Guía SG-SST Bajo 1072 v4 - 452 - 2016 - 08 - 01 - 04 - 39 - 14

Gua para la implementacin
Gua Objetivo de la gua
Sistema de Gestin
de la Seguridad y Les da la bienvenida a la "Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo" bajo los lineamientos del decreto 1072 de 2015
Salud en el Trabajo
SG-SST
Conoce cual es el objeto, el alcance y lineamientos del decreto 1072 de 2015 en cuanto al
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud, emitido por el Ministerio del Trabajo?
Su empresa y su Sistema de Gestin estn preparados para cumplir con todos los
requisitos definidos por el decreto dentro de los lmites de tiempo establecidos?
Introduccin
Tiene claro cmo debe abordar el proceso de implementacin de su Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el trabajo bajo los nuevos requisitos normativos?
Implementacin
SG-SST
Axa Colpatria pone a disposicin de su empresa la presente gua y todos sus servicios de
asesora, para que alcance la implementacin de su Sistema de Gestin de la Seguridad y
reinventando / los seguros Salud en el Trabajo y a travs de este, la efectiva gestin de sus riesgos laborales en el marco
del decreto 1072 de 2015 y la dems legislacin aplicable.
Para mayor informacin comunquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atencin al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogot al 423 5757
www.axacolpatria.co
Introduccin
El objeto de la presente gua es establecer una herramienta que le facilite informacin clave y prctica a las empresas para el diseo, implementacin y mejoramiento de
los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1072 de mayo de 2015
Ayuda
Importante /
Elementos a considerar para la implementacin del SG-SST:
Es muy importante la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST), por parte de las empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto 1072 de
Volver 2015 y para la adecuada gestin de sus riesgos laborales Siguiente
No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), ni en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta gua
permite orientar tanto la implementacin como el mejoramiento del Sistema
Este documento ha sido diseado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo ms prctico
posible en su aplicacin y est complementado por una serie de productos de apoyo con los que
buscamos facilitar la gestin. Le recomendamos seguir las instrucciones definidas
La implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto de
empresa, de un equipo empoderado liderado por la alta direccin, que requiere de todo el compromiso
de sus participantes
El equipo de AXA COLPATRIA estar atento para apoyar a travs de sus diversos canales la
implementacin del SG-SST por parte de su empresa
Pasos recomendados a seguir /

Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo de 2015 a travs del Campus Virtual
de la Universidad Manuela Beltrn antes de revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que
complementar la aplicacin este documento y de los dems productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le permitirn la implementacin /
mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnstico y la
implementacin del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co.
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
ofrece para fortalecer el proceso de implementacin del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas Arriba
Para ms servicios, lo invitamos a consultar la pgina www.axacolpatria.co
reinventando / los seguros

Generalidades del decreto 1072 de 2015
Las empresas cada vez estn ms interesadas en acanzar y demostrar un slido desempeo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el control de los riesgos en el
trabajo, la reduccin de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales (ATEL), y el incremento en la productividad
Ayuda
La implementacin de un SG-SST no solo debe obedecer al cumplimiento de requisitos ya sean comerciales o normativos, sino que debe ser una herramienta para dar cumplimiento
a la poltica y a los objetivos en SST de acuerdo con las caractersticas de la empresa y sus riesgos laborales
La presente gua pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementacin y
mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus objetivos econmicos y de SST
Marco normativo /
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012: Elementos claves del decreto 1072:
Estableci que el Programa de Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementacin del Sistema de Gestin de la
Salud Ocupacional se entender Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus
Volver como el Sistema de Gestin de la caractersticas Siguiente
Seguridad y Salud en el trabajo Tiene alcance para empleadores pblicos y privados bajo cualquier tipo de contratacin (Civil,
(SG-SST) comercial o administrativo)
Se incluyen organizaciones de economa solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
La implementacin del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
Hace nfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con mxima eficacia y eficiencia (resultados
con el mejor uso de los recursos)
Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la proteccin y promocin de las salud en
los trabajadores
"Por medio del cual se expide el El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participacin de
decreto nico raglamentario del trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y en misin
sector trabajo"
"se dictan disposiciones para la

implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en
el trabajo (SG-SST) (Libro 2 - parte Plazos para la transicin establecida por el artculo 2.2.4.6.37:
2 - ttulo 4 - captulo 6)
El decreto estableci fechas lmite de acuerdo con el tamao de la empresa (<10 trabajadores 31 de
enero de 2016, de 10 a 200 trabajadores 31 de Julio de 2016, > 200 trabajadores 31 de enero de 2017)
El Decreto 171 de 2016 amplia y unifica el plazo al 31 de enero de 2017 para todas las empresas
Se establecen responsabilidades Las ARL reportarn a los entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
para todos los actores (Empresa,
trabajadores, ARL)
Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL
Se determinan plazos segn el Asesora y asistencia tcnica en la implementacin del SG-SST a las empresas afiliadas
tamao de la empresa para Informe a entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
completar la transicin Informes semestrales a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo
Importante del Decreto 1072 /
De acuerdo con el Artculo 2.2.4.6.35, los responsables de la ejecucin del SG-SST deberan hacer un curso de capacitacin de 50 horas definido por el Ministerio del trabajo. Axa
Colpatria ofrece a sus empresas afiliadas un curso virtual certificado que aunque no suple este requerimiento legal, permite orientar a sus afiliados en la implementacin del SG-
SST y por esto, lo invitamos a inscribirse y a participar en este proceso formativo para complementar el desarrollo de la presente gua
En artculo 2.2.4.6.37 acerca de la transicin, se especifica que las empresas "debern dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y para
"culminar la totalidad del proceso", teniendo en cuenta las fechas especificadas para completar la transicin, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio de 2014,
independientemente de su forma de contratacin
El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 ser sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artculo 2.2.4.6.36). Importante tener en ccuenta que la no realizacin
del curso virtual determinado por el Ministerio del Trabajo, no exime del cumplimiento de la implementacin del SG-SST por parte de las empresas
El cumplimiento de estndares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones
legales y los requisitos del Decreto 1072, los cuales pueden ser muy especficos en algunos aspectos. Se recomienda hacer una revisin completa Arriba

Gua para la implementacin SG-SST
Definiciones importantes
Antes de empezar /
Importante tener en consideracin los conceptos y trminos claves que se deben conocer para una efectiva implementacin de los SG-SST de acuerdo con el Decreto
1072, para garantizar su efectividad y por ende, resultados en la gestion de la SST. Las definiciones estn organizadas por fase de implementacin: Ayuda
Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuacin. Las diferentes definiciones estn agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia
sugerida (linea azl)
PLANEACIN DEL SG-SST HACER VERIFICACIN ACTUAR
Planificar:
PLANEACIN DEL SG-SST
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de Condiciones de salud:

Volver Actividad que no forma parte de la trabajo y salud: Siguiente
operacin normal de la organizacin Proceso medinte el cual el El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
o actividad que la organizacin ha trabajador o contratista reporta por condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que
determinado como "no rutinaria" por escrito al empleador o contratante las determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la
su baja frecuencia de ejecucin. condiciones adversas de seguridad y poblacin trabajadora.
salud que identifica en su lugar de
trabajo.
Actividad rutinaria: Condiciones y medio ambiente de trabajo:
Actividad que forma parte de la Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia
operacin normal de la organizacin, Centro de trabajo: significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y
se ha planificado y es estandarizable. salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en
Se entiende por Centro de Trabajo a
esta definicin, entre otros:
toda edificacin o rea a cielo abierto
a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones,
destinada a una actividad econmica
mquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
en una empresa determinada.
Alta direccin: dems tiles existentes en el lugar de trabajo;
Persona o grupo de personas que
dirigen y controlan una empresa. b) Los agentes fsicos, qumicos y
Ciclo PHVA: biolgicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes
Poltica de seguridad y salud en el Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento intensidades, concentraciones o
trabajo: continuo a travs de los siguientes pasos:
niveles de presencia;
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad
y salud de los trabajadores, encontrando qu cosas se estn
c) los procedimientos para la utilizacin
Es el compromiso de la alta direccin haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando
de los agentes citados en el apartado Arriba
de una organizacin con la seguridad ideas para solucionar esos problemas.
anterior, que influyan en la generacin
y la salud en el trabajo, expresadas de riesgos para los trabajadores y;
formalmente, que define su alcance y Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
compromete a toda la organizacin d) la organizacin y ordenamiento de
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones
las labores, incluidos los factores
implementados estn consiguiendo los resultados deseados.
ergonmicos o biomecnicos y
psicosociales.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
Descripcin sociodemogrfica:
Perfil socio demogrfico de la poblacin trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo,edad, sexo y turno de
trabajo.
Matriz legal: Indicadores

Es la compilacin de los requisitos Es una medida cuantitativa (Numerica), y/o cualitativa (calificacin mediante adjetivo), que permite establecer el
normativos exigibles a la empresa estado del objetivo a evaluar en un momento determinado, con relacin a un resultado esperado.
acorde con las actividades propias e
inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos Indicadores de estructura: Indicadores de resultado: Indicadores de proceso:
normativos y tcnicos para desarrollar Medidas verificables de la Medidas verificables de los cambios Medidas verificables del grado de
el Sistema de Gestin de la disponibilidad y cceso a recursos, alcanzados en el perodo definido, desarrollo e implementacin del SG-
Seguridad y Salud en el Trabajo -SG- polticas y organizacin con que teniendo como base la programacin SST.
SST. Esta matriz deber actualizarse cuenta la empresa para atender las hecha y la aplicacin de recursos
en la medida que sean emitidas demandas y necesidades en propios del programa o del sistema
nuevas disposiciones aplicables. Seguridad y Salud en el Trabajo. de gestin.
Arriba
Peligro: Riesgo:
Requisito Normativo: Fuente, situacin o acto con potencial de causar Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o
Requisito de seguridad y salud en el dao en la salud de los trabajadores, en los ms exposiciones o eventos peligrosos y la
trabajo impuesto por una norma equipos o en las instalaciones. severidad del dao que puede ser causado
vigente y que aplica a las actividades
de la organizacin
Identificacin del peligro: Evaluacin del riesgo:

