventilation. Vous pouvez bien entendu renseigner les postes d'un seul axe, dans ce cas le
montant sera imput automatiquement 100% sur le poste DIVERS dans les axes non
renseigns.
Utilisez la touche Entre pour modifier une ligne de ventilation et la touche Tabulation pour
vous dplacer de colonne en colonne.
Utilisez la touche Flche Basse pour ajouter une nouvelle ligne de ventilation (possible
uniquement si le montant ventil est infrieur 100%).
Utilisez le bouton Solder pour gnrer automatiquement le pourcentage et le montant restant
ventiler.
Une colonne A permet de signaler avec une flche les critures sur lesquelles une
ventilation analytique a t enregistre. Pour ajouter cette colonne, dans l'option de saisie,
utilisez le clic droit de la souris afin d'atteindre le menu contextuel et choisissez l'option
Proprits. Cochez la variable A, et validez par OK.
Suivi analytique
La commande Analytique et Budgtaire du menu Impressions permet d'analyser la
productivit de votre socit de faon dtaille.
Encaissements et Dcaissements
Encaissements
La saisie des encaissements s'effectue en deux temps :
La saisie des paiements reus
Le dpt des valeurs en attente
La saisie des paiements reus permet de grer vos paiements par mode de rglement (chque,
carte bleue, LCR, prlvements, ...) dans un journal des valeurs en attente. Ces rglements sont
comptabiliss en tant que valeurs encaisses mais non encore enregistrs en banque. Vous
pouvez donc vrifier vos valeurs encaisses, les regrouper et les dposer en banque les
rglements d'un certain mode (par exemple tous les chques la banque BGP, et toutes les
espces une autre banque).
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Comptabilit (gnralits)
Avant de dposer les valeurs en attente, vous pouvez gnrer un fichier la norme AFB
contenant les rglements de type LCR ou les rglements de type Prlvement.
Au niveau de votre logiciel, ce numro est obligatoire dans les cas suivants :
Si vous grez la TVA sur les encaissements, vous devez obligatoirement saisir un
numro de pice pour vos critures de ventes et d'achats pour que la TVA soit reconnue.
De plus, si vous ne pointez pas vos chances, indiquez le mme numro de pice sur la
facture et le rglement pour un pointage automatique, ce qui est indispensable en gestion
de TVA sur les encaissements.
Le numro de pice est obligatoire si vous souhaitez effectuer un lettrage automatique
par pice.
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EBP Comptabilit et Facturation
Pour les journaux autoriss en saisie standard (type Divers et A-nouveaux), le logiciel met votre
disposition 3 modes de numrotation diffrents ( paramtrer dans Donnes + Journaux) :
Pour chaque journal (accessible par Donnes + Journaux), le logiciel met votre disposition trois
modes de numrotation diffrents :
En numrotation manuelle, vous saisissez vous-mme le numro de pice.
En numrotation continue, le logiciel propose le dernier numro de pice augment de 1.
Vous pouvez toutefois saisir un numro de pice qui ne suit pas le dernier numro, le
logiciel vous proposera alors le numro de pice disponible mme s'il est infrieur. Lorsque
vous paramtrez le journal, saisissez le numro de pice qui correspond la dernire
pice cre. Le numro de pice peut comporter des caractres alphabtiques et
numriques, par exemple VE/0001. Seule la partie numrique est incrmente.
La numrotation priodique propose par dfaut le numro de pice 1 la saisie de la
premire criture du mois. Si vous saisissez un numro de pice prcis, le logiciel garde en
mmoire ce numro et l'incrmente automatiquement la prochaine criture du mme
mois. Par exemple, si vous saisissez le numro de pice AA1 sur une criture, le logiciel
proposera automatiquement AA2 la prochaine criture saisie dans le mme mois et
dans le mme journal. La numrotation des pices est remise zro en dbut de chaque
mois.
Remarques :
Concernant vos factures d'achat, nous vous conseillons d'utiliser une numrotation
continue et de reporter le numro gnr par le logiciel sur les factures imprimes.
Le fait de changer le type de TVA (passage de TVA sur dbits TVA sur encaissements ou
inversement) est une action ncessitant d'tre trace, un vnement est donc cr et
archiv. Si une telle modification est effectue, vous devrez d'ailleurs saisir une justification
lors de la validation des modifications par le bouton OK.
La Centralisation
La Centralisation consiste regrouper toutes les lignes d'critures d'un compte pour un mois donn
en une seule criture.
Voici les diffrents types de centralisation :
La centralisation l'impression des journaux ou du grand-livre,
La centralisation physique dfinitive des journaux.
Il s'agit d'une centralisation l'impression des journaux ou du grand-livre.
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Dossier
Ouvrir un dossier
Recopier un dossier
Connatre les informations sur un dossier
Saisir des notes sur un dossier
Comment y accder ?
Barre d'outils
Barre de menu Dossier + Nouveau
Raccourci clavier Ctrl + N
Vous pouvez galement simplement cliquer sur Crer un nouveau dossier dans l'cran de
bienvenue.
Comment procder ?
Suivez les tapes de l'assistant en utilisant les boutons Suivant et Prcdent .
Etapes de l'assistant
Nouveau Dossier
Pour crer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton Suivant et parcourez les tapes de l'assistant.
Automatiquement, le logiciel cre un rpertoire avec le nom de la raison sociale l'exception des
espaces et des caractres spciaux. Par dfaut, les dossiers seront regroups dans le rpertoire :
EBP\Dossiers\, commun tous les logiciels de la mme gamme (EBP Paye, EBP Gestion
Commerciale).Ce rpertoire a t valid ou dfini l'installation du premier logiciel.
Ces informations pourront tre modifies ultrieurement dans l'option Coordonnes du menu
Dossier + Proprits.
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EBP Comptabilit et Facturation
Saisissez ici l'adresse de votre socit. Pour saisir une adresse sur plusieurs lignes, utilisez la
combinaison des touches Ctrl + Entre.
Ces informations pourront tre modifies ultrieurement dans l'option Coordonnes du menu
Dossier + Proprits.
Ces informations pourront tre modifies ultrieurement dans l'option Coordonnes du menu
Dossier + Proprits.
La date maximum de saisie est automatiquement calcule : vous pourrez commencer saisir sur
l'exercice N+1 sans avoir besoin de clturer l'exercice N.
Retrouvez les dates d'exercice dans l'option Prfrences du menu Dossier + Proprits.
Important : Si vous avez dj tenu une comptabilit et que vous souhaitez rcuprer vos
soldes N-1, cliquez sur Soldes N-1.
Vous pourrez ensuite paramtrer les comptes, et crer vos propres comptes dans l'option Plan
comptable Entreprise du menu Donnes.
Une fois, le dossier cr, vous devez initialiser son fonctionnement avant de crer les fichiers de
travail (comptes, journaux, guides ,..)
Barre d'outils
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Dossier
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EBP Comptabilit et Facturation
Recopie de Dossiers
La recopie de donnes vous permet de rcuprer les donnes dj initialises sur un autre dossier
dans le dossier courant. Vous pouvez ainsi rcuprer au choix : comptes et journaux, critures, et
guides d'critures. Par le bouton Dtails, vous avez la possibilit de prciser plus en dtail les
donnes que vous souhaitez recopier.
Cette option est aussi assimile une consolidation de socit. Les critures et comptes copis d'un
dossier l'autre seront cumuls avec celles et ceux existants dans le dossier cible.
Concernant la recopie des critures, vous avez la possibilit de l'effectuer de date date. Cette
fonction peut tre assimile une consolidation de bilans.
Remarque : Cette action ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv. Lors de
l'accs la Recopie de Dossiers vous devez d'ailleurs saisir une justification.
En effet, en supposant que vous avez une socit mre et des filiales, vous pouvez, par cette option,
recopier dans le dossier comptable de la socit mre, les critures saisies dans les dossiers
comptables des filiales pour une priode prcise.
Comment y accder ?
Barre de menu Dossier + Recopier
Dtails de donnes recopier
Chaque donne propose la recopie se compose de plusieurs types de donnes. Par exemple,
pour les donnes comptes et journaux, vous avez comme dtail :
Comptes gnraux,
Comptes clients,
Comptes fournisseurs,
Journaux.
Cela vous permet de ne recopier qu'une partie des donnes.
Comment y accder ?
Barre de menu Dossier + Proprits + Notes
Ces notes s'affichent automatiquement au lancement du logiciel. Pour dsactiver l'apparition de ces
informations, cochez la case Ne plus afficher.
Informations sur le Dossier
Cette commande donne le nombre de journaux, comptes, guides, et critures existants dans votre
dossier ainsi que l'historique comptable complet et mois par mois.
Comment y accder ?
Barre de menu Dossier + Proprits + Informations
Coordonnes
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Dossier
La dnomination commerciale est obligatoire pour votre dclaration de TVA (CA3 ou CA12) dont la
date limite de dpt est calcule en fonction du premier caractre. Par exemple, la saisie de
PRENOM NOM au lieu NOM PRENOM peut tre la raison d'une date limite de dpt errone.
Si vous ne connaissez pas ces informations, vous les trouverez sur la dclaration de TVA pr-
remplie que votre centre des impts vous a envoye.
Siret
Il s'agit d'un identifiant d'tablissement de 14 chiffres compos du SIREN et du NIC (Numro
Interne de Classement).
N de TVA
Il s'agit d'un numro individuel attribu aux entreprises assujetties redevables de la TVA dans un
Etat membre par l'administration fiscale. Ce numro doit obligatoirement figurer sur les factures,
les dclarations d'change de biens et les dclarations de TVA de l'entreprise.
Ce numro de 13 caractres est compos d'un code pays (2 caractres, FR pour la France),
d'une cl (2 caractres, saisir) et du numro SIREN (9 caractres, recopis du SIRET saisi sur
la ligne prcdente).
L'entreprise doit s'adresser au service des impts des entreprises dont elle dpend pour obtenir son
identifiant
Ce numro doit obligatoirement figurer sur les factures, les dclarations d'change de biens et les
dclarations de TVA de l'entreprise.
MSA
Il s'agit du n d'adhsion la Mutualit Sociale Agricole.
NAF
Il s'agit du numro de la Nomenclature des Activits conomiques en vigueur en France. Depuis
janvier 2008, ce code est sur 5 caractres.
Attention : Les majuscules et les minuscules sont considres comme des lettres diffrentes.
Le mot de passe sera demand chaque ouverture du dossier, en plus d'un ventuel mot de passe
propre l'utilisateur.
Ne l'oubliez pas !!
27
EBP Comptabilit et Facturation
En fonction du code rgime indiqu ici, vous aurez accs une dclaration mensuelle ou
trimestrielle.
Cochez la case DOM si besoin. Ainsi, le numro de TVA (onglet Identification) ne sera plus un
champ obligatoire pour imprimer la dclaration.
Si vous ne connaissez pas ces informations, vous les trouverez sur la dclaration de TVA pr-
remplie que votre centre des impts vous a envoye.
Prfrences
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Dossier
Les critures verrouilles s'afficheront en rouge fonc dans l'option Saisie Comptable du menu
Quotidien.
Les critures verrouilles s'afficheront en rouge fonc dans l'option Saisie Comptable du menu
Comptabilit.
S vous importez ou exportez par erreur des critures, vous pourrez raliser un dverrouillage des
critures.
Gestion auto. des Abonnements
Les critures d'abonnements pourront tre automatiquement proposes au lancement de votre
comptabilit et vous pourrez ainsi gnrer les critures en attente.
Si vous ne cochez pas cette case, vous pouvez les obtenir par le menu Comptabilit +
Gnration des Abonnements.
Gestion des Modes de Rglement
Lors de la saisie d'un paiement, cette option permet d'indiquer, dans l'chancier - rglement, le
mode de rglement utilis.
Devise locale
Pour un dossier en Euros, laissez le code EUR par dfaut. La modification de cette devise reste
possible tant qu'aucune criture n'a t saisie.
Devise de contre-valeur
Cette devise permet d'obtenir un double affichage des montants saisis en Saisie Comptable, au
Kilomtre, Consultation de Comptes, Rapprochement Bancaire et dans le Plan Comptable.
Nombre de dcimales
Choisissez ici le nombre de dcimales dont vous avez besoin pour votre comptabilit. Ce choix
est utile selon les rglementations des pays ou dpartements.
29
EBP Comptabilit et Facturation
Cochez cette case si vous souhaitez qu'en ouvrant le journal AN (journal des nouveaux) dans
la Saisie Standard Comptable le logiciel affiche automatiquement le premier mois de l'exercice
au lieu du mois courant.
Affichage des raccourcis libells
Si vous souhaitez paramtrer des raccourcis libells (utilisation de raccourcis par la touche Ctrl
en saisie du libell de l'criture), cochez cette case afin de les voir apparatre en rappel, en bas
d'cran, lors de la saisie.
Analytique sur comptes d'immobilisation
Cochez cette case si vous souhaitez pouvoir enregistrer de l'analytique sur un compte
d'immobilisation (de racine 2).
Equilibrage virtuel des journaux
Si vous cochez cette case, le logiciel gnrera automatiquement une criture sur un compte
d'attente lorsque vous tenterez de quitter un journal dsquilibr.
Avertissement sur montants ngatifs
Si vous cochez cette case, un message d'avertissement s'affichera lorsqu'un montant ngatif
sera saisi.
Lettrage
en cours de saisie
Cochez cette case si vous souhaitez raliser le lettrage en cours de saisie des rglements.
Attention : Cette gestion est incompatible avec la gestion des chances. Cela signifie que si
l'une des options Une seule chance ou Echancier dtaill est slectionne, la fentre de
lettrage en cours de saisie ne s'affichera pas, car le lettrage se fera par chancier.
30
Dossier
pourra tre active ou dsactive dans la fiche de chaque compte de tiers. L'chancier
pourra galement tre appel par la touche F7.
Libell
Pointez le type de libell dsir pour vos critures comptables :
Soit le libell reprendra l'intitul du compte ;
Soit le libell reprendra le libell de la premire ligne de l'criture saisie ;
Soit le libell sera saisir manuellement.
Pour dfinir un nouveau format de variable, cliquez sur le bouton Nouveau. Vous entrez alors en
mode Assistant.
Pensez sauvegarder ces nouveaux formats.
31
EBP Comptabilit et Facturation
Exemple
Vous avez 1000 Euros de charges pour du matriel de bureau.
Vous disposez de deux axes : l'axe Formateurs, et l'axe Services.
Dans l'axe Formateurs, vous avez un poste par formateur.
Dans l'axe Services, vous avez un poste par service.
Vos 1000 Euros seront ventils 100% sur l'axe Formateurs, et 100% sur l'axe Services.
Vous savez donc de cette faon ce que reprsente vos 1000 Euros de charges par rapport
vos formateurs et vos services.
Cette option vous permet d'avoir une vision de vos charges et produits suivant trois critres
diffrents. Si vous avez demand la gestion analytique en temps rel dans l'onglet Saisie des
prfrences du dossier), il est possible de demander en saisie d'critures qu'une fentre de saisie
analytique s'ouvre automatiquement ; ceci est dterminer dans la fiche des comptes de charges et
de produits.
32
Dossier
Le prfixe ne change pas tandis que la partie numrique est incrment de 1 chaque nouveau
document. Lorsque vous modifiez le dernier numro, vous devez obligatoirement indiquer un
numro ou un prfixe suprieur.
Exemple : Si vous indiquez en n de Facture Client FC0000, le prochain numro propos sera
le FC0001.
Nous vous conseillons vivement de dterminer l'avance la longueur des numros de pices et
de complter le dernier numro gauche par des zros (Exemple : FC00000264 ou 00000264).
En effet, si vous n'utilisez pas une longueur fixe pour vos numros de pices, dans la liste de vos
factures, celles-ci ne seront pas forcment dans l'ordre.
Remarque : Le fait de changer de numrotation est une action ncessitant d'tre trace. Un
vnement est donc cr et archiv. Si vous effectuez une telle action, vous devrez saisir une
justification lors de la validation des modifications pas le bouton OK.
Journaux
Indiquez ici les codes journaux dans lesquels vous souhaitez que le logiciel gnre les critures
comptables de ventes, d'achats et de rglements.
Comptes par dfaut
Indiquez ici les racines ou les comptes proposer par dfaut en entte de document (devis,
facture) pour rechercher rapidement les comptes de ventes et de TVA. Vous pouvez par exemple
indiquer le compte de vente le plus utilis.
Les comptes de banque ne sont pas saisir ici, mais dans les journaux de banque, ou dans les
modes de rglements, selon votre mode de fonctionnement :
er
1 cas : paramtrage du compte dans le journal
La fiche du journal de trsorerie est paramtre avec un compte de contrepartie pour que
toutes vos critures de rglements soient imputes sur ce mme compte, sans tenir compte
du mode de rglement.
me
2 cas : paramtrage du compte dans les modes de rglement
La fiche du journal de trsorerie na pas de compte de contrepartie, et vous devez indiquer
un compte de trsorerie dans les fiches de vos modes de rglements (menu Donnes).
Exemple :
CHEQUE -> 512BNP
CB -> 512BNP
ESPECE -> 530000
Validation des factures
Si vous cochez cette option, une tape de validation des factures sera alors accessible :
Les factures cres s'impriment dans un premier temps avec la mention Provisoire .
A partir de la liste des factures, le bouton Valider Fact permet la validation des factures.
La mention Provisoire ne s'imprime plus et un cadenas s'affiche sur les factures
valides pour les identifier.
Si vous ne cochez pas cette option, la mention Provisoire ne s'imprime pas.
33
EBP Comptabilit et Facturation
Attention : Pour pouvoir tldclarer les tableaux OG, vous devez imprativement paramtrer
ce champ en Tiers dclarant.
Ainsi, lors de la tltransmission, le logiciel vous ouvrira une bote d'envoi d'un e-mail vers l'adresse
indique avec en pice jointe le fichier EDI gnr.
Si cette option n'est pas coche, alors le fichier EDI sera gnr sur votre disque, dans le rpertoire
du dossier. De plus, les diffrents liens vers le site de jedeclare resteront griss.
Racine des Comptes
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Dossier
Taux de TVA
Ce bouton permet de dfinir les diffrents taux de TVA utiliss.
Taux de TVA
Dans cette liste, apparaissent les principaux taux de TVA en vigueur, savoir le taux normal
(19,60 %) et le taux rduit (5,50 %).
Ces taux seront automatiquement proposs lors de la cration d'un compte de TVA et vous pourrez
associer au compte le taux et le type de TVA appliquer.
Remarque : La modification d'un taux de TVA ncessitant d'tre trace, un vnement est cr
et archiv.
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EBP Comptabilit et Facturation
Nouvel Utilisateur
Choisissez un code d'utilisateur : il sera demand l'ouverture du produit. Puis, remplissez les
diffrentes informations. Pour saisir des notes sur plusieurs lignes, utilisez la combinaison de
touches Ctrl + Entre.
En modification, le bouton Effacer le mot de passe permet de supprimer le mot de passe de cet
utilisateur. Pour dfinir un nouveau mot de passe, accdez l'option Modifier le Mot de Passe du
menu Dossier + Utilisateurs.
Les Utilisateurs
Vous souhaitez grer des utilisateurs, lesquels auront accs tout ou partie des options d'un ou
plusieurs dossiers : c'est l'objet de la gestion des utilisateurs.
Les utilisateurs sont communs toutes les applications sauf Gestion Commerciale. Aussi, un mme
dossier de paye et de compta crs dans le mme rpertoire, auront les mmes utilisateurs. Si un
utilisateur est cr dans la paye, alors dans la comptabilit, la saisie du code utilisateur sera
demande.
La cration de vos utilisateurs n'est possible que si vous ouvrez le dossier en tant qu'administrateur :
en effet, un utilisateur par dfaut existe dj, il se nomme ADM et dispose de tous les droits sur les
dossiers.
L'Administrateur
Comment crer un Utilisateur ?
Modification du mot de passe
Changer d'Utilisateur
L'Administrateur
L'administrateur est un utilisateur qui a tous les droits, et a accs toutes les options.
Vous pouvez modifier l'identit et les droits de l'administrateur dans la liste des utilisateurs du menu
Dossier + Utilisateurs, en cliquant sur le bouton Modif. Il n'est tout de mme pas conseill de
modifier les droits.
Conseil : L'administrateur ADM est par dfaut sans mot de passe, nous vous conseillons, afin
d'en limiter son accs, de lui attribuer un mot de passe que seules les personnes dsignes
connatront. Pour cela, placez-vous dans l'option Modifier le mot de passe, et saisissez le
nouveau mot de passe.
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Dossier
Sauvegarde / Restauration
La Sauvegarde
Sauvegarde du dossier
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EBP Comptabilit et Facturation
Pour sauvegarder uniquement votre dossier de travail, cliquez sur la disquette qui s'affiche
devant le nom du dossier partir de l'cran de bienvenue, ou lancez l'option Sauvegarde partir
du menu Dossier lorsque votre dossier est ouvert. Dans tous les cas, slectionnez ensuite
l'option Sauvegarde du dossier CIBLE.
Sauvegarde complte
Pour sauvegarder tous les dossiers, ainsi que les modles d'impressions personnaliss et les
format, lancez l'option Sauvegarde partir du menu Dossier et slectionnez ensuite l'option
Sauvegarde complte.
Sauvegarde : Destination
Indiquez le chemin et le fichier de destination de la sauvegarde.
Remarque : Il n'est plus possible de raliser les sauvegardes sur disquettes. Pour faire une
sauvegarde sur disque amovible (autre que disquette), cliquez sur l'icne et slectionnez le
disque de votre choix.
Mot de passe
Cochez la case Crypter l'archive avec un mot de passe si vous souhaitez protger votre
sauvegarde. Ce mot de passe doit contenir au minimum 6 caractres. Vous devrez
prcieusement le conserver car il sera indispensable la restauration. En cas de perte, EBP ne
sera pas en mesure de restaurer l'archive. Attention, les majuscules et les minuscules sont
considres comme des lettres diffrentes.
Commentaire
L'option Ajouter un commentaire l'archive vous permet d'associer un commentaire votre
archive. Ce commentaire vous permet de mieux identifier votre sauvegarde, par exemple lorsque
vous ouvrez le zip, ou en cas de sauvegarde sur Internet, il sera affich sur le site de
sauvegarde.
Sauvegarde Internet
Cette option ncessite de souscrire un contrat particulier auprs de notre service commercial ou
de votre revendeur. Il s'agit d'un service supplmentaire vous permettant de raliser vos
sauvegardes sur Internet. Il vous offre une faon simple et scurise de raliser des sauvegardes
externes l'entreprise. Cet outil ne vous dispense pas de raliser des sauvegardes stockes
dans vos locaux, mais vous offre une scurit supplmentaire. Il vous permet galement
d'changer vos dossiers avec un partenaire comme votre expert comptable. Pour plus
d'information, cliquez sur Sauvegarde Internet.
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Dossier
Indiquez votre adresse e-mail, si vous souhaitez que le serveur vous adresse un message
ds que la sauvegarde sur Internet est termine.
Configurez les proxys.
Sauvegarde
Lancez la sauvegarde par l'option Sauvegarde du menu Dossier en cochant l'option
Sauvegarde Internet.
Restauration
Pour rcuprer vos archives sur Internet, ou faire du mnage dans les anciens fichiers, vous
devez vous connecter votre site de sauvegarde l'aide de votre navigateur (par exemple
Internet Explorer) grce l'adresse http://sauvegarde.ebp.com.
Pour restaurer :
Indiquez le numro de licence et la cl Internet fournis par le service commercial.
Slectionnez le pays associ votre licence.
Indiquez votre mot de passe personnel.
Choisissez l'archive et cliquez sur le bouton de tlchargement.
Validez et demandez enregistrer le fichier sur votre disque dur.
Dans votre logiciel, utilisez l'option de restauration habituelle (Dossier + Restauration) et
choisissez le fichier contenant l'archive qui vient d'tre rcupr.
Remarque : Cet outil ne vous dispense pas de raliser des sauvegardes stockes dans vos
locaux, mais vous offre une scurit supplmentaire.
Restauration
La restauration consiste rcuprer les donnes de l'archive afin de les replacer sur votre disque
dur. Grce cela, la plupart des problmes rencontrs sur vos fichiers de travail, pourront tre
rsolus. Elle permet de ne rcuprer qu'un seul et unique dossier la fois.
La restauration est uniquement ncessaire lorsque des erreurs ont t dtectes dans certains de
vos fichiers et qu'elles ne peuvent tre rsolues par intervention de nos services par exemple. Ces
erreurs apparaissent la plupart du temps suite une dfaillance matriel ou un manque de
mmoire vive.
La restauration est une opration effectuer avec prudence. Nous vous conseillons vivement de
consulter auparavant votre revendeur EBP ou notre service technique qui tudiera si une solution
moins radicale est possible et vous donnera des pistes pour viter que cela ne se reproduise.
Attention : cette opration va craser les donnes concernes de votre disque, afin de les
remplacer par les donnes archives. Cela a pour consquence la perte des oprations
effectues entre la date de la sauvegarde et la date de la restauration.
Remarque : Cette action ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv. Vous
devez dailleurs saisir une justification.
Comment y accder ?
Barre de menu Dossier + Restauration
39
EBP Comptabilit et Facturation
40
Affichage
Tableau de Bord
Le tableau de bord s'affiche l'ouverture du dossier, ou par le menu Affichage. Il vous apporte les
informations suivantes :
Trsorerie : Il s'agit des soldes de chaque compte de trsorerie (de racine 512, 514, 53,
515) la date du dernier jour du mois, ainsi que le total des chques remettre en banque.
Cliquez sur un compte afin d'accder la consultation de ce compte.
Echancier : Il s'agit d'une part des rglements clients recevoir aujourd'hui (factures
arrives chance aujourd'hui) et le montant total des impays, et d'autre part des
rglements fournisseurs payer aujourd'hui (factures arrives chance aujourd'hui) et
le montant total des impays. Cliquez sur Rglements clients ou Rglements
fournisseurs afin d'imprimer l'chancier.
41
EBP Comptabilit et Facturation
Factures relancer : Cliquez sur Liste des factures afin d'imprimer les lettres de
relances.
Soldes Clients : Les cinq soldes clients les plus levs, c'est--dire les cinq clients les
plus redevables. Cliquez sur le compte du client afin d'accder la consultation de ce
compte.
Situation au : Il s'agit des totaux des comptes de rsultat et de bilan, ainsi que des
comptes de TVA.
Chiffre d'affaires : Consultez le CA du jour et de l'exercice, et le graphique comparatif.
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Gestion
La Gestion
Avant d'utiliser votre gestion, vous devez effectuer le paramtrage dans l'onglet Gestion des
Prfrences du dossier.
Articles
Articles : Familles d'articles
Les familles d'articles pourront tre utilis dans les articles.
Comment y accder ?
Barre de menu Gestion + Familles
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
Crer de nouvelles familles
Consulter la liste des familles crs
Modifier une famille
Supprimer une famille que vous n'utilisez plus
La liste des familles peut tre trie par ordre de code famille, vous pouvez rechercher une famille
d'aprs les premiers caractres du code.
Les Articles
Les articles pourront tre appels par leur code dans les pices de type Grille, et les informations les
concernant seront automatiquement reprises (libell, prix, comptes et taux de TVA, comptes de
charges ou produits).
Vous pouvez au pralable crer des familles d'articles afin de raliser des tris par famille.
Comment y accder ?
Barre de menu Gestion + Articles
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
Crer de nouveaux articles
Consulter la liste des articles crs
Modifier une fiche article
Supprimer un article que vous n'utilisez plus
43
EBP Comptabilit et Facturation
La liste des articles peut tre trie par ordre de code article, vous pouvez rechercher un article
d'aprs les premiers caractres du code.
Une impression de la liste des articles est possible par le menu Gestion + Impressions.
Impression des articles
La liste des articles peut tre imprime.
Un tri par famille est possible en cochant la case correspondante.
Comment y accder ?
Barre de menu Gestion + Impressions
Prospects
La Prospection
La gestion des prospects permet de :
Crer les prospects
Suivre les vnements les concernant
Imprimer un mailing
Raliser un devis
Transfrer le prospect en client via le transfert du devis en facture
Comment suivre vos Prospects ?
Pour suivre vos Prospects, vous devez tout d'abord :
1. Dfinir les fichiers de base : activits, secteur gographique, commerciaux, vnements.
2. Enregistrer chacun de vos prospects et saisir toutes les informations le concernant.
Vous pouvez ensuite commencer votre prospection et enregistrer les diffrentes actions ralises ou
raliser sur vos prospects.
Remarque : Vous pouvez galement effectuer un suivi des clients et enregistrer de la mme
manire toutes vos actions (appel pour rabonnement, demande d'informations, )
Le suivi des prospects (menu Gestion + Prospects) permet d'enregistrer une action que vous
associez ou non un code vnement. Saisissez alors des informations complmentaires dans les
zones Objet et Rsultat. La saisie d'un code vnement n'est pas obligatoire mais permet d'effectuer
des recherches sur le code vnement.
La ralisation d'un devis prospect sera enregistre automatiquement comme action dans le suivi de
votre prospect, tout comme la ralisation d'un document de vente sera enregistre dans le suivi des
clients.
Par le menu Gestion + Impressions + Suivi des Prospects (suivi des clients), vous pouvez
imprimer les actions enregistres pour chacun des prospects (ou des clients) pour une priode
donne.
Tiers
Les Clients et les Fournisseurs
Le fichier des clients ou des fournisseurs reprend tout simplement les comptes comptables de tiers
dfinis dans votre plan comptable.
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Gestion
Comment y accder ?
Barre de menu Gestion + Ventes + Clients
Ou Gestion + Achats + Fournisseurs
La liste des tiers est classe par ordre croissant de numros et peut tre trie par ordre d'intitul
(raison sociale du tiers).
Pour rechercher un tiers, slectionnez le critre (numro ou intitul) et saisissez les premiers
numros ou caractres du tiers recherch.
Pices
Gestion des Pices
A chaque onglet correspond un type de documents. L'onglet Factures et Avoirs Comptabiliss
affiche la liste des factures qui ont dj t transfres en critures comptables.
Tous les documents de vente crs sont enregistrs en tant qu'vnements dans le suivi clients.
Accdez la liste des pices. Slectionnez la pice puis cliquez sur le bouton Trans. Facture et
confirmez l'opration.