Amenaza: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
Proceso para establecer si existe un peligro y al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se
Peligro latente de que un evento
definir las caractersticas de ste. concrete y al nivel de severidad de las
fsico de origen natural, o causado, o
inducido por la accin humana de consecuencias de esa concrecin.
manera accidental, se presente con
una severidad suficiente para causar
prdida de vidas, lesiones u otros Valoracin del riesgo:
impactos en la salud, as como Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. La tolerancia implica que la organizacin
tambin daos y prdidas en los acepta el riesgo teniendo en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SST.
bienes, la infraestructura, los medios
de sustento, la prestacin de
servicios y los recursos ambientales. Vulnerabilidad:
Caracterstica propia de un elemento, riesgo interno relacionado con la incapacidad fsica, econmica, poltica o
social de anticipar, resistir y recuperarse del dao que puede sufrir por exposicin a una amenaza.
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

Es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva a la promocin y el mantenimiento
del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo: Registro:

Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y sistemtica de datos Documento existente en papel, disco magntico,
a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin ptico o electrnico, fotografa o en una
de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones combinacin de estos que presenta los resultados
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la proteccin y obtenidos o proporciona evidencia de las
promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud actividades desempeadas en el marco de la
de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. gestin del Sistema de Gestin de la SST
Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y sistemtica de datos Documento existente en papel, disco magntico,
a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin ptico o electrnico, fotografa o en una Arriba
de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones combinacin de estos que presenta los resultados
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la proteccin y obtenidos o proporciona evidencia de las
promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud actividades desempeadas en el marco de la
de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. gestin del Sistema de Gestin de la SST
Documentacin:
Es toda la informacin referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
documentos en relacin con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Poltica y objetivos en SST, responsabilidades asignadas,
identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de riesgos, informe de condiciones de salud con perfil sociodemogrfico, Plan de trabajo anual, programa de
capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal y de protocolos
de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestin del COPASST, reportes e
investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificacin de amenazas, anlisis de culnerabilidad y planes de prevencin,
preparacin y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemioligica, formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las gestiones
adelantadas para el control de los riesgos prioritarios
Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha tcnica:

Conjunto de actividades especficas
Son las reglas establecidas para preservar la salud Documento a forma de sumario que contiene las
para llevar a cabo un proceso para
y la seguridad en el trabajo de las personas caractersticas generales y tcnicas de un objeto,
transformar elementos de entrada en
durante el desarrollo de sus labores material, proceso o programa de manera detallada.
resultados
Formato: Informe: Instructivo:

Es un documento que permite Es un documento que da cuenta del estado actual
estandarizar la recoleccin y el o de los resultados de un programa o del Es un documento tipo manual o folleto que gua las
registro de los datos y de la desarrollo de unas actividades que deben brindar acciones del trabajador, usualmente hacia la
informacin de un sistema informacin sobre un asunto especfico operacin de mquinas y equipos
Comunicados:
Es una comunicacin de ndole escrita con un asunto especfico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de la
empresa), en este caso relativo a Seguridad y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgacin o para hacer requerimientos especficos.
Hacer:
HACER
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados
Inspeccin de seguridad:
Es un proceso de revisin a travs de un examen de observacin fsica con el objeto de hacer una comprobacin planeada tendiente a identificar condiciones
subestndar o que facilitan la ocurrencia de un accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su
realizacin.
Emergencia:
Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evento catastrfico: Arriba

Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos masivos al personal que labora en
instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destruccin parcial o total de una
instalacin.
Verificar:
VERIFICACIN
Realizar el seguimiento y la medicin de los procesos con respecto a la poltica, objetivos,, requisitos legales y otros aspectos de SST e informar sobre los
resultados
Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo
Auditora:
Proceso sistemtico, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditora" y evaluarlas de manera objetiva con el fin
de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditora", es decir los parmetros de la correcta aplicacin del SG-SST
Revisin proactiva: Revisin reactiva:

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipacin para el desarrollo de acciones preventivas y Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
correctivas, as como la toma de decisiones para generar mejoras en el accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad
SGSST. Arriba
Rendicin de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeo.
Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Es la capacidad de alcanzar el efecto Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Relacin entre el resultado alcanzado y los
que espera o se desea tras la Seguridad y Salud en el Trabajo con la mxima
recursos utilizados.
realizacin de una accin. eficacia y la mxima eficiencia.
Actuar:
ACTUAR
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Mejora continua:
Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma
coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organizacin.
Plan de accin:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qu hacer, cmo, cuando y
con quien se realizar y debe contar con los recursos necesarios para su implementacin. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas segn su
propsito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecucin y a la efectividad para alcanzar su objetivo
Accin preventiva: Accin de mejora: Accin correctiva:

Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de
Accin para eliminar o mitigr la(s)
la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para
causa(s) de una no conformidad Accin tomada para eliminar la causa de una no
lograr mejoras en el desempeo de la
potencial u otra situacin potencial no conformidad detectada u otra situacin no deseable.
organizacin en la seguridad y la salud en el
deseable.
trabajo de forma coherente con su poltica. Arriba
No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Ciclo de mejoramiento PHVA
Conceptos alrededor de los Sistemas de Gestin
Antes de comenzar la implementacin del Sisitema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, importante recordar los conceptos claves alrededor del ciclo de mejoramiento
PHVA y de los Sistemas de Gestin fundamentales para entender y desarrollar este proceso:
Ayuda
Modelo de Sistema de Gestin de la SST
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO /
El ciclo de mejoramiento es una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos, aplicado de

manera frecuente en los sistemas de gestin.
Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado de
la mejor manera posible.
Volver Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del Siguiente
proceso necesarias para obtener el resultado esperado. Para poder hacer un adecuado
P plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar obtener ms conocimiento del proceso y

tener claro los detalles del resultado esperado, incluido cmo se controlar.
H
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una
adecuada organizacin, el direccionamiento y supervicin suficientes y que se disponga
Fuente: OHSAS 18002:2008 de los recursos necesarios.
Verificar: recopilacin de informacin durante un periodo de tiempo para poder
V
Modelo de Sistema de Gestin de gestin de las SST bajo
PHVA analizar contra los resultados esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado
adecuadamente el plan inicialmente establecido
A
Actuar: Con base en la informacin y el anlisis realizado, tomar decisiones que
permitan obtener el resultado esperado bajo las caractersticas necesarias y poder
mejorar la fase de planificacin para el siguiente ciclo del proceso
Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo una
casa:
P. Qu se quiere (tipo, ubicacin, area), de qu recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qu acciones puedo hacer para tenerla (ahorro, prstamos,
ingresos adicionales), y asignar responsables contituyen el Planear;
H. Ejecutar el plan establecido, desde la bsqueda de la casa, la implementacin del ahorro, la gestin del prstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementacin de
estrategias para el incremento de los ingresos, hacen parte del Hacer;
V. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del prstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a lo
que se va haciendo para conseguirlas, constituye el proceso de Verificacin;
A. Finalmente la revisin final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtencin o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir, para
ajustar el objetivo (una casa ms econmica por ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede definir
como el proceso de Actuar.
SISTEMA DE GESTIN /
Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u
organizacin del trabajo (empresa), que permita asegurar la implementacin de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (poltica y objetivos), garantizando
una documentacin integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales y un manejo prctico y coordinado de la informacin (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicacin de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada y
que pueda ser sostenida en el tiempo.
Ms all del cumplimiento normativo, una empresa debe

implementar un Sistema de Gestin como herramienta para
Por qu la empresa debe implementar Sistemas de poder mejorar de manera continua y efectiva su capacidad para
Gestin? cumplir con todos los requisitos, hacia un mejor desempeo en
Seguridad y Salud en el Trabajo
Los principales obstculos a vencer hacia la

implementacin de los sistemas de gestin:
Burocracia: Hay que implementar una organizacin del
Sistema de Gestin sin exceso de roles, condiciones, controles
y funciones que dificulten su implementacin.
Percepcin de que es un proceso difcil: toma tiempo pero es

sencillo en la medida de que se asignen responsabilidades a
todos los niveles y que se haga un sistema acorde con las
caractersticas de la empresa y con los recursos suficientes
Reconoce cuales son los mayor obstculos alrededor de la
implementacin efectiva de un Sistema de Gestin? Implementacin compleja: Un sistema debe trabajar para la
empresa, no la empresa trabajar para el sistema; sencillez
Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre hay

fuerzas que se oponen a los cambios tanto individuales como
organizacionales. La implementacin del sistema exige
comunicar generando conocimiento, empoderar para generar
participacin en su construccin y evidenciar beneficios para
querer el cambio
Falta de compromiso de la alta direccin y linea de mando:

Desde el inicio la gerencia y mandos de la empresa deben
participar en el proceso, responsabilizandose de la Seguridad y
Salud en el trabajo, estableciendo una poltica y unos objetivos,
empoderando a todos los niveles y asignando los recursos
necesarios
Reduccin de la sinistralidad
Aumento de la productividad
Cules son los beneficios de la implementacin de un Generacin de una cultura preventiva
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)?
Cules son los beneficios de la implementacin de un
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo Cumplimiento de la legislacin
(SG-SST)?
Mejora de la imagen empresarial
El xito del SG-SST depende del compromiso de todos los

niveles y funciones de la organizacin y especialmente de la
Cules son los factores de xito para la implementacin de alta direccin; se basa en el adecuado desarrollo y
cumplimiento de una poltica de SST, establecer objetivos
un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el claros, medibles y cumplibles y procesos con responsables
Trabajo? empoderados para alcanzar los compromisos de la poltica y
tomar las acciones necesarias para mejorar su desempeo.
Los sistemas de gestin integran a las diferentes reas de la empresa en el cumplimiento de la poltica y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el
mejoramiento del desempeo en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). A continuacin se ve cmo aportan al SG-SST las diferentes reas:
SISTEMAS DE
REA FINANCIERA INFORMACIN Produccin / VENTAS
Recursos Datos Mejora de procesos
Planeacin Productividad
Sistema de
COMPRAS y
CONTRATACIN
Gestin de la calidad y medio ambiente
Adquisiciones
Gestin contratistas
SST Integracin de sistemas
Control documental
LOGSTICA /
TALENTO HUMANO MANTENIMIENTO JURDICA
Competencias Infraestructura Requisitos legales
Personas Equipos
Estructura General del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1072. Importante la Poltica como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):
Organizacin
Evaluacin inicial
Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
de riesgos
poltica de seguridad y Planeacin Requisitos legales
salud en el trabajo Planificacin (prioridades, objetivos, plan trabajo
anual, indicadores, recursos)
Documentacin del SG-SST
Aplicacin del SG-SST (Gestin de peligros y
riesgos, medidas de prevencin y control,
prevencin, preparacin y respuesta a
emergencias, adquisiciones y contratacin)
Hacer
Capacitacin en SST
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales
Auditora
Revisin de la alta direccin
Acciones preventivas y correctivas
Verificacin
Mejoramiento
Actuar
Arriba
Ir a la gua

Implementacion de los SG-SST - Axa Colpatria
Modelo de productividad
Qu es el modelo de productividad? es la Nuestro modelo integra todas las fases del servicio a nuestros A travs de nuestro modelo asesoramos en la
propuesta de AXA COLPATRIA para la gestin clientes, desde los procesos administrativos que nos permiten implementacin del SG-SST bajo el decreto 1072 y
integral de la Seguridad y Salud en el Trabajo en integrarnos eficientemente en la gestin de la seguridad y salud en el buscamos el incremento de la productividad a travs de
las empresas afiliadas, basado en un abordaje trabajo, pasando por la asesora para la prevencin de riesgos y la la gestin efectiva de los riesgos laborales en nuestras
sistmico y bajo un ciclo de mejoramiento atencin integral en caso de un siniestro. empresas afiliadas
continuo.
Volver Ir a la gua
Ayuda
Radar SG-SST Programas de seguridad y salud en el Auditora Ir al inicio
trabajo
Evaluacin inicial Poltica Evaluacin y revisin alta direccin
Programas de vigilancia
Eva Organizacin epidemiolgica Mejoramiento continuo
Anlisis de los ATEL Objetivos Plan de emergencias
Matriz legal Gestin del cambio
Indicadores y metas Implementacin medidas de

prevencin y control
Programa de rehabilitacin
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

Modelo de productividad frente al SG-SST bajo ciclo PHVA y los requisitos del decreto 1072
COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /
La Gestin fcil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el

proceso de interaccin y atencin de la ARL, mediante la comunicacin a Etapa diagnstico: Con el objeto de establecer un
travs de procesos tcnicos y administrativos adecuado conocimiento del contexto de la empresa
midiendo el grado de avance en la gestin, estableciendo
1a los riesgos prioritarios de la empresa y el

comportamiento de la accidentalidad y de la enfermedad
laborales
ETAPAS DE LA GESTIN PREVENTIVA

Etapa planeacin: A travs de la informacion del
diagnstico, se establecen oportunidades de mejora al
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
La Gestin Preventiva es el componente que nos permite asesorar a la empresa en la

gestin de sus riesgos laborales y el incremento de la productividad y se basa en la
2a Trabajo y las actividades de gestin necesarias hacia el
cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas de la
gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
implementacin de cuatro etapas:
Etapa Gestin del riesgo: Se ejecutan los programas y
3a las medidas de prevencin y control necesarias para

cumplir con los objetivos y metas de la Gestin de la
seguridad y Salud en el Trabajo
Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el

seguimiento a los indicadores y a los resultados
4a obtenidos, se establecen oportunidades de mejoramiento

para la gestin y para el Sistema de Gestin de la
La Gestin Mdica que nos permite ofrecer servicios integrales de atencin

mdica y prestaciones econmicas en caso de un siniestro (sea por
accidente de trabajo o enfermedad laboral)
Arriba

Sistema de Gestin de la Seguridad y salud en el trabajo
Para la aplicacin de la Gua, se recomienda por favor implementar las 4 fases (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), en el orden establecido e implementando cada una de las actividades planteadas en el rden dado:
N

o
Objetivos
Emergencias
1
Poltica en SST Indicadores
Ayuda
N o Gestin de riesgos Gestin de cambio

Organizacin Plan de trabajo
Medidas control Contratacin
Planea Hacer Programas Adquisiciones
2
r
Volver al Inicio

Investigacin ATEL
Plan de accin Modelo de

Auditoras
productividad
No Actua
r
No Verifica
r
Seguimiento
Revisin Direccin
4 3
Revisar la
introduccin

Etapa Diagnstico
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo con el fin de que pueda priorizarlos para establecer
los controles necesarios. Tambin debe identificar otras prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo establecer el plan de
Ayuda trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organizacin y estableciendo mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de los resultados obtenidos,
particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe analizar y documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin descrita ms abajo en este documento:
No 1 EVALUACIN INICIAL
No 2 EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y No 3 ANLISIS DE LOS ATEL
Anlisis del comportamiento de la
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de la establecimiento de controles Accidentalidad y de la Enfermedad Laboral
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (ATEL) Volver al men
Proceso que es pilar en la gestin en seguridad y

Evaluacin que debe realizar la salud en el trabajo.
empresa al sistema con el fin de Es el proceso metodolgico y sistemtico que Evaluacin y anlisis de las
identificar las prioridades en permite identificar los peligros y sus estadsticas sobre Accidentes de
seguridad y salud en el trabajo para caractersticas, evaluar los riesgos en Seguridad y trabajo y Enfermedades laborales
establecer el plan anual o actualizar (ATEL) ocurridas en la empresa, lo Modelo de
Salud en el Trabajo (la probabilidad que tiene un productividad
el existente. trabajador de sufrir una consecuencia al que permite evaluar los resultados y
exponerse a un peligro), valorar la prioridad de la mejora continua en el Sistema
La examinacin del sistema permite manera que se aborden inicialmente los que tienen
mantener actualizadas las prioridades mayor riesgo y establecer los controles necesarios La linea basal de las estadsticas de
en Seguridad y Salud en el trabajo de y suficientes para eliminarlo o mitigarlo. accidentes de trabajo y
acuerdo con los cambios en la Este proceso debe realizarse segn la actividad de enfermedades laborales (ATEL) debe
empresa y su entorno y segn los la empresa y la magnitud de la misma cubrir al menos los dos ltimos aos
cambios normativos
Revise o implemente su procedimiento de identificacin Revise las estadsticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluacin inicial
de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos y empresa a travs de los registros de
(Ver autodiagnstico)
establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales
N o
4 RADAR
Diagnstico del sistema de gestin de la
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la
evaluacin de diversas variables de inters y teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a travs del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluacin inicial que debe hacer la
empresa sino que la complementa.
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su
SG-SST
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su
SG-SST
Anlisis y documentacin del diagnstico /

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIN
Diagnstico: NO
Son las conclusiones que la empresa
saca una vez realiza la aplicacin de
la evaluacin inicial, de la revisin de
la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracion de riesgos,
del informe de los ATEL y de la
Revisar el resultado del autodiagnstico e identifique
aplicacin del RADAR con miras a
La empresa identific de la prioridades en SST desde las normas a cumplir, los
identificar proridades y as poder evaluacin inicial prioridades en SST? riesgos y vulnerabilidades ms importantes y desde el
establecer de manera acorde un plan desempeo y resultados del SG-SST
de trabajo coherente.
SI
Hubo cambios en las prioridades en Revisar la priorizacin de riesgos y establecer cuales

la identificacin de peligros, fueron mitigados para reducirles la prioridad, cuales se
evaluacin y valoracin de riesgos? incrementaron y cuales son nuevos a partir de los
cambios en la empresa y deben incluirse
El comportamiento estadstico de los

ATEL revela cambios o elementos que Revise el informe estadstico del comportamiento de
sea importante intervenir? los accidentes de trabajo y enfermedades laborales e
identifique principales causas, reas y trabajadores
ms afectados entre otras caractersticas, que
permitan establecer prioridades de intervencin en
SST
Revise el informe estadstico del comportamiento de
los accidentes de trabajo y enfermedades laborales e
identifique principales causas, reas y trabajadores
ms afectados entre otras caractersticas, que
permitan establecer prioridades de intervencin en
SST
Desde el resultado del radar se Revise el resultado de la aplicacin del RADAR y

identificaron oportunidades de mejora establezca oportunidades de mejora sobre los
para el SG-SST y su desempeo? requisitos, componentes y resultados del SG-SST que
evidenciaron aspectos a mejorar
Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras

Teniendo en cuenta los puntos
identificadas en los puntos anteriores, establezca las
anteriores, la empresa estableci un
Elabore un plan de accin donde se acciones necesarias para intervenir sus prioridades,
plan de accin tanto para mejorar el
establezcan y documenten las acciones SG-SST como para gestionar sus los riesgos y para mejorar el SG-SST
frente a los hallazgos del diagnstico riesgos?
Arriba