Remarque : Les devis transfrs s'affichent dans l'onglet spcifique Devis Facturs. De mme, les
commandes transfres s'affichent dans l'onglet spcifique Commandes Factures.
Tant qu'une facture est modifiable, elle est considre comme provisoire. Une mention Provisoire
s'inscrit alors sur l'impression.
Pour valider une facture provisoire, slectionnez-la et cliquez sur le bouton Valider Fact.
La facture est alors dfinitive, elle ne peut plus tre modifie et la mention Provisoire ne s'inscrit
plus sur son impression. Dans la liste des factures, elle est prcde par un cadenas.
45
EBP Comptabilit et Facturation
Si vous comptabilisez une facture sans passer par l'tape de validation, la facture sera alors
automatiquement valide.
Comptabilisation des Factures
Tant qu'une facture n'est pas comptabilise, elle n'existe pas en comptabilit.
Remarques :
Paramtrez le libell de vos critures dans l'onglet Transfert en comptabilit des
prfrences du dossier.
Si vous avez enregistr des rglements dans vos factures, le logiciel gnre la fois les
critures de ventes ou d'achat, et de rglements.
Les critures comptables gnres seront automatiquement en mode valid.
Une facture comptabilise ne peut plus tre ni supprime, ni modifie. En cas d'erreur,
vous devez ncessairement passer par une facture d'avoir.
Il est obligatoire de comptabiliser toutes les factures d'un exercice pour pourvoir clturer cet
exercice.
Tant que les factures d'un mois n'auront pas t comptabilises, il ne sera pas possible de
clturer les journaux correspondants pour ce mois.
Les critures comptables sont gnres dans les journaux indiqus dans l'onglet Gestion des
Prfrences du dossier.
Pour les critures de rglement, le logiciel utilise le compte de contrepartie indiqu dans la fiche du
journal de trsorerie.
Comment grer les Factures d'Acompte ?
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Gestion
Journal de trsorerie
Attention : Vous ne devez pas utiliser ici l'article Acompte prcdemment cr, car les critures
comptables gnres lors de la comptabilisation de la facture ne seraient pas correctes.
Impression
Etat des Ventes, Etat des Achats, Etat des Paiements
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EBP Comptabilit et Facturation
Ces tats contiennent l'ensemble des factures, comptabilises ou non, ou l'ensemble des rglements
saisis en pied de facture.
Comment y accder ?
Barre de menu Gestion + Ventes + Etat des Ventes
Ou Gestion + Achats + Etat des Achats
Comment faire ?
1. Choisissez la fourchette de comptes concerns.
2. Indiquez la priode imprimer.
3. Slectionnez le type des documents prendre en compte.
4. Choisissez le modle Etat des Ventes, Etat des Achats, ou Etat des Rglements.
5. Cliquez sur Imprimer.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
48
Oprations Comptables Courantes
Oprations de Saisie
Saisie Standard
La Saisie Comptable
La SaisieStandard Comptable permet de :
Saisir manuellement des critures dans les journaux,
Consulter les critures enregistres dans le produit, quelque soit le mode de saisie utilis,
ou importes d'un autre logiciel,
Modifier les critures enregistres dans le produit, quelque soit le mode de saisie utilis,
sauf la saisie non comptable (Mes Achats, Mes Ventes, Ma Trsorerie), ou importes d'un
autre logiciel,
Comment y accder ?
Barre d'outils
Volet de navigation dans Comptabilit
Barre de menu Comptabilit + Saisie Comptable
Raccourci clavier Ctrl + S
Comment saisir, modifier ou supprimer une criture ?
1. Choisissez le journal dans lequel la saisie doit avoir lieu. Utilisez l'icne pour obtenir
la liste. Vous pouvez galement utiliser les deux icnes situes au-dessus du champ pour
passer au journal prcdent et au suivant. Utilisez la touche Tabulation pour passer du
journal au mois.
2. Choisissez le mois dans la liste droulante en cliquant sur la flche. La liste des mois de
l'exercice apparat. Vous pouvez galement utiliser les touches Flche basse et Flche
haute pour passer au mois prcdent et au suivant. Utilisez la touche Tabulation pour
passer la grille de saisie.
3. Une fois dans l'cran de saisie, vous pouvez enregistrer une nouvelle criture, modifier
une criture existante, ou supprimer une criture.
Un menu contextuel proposant les oprations les plus courantes est accessible par simple clic
droit sur la grille de saisie.
La zone Information en bas gauche de votre cran se met jour au fur et mesure de votre
saisie pour vous donner diffrentes informations telles que les raccourcis comptes, l'intitul du
compte, le type du compte, ce qui est saisir dans le champ en cours...
Vous pouvez recopier une ligne complte en utilisant les raccourcis Ctrl+C et Ctrl+V. La nouvelle
ligne sera ajoute la fin.
Consultez aussi les parties suivantes :
Les boutons de l'entte de la fentre
Nouvelle ligne d'criture
Modification d'une ligne d'criture
Suppression d'une ligne d'criture
Oprations disponibles partir du journal
Contre-passer une criture
Rimputer une criture
49
EBP Comptabilit et Facturation
Nouvelle criture
Pour crer une nouvelle criture :
Appuyez sur la touche Inser : la ligne est insre au-dessus de la ligne courante
slectionne,
ou
Appuyez sur la touche du clavier numrique pour insrer une ligne en dessous de la
ligne courante slectionne.
Saisissez ensuite la ligne d'criture en utilisant la touche Entre pour vous dplacer de
colonne en colonne et pour valider la ligne.
Pour annuler la saisie dans une ligne d'criture, appuyez sur la touche Echap.
Remarque : Lorsque le journal (de banque) dans lequel vous travaillez est dfini avec une
centralisation en pied de journal, l'insertion d'criture peut uniquement s'effectuer au-dessus des
lignes centralisatrices.
Sens de l'criture
En Saisie Comptable et au Kilomtre, pour viter des erreurs de saisie dans le sens d'une
criture, le logiciel effectue un pr-positionnement dans la colonne qui doit "normalement" recevoir
le montant.
Journal de Vente
Sur un compte de produit, le pr-positionnement se fait dans la colonne Crdit,
sur un compte de TVA, le pr-positionnement se fait dans la colonne Crdit,
sur un compte de tiers, le pr-positionnement se fait dans la colonne Dbit.
Journal d'Achat
Sur un compte de charge, le pr-positionnement se fait dans la colonne Dbit,
sur un compte de TVA, le pr-positionnement se fait dans la colonne Dbit,
sur un compte de tiers, le pr-positionnement se fait dans la colonne Crdit.
Journal de Trsorerie
sur un compte client, le pr-positionnement se fait dans la colonne Crdit,
sur un compte fournisseur, le pr-positionnement se fait dans la colonne Dbit.
Si le journal n'est pas quilibr (suite une suppression incomplte d'un mouvement ou d'un ajout
de ligne), la sortie est INTERDITE. Vous avez toutefois la possibilit de demander un quilibrage
virtuel si vous souhaitez pouvoir sortir d'un journal dsquilibr (paramtrez l'onglet Saisie des
prfrences du dossier).
50
Oprations Comptables Courantes
Dans ce cas, le logiciel gnre une contrepartie soit, dans un compte d'attente (par dfaut 470), soit
dans le compte indiqu dans la fiche du journal. Cette criture devra tre rgularise. En clture du
mois, si le logiciel rencontre des critures d'attente, un message vous le signale.
Ligne d'Ecriture
Saisie de la ligne d'criture
Remarque : Les diffrents lments d'une ligne d'criture peuvent tre affichs ou masqus en
paramtrant l'Affichage des colonnes.
Saisissez les premiers caractres du numro ou les premiers caractres de l'intitul du compte
puis cliquez sur l'icne ou la touche ou F4. Le logiciel affiche alors le plan comptable. Il
51
EBP Comptabilit et Facturation
positionne le curseur sur le compte qui se rapproche le plus des caractres saisis et active
automatiquement l'onglet de la racine correspondante.
A partir de la liste des comptes, vous pouvez classer vos comptes par Intitul ou Numro pour
retrouver facilement le compte que vous recherchez.
Utilisation des raccourcis clavier
Vous pouvez dfinir pour un journal les numros de comptes les plus couramment utiliss
(dans la fiche du journal, onglet Raccourcis). En colonne Compte, leur raccourci clavier
apparat dans la zone Informations. La combinaison de touches clavier Ctrl + une lettre
inscrit automatiquement le numro de compte associ.
Compte de contrepartie
Lorsque votre journal est de type Trsorerie, vous pouvez indiquer un numro de compte
de contrepartie (dans la fiche du journal) qui sera repris automatiquement par le logiciel en
contrepartie ligne ligne ou en contrepartie globale du journal.
Date de saisie
Cette colonne fait apparatre la date de saisie ou d'import de l'criture.
Libell
Saisissez le libell de l'criture, ou slectionnez-le dans la liste droulante si vous avez au
pralable cr des libells types dans l'option Libells des critures du menu Donnes.
Liste des libells des critures
La touche F6, ou le bouton F6 Libell, vous permet d'ajouter le libell saisi la liste des
libells types. Cette liste de libells peut tre paramtre partir du menu Donnes.
Libells par dfaut
Vous pouvez paramtrer le libell afin de voir apparatre automatiquement l'intitul du
compte ou le libell de la premire criture. Ce choix est effectuer dans l'onglet Saisie des
prfrences (accessibles par le menu Dossier + Proprits) ou dans le journal. Ce
paramtrage pourra tre modifi ponctuellement dans les options de saisies par le bouton
.
Recopie du libell
Vous pouvez reprendre le libell de la ligne prcdente grce la touche .
Devise
Cette colonne fait apparatre la devise du montant de la transaction lorsqu'elle est diffrente de la
devise locale (devise du dossier). La devise permet de distinguer les colonnes correspondant aux
montants de la transaction (montant li une pice commerciale) des colonnes correspondant
aux montants de la contre-valeur.
Dbit / Crdit
Un positionnement automatique est propos par le logiciel pour respecter le sens "normal" de
l'criture.
La touche F12 ou le bouton Solder permet d'inscrire automatiquement le solde de l'criture en
cours.
En fonction du type de contrepartie dfini pour le journal, le logiciel peut vous proposer
automatiquement une ligne de contrepartie sur le compte de banque.
Dbit / Crdit de contre-valeur
Un double affichage permet de consulter automatiquement le montant saisi dans la devise de
contre-valeur indique dans les prfrences du dossier.
Choix du compte
Numro inexistant
A partir de l'option Saisie, si le numro de compte saisi n'existe pas, le logiciel vous avertit et
vous propose de le crer. Cliquez sur Oui et dfinissez la fiche du nouveau compte.
Rechercher un compte
52
Oprations Comptables Courantes
Pour afficher la liste des comptes, cliquez sur l'icne ou appuyez sur la touche du clavier
numrique ou encore sur la touche F4.
Vous pouvez galement saisir les premiers caractres du numro du compte puis ouvrir ensuite
la liste des comptes. Il positionne le curseur sur le compte qui se rapproche le plus des
caractres saisis et active automatiquement l'onglet de la racine correspondante.
Tri de la liste
A partir de la liste des comptes, vous pouvez classer vos comptes par Intitul ou Numro pour
retrouver facilement le compte que vous recherchez.
Libell de l'criture
Par dfaut, c'est le paramtrage ralis dans vos prfrences qui est repris.
Pointez le type de libell dsir pour l'ensemble des critures comptables saisies dans ce journal :
Soit le libell reprendra l'intitul du compte.
Soit le libell reprendra le libell de la premire ligne de l'criture saisie.
Soit le libell sera saisir manuellement.
Modification d'une ligne
Pour modifier une ligne d'criture existante, utilisez la touche Entre (ou Entr) de votre clavier
numrique pour vous dplacer de gauche droite de colonne en colonne dans la ligne. Si le mois
est cltur, la modification n'est pas autorise.
Suppression d'une ligne
Si le mois n'a pas t cltur, la suppression d'une criture est autorise. Utilisez la touche Suppr
et confirmez en cliquant sur Oui. Pensez supprimer toutes les lignes correspondant au mme
mouvement. Votre journal doit tre quilibr.
Saisie Standard Comptable : Saisie en devise
1. Pointez Montant en devise.
Options disponibles
Les boutons de l'entte de la fentre
53
EBP Comptabilit et Facturation
Options de saisie
Lorsque vous saisissez une criture dans un journal, le logiciel prend en compte tous les choix
effectus dans la fiche du journal (onglet Gnral) et dans les prfrences du dossier (onglet
Saisie). Ces choix concernent le mode de saisie des critures, le libell de l'criture, la numrotation
des pices. Pour modifier ponctuellement l'une de ces options, cliquez sur bouton ou lancez la
commande Options du menu contextuel.
Mode de saisie
Vous pouvez modifier le mode de saisie des critures venir : Mode Rel ou Simulation.
Libell de l'criture
Le choix effectu dans l'onglet Saisie du menu Dossier + Proprits + Prfrences est propos
automatiquement, ou celui effectu partir de paramtrage du journal (menu Donnes). Vous
pouvez ici choisir de reprendre le libell du compte des critures venir ou d'accder la saisie
manuelle du libell.
Pices
Le choix effectu dans la fiche du journal est propos automatiquement. Vous pouvez modifier ici
le type de numrotation des pices, et indiquer le numro que vous dsirez uniquement en mode
continu.
Oprations disponibles partir du journal
Permet d'enregistrer un montant en devise dans un journal dfini en devise locale (EUR).
Remarque : Les critures rimputer doivent tre saisies avec un numro de pice.
54
Oprations Comptables Courantes
Remarque : Les critures contrepasser doivent tre saisies avec un numro de pice.
Pour acclrer la saisie d'une facture, le logiciel vous propose de ne saisir que la premire ligne
d'criture de la facture. Pour cela, vous devez raliser les oprations suivantes :
1. Accdez au Plan Comptable Entreprisepar le menu Donnes.
2. Ouvrez le compte client de votre choix.
3. Dans la zone Comptes associs, indiquez un compte de TVA collecte et un compte de
produit.
4. Accdez ensuite l'option Saisie Comptable ou Saisie au Kilomtre du menu .
Comptabilit.
5. Choisissez le journal des ventes, le mois de la facture, et saisissez l'criture en
commenant par la ligne du compte client : les lignes de TVA et de HT s'affichent alors
automatiquement sur les comptes paramtrs dans le compte du client. Ces lignes restent
modifiables ou supprimables.
Comment automatiser la saisie des factures fournisseurs ?
Le plus souvent, la saisie d'une facture se fait sur trois lignes d'critures :
Pour acclrer la saisie d'une facture, le logiciel vous propose de ne saisir que la premire ligne
d'criture de la facture. Pour cela, vous devez raliser les oprations suivantes :
1. Accdez au Plan Comptable Entreprisepar le menu Donnes.
2. Ouvrez le compte fournisseur de votre choix.
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EBP Comptabilit et Facturation
Attention : Cette gestion est incompatible avec la gestion des chances. Cela signifie que si l'une
des options Une seule chance ou Echancier dtaill est slectionne dans les prfrences, la
fentre de lettrage en cours de saisie ne s'affichera pas, car le lettrage se fera par chancier. En
effet, lors de la saisie du rglement, lorsque vous renseignez votre chancier, si le montant de la
facture et le montant du rglement sont identiques, le lettrage se fait automatiquement.
De plus, le lettrage peut tre autoris pour certains comptes, et interdits pour d'autres. Dfinissez
cela dans la fiche du compte, en accdant au Plan Comptable Entreprisepar le menu Donnes.
Echancier
Echancier : Pointage d'une chance
En saisie d'critures de rglements sur les comptes clients, fournisseurs ou organismes sociaux,
vous soldez directement la ou les lignes d'chance correspondant au rglement. La fentre
d'chances est automatiquement ouverte, mais vous pouvez la rappeler par la touche F7.
1. Positionnez-vous sur l'chance rgler : une zone Dtails Ecriture vous permet de
reconnatre facilement l'criture solder (grce au numro de pice par exemple).
2. Saisissez le montant rgl cette date dans la colonne Rglement (lorsque le montant du
rglement correspond plusieurs chances), ou utilisez le bouton Solder (le montant du
rglement se reportera alors automatiquement dans la colonne Rglement.
3. Indiquez ventuellement le code du mode rglement.
Remarque : Si vous indiquez le mme numro de pice entre l'criture de la facture et l'criture
du rglement, le pointage se fera automatiquement, et ainsi, ouverture de l'chancier, vous
pourrez constater que la colonne Rglement est dj renseigne.
56
Oprations Comptables Courantes
La Saisie Guide
La Saisie Guide permet de gnrer des critures partir d'un modle (le guide) pr-paramtr.
Vous pouvez ainsi gnrer plusieurs critures successives et de mme type trs rapidement.
La cration des guides s'effectue par la commande Guides d'critures du menu Donnes.
Comment y accder ?
Barre d'outils
Volet de navigation dans Comptabilit
Barre de menu Comptabilit + Saisie Guide
Raccourci clavier Ctrl + G
Comment faire ?
1. Choisissez le bon onglet : Achats, Ventes, Trsorerie, Oprations Diverses.
2. Slectionnez la liste souhaite : liste de base ou liste dveloppe.
3. Double-cliquez sur le guide utiliser ou cliquez sur le bouton Saisir.
57
EBP Comptabilit et Facturation
mme guide que prcdemment. Vous pouvez donc enchaner des critures de mme
type.
7. Pour modifier les critures saisies, double-cliquez dessus : le logiciel bascule
automatiquement en Saisie Comptable.
Saisie au Kilomtre
La Saisie au Kilomtre
La Saisie au Kilomtre permet de saisir manuellement et rapidement des critures dans une mme
fentre, tous journaux et tous mois confondus.
Les critures saisies seront consultables en Saisie Standard.
Comment y accder ?
Barre d'outils
Volet de navigation dans Oprations courantes
Barre de menu Comptabilit + Saisie au Kilomtre
Raccourci clavier Ctrl + K
Quels journaux ?
Vous pouvez utiliser tous les journaux dans lesquels l'option Saisie au Kilomtre est coche.
Pour raliser ce paramtrage, accdez l'onglet Gnral de la fiche Journal, en passant par le
menu Donnes + Journaux.
Les journaux suivants ne pourront tre utiliss dans cette option :
o Journal de type A-nouveaux
o Journal de Trsorerie en mode de contrepartie pied de journal
o Journal dans une devise autre que celle du dossier
Comment utiliser la Saisie au Kilomtre ?
Pour ajouter une nouvelle ligne :
Appuyez sur la touche du clavier numrique.
Saisissez ensuite la ligne d'criture en utilisant la touche Entre pour vous dplacer de
colonne en colonne et pour valider la ligne.
Pour annuler la saisie dans une ligne d'criture, appuyez sur la touche Echap.
Pour modifier une ligne, utilisez la touche Entre de votre clavier ou le double-clic.
Pour supprimer une ligne, utilisez la touche Suppr de votre clavier.
Un menu contextuel proposant les oprations les plus courantes est accessible par simple clic
droit sur la grille de saisie.
La zone Information en bas gauche de votre cran se met jour au fur et mesure de votre
saisie pour vous donner diffrentes informations telles que les raccourcis comptes, l'intitul du
compte, le type du compte, ce qui est saisir dans le champ en cours...
Vous pouvez recopier une ligne complte en utilisant les raccourcis Ctrl+C et Ctrl+V. La nouvelle
ligne sera ajoute la fin.
Consultez aussi les parties suivantes :
Les boutons de l'entte de la fentre
Automatiser la saisie des factures
Lettrer en cours de saisie
58
Oprations Comptables Courantes
Remarque : Les diffrents lments d'une ligne d'criture peuvent tre affichs ou masqus en
paramtrant l'Affichage des colonnes.
Saisissez les premiers caractres du numro ou les premiers caractres de l'intitul du compte
puis cliquez sur l'icne ou la touche ou F4. Le logiciel affiche alors le plan comptable. Il
positionne le curseur sur le compte qui se rapproche le plus des caractres saisis et active
automatiquement l'onglet de la racine correspondante.
A partir de la liste des comptes, vous pouvez classer vos comptes par Intitul ou Numro pour
retrouver facilement le compte que vous recherchez.
Utilisation des raccourcis clavier
Vous pouvez dfinir pour un journal les numros de comptes les plus couramment utiliss
(dans la fiche du journal, onglet Raccourcis). En colonne Compte, leur raccourci clavier
apparat dans la zone Informations. La combinaison de touches clavier Ctrl + une lettre
inscrit automatiquement le numro de compte associ.
Compte de contrepartie
Lorsque votre journal est de type Trsorerie, vous pouvez indiquer un numro de compte
de contrepartie (dans la fiche du journal) qui sera repris automatiquement par le logiciel en
contrepartie ligne ligne.
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EBP Comptabilit et Facturation
Libell
Saisissez le libell de l'criture, ou slectionnez-le dans la liste droulante si vous avez au
pralable cr des libells types dans l'option Libells des critures du menu Donnes.
Liste des libells des critures
La touche F6, ou le bouton F6 Libell, vous permet d'ajouter le libell saisi la liste des
libells types. Cette liste de libells peut tre paramtre partir du menu Donnes.
Libells par dfaut
Vous pouvez paramtrer le libell afin de voir apparatre automatiquement l'intitul du
compte ou le libell de la premire criture. Ce choix est effectuer dans l'onglet Saisie des
prfrences (accessibles par le menu Dossier + Proprits) ou dans le journal.
Recopie du libell
Vous pouvez reprendre le libell de la ligne prcdente grce la touche .
Dbit / Crdit
Un positionnement automatique est propos par le logiciel pour respecter le sens "normal" de
l'criture.
La touche F12 ou le bouton Solder permet d'inscrire automatiquement le solde de l'criture en
cours.
En fonction du type de contrepartie dfini pour le journal, le logiciel peut vous proposer
automatiquement une ligne de contrepartie sur le compte de banque.
Dbit / Crdit de contre-valeur
Un double affichage permet de consulter automatiquement le montant saisi dans la devise de
contre-valeur indique dans les prfrences du dossier.
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Oprations Comptables Courantes
Permet de contrler l'quilibre des lignes saisies par journal et par mois.
411GESPI 200
5111 200
411ELAT 500
5112 500
411CAA 1500
5113 1500
Autres fonctions
Modifier un paiement : utilisez le bouton Modifier ou la touche Entre.
Supprimer un paiement : utilisez le bouton Supprimer ou la touche Suppr.
Imprimer le journal : utilisez le bouton Imprimer.
Ouvrir l'chancier du compte : utilisez le bouton Echancier.
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EBP Comptabilit et Facturation
Un menu contextuel proposant les oprations les plus courantes est accessible par
simple clic droit sur la grille de saisie.
Comment y accder ?
Barre de menu Gestion + Encaissements + Dpt des Valeurs en Attente
Comment faire ?
1. Choisissez le mode de rglement, et la priode d'enregistrement des rglements que vous
souhaitez dposer en banque. La liste des rglements encaisss sous ce mode et pendant
la priode s'affiche automatiquement.
2. Slectionnez le journal de la banque dans laquelle vous allez dposer ces valeurs et
prcisez la date de dpt. Les critures correspondant ce dpt seront gnres dans
ce journal cette date. De plus, les informations bancaires saisies dans la fiche du journal
de banque (onglet Banque) seront reprises sur le bordereau de remise en banque.
3. Saisissez un numro de remise et un libell. Ces informations apparatront sur le
bordereau de remise en banque. Le libell sera repris sur les critures gnres.
4. Pour remettre les valeurs, cliquez simplement sur les lignes d'encaissement en attente
dposer.
5. Pour imprimer un bordereau de remise, cliquez sur le bouton Bordereau.
6. La validation du dpt (bouton Valider) permet de dposer effectivement les valeurs
encaisses, de gnrer un bordereau. Les valeurs disparaissent alors de la fentre de
dpt. Une confirmation vous est donc demande. Lorsque vous cliquez sur Imprimer, les
valeurs sont effectivement dposes.
62
Oprations Comptables Courantes
Aprs dpt, le journal de banque affichera ce type d'critures (si 512BANQUE a t dfini dans
la fiche du journal de banque en mode pied de journal) :
63
EBP Comptabilit et Facturation
7. Cliquez sur le bouton Valider. Renseignez les diffrents champs et validez par OK. Votre
rglement est alors enregistr. Elles sont consultables et modifiables par le menu
Comptabilit + Saisie Comptable.
8. Le logiciel vous propose automatiquement d'diter un courrier : choisissez le modle
souhait (courrier, lettre-chque, lettre-traite) et cliquez sur Imprimer, ou cliquez sur
Annuler si vous ne souhaitez pas imprimer de courrier. Les coordonnes du fournisseur
sont automatiquement reprises de la fiche du compte (onglet Adresse).
Pour les Virements, saisissez les rglements fournisseurs dans l'option Rglements des Tiers
du menu Gestion + Dcaissements, en utilisant le mode de rglement de type Virement cr
prcdemment.
Accdez ensuite l'option Remise de Virements.
Remises en Banque
Les remises au format CFONB (norme AFB) fonctionnent toutes de la mme manire.
Comment y accder ?
Barre de menu Gestion + Encaissements + Remise de LCR / BOR
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Oprations Comptables Courantes
Informations bancaires
Renseignez les informations manquantes. Si toutes ces informations sont correctes, validez par OK.
Le logiciel ralise alors un contrle du RIB et vous affiche un message lorsqu'il est invalide.
Remarque : Vous pouvez aussi utiliser l'option de Pointage pour lettrer vos critures.
Comment y accder ?
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EBP Comptabilit et Facturation
Barre d'outils
Volet de navigation dans Comptabilit
Barre de menu Comptabilit + Consultation de Comptes
les boutons et ,
les flches et de votre clavier,
Les lignes prcdes par un cadenas ont t valides par l'option Validation des Ecritures du
menu Cltures.
Remarque : Les diffrentes colonne peuvent tre affichs ou masqus en paramtrant l'Affichage
des colonnes. Vous pouvez par exemple ajouter la colonne N document, ou la colonne
Provenance qui fera apparatre l'origine des lignes importes ou recopies.
Important : Lors de la clture annuelle, l'opration de lettrage est l'unique manire de conserver
sur l'exercice suivant les critures en attente de rglement.
Remarque : Pour retrouver une criture lettrer, slectionnez les critures Non lettres, accdez
au menu contextuel (par le clic droit de la souris), et choisissez l'option Recherche.
Lettrage manuel
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Oprations Comptables Courantes
Le lettrage peut tre autoris pour certains comptes, et interdits pour d'autres. Dfinissez cela dans
la fiche du compte.
Remarques :
Le lettrage manuel est accessible en Saisie Comptable par clic sur l'icne .
Le lettrage manuel peut tre ralis au cours de la saisie : voir la partie Lettrer en cours de
saisie.
La modification du compte ou du montant d'une criture lettre entrane automatiquement
sont dlettrage.
Consultation : Recherche
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EBP Comptabilit et Facturation
Comment y accder ?
Barre de menu Comptabilit + Consultation de Comptes + bouton Auto
Barre de menu Comptabilit + Lettrage Automatique
Comptes
Indiquez la fourchette de comptes lettrer. Dans cette fourchette, seuls les comptes dont le
lettrage automatique est autoris seront lettrs. L'autorisation s'effectue partir de l'onglet Divers
de la fiche du compte.
Priode
Le logiciel vous propose d'effectuer le lettrage jusqu' la date du jour, mais vous pouvez modifier
cette date si vous le souhaitez.
Cocher la case Lettrer cheval sur plusieurs exercices afin que les lignes de l'exercice en
cours puissent tre lettres avec des lignes des exercices antrieurs. Cela suppose qu'il ne s'agit
pas du 1er exercice et que lors des cltures, la conservation des critures de tiers non lettres ait
t demande.
68
Oprations Comptables Courantes
Type de lettrage
Choisissez le critre de lettrage en pointant :
Par pices : le logiciel recherche les lignes d'critures qui ont le mme numro de pice
et dont les montants se compensent.
ou
Par montants : le logiciel recherche les lignes d'critures dont les montants se
compensent.
Lettrage sur solde progressif nul (en lettrage par montants uniquement)
Lorsque cette case n'est pas coche, un code lettrage diffrent est attribu chaque groupe de
lignes d'critures qui se compensent.
Lettrage sur solde progressif quasi nul (en lettrage par montants uniquement)
Cette option n'est accessible que lorsque la case Lettrage sur solde nul est coche.
Elle fonctionne de la mme faon que le lettrage sur solde nul, sauf que le solde progressif d'un
groupe de lignes d'critures ne sera pas gal zro, mais infrieur l'cart maximal autoris
indiqu dans la fentre de lettrage approch.
Le logiciel gnre alors une criture d'opration diverse pour compenser l'cart.
Pour dfinir cet cart, cliquez sur le bouton Lettrage Approch.
Par exemple on peut dcider qu'un cart de 1 euro est tolrable. Le logiciel gnrera alors une
criture d'opration diverse si un cart infrieur ou gal 1 entre plusieurs lignes d'critures
(selon la profondeur indique) est trouv.
Avant de gnrer l'criture d'opration diverse de l'cart, le logiciel peut vous demander une
confirmation. Si vous refusez la gnration de l'criture, le lettrage sera classique.
Rapport
Si vous cochez cette case, le logiciel gnrera un fichier txt dans lequel vous trouverez la liste de
tous les lettrages effectus par cette option.
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EBP Comptabilit et Facturation
Comment y accder ?
Barre de menu Comptabilit + Consultation de Comptes + bouton Auto
Barre de menu Comptabilit + Lettrage Automatique
Options
Saisissez l'cart maximal pour le lettrage.
Cochez la case Demander une confirmation pour chaque OD afin d'obtenir un message de
confirmation en cours de lettrage. Un refus sera alors possible au cas par cas.
Ecritures de rgularisation
Indiquez ici les paramtres des critures d'OD gnrer.
Dlettrage
Le dlettrage s'effectue de la manire suivante :
1. Activez l'option Consultation de Comptes du menu Comptabilit.
2. Saisissez le numro du compte de tiers dlettrer ou recherchez-le dans la liste avec
l'icne ou l'astrisque () du clavier numrique ou encore la touche F4.
3. Saisissez la priode de rfrence des critures que vous souhaitez dlettrer.
4. Cliquez sur le bouton Dlettrer.
5. Saisissez le code lettrage annuler.
6. Cliquez sur OK.
Vous pouvez galement lancer un Dlettrage automatique (menu Comptabilit) pour dlettrer les
critures d'un compte ou d'une fourchette de comptes, pour une priode donne, suivant un
intervalle de codes lettrage prciser.