Diagnstico de la produ
mplementacin SG-SST
co de la productividad
Evaluacin inicial o autodiagnstico
Para poder establecer la informacin suficiente para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el trabajo (SG-SST), e identificar las prioridades en (Seguridad y Salud en el Trabajo) SST, es muy importante realizar las siguientes
Ayuda preguntas para examinar el sistema y revisar la informacin y documentacin asociadas a cada punto, sobre todo a la luz de los resultados
obtenidos hacia la identificacin de oportunidades de mejora:
Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organizacin
1
incluyendo estndares mnimos? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir
La identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo,
procesos, actividades rutinarias y no rutinarias y el nmero total de expuestos y tiene en consideracin los cambios en la organizacin y sus
2 procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a los riesgos ms crticos a
intervenir
Se cuenta con una estratega de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluacin de la efectividad de las medidas
Volver 3 implementadas? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las Ir al men
medidas de control implementadas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
4
cuanto a la intervencin de las principales causas de accidentes sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
5 Diagnstico
cuanto a la intervencin de las principales causas de enfermedad laboral sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
6
cuanto al mejoramiento de los resultados en la gestin
Se cuenta con la descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y caracterizacin de las condiciones de salud? Identifique prioridades
7 en SST en este aspecto en cuanto a la intervencin de los riesgos teniendo en cuenta las caractersticas de la poblacin y sus
principales problemas de salud
Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este
8 aspecto en cuanto al xito en la intervencin de los puestos de trabajo ms crticos y la identificacin de otros igualmente
prioritarios
Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitacin y de los procesos de induccin y reinduccin en seguridad y salud en el
trabajo que cubre a todos los trabajadores e incluye la descripcin de las actividades a realizar, informacin de la identificacin de riesgo,
9
evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de controles para prevencin de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este
aspecto en cuanto a cmo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevencin de los ATEL
Se cuenta con un anlisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique
10 prioridades en SST en este aspecto en cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser
intervenidas
Requisitos: Debe ser realizada por personal Debe estar documentada y debe ser Debe realizarse anualmente para
idoneo de conformidad con la la base para la toma de desiciones y tener una linea basal e identificar
normatividad vigente, incluyendo los para la planificacin de la gestin de prioridades en SST y para establecer
estndares mnimos que se la Seguridad y Salud en el Trabajo o actualizar el plan de trabajo
reglamenten
Para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades
en SST, se debe complementar el diagnstico con la implementacin de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que la
empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y establecer el plan de accin necesario para suplir estos
Con base en la informacin de la aplicacin de la autoevaluacin debe poder concluir:
1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos
controlados y/o que se requieren gestionar, incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las
enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promocin de la salud y las prevencin en Seguridad y
salud en el trabajo. Se deben realizar con base a las prioridades en SST establecidas, las caractersticas del perfil sociodemogrfico identificado, la
efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de capacitacin, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones de
los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST
Diligencie el formato de autodiagnstico de la empresa o el sugerido

por Axa Colpatria y haga las conclusiones del caso hacia la
indentificacin de oportunidades de mejora al SG-SST.
Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en
autoevaluacin del SG-SST
Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para

que identifique los requisitos normativos a cumplir. Arriba
Actualice el documento del SG-SST en la parte planeacin-
Requisitos legales

Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
Es la metodologa sistemtica para identificar los peligros reconociendo sus caractersticas (Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao o deterioro
de la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones), evaluar y valorar los riesgos (probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daos que puede ser causada por estos), y para establecer los controles.
Ayuda Este proceso debe permitirle a la empresa conocer y documentar los riesgos mas importantes (prioritarios), a los que estn expuestos sus trabajadores y las
caractersticas asociadas a estos, para as poder generar los controles necesarios a las causas de estos, y as poder eliminarlos o mitigarlos

Identificacin de peligros, evaluacin
NO
y valoracin de riesgos:
Esta metodologa debe permitirle a la Identifique documentos tales como matrices de

empresa reconocer los peligros, peligros y riesgos y anlisis de trabajo seguro que lo
permitiendo igualmente priorizarlos para Su empresa tiene una identificacin permitan, con sus respectivos controles
poder establecer los controles de peligros y evaluacin y valoracin
adecuados. Se recomienda la aplicacin de riesgos documentada?
de la GTC 45. Ir al men
SI
Actualice la parte identificacin de peligros y Diagnstico

evaluacin y valoracin de riesgos en
Planificacin del Documento del SG-SST
La empresa debe documentar y aplicar una
Existe una metodologa sistemtica
metodologa para identificar peligros y para evaluar y
para realizar este proceso?
valorar los riesgos; igualmente deber utilizar mtodos
especficos adicionales segn sus peligros y la
actividad econmica
Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador
con la participacin y compromiso de
todos los niveles de la empresa.
La identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos fue Ajstela con participacin de los trabajadores para
Debe estar documentada y debe ser realizada en conjunto con todos los que sea adecuada para los procesos y apropiada para
actualizada como mnimo de manera niveles de la empresa? sus riesgos y divlguela al COPASST
anual y cada vez que ocurra un
accidente o evento significativo o
cuando de presenten cambios en los
procesos, en instalaciones, en la
maquinaria o en los equipos
La empresa deber utilizar

metodologas adicionales y
complementarias para riesgos en SST
ante peligros de origen fsico,
ergonmicos o biomecnicos, Anualmente y con participacin de los trabajadores,
biolgicos, qumicos, psicosociales, se debe ser actualizada esta identificacin o ante la
seguridad, pblico entre otros ocurrencia de accidentes de trabajo y otros eventos
Se evidencia su actualizacin al que cambien la valoracin del riesgo
menos anual y cuando ocurre un
accidente de trabajo o un evento
catastrfico?
Realice la aplicacin de la metodologa y

diligencie el formato de Indentificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
y establecimiento de controles Se evidencia su actualizacin cuando
ocurren cambios internos o externos a
la organizacin incluidos cambios de
procesos, mquinas o equipos? Anualmente y con participacin de los trabajadores
debe ser actualizada la identificacin de peligros y la
evaluacin y valoracin de riesgos ante nuevos
procesos (Gestin del cambio)

Efectividad de la identificacin de
NO
peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos:
Estn incluidos todos los peligros

Esta identificacin debe incluir todos los que existen en la empresa y segn la Revise con los diferentes trabajadores, equipos de
peligros, en todos los procesos y actividad econmica? trabajo y de mantenimiento los peligros, sus
actividades rutinarias y no rutinarias, caractersticas en cada uno de los procesos y las
internas y externas y en las mquinas y posibles medidas de control
equipos de todos los centros de trabajo
y de todos los trabajadores, debe
evaluar adecuadamente los riesgos
dndoles una graduacin (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente SI
prioridades de intervencin adecuados
(los riesgos tolerables y los no
tolerables, importantes e inminentes)
Para cada peligro hay que establecer qu puede

internas y externas y en las mquinas y
equipos de todos los centros de trabajo
y de todos los trabajadores, debe
evaluar adecuadamente los riesgos
dndoles una graduacin (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente
prioridades de intervencin adecuados
(los riesgos tolerables y los no
tolerables, importantes e inminentes)
Estn adecuadamente valorados los

riesgos? Para cada peligro hay que establecer qu puede
ocurrir si un trabajadore se expone o si se d una
situacin de peligro y cmo puede suceder. Tambin
importante establecer los controles existentes y si
previamente se ha expresado el riesgo, para poder
darle una calificacin: Bajo, medio, alto.
MATRIZ DE PROBABILIDAD vs CONSECUENCIA

Consecuencia
Mnima Moderada Grave
Baja media alta
Probabilidad
Implemente una matriz de probabilidad vs

Se estableci una prioridad de consecuencia (ver figura), en la cual pueda hacer el
intervencin para los riesgos inventario de todos los riesgos de su empresa y pueda
partiendo de los intolerables? identificar los ms prioritarios (tolerables e
Intolerable importantes)
Importante
Moderado
Tolerable
Diligencie la matriz de probabilidad vs

consecuencia para su empresa
Para cada riesgo identificado est Revise que para cada riesgo estn establecidos los
establecido un control o que el riesgo
controles especficos para su intervencin y que estas
es aceptable?
medidas sean proporcionales y coherentes con el
riesgo o que es tan bajo que no es necesario
intervenirlo. Revise el seguimiento a la
implementacin de estas medidas.
Arriba

Anlisis de la accidentalidad y la enfermedad laborales
Informe con la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, identificando las principales caractersticas y con base en estas, establecer sus causas, los posibles mtodos de
Ayuda control y las oportunidades de mejora al sistema
Este anlisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestin de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales

Evaluacin y anlisis de las cifras
NO
de ATEL
La empresa debe establecer una Su empresa tiene un informe Con base en las estadsticas de accidentalidad y de
documentado del comportamiento de enfermedad laboral, establezca cual ha sido su
lnea base con la informacin del las estadsticas de los ATEL ? comportamiento, sus caractersticas y las principales Ir al men
anlisis de las estadsticas sobre la causas
enfermedad y las accidentalidad
ocurrida en los ltimos 2 aos, hacia
el mejoramiento del sistema de
gestin
SI
Diagnstico
El informe fue utilizado para evaluar

la mejora continua del Sistema?
Compare y analice los resultados de las estadsitcas

del comportamiento de la accidentalidad y enfermedad
laboral y establezca si se han cumplido los objetivos y
si el SG-SST fue efectivo para controlar sus causas
bsicas
La evaluacin y anlisis de los ATEL

estn documentadas y se evidencia
Elabore un documento con el resultado del analisis de
que se us como lnea basal y para la las estadsticas de los ATEL, como base para la
planeacin del SG-SST? comparacin de los resultados con otros aos y sus
conclusiones, definiendo objetivos y oportunidades de
mejora al SG-SST
Elabore el informe estadstico de los La evaluacin y anlisis de los ATEL