Ecriture de rgularisation (lettrage)
Lorsqu'un cart de rglement ou un cart de conversion intervient lors du lettrage manuel, vous
devez paramtrer l'criture de rgularisation gnrer.
Les comptes proposs par dfaut (6688 et 7688) s'appliquent pour un cart de rglement. Vous
pouvez paramtrer d'autres comptes dans l'onglet Comptes Divers des Racines de Comptes
(Dossier + Proprits).
Rapprochement Bancaire
Rapprochement Bancaire
Le Rapprochement Bancaire vous permet de pointer les mouvements enregistrs sur votre extrait
de compte et ainsi de connatre tout moment les sommes payes ou perues restant pointer.
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Oprations Comptables Courantes
Dans un pointage par compte, vous obtenez la liste des critures du compte de trsorerie. Ce
type de rapprochement doit tre utilis lorsque vous avez paramtr vos journaux de trsorerie
avec une contrepartie en ligne ligne.
Avantages :
La premire anne, l' nouveau du compte de banque pourra tre saisi de faon
dtaille pour faciliter le dmarrage du pointage.
Les critures saisies sur le compte de banque mais dans un autre journal (par
exemple OD) apparatront lors du rapprochement.
Certaines critures de tiers pourront tre regroupes sur une seule ligne de banque
(par exemple toutes les critures dune remise en banque), ce qui facilitera le
pointage.
Attention : Dans le cas o un journal de trsorerie est dfini avec une contrepartie
automatique en Pied de journal, le pointage par journal s'impose pour pointer directement
les critures de Tiers (401 et 411).
Comment y accder ?
Barre de menu Comptabilit + Rapprochement Bancaire + Manuel par Compte
Dfinissez les critres de votre Rapprochement Bancaire
1. Indiquez le code pointage utiliser pour pointer les critures (par exemple le numro du
relev).
71
EBP Comptabilit et Facturation
2. Prcisez la date que vous souhaitez prendre en compte comme date de valeur (par
exemple la date du relev).
3. Slectionnez le numro du compte de banque rapprocher.
4. Slectionnez le type des critures afficher : Toutes, Ecritures rapproches ou Non
rapproches. Si vous souhaitez pointer vos critures, slectionnez Toutes ou Non
rapproches. Les critures du compte s'affichent alors dans une grille.
5. Indiquez la date jusqu' laquelle afficher les critures : gnralement la date du relev.
6. Saisissez le solde inscrit sur votre extrait bancaire dans le champ Solde final du relev.
Un solde Crditeur doit tre saisi droite.
Pointez vos critures
7. Pointez ou dpointez une criture en double-cliquant dessus. Si vous avez demand
l'affichage des Ecritures Non Pointes, lorsque vous pointez une criture, celle-ci
disparat de l'cran.
8. Le logiciel calcule automatiquement l'cart entre le solde du compte et le solde de banque
dans le champ Ecart de rapprochement : celui-ci doit tre nul la fin du rapprochement,
c'est--dire qu'il ne doit plus s'afficher aucun montant dans ce champ.
Attention : Pour pouvoir verrouiller le rapprochement, vous devez afficher toutes les critures, donc
slectionner Toutes dans le champ Ecritures.
Lorsque vous visualisez un rapprochement antrieur, il s'affiche tel qu'il tait lors de sa validation,
c'est--dire que :
Les critures postrieures la date de relev ne s'affichent pas.
Les critures pointes dans un relev postrieur sont affiches pointes mais
grises, pour les distinguer des autres. Elles ne sont pas considres comme
pointes pour ce relev.
Il est possible de dverrouiller un rapprochement bancaire par le bouton Dverrouiller,
condition que ce soit le dernier. C'est--dire que pour dverrouiller l'avant-dernier
rapprochement, vous devrez d'abord dverrouiller le dernier.
Le menu contextuel
Le menu contextuel (clic droit) permet de
Pointer ou dpointer une criture.
Dpointer automatiquement des critures selon leur code pointage.
Tout pointer : cette option vous permet de raliser un rapprochement l'envers , ce qui
est utile lorsque l'on dbute le rapprochement en cours d'exercice par exemple. Il s'agit de
tout pointer, puis de dpointer les critures non encore passes dans vos relevs.
Rechercher une criture rapprocher.
Basculer en consultation du compte de banque.
72
Oprations Comptables Courantes
Attention : Pour pouvoir verrouiller le rapprochement, vous devez afficher toutes les critures, donc
slectionner Toutes dans le champ Ecritures.
Lorsque vous visualisez un rapprochement antrieur, il s'affiche tel qu'il tait lors de sa validation,
c'est--dire que :
73
EBP Comptabilit et Facturation
Lorsque le logiciel ne trouve pas d'criture pour le montant recherch, un message vous indique
alors Ecriture rapprocher non trouve .
Vous possdez une version PRO
1. Choisissez le critre de recherche : la date de l'criture, un montant, le numro de pice
ou le libell de l'criture.
2. En fonction du critre choisi :
a. Saisissez la date de l'criture.
b. Pointez le sens de l'criture et saisissez une fourchette de montants.
c. Saisissez le numro de pice.
d. Ou saisissez le libell de l'criture.
3. Cliquez sur OK : le logiciel se positionne sur la plus ancienne criture pour ce critre.
4. Si l'criture trouve ne correspond pas la pice recherche, appuyez sur la touche F3 de
votre clavier afin que le logiciel poursuive sa recherche.
Lorsque le logiciel ne trouve pas d'criture pour le montant recherch, un message vous indique
alors Ecriture non trouve ! .
74
Oprations Comptables Courantes
Cette option vous permet de valider votre rapprochement bancaire. Les critures pointes ne seront
plus modifiables. Vous pourrez visualiser ce rapprochement l'cran en slectionnant la date du
relev dans le champ Relev.
Indiquez la date du relev bancaire et validez par OK.
Rapprochement Automatique
La partie haute de l'cran est rserve aux critures comptables, la partie basse au relev de
banque.
75
EBP Comptabilit et Facturation
Remarque : Si vous avez demand l'affichage des Ecritures Non Pointes, lorsque vous pointez
une criture, celle-ci disparat de l'cran.
Attention : Pour pouvoir verrouiller le rapprochement, vous devez afficher toutes les critures, donc
slectionner Toutes dans le champ Ecritures.
Lorsque vous visualisez un rapprochement antrieur, il s'affiche tel qu'il tait lors de sa validation,
c'est--dire que :
Les critures postrieures la date de relev ne s'affichent pas.
Les critures pointes dans un relev postrieur sont affiches pointes mais
grises, pour les distinguer des autres. Elles ne sont pas considres comme
pointes pour ce relev.
76
Oprations Comptables Courantes
Attention : Pour pouvoir verrouiller le rapprochement, vous devez afficher toutes les critures, donc
slectionner Toutes dans le champ Ecritures.
Lorsque vous visualisez un rapprochement antrieur, il s'affiche tel qu'il tait lors de sa validation,
c'est--dire que :
Les critures postrieures la date de relev ne s'affichent pas.
Les critures pointes dans un relev postrieur sont affiches pointes mais grises, pour
les distinguer des autres. Elles ne sont pas considres comme pointes pour ce relev.
77
EBP Comptabilit et Facturation
L'import d'un fichier au format bancaire (AFB) : Le fichier de votre banque est au format
bancaire ou Etebac. Slectionnez simplement le fichier contenant les lignes du relev de
compte par l'icne et validez par OK.
L'import paramtrable : Le fichier de votre banque est un fichier texte ou Excel.
Slectionnez le fichier contenant les lignes du relev de compte par l'icne et droulez
l'assistant afin de dfinir le format.
78
Oprations Comptables Courantes
Vous pouvez prciser ici le nombre de jours d'cart autoris entre la date de l'criture et la date
de rfrence. Si l'cart est suprieur, le rapprochement ne s'appliquera pas sur l'criture.
Type
Choisissez le type de rapprochement lancer :
Par pices et par montants : le logiciel vrifie la concordance des numros de pices et
des montants.
Par montants : le logiciel ne vrifie que la concordance des montants.
Dclaration de TVA
Gestion de la TVA
Il existe deux types de TVA :
TVA sur les dbits (TVA convenue) : La TVA est automatiquement comptabilise lors de
l'criture de vente ou d'achat.
TVA sur les encaissements (TVA reue) : La TVA de la pice de vente ou d'achat est
automatiquement comptabilise lors de l'criture du rglement.
79
EBP Comptabilit et Facturation
Vous devez obligatoirement saisir un numro de pice sur vos critures de ventes et
d'achats et tenir jour votre chancier (pointage de la ligne d'chance lors de
l'enregistrement du rglement).
Si vous ne souhaitez pas grer vos chances (bien que cela soit vivement conseill), la TVA sur
les encaissements pourra toutefois tre reconnue si vous saisissez vos critures avec un
numro de pice identique sur l'criture de vente ou d'achat et l'criture de rglement.
Vous devez saisir les rglements des factures concernes par la TVA sur les encaissements en
indiquant le mme n de pice que celui attribu la facture.
En cas d'acompte, une facture d'acompte doit ncessairement tre saisie, pour que le montant
de TVA soit saisi.
Ensuite, les lments suivants, saisir dans l'option Coordonnes du menu Dossier + Proprits,
font l'objet d'un contrle strict et sont imposs par la DGI :
Les informations relatives l'identification de l'entreprise :
o Raison sociale et adresse de l'entreprise (onglet Adresse)
o Siret et Numro de TVA (onglet Identification)
Les informations relatives au Trsor Public (onglet Trsor Public) :
o Adresse du Trsor Public
o Recette, N de dossier, cl, CDI, Code service, Code rgime et Statut.
Si vous ne connaissez pas ces informations, vous les trouverez sur la dclaration de TVA pr-
remplie que votre centre des impts vous a envoye.
TVA : Montants calculs, montants saisir
Les valeurs portes sur ces lignes sont calcules en fonction de la racine du compte de TVA, et du
type d'opration choisi dans la fiche des comptes de TVA, d'achats, de ventes ou d'immobilisations
(onglet Divers) : France, UE, Export, DOM, Autres imposables, Autres non imposables, Achats
en franchise, Livraisons gaz imposables et Livraisons gaz non imposables.
80
Oprations Comptables Courantes
Les lignes blanc utilisables pour un nouveau taux ou une nouvelle taxe ne doivent pas tre
utilises sauf prconisation expresse de la Direction Gnrale des Finances Publiques.
Elles ne doivent donc pas tre renseignes lors de la prparation de la TVA. En cas de saisie non
autorise, le formulaire pourrait tre rejet par le Service des Impts. La veille comptable vous
informera de la mise en application d'un nouveau taux ou d'une nouvelle taxe.
CA 3
3310 A
Prcisions : Les zones 70a et 70b sont accessibles uniquement si l'option EDI est active.
CA 12
Prcisions : Les zones 4G, 4H et 4J sont accessibles uniquement si l'option EDI est active.
TVA : Montants ngatifs
La dclaration de TVA ne doit pas contenir de montants ngatifs. Or, un montant de TVA dclarer
peut tre ngatif dans le cas o la somme des avoirs pour un type de TVA est suprieur la somme
des factures pour le mme type de TVA. Ces cas doivent tre grs en rgularisation.
81
EBP Comptabilit et Facturation
Pour une acquisition d'immobilisations auprs d'un assujetti non tabli en France, elle sera de la
forme :
Exemple :
Cette criture doit imprativement tre saisie en l'tat pour que l'dition de la dclaration de
TVA soit cohrente. Par ailleurs, le montant calcul sur la ligne du compte 4455 doit tre
ressaisi (ou recalcul par la touche F12).
82
Oprations Comptables Courantes
Exemple :
Cette criture doit imprativement tre saisie en l'tat pour que l'dition de la dclaration de
TVA soit cohrente. Par ailleurs, le montant calcul sur la ligne du compte 4452 doit tre
ressaisi (ou recalcul par la touche F12).
83
EBP Comptabilit et Facturation
La saisie se fait par le compte 6 afin que le montant de TVA soit correctement calcul (sur la base
HT). Le montant de la ligne du compte 4452 devra tre ressaisi.
Acquisition intracommunautaire d'immobilisations de type Biens
La saisie se fait par le compte 6 afin que le montant de TVA soit correctement calcul (sur la base
HT). Le montant de la ligne du compte 4452 devra tre ressaisi.
La saisie se fait par le compte 6 afin que le montant de TVA soit correctement calcul (sur la base
HT). Le montant de la ligne du compte 4452 devra tre ressaisi.
Acquisition intracommunautaire d'immobilisations de type Services
84
Oprations Comptables Courantes
La saisie se fait par le compte 6 afin que le montant de TVA soit correctement calcul (sur la base
HT). Le montant de la ligne du compte 4452 devra tre ressaisi.
Le montant des services acquis doit tre dclar lignes 2A de la CA3 (ou ligne AC de la CA12).
Exemple :
85
EBP Comptabilit et Facturation
Cette criture doit imprativement tre saisie en l'tat pour que l'dition de la dclaration de
TVA soit cohrente. Par ailleurs, le montant calcul sur la ligne du compte 4455 doit tre
ressaisi (ou recalcul par la touche F12).
Si son accs reste refus, compltez ou vrifiez les informations obligatoires saisir.
Fonctions disponibles
Cette fentre liste toutes les dclarations dj effectues. A partir de cette liste, vous pouvez :
Prparer une nouvelle dclaration
Modifier une dclaration dj enregistre, l'annexe 3310 A ou 3519
Supprimer une dclaration incorrecte, l'annexe 3310 A ou 3519
Imprimer une dclaration, une annexe 3310 A ou 3519
Prparer une nouvelle annexe 3310 A
Prparer un nouveau formulaire 3519
86
Oprations Comptables Courantes
Parties consulter
Gestion de la TVA
Informations saisir pour accder la dclaration
Comment prparer la dclaration ?
Montants calculs, montants saisir
Modles d'critures
Virements bancaires
Comment imprimer la dclaration ?
Voir aussi
Option EDI
Si son accs reste refus, compltez ou vrifiez les informations obligatoires saisir.
Remarque : Pour gnrer une dclaration de TVA, il est ncessaire que toutes les critures,
depuis le dbut de l'exercice jusqu' la fin de la priode de la dclaration soient valides. Si les
critures ne sont pas valides vous pourrez gnrer une dclaration de TVA provisoire.
Pour plus d'information sur la validation des critures, cliquez ICI.
Comment faire ?
1. Cliquer sur le bouton Nouveau.
2. Cochez la case concernant la 3310 A si vous devez crer cette annexe.
3. Pour raliser une dclaration de TVA provisoire, laissez coche la case Gnrer votre
dclaration de TVA en mode provisoire, sinon dcochez la case.
4. Le type de Priodicit dpend du code rgime slectionn dans les coordonnes de
votre dossier (onglet Trsor Public).
5. La Date limite de dpt est calcule automatiquement en fonction : du premier caractre
de la raison sociale de votre socit, de son dpartement, du SIRET, du rgime et du
statut. Si la date limite de dpt est errone, vrifiez ces lment dans l'option
Coordonnes du menu Dossier + Proprits.
6. Indiquez votre mode de paiement : Les entreprises ayant ralis un chiffre d'affaires
compris entre 760 000 et 15 millions d'euros doivent obligatoirement choisir le mode
Virement bancaire.
Remarque : Pour avoir accs au mode de rglement Tl Rglement, vous devez acqurir
le module TVA EDI. Pour cela, contactez notre service commercial ou consultez notre site
Web www.ebp.com.
87
EBP Comptabilit et Facturation
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs de ventes sur autres oprations imposables
est suprieure la somme des factures de ventes sur autres oprations imposables.
Vous devez saisir :
Ligne 02 : montant des factures de ventes sur autres oprations imposables
Ligne 3C : montant des avoirs de ventes sur autres oprations imposables (sans signe -)
Lignes 08 14 (taxe) : vous devez rpercuter la modification de la ligne 02 sur une ou
plusieurs de ces lignes (les avoirs de la ligne 3C ne doivent pas tre repris sur ces lignes)
Ligne 21 : montant de la TVA des avoirs de ventes sur autres oprations imposables (sans
signe -).
Ligne 03 ngative (Acquisitions intracommunautaires)
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs d'achats en UE est suprieure la somme
des factures d'achats en UE.
Vous devez saisir :
Ligne 03 : montant des factures d'achats en UE
Ligne 3C : montant des avoirs d'achats en UE (sans signe -)
Lignes 08 14 (taxe) : vous devez rpercuter la modification de la ligne 03 sur une ou
plusieurs de ces lignes (les avoirs de la ligne 3C ne doivent pas tre repris sur ces lignes)
Ligne 17 : montant de la TVA des factures d'achats en UE
Ligne 21 : montant de la TVA des avoirs d'achats en UE (sans signe -).
Voir aussi le paragraphe Ligne 20 ngative si ncessaire.
Ligne 3A ngative (Livraisons de gaz naturel ou d'lectricit imposables en France)
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs d'achats de gaz imposables est suprieure
la somme des factures d'achats de gaz imposables.
Vous devez saisir :
Ligne 3A : montant des factures d'achats de gaz imposables
Ligne 3C : montant des avoirs d'achats de gaz imposables (sans signe -)
Lignes 08 14 (taxe) : vous devez rpercuter la modification de la ligne 3A sur une ou
plusieurs de ces lignes (les avoirs de la ligne 3C ne doivent pas tre repris sur ces lignes)
Ligne 21 : montant de la TVA des avoirs d'achats de gaz imposables (sans signe -).
Voir aussi le paragraphe Ligne 20 ngative si ncessaire.
Ligne 3B ngative (Achats de biens ou services auprs d'un assujetti non tabli en France)
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs d'achats auprs d'un assujetti non tabli en
France est suprieure la somme des factures d'achats auprs d'un assujetti non tabli en
France.
Vous devez saisir :
Ligne 3B : montant des factures d'achats auprs d'un assujetti non tabli en France
Ligne 3C : montant des avoirs d'achats auprs d'un assujetti non tabli en France (sans
signe -)
Lignes 08 14 (taxe) : vous devez rpercuter la modification de la ligne 3B sur une ou
plusieurs de ces lignes (les avoirs de la ligne 3C ne doivent pas tre repris sur ces lignes)
Ligne 21 : montant de la TVA des avoirs d'achats auprs d'un assujetti non tabli en
France (sans signe -).
Voir aussi le paragraphe Ligne 20 ngative si ncessaire.
Ligne 04 ngative (Exportations hors CE)
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs d'exportations hors CE est suprieure la
somme des factures d'exportations hors CE.
Vous devez saisir :
Ligne 04 : montant des factures d'exportations hors CE
Ligne 7B : montant des avoirs d'exportations hors CE (sans signe -).
88
Oprations Comptables Courantes
89
EBP Comptabilit et Facturation
90
Oprations Comptables Courantes
Comment y accder ?
Volet de navigation dans Oprations courantes
Barre de menu Comptabilit + Dclaration de TVA + Rgime normal - Imprim CA3
Si son accs reste refus, compltez ou vrifiez les informations obligatoires saisir.
Cas 1 : La CA3 du mois ou du trimestre n'a pas encore t tablie
Cliquez sur Nouveau et cochez la case concernant la 3310 A. Compltez ensuite les pages des
assistants (les pages concernant la CA3 suivront).
Cas 2 : La CA3 du mois ou du trimestre a dj t tablie
1. Dans la zone Annexe et Formulaire, slectionnez l'annexe 3310A.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau juste en dessous et compltez les pages de l'assistant.
Attention : Dans ce cas, aprs la prparation de l'annexe 3310 A, vous devrez rouvrir la CA3 par le
bouton Modifier et re-parcourir toutes les tapes de l'assistant afin que les montants de l'annexe
soient bien reports sur les lignes 14 et 29.
Si son accs reste refus, compltez ou vrifiez les informations obligatoires saisir.
Comment faire ?
1. Vous devez tout d'abord prparer la dclaration CA3 du mois ou du trimestre.
2. Dans la zone Annexe et Formulaire, slectionnez le formulaire 3519.
3. Cliquez sur le bouton Nouveau juste en dessous et compltez les pages de l'assistant.
91
EBP Comptabilit et Facturation
Saisissez ici les commentaires qui s'imprimeront dans le cadre rserv la correspondance.
Ligne 02
Pour obtenir le montant des autres oprations imposables, vous devez suivre le schma de
saisie de ces ventes.
Ligne 03
Pour obtenir le montant des acquisitions intracommunautaires, vous devez suivre le schma
prcis de saisie de ces achats.
Dont ventes distance ou oprations de montage
Saisissez manuellement ce montant.
Ligne 3A
Pour obtenir le montant des livraisons de gaz ou d'lectricit imposables, vous devez suivre le
schma de saisie de ces achats.
Ligne 3B
Pour obtenir le montant des achats de biens ou prestations de services raliss auprs d'un
assujetti non tabli en France, vous devez suivre le schma prcis de saisie de ces achats.
Ligne 3C
Saisissez ici les correctifs qui ont affect le montant du chiffre d'affaires (voir notice et la partie
Saisie des rgularisations).
92
Oprations Comptables Courantes
Cette option permet de saisir les montants des taxes des lignes 08 et 09 en cas de rgularisation
de la dclaration que vous avez effectue pour la priode de congs pays.
93
EBP Comptabilit et Facturation
Cliquez sur le bouton Terminer afin d'enregistrer la dclaration : elle s'affichera automatiquement
dans l'historique. Si votre logiciel est activ avec l'EDI, ou pour un paiement par virement, cliquez
sur le bouton Suivant.
TVA : Paiement
Retrouvez ici le mode de paiement slectionn lors de la prparation de la dclaration, ainsi que la
rfrence de paiement (selon le type du paiement).
TVA : Virement Bancaire
Pour gnrer un fichier de paiement, indiquez les coordonnes bancaires du Trsor Public.
Slectionnez le journal de banque partir duquel le virement doit tre effectu. Les
coordonnes bancaires de cette banque de doivent obligatoirement tre enregistres dans
la fiche du journal. Si cela n'a pas t fait, accdez la liste des journaux par l'icne,
cliquez sur Modifier et saisissez les coordonnes bancaires dans l'onglet Banque.
Indiquez le type et la date du rglement.
Le logiciel propose de gnrer un fichier TVA de type TVAmmaa.afb (mm correspond au
mois, aa correspond l'anne) dans le rpertoire d'installation du produit, mais le nom et le
rpertoire peuvent tre modifis votre convenance.
TVA : Tl rglement
Vous devez rpartir le montant payer (qui s'affiche sur la premire ligne de cette bote de dialogue)
sur vos diffrents comptes. Pour cela, saisissez chaque RIB avec le montant correspondant. Une
rfrence de paiement vous est donne.
Le total des montants des prlvements doit correspondre au montant total payer. Si ce n'est pas
le cas, vous ne pourrez valider cette tape.
Exception : Si la dclaration est effectue entre la date limite de substitution et la date limite de
dpt, alors le total des montants des prlvements peut tre infrieur au montant total payer,
voire gal zro. En effet, vous devez savoir que lorsque vous tes dans ce cas, et que vous avez
dj tltransmis une dclaration pour cette priode, bien que la dclaration prsente remplace la
prcdente dclaration, les deux tl rglements vont tre pris en compte par la DGI. Vous ne
devez donc saisir dans cette page que le restant d. Consultez vos prcdents tl rglement sur le
site de jedeclare.com par l'option Accder www.jedeclare.com du menu Quotidien +
Dclaration de TVA.
Dclaration CA12
94
Oprations Comptables Courantes
Si son accs reste refus, compltez ou vrifiez les informations obligatoires saisir.
Fonctions disponibles
Cette fentre liste les dclarations dj effectues. A partir de cette liste, vous pouvez :
Prparer une nouvelle dclaration
Modifier une dclaration dj enregistre
Supprimer une dclaration incorrecte
Imprimer une dclaration
Parties consulter
Gestion de la TVA
Informations saisir pour accder la dclaration
Comment prparer la dclaration ?
Montants calculs, montants saisir
Modles d'critures
Virements bancaires
Comment imprimer la dclaration ?
Voir aussi
Option EDI
Si son accs reste refus, compltez ou vrifiez les informations obligatoires saisir.
Remarque :
Pour gnrer une dclaration de TVA, il est ncessaire que toutes les critures, depuis le
dbut de l'exercice jusqu' la fin de la priode de la dclaration soient valides.
Si les critures ne sont pas valides vous pourrez gnrer une dclaration de TVA
provisoire.
Pour plus d'information sur la validation des critures, cliquez ICI.
Comment faire ?
1. Cliquer sur le bouton Nouveau.
2. Pour raliser une dclaration de TVA provisoire, laissez coche la case Gnrer votre
dclaration de TVA en mode provisoire, sinon dcochez la case.
3. Saisissez la Date limite de dpt.
95
EBP Comptabilit et Facturation
4. Indiquez votre mode de paiement : Les entreprises ayant ralis un chiffre d'affaires
compris entre 760 000 et 15 millions d'euros doivent obligatoirement choisir le mode
Virement bancaire.
5. Cliquez ensuite sur le bouton Prparer pour accder l'assistant de la dclaration de TVA.
Celui-ci dtaille tape par tape les informations ou valeurs que vous devez complter.
96
Oprations Comptables Courantes
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs d'achats de gaz imposables est suprieure
la somme des factures d'achats de gaz imposables.
Vous devez saisir :
Ligne AA (base) : montant des factures d'achats de gaz imposables
Ligne AA (taxe) : montant de la TVA des factures d'achats de gaz imposables
Ligne 25 : montant de la TVA des avoirs d'achats de gaz imposables (sans signe -).
Voir aussi le paragraphe Ligne 20 ngative si ncessaire.
Ligne AB ngative (Achats de biens ou services auprs d'un assujetti non tabli en France)
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs d'achats auprs d'un assujetti non tabli en
France est suprieure la somme des factures d'achats auprs d'un assujetti non tabli en
France.
Vous devez saisir :
Ligne AB (base) : montant des factures d'achats auprs d'un assujetti non tabli en
France
Ligne AB (taxe) : montant de la TVA des factures d'achats auprs d'un assujetti non tabli
en France
Ligne 25 : montant de la TVA des avoirs d'achats auprs d'un assujetti non tabli en
France (sans signe -).
Voir aussi le paragraphe Ligne 20 ngative si ncessaire.
Ligne 13 ngative (Autres oprations imposables)
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs de ventes sur autres oprations imposables
est suprieure la somme des factures de ventes sur autres oprations imposables.
Vous devez saisir :
Ligne 13 (base) : montant des factures de ventes sur autres oprations imposables
Ligne 13 (taxe) : montant de la TVA des factures de ventes sur autres oprations
imposables
Ligne 25 : montant de la TVA des avoirs de ventes sur autres oprations imposables (sans
signe -).
Ligne 14 ngative (Acquisitions intracommunautaires)
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs d'achats en UE est suprieure la somme
des factures d'achats en UE.
Vous devez saisir :
Ligne 14 (base) : montant des factures d'achats en UE
Ligne 14 (taxe) : montant de la TVA des factures d'achats en UE
Ligne 25 : montant de la TVA des avoirs d'achats en UE (sans signe -).
Voir aussi le paragraphe Ligne 20 ngative si ncessaire.
Ligne 15 ngative (Acquisitions intracommunautaires d'immobilisations)
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs d'immobilisations en UE est suprieure la
somme des factures d'immobilisations en UE.
Vous devez saisir :
Ligne 14 (base) : montant des factures d'achats et immobilisations en UE
Ligne 14 (taxe) : montant de la TVA des factures d'achats et immobilisations en UE
Ligne 15 : montant de la TVA des factures d'immobilisations en UE
Ligne 25 : montant de la TVA des avoirs d'immobilisations en UE (sans signe -).
Voir aussi le paragraphe Ligne 23 ngative si ncessaire.
Ligne 20 ngative (Dductions sur factures)
Vous tes dans le cas suivant : la somme des avoirs d'achats est suprieure la somme des
factures d'achats.
Vous devez saisir :
97
EBP Comptabilit et Facturation
Si son accs reste refus, compltez ou vrifiez les informations obligatoires saisir.
Comment faire ?
Dans la zone Annexe et Formulaire, cliquez sur le bouton Nouveau et compltez les pages de
l'assistant.
98
Oprations Comptables Courantes
Pour obtenir le montant des exportations hors UE, vous devez suivre le schma de saisie de ces
ventes.
Ligne 03
Pour obtenir le montant des autres oprations non imposables, vous devez suivre le schma de
saisie de ces ventes.
Ligne 04
Pour obtenir le montant des livraisons intracommunautaires, vous devez suivre le schma de
saisie de ces ventes.
Ligne 4B
Pour obtenir le montant des ventes de biens ou prestations de services raliss auprs d'un
assujetti non tabli en France, vous devez suivre le schma de saisie de ces ventes.
Ligne 4D
Pour obtenir le montant des livraisons de gaz ou d'lectricit non imposables, vous devez suivre
le schma de saisie de ces ventes.
CA12 : Oprations imposables
Ligne 05, Taxe due
Reprend les montants saisis sur les comptes de TVA collecte de racine 4457 de type France
19,60.
Ligne 06, Taxe due
Reprend les montants saisis sur les comptes de TVA collecte de racine 4457 de type France
5,50.
Ligne 07, Taxe due
Reprend les montants saisis sur les comptes de TVA collecte de racine 4457 de type DOM
8,50.
Ligne 08, Taxe due
Reprend les montants saisis sur les comptes de TVA collecte de racine 4457 de type DOM
2,10.
CA12 : Oprations imposables (suite)
Ligne 09, Taxe due
Reprend les montants saisis sur les comptes de TVA collecte de racine 4457 de type France
0,90 / 2,10 / 8,00 ou 13,00 et de type DOM 1,05 ou 1,75.
Ligne 10, Taxe due
Reprend les montants saisis sur les comptes de TVA collecte de racine 4457 de type France ou
DOM 20,60 ou 9,50.
Ligne AA
Pour obtenir le montant des livraisons de gaz ou d'lectricit imposables, vous devez suivre le
schma de saisie de ces achats.
Ligne AB
Pour obtenir le montant des achats de biens ou prestations de services raliss auprs d'un
assujetti non tabli en France, vous devez suivre le schma prcis de saisie de ces achats.
Ligne 13
Pour obtenir le montant des autres oprations imposables, vous devez suivre le schma de
saisie de ces ventes.
Ligne 14, ligne 15
Pour obtenir le montant des acquisitions intracommunautaires, vous devez suivre le schma
prcis de saisie de ces achats.
CA12 : Autre TVA due
99
EBP Comptabilit et Facturation
100
Oprations Comptables Courantes
Vous devez rpartir le montant payer (qui s'affiche sur la premire ligne de cette bote de dialogue)
sur vos diffrents comptes. Pour cela, saisissez chaque RIB avec le montant correspondant. Une
rfrence de paiement vous est donne.
Le total des montants des prlvements doit correspondre au montant total payer. Si ce n'est pas
le cas, vous ne pourrez valider cette tape.
Exception : Si la dclaration est effectue entre la date limite de substitution et la date limite de
dpt, alors le total des montants des prlvements peut tre infrieur au montant total payer,
voire gal zro. En effet, vous devez savoir que lorsque vous tes dans ce cas, et que vous avez
dj tltransmis une dclaration pour cette priode, bien que la dclaration prsente remplace la
prcdente dclaration, les deux tl rglements vont tre pris en compte par la DGI. Vous ne
devez donc saisir dans cette page que le restant d. Consultez vos prcdents tl rglement sur le
site de jedeclare.com par l'option Accder www.jedeclare.com du menu Quotidien +
Dclaration de TVA.
EDI-TVA
Remarques :
Il est fortement conseill d'imprimer et de conserver la dclaration avant de la
tltransmettre.
La tltransmission de la dclaration de TVA ncessitant d'tre trace, un vnement est
cr et archiv.
Cette option n'est pas accessible si votre dclaration de TVA est provisoire.
Accder JDC
Il s'agit d'accder au site www.jedeclare.com, directement dans la page de suivi de vos
tldclarations. Ce bouton n'est actif que si l'option Utilisation de www.jedeclare.com est
coche dans l'onglet Paramtrage jedeclare.com des Prfrences EDI.
Etat
Aprs tltransmission, l'tat de la dclaration passera automatiquement Envoye.
Date de la dernire tltransmission
Ce champ affiche automatiquement la date de la dernire tltransmission effectue pour la
dclaration slectionne.
Date limite de dpt
Cette date est automatiquement reprise de la dclaration slectionne.
Date limite de substitution (uniquement pour la CA3)
Il s'agit de la date limite de dpt - 3 jours. Il existe plusieurs cas :
101
EBP Comptabilit et Facturation
Vous tltransmettez plusieurs fois la dclaration d'une mme priode avant la date limite
de substitution : dans ce cas, c'est la dernire dclaration envoye qui est prise en compte
par la DGI.
Vous tltransmettez la dclaration avant la date limite de substitution et la dclaration
modifie entre la date limite de substitution et la date limite de dpt : dans ce cas, c'est la
dernire dclaration envoye qui est prise en compte par la DGI, mais attention, en cas de
tl rglement, les deux tlpaiements seront pris en compte par la DGI (celui d'avant la
date limite de substitution et le dernier).
Remarque : Lorsque vous prparez une dclaration entre la date limite de dpt et la date
limite de substitution, dans la dernire tape de tl rglement, vous pouvez saisir un tl
rglement de 0 si le tl rglement antrieur couvrait la totalit du montant d, ou saisir ce
que vous devez. Les tl rglements pris en compte par la DGI apparaissent dans la page
de suivi des tldclarations sur le site www.jedeclare.com.
o Vous tltransmettez la dclaration aprs la date limite de dpt : vous paierez des
pnalits de retard.
Autres options jedeclare
Si l'option Utilisation de www.jedeclare.com est coche dans l'onglet Paramtrage
jedeclare.com des Prfrences EDI, trois options sont accessibles partir du menu
Quotidien + Dclaration de TVA :
o Inscription www.jedeclare.com : Il s'agit d'accder au formulaire d'inscription
jedeclare.com.
o Accder www.jedeclare.com : Il s'agit d'accder au site www.jedeclare.com,
directement dans la page de suivi de vos tldclarations.
o Aide www.jedeclare.com : Il s'agit d'une page d'aide vous indiquant le
paramtrage Outlook effectuer pour utiliser jedeclare.com.
102
Oprations Comptables Courantes
Recherche d'Ecritures
Recherche d'Ecritures
La recherche d'critures permet de dfinir des critres de recherche et d'obtenir les critures
rpondant ces critres. Vous pouvez galement imprimer et exporter au format ASCII, cette
slection d'critures.
Comment y accder ?
Barre de menu Comptabilit + Recherche d'critures
Raccourci clavier Ctrl + F
Lorsque les critres ont t dfinis, cliquez sur le bouton Lancer la recherche pour afficher les
critures rpondant aux critres dfinis dans l'onglet courant.
Recherche d'Ecritures : Onglet Simple
L'onglet Simple en recherche d'critures permet de trouver une criture suivant les critres
suivants : numro de compte, date de saisie, montant, sens de l'criture. Cochez les critres dont
vous avez besoin et renseignez les fourchettes.
Rsultat de la recherche
Pour imprimer ou exporter au format ASCII, les critures affiches dans le rsultat de la
Pour modifier une criture, slectionnez-la et cliquez sur l'icne Saisie Standard)
Comptable) choisissez dans le menu contextuel (clic droit) loption Saisie des critures, ou
appuyez sur Ctrl + S.
Recherche d'Ecritures : Onglet Critres
L'onglet Critres en recherche d'critures vous permet de dfinir une requte sur plusieurs
conditions.
Toutes ces conditions sont exclusives, cela signifie que si vous crez deux conditions, seules les
critures rpondant la condition 1 ET la condition 2 seront affiches.
Le rsultat de la recherche d'critures affichera toutes les critures du journal VE ayant dans leur
libell le mot Remise .
103
EBP Comptabilit et Facturation
Rsultat de la recherche
Pour imprimer ou exporter au format ASCII, les critures affiches dans le rsultat de la
Pour modifier une criture, slectionnez-la et cliquez sur l'icne Saisie Standard)
Comptable) choisissez dans le menu contextuel (clic droit) l'option Saisie des critures, ou
appuyez sur Ctrl + S.
Recherche d'Ecritures : Onglet Avancs
L'onglet Avancs en recherche d'critures vous permet de dfinir plusieurs conditions afin de lancer
une recherche trs prcise et pointue.
La ligne marque d'un triangle bleu et portant le nom <Tous> correspond au nom par dfaut donn
votre requte. Double-cliquez dessus si vous souhaitez modifier le nom par dfaut.
Si vous souhaitez dfinir plusieurs conditions, cliquez sur le bouton Ajouter, pour crer autant de
lignes que de conditions dfinir. Le nom de la requte devient par dfaut <Plusieurs conditions>.
Chaque ligne de condition est reprsente par un carr gris.
Exemple : Pour les deux conditions suivantes : JOURNAL est gal VE OU Libell contient
Facture, vous obtenez toutes les critures du journal VE et toutes les critures (pour tous les
journaux) ayant dans leur libell le mot Facture. Pour les deux mmes conditions relies par un
ET, vous obtenez uniquement les critures du journal VE qui ont dans leur libell le mot
Facture .
9. Une fois la requte dfinie, lancez la recherche par le bouton de mme nom situ en bas
de la fentre.
Rsultat de la recherche
104
Oprations Comptables Courantes
Pour imprimer ou exporter au format ASCII, les critures affiches dans le rsultat de la
Pour modifier une criture, slectionnez-la et cliquez sur l'icne Saisie). Comptable).
Impression d'une recherche
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Pour exporter vos critures, cochez la case Exporter vers un fichier. Vous entrez alors dans
l'assistant d'exportation.
Divers
Consultation analytique par axe
Comment y accder ?
Barre de menu Comptabilit + Consultation analytique + Par axe
L'option Exclure le poste Divers permet de ne pas tenir compte des ventilations effectues sur le
poste Divers.
Depuis la consultation analytique par axe, un menu contextuel est disponible et donne accs
diffrentes fonctionnalits :
La saisie des critures. Le logiciel va alors se positionner dans la saisie standard sur
l'criture slectionne,
L'impression du grand livre analytique. Tous les paramtres slectionns dans la
consultation analytique par axe (choix de l'axe, de la priode et des postes) sont
automatiquement repris dans la bote d'impression du grand livre,
L'impression du rsultat analytique. Tous les paramtres slectionns dans la consultation
analytique par axe (choix de l'axe, de la priode et des postes) sont automatiquement repris
dans la bote d'impression du rsultat,
Le recalcul des soldes.
Comment y accder ?
Barre de menu Comptabilit + Consultation analytique + Par poste
105
EBP Comptabilit et Facturation
Depuis la consultation analytique par axe, un menu contextuel est disponible et donne accs
diffrentes fonctionnalits :
La saisie des critures. Le logiciel va alors se positionner dans la saisie standard sur
l'criture slectionne,
Le recalcul des soldes.
Le grand livre interactif vous permet d'obtenir la liste des critures d'un intervalle de comptes pour
une priode de rfrence.
Comment y accder ?
106
Oprations Comptables Courantes
Imprimer le grand livre. Tous les critres dfinis dans le grand livre interactif seront par
dfaut repris dans l'impression du grand livre.
Balance interactive
La balance interactive vous permet d'obtenir le solde d'un intervalle de comptes pour une priode de
rfrence.
Comment y accder ?
Dans le champ De, cliquez sur l'icne . Cela vous permet d'accder la liste des comptes, c'est-
-dire au plan comptable de votre entreprise, afin de rechercher le compte consulter. Vous pouvez
galement cliquer sur cet icne dans le champ A.
Dans la zone Priode, renseignez les champs De et A qui vous permettent de dfinir la priode sur
laquelle vous souhaitez visualiser les solde de chaque compte.
Vous pouvez galement appliquer des filtres sur l'tat des critures :
Non valides. Si vous cochez cette option, les critures qui n'ont pas encore t traites par
l'option Validation des critures du menu Cltures seront affiches. Ce choix vous permet
galement d'affiner les critures afficher puisque vous pouvez choisir de n'afficher que les
critures confirmes, simules ou les deux,
Valides. Seules les critures traites par l'option Validation des critures du menu
Cltures seront affiches,
Toutes. Quelque soit l'tat des critures (valides ou non), elles seront affiches.
Le menu contextuel permet de :
Consulter un compte,
Imprimer la balance. Tous les critres dfinis dans balance interactive seront par dfaut
repris dans l'impression de la balance.
Modes de saisie (Simulation / Rel)
Le mode Simulation permet de saisir des critures simules, qui pourront tout moment tre
confirmes, donc transformes en mode Rel, ou supprimes.
par l'icne . Vous pouvez galement changer le mode d'une ligne d'criture par le menu
contextuel (clic droit de la souris sur la ligne).
107
EBP Comptabilit et Facturation
En importation d'critures, vous pouvez demander que vos critures soient mises en mode
Simulation afin de les contrler avant de les valider.
Les lignes coches sont celles dont la date est arrive expiration.
Le bouton Gnrer vous permet de gnrer les critures comptables correspondant aux lignes
d'abonnement coches. Les critures comptables seront ensuite consultables et modifiables par le
menu Quotidien + Saisie...
Le bouton Supprimer permet de supprimer les lignes d'abonnement si vous ne souhaitez pas les
transformer en critures comptables.
Les Prvisions de Trsorerie
Les prvisions de trsorerie permettent d'tablir une situation prvisionnelle des entres et des
sorties venir.
Comment y accder ?
Barre de menu Comptabilit + Recherche de Trsorerie
108
Oprations Comptables Courantes
cliquez sur le bouton F7. Puis, indiquez le code du journal affecter dans la colonne
Banque.
Dans l'option des prvisions, cliquez sur le bouton Echancier, pointez l'option Rcuprer
uniquement les chances associes au journal de trsorerie courant et validez.
Changez de journal de banque et renouvelez l'opration.
Remarque : Cette option permet d'importer toutes les chances saisies lors de la saisie des
factures. Elle vous permet donc de mettre jour votre tableau de prvision avec les donnes
comptables. C'est pourquoi toutes les saisies effectues manuellement dans ce tableau sont
annules pour tre remplaces par des chances relles. Vous pouvez auparavant si vous le
souhaitez sauvegarder votre tableau dans un fichier de votre choix grce au bouton Sauvegarder
afin de le consulter ultrieurement.
Prsentation du tableau
Choisissez vos paramtres en haut de l'cran : priodicit et date de rfrence.
Les montants peuvent tre affichs en milliers c'est--dire que les montants sont diviss par mille
ou en units, les montants sont affichs en nombre entier.
Les chances clients sont listes dans la partie suprieure de la fentre et les chances
fournisseurs dans la partie infrieure de la fentre.
En bas de l'cran, vous avez le solde progressif qui tient compte des entres et des sorties.
Autres options
Le bouton Imprimer permet d'diter vos prvisions.
Le bouton Sauvegarder permet de stocker vos prvisions dans un fichier de votre choix afin de
le consulter ultrieurement grce au bouton Charger et de le comparer vos nouvelles
prvisions.
Impression des Prvisions
Les paramtres indiqus par dfaut sont ceux qui ont t dfinis dans la fentre prcdente pour
tablir votre situation prvisionnelle. Si vous souhaitez imprimer la situation que vous avez dfini, ne
modifiez pas les paramtres.
Le modle propos par dfaut est paramtrable par le bouton Paramtrer. Avant d'imprimer le
document, vous pouvez effectuer un aperu du document pour vrifier les valeurs imprimes.
109
EBP Comptabilit et Facturation
L'option Inverser les soldes sert dans le cas des comptes crditeurs (exemple : 401 pour
les comptes fournisseurs et les comptes de classe 7),
L'option Evolution donne une courbe qui indique pour chaque mois le solde du compte,
L'option Cumul donne un graphique en btons qui montre les soldes cumuls,
L'option Rpartition donne un graphique en camembert qui permet de visualiser par
exemple la rpartition des soldes par clients.
110
Impressions
Les impressions
Consultez les rubriques suivantes :
Configuration de l'impression
Les boutons communs toutes les botes d'impression
Crer un nouveau modle d'impression
Ces modles ne sont pas modifiables mais vous avez la possibilit de les dupliquer afin de pouvoir
travailler sur de nouveaux modles et effectuer toutes les modifications souhaites.
Pour crer ou modifier un modle, vous devez lancer le gnrateur d'tat. Ce gnrateur est
accessible directement partir de la bote d'impression par le bouton Paramtrer ou par le menu
Outils + Paramtrage des impressions.
Ce gnrateur est accessible directement partir de la bote d'impression par le bouton Paramtrer
ou par la commande Paramtrage des impressions du menu Outils.
Aperu cran
Le bouton Aperu propos sur toutes les botes de dialogue d'impression ouvre une fentre
contenant une visualisation de l'impression telle qu'elle sera imprime sur papier. Cette fonction vous
permet ainsi de vrifier le contenu de l'impression diter ainsi que sa prsentation.
La barre d'outils en aperu
Au lancement d'un aperu, une barre de navigation s'active :
111
EBP Comptabilit et Facturation
Remarque : L'aperu cran peut ensuite tre imprim par la commande Imprimer du menu
Imprimer un aperu
Pour imprimer directement un aperu, cliquez sur l'icne de la barre d'outils standard ou
utilisez la commande Imprimer du menu Dossier.
Fermer un aperu
Valable pour toutes les fentres Windows. Cliquez sur la croix situe en haut droite de la
fentre de l'aperu fermer.
Rafrachir un aperu
La touche F5 permet de ractualiser le contenu de l'aperu afin de prendre en compte les
donnes les plus rcentes (par exemple, si des modifications ont t apportes sur un autre
poste aprs son lancement , en mode rseau).
Menu contextuel
Par simple clic droit sur une fentre d'aperu, vous obtenez un menu contextuel qui vous propose
les commandes suivantes :
Lancer l'impression du document complet
Envoyer les pages par e-mail au format pdf
Exporter au format PDF, Excel, HTLM, RTF, JPEG et TIFF
Copier le contenu de la page en cours
les commandes de zoom sur la fentre.
Configuration de l'impression
Comment y accder ?
Barre de menu Dossier + Configuration de l'impression
Onglet Configurer les imprimantes
L'onglet Configurer les imprimantes du menu Dossier + Configuration de l'impression
affiche la liste des imprimantes, fax connects votre poste et paramtrs sous Windows. Pour
que vos impressions soient correctes, utilisez le bouton Configurer pour leur associer le driver
correspondant au matriel (imprimante ou fax) utiliser.
Onglet Options diverses
Sauvegarder les rglages de l'imprimante principale
Il s'agit de conserver la configuration de l'imprimante principale ralise dans l'onglet
Configurer les imprimantes.
Faire apparatre les modles d'impression destins l'export de donnes
Il s'agit de faire apparatre, dans la liste des modles (dans les botes de dialogue des
impressions), les modles utiliss pour l'export Excel, afin de les modifier.
112
Impressions
Un ficher au format CSV est gnr, et est directement rcupr sous Excel depuis le logiciel de
comptabilit.
Pour effectuer cette opration, un modle d'impression a t cr. Il est nomm Export. Lors de
l'export, le logiciel exporte toutes les informations contenues dans ce modle d'impression.
Cependant, vous pouvez dfinir un autre format d'export afin de rcuprer uniquement les
informations que vous souhaitez. Dans ce cas, vous tes guid par l'assistant de l'export
paramtrable.
Dans la dernire tape, n'oubliez pas d'enregistrer le format que vous avez dfini afin de pouvoir le
rutiliser lors des prochains exports. Votre format ne doit pas tre nomm ExportApercu dans la
mesure o ce dernier correspond au format systme dfini pour l'export Excel.
Comment y accder ?
Barre d'outils
Volet de navigation dans Impressions
Barre de menu Impressions + Journaux
Comment faire ?
1. Slectionnez les journaux imprimer en cliquant simplement sur les lignes
correspondantes.
2. Dfinissez la priode prendre en compte et le modle d'impression que vous souhaitez
utiliser.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Remarque : La mention Provisoire sera prsente tant que l'exercice n'aura pas t cltur. Pour
obtenir vos tats dfinitifs, retournez sur l'archive aprs clture annuelle (voir la partie Ouvrir un
dossier).
Autres options
Le bouton Options vous permet de dfinir des options particulires.
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans vos journaux vers
Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Options d'impression des Journaux
113
EBP Comptabilit et Facturation
Cochez cette case pour centraliser les critures des comptes dfinis comme centralisables (dans
l'onglet Divers du compte, case Centralisation Journal coche)..
Sous-totaux mensuels
Cochez cette case pour obtenir des sous-totaux mensuels. Si cette case nest pas coche, et que
les mois ont t clturs mensuellement, le journal imprim sera considr comme provisoire.
Imprimer en devise
En version millsime, vous pouvez demander imprimer en devise auxiliaire. En version PRO,
choisissez la devise de votre choix.
Vous pouvez imprimer les journaux dans la devise de votre choix en indiquant le code de la
devise.
Ecritures
Choisissez le type des critures imprimer.
Ruptures du rcapitulatif
A la fin de l'dition des journaux, un rcapitulatif par compte est dit. Par cette option, vous avez
la possibilit d'insrer des sous-totaux ds que le nime chiffre du compte change dans ce
rcapitulatif.
Exemple : Si vous choisissez un niveau de rupture 2, les comptes 12xxxxxxxx seront imprims en
squence et un sous-total sera imprim avant d'enchaner sur le compte 13xxxxxxxx.
Le Grand-Livre
Le Grand-Livre permet d'obtenir pour une priode donne, le dtail des critures pour chaque
compte d'une fourchette prciser.
Comment y accder ?
Barre d'outils
Comment faire ?
1. Choisissez le type de Grand-Livre.
Clients,
Fournisseurs,
Clients et fournisseurs,
Gnral : les comptes de tiers sont centraliss,
Global.
2. Modifiez si besoin la fourchette de comptes.
114
Impressions
Remarque : La mention Provisoire sera prsente tant que l'exercice n'aura pas t cltur. Pour
obtenir vos tats dfinitifs, retournez sur l'archive aprs clture annuelle (voir la partie Ouvrir un
dossier).
Autres options
Le bouton Options vous permet de dfinir des options particulires.
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans votre grand livre vers
Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Options d'impression du Grand-Livre
Sous-totaux mensuels
Permet d'obtenir un sous total mensuel, pour chaque compte, l'dition.
Lettrage
Vous pouvez choisir d'imprimer un certain type d'critures par rapport au lettrage : Toutes les
critures (lettres et non lettres), uniquement les Ecritures lettres, uniquement les Ecritures
non lettres.
Si vous utilisez le lettrage partiel, vous pouvez demander tenir compte ou non des lettrages
partiels effectus.
Date de lettrage
Lors du lettrage des comptes, la date laquelle le lettrage est ralis (date systme) est
enregistre par le logiciel, ce qui permet, l'impression du grand-livre, de faire une slection sur
115
EBP Comptabilit et Facturation
ce critre (disponible en version PRO). Pour choisir la priode, vous devez slectionner, dans
l'option prcdente, les Ecritures lettres ou non lettres.
Exemple : A la fin de l'exercice N, un certain nombre d'critures restent non lettres. Le grand-livre
des critures non lettres est imprim.
On dbute l'exercice N+1, et on saisit un certain nombre de rglements, ce qui permet de raliser
des lettrages avec des critures de l'exercice N.
La date de lettrage permet de ressortir le grand-livre des critures non lettres en N, sans tenir
compte du lettrage ralis cheval sur les deux exercices : il suffit de slectionner, dans les options
du grand-livre, les critures non lettres, et d'indiquer en date de lettrage les dates de l'exercice N.
Ainsi, les critures lettres en dehors de ces dates seront considres comme non lettres.
Attention : Cette fonctionnalit ne concerne que les lettrages raliss partir de la version PRO
v8.
Imprimer en devise
En version millsime, vous pouvez demander imprimer en devise auxiliaire. En version PRO,
choisissez la devise de votre choix.
Vous pouvez imprimer le Dtail des Comptes dans la devise de votre choix en prcisant le code
de la devise.
Ecritures
Choisissez le type des critures imprimer.
Centralisation l'impression
La centralisation en impression du Grand-Livre Dtail des Comptes ou en impression des
Journaux permet d'diter une ligne criture de centralisation au lieu du dtail des lignes d'critures
pour les comptes dont vous avez autoris la centralisation dans la fiche du compte (Donnes + Plan
Comptable Entreprise).).
Cette centralisation n'a aucune incidence sur vos critures. Cochez cette option au moment de
l'impression, dans le bouton Options.
Impression de la Dclaration de TVA
Remarque : Avant d'imprimer la dclaration de TVA, vous devez prparer la CA3 ou la CA12 !
Comment y accder ?
Volet de navigation dans Impressions
Barre de menu Impressions + Dclaration de TVA
Comment faire ?
1. Dans l'historique, cliquez sur la dclaration ou l'annexe imprimer.
2. Cochez la case Imprimer un justificatif si vous souhaitez obtenir un justificatif aprs
l'imprim.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Remarque : Si vous n'avez pas le code d'activation adquat, la dclaration imprime est signale
comme NON AGREEE.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
116
Impressions
Balances
La Balance
La Balance permet d'obtenir pour une priode donne, le solde de chacun des comptes ainsi que le
total des comptes de gestion et le total des comptes de bilan.
Comment y accder ?
Barre d'outils
Volet de navigation dans Impressions
Barre de menu Impressions + Balance
Comment faire ?
1. Choisissez le type de Balance.
Clients,
Fournisseurs,
Clients et fournisseurs,
Gnrale : les comptes de tiers sont centraliss,
Globale.
2. Modifiez si besoin la fourchette de comptes.
3. Dfinissez la priode prendre en compte et le modle d'impression que vous
souhaitez utiliser.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Remarque : La mention Provisoire sera prsente tant que l'exercice n'aura pas t cltur. Pour
obtenir vos tats dfinitifs, retournez sur l'archive aprs clture annuelle (voir la partie Ouvrir un
dossier).
Autres options
Le bouton Options vous permet de dfinir des Options particulires.
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans votre balance vers
Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Voir aussi la partie
Option EDI
117
EBP Comptabilit et Facturation
Ecritures
Choisissez le type des critures imprimer.
Ruptures
Permet d'insrer des sous-totaux ds que le nime chiffre du compte change.
Exemple : Si vous choisissez un niveau de rupture 2, les comptes 12xxxxxxxx seront imprims en
squence et un sous-total sera imprim avant d'enchaner sur le compte 13xxxxxxxx.
Exemple : Si vous choisissez un niveau de rupture 2, les comptes 12xxxxxxxx seront imprims en
squence et un sous-total sera imprim avant d'enchaner sur le compte 13xxxxxxxx.
Balance Trimestrielle
118
Impressions
La Balance Trimestrielle permet d'obtenir pour une priode donne, le solde par trimestre de
chacun des comptes, ainsi qu'un pourcentage de variation de trimestre en trimestre.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Balance Trimestrielle
Comment faire ?
1. Indiquez la priode de dbut.
2. Choisissez le type de la balance :
o Clients,
o Fournisseurs,
o Clients et fournisseurs,
o Gnrale : les comptes de tiers sont centraliss,
o Globale.
3. Modifiez si besoin la fourchette de comptes.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Autres options
Le bouton Options vous permet de dfinir des Options particulires.
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans votre balance vers
Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Exemple : Si vous choisissez un niveau de rupture 2, les comptes 12xxxxxxxx seront imprims en
squence et un sous-total sera imprim avant d'enchaner sur le compte 13xxxxxxxx.
Comparatif N / N-1
Cet tat permet d'obtenir un comparatif des soldes entre l'exercice courant et l'exercice N-1, pour la
priode souhaite.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Comparatif N / N-1
Comment faire ?
1. Choisissez le type de comparatif.
Clients,
Fournisseurs,
Clients et fournisseurs,
Gnrale : les comptes de tiers sont centraliss,
119
EBP Comptabilit et Facturation
Globale.
2. Modifiez si besoin la fourchette de comptes.
3. Dfinissez la priode prendre en compte et le modle d'impression que vous souhaitez
utiliser.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Le bouton Options vous permet de dfinir des Options particulires.
Exemple : Si vous choisissez un niveau de rupture 2, les comptes 12xxxxxxxx ,seront imprims
en squence et un sous-total sera imprim avant d'enchaner sur le compte 13xxxxxxxx.
Rapprochement Bancaire
Impression du Rapprochement Bancaire par relev
Cette impression vous permet d'imprimer votre rapprochement bancaire en cours, ou un
rapprochement dj verrouill.
Comment y accder ?
Comment faire ?
1. Slectionnez le compte ou le journal concern.
2. Choisissez dans l'historique le rapprochement imprimer.
3. Cliquer sur Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Impression du rapprochement par priode
Cette impression vous permet d'imprimer les critures de rapprochement selon d'autres critres que
ceux de l'impression du rapprochement par relev et sans tenir compte des rapprochements
verrouills.
Comment y accder ?
Comment faire ?
1. Slectionnez le compte ou le journal concern.
2. Choisissez la priode prendre en compte.
3. Indiquez un code pointage si besoin (pour un tat des critures rapproches).
4. Changez le type d'critures imprimer si ncessaire.
120
Impressions
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Balance Age
Comment faire ?
1. Choisissez le type de la balance.
o Clients,
o Fournisseurs,
o Tous les tiers.
2. Modifiez si besoin la fourchette de comptes.
3. Indiquez la date de rfrence, gnralement la date du jour : les chances seront
compares cette date.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Autres options
Le bouton Options vous permet de dfinir des Options particulires.
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans votre balance ge vers
Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Options d'impression de la Balance Age
Intervalles
Permet de dfinir les quatre priodes sur lesquelles vous souhaitez obtenir vos totaux.
Ecritures
Si vous avez enregistr des critures de simulation, vous pouvez choisir toutes les critures, les
critures relles ou les critures de simulation.
Imprimer en devise
En version millsime, vous pouvez demander imprimer en devise auxiliaire. En version PRO,
choisissez la devise de votre choix.
Vous pouvez imprimer la Balance Age dans la devise de votre choix en indiquant le code de la
devise.
Options
Sur chances non rgles et non lettres
Il s'agit de la mthode propose depuis toujours dans le logiciel.
Cette mthode se base sur l'chancier.
Cet tat affichera toutes les chances dues, savoir :
Une chance non solde et dont la facture n'est pas lettre ;
Le solde restant d d'une chance rgle partiellement.
121
EBP Comptabilit et Facturation
Cette mthode est donc efficace si l'chancier est soigneusement gr. Cependant, elle ne
prend pas en compte d'autres types de lignes d'critures (comme les oprations diverses).
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Prvisions de Rglement
Comment faire ?
1. Choisissez le type de prvisions.
o Clients,
o Fournisseurs,
o Tous les tiers.
2. Modifiez si besoin la fourchette de comptes.
3. Indiquez la date de rfrence, gnralement la date du jour : les chances seront
compares cette date.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Autres options
Le bouton Options vous permet de dfinir des Options particulires.
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans vos prvisions de
rglement vers Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Options d'impression des Prvisions de Rglements
Intervalles
Permet de dfinir les quatre priodes sur lesquelles vous souhaitez obtenir vos totaux.
Ecritures
Si vous avez enregistr des critures de simulation, vous pouvez choisir toutes les critures, les
critures relles ou les critures de simulation.
Imprimer en devise
En version millsime, vous pouvez demander imprimer en devise auxiliaire. En version PRO,
choisissez la devise de votre choix.
122
Impressions
Vous pouvez imprimer les Prvisions de Rglement dans la devise de votre choix en indiquant le
code de la devise.
Options
Sur chances non rgles et non lettres
Il s'agit de la mthode propose depuis toujours dans le logiciel.
Cette mthode se base sur l'chancier.
Cet tat affichera toutes les chances venir, savoir :
Une chance non solde et dont la facture n'est pas lettre ;
Le solde restant d d'une chance rgle partiellement.
Cette mthode est donc efficace si l'chancier est soigneusement gr. Cependant, elle ne
prend pas en compte d'autres types de lignes d'critures (comme les oprations diverses).
Uniquement sur critures non lettres
Il s'agit d'une mthode disponible depuis la version 13.0.0.
Cette mthode se base en partie sur l'chancier, et en partie sur les critures non lettres.
La colonne Echu tiendra compte de toutes ces lignes:
Les chances dont la facture correspondante n'est pas lettre.
Les factures non lettres sans chances.
Les rglements non lettrs.
Les oprations diverses non lettres.