Accidentes de trabajo y enfermedades identifica las principales causas de la Con base en los datos recogidos de los accidentes de
laborales con base en las orientaciones accidentalidad y la enfermedad y trabajo y enfermedades laborales, establezca
dadas y la gua establecida establece medidas de control? informacin sobre mecanismo del accidente, agentes
causales, sitios de lesin, reas donde ocurrieron o
donde se origina, fuentes de riesgo, causas bsicas
entre otras para establecer las medidas de control
especficas
La herramienta GICAB (Gestin Integral

de las Causas Bsicas de Accidentes de
Trabajo), le ayudar a identificar
prioridades para intervenir
Arriba

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una poltica es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que una
organizacin, lder o persona requiere para realizar unas actividades especficas
Ayuda A travs de los siguientes pasos y con base en la informacin del diagnstico, la empresa debe establecer y documentar su Poltica en SST y con esto, evidenciar su
compromiso con la gestin a travs del SG-SST. Ms que un documento escrito y firmado, la poltica debe evidenciar la movilizacin de toda la empresa con el
liderazgo de la alta direccin, hacia la gestin de sus prioridades identificadas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Poltica de SST: NO
Su empresa tiene una poltica de

Es el compromiso de la alta direccin SST? Establezca por escrito una poltica de SST como parte
de la empresa con la seguridad y de las polticas de la empresa, como muestra de su
salud en el trabajo, que compromete compromiso en la gestin de la SST
a toda la organizacin en todos sus
niveles y que asegura el xito del
Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
Volver al men
SI
Demuestra el compromiso de la Introduzca en la poltica el compromiso de la empresa

empresa con la SST? con la implementacin del SG-SST para la gestin de
sus riesgos laborales (especficos para su empresa),
con fecha y firma del representante legal
Elabore su poltica con base en el

documento gua suministrado. Revise su Ajstela para que sea especfica para su empresa y
Explica claramente por qu se apropiada para sus riesgos y sus tamao. Puede
documento del SG-SST en Poltica. establece y mantiene el SG-SST?
enumerar los riesgos ms crticos y el compromiso
con su gestin
Incluya dentro de la poltica el compromiso en cuanto

a: identificar los peligros, evaluar, valorar y controlar
los riesgos, proteger la seguridad y salud de los
La poltica compromete a la empresa trabajadores a travs de la mejora del SG-SST y a
en el cumplimiento de unos objetivos cumplir con la normatividad vigente en riesgos
de SST? laborales
Debe ser concisa, redactada claramenta y ha sido

Guia a los trabajadores en la efectivamente publicada y difundida a todos los
comprensin de sus niveles de la empresa, a todos los trabajadores y
responsabilidades de SST? centros de trabajo evidenciandose su cumplimiento en
los trabajadores

Cumplimiento de la Poltica de
NO
SST:
Se evidencia el cumplimiento de la
Politica de SST?
El cumplimiento adecuado de la
poltica debe llevar a que el SG-SST
obtenga los resultados esperados,
que se gestionen adecuadamente los
riesgos y que los trabajadores tomen
Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y
desiciones y acciones seguras de
sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
manera voluntaria durante el
cumplimiento de la poltica con ayuda del COPASST.
desempeo de sus labores. Se deben evidenciar las acciones realizadas por la
empresa para la gestin de sus prioridades en SST
La poltica se cumple en la medida en
que trabajadores y empresa se
que se gestionen adecuadamente los
riesgos y que los trabajadores tomen
Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y
desiciones y acciones seguras de
sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
manera voluntaria durante el cumplimiento de la poltica con ayuda del COPASST.
desempeo de sus labores. Se deben evidenciar las acciones realizadas por la
empresa para la gestin de sus prioridades en SST
La poltica se cumple en la medida en
que trabajadores y empresa se
comprometen por igual a gestionar
sus prioridades en SST y esto se
hace evidente en las acciones que se
implementan y en los resultados
obtenidos
SI
Revisela como mnimo anualmente con base en los

Est actualizada de acuerdo con los
cambios ocurridos en los procesos y en los riesgos,
cambios normativos y de la empresa?
con base en los resultados de la gestin del SG-SST y
de los cambios normativos a travs de la matriz legal
Divulgue su poltica con ayuda del Al revisar en campo la aplicacin del La empresa debe evidenciar y fortalecer el
material gua y por intermedio del SG-SST, se evidencia claramente el compromiso de la poltica en la mejor ejecucin del
COPASST o Viga de SST cumplimiento de la poltica? SG-SST, en la gestin adecuada de los riesgos y en el
cumplimiento que cada trabajador hace de sus
responsabilidades dentro del mismo
Arriba

Organizacin del Sistema
Una organizacin es un grupo compuesto por personas, tareas y administracin que forman una estructura sistemtica de interaccin tendiente a lograr un propsito,
un(os) objetivo(s) y meta(s) especfico(s) y comn(es); esto exige que cada individuo integrante conozca y cumpla con unas responsabilidades mediante las cuales
pueda aportar a su cumplimiento. El Sistema de Gestin de la Segurdad y Salud en el Trabajo (SG-SST), requiere de la participacin de todos y por tanto se deben
cumplir con unas responsabilidades dentro del mismo, de acuerdo con el rol de cada actor.
Ayuda

Organizacin del SG-SST: NO
La organizacin del Sistema de El empleador suscribi una poltica

de SST? Revisar los aspectos relacionados con la Poltica de
Gestin de la Seguridad y Salud en el
SST, su diseo y cumplimiento
Trabajo garantiza la disponibilidad de
recursos y define desde la alta
direccin las funciones, asigna
responsabilidades y delega autoridad
con el fin de garantizar la proteccin Volver al men
de la seguridad y salud de los
trabajadores
SI
El empleador ha asignado y
Documente la asignacin y el comunicacin de las
comunicado responsabilidades en
Elaborar los formatos de SST? responsabilidades especficas en SST a todos los
responsabilidades especficas en SST niveles de la empresa incluida la alta direccin
Actualice el documento del SG-SST
en la parte Organizacin - Funciones y
responsabilidades
Se ha realizado rendicin de cuentas Mida y documente el desempeo de todos los niveles

Los niveles con responsabilidades en al cumplimiento de responsabilidades con responsabilidades especficas en SST
SST deben diligenciar el formato de en SST?
rendicin de cuentas
La alta direccin ha definido Evidencie la destinacin de recursos financieros,

recursos para las medidas de control tcnicos y de personal necesarios para la gestin
Diligencie el formato de asignacin de
y para el cumplimiento del SG-SST? eficaz de peligros y riesgos y para el SG-SST
recursos. Actualice el documento del SG-
SST en la parte de Organizacin,
en Definicin de recursos
A travs de la matriz de requisitos legales evidencie la

El empleador cumple con los identificacin y el cumplimiento de las normas en SST
Diligencie el la matriz legal de su
requisitos normativos aplicables?
empresa o el formato sugerido por Axa
Colpatria para que identifique los
requisitos normativos que debe cumplir
su empresa
Evidenciar las acciones de identificacin de peligros,

El empleador realiza una efectiva evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento
Realice la aplicacin de la metodologa y de controles y diversas acciones y programas
gestin de peligros y riesgos?
diligencie el formato de Indentificacin de implementados por la empresa
riesgos y establecimiento de controles
Se evidencia el diseo y
cumplimiento de un plan de trabajo en A travs del plan de trabajo en SST se evidencia la
Diligencie el formato de plan de trabajo SST? ejecucin de las actividades por objetivos con
de SST responsables y recursos
A partir de los programas y medidas de intervencin y

control implementadas, genere un inventario y
Se evidencia el desarrollo de registros que permitan evidenciar su implementacin
Diligencie el formato de plan de accin acciones de prevencin en SST?
con la informacin de los programas y
medidas de control implementadas
Establezca e implemente mecanismos de participacin

para los trabajadores y asegure un aplicacin efectiva
y el adecuado uso de la informacin registrada a
Revise en esta gua el punto de
participacin de los trabajadores e
implemente mecanismos que Establezca e implemente mecanismos de participacin
permitan su cumplimiento Se evidencia la participacin de los
trabajadores en la implementacin del para los trabajadores y asegure un aplicacin efectiva
SG-SST? y el adecuado uso de la informacin registrada a
travs de estos mecanismos. Garantice la divulgacin
del SG-SST y la implementacin del plan de
Implemente el plan de capacitacin y capacitacin.
genere los registros de la participacin de
los trabajadres
Responsabilidades de la direccin de
SST:
a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y

aplicar el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
y como minimo una (1) vez al ao,
realizar su evaluacin.
b. Informar a la alta direccin sobre el

funcionamiento y lbs resultados del Se ha designado un encargado o una
Designe un encargado de SST que cumpla con los
Sistema de Gestin de la Seguridad y direccin de la Seguridad y Salud en
requisitos y el perfil establecidos por la ley y que
Salud en el Trabajo SG-SST. el Trabajo?
cumpla con las responsabilidades y la aplicacin de
los recursos asignados
c. Promover la participacin de todos los
miembros de la empresa en la
implementacin del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el' Trabajo
SG-SST.
Se evidencia la integracin de los