Les -nouveaux non lettrs dans certains cas (-nouveau manuel ou en cas
d'absence de dtail).
Les autres colonnes afficheront les chances venir.
L'Echancier Prvisionnel
L'Echancier Prvisionnel est un tat qui affiche le dtail des chances sur une priode donne. Il
peut tre demand sur une priode, une fourchette de comptes et une fourchette de modes de
rglement particuliers.
Cet tat tient compte de l'chancier et du lettrage effectus sur les critures soldes.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Echancier Prvisionnel
Comment faire ?
1. Choisissez le type d'chancier.
o Clients,
o Fournisseurs,
o Tous les tiers.
2. Modifiez si besoin la fourchette de comptes.
3. Indiquez la priode prendre en compte.
4. Indiquez si besoin les fourchettes de banques (en version PRO) et de modes de rglement
prendre en compte.
5. Choisissez le modle d'impression et cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie
papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Autres options
123
EBP Comptabilit et Facturation
Tri
Pointez le tri que vous dsirez l'impression, les chances seront imprimes par ordre croissant
de numro ou par ordre chronologique.
Type d'critures
Si vous avez enregistr des critures de simulation, vous pouvez choisir toutes les critures, les
critures relles ou les critures de simulation.
Imprimer en devise
En version millsime, vous pouvez demander imprimer en devise auxiliaire. En version PRO,
choisissez la devise de votre choix.
Vous pouvez imprimer l'Echancier dans la devise de votre choix en indiquant le code de la
devise.
Cet tat tient compte de l'chancier et du lettrage effectu sur les critures soldes.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Echancier Dtaill
Comment faire ?
1. Choisissez le type d'chancier.
o Clients,
o Fournisseurs,
124
Impressions
Export Excel
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans votre chancier dtaill
vers Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Les Lettres de Relance
La Relance Client consiste envoyer une lettre de rappel aux clients en retard de rglement.
L'automatisation de cette opration ncessite donc que les coordonnes du client soient saisies dans
l'onglet Adresse de la fiche du compte.
Comment y accder ?
Barre d'outils
125
EBP Comptabilit et Facturation
Les options (mthode classique Sur chances non rgles et non lettres)
Comptes
L'intervalle des numros de compte, tel qu'il est donn par dfaut, permet de traiter tous les
comptes clients. Vous pouvez toutefois dfinir un intervalle prcis.
Codes rglements
Cette option permet d'diter les lettres de relance pour un type de mode de rglement
prcis. Par dfaut, l'intervalle indiqu comprend tous les modes de rglements prsents
dans votre dossier. Vous pouvez, cependant, indiquer le mme code de rglement dans
l'intervalle afin de relancer uniquement les chances affectes ce mode de rglement.
Pour affecter un mode de rglement une chance, vous devez :
soit indiquer dans la fiche du client le mode de rglement utilis par ce client,
soit indiquer, chaque saisie de rglement, dans l'chancier, le mode de
rglement employ (pour accder cette colonne, cochez la case Gestion des
modes de rglement des prfrences du dossier, onglet Divers).
Date de rfrence
Saisissez la date de rfrence, par dfaut la date du jour. Les chances seront considres
comme dues lorsqu'elles sont antrieures cette date.
Nombre minimal de jours de dpassement
Laissez 1 si vous souhaitez que toutes les chances dpasses soient prises en compte,
ou indiquez un nombre de jours (x) de dpassement, pour que seules les chances dont le
retard date de plus de x jours ressortent.
Seuil
Le seuil minimal de relance permet de relancer uniquement les clients ayant un montant d
suprieur un certain montant.
Pointez Automatique pour prendre en compte la valeur du seuil de relance indiqu dans
l'onglet Fact. de la fiche du compte.
Pointez Fixe pour indiquer un montant unique de rfrence pour l'ensemble des clients.
Niveaux de relance
Le logiciel gre jusqu' trois niveaux de relance, avec trois textes diffrents adapts.
Modifiez si besoin le contenu de ces textes.
Attention : Le logiciel n'imprime pas une lettre de relance par chance. Par exemple, le 15 mai,
vous imprimez la lettre de relance de niveau 1 du client DUPONT pour l'chance du 30 avril. Le
31 mai, vous imprimez une deuxime relance. Cependant, entre temps, l'chance du 20 mai est
arrive terme. Bien que cette dernire chance n'ait jamais t relance, le logiciel imprimera
une lettre de relance de niveau 2 pour les deux chances.
Astuce : Pour que l'chance du 20 mai n'apparaisse pas, il suffit de renseigner la case Nombre
minimal de jour de dpassement d'un nombre suffisant (10 dans notre exemple).
126
Impressions
Attention : S'il s'agit d'un essai, ou si vous avez besoin de rimprimer les lettres suite une erreur
de manipulation, slectionnez Indiquer le niveau de relance, et non Incrmentation
automatique, afin de ne pas modifier le niveau de relance du client une seconde fois.
Attention : Le logiciel n'imprime pas une lettre de relance par chance. Par exemple, le 15 mai,
vous imprimez la lettre de relance de niveau 1 du client DUPONT pour l'chance du 30 avril. Le
31 mai, vous imprimez une deuxime relance. Cependant, entre temps, l'chance du 20 mai est
arrive terme. Bien que cette dernire chance n'ait jamais t relance, le logiciel imprimera
une lettre de relance de niveau 2 pour les deux chances.
Astuce : Pour que l'chance du 20 mai n'apparaisse pas, il suffit de renseigner la case Nombre
minimal de jour de dpassement d'un nombre suffisant (10 dans notre exemple).
Attention : S'il s'agit d'un essai, ou si vous avez besoin de rimprimer les lettres suite une erreur
de manipulation, slectionnez Indiquer le niveau de relance, et non Incrmentation
automatique, afin de ne pas modifier le niveau de relance du client une seconde fois.
127
EBP Comptabilit et Facturation
Cliquez sur Aperu afin de visualiser le rsultat de l'impression l'cran. Lancez ensuite
Attention : Le logiciel n'imprime pas une lettre de relance par chance. Il va donc tenir compte de
l'chance due la plus ancienne pour dfinir le niveau de relance.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Lettres de Relance
puis clic sur Paramtrer
Ou Barre de menu Outils + Paramtrage des Impressions
puis slection du modle :
La modification du modle par dfaut est impossible, un message vous en avertit. Cliquez sur Oui
pour crer une copie de ce modle, saisissez alors un nom ce nouveau modle. Le modle est
maintenant modifiable et vous pouvez saisir le texte souhait.
Ce modle regroupe le texte des trois niveaux de relance et cela, dans 3 sections distinctes. Double-
cliquez sur le texte modifier.
Clients relancer
Il s'agit d'imprimer la liste des clients en retard de rglement, afin d'effectuer par exemple des
relances tlphoniques. Renseignez auparavant les numros de vos clients dans l'onglet Contact de
la fiche du compte.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Clients relancer
Comptes
L'intervalle des numros de compte, tel qu'il est donn par dfaut, permet de traiter tous les
comptes clients. Vous pouvez toutefois dfinir un intervalle prcis.
Codes rglements
Cette option permet d'diter les lettres de relance pour un type de mode de rglement prcis. Par
dfaut, l'intervalle indiqu comprend tous les modes de rglements prsents dans votre dossier.
Vous pouvez, cependant, indiquer le mme code de rglement dans l'intervalle afin de relancer
uniquement les chances affectes ce mode de rglement.
128
Impressions
Date de rfrence
Saisissez la date de rfrence, par dfaut la date du jour. Les chances seront considres
comme dues lorsqu'elles sont antrieures cette date.
Seuil
Le seuil minimal de relance permet de relancer uniquement les clients ayant un montant d
suprieur un certain montant.
Pointez Automatique pour prendre en compte la valeur du seuil de relance indiqu dans l'onglet
Fact. de la fiche du compte.
Pointez Fixe pour indiquer un montant unique de rfrence pour l'ensemble des clients.
Critres
Sur chances non rgles et non lettres
Il s'agit de la mthode propose depuis toujours dans le logiciel.
Cette mthode se base sur l'chancier.
Cet tat affichera toutes les chances dues, savoir :
Une chance non solde et dont la facture n'est pas lettre ;
Le solde restant d d'une chance rgle partiellement.
Cette mthode est donc efficace si l'chancier est soigneusement gr. Cependant, elle ne
prend pas en compte d'autres types de lignes d'critures (comme les oprations diverses).
Uniquement sur critures non lettres
Il s'agit d'une mthode disponible depuis la version 13.0.0.
Cette mthode se base en partie sur l'chancier, et en partie sur les critures non lettres.
Cet tat affichera les lignes suivantes :
Les chances dont la facture correspondante n'est pas lettre.
Les factures non lettres sans chances.
Les rglements non lettrs.
Les oprations diverses non lettres.
Les -nouveaux non lettrs dans certains cas (-nouveau manuel ou en cas
d'absence de dtail).
Cette mthode est utile si l'chancier n'est pas systmatiquement renseign, mais implique
un lettrage rigoureux des critures. De plus, d'autres types d'critures sont pris en compte.
Cliquez sur Aperu afin de visualiser le rsultat de l'impression l'cran. Lancez ensuite
129
EBP Comptabilit et Facturation
Clients relancs
Il s'agit d'imprimer la liste des clients dj relancs. Pour chaque chance et chaque client, sont
indiqus la date de dernire relance ainsi que le niveau de relance.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Clients relancs
Comptes
L'intervalle des numros de compte, tel qu'il est donn par dfaut, permet de traiter tous les
comptes clients. Vous pouvez toutefois dfinir un intervalle prcis.
Mthode
En fonction de la mthode que vous avez utilis pour effectuer vos lettres de relance, pour imprimer
les clients relancs, vous devez choisir la mme mthode. Sinon, rien ne sera imprim.
Priode
Indiquez la priode sur laquelle les clients ont t relancs. Par dfaut, tout l'exercice comptable est
pris en compte.
Cliquez sur Aperu afin de visualiser le rsultat de l'impression l'cran. Lancez ensuite
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Encours Clients
Comptes
L'intervalle des numros de compte, tel qu'il est donn par dfaut, permet de traiter tous les
comptes clients. Vous pouvez toutefois dfinir un intervalle prcis.
Date de rfrence
Saisissez la date de rfrence, par dfaut la date du jour. L'encours client sera calcul cette
date.
Cliquez sur Aperu afin de visualiser le rsultat de l'impression l'cran. Lancez ensuite
130
Impressions
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Situations de Comptes
Comptes
L'intervalle des numros de compte, tel qu'il est donn par dfaut, permet de traiter tous les
comptes clients, ou tous les comptes fournisseurs. Vous pouvez toutefois dfinir un intervalle
prcis.
Date de rfrence
Saisissez la date de rfrence, par dfaut la date du jour (voir plus haut quelles critures seront
prises en compte en fonction de cette date).
Options
Cochez Avec critures lettres si vous souhaitez que ces lignes d'critures apparaissent sur les
courriers.
Cochez Uniquement soldes dus si vous souhaitez que seuls les clients dbiteurs ou les
fournisseurs crditeurs soient pris en compte.
Cliquez sur Aperu afin de visualiser le rsultat de l'impression l'cran. Lancez ensuite
Analytique
Le Grand-Livre Analytique
Le Grand-Livre Analytique est un document qui permet d'obtenir pour un axe donn et pour chaque
poste, le dtail des critures ventiles sur la priode de rfrence.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Analytique et Budgtaire
Comment faire ?
1. Choisissez la fourchette de postes.
2. Dfinissez la priode prendre en compte.
3. Choisissez l'axe analytique concern.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
131
EBP Comptabilit et Facturation
Autres options
Sous-totaux mensuels
Cochez cette case pour obtenir des sous-totaux mensuels.
Saut de page aprs chaque poste
Le logiciel gnre un saut de page aprs l'impression de chaque poste.
Exporter vers un fichier
Cette option donne accs l'assistant d'exportation et permet de rcuprer les donnes au
format ASCII.
Exclure le poste DIVERS
Cette option vous permet d'obtenir un tat dans lequel le poste DIVERS est ignor.
Export Excel
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans votre Grand-Livre vers
Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Rsultat Analytique
Le Rsultat Analytique est un document qui permet d'obtenir pour un axe donn le total et le solde
de chaque poste.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Analytique et Budgtaire
Comment faire ?
1. Choisissez la fourchette de postes.
2. Dfinissez la priode prendre en compte.
3. Choisissez l'axe analytique concern.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Autres options
Imprimer le dtail par compte
Cochez cette case pour obtenir le dtail par compte de chaque poste.
Imprimer par ordre alphabtique
Il s'agit de trier les postes par ordre alphabtique.
Imprimer les postes non mouvements
Permet d'imprimer galement les postes sans mouvement.
Exporter vers un fichier
Cette option donne accs l'assistant d'exportation et permet de rcuprer les donnes au
format ASCII.
Exclure le poste DIVERS
Cette option vous permet d'obtenir un tat dans lequel le poste DIVERS est ignor.
Export Excel
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans votre rsultat
analytique vers Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Ventilations Analytiques par Poste
L'impression des Ventilations Analytiques par Poste donne pour un axe donn et pour chacun des
postes, le dtail compte par compte des critures ainsi que le total par compte.
Comment y accder ?
132
Impressions
Comment faire ?
1. Choisissez la fourchette de postes.
2. Choisissez la fourchette de comptes.
3. Dfinissez la priode prendre en compte.
4. Choisissez l'axe analytique concern.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Autres options
Saut de page aprs chaque poste
Le logiciel gnre un saut de page aprs l'impression de chaque poste.
Imprimer les postes non mouvements
Permet d'imprimer galement les postes sans mouvement.
Exporter vers un fichier
Cette option donne accs l'assistant d'exportation et permet de rcuprer les donnes au
format ASCII.
Exclure le poste DIVERS
Cette option vous permet d'obtenir un tat dans lequel le poste DIVERS est ignor.
Export Excel
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans vos ventilations
analytiques vers Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Ventilations Analytiques par Compte
L'impression des Ventilations Analytiques par Compte donne pour un axe donn et pour chacun
des comptes, le dtail poste par poste des critures ainsi que le total par poste.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Analytique et Budgtaire
Comment faire ?
1. Choisissez la fourchette de comptes.
2. Choisissez la fourchette de postes.
3. Dfinissez la priode prendre en compte.
4. Choisissez l'axe analytique concern.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Autres options
Saut de page aprs chaque compte
Le logiciel gnre un saut de page aprs l'impression de chaque compte.
Imprimer les comptes non mouvements
Permet d'imprimer galement les comptes sans mouvement.
Exporter vers un fichier
Cette option donne accs l'assistant d'exportation et permet de rcuprer les donnes au
format ASCII.
133
EBP Comptabilit et Facturation
Budgtaire
Budget : Synthse des Ecarts Budgtaires
La Synthse des Ecarts Budgtaires un document qui permet d'obtenir l'cart en pourcentage et
en valeur entre le prvu (saisie budgtaire) et le ralis (saisie analytique ou saisie gnrale) pour
un axe donn, avec sous-totaux mensuels.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Analytique et Budgtaire
Comment faire ?
1. Choisissez la fourchette de budgets.
2. Pointez le type de budgets concern (gnral ou analytique).
3. Dfinissez la priode prendre en compte.
4. Choisissez l'axe analytique concern.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Autres options
Dtail par mois
Le logiciel donne le dtail mois par mois de chaque budget.
Saut de page aprs chaque budget
Le logiciel gnre un saut de page aprs l'impression de chaque budget.
Exporter vers un fichier
Cette option donne accs l'assistant d'exportation et permet de rcuprer les donnes au
format ASCII.
Export Excel
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans votre synthse vers
Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Budget : Synthse des Ecarts N / N-1
Cet tat donne un tat comparatif budgtaire entre N et N-1, ou entre N et N+1.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Analytique et Budgtaire
Comment faire ?
1. Choisissez la fourchette de budgets.
2. Pointez le type de budgets concern (gnral ou analytique).
3. Choisissez l'axe analytique concern, et le modle d'impression.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Export Excel
134
Impressions
Le bouton Excel vous permet d'exporter les donnes contenues dans votre synthse vers
Microsoft Excel. Pour en savoir plus, cliquez sur Export Excel.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Rmunration de Compte
Comment faire ?
1. Indiquez le numro du compte.
2. Indiquez la priode prendre en compte.
3. Compltez les paramtres :
o Taux annuel pour solde positif.
o Taux annuel pour solde ngatif.
o Plafond du solde rmunr : Le plafond est appliqu lorsque le solde du
compte est suprieur au plafond. Le calcul de la rmunration est donc alors
gal (plafond taux) / 365 pour avoir la rmunration journalire.
o Inversion du solde : Le choix d'inversion du solde entrane la valorisation
en positif ou en ngatif du solde du compte. Ainsi, pour un compte dont le
solde est dbiteur, si vous ne cochez pas l'option, le solde sera affich en
ngatif. Si vous avez saisi un plafond, et coch inversion des soldes, si le
solde du compte est suprieur au plafond, la rmunration sera calcule sur
le plafond.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Tableaux de Gestion
Il s'agit d'imprimer la Marge Brute, le Rsultat d'Exploitation et le Rsultat Net Comptable.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Tableaux de Gestion
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Listes diverses
Impression du Plan Comptable
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Listes Diverses + Plan Comptable Entreprise
Comment faire ?
1. Choisissez le type de plan comptable : uniquement les clients, les fournisseurs, ou tous les
comptes.
2. Modifiez si besoin la fourchette de compte.
3. Si vous cochez l'option Imprimer le plan comptable par ordre alphabtique, les comptes
seront tris par ordre des intituls, sinon par ordre des numros.
135
EBP Comptabilit et Facturation
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Listes Diverses + Journaux
Comment faire ?
1. Dfinissez la fourchette des journaux imprimer.
2. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Imprimer la liste des guides
Accdez aux guides par Donnes + Guides d'critures et cliquez sur le bouton Imprimer, ou
utilisez l'option Guides d'critures du menu Impressions + Listes Diverses.
Impression de la liste des Devises
Il s'agit d'imprimer les devises dfinies dans l'option Devises du menu Donnes.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Listes Diverses + Devises
Comment faire ?
Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Impression de la liste des Modes de Rglement
Il s'agit d'imprimer les modes de rglement dfinis dans l'option Modes de Rglement du menu
Donnes.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Listes Diverses + Modes de Rglement
Comment faire ?
Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Impression de la liste des Chquiers
Il s'agit d'imprimer la liste des chquiers dfinis dans l'option Chquiers du menu Donnes.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Listes Diverses + Chquiers
Comment faire ?
1. Renseignez l'intervalle des codes chquiers prendre en compte.
2. Prcisez la priode d'ouverture prendre en compte.
3. Renseignez l'tat du chquier : Ouvert, Ferm, Annul ou Tous.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Impression de la liste des Postes Analytiques
136
Impressions
Il s'agit d'imprimer la liste des postes dfinis dans l'option Postes Analytiques du menu Donnes +
Analytique et Budgtaire.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Listes Diverses + Postes Analytiques
Comment faire ?
1. Renseignez l'intervalle des postes prendre en compte.
2. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Impression de la liste des Grilles Analytiques
Il s'agit d'imprimer la liste des grilles dfinies dans l'option Grilles Analytiques du menu Donnes +
Analytique et Budgtaire.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Listes Diverses + Grilles Analytiques
Comment faire ?
Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Impression de la liste des Budgets
Il s'agit d'imprimer la liste des budgets dfinis dans l'option Budgets du menu Donnes +
Analytique et Budgtaire.
Comment y accder ?
Barre de menu Impressions + Listes Diverses + Budgets
Comment faire ?
1. Slectionnez le type de budgets imprimer (gnraux, analytiques, tous).
2. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
137
Fichiers de Donnes
Comptes
Tlchargement de Plan Comptable
Si vous avez besoin de comptes spcifiques une activit dans votre dossier comptable, vous
pouvez tlcharger des plans comptables professionnels via notre site Internet.
Comment y accder ?
Barre de menu Internet + Tlchargement
Comment faire ?
1. Identifiez-vous.
2. Slectionnez la Gamme Comptabilit, puis le logiciel Comptabilit et Facturation.
3. Choisissez le plan comptable souhait en fonction de votre mtier.
4. Cliquez sur Tlcharger et enregistrez le fichier Comptes.btr dans le rpertoire BaseVide
du rpertoire du produit.
Cette opration doit tre effectue avant de crer votre dossier afin de rcuprer tous les
comptes tlchargs ds la cration du dossier.
Gestion des Comptes
Les comptes comptables sont indispensables la saisie de vos oprations comptables.
Ds la cration d'un dossier, le Plan Comptable Entreprise propos par dfaut contient la liste des
comptes ncessaires une utilisation standard.
Remarque : Toutes les donnes cres dans les options Fournisseurs, Clients, Achats, Ventes
et Banques sont reprises dans le plan comptable.
Comment y accder ?
Barre d'outils
Barre de menu Donnes + Plan comptable Entreprise
Raccourci clavier Ctrl + B
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
Crer de nouveaux comptes
Modifier un compte
Supprimer les comptes inutiliss
139
EBP Comptabilit et Facturation
De plus, vous avez la possibilit de trier la liste par ordre de numros de compte ou d'intituls et
de rechercher un compte d'aprs les premiers caractres du compte ou de l'intitul.
Onglets du PCE
Chaque onglet donne accs en priorit une classe du plan comptable. A chaque onglet est
associe une racine comptable sur le premier et parfois le deuxime caractre de votre liste de
compte.
Ces racines dpendent des racines saisies dans le menu Dossier + Proprits + Prfrences +
Racines comptes.
Cration de Comptes
Comment y accder ?
Barre d'outils
Barre de menu Donnes + Plan comptable Entreprise
Raccourci clavier Ctrl + B
Comment faire ?
1. Cliquez sur le bouton Nouveau ou appuyez sur la touche Inser. Une fiche vierge apparat
alors.
2. Saisissez le numro du compte crer.
3. Cliquez sur la flche basse pour slectionner le type du compte : Dtail ou Racine. Vous
ne pouvez mouvementer un compte de type Racine. Un compte de type Racine est un
compte qui permet de partager en partie votre plan comptable.
4. Saisissez l'intitul du compte.
5. Renseignez ensuite les informations concernant le compte dans les diffrents onglets
proposs : Divers, Prospect, Adresse, Contact, Banque, Fact, Analytique, Soldes, Graphe,
Infos.
Accdez aux comptes par Donnes + Plan Comptable Entreprise,, slectionnez le compte et
cliquez sur le bouton Modifier.
140
Fichiers de Donnes
Remarque : Le numro du compte ne pourra tre modifi. Si le numro de compte est incorrect,
vous devez le supprimer et crer un nouveau compte.
Supprimer un Compte
Accdez aux comptes par Donnes + Plan Comptable Entreprise,, slectionnez le compte et
cliquez sur le bouton Supprimer. Confirmez la suppression. Attention, la suppression est
irrversible.
Impression du Grand-Livre
Accdez aux Comptes par Donnes + Plan Comptable Entreprise,, slectionnez le Compte et
cliquez sur le bouton Grand-Livre afin d'imprimer le dtail des critures de ce Compte.
Intgration de Comptes
Il s'agit de rcuprer des Comptes du Plan Comptable Gnral dans votre Plan Comptable
Entreprise.
Comment y accder ?
Barre d'outils
Barre de menu Donnes + Plan comptable Entreprise
Raccourci clavier Ctrl + B
Comment faire ?
1. Cliquez sur le bouton PCG.. La liste des comptes apparat.
2. Pour slectionner les Comptes intgrer, cliquez dessus pour les mettre en surbrillance.
3. Puis, cliquez sur le bouton Transfrer.
Dans la zone , saisissez soit les premiers caractres de l'intitul, soit les chiffres du numro
du compte rechercher.
Remarque : Dans le cas de la saisie du numro, le logiciel recherche le compte sur l'ensemble de
votre plan comptable. Dans le cas d'une saisie sur l'intitul, le logiciel recherche le compte
uniquement parmi ceux proposs dans l'onglet actif.
Description de la Fiche
141
EBP Comptabilit et Facturation
Cochez le type de lettrage que vous souhaitez pouvoir effectuer sur le compte :
La case Manuel autorise le pointage manuel des critures, condition que les critures
slectionnes soient quilibres.
La case Approch autorise le pointage manuel approch, c'est--dire que si la slection
des critures est dsquilibre et que l'cart est infrieur l'cart autoris dans l'onglet
Consultation des prfrences du dossier, le logiciel vous permettra de saisir
automatiquement une criture d'cart de rglement.
La case Automatique autorise le lettrage automatique de ce compte.
Remarque : Si vous grez la TVA sur les encaissements, et la dclaration de TVA, il est
indispensable d'autoriser au moins le lettrage manuel pour les comptes de TVA sur
encaissements. Ainsi, le dtail des lignes non rgles pourra tre recopi sur l'exercice suivant et
servir aux prochaines dclarations de TVA.
Centralisation
La centralisation permet de regrouper toutes les lignes d'critures d'un compte pour un mois
donn, en une seule ligne d'criture centralisatrice :
Si vous cochez Centralisation Physique, vous pourrez, aprs avoir paramtr les
fourchettes de centralisation des journaux, effectuer une centralisation physique des lignes
d'critures de ce compte.
Si vous cochez Centralisation Grand-Livre, vous pourrez demander, lors de cette
impression, par les options, une ligne d'criture centralise pour ce compte.
Si vous cochez Centralisation Journal, vous pourrez demander, lors de cette impression,
par les options, une ligne d'criture centralise pour ce compte.
Contrles : Dbit et Crdit Gel
Cochez le type de contrle que vous souhaitez appliquer au compte lors de la saisie des
critures (en Saisie Standard uniquement) :
Si vous cochez Dbit Gel, le logiciel refusera la saisie de nouvelles critures au dbit
(colonne de gauche en saisie d'critures).
Si vous cochez Crdit Gel, le logiciel refusera la saisie de nouvelles critures au crdit
(colonne de droite en saisie d'critures).
Sans Echance
Lorsque vous travaillez en chancier dtaill (option dfinir dans les prfrences du dossier),
une fentre d'chances sera automatiquement ouverte la saisie d'une criture sur le compte
de tiers si vous dcochez cette case.
Sans analytique
Lorsque vous travaillez en analytique en temps rel (option dfinir dans les prfrences du
dossier), une fentre de saisie analytique peut ou non tre automatiquement ouverte sur chaque
compte de charge et de produit.
Comptes associs
lorsque les factures d'un client ou d'un fournisseur utilisent le plus souvent les mmes comptes.
Vous avez la possibilit d'associer vos comptes clients et fournisseurs un compte de TVA et
un compte de produit ou de charge. Ce paramtrage vous permettra ensuite de gagner un temps
considrable en Saisie Comptable ou en Saisie au Kilomtre, lorsque les factures d'un client
ou d'un fournisseur utilisent le plus souvent les mmes comptes. Attention, ce paramtrage ne
concerne pas la saisie des factures dans le menu Gestion.
Principe :
Compte client Compte de TVA collecte / Compte de produit
Compte fournisseur Compte de TVA dductible / Compte de charge
142
Fichiers de Donnes
Exemple :
Dans la fiche de votre client 411DUPONT, vous indiquez, dans la zone Comptes associs,
le compte de TVA 445711 et le compte de produit 707. En Saisie Standard, ou au
Kilomtre, lorsque vous saisirez la facture en dbutant par le compte 411DUPONT (saisie
du TTC), les lignes de TVA et de HT s'afficheront automatiquement sur les comptes prvus,
sans avoir besoin de les saisir. Cependant, la modification ou la suppression de ces lignes
restera possible.
Oprations
Pointez le type d'opration que vous allez enregistrer avec ce compte. Ce choix est indispensable
pour obtenir un calcul correct des montants de votre dclaration de TVA (CA3 ou CA12).
Pour connatre les critures saisir lors d'une acquisition intracommunautaire, cliquez ici.
Dcouvert autoris
Dans un compte de banque, vous pouvez indiquer un montant de dcouvert autoris. Ainsi, lors
de la saisie sur ce compte, quelle que soit l'option de saisie utilise, un message vous avertira
que le dcouvert est dpass, mais ne bloquera pas votre saisie. Si vous le souhaitez, cochez la
case Dcouvert autoris et saisissez le montant.
Taux et type de TVA
Cliquez sur la flche pour choisir dans la liste droulante l'un des taux dfinis dans les proprits
du dossier (menu Dossier + Proprits + Racines de compte) associer au compte de TVA.
Prcisez le type de TVA traiter : par dfaut, le logiciel propose le mode de gestion de TVA
choisi dans les proprits du dossier.
La dclaration de TVA (CA3 ou CA12) prendra en compte ce taux pour calculer les diffrents
montants en fonction de l'opration.
Remarque : Le fait de changer le type de TVA (passage de TVA sur dbits TVA sur
encaissements ou inversement) ou le taux de TVA du compte ncessitant d'tre trace, un
vnement est donc cr et archiv. Si une telle modification est effectue, vous devrez
d'ailleurs saisir une justification lors de la validation des modifications par le bouton OK.
Le fichier des codes postaux est accessible par l'icne ou la touche F4.
Si le tiers appartient l'UE, vous pouvez saisir le numro de TVA intracommunautaire.
143
EBP Comptabilit et Facturation
Vous pouvez renseigner l'adresse E-mail de votre tiers et lui envoyer un message par
l'intermdiaire d'Outlook Express en cliquant sur le nom du champ E-mail. Le bouton
Exemple :
Jour Type le Date d'chance
d'chance
16/06 30 jours nets 16/07
16/06 30 jours fin de mois 31/07
16/06 30 jours fin de mois 20 20/08
16/06 30 jours fin de dcade 20/07
16/06 30 jours fin de dcade 10 10/08
144
Fichiers de Donnes
Attention : Les clients dont l'encours autoris est 0 seront considrs par le logiciel comme des
clients pour lesquels on ne gre pas d'encours. Si vous ne souhaitez pas autoriser d'encours pour
certains clients et les avoir ensuite dans l'impression, il faut leur autoriser au moins 1 centime.
Seuil de relance
Lors des relances clients, vous pourrez demander au logiciel de prendre en compte ce seuil de
relance. Un courrier lui sera envoy uniquement si le montant des chances en retard de
rglement dpasse le montant du seuil indiqu ici.
Type de relance
Slectionnez le type de relance effectuer : sur imprimante ou par fax (pensez configurer votre
fax dans Configuration de l'impression du menu Dossier).
En saisie d'critures sur ce compte, le logiciel pourra ainsi ventiler automatiquement le montant de
l'criture sur les postes dfinis dans la grille.
Onglet Soldes
Les cumuls mensuels pour l'anne en cours et les annes prcdentes (mme si les exercices sont
clturs) peuvent tre consults pour chaque compte et pour chaque journal partir de l'onglet
Soldes de la fiche du compte ou du journal.
Utilisez les boutons Anne Suivante et Anne Prcdente pour passer d'un exercice l'autre.
Pour obtenir le dtail mois par mois des totaux et des soldes du compte ou du journal, cliquez sur le
bouton Consulter le dtail des cumuls mensuels.
Onglet Graphe
Cet onglet permet de visualiser graphiquement l'volution du solde du compte ou du journal mois par
mois.
Onglet Infos
Saisissez ici toutes les informations complmentaires concernant le compte ou le journal.
Utilisez la combinaison de touches Ctrl + Entre pour passer la ligne suivante.
Journaux
Gestion des Journaux
Un journal est un document (dans le logiciel, une fentre) dans lequel toutes les oprations
comptables vont tre enregistres. Le journal est obligatoire pour enregistrer les critures que vous
allez gnrer par les options de saisie du menu Quotidien.
145
EBP Comptabilit et Facturation
AN A-nouveaux A-nouveaux
BP Banque principale Trsorerie
BS Banque secondaire Trsorerie
CA Caisse Trsorerie
OD Oprations diverses Divers
VC Ventes comptoir Ventes
VE Ventes et prestations Ventes
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Journaux
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
Crer un journal
Modifier un journal
Supprimer un journal inutilise
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Journaux
Comment faire ?
1. Cliquez sur le bouton Nouveau (ou appuyez sur la touche Inser). Une fiche vierge apparat
alors.
2. La saisie du code journal est obligatoire (sur 8 caractres maximum).
3. Le type du journal doit tre choisi en fonction du type d'critures que vous souhaitez saisir
dans le nouveau journal. Le type n'est plus modifiable aprs validation de la fiche
journal. Du choix de ce type dcoule un traitement diffrent en saisie d'critures et des
paramtres particuliers la dfinition du journal.
4. En version Standard, vous pouvez uniquement crer un journal en devise locale ou en
auxiliaire. En version PRO, il est possible de choisir la devise de votre choix : USD, CHF.
Si vous souhaitez crer un journal en euros, ne saisissez rien.
5. Si vous souhaitez crer un journal en devise, indiquez le code de la devise, si vous
souhaitez crer un journal dans la devise du dossier, ne saisissez rien.
6. Renseignez ensuite les informations concernant le journal dans les diffrents onglets
proposs : Gnral, Banque, Raccourcis, Comptes, Soldes, Graphe, Infos
Type du Journal
Chaque type de journal a les proprits particulires suivantes :
146
Fichiers de Donnes
En mode Recettes / Dpenses, vous pouvez demander d'appliquer une contrepartie Ligne Ligne
pour les journaux de type Encaissement et Dcaissement.
En mode Crances / Dettes, la contrepartie est paramtrable sur les journaux de type Trsorerie :
En contrepartie ligne ligne, la ligne de contrepartie est gnre pour chaque criture.
En contrepartie en pied de journal, le montant de la contrepartie est cumul chaque mois
en deux lignes (total dbit, total crdit), en pied de journal.
Si besoin, consultez un exemple de contrepartie en ligne ligne et en pied de journal.
147
EBP Comptabilit et Facturation
Raccourci Compte
1. Indiquez la lettre ou le chiffre correspond au raccourci.
2. Indiquez le compte.
Exemple
CTRL + T N Compte 44566
Raccourci Libell
1. Indiquez la lettre ou le chiffre correspond au raccourci.
2. Indiquez le libell.
Exemple
CTRL + F Libell Facture n
Comptes interdits
Saisissez la fourchette de comptes interdire dans ce journal.
Fourchettes de centralisation
Saisissez la fourchette de comptes centraliser dans ce journal.
Description de la Fiche
148
Fichiers de Donnes
Les raccourcis clavier permettent d'inscrire trs rapidement un compte ou un libell d'criture par
simple appui sur la touche Ctrl + une lettre ou un chiffre.
Les raccourcis sont trs utiles pour inscrire les numros de compte et les libells que vous utilisez
souvent dans un journal.
Vous pouvez crer 10 raccourcis clavier compte et 10 raccourcis clavier libell par journal. En saisie
d'critures dans ce journal, les raccourcis comptes dfinis ici vous seront rappels en bas gauche
de votre fentre.
Dans le champ Raccourcis Comptes ou Raccourcis Libells, cliquez sur le bouton Ajouter pour
dfinir le raccourci.
Onglet Soldes
Les cumuls mensuels pour l'anne en cours et les annes prcdentes (mme si les exercices sont
clturs) peuvent tre consults pour chaque compte et pour chaque journal partir de l'onglet
Soldes de la fiche du compte ou du journal.
Utilisez les boutons Anne Suivante et Anne Prcdente pour passer d'un exercice l'autre.
Pour obtenir le dtail mois par mois des totaux et des soldes du compte ou du journal, cliquez sur le
bouton Consulter le dtail des cumuls mensuels.
Onglet Graphe
Cet onglet permet de visualiser graphiquement l'volution du solde du compte ou du journal mois par
mois.
Onglet Infos
Saisissez ici toutes les informations complmentaires concernant le compte ou le journal.
Utilisez la combinaison de touches Ctrl + Entre pour passer la ligne suivante.
Guides d'Ecritures
Gestion des Guides d'Ecritures
Un guide d'critures permet de pr-enregistrer des lignes d'critures pour automatiser la saisie des
critures rptitives : factures, rglements, OD de salaires, OD de TVA.
Un guide d'critures, entirement automatis, permet galement de crer des guides d'abonnement :
loyer, abonnement
149
EBP Comptabilit et Facturation
Les guides sont utiliss dans l'option Saisie Guide du menu Quotidien.
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Guides d'Ecritures
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
Crer de nouveaux guides
Consulter ou modifier un guide
Supprimer les guides que vous n'utilisez plus
Imprimer la liste des guides
Dupliquer un guide
Saisir ou consulter un mmo sur un guide
Exporter une slection de guides
Exporter tous les guides
Importer des guides
Vous pouvez trier la liste par ordre croissant ou dcroissant de nom ou de description.
Chaque onglet affiche la liste des guides pouvant tre utilis pour chaque type de journal. La
rpartition de ces guides dans les onglets dpend uniquement du type choisi la cration du
guide.
Pour rechercher un guide d'aprs son code, saisissez les premiers caractres dans la zone
Rechercher.
Cration de Guides d'Ecritures
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Guides d'Ecritures
Comment faire ?
1. Cliquez sur le bouton Nouveau ou appuyez sur la touche Inser. Une fiche vierge apparat
alors.
2. Saisissez le nom du guide.
3. Saisissez la description du guide, ce qui vous permettra de vous souvenir plus facilement
de son contenu (par exemple : Ventes 19,6 %, Achats 5,5 %, Virement de compte
compte, ).
4. Slectionnez dans la liste droulante, le type du journal dans lequel vous souhaitez utiliser
ce guide.
5. Choisissez de faire apparatre le guide dans la liste de base, ou dans la liste complte en
pointant la bonne case.
6. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter pour dfinir les lignes pr-paramtres du guide.
Vous avez la possibilit de classer les lignes des guides que vous crez dans l'ordre que vous
souhaitez en cliquant sur les flches droite du bouton Modifier. Cette fonction est galement
disponible pour les guides dj crs.
Lignes du guide
Une ligne d'un guide permet de paramtrer la ligne de saisie. Pour chacun des composants de la
ligne, indiquez s'il sera ou non accessible lors de la saisie guide : de ce choix dcoule une
automatisation plus ou moins grande.
Un guide doit contenir autant de lignes que de comptes imputs par l'opration. Chaque ligne est
repre par son numro d'ordre.
150
Fichiers de Donnes
Numro de compte
Si le compte doit tre saisi en appel du guide, laissez la zone vierge et cochez la case A
Saisir.
Si le compte doit imprativement correspondre un certain type de compte, saisissez la
racine et cochez la case A Saisir. En saisie guide, l'appel de la liste des comptes avec
ou F4 affichera automatiquement les comptes dont le numro commence par la racine
paramtre.
Si le compte est fixe, saisir le numro de compte en entier manuellement. Vous pouvez
galement choisir le compte dans la liste (icne ou touche F4).
Libell
Saisissez ici le libell de la ligne d'criture.
Si vous souhaitez reprendre l'intitul du compte, saisissez $L.
Si vous souhaitez reprendre le libell de la ligne d'criture prcdent, saisissez IDEM.
Montant ou Formule
Saisissez ici un montant ou une formule :
Pour un guide correspondant un mouvement enregistr rgulirement pour un mme
montant, saisissez directement la valeur. Ce guide pourra peut tre faire l'objet d'un guide
d'abonnement.
Si le montant n'est pas connu, laissez cette zone vide.
Si le montant peut tre calcul partir d'une ligne prcdente, saisissez la formule de
calcul en utilisant les oprations suivantes : /
Le montant d'une ligne peut tre rcupre par le signe $x o x est le numro de position
de la ligne.
Enfin, des formules prdfinies peuvent tre choisies dans la liste droulante accessible
par la flche noire : SOLDE, TVA_sur_HT, TVA_sur_TTC. Les formules TVA_sur_HT et
TVA_sur_TTC supposent que la ligne d'criture prcdemment paramtre contient
respectivement le montant HT ou TTC.
A saisir
Cette case est cocher pour accder la saisie ou la modification de la zone lors de la saisie.
Sens de l'criture
Pointez le sens de la ligne d'criture, pour indiquer s'il s'agit d'un montant inscrire au dbit ou
au crdit. Ces cases sont mutuellement exclusives : vous pouvez ne slectionner que l'une
d'entre elles.
Une ligne d'un guide permet de paramtrer la ligne de saisie. Pour chacun des composants de la
ligne, indiquez s'il sera ou non accessible lors de la saisie guide : de ce choix dcoule une
automatisation plus ou moins grande.
Un guide doit contenir autant de lignes que de comptes imputs par l'opration. Chaque ligne est
repre par son numro d'ordre.
151
EBP Comptabilit et Facturation
Saisissez dans cette zone le message qui s'affichera lors de la saisie de cette ligne.
Numro de compte
Utilisez l'icne ou touche F4 pour ouvrir la liste des comptes. A l'exception des comptes de
trsorerie (banque, caisse, ) et des comptes de l'exploitant (108), le numro de compte que vous
saisissez ici, ne sera pas modifiable lors de la saisie guide.
Pour la saisie d'une ligne sur un compte de trsorerie, saisissez le numro du compte le plus
utilis ou saisissez un 5. Dans les deux cas, lors de la saisie, vous aurez la possibilit de
slectionner un autre compte de banque, de caisse, et mme un des comptes de l'exploitant.
Libell
Saisissez ici le libell de la ligne d'criture.
Si vous souhaitez reprendre l'intitul du compte, saisissez $L.
Si vous souhaitez reprendre le libell de la ligne d'criture prcdent, saisissez IDEM.
Montant ou Formule
Saisissez ici un montant ou une formule. Pour un guide correspondant un mouvement
enregistr rgulirement pour un mme montant, saisissez directement la valeur. Ce guide
pourra peut tre faire l'objet d'un guide d'abonnement.
Si le montant n'est pas connu, laissez cette zone vide.
Le montant peut tre calcul partir d'une ligne prcdente, saisissez la formule de calcul
en utilisant les oprations suivantes : /
Le montant d'une ligne peut tre rcupre par le signe $x o x est le numro de position
de la ligne.
Enfin, des formules prdfinies peuvent tre choisies dans la liste droulante accessible
par la flche noire : SOLDE, TVA sur HT, TVA sur TTC. Les formules TVA_sur_HT et
TVA_sur_TTC supposent que la ligne d'criture prcdemment paramtre contient
respectivement le montant HT ou TTC (saisi ou saisir).
A saisir
Cette case est cocher pour accder la modification de la zone en vis vis lors de la saisie
guide.
Sens de l'criture
Pointez le sens de la ligne d'criture, pour indiquer s'il s'agit d'un montant inscrire au dbit ou
au crdit. Ces cases sont mutuellement exclusives : vous ne pouvez slectionner que l'une
d'entre elles.
Consulter ou modifier un guide
Accdez aux guides par Donnes + Guides d'critures et double-cliquez sur un guide, ou utilisez
le bouton Modifier.
Dupliquer un guide
Accdez aux guides par Donnes + Guides d'critures, slectionnez le guide et cliquez sur le
bouton Dupliquer. Saisissez le nom du nouveau guide.
Guides d'Ecritures : Bouton Dupliquer
Indiquez le nom du nouveau guide et cliquez sur OK.
Supprimer un guide
Accdez aux guides par Donnes + Guides d'critures, slectionnez le guide et cliquez sur le
bouton Supprimer. Confirmez la suppression. Attention, la suppression est irrversible.
Exporter une slection de guide
Comment y accder ?
152
Fichiers de Donnes
Comment faire ?
1. Dans chaque onglet, cochez les guides exporter grce la colonne E.
2. Cliquez sur le bouton Exporter.
3. Indiquez le chemin et le nom du fichier exporter.
4. Cochez la case Compresser ce fichier au format Zip si vous souhaitez que la taille du
fichier soit rduite, pour un envoi par e-mail par exemple.
5. Vous pouvez protger le fichier par un mot de passe, en cochant la case correspondante et
en saisissant le mot de passe : il sera demand lors de la dcompression, au moment de
l'importation.
Attention : Ce mot de passe ne doit pas tre perdu, sinon la dcompression sera
impossible, et les guides ne pourront tre imports.
Guides d'Abonnements
Gestion des Guides d'Abonnements
Pour que les lignes d'abonnement arrives chance soient automatiquement proposes
l'ouverture du dossier, cochez la case Gnration automatique des abonnements dans menu
Dossier + Proprits + Prfrences, onglet Divers.
Autrement, toutes les critures d'abonnement pourront tre produites par la commande
Gnration des Abonnements du menu . Comptabilit.
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Guides d'Abonnements
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
153
EBP Comptabilit et Facturation
Vous pouvez trier la liste par ordre croissant ou dcroissant de code. Pour rechercher un guide
d'aprs son code, saisissez les premiers caractres dans la zone Rechercher.
Cration d'un Guide d'Abonnement
1. Crez un guide d'critures compltement automatis (toutes les cases A saisir
dcoches).
2. Accdez aux guides d'abonnements par Donnes + Guides d'Abonnements, et cliquez
sur le bouton Nouveau ou appuyez sur la touche Inser. Une fiche vierge apparat alors.
3. Saisissez obligatoirement le code du guide crer (sur 8 caractres maximum).
4. Saisissez la description du guide d'abonnement ce qui vous permettra de vous souvenir
plus facilement de son contenu.
5. Saisissez le code du guide d'criture dont vous souhaitez rcuprer les critures ou cliquez
sur l'icne pour le slectionner dans la liste.
6. Saisissez le code du journal dans lequel vous dsirez gnrer les critures de cet
abonnement ou cliquez sur l'icne pour le slectionner dans la liste.
7. Saisissez la date de dbut, date partir de laquelle le logiciel doit gnrer les critures
d'abonnement. Si le dbut concide avec le dbut de l'exercice, pointez Exercice sinon
saisissez la date partir de laquelle l'criture doit tre gnre. Utilisez l'icne pour
accder au calendrier.
8. Saisissez ensuite la date de fin, date laquelle le logiciel arrtera de gnrer les critures.
Remarque : Pour un guide utiliser sur plusieurs exercices, paramtrez la priode sur
l'exercice courant. Les dates seront mises jour automatiquement chaque clture
annuelle et les critures seront donc gnres exercice par exercice, au fur et mesure
des cltures annuelles.
Toutes les lignes d'abonnement arrives chance la date du jour seront proposes
l'ouverture du dossier si vous avez activ la gnration automatique dans les prfrences du
dossier, onglet Divers.
Autrement, toutes les critures d'abonnement pourront tre produites par la commande
Gnration des Abonnements du menu . Comptabilit.
Guide d'Abonnement : Paramtrage de la frquence
Dans cette fentre, vous devez prciser un jour, un mois ou une priode sur laquelle l'abonnement
doit tre gnr.
154
Fichiers de Donnes
En fonction de la frquence choisie, les options proposes ne sont pas les mmes. Pour une
frquence hebdomadaire, vous devez indiquer le ou les jours de la semaine, pour une frquence
mensuelle, le jour du mois et pour une frquence trimestrielle, le mois du trimestre ainsi que le jour.
Consultation et modification d'un Guide d'Abonnement
Accdez aux guides par Donnes + Guides d'abonnement et double-cliquez sur un guide, ou
utilisez le bouton Modifier.
Aprs une modification, cliquez sur le bouton OK pour re-gnrer les lignes d'abonnement.
Suppression d'un Guide d'Abonnement
Accdez aux guides par Donnes + Guides d'abonnement, slectionnez le guide et cliquez sur le
bouton Supprimer. Confirmez la suppression. Attention, la suppression est irrversible.
Toutes les lignes programmes lies cet abonnement sont automatiquement supprimes.
Remarque : Toutes les lignes passes dans vos journaux issues des abonnement sont
naturellement conserves.
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Libells des Ecritures
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
Crer de nouveaux libells
Consulter ou modifier une fiche
Supprimer les libells que vous n'utilisez plus
Imprimer la liste des libells
Trier la liste
Importer des libells
Exporter des libells
Chaque onglet affiche la liste des libells pouvant tre utilis pour chaque type de journal. La
rpartition de ces libells dans les onglets dpend uniquement du type choisi la cration du
libell.
Pour rechercher un libell d'aprs son code, saisissez les premiers caractres dans la zone
Rechercher.
Cration de Libells
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Libells des Ecritures
Comment faire ?
1. Cliquez sur le bouton Nouveau ou appuyez sur la touche Inser. Une fiche vierge apparat
alors.
2. Saisissez le libell.
3. Indiquez le type de journal dans lequel le libell doit s'afficher, et cliquez sur OK.
155
EBP Comptabilit et Facturation
En saisie d'critures, vous pourrez complter automatiquement la liste des libells grce la
touche F6.
Consulter ou modifier une fiche Libell
Accdez aux libells des critures par Donnes + Libells des Ecritures et double-cliquez sur un
libell, ou utilisez le bouton Modifier.
Le type de journal ne peut tre modifi. S'il est incorrect, supprimez le libell et recrez-le.
Supprimer un Libell
Accdez aux libells des critures par Donnes + Libells des Ecritures, slectionnez le libell et
cliquez sur le bouton Supprimer. Confirmez la suppression.
Imprimer la liste des Libells
Accdez aux libells des critures par Donnes + Libells des Ecritures et cliquez sur le bouton
Imprimer.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Trier la liste des Libells
Trier les libells des critures vous permettra de positionner les libells les plus utiliss en haut de
liste.
Pour cela :
Slectionnez un libell et cliquez sur le bouton Monter.
Slectionnez un libell et cliquez sur le bouton Descendre.
Pour retrouver un classement alphabtique, cliquez dans l'entte de la colonne Libell.
Exporter des Libells
Cette option vous permet d'exporter les libells des critures.
Comment faire ?
1. Accdez l'option Donnes + Libells des Ecritures.
2. Cliquez sur le bouton Exporter.
3. Indiquez le chemin et le nom du fichier exporter.
4. Cochez la case Compresser ce fichier au format Zip si vous souhaitez que la
taille du fichier soit rduite, pour un envoi par e-mail par exemple.
5. Vous pouvez protger le fichier par un mot de passe, en cochant la case
correspondante et en saisissant le mot de passe : il sera demand lors de la
dcompression, au moment de l'importation. Attention : ce mot de passe ne doit
pas tre perdu, sinon la dcompression sera impossible, et les libells ne pourront
tre imports.
6. Afin d'envoyer le fichier directement par e-mail, cochez la case correspondante et
indiquez l'adresse du destinataire : un nouvel e-mail sera automatiquement ouvert,
avec le fichier en pice jointe.
Importer des Libells
Cette option vous permet de rcuprer les libells des critures paramtrs par votre Expert-
Comptable ou votre revendeur.
Comment faire ?
1. Accdez l'option Donnes + Libells des Ecritures.
2. Cliquez sur le bouton Importer.
3. Indiquez le chemin et le nom du fichier importer.
4. Si le fichier est protg par un mot de passe, cochez la case et tapez le mot de
passe, puis cliquez sur OK.
156
Fichiers de Donnes
Modes de Rglements
Les Modes de Rglements
Pour utiliser la Saisie des Paiements reus et Rglements des Tiers (en version PRO), vous devez
dfinir les diffrents modes de rglements.
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Modes de Rglements
Le type du mode de rglement est important puisqu'il permettra de gnrer un fichier au format
CFONB (LCR, Prlvements et virements), et une lettre-chque l'attention du fournisseur (type
Chque).
Chquiers
Gestion des Chquiers
La gestion des chquiers permet, lors de la saisie des rglements de tiers, d'affecter un numro de
chque votre criture de rglement. Ce numro permet, par la suite, d'effectuer une recherche
d'critures sur ce critre.
157
EBP Comptabilit et Facturation
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Chquiers
Fonctions disponibles
Vous pouvez consulter la liste des chquiers existants, modifier un chquier, ou encore en
supprimer un.
Vous avez galement la possibilit de suivre de manire simple et claire l'utilisation des chques
au sein d'un mme chquier par le bouton Chques.
Cration d'un Chquier
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Chquiers
Comment faire ?
1. Cliquez sur le bouton Nouveau ou appuyez sur la touche Inser. Une fiche vierge apparat
alors.
2. Saisissez le code et la date d'ouverture qui correspond la date du premier chque.
3. Saisissez le numro du premier et du dernier chque de votre chquier.
4. Indiquez le code journal dans lequel le chquier doit tre utilis. Ce chquier ne sera pas
disponible dans un autre journal.
5. Indiquez l'tat du chquier savoir s'il est termin, en cours d'utilisation ou annul.
Suivi d'un Chquier
Par cet cran, vous pouvez connatre trs rapidement les chques qui sont utiliss et ceux qui ne le
sont pas.
Pour chaque chque utilis, vous avez la date du chque, le montant du chque et le tiers rgl, ce
qui permet de retrouver facilement un chque mis.
Vous pouvez galement indiquer qu'un chque est annul ou bloqu. Ainsi, lors des prochains
rglements, le logiciel ignore le chque annul et propose le numro suivant.
Le bouton Imprimer vous permet de sortir un tat de votre chquier.
Impression du contenu d'un Chquier
Il s'agit d'imprimer le contenu d'un chquier, soit la liste des chques du chquier.
Comment faire ?
1. Accdez la gestion des chquiers par le menu Donnes + Chquiers.
2. Slectionnez le chquier imprimer et cliquez sur le bouton Chques.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer.
158
Fichiers de Donnes
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Devises
Les Devises
Pour enregistrer des montants en devise, vous devez crer un code pour chacune des devises avec
lesquelles vous travaillez.
Cette commande permet de dfinir les codes devises et le taux de change associ. Ces codes
serviront la conversion des devises OUT en FRF.
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Devises
Analytique
Les Postes Analytiques
La gestion analytique permet de rpartir les montants des charges ou des produits sur des postes
analytiques, et selon des axes analytiques. Pour plus d'informations, consultez la partie La gestion
analytique.
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Analytique et Budgtaire + Postes Analytiques
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
Crer de nouveaux postes
Modifier un poste existant
Supprimer des postes que vous n'utilisez plus
Vous pouvez galement imprimer la liste des postes par l'icne ou par le bouton Imprimer,
et trier la liste par ordre croissant ou dcroissant de code.
Le poste DIVERS est un poste rserv, sur lequel seront automatiquement ventils les
montants non ventils 100%.
Cration des Postes Analytiques
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Analytique et Budgtaire + Postes Analytiques
159
EBP Comptabilit et Facturation
Pour plus d'informations, notamment sur la notion d'axe analytique, consultez la partie La gestion
analytique.
Les Grilles Analytiques
Certaines charges courantes sont ventiles de la mme manire, sur les mmes postes et pour des
montants reprsentant un pourcentage fixe de la valeur de la charge ou du produit d'origine. Dans
ce cas, il est intressant de dfinir des grilles afin de rendre trs rapide, la ventilation analytique de
certaines critures.
Par exemple, les frais du loyer seront toujours ventils suivant un rapport particulier sur chacun des
3 postes suivants : Service administratif, Service Logistique, Service Marketing.
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Analytique et Budgtaire + Grilles Analytiques
Fonctions disponibles
Vous pouvez crer une nouvelle grille, modifier une grille, ou encore en supprimer une.
Cration des Grilles Analytiques
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Analytique et Budgtaire + Grilles Analytiques
La grille doit ensuite tre associe au(x) compte(s) comptable(s) qui vont l'utiliser. Pour cela,
indiquez dans l'onglet Analytique des Comptes pouvant utiliser une grille, le code des grilles
pour chacun des axes. Par exemple, l'onglet Analytique du compte de charge 614, Charge
Locatives et de Coproprits est associ la grille G02 pour l'axe analytique Services.
Pour plus d'informations, notamment sur la notion d'axe analytique, consultez la partie La gestion
analytique.
Budgets
Les Budgets
Les budgets vous permettent de contrler si les ralisations sont ou non conformes aux prvisions.
Exemple : L'anne prcdente, votre socit a fait un chiffre d'affaires de 1000000,00. Vous
160
Fichiers de Donnes
prvoyez et esprez une progression de 5%. Vous allez donc crer des budgets et introduire les
montants que vous prvoyez (calculs partir du CA ralis l'anne prcdente majors de 5%).
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Analytique et Budgtaire + Budgets
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
Crer un nouveau budget
Ouvrir la fiche pour saisir des donnes, la mettre jour ou la consulter
Supprimer une fiche inutilise
Imprimer la liste des budgets
Suivi budgtaire
La commande Analytique et Budgtaire du menu Impressions permet de comparer prvisions
et raliss, chaque mois de manire dtaille .
Budget : Cration
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Analytique et Budgtaire + Budgets
Type de budget
Analytique : Il s'agit de comparer le prvu avec la saisie analytique (ventilations sur les
postes).
Gnral : Il s'agit de comparer le prvu avec la saisie comptable (sur les comptes).
Sens
Slectionnez-le sens de calcul des soldes (sens Dbit pour dbit crdit, sens Crdit pour crdit -
dbit).
Onglets Axe
Saisissez le montant prvu pour chaque axe.
Pour un budget de type Gnral, les axes peuvent vous servir dfinir plusieurs
prvisions (volution de 5%, volution de 10%, volution baisse 0,5%...). Vous inscrivez
donc pour chaque priode et chaque budget, le rsultat atteindre.
Pour un budget de type Analytique, les axes correspondent aux axes analytiques dfinis
dans l'onglet Analytique des prfrences du dossier.
Cliquez sur le bouton Recalcul pour obtenir la mise jour de votre grille.
Remarque : Pour accder aux onglets Axe, vous devez tout d'abord enregistrer la fiche.
161
EBP Comptabilit et Facturation
Budgets : Impression
Vous pouvez imprimer la liste de vos budgets par l'icne ou par le bouton Imprimer ou encore
par la commande Listes diverses du menu Impressions. Choisissez alors d'imprimer tous les
budgets gnraux, les budgets analytiques ou les deux.
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Autres fichiers + Associs
Fonctions disponibles
Vous pouvez :
Crer de nouveaux associs
Consulter la liste des associs
Modifier une fiche
Supprimer les fiches que vous n'utilisez plus
Vous pouvez trier la liste par ordre croissant ou dcroissant de code. Pour rechercher un associ
d'aprs son code, saisissez les premiers caractres dans la zone Rechercher.
Cration dun Associ
Comment y accder ?
Barre de menu Donnes + Autres fichiers + Associs
Comment faire ?
1. Cliquez sur le bouton Nouveau ou appuyez sur la touche Inser. Une fiche vierge apparat
alors.
2. Renseignez les diffrentes coordonnes de votre associ et validez en cliquant sur OK..
Les Pays
Par dfaut, les pays les plus courants sont dj crs.
Cependant, vous pouvez crer des pays supplmentaires grce au bouton Nouveau. Indiquez alors
le nom du pays, la devise et si le pays est membre de la UE ou non.
Avant de crer le pays, vous devez crer la devise qui lui correspond par le menu Donnes +
Devises puisque toutes les devises ne sont pas cres.
Les Dpartements
Par dfaut, tous les dpartements sont dj crs.
Cependant, vous pouvez crer des dpartements supplmentaires grce au bouton Nouveau.
Indiquez alors le code et le nom du dpartement.
Les Codes Postaux
Par dfaut, tous les codes postaux franais sont dj crs.
Cependant, aucun code postal pour les autres pays n'a t cr. Vous avez donc la possibilit
d'ajouter un code postal franais, ou pour un autre pays, grce au bouton Nouveau.
162
Fichiers de Donnes
La liste des immobilisations (Gestion des immobilisations du menu Donnes + Autres fichiers +
Immobilisations) est classe par ordre croissant de code article. Pour crer une nouvelle
immobilisation, cliquez sur le bouton Nouveau et dfinissez sa fiche.
La fiche de l'Immobilisation
Mode d'amortissement
Vous pouvez choisir parmi l'un des six modes d'amortissement proposs :
Le mode Aucun
Lorsque le bien n'est pas amortissable, un terrain btir par exemple, le logiciel gnre
aucun renseignement relatif un amortissement.
Le mode Linaire
Il rpartit de manire gale les dprciations sur la dure de vie du bien. Le taux
d'amortissement linaire est obtenu en divisant 100 par le nombre d'annes de la dure de
vie du bien.
Le montant de la dernire annuit, correspond la diffrence entre une annuit
complte et le montant amorti lors de la premire annuit.
Le mode Dgressif
Ce systme est caractris par l'application d'un taux constant une valeur dgressive. Le
taux d'amortissement est gal au produit du taux linaire par un coefficient qui varie suivant
la dure de vie du bien. Un bien d'occasion et/ou un bien dont la dure de vie est infrieure
trois ans ne peut faire l'objet d'un amortissement dgressif. Le logiciel applique les
coefficients suivants au taux constant. Cependant vous pouvez modifier un coefficient dans
la zone coefficient dgressif.