Diligencie el documento del SG-SST en aspectos de SST con los dems Establezca procesos crticos y que tengan puntos
su parte Organizacin con los datos de la procesos y sistemas de la empresa? comunes con la gestin en SST y genere acciones
empresa, misin, visin y los aspectos para unificar los sistemas y optimizar los procesos
descriptivos de la misma

Responsabilidades de los NO
trabajadores:
Se evidencia el cumplimiento de la
Los trabajadores deben cumplir con Politica de SST por los trabajdores?
la poltica de SST dado el
compromiso de la empresa con la Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y
proteccin de la seguridad y salud en sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
el trabajo. En este marco deben cumplimiento de la poltica con ayuda del COPASST.
Fortalezca la participacin de los trabajadores en las
cumplir con unas responsabilidades
acciones de control.
que los hagan participes activos del
proceso de implementacin del SG-
SST
SI
Divulgue su SG-SST por intermedio

del COPASST o Viga de SST
Los trabajadores cumplen con las

responsabilidades en SST?
Divulgue las responsabilidades de los trabajadores:

1. Procurar el cuidado integral de la salud
2. Suministrar informacin verz y completa de su
estado de salud
3. Cumplir con las normas de SST
4. Reportar peligros y riesgos en el sitio de trabajo
5. Participar de las actividades de capacitacin
6. Participar y contribuir con el cumplimiento de los
objetivos en SST
Arriba

Alineando los objetivos del SG-SST con
mplementacin SG-SST
SG-SST con la estrategia de empresa
Planificacin
La planificacin es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propsito y objetivos determinados, teniendo en cuenta la
situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en su logro
Ayuda El proceso de planeacin de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo como mnimo anual a partir de la informacin obtenida del diagnstico, que debe
incluir todas las acciones que se deben hacer para la gestin de las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), riesgos prioritarios identificados y al
cumplimiento de la poltica, objetivos y metas en SST, mediante la implementacin de estos 3 pasos fundamentales:
No 1 OBJETIVOS
No 2 INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los No3 PLAN DE TRABAJO
Finalidades que pretende alcanzar el objetivos del SG-SST Conjunto de actividades a implementar para
SG-SST cumplir con los objetivos en SST Volver al men
Teniendo identificados los objetivos del Sistema de

Con base en la informacin y sobre Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo Para efectos del cumplimiento de los
todo las prioridades identificadas en (SG-SST), de la empresa, se deben establecer objetivos del SG-SST, la empresa
el diagnstico y en cumplimiento de la elementos de medida que le permitan establecer si debe establecer en un plan de trabajo Documentacin
poltica de Seguridad y Salud en el estos objetivos se estn cumpliendo o no para las actividades a realizar para
Trabajo (SST), se establece cual(es) efectos de poder tomar desiciones. alcanzarlos, sus responsables, los
es (son) lo(s) resultados o logros que Los indicadores son medidas que me permiten recursos asignados, las metas que se
se pretende alcanzar dentro del SG- saber si el SG-SST cumple con todos los pretenden y un cronograma que
SST componentes y sus requisitos (estructura), si sus permita planificar su ejecucin.
Al tener objetivos claros, precisos y procesos y los objetivos se estn implementando Un plan de trabajo permite organizar
acordes a la empresa, esta puede adecuadamente (proceso), y si se estn las tareas y optimizar la ejecucin del Participacin
enfocar y alinear los esfuerzos de cumpliendo los objetivos de la forma esperada SG-SST hacia la gestin de los comunicacin
todos los niveles en su cumplimiento (resultado) riesgos de la empresa
Diligencie el formato de plan de trabajo Diligencie los formatos de ficha tcnica de indicadores y Elabore el plan de trabajo de la empresa
de la empresa con los objetivos a cumplir de seguimiento a objetivos e indicadores en el formato del mismo nombre
Modelo de
productividad

Objetivos del Sistema en Seguridad y Salud en el trabajo
Un objetivo es un elemento que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a un propsito superior
Con base en las prioridades identificadas en SST y en cumplimiento de su poltica de SST, la empresa debe determinar los objetivos a cumplir dentro de la gestin del
Ayuda Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cmo disear objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST?
Para poder orientar la proposicin de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) Que se quiere hacer? Es la accin o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la accin, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracterticas y elementos especficos para entender y especificar el objetivo en trminos de
SST Ejemplos: 1). Reducir la accidentalidad general en las reas ms crticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevencin en los
plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificacin
Ejemplos para el diseo de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST
objetivos para aumentar o reducir un elemento prioritario en SST

objetivos para mitigar o eliminar peligros
objetivos para hacer ajustes en los procesos hacia el control de los riesgos Volver al men
objetivos para aumentar la satisfaccin de los empleados con respecto a la SST
objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencia al desempear las tareas laborales de manera segura
objetivos que se establecen para cumplir requisitos legales inminentes previos a su promulgacin

Objetivos del SG-SST: NO
Los objetivos del SG-SST son claros,

Fijar objetivos es una parte integral medibles y cumplibles?
de la planificacin del SG-SST.
La empresa debe fijar objetivos para
cumplir los compromisos establecidos
en su poltica de SST teniendo en
cuenta el diagnstico, particularmente
la evaluacin incial y los resultados Los objetivos propuestos son fcilmente entendibles
de las auditoras realizadas por los actores de SST, realistas y alcanzables en las
condiciones, recursos y tiempos estimados y tienen
indicadores a los que se les puede asignar un valor
cuantificable
SI
Evidenciar que estn alineados con los objetivos

Los objetivos son adecuados para la econmicos de la empresa, que responden al control
empresa? de los riesgos prioritarios teniendo en cuenta la
actividad econmica y a la politica de SST
Se evidencia que el cumplimiento de las actividades

Diligenciar el formato de plan de Existe coherencia entre los objetivos definidas en el Plan de trabajo de SST permitirn el
trabajo en SST con cronograma, y el plan de trabajo trazado por la cumplimiento de los resultados y de los objetivos
objetivos, responsables y recursos empresa en SST?
propuestos
Los objetivos propuestos permiten cumplir con la

nueva normatividad y la vigente que le aplica a la
Los objetivos permiten el empresa de acuerdo con la matriz legal y permite el
cumplimiento de la normatividad legal cumplimiento de los estndares mnimos establecidos
incluidos estndares mnimos? en SST
Documentar por escrito los objetivos y la divulgacin

del SG-SST, incluida la comunicacin de los objetivos
a los trabajadores
Documentar por escrito los objetivos y la divulgacin
Estn debidamente documentados y del SG-SST, incluida la comunicacin de los objetivos
divulgados a los trabajadores? a los trabajadores
Diligenciar el formato de objetivos e Son revisados de manera anual de

Se debe garantizar que la alta direccin revisa los
indicadores. Actualizar el documento del acuerdo con los resultados del SG-
SST?
resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con el
SG-SST en la parte Planificacin en anlisis, ajust y/o defini nuevos objetivos en SST
Objetivos y metas

Objetivos EMART:
NO
Los objetivos deben ser Especficos,

Medibles, Alcanzables, Relevantes y Cada objetivo es especfico?
delimitados en el Tiempo. Estas El objetivo le apunta de manera clara a un aspecto o a
un tema particular de la SST sin que haya ambiguedad
caractersticas permiten progresos
en su entendimiento ni en cmo cumplirlo
con respecto a su cumplimiento dado
que la empresa est mejor dispuesta
para medirlos
SI
Cada objetivo debe poderse evaluar a travs de un

indicador que permite establecer un valor inicial, unos
Cada objetivo es medible? intermedios y un resultado comparables y que permite
establecer su desempeo y cumplimiento
Considerando el entorno, las condiciones de la

empresa, los recursos y la valoracin del riesgo, cada
Cada objetivo es alcanzable?
objetivo se puede cumplir en el tiempo y con los
resultados esperados
Los objetivos deben apuntar a alcanzar resultados

prioritarios para el SG-SST, a su mejoramiento, al
Cada objetivo es reelevante? control de los riesgos crticos, a cumplir normatividad
o al bienestar de los trabajadores en SST
Se debe establecer para el cumplimiento de cada

Cada objetivo tiene un lmite en el objetivo unos tiempos y un lmite mximo para la
tiempo? obtencin de los resultados esperados
Arriba

Gua para la implementac
Indicadores y metas d
Los indicadores son medidas verificables (cualitativos o cuantitativos), de la estructura, proceso y los r
permiten controlar, hacer seguimiento y evaluar respectivamente la organizacin y documentacin, la
Ayuda Las empresas deben establecer indicadores que permitan medir el grado del avance o el progre
de manera que se pueda tomar desiciones o acciones de mejora oportunas, en caso que no se
A continuacin se dan indicaciones para la construccin de indicadores y sus fichas y se dan e
PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:
Fijar indicadores es una parte integral Estn definidos y construidos los

de la planificacin del SG-SST como indicadores en coherencia con los
un medio (no un fin), para lograr los objetivos del SG-SST ?
objetivos del SG-SST.
La empresa debe fijar medidas para
evaluar el desempeo del SG-SST y
el cumplimiento de los objetivos en
Seguridad y Salud en el Trabajo,
teniendo en cuenta las metas o
SI
Los indicadores estn construidos

Diligenciar el formato de ficha tcnica
de acuerdo con los parmetros de la
de indicadores. Actualice el documento
ficha tcnica respectiva?
del SG-SST en la parte de Verificacin en
Supervisin y medicin de los resultados
Se realiza el seguimiento al
comportamiento del indicador de
acuerdo con lo establecido?
Se evidencia la toma de desiciones,

las acciones de mejora con base en el
resultado de los indicadores y est
documentado su cumplimiento?
Se evidencia el cumplimiento de los

resultados esperados (metas), en los
indicadores?
Diligenciar el formato de seguimiento a Son revisados de manera anual de y
objetivos e indicadores. Actualice el son la base para medir los resultados
documento del SG-SST en la parte de del SG-SST?
Verificacin en Supervisin y medicin de
los resultados
PREGUNTESE
Fichas tcnicas para contruccin
de los indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST
debe cumplir con una serie de La empresa cuenta con indicadores
requisitos, de manera que permitan de estructura, proceso y resultado?
hacer una medicin adecuada, que
se de el significado adecuado al
resultado y que se tome la desicin
adecuada teniendo en cuenta la
interpretacin frente a una meta
SI
Cada indicador del SG-SST tiene una

Diligenciar el formato de ficha tcnica definicin?
de indicadores. Actualice el documento
del SG-SST en la parte de Verificacin en
Supervisin y medicin de los resultados
Cada indicador del SG-SST tiene una
una interpretacin?
Cada indicador del SG-SST tiene un

lmite a partir se define que cumple o
no cumple?
Cada indicador posee un mtodo

para su clculo?
Cada indicador posee una fuente de
informacin para su clculo?
Cada indicador tiene una

periodicidad para su reporte?
Est definidas las personas

encargadas de conocer e interpretar el
resultado?
Est definidas las personas
encargadas de conocer e interpretar el
resultado?
Est definida una meta para cada

indicador propuesto?
Aspectos a considerar para la definicin y construccin
Los siguientes son los aspectos que el empleador debe considerar durante la implementacin de indic
Trabajo y algunos ejemplos:
Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumplimiento d
Los siguientes son aspectos a medir como indicadores de estructura del Sistema de Gestin de la Seg
1. La poltica de seguridad y salud en el trabajo y que est comunicada;

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignacin de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Si
5. La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros y de otra ndole requeridos para la implem
6. La definicin del mtodo para identificar los peligros, para evaluar y valorar los riesgos, en el que se
trabajo peligrosas;
7. La conformacin y funcionamiento del Comit Paritario o Viga de seguridad y salud en el trabajo;
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnstico de las condiciones de salud de los tr
10. La existencia de un plan para prevencin y atencin de emergencias en la organizacin;
11. La definicin de un plan de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo.
EJEMPLO DE OBJETIVO
Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a travs

de la declaracin de la Poltica
Establecer un Plan Anual de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo que evidencie el
compromiso gerencial.
Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Implementar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento
de todos los requisitos del Decreto 1072.
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST en cuan
planeadas para cumplir con los objetivos del sistema:
Los siguientes son aspectos a medir como indicadres de proceso del Sistema de Gestin de la Seguri
1. Evaluacin inicial (lnea base);

2. Ejecucin del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Ejecucin del Plan de Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo;
4. Intervencin de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluacin de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en
6. Ejecucin de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones ge
laborales, as como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
7. Ejecucin del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con el anlisis de las condicion
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo y e
10. Registro estadstico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo la
11. Ejecucin del plan para la prevencin y atencin de emergencias;
12. La estrategia de conservacin de los documentos.
EJEMPLO DE OBJETIVO

Generar comportamientos seguros y de autocuidado en los trabajadores de la empresa
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a travs del Programa de Vigilancia

Epidemiolgica
Prevenir las emergencias por incendios en la empresa

Los indicadores de resultado son aquellos que nos permiten medir el cumplimiento de los objetivos
general, el desempeo de la empresa y del sistema en la gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Los siguientes son aspectos a medir como indicadores de resultado del Sistema de Gestin de la Seg
1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en segur
5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generada
enfermedades laborales, as como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, acor
7. La evaluacin de los resultados de los programas de rehabilitacin de la salud de los trabajadores;
8. Anlisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
9. Anlisis de los resultados en la implementacin de las medidas de control los peligros identificados
10. Evaluacin del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus r
EJEMPLO DE OBJETIVO

Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a travs del Programa de Vigilancia

Epidemiolgica
reinventando /
mplementacin SG-SST
s y metas del Sistema
uctura, proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que
n y documentacin, la aplicacin y el cumplimiento de los objetivos y del desempeo del Sistema.
del avance o el progreso en el cumplimiento de las actividades y de los objetivos del SG-SST,
s, en caso que no se esten alcanzando los resultados esperados.
sus fichas y se dan ejemplos para su orientacin
DETERMINE LA ACCIN
NO
Planificacin
Los indicadores propuestos son claros, con metas

alcanzables en las condiciones, recursos y tiempos
estimados y miden efectivamente el cumplimiento de
los objetivos propuestos para el SG-SST Volver al men
Se debe evidenciar que los indicadores miden la

estructura, proceso y resultados del SG-SST y que
estn descritos su definicin, el indicador, el lmite de
cumplimiento, el mtodo de clculo, la periodicidad y el
responsable de conocerlo e interpretarlo
estructura, proceso y resultados del SG-SST y que
estn descritos su definicin, el indicador, el lmite de
cumplimiento, el mtodo de clculo, la periodicidad y el
responsable de conocerlo e interpretarlo
Documentar la medicin, registro, anlisis e

interpretacin de los indicadores del SG-SST de
acuerdo con la periodicidad definida
Importante realizar el registro de los resultados de los

indicadores peridicamente y documentar las
desiciones y acciones de mejora derivadas de su
anlisis vs los resultados esperados al igual que las
evidencias de su implementacin
Se debe evidenciar el cumplimiento de los resultados

esperados de los indicadores mediante la
comparacin con las metas esperadas para cada uno
Se debe evidenciar el cumplimiento de los resultados
esperados de los indicadores mediante la
comparacin con las metas esperadas para cada uno
Se evidencia que la alta direccin revis los

resultados obtenidos con los indicadores del SG-SST
y de acuerdo con el anlisis, se definieron acciones de
ajuste y mejoramiento
DETERMINE LA ACCIN
NO
Establezca indicadores de estructura (que miden los

componentes del SG-SST), de proceso (que miden la
aplicacin del SG-SST), y de resultado (que miden el
desempeo del SG-SST)
Para cada indicador establezca un nombre, identifique

el aspecto que mide en coherencia con un objetivo y
la(s) variable(s) que lo compone(n) y la forma como se
relacionan entre si
Definir para cada indicador cuales son los parmetros
de la calificacin (buena - mala), de su resultado de
acuerdo con el valor que tenga y la tendencia que se
espera de este (creciente, decreciente, estable)
Para cada indicador debe definirse un valor o rango de

valores a partir de los cuales se puede intepretar que
se cumple o no se cumple el resultado mnimo
esperado. Este resultado puede o no coincidir con la
meta propuesta
Se debe establecer una frmula o una metodologa

estandar para medir el valor del indicador, que sea
confiable y no genere ambiguedad en su
interpretacin.
confiable y no genere ambiguedad en su
interpretacin.
Para efectos de calcular el indicador es necesario

establecer fuentes de informacin de donde se tomen
los datos necesarios para medir el indicador. Estas
fuentes deben ser confiables.
Para cada indicador se debe determinar cada cuanto

tiempo se debe calcular y hacer su respectiva
interpretacin. Se debe determinar si se puede
calcular el indicador en ese tiempo y si es necesario
medirlo con esta frecuencia
Se debe definir un responsable de tener presente la

informacin y la interpretacin del indicador, para as
mismo tomar las desiciones del caso sobre los
componentes del indicador para garantizar los
Se debe definir un responsable de tener presente la
informacin y la interpretacin del indicador, para as
mismo tomar las desiciones del caso sobre los
componentes del indicador para garantizar los
En relacin con el objetivo y el indicador que los mide,

se debe establecer un valor o una meta que se
pretende alcanzar, que se pueda obtener y que al
tiempo sea un reto para la empresa
nicin y construccin de los indicadores del SG-SST /

mplementacin de indicadores del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
cia o el cumplimiento de los componentes y requisitos del SG-SST:

a de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
nte al desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;

ueridos para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
s riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de
y salud en el trabajo;
en el Trabajo SG-SST;
ones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin;
rganizacin;
EJEMPLO DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA CORRESPONDIENTE
Existe (Si o NO), una declaracin de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
La poltica incluye objetivos especficos en materia de SST de acuerdo a los riesgos,

cumpliendo con la normatividad y garantizando la mejora continua (3 de 3 requisitos)
Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Legal.
Existen (Si o No) Actas de convocatoria, eleccin y reuniones del Comit Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y dems evidencias
que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
n del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las actividades
e Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
onograma;
empresa realizada en el ltimo ao;

luidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades
d;
s resultados, si aplica;
nlisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;
cidentes de trabajo y enfermedades laborales;
abajo y ausentismo laboral por enfermedad;
EJEMPLO DEL INDICADOR DE PROCESO CORRESPONDIENTE
Actividades ejecutadas del plan de trabajo X 100

Actividades programadas en el plan de trabajo
Capacitaciones ejecutadas de autocuidado X 100
Capacitaciones programadas en en autocuidado
Acciones de mejora implementadas X 100
Acciones de mejora identificadas
Anlisis de situaciones de trabajo realizadas X 100
Puestos de trabajo crticos identificados
Actividades ejecutadas del plan contraincendios X 100
Actividades programadas para el plan contraincendios
miento de los objetivos del SG-SST en cuanto los resultados esperados y las metas propuestas y en
y Salud en el Trabajo
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
su cronograma;
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
es de seguridad;
los trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de la empresa;
d de los trabajadores;
e trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
peligros identificados y los riesgos priorizados;
ocupacionales y sus resultados si aplica.
Arriba
EJEMPLO DEL INDICADOR DE RESULTADO CORRESPONDIENTE
Riesgos crticos gestionados X 100