Le mode Exceptionnel
Il est accord pour encourager certains investissements mobiliers ou immobiliers, tels que la
recherche scientifique et technique, la lutte contre la pollution de l'air atmosphrique et des
eaux industrielles... Les taux calculs sont linaires.
163
EBP Comptabilit et Facturation
Mode Aucun : Ce mode doit tre slectionn pour une immobilisation non
amortissable.
Mode Vhicule de Tourisme : Ce mode correspond un amortissement
dgressif.
Coefficient dgressif
Cette zone est uniquement accessible dans le cas d'un amortissement dgressif.
Plan d'amortissement
A la validation de la fiche d'immobilisation, le plan d'amortissement calcul automatiquement par
le logiciel s'affiche. Il reste consultable tout moment partir du bouton Plan.
Cessions d'immobilisations
En cas de cession d'une immobilisation, ouvrez la fiche d'immobilisation et cliquez sur le bouton
Cession. Une impression des immobilisations sorties est disponible.
En impression de la dclaration 2035, les immobilisations sont automatiquement reprises et un
calcul des plus ou moins values est effectu pour les immobilisations sorties.
Impression des Immobilisations et des Cessions
Vous pouvez imprimer vos immobilisations et vos cessions par le menu Donnes + Autres fichiers
+ Immobilisations.
Par dfaut, le logiciel vous propose l'impression pour toutes les immobilisations, mais vous pouvez
slectionner une autre fourchette.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
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Oprations de Clture
Seuls l'chancier, l'analytique, le lettrage et le rapprochement bancaire seront encore possibles sur
les lignes valides.
Cette opration est indispensable afin que votre comptabilit soit considre comme sincre,
rgulire et probante par l'administration fiscale.
Cette tape est ncessaire avant la clture de vos mois, et donc de votre exercice.
Attention : Une fois les critures valides, elles ne seront plus modifiables, ni supprimables.
Cette opration est irrversible. Une sauvegarde de vos donnes est vivement conseille. Vous
pourrez cependant toujours ajouter de nouvelles critures.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Validation des Ecritures
Comment faire ?
1. Slectionnez les critres des critures valider : priode et fourchette de journaux. Sur
cette priode, l'ajout d'critures sera toujours possible.
2. Lancez la validation en cliquant sur OK.
Messages survenus lors de la validation
Le journal VE contient des critures de simulation sur la priode spcifie : veuillez
confirmer ou supprimer ces critures avant la validation : La commande Ecritures de
simulation du menu Quotidien vous permettra de confirmer ces critures.
Le journal VE est dsquilibr pour le mois de janvier et une criture de rquilibrage sur un
compte d'attente a t gnre par le logiciel. Vous devez supprimer cette ligne et saisir la
contrepartie adquate : Vous devez supprimer la ligne gnre par le logiciel sur le compte
4701090 et saisir la contrepartie correcte ou corriger le dsquilibre.
Certaines critures de TVA sur les encaissements n'ont pas de numro de pice.
Nous vous rappelons que pour pouvoir grer la dclaration de TVA, vous devez
indiquer sur toutes les factures avec de la TVA sur les encaissements un numro de
pice unique. : Si vous grez la dclaration de TVA et la TVA sur les encaissements, le
n de pice est indispensable sur toutes vos factures avec TVA sur encaissements. Vous
devez donc corriger vos critures.
Certaines critures sur la priode spcifie n'ont pas de numro de pice :
Conformment l'article 420-2 du PCG, tout enregistrement comptable doit prciser les
rfrences de la pice justificative qui l'appuie. Le logiciel vous affiche ce message car
certaines critures n'ont pas de numros de pice. Si vous rpondez Non ce message, le
logiciel vous ouvrira automatiquement la Saisie Standard sur les critures sans n de
pices afin que vous les compltiez. Vous pouvez cependant poursuivre l'opration de
validation en rpondant Oui, par exemple si cette rfrence a t saisie dans un autre
champ (N de document, Libell).
Le journal AC prsente un dsquilibre pour la priode spcifie. : Vous devez
imprativement quilibrer le journal.
Consquences de la validation
165
EBP Comptabilit et Facturation
Les critures valides ne peuvent plus tre ni modifies, ni supprimes. Seuls le lettrage et le
rapprochement bancaire sont encore possibles (et ventuellement la saisie d'un mmo). Vous
pouvez identifier les lignes valides par un cadenas en Saisie Standard et en Consultation de
Comptes, sur l'impression des Journaux et du Grand-Livre.
Cas particulier : la contrepartie en pied de journal
Vous avez peut-tre paramtr vos journaux de banque en contrepartie pied de journal. Dans ce
cas, le montant des contreparties est cumul chaque mois en deux lignes (total dbit, total
crdit), en pied de journal.
La validation des critures a pour but de rendre intangibles vos critures comptables. Aprs
validation des critures du mois, les lignes de contrepartie ne seront donc plus modifiables (
noter que vous ne pourrez pas valider une partie du mois puisque l'quilibre des critures
valider ne sera pas respect).
Si vous ajoutez alors de nouvelles critures dans le mois concern, la contrepartie se fera
automatiquement en ligne ligne, puisque les lignes de contrepartie globales seront figes.
Par contre, sur un mois sur lequel aucune criture n'aura t valide, la contrepartie se fera
toujours en pied de journal.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Centralisation des Journaux
Comment faire ?
1. Slectionnez le ou les journaux clturer par simple clic dans la liste.
2. Slectionnez ensuite le mois jusqu'auquel vous dsirez clturer les mouvements.
3. Lancez la clture en cliquant sur OK.
Conditions
Cette centralisation ne peut avoir lieu que lorsque toutes ces conditions sont runies :
Les comptes centraliser doivent tre autoriss (case Centralisation Physique dans la
fiche du compte).
Les fourchettes de centralisation doivent tre paramtres dans la fiche des journaux
concerns (onglet Comptes dans la fiche du journal).
Les critures doivent tre valides.
Opration irrversible
Attention, cette opration est irrversible, et consiste supprimer le dtail des lignes d'critures
d'un compte. Une sauvegarde est vivement conseille. De plus, les lignes centralisatrices
gnres par cette option seront automatiquement valides. Elles ne pourront tre annules que
par une saisie d'OD.
Archivage des lignes supprimes
Toutes les lignes d'critures supprimes sont archives dans un fichier cr dans le rpertoire de
votre dossier. Le nom du fichier d'archive est prsent dans le libell des lignes centralisatrices
gnres.
Lignes non centralisables
Les lignes d'critures ne peuvent tre centralises dans les cas suivants :
La ligne est pointe dans un rapprochement verrouill.
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Oprations de Clture
La Clture Mensuelle
La Clture Mensuelle a pour effet de verrouiller les journaux et d'empcher tout nouvel ajout. Avant
de clturer les mois, vous devez dans un premier temps valider les critures.
L'absence de Clture Mensuelle n'empche pas le bon fonctionnement du logiciel, mais elle est
indispensable pour tre en conformit avec la lgislation fiscale.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Clture Mensuelle
Comment faire ?
1. Slectionnez le ou les journaux clturer par simple clic dans la liste.
2. Slectionnez ensuite le mois jusqu'auquel vous dsirez clturer les mouvements.
3. Lancez la clture en cliquant sur OK.
Attention : Aprs la clture des journaux, aucune criture sur la priode antrieure (mois
compris) ne pourra tre modifie. Toutefois, une maintenance des journaux pourra tre
demande par le menu Outils + Maintenance Technique, mais ncessitant un mot de passe
que vous pourrez acqurir en appelant le service technique.
Remarque : Vous devez comptabiliser les factures avant de lancer la clture mensuelle des
journaux concerns.
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EBP Comptabilit et Facturation
Cette gnration a lieu au premier mois de l'exercice suivant et s'applique aux comptes d'actif et de
passif, c'est--dire appartenant aux classes 1 5. Ces nouveaux provisoires seront bien entendu
rgnrs lors de la Clture Annuelle dfinitive.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Gnration des RAN Provisoires sur N+1
La Clture Annuelle
Prcautions avant clture
Confirmez les critures de simulation (menu Quotidien + Ecritures de Simulation).
Validez les critures par l'option Validation des Ecritures du menu Cltures.
Effectuez une sauvegarde de vos donnes par l'option Sauvegarde du menu Dossier sur
deux supports distincts (disque dur et disquette par exemple), que vous conserverez.
Archivez vos donnes par l'option Archivage des Donnes du menu Outils +
Maintenance Utilisateur.
Si vous effectuez un rapprochement bancaire par journal, assurez-vous que ce choix a
bien t fait dans l'onglet Cration des prfrences du dossier, et que le compte de
contrepartie du journal a bien t indiqu dans l'onglet Gnral de la fiche du journal.
Objet de la Clture Annuelle
Solder les comptes de charges et de produits.
Calculer le rsultat de l'exercice.
Gnrer les critures de reports nouveaux.
La clture va galement renumroter toutes les lignes d'critures de l'exercice afin que la
numrotation respecte l'ordre chronologique. Ce numro n'apparat pas dans vos saisies et
n'aura donc pas d'incidence sur vos futures consultations. Il permet de rendre votre comptabilit
conforme avec la lgislation fiscale.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Clture Annuelle
La premire tape vous rappelle les oprations raliser avant de clturer. Prenez-en
connaissance et cliquez sur le bouton Suivant.
168
Oprations de Clture
La numrotation interne
Dans le cadre du contrle des comptabilits informatises pour lequel l'administration fiscale a publi
le Bulletin Officiel des Impts de la DGI n12 du 24 janvier 2006, toutes les lignes d'critures d'un
l'exercice sont numrotes lors de la clture annuelle.
Vous pouvez ouvrir l'exercice archiv aprs la clture annuelle et gnrer l'Export Contrle
Fiscal .
Vous pouvez, toujours depuis l'exercice archiv, imprimer les journaux et/ou un grand livre
en utilisant les modles d'impressions Paysage paramtrs cet effet.
Vous pouvez accepter l'archivage des donnes en clture annuelle (Etape Options de
clture). Le fichier gnr contiendra dans un rpertoire Archive notamment un fichier
nomm Ecriture.csv (exploitable hors du produit, par exemple par Excel)
Ce fichier contient les lments qui composent toutes les lignes d'criture, notamment le
numro interne.
Vous pouvez, depuis l'exercice archiv, gnrer le fichier d'archivage des donnes qui
contient, comme l'archivage la clture, le fichier Ecriture.csv.
Impressions
Impressions annuelles
Il s'agit d'imprimer en une seule manipulation tous les journaux, le grand-livre, la balance et le journal
gnral en une seule manipulation.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Impressions annuelles
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Remarque : La mention Provisoire sera prsente tant que l'exercice n'aura pas t cltur.
Pour obtenir vos tats dfinitifs, retournez sur l'archive aprs clture annuelle (voir la partie
Ouvrir un dossier).
Le Journal Gnral
Le Journal Gnral, appel aussi Journal Centralisateur est un tat de fin d'exercice qui permet
d'obtenir, pour chaque journal et pour chaque mois de la priode de rfrence, le total Dbit et
Crdit.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Journal Gnral
Remarque : En impression, le journal est considr comme Provisoire tant que les critures
prises en compte n'ont pas t valides.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Le Bilan(mode BIC)
L'tat prparatoire au Bilan peut tre diter tout moment pour une priode donne.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Bilan
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EBP Comptabilit et Facturation
Comment faire ?
1. Slectionnez la priode prendre en compte.
2. Indiquez votre rgime fiscal : Rel Normal ou Rel Simplifi.
3. Choisissez le modle d'impression.
4. Choisissez le type d'critures prendre en compte.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Vous pouvez si besoin modifier le paramtrage du bilan.
Le Compte de Rsultat(mode BIC)
L'tat prparatoire au Compte de Rsultat peut tre diter tout moment pour une priode donne.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Compte de Rsultat
Comment faire ?
1. Slectionnez la priode prendre en compte.
2. Indiquez votre rgime fiscal : Rel Normal ou Rel Simplifi.
3. Choisissez le modle d'impression.
4. Choisissez le type d'critures prendre en compte.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour une sortie papier.
Toutes les impressions ont un fonctionnement commun et proposent des boutons identiques.
Vous pouvez si besoin modifier le paramtrage du compte de rsultat.
2035 et OG
La Dclaration 2035 (mode BNC)
L'accs l'impression de la dclaration 2035 agre ncessite un code d'activation particulier
(contactez notre service commercial au 01 34 94 80 20 pour vous le procurer). De ce fait, vous
pouvez directement imprimer cette dclaration et l'envoyer votre centre d'impt.
La dclaration 2035 est un tat de fin d'anne, mais vous avez la possibilit de l'diter tout moment
pour une priode. Cette option propose automatiquement des onglets qui vous permettent de saisir
des informations complmentaires : montant brut des salaires, crdit de formation, immobilisations.
Vous pourrez aussi tl-transmettre votre dclaration 2035 par EDI votre centre d'impt et votre
association de gestion agre.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Dclaration 2035
Certains lments doivent tre saisis au pralable dans l'option Coordonnes du menu Dossier
+ Proprits :
Les informations relatives l'identification de l'entreprise :
o Raison sociale et adresse de l'entreprise (onglet Adresse)
o Siret, Numro de TVA et NAF (onglet Identification)
Les informations relatives au Trsor Public (onglet Trsor Public) :
o Adresse du Trsor Public
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Oprations de Clture
Les associs
Si vous avez des associs, crez-les dans Donnes + Autres fichiers + Associs. Ils seront
automatiquement repris dans l'impression de la 2035.
Les immobilisations
Toutes les immobilisations cres par la gestion des immobilisations du menu Donnes +
Autres fichiers + Immobilisations s'affichent. Les fiches sont modifiables ce qui permet de
saisir le montant dj amorti.
Lancement de l'impression
Lorsque vos onglets sont complts, cliquez sur le bouton OK pour accder la bote
d'impression et lancez l'impression avec le modle 2035.
Comment y accder ?
Barre de menu Cltures + Dclarations + Tableaux OG
N de SIRET
Renseignez le numro de SIRET de votre organisme de gestion agr. Ce champ est
obligatoire.
Fdration
Cliquez sur le menu droulant afin de choisir le type de fdration laquelle vous appartenez. En
fonction de votre choix, les tableaux OG correspondants seront automatiquement slectionns.
Avant de tldclarer
171
EBP Comptabilit et Facturation
Pour pouvoir tltransmettre vos dclarations, vous devez au pralable renseigner les
Prfrences EDI du menu Dossier + Proprits.
Attention : Pour pouvoir tldclarer les tableaux OG, vous devez imprativement paramtrer
l'metteur initial en Tiers dclarant.
Comment faire ?
1. Si vous tes une entreprise, vous n'avez accs qu' la tltransmission de la
dclaration 2035. Si vous tes un tiers dclarant, vous devez choisir le type de
dclarant, le destinataire et les lments envoyer.
2. Vrifiez l'adresse du redevable et corrigez-la si besoin.
3. Si vous souhaitez faire un envoi en mode test, cochez l'option.
4. Cliquez ensuite sur le bouton Tldclarer.
5. Le logiciel vous ouvre la bote d'envoi d'un e-mail vers l'adresse edi-
tdfc@jedeclare.com, paramtre dans vos prfrences EDI, avec en pice jointe le
fichier EDI gnr. Vrifiez l'adresse, changez-la au besoin, ou saisissez-la avant
de valider l'envoi.
Le fichier EDI est simultanment gnr sur votre disque, dans le rpertoire du dossier.
Remarques :
Il est fortement conseill d'imprimer et de conserver les lments envoyer avant de
les tltransmettre.
La tltransmission ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv.
Options jedeclare
Si l'option Utilisation de www.jedeclare.com est coche dans l'onglet Paramtrage
jedeclare.com des Prfrences EDI, trois options sont accessibles partir du menu Cltures +
Dclarations :
Inscription www.jedeclare.com : Il s'agit d'accder au formulaire d'inscription
jedeclare.com.
Accder www.jedeclare.com : Il s'agit d'accder au site www.jedeclare.com, directement
dans la page de suivi de vos tldclarations.
Aide www.jedeclare.com : Il s'agit d'une page d'aide vous indiquant le paramtrage
Outlook effectuer pour utiliser jedeclare.com.
172
Outils
Maintenance
Maintenance
Les outils de maintenance sont scinds en deux menus : la Maintenance Utilisateur regroupant
des fonctionnalits relevant du fonctionnement usuel du logiciel, et la Maintenance Technique
regroupant des fonctionnalits excuter sous le contrle du service technique d'EBP.
Maintenance Utilisateur
Recalcul des Soldes
Rindexation par Date
Rorganisation des Fichiers
Reformatage des Comptes
Paramtrage du Plan de Regroupement
Maintenance Technique
Maintenance des Journaux
Maintenance du dtail des A-Nouveaux
Purge des Echances
Suppression d'Ecritures Comptables
Dverrouillage des Ecritures
Maintenance Utilisateur
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Maintenance Utilisateur + Rindexation par Date
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Maintenance Utilisateur + Rorganisation des Fichiers
173
EBP Comptabilit et Facturation
Ce traitement peut tre assez long, nous vous conseillons donc de le lancer pendant une pause.
Important : Notez bien toutes les modifications apportes, afin de pouvoir les rcuprer lors
d'une mise jour.
Syntaxe utiliser
Sur l'impression du Bilan ou du Compte de Rsultat, vous constatez que chaque case est
identifie par un ensemble de deux lettres (AA, AB, etc.). Dans le fichier contenant le plan de
regroupement modifier (regroup.ini), vous retrouvez ces codes en dbut de ligne. Grce ce
code, positionnez-vous sur la ligne modifier.
Sur l'impression des tableaux de gestion, les cases ne sont pas identifies. Chaque ligne a donc
t numrote (SIG1, SIG2, etc.) pour la paramtrer.
174
Outils
Maintenance Technique
Mot de passe
Attention : cette option de maintenance donne accs une opration qui ne relve pas du
fonctionnement usuel du logiciel. Elle ne peut se faire que sous le contrle du service technique
d'EBP qui vous donnera un code d'accs temporaire valable pour la journe.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Maintenance Technique + Maintenance des Journaux
Attention : Cette option de maintenance donne accs une opration qui ne relve pas du
fonctionnement usuel du logiciel. Elle ne peut se faire que sous le contrle du service technique
d'EBP qui vous donnera un code d'accs temporaire valable pour la journe.
Remarque : Cette action ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv. Lors de
l'accs la Maintenance des journaux vous devez d'ailleurs saisir une justification.
Comment faire ?
1. Slectionnez le ou les journaux dclturer.
2. Slectionnez le mois partir duquel la dclture doit avoir lieu.
3. Validez et saisissez le motif de l'utilisation de cette fonctionnalit. Cette justification est
susceptible d'tre vrifie en cas de contrle fiscal.
175
EBP Comptabilit et Facturation
Attention : Cette option de maintenance donne accs une opration qui ne relve pas du
fonctionnement usuel du logiciel. Elle ne peut se faire que sous le contrle du service technique
d'EBP qui vous donnera un code d'accs temporaire valable pour la journe.
Remarque : Cette action ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv. Lors de
l'accs la Maintenance du dtail des A-Nouveaux vous devez d'ailleurs saisir une
justification.
Comment faire ?
1. Indiquez l'intervalle des comptes supprimer.
2. Indiquez la priode supprimer.
Remarque : Vous ne pouvez supprimer ici que les critures de dtail des A-Nouveaux. Pour
toutes suppressions d'critures de l'exercice courant, voir Maintenance : Suppression
d'critures.
Attention : Vous devez imprativement raliser une sauvegarde avant cette manipulation.
Cette opration est irrversible.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Maintenance Technique + Purge des Echances
Attention : Cette option de maintenance donne accs une opration qui ne relve pas du
fonctionnement usuel du logiciel. Elle ne peut se faire que sous le contrle du service technique
d'EBP qui vous donnera un code d'accs temporaire valable pour la journe.
Comment faire ?
1. Indiquez la fourchette de comptes de tiers concerns.
2. Indiquez la priode de dates supprimer et cliquez sur OK.
Il existe une autre possibilit pour purer vos chances. Une fois la gestion des chances mise
en place, l'chancier s'ouvrira automatiquement lors de la saisie d'un rglement afin de solder
l'chance correspondant au rglement saisi. Dans la fentre de l'chancier, dans laquelle vous
visualisez les chances du compte, un bouton Epurer vous permet de supprimer les anciennes
chances. L'avantage de cette option est que vous visualisez les chances avant de les
supprimer.
176
Outils
Vous avez la possibilit de supprimer une srie d'critures saisies en Saisie Standard ou importes.
Cette option ne concerne pas les saisies ralises dans les masques non comptables. Pour
supprimer les critures non comptables, cliquez ici.
Attention : Vous devez imprativement raliser une sauvegarde avant cette manipulation.
Cette opration est irrversible.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Maintenance Technique + Suppression d'Ecritures
Attention : cette option de maintenance donne accs une opration qui ne relve pas du
fonctionnement usuel du logiciel. Elle ne peut se faire que sous le contrle du service technique
d'EBP qui vous donnera un code d'accs temporaire valable pour la journe.
Comment faire ?
Choisissez les diffrents critres de la suppression :
En version millsime :
Fourchette de journaux
Fourchette de comptes
Priode
En version PRO :
Fourchette de journaux
Fourchette de comptes
Priode
Fourchette de numros de pices
Codes lettrage
Fourchette de montants
Sens des critures.
Remarque : Vous ne pouvez supprimer ici que les critures de l'exercice courant ou les
ventuelles critures saisies sur l'exercice suivant. Pour toute suppression d'critures de
dtail d'A-nouveaux, voir Maintenance du dtail des A-nouveaux.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Maintenance Technique + Suppression des documents commerciaux
Attention : cette option de maintenance donne accs une opration qui ne relve pas du
fonctionnement usuel du logiciel. Elle ne peut se faire que sous le contrle du service technique
d'EBP qui vous donnera un code d'accs temporaire valable pour la journe.
Comment faire ?
Choisissez les diffrents critres de la suppression :
Priode
177
EBP Comptabilit et Facturation
Attention : cette option de maintenance donne accs une opration qui ne relve pas du
fonctionnement usuel du logiciel. Elle ne peut se faire que sous le contrle du service technique
d'EBP qui vous donnera un code d'accs temporaire valable pour la journe.
Assistance Comptable
Assistance Comptable
Voici les outils de l'Assistance Comptable :
Rimputation d'Ecritures entre Comptes, ou entre Journaux
Rimputation d'Ecritures entre Priodes
Epuration du Plan Comptable
Comparatif N / N-1
Etats de Suivi et d'Anomalies
Assistance Comptable : Rimputation d'Ecritures (Comptes et Journaux)
Suite une erreur de saisie, vous avez la possibilit de dplacer les critures d'un compte l'autre,
ou d'un journal l'autre, pour une priode donne. Cette option ne concerne pas les saisies non
comptables.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Assistance Comptable + Rimputation (Comptes et Journaux)
Comment faire ?
1. Choisissez la priode.
2. Cochez l'option souhaite : entre comptes, ou entre journaux.
3. Indiquez le compte ou le journal dont les critures sont rimputer (la source.)
4. Indiquez le compte ou le journal sur lequel les critures seront rimputes (la cible).
Remarque : Concernant la rimputation entre comptes, si vous avez effectu des ventilations
178
Outils
Attention : Si vous avez lettr ou point des critures, vous devrez recommencer le lettrage ou
le pointage.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Assistance Comptable + Rimputation entre Priodes
Comment faire ?
1. Indiquez le journal concern.
2. Choisissez le mois dont les critures sont rimputer.
3. Choisissez le mois sur lequel les critures seront rimputes.
Attention : Si vous avez lettr ou point des critures, vous devrez recommencer le lettrage ou
le pointage.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Assistance Comptable + Epuration du Plan Comptable
Assistance Comptable : Suivi et Anomalies
Ces tats permettent d'obtenir des informations concernant l'tat de vos comptes et de vos
journaux : comptes non mouvements, avancement des journaux, montants ngatifs.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Assistance Comptable + Suivi et Anomalies
En effet un certain nombre d'actions ralises dans le logiciel sont archives dans un souci de
traabilit.
179
EBP Comptabilit et Facturation
Par dfaut tous les vnements apparaissent mais vous pouvez, grce au volet de gauche, afficher
les vnements d'une priode donne ou slectionner les vnements prcis que vous souhaitez
afficher.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Journal d'vnements
Evnements
Dans le but de pouvoir les tracer, certaines actions ralises dans le logiciel sont archives par la
cration d'vnements.
Remarque :
La traabilit d'un certain nombre d'actions ralises dans le logiciel a t mise en place dans le
cadre du contrle des comptabilits informatises pour lequel l'administration fiscale a publi le
Bulletin Officiel des Impts de la DGI n12 du 24 janvier 2006.
Ces vnements sont stocks dans votre dossier et sont consultables tout moment dans le Journal
d'vnements.
Quelques vnements ncessitent une justification qui vous sera demande au moment de raliser
certaines actions.
Voici une liste des actions qui entranent la cration d'un vnement :
Import / Export
Type d'action Justification demande
Import Communication Entreprise Expert
Export Communication Entreprise Expert
Import Compta Dos X
Import Compta Plus X
Import Win Compta 3 X
Import V3 avec entte (logiciel EBP)
Import V3 sans entte X
Import V5 (transfert comptable)
Import paramtrable X
Recopie de donnes X
Maintenance
Type d'action Justification demande
Maintenance des journaux X
Maintenance du dtail des A-nouveaux X
Archivage de priode
Paramtrage de la TVA
Type d'action Justification demande
Catgorie de TVA du compte
Taux de TVA du compte
180
Outils
Dclaration de TVA
Type d'action Justification demande
Etablissement d'une dclaration de TVA ou d'une annexe
Modification d'une dclaration de TVA ou d'une annexe X
Suppression d'une dclaration de TVA ou d'une annexe X
Tltransmission EDI
Clture
Type d'action Justification demande
Clture annuelle
Clture de priode
Archivage des donnes en clture
Gnration des PDF en clture
Validation des critures
Centralisation physique dans les journaux
Gestion
Divers
Sauvegarde / Restauration
181
EBP Comptabilit et Facturation
Raison sociale
Adresse de la socit
Siret
Numro de TVA
MSA
NAF.
Archivage des Donnes
L'Archivage des Donnes est un export total de votre base exploitable indpendamment du produit.
Il s'agit d'exporter les tables de votre dossier (Comptes, Ecritures, Journaux) dans des fichiers CSV.
Ces fichiers CSV sont exploitables hors de votre logiciel. Ils peuvent tre ouverts par des logiciels
comme EXCEL, Wordpad.
Les fichiers gnrs sont compresss dans un fichier ZIP. Ce dernier contient aussi un fichier
doc.xml qui contient les noms et descriptions de chacune des tables ainsi que les noms et
descriptions de chacune des colonnes de chaque table.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Archivage des Donnes
Il s'agit de raliser :
o Des importations des critures d'autres logiciels dans votre logiciel EBP.
o Des exportations des critures de votre logiciel EBP vers d'autres logiciels.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Communication Entreprise-Expert
Comment faire ?
Choisissez le type d'action raliser : Recevoir (pour importer) ou Transmettre (pour exporter).
Recevoir des donnes
Cochez la case Cration automatique des comptes afin que tous les comptes inexistants
soient crs automatiquement avec le libell Compte cr pendant le transfert . Ces
libells seront modifiables par la suite dans le Plan Comptable. Si vous ne cochez pas
l'option, chaque nouveau compte, une fiche complte de cration du compte s'ouvrira afin
d'en renseigner les paramtres.
182
Outils
Remarques :
Cette action ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv.
Avant de raliser tout transfert d'critures, vous devez vous assurer que les dates d'exercice du
dossier de votre logiciel EBP et dans le logiciel Expert sont identiques.
Lors de l'importation le fichier est analys. Si une anomalie est dtecte (un dsquilibre, une
ligne criture qui n'a pas de montant, un compte trop long ) un rapport s'affichera l'cran
afin de vous avertir des anomalies prsentes. Certaines anomalies sont bloquantes, si tel est le
cas, un message vous en avertira et le transfert sera annul.
Quel format utiliser pour exporter des critures vers COALA Comptabilit ?
Format COALA - Comptabilit - journaux
Les critures seront ajoutes dans un dossier existant de COALA Comptabilit grce une
commande de Copier / Coller. Comment faire ?
Format COALA - Comptabilit - dossier complet
Les critures seront importer ct COALA Comptabilit dans un dossier vierge, car l'outil
d'import utilis crase les donnes. Comment faire ?
Format Interface Expert (Coala)
Les critures pourront tre ajoutes dans un dossier existant, condition d'acqurir auprs
de COALA l'option d'import au format EBP. Comment faire ?
Attention : Il est impratif d'exporter toutes les critures du dossier (en slectionnant une
priode et une fourchette de journaux englobant toutes les critures), car dans le logiciel
COALA Comptabilit, l'importation s'effectuera dans un dossier vierge. Si vous dsirez
n'exporter qu'une partie des donnes, afin de faire un import partiel dans COALA Comptabilit
dans un dossier existant, utilisez plutt le format COALA Comptabilit journaux.
183
EBP Comptabilit et Facturation
Les comptes sont crs lors de l'importation. Etant limits 11 caractres, les comptes plus
longs seront tronqus.
Attention : Tronquer les comptes peut avoir des consquences graves. Dans votre logiciel
EBP, supposons que les comptes 401000000054 et 401000000053 soient utiliss, leurs
critures seront importes sur l'unique compte 40100000005.
De plus, COALA Comptabilit ne pourra importer un fichier d'critures s'il contient des
numros de comptes utilisant des points ou des espaces (par exemple 401 DUPONT ou
601.1 ). Si de tels comptes sont prsents dans EBP, la fin de l'exportation, un rapport
s'affichera automatiquement pour le signaler.
Les Numros de Pices et les Libells des Ecritures
Les numros de pices tant limits 10 caractres, ils seront tronqus si leur longueur est
suprieure. De plus, si des guillemets ont t saisis dans les libells des critures, ils seront
automatiquement supprims, car ils rendraient l'importation impossible dans COALA
Comptabilit. Dans ce cas, la fin de l'exportation dans EBP, un rapport s'affichera
automatiquement pour le signaler.
Quel format utiliser pour exporter des critures vers COALA Comptabilit ?
Format COALA - Comptabilit - journaux
Les critures seront ajoutes dans un dossier existant de COALA Comptabilit grce une
commande de Copier / Coller. Comment faire ?
Format COALA - Comptabilit - dossier complet
Les critures seront importer ct COALA Comptabilit dans un dossier vierge, car l'outil
d'import utilis crase les donnes. Comment faire ?
Format Interface Expert (Coala)
Les critures pourront tre ajoutes dans un dossier existant, condition d'acqurir auprs
de COALA l'option d'import au format EBP. Comment faire ?
184
Outils
Attention : Tronquer les comptes peut avoir des consquences graves. Dans votre logiciel
EBP, supposons que les comptes 401000000054 et 401000000053 soient utiliss, leurs
critures seront importes sur l'unique compte 40100000005.
De plus, COALA Comptabilit ne pourra importer un fichier d'critures s'il contient des
numros de comptes utilisant des points ou des espaces (par exemple 401 DUPONT ou
601.1 ). Si de tels comptes sont prsents dans EBP, la fin de l'exportation, un rapport
s'affichera automatiquement pour le signaler.
Les Numros de Pices et les Libells des Ecritures
Les numros de pices tant limits 10 caractres, ils seront tronqus si leur longueur est
suprieure. De plus, si des guillemets ont t saisis dans les libells des critures, ils seront
automatiquement supprims, car ils rendraient l'importation impossible dans COALA
Comptabilit. Dans ce cas, la fin de l'exportation dans EBP, un rapport s'affichera
automatiquement pour le signaler.
185
EBP Comptabilit et Facturation
Sparateurs : ;
Suppression des espaces : Oui
3. Par le bouton +, slectionnez les champs suivants : Date, Journal, Compte, Libell
criture, Rfrence, Montant, Sens.
4. Cliquez sur le bouton Exporter.
A lire avant d'importer les critures dans APISOFT Comptabilit ou API Comptabilit
Les Journaux
Ils doivent tre crs avant l'importation.
Les Comptes
Les comptes inexistants sont crs automatiquement lors de l'importation. Leur longueur
tant limite 9 caractres, les comptes plus longs seront tronqus.
Attention : Tronquer les comptes peut avoir des consquences graves : dans votre logiciel
EBP, supposons que les comptes 4010002154 et 4010002153 soient utiliss, leurs critures
seront importes sur l'unique compte 401000215.
Comment importer les critures EBP dans APISOFT Comptabilit ou API Comptabilit ?
1. Accdez l'option Import de donnes du menu Utilitaires.
2. Renseignez les informations suivantes :
Paramtrage : IMPORTEBP (au choix)
186
Outils
Sparateur : ;
Convers. Caractre : Non
Format Date : 1 - JJMMAA
Type Montant : 3 - Un champ Montant
Sens Crdit : -1
Nom fichier criture : APISOFT.TXT (ou API.TXT)
3. Renseignez la position des champs suivants :
Journal : 2
Rfrence : 3
Compte : 4
Date : 5
LibManu : 6
Montant : 7
Sens : 8
4. Cliquez sur le bouton Importer.
Format AZUR Dia-Compta Expert Version 4.2.0
187
EBP Comptabilit et Facturation
188
Outils
Remarque : Ne cochez pas la case avec les nouveaux, car dans ce cas, les critures
de l'exercice N-1 seraient exportes, et l'importation sur l'exercice N ne pourrait pas
fonctionner dans votre logiciel EBP.
Attention : Tronquer les comptes peut avoir des consquences graves. Dans votre logiciel
EBP, supposons que les comptes 601002154 et 601002153 soient utiliss, leurs critures
seront importes sur l'unique compte 60100215 (pour un dossier paramtr pour des
comptes sur 8 caractres).
De plus, dans CCMX Expert Winner, les comptes sont complts droite par des
zros. Dans EBP, supposons que les comptes 601 et 601000001 soient utiliss,
leurs critures seront importes sur l'unique compte 60100000.
Les Numros de Pices et les Libells
Etant limits 7 caractres dans CCMX Expert Winner, les numros de pices
seront tronqus si leur longueur est suprieure. De plus, les libells des critures
seront quant eux tronqus 25 caractres. Les accents seront supprims.
189
EBP Comptabilit et Facturation
190
Outils
Attention : Cela implique que les comptes peuvent tre tronqus lors de l'importation.
Supposons que le dossier CEGID Sisco II et le dossier de votre logiciel EBP soient tous les
deux paramtrs sur 10 caractres pour les comptes. Le compte 0123000789 a t cr
dans le dossier CEGID Sisco II. Ce compte sera converti en 4011230007 lors de
l'importation dans votre logiciel EBP, les deux derniers chiffres sont alors perdus. Pour viter
cela, il peut tre intressant d'allonger la longueur des comptes auxiliaires 12 caractres dans
votre logiciel EBP, en utilisant l'option Reformater les comptes du menu Outils +
Maintenance utilisateur, et ce avant de raliser l'importation.
191
EBP Comptabilit et Facturation
Les journaux inexistants sont automatiquement crs lors de l'importation. Cependant, il est
prfrable de les crer pralablement afin de leur attribuer un type correct.
Leur code tant limit 2 caractres, les codes des journaux de longueur suprieure seront
tronqus. Dans EBP, supposons que les journaux AC1 et AC2 soient utiliss, leurs critures
seront importes sur un seul journal de code AC.
Les Comptes
Les comptes inexistants sont automatiquement crs lors de l'importation. Cependant, les
comptes collectifs doivent tre pralablement crs et dfinis.
Dans le fichier d'critures issu d'EBP les comptes de racine 401 ont automatiquement t
convertis en comptes de racine 0 ou F, et les comptes de racine 411 ont automatiquement
t convertis en comptes de racine 9 ou C.
La longueur des comptes, dfinie dans les paramtres gnraux du dossier, pouvant aller de
6 10 caractres dans CEGID Sisco II, les comptes plus longs seront tronqus.
Attention : Tronquer les comptes peut avoir des consquences graves. Dans votre logiciel
EBP, supposons que les comptes 6010001 et 6010002 soient utiliss, leurs critures seront
importes sur l'unique compte 601000 (pour un dossier paramtr pour des comptes sur 6
caractres).
192
Outils
Attention : Cela implique que les comptes peuvent tre tronqus lors de l'importation.
Supposons que le dossier CEGID PGI et le dossier de votre logiciel EBP soient tous les deux
paramtrs sur 10 caractres pour les comptes. Le compte 0123000789 a t cr dans le
dossier CEGID PGI. Ce compte sera converti en 4011230007 lors de l'importation dans
votre logiciel EBP, les deux derniers chiffres sont alors perdus. Pour viter cela, il peut tre
intressant d'allonger la longueur des comptes auxiliaires 12 caractres dans votre logiciel
EBP en utilisant l'option Reformater les Comptes du menu Outils + Maintenance Utilisateur,
et ce avant de raliser l'importation.
193
EBP Comptabilit et Facturation
194
Outils
Attention : Tronquer les comptes peut avoir des consquences graves. Dans votre logiciel
EBP, supposons que les comptes 401000000054 et 401000000053 soient utiliss, leurs
critures seront importes sur l'unique compte 40100000005.
195
EBP Comptabilit et Facturation
Attention : Tronquer les comptes peut avoir des consquences graves. Dans votre logiciel
EBP, supposons que les comptes 401000000054 et 401000000053 soient utiliss, leurs
critures seront importes sur l'unique compte 40100000005.
196
Outils
6. Slectionnez les champs suivants : Date d'effet, Journal, Compte, Libell, Numro de
pice, Dbit, Crdit, Intitul de compte.
7. Dans l'tape suivante, ne saisissez rien.
8. Sauvegardez les diffrentes tapes en donnant un nom au modle (par exemple export
pour EBP ). Ainsi, lors des prochaines exportations, il suffira de slectionner ce nom dans
la premire tape, et vous n'aurez pas besoin de refaire toutes les tapes de l'assistant.
9. Choisissez les critres de l'export.
Comment exporter des critures au format Bilan Plus 7.1 depuis EBP ?
1. Accdez l'option Communication Entreprise-Expert du menu Outils.
2. Cochez Transmettre des donnes.
3. Choisissez le format COTE OUEST - Bilan Plus Version 7.1 et validez. Le fichier gnr
s'appelle par dfaut COTEOUEST.txt et se trouve dans le rpertoire de votre dossier EBP.
Remarque : Les journaux doivent tre crs au pralable. Les comptes, eux, seront crs
197
EBP Comptabilit et Facturation
198
Outils
Ce format n'est disponible qu'en exportation de donnes. Il correspond l'option Export Interface
Expert disponible dans le menu Outils + Export de Donnes.
Quel format utiliser pour exporter des critures vers COALA Comptabilit ?
Format COALA - Comptabilit - journaux
Les critures seront ajoutes dans un dossier existant de COALA Comptabilit grce une
commande de Copier / Coller. Comment faire ?
Format COALA - Comptabilit - dossier complet
Les critures seront importer ct COALA Comptabilit dans un dossier vierge, car l'outil
d'import utilis crase les donnes. Comment faire ?
Format Interface Expert (Coala)
Les critures pourront tre ajoutes dans un dossier existant, condition d'acqurir auprs
de COALA l'option d'import au format EBP.
199
EBP Comptabilit et Facturation
Comment importer les critures EBP (format Interface Expert) dans COALA Comptabilit ?
Note : Pour obtenir la cl ARF permettant d'importer le fichier EBP dans COALA Comptabilit,
veuillez contacter le Service Clients de COALA.
200
Outils
Les Comptes
Les comptes inexistants sont automatiquement crs lors de l'importation, sans intitul.
Etant limits 8 caractres, les comptes plus longs seront tronqus. A noter que les
comptes clients auront tous une unique racine, comme les comptes fournisseurs.
Attention : Tronquer les comptes peut avoir des consquences graves. Dans votre logiciel EBP
Comptabilit, supposons que les comptes 601000054 et 601000053 soient utiliss, leurs
critures seront importes sur l'unique compte 60100005.
201
EBP Comptabilit et Facturation
Import de donnes
Importation des Guides d'Ecritures
Cette option vous permet de rcuprer les guides d'critures paramtrs par votre Expert-Comptable
ou votre revendeur.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Import de Donnes + Import Guides Ecritures
Comment faire ?
1. Indiquez le chemin et le nom du fichier importer.
2. Si le fichier est protg par un mot de passe, cochez la case et tapez le mot de
passe.
3. Cochez la case Mise jour des guides d'critures uniquement si les guides
existant dj dans votre dossier doivent tre modifis.
Import Paramtrable
Importation Paramtrable
Vous avez travaill jusqu' maintenant sur un logiciel et vous souhaitez rcuprer vos journaux,
comptes et critures.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Import de Donnes + Import Paramtrable
Remarque : Cette action ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv. Lors de
l'accs l'Import Paramtrable vous devez saisir une justification
Comment faire ?
1. Gnrez partir de votre ancien logiciel les fichiers rcuprer au format texte (ou ASCII).
2. Dans votre produit EBP, crez le dossier comptable dans lequel vous dsirez rcuprer
vos donnes, ouvrez-le et accdez l'option Import Paramtrable du menu Outils +
Import de Donnes.
3. Choisissez la table importer : Journaux, Comptes ou Ecritures
4. Cliquez sur OK.
5. Suivez les diffrentes tapes de l'assistant en utilisant les boutons Suivant et Prcdent.
202
Outils
Le fichier Excel doit imprativement comporter des intituls de colonnes, car la 1re ligne
du fichier sera ignore lors de l'import.
Lorsque le fichier Excel contient des intituls de comptes, lors de l'import, les champs
s'associent automatiquement, condition que le libell soit suffisamment clair (tape
Choix des champs importer).
Si le fichier Excel contient des comptes alpha-numriques, vous devez raliser les
oprations suivantes dans Excel :
o Slectionnez la colonne des comptes puis accdez l'option Convertir du
menu Donnes.
o tape 1 : Cochez l'option Dlimit puis cliquez sur Suivant.
o tape 2 : Ne cochez aucun sparateur et indiquez Aucun comme
Identification de texte.
o tape 3 : Slectionnez le format texte et validez.
Etape de l'assistant
Importation Paramtrable : Source de l'Import
Choisissez dans Type de la source, Fichier ou ODBC.
En mode Fichier, vous indiquez ensuite le fichier importer, y compris un fichier
d'extension DSN. Saisissez le nom du fichier importer prcd de son chemin d'accs ou
cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier texte dans son rpertoire.
Slectionnez le fichier importer et cliquez sur le bouton Ouvrir ou double-cliquez
directement sur le nom du fichier. Le nom de fichier s'inscrit automatiquement dans la zone
Nom du fichier.
En mode ODBC, le bouton Modifier vous permet de pointer directement la base ODBC
(Access, Excel, Lotus,..). Cette importation est possible uniquement si vous ayez install
les pilotes ODBC correspondants.
Format d'import
Si vous avez dj import un fichier ayant la mme structure que le fichier que vous souhaitez
maintenant importer (type et ordre des champs) et qu'un nom de format a t enregistr par le
logiciel lors de la prcdente importation, slectionnez le format dans la liste. Le logiciel
associera automatiquement les champs du fichier source ( importer) la table slectionn
prcdemment.
203
EBP Comptabilit et Facturation
Si votre fichier contient des lignes (de texte, ou autres) avant les champs importer, indiquez ici
le nombre de lignes ne pas prendre en compte.
La liste de gauche propose la liste des champs de la table . La liste de droite contient la liste des
colonnes que vous venez de dfinir. Vous devez associer uniquement les colonnes que vous
souhaitez importer, un champ de la table, grce au bouton Associer.
204
Outils
Lorsque l'importation est termine, le logiciel vous indique le nombre d'enregistrements ajouts,
modifis, dj prsents, ou ignors si le fichier contient des erreurs ou des champs non importables.
Dans ce cas, un bouton Erreurs s'affiche. Cliquez dessus pour connatre le dtail des
enregistrements non imports.
Import d'Ecritures
Importation d'Ecritures
Cette fonction vous permet d'importer des fichiers ASCII contenant des critures venant des logiciels
de gestion EBP, Gestion3 pour Windows, Ngoce sous Dos, Facture Plus, Compta Plus. Cette
option vous permet galement de rcuprer les critures venant d'un autre logiciel si vous respectez
la structure des fichiers importer reconnus par le logiciel.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Import de Donnes + Import Ecritures
Les formats d'import
Format EBP v3
Format EBP v5
Format Gestimum v1
Format ASIE
Format ASI7
Attention : Avant importation, vrifiez que le journal qui reoit les critures est bien dans la
devise des critures importes.
Formats
Importation : Format ASI7
Ce format correspond celui des fichiers critures provenant des logiciels Compta Plus et Paye 7.
205
EBP Comptabilit et Facturation
Fichier ASIEXXYY.DAT avec XX = Numro du journal (01 15) YY = Numro de la socit (01 99)
Record = 222
206
Outils
Remarque : Cette action ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv. Lors de
l'import au format EBP V3, si le fichier n'est pas reconnu comme un fichier venant d'un autre
logiciel EBP, vous devrez saisir une justification.
Exemple :
1,010196,VE,411ART1100,FA, "Ventes d'ordinateur ", "123 ",12548.95,D,010301,EUR
207
EBP Comptabilit et Facturation
En supposant que tous les champs ne soient pas renseigns, vous devez obligatoirement prvoir
leur emplacement.
Ventilations analytiques
La structure d'une ligne de ventilation analytique est de la forme suivante :
>Poste analytique, clef de rpartition, montant rpartir
Cette ligne est prcde de la ligne d'criture de comptabilit gnrale laquelle elle
appartient.
Exemple :
1,010101,VE,701,FA, "Ventes d'ordinateur ", "123 ",12548.95,C,010301,
>POSTE1,100.00,12548.95
Importation automatique
208
Outils
Si le fichier d'critures se nomme ECRITURES.TXT, qu'il respecte la structure dcrite plus haut
et est gnr dans le rpertoire Compta.x (x tant le numro de l'exercice courant, sous le
rpertoire du dossier comptable), le programme dtectera automatiquement sa prsence
l'ouverture du dossier, et un message vous proposera d'effectuer le transfert immdiatement.
La prsence du fichier COMPTES.TXT au mme emplacement permettra de crer les comptes
inexistants avec leur intitul.
Remarque : Lors de l'importation le fichier est analys. Si une anomalie est dtecte (un
dsquilibre, une ligne criture qui n'a pas de montant, un compte trop long ) un rapport
s'affichera l'cran afin de vous avertir des anomalies prsentes. Certaines anomalies sont
bloquantes, si tel est le cas, un message vous en avertira et le transfert sera annul.
Remarque : Cette action ncessitant d' tre trace, un vnement est cr et archiv.
Remarque : Lors de l'importation une analyse est effectue. Si une anomalie est dtecte (un
dsquilibre, une ligne criture qui n'a pas de montant, un compte trop long ) un rapport
s'affichera l'cran afin de vous avertir des anomalies prsentes. Certaines anomalies sont
bloquantes, si tel est le cas, un message vous en avertira et le transfert sera annul.
209
EBP Comptabilit et Facturation
Attention : Si l'importation ne passe pas, veuillez vrifier le paramtrage de la date dans les
paramtres rgionaux le format de l'anne doit tre sur 4 caractres aaaa.
Attention : Si l'importation ne passe pas, veuillez vrifier le paramtrage de la date dans les
paramtres rgionaux le format de l'anne doit tre sur 4 caractres aaaa.
Autre
Il s'agit de raliser des imports et exports pour des formats spcifiques (COTE OUEST bilan 6.5,
SAGEF, GHN).
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Import de Donnes + Autre
Barre de menu Outils + Export de Donnes + Autre
210
Outils
Remarques :
Cette action ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv.
Avant de raliser tout transfert d'critures, vous devez vous assurer que les dates d'exercice du
dossier de votre logiciel EBP et dans l'autre logiciel sont identiques.
Lors de l'importation le fichier est analys. Si une anomalie est dtecte (un dsquilibre, une
ligne criture qui n'a pas de montant, un compte trop long) un rapport s'affichera l'cran afin
de vous avertir des anomalies prsentes. Certaines anomalies sont bloquantes, si tel est le cas,
un message vous en avertira et le transfert sera annul.
En import de donnes, cochez la case Automatiser la cration des comptes afin que tous les
comptes inexistants soient crs automatiquement avec le libell 'Compte cr pendant le
transfert. Ces libells seront modifiables par la suite dans le Plan Comptable. Si vous ne cochez
pas l'option, chaque nouveau compte, une fiche complte de cration du compte s'ouvrira afin d'en
renseigner les paramtres.
Remarques :
Si le fichier importer contient un journal ou un compte inexistant dans le logiciel EBP,
la cration du journal ou du compte sera automatiquement propose lors de
l'importation. Cependant, si vous cochez, dans l'tape prcdente la case
Automatiser la cration de comptes, les comptes seront automatiquement crs
avec pour libell Compte cr pendant le transfert . Cela vitera de ralentir l'import.
Vous pourrez par la suite modifier l'intitul de ces comptes, par le Plan Comptable
Entreprise.
L'importation n'aura pas lieu (un message vous avertira de l'chec de l'importation)
dans les cas suivants :
o Si les comptes sont reformats (menu Outils + Maintenance
utilisateur + Reformater les comptes) dans une longueur infrieure
la longueur des comptes importer.
o Si le fichier contient des critures n'appartenant pas l'exercice du
dossier.
Export de Donnes
Exportations particulires
211
EBP Comptabilit et Facturation
Compte
Intitul du compte
Total Dbit
Total Crdit
Solde Dbit
Solde Crdit
La fin de chaque enregistrement est un retour chariot.
Le sparateur de champs est la virgule.
Le dlimiteur de champs est le guillemet, il est prsent sur le champ Intitul du compte.
L'Export Liasses Fiscales est accessible uniquement en activant les Fonctions Expert partir du
menu Affichage.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Export de Donnes + Export Liasses Fiscales / Balance
Comment faire ?
1. Indiquez le mois jusqu'auquel les critures doivent tre exportes.
2. Indiquez le nom et le chemin du fichier gnrer : par dfaut, le chemin propos est celui
du dossier, et le nom du fichier correspond au nom du dossier.
3. Cochez si besoin la centralisation des clients et des fournisseurs
4. Choisissez le type d'export raliser.
5. Cliquez sur Exporter.
Export Contrle Fiscal ou Interface Expert
Contrle Fiscal
Il s'agit de copier les critures comptables dans un fichier exploitable indpendamment du
produit. Le fichier gnr est conforme l'article L47A du Livre de Procdures Fiscales et peut
tre fourni l'administration en cas de contrle fiscal.
Cette exportation des critures est possible par la commande Export Contrle Fiscal du menu
Outils + Export de Donnes.
Le fichier est gnr dans le rpertoire d'installation de votre logiciel, et se nomme ARCHIVE
suivi de la date d'archive.
Interface Expert
Une exportation des critures au format EBP Interface Expert est possible par la commande
Export Interface Expert du menu Outils + Export de Donnes.
Le fichier gnr par dfaut sera : EBP.EDI.
Voir aussi la partie Format Interface Expert (Coala) de l'option Communication Entreprise -
Expert.
Export Arrt de Comptes
Cette option permet d'exporter les critures sous forme d'un arrt de comptes afin de repartir dans
un nouveau dossier dans un nouvel exercice par exemple.
Exemple :
En indiquant une date fin dcembre N, les critures suivantes seront exportes :
Ecritures dates du 1er janvier N+1 contenant tous les comptes mouvements des
classes 1 8 pendant l'exercice N, associ au journal d'AN.
Toutes les critures N+1.
212
Outils
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Export de Donnes + Export Arrt de Comptes
Exportation Paramtrable
Vous souhaitez extraire des donnes enregistres sous votre logiciel pour les utiliser sous une autre
application. Vous devez donc lancer une exportation du fichier de donnes souhait (dit aussi table
de donnes).
Avant de lancer l'exportation d'une table, nous vous conseillons de rechercher le format de fichier
relu par le logiciel cible afin d'exporter un format de fichier qui puisse tre relu par l'application
extrieure (sparateur, dlimiteur..)
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Export de Donnes + Export Paramtrable
Comment faire ?
1. Choisissez la table exporter.
2. Cliquez sur OK.
3. Suivez les diffrentes tapes de l'assistant en utilisant les boutons Suivant et Prcdent.
Exportation des Guides d'Ecritures
Cette option vous permet d'exporter les guides d'critures paramtrs grce au menu Donnes.
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Import de Donnes + Export Guides Ecritures
Barre de menu Donnes + Guides d'critures + bouton Exporter
Comment faire ?
1. Indiquez le chemin et le nom du fichier exporter.
2. Cochez la case Compresser ce fichier au format Zip si vous souhaitez que la
taille du fichier soit rduite, pour un envoi par e-mail par exemple.
3. Vous pouvez protger le fichier par un mot de passe, en cochant la case
correspondante et en saisissant le mot de passe : il sera demand lors de la
dcompression, au moment de l'importation.
Attention : Ce mot de passe ne doit pas tre perdu, sinon la dcompression sera
impossible, et les guides ne pourront tre imports.
213
EBP Comptabilit et Facturation
Le mode Automatique (non disponible pour le moment) vous permettra de gnrer des fichiers un
format prdfini (dbf, xls, ..).
Saisissez le nom du fichier export (extension DAT ou TXT) et le rpertoire dans lequel vous
souhaitez le gnrer. Cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier texte dans son
rpertoire, si vous souhaitez craser un fichier existant.
Format d'export
Si vous avez dj export un fichier ayant la mme structure (ordre et champs) que le fichier que
vous souhaitez maintenant exporter (type et ordre des champs) et qu'un nom de format a t
enregistr par le logiciel lors de la prcdente exportation, slectionnez le format dans la liste.
Les champs exporter seront automatiquement slectionns.
Si votre fichier est correct, cliquez sur le bouton Exporter. Le fichier est alors gnr.
A la fin de l'exportation, le logiciel vous indique le nom du fichier gnr et le nombre
d'enregistrements qu'il contient.
Lorsque l'exportation est termine, le logiciel vous indique le nom du fichier gnr et le nombre
d'enregistrements qu'il contient.
Autre
Il s'agit de raliser des imports et exports pour des formats spcifiques (COTE OUEST bilan 6.5,
SAGEF, GHN).
214
Outils
Comment y accder ?
Barre de menu Outils + Import de Donnes + Autre
Barre de menu Outils + Export de Donnes + Autre
Remarques :
Cette action ncessitant d'tre trace, un vnement est cr et archiv.
Avant de raliser tout transfert d'critures, vous devez vous assurer que les dates d'exercice du
dossier de votre logiciel EBP et dans l'autre logiciel sont identiques.
Lors de l'importation le fichier est analys. Si une anomalie est dtecte (un dsquilibre, une
ligne criture qui n'a pas de montant, un compte trop long) un rapport s'affichera l'cran afin
de vous avertir des anomalies prsentes. Certaines anomalies sont bloquantes, si tel est le cas,
un message vous en avertira et le transfert sera annul.
En import de donnes, cochez la case Automatiser la cration des comptes afin que tous les
comptes inexistants soient crs automatiquement avec le libell 'Compte cr pendant le
transfert. Ces libells seront modifiables par la suite dans le Plan Comptable. Si vous ne cochez
pas l'option, chaque nouveau compte, une fiche complte de cration du compte s'ouvrira afin d'en
renseigner les paramtres.
215
Aide ?
Licence d'utilisation
Comment saisir le code d'activation ?
Lorsque vous installez le produit EBP, celui-ci reste en version d'valuation, c'est--dire que vous
utilisez librement toutes les fonctions du logiciel pendant une priode de 40 jours compter de
l'installation. Aprs ce dlai, si vous n'activez pas votre application, le logiciel sera brid 300
critures ou 20 pices commerciales.
Pour activer le logiciel, vous devez introduire un code d'activation au lancement du logiciel, en
cliquant sur Activez votre logiciel, ou par la commande activer le logiciel du menu ?.
Activation automatique
L'activation se fait via le site Internet d'EBP, la connexion notre site Web se fera
automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d'Internet. Ensuite, laissez-
vous guider par les instructions l'cran pour activer automatiquement votre logiciel. Vous
n'aurez pas de code saisir.
Activation manuelle
Cette option est utiliser si le poste sur lequel vous avez install le logiciel n'est pas
connect Internet. Dans ce cas, cliquez sur le lien de l'cran de bienvenue et sur le bouton
Activer manuellement. Saisissez manuellement tous les champs.
Aprs enregistrement du code, vous travaillez alors sur une version active du logiciel et vous
avez accs au service technique d'EBP pour une dure fonction du contrat d'assistance souscrit.
Pour obtenir la dclaration de TVA agre, un code d'activation particulier doit galement tre
introduit.
Si vous souhaitez exploiter les donnes du logiciel via une base de donnes (type Access), une
option de gnration ODBC est galement disponible.
217
Index
A Code activation ............................................... 7
A nouveaux ..................................................167 Codes postaux ............................................ 162
A nouveaux provisoires ...............................168 Colonnes ....................................................... 13
Achats en franchise ....................................... 82 Commande fournisseur ................................ 45
Acquisitions intracommunautaires ................. 83 Communication entreprise - expert............. 182
Activation .............................................5, 7, 217 Comparatif N / N-1 ...................................... 119
Activer filtre .................................................... 15 Comptabilisation factures ....................... 43, 46
Administrateur ............................................... 36 Compte
Adresse client ..............................................140 Attente ....................................................... 35
Adresse fournisseur.....................................140 Bnfice .................................................... 35
Affichage colonnes ........................................ 13 Centralisation .......................................... 145
Analytique ...................................................... 18 Charge....................................................... 35
Annes antrieures .............................145, 149 Comptes interdits .................................... 145
Annexe 3310 A .............................................. 90 Contrepartie............................................. 147
Anomalies ....................................................179 Gnral.................................................... 139
Aperu .........................................................111 Gestion ...................................................... 35
Archivage .....................................................182 Perte .......................................................... 35
Articles ........................................................... 43 Produit ....................................................... 35
ASI7 .............................................................205 Raccourci ................................................ 146
ASIE.............................................................206 TVA ........................................................... 34
Assistance comptable..................................178 Compte
Assistance technique....................................... 7 Modification ............................................. 140
Associs ......................................................162 Compte
Automatiser saisie ......................................... 55 Suppression ............................................ 141
Autres oprations imposables ....................... 85 Compte
Autres oprations non imposables ................ 85 Comptes interdits .................................... 148
Avoir............................................................... 50 Compte
B Reformatage............................................ 174
Balance ........................................................116 Compte
Balance ge ...............................................121 Suppression ............................................ 179
Balance trimestrielle ....................................118 Compte rsultat........................................... 170
Barre outils..................................................... 41 Configuration impression ............................ 112
Bilan .............................................................169 Consultation comptes ................................... 65
Botes impressions ......................................111 Recherche ................................................. 67
Budgets........................................................160 Contle dbit crdit ..................................... 140
C Contrepartie automatique ........................... 147
CA12 .............................................................. 94 Contrepasser criture ................................... 55
CA3 ................................................................ 86 Coordonnes dossier .................................... 26
Centralisation .................................22, 116, 166 Cration
Changer utilisateur ........................................ 36 Compte .................................................... 140
Chquier ......................................................157 Format variable ......................................... 11
Choisir dossier ............................................... 24 Guide abonnements ................................ 154
Client.............................................................. 44 Guide critures ........................................ 150
Adresse ....................................................140 Utilisateur .................................................. 35
Clture annuelle ..........................................168 Cration
Clture mensuelle ........................................167 Filtres ......................................................... 15
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EBP Comptabilit et Facturation
220
Index
221
EBP Comptabilit et Facturation
222
Index
T Types
Tableau de bord ............................................ 41 Journaux.................................................. 146
Tableaux de Gestion ...................................171 U
Taux de TVA .................................................. 35 Utilisateurs .................................................... 36
Tlchargement ...........................................139 V
Tldclaration ............................................171 Valeurs encaissement .................................. 20
Tlphone technique ....................................... 7 Validation critures ..................................... 165
Transactions .................................................. 37 Ventes
Tri suivant colonne ........................................ 13 Etat ............................................................ 43
TVA Ventes assujetti non tabli en France........... 86
Dbits ......................................................... 79 Ventilations analytiques
EDI ...........................................................101 Compte .................................................... 133
Encaissements .....................................21, 79 Poste ....................................................... 132
Gnral ...................................................... 79 Virements ...................................................... 64
Montants ngatifs....................................... 81 W
Tltransmission ......................................101 Win Compta 3 ............................................. 207
223