Riesgos crticos identificados
Deficiencias del SG-SST identificadas efectivamente gestionadas X 100
Deficiencias del SG-SST identificadas por los trabajadores
Requisitos cumplidos del decreto 1072 X 100 Radar al 100%
Totalidad de requisitos establecidos por la norma .
Nmero de accidentes en manos ocurridos X 100 (se debe comparar interanual)
Nmero de trabajdores expuestos .
Nmero de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo (se debe comparar
interanual)
entando / los seguros

nificacin
ver al men
Plan de trabajo en Seguridad y
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar en el tiempo y sistemticamente un conjun
un propsito comn, interrelacionando los recursos humanos, financieros y tcnicos disponibles y esta
Ayuda Las empresas deben establecer un plan de trabajo que le permita programar y ejecutar las activ
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y para la implementacin de medidas
Debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronogramas y los recursos para s
PREGUNTESE
Planificacin del SG-SST: Plan de
trabajo
La empresa con base en la

informacin del diagnstico, planifica La empresa ha definido con base en
el SG-SST de manera que le aporte el diagnstico las prioridades en SST?
al cumplimiento de la normatividad,
fortalecimiento de sus componentes y
mejoramiento de los resultados en
SST
SI
Diligenciar los formato de plan de trabajo La empresa ha definido objetivos

y de seguimiento a objetivos e para el SG-SST acordes con las
indicadores prioridades y la poltica en SST?
Diligenciar el formato de plan de La empresa ha definido las
trabajo en SST con cronograma, actividades a implementar acordes
objetivos, responsables y recursos. con los objetivos trazados?
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestin en
planificacin - plan de trabajo
La empresa ha definido metas que

permiten la evaluacin del
Diligenciar el formato de plan de trabajo cumplimiento de los objetivos del SG-
de empresa SST?
Diligenciar el formato de plan de trabajo y Los recursos definidos para la

de asignacin de recursos para el implementacin del SG-SST son los
SG-SST necesarios?
La empresa ha definido un
Diligenciar el formato de plan de trabajo cronograma o fechas para la ejecucin
de empresa de las actividades propuestas?
reinventando /
mplementacin SG-SST
mticamente un conjunto de actividades que se llevan a cabo para completar un trabajo y/o alcanzar
icos disponibles y estableciendo fechas a travs de un cronograma.
ar y ejecutar las actividades necesarias para la implementacin y fortalecimiento de su
entacin de medidas de prevencin y control hacia la gestin de sus riesgos prioritarios.
y los recursos para su ejecucin.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Planificacin
Identifique en el diagnstico los riesgos intolerables, a

partir de la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos, de los resultados del Volver al men
autodiagnstico (teniendo en cuenta los cambios
normativos y en la empresa), y las principales causas
de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
Los objetivos deben ser redactados y orientados de tal

forma que con su cumplimiento permitan lograr los
resultados en SST en el marco de la poltica.
Construya un plan de trabajo que describa las
estrategias y actividades a implementar para el
cumplimiento de los objetivos y metas del
SG-SST de manera efectiva con los responsables de
su ejecucin
Para los objetivos trazados en SST, establezca metas

(con base en los indicadores), que se puedan seguir
en su cumplimiento y que permitan dar cumplimiento
al objetivo propuesto
Para las actividades propuestas, se deben asignar y

evidenciar que los recursos financieros, tcnicos y de
personal designados por la Alta Direccin son los
adecuados para cumplir con los objetivos propuestos
y para el funcionamiento del SG-SST hacia el control
de los riesgos prioritarios. En el plan de trabajo
describa los recursos asignados para las actividades.
Para las actividades propuestas, se deben asignar y
evidenciar que los recursos financieros, tcnicos y de
personal designados por la Alta Direccin son los
adecuados para cumplir con los objetivos propuestos
y para el funcionamiento del SG-SST hacia el control
de los riesgos prioritarios. En el plan de trabajo
describa los recursos asignados para las actividades.
Establezca para todas las actividades unas fechas y

unos responsables para su ejecucin. Una vez el plan
de trabajo est completo deber estar firmado por la
alta direccin a manera de aprobacin
Arriba

nificacin
ver al men
Documentacin y conservac
Documentacin es toda la informacin que soporta la implementacin del Sistema de Gestin de la Se
registros, procedimientos, protocolos, fichas tcnicas, formatos, informes, instructivos entre otros que
Ayuda a los controles y auditoras que se puedan realizar sobre el mismo por parte de diferentes entes de co
La empresa debe implementar una estrategia de conservacin y control documental que le perm
registros en relacin con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservacin de documentos:
La empresa debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ges
controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles, proteg
El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuan
trabajadores cuando no tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el tra
La conservacin puede hacerse de forma electrnica de conformidad con lo establecido
preservacin de la informacin.
Aspectos a considerar en la documentacin del Sistema de Gestin de la Segurida
1. La documentacin permite que el SG-SST pueda ser entendido adecuadamente y que

evidencias del cumplimiento legal, de cara a la verificacin por parte de entes de control.
por las personas que tienen que aplicarla o consultarla
2. Esta documentacin debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos d
la eficacia y eficiencia
3. La documentacin asociada con el SG-SST debe ser revisada y debe mantenerse act
4. La empresa debe integrar los diferentes aspectos del SG-SST al conjunto de Sistemas
empresa
5. Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o electrnico, fotogr
del desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos de acuerdo con la normativi
consulta por parte de los trabajadores dentro del marco legal
7. Se incluye dentro de este control documental la recepcin, documentacin y respuesta
8. La documentacin debe incluir detalles de responsabilidades y autoridades de sus usu
9. La empresa debe revisar sus necesidades de documentacin e informacin para el sis
Revise la lista de chequeo

Elabore un procedimiento de control
documental para evidenci
documental que implante un proceso
cumplimiento documental
sistemtico de administracin y
SG-SST. Actualice la parte
conservacin de documentos del
Documentacin en el docu
SG-SST
del SG-SST dentro de org
Documentacin mnima del S
La siguiente es la documentacin que la empresa debe mantener disponible y debidamente actualizad

Para revisar la informacin concerniente a la implementacin de cada uno de estos documento
Las responsabilidades asignada
1 La poltica y los objetivos de la empresa en materia

de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados
por el empleador 2 implementacin y mejora continua d
Gestin de la Seguridad y Salud e
SG-SST
El informe de las condiciones de salud, junto con el El plan de trabajo anual en segurida
4 perfil sociodemogrfico de la poblacin trabajadora

y segn los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiolgica en concordancia con los 5
trabajo de la empresa, firmado por e
el responsable del Sistema de Ge
riesgos existentes en la organizacin
7 Los procedimientos e instructivos internos de

seguridad y salud en el trabajo 8 Registros de entrega de equipos y
proteccin personal
1 Los soportes de la convocatoria, eleccin y

conformacin del Comit Paritario de Seguridad y
1 Los reportes y las investigacion
incidentes, accidentes de trabajo y e
1
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o laborales de acuerdo con la normat
0 la delegacin del Viga de Seguridad y Salud en el

Trabajo y los soportes de sus actuaciones
1 Los programas de vigilancia epidemiolgica de la

salud de los trabajadores, incluidos los resultados
de las mediciones ambientales y los perfiles de
1 En el caso de contarse con servicio
especialista en medicina laboral o
segn lo establecido en la normativid
3 salud arrojados por los monitoreos biolgicos, si

esto ltimo aplica segn priorizacin de los riesgos 4 deber tener documentado los r
individuales de los monitoreos b
1 La matriz legal actualizada que contemple las

normas del Sistema General de Riegos Laborales
1 Evidencias de las gestiones adelan
control de los riesgos priorit
6 7
que le aplican a la empresa
Conservacin de documentos:
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ge

controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles. proteg
tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias
de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin puede hacers
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un perodo mnimo d
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ge
controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles. proteg
tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias
de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin puede hacers
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un perodo mnimo d
relacin laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como
de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de mdico especialista en
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la seguridad y s
peridicos y de egreso, as como los resultados de los exmenes complementarios tales
espirometras, radiografas de trax y en general, las que se realicen con el objeto de mo
riesgos cuya reserva y custodia est a cargo del mdico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de
seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seguridad
5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.
Para los dems documentos y registros, la empresa deber elaborar y cumplir con un sis
con la normatividad vigente y las polticas de la empresa.
Se recomienda la organiz
documentacin del SG-SS
nuestro Software de Gest
Documental. Informes:
www.axacolpatria.co
reinventando /
mplementacin SG-SST
y conservacin documental
ma de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y los medios de soporte de la misma. Incluye los
ctivos entre otros que permitan evidenciar la gestin del sistema y sus resultados, sobretodo de cara
diferentes entes de control (Revisar las definiciones en la introduccin)
cumental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y
el Trabajo
an el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

s y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida.
y registros exceptuando el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los
uridad y salud en el trabajo. Planificacin
ad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la
Ir al men
estin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
adecuadamente y que sea operado de manera eficaz y eficiente, generando igualmente

e de entes de control. Debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible
ad, peligros y riesgos de la empresa manteniendose al mnimo requerido para alcanzar
debe mantenerse actualizada

conjunto de Sistemas de gestin, procesos, procedimientos y desiciones de la
o o electrnico, fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del responsable

l Trabajo.
uerdo con la normatividad vigente, garantizando igualmente el derecho al acceso a
mentacin y respuesta a comunicados internos y externos relativos a SST

utoridades de sus usuarios tanto en su diligenciamiento como en su conservacin
nformacin para el sistema de gestin de la SST, antes construir nuevos documentos
evise la lista de chequeo de control

Se recomienda la organizacin de la
ocumental para evidenciar el
documentacin del SG-SST a travs de
mplimiento documental del
nuestro Software de Gestin
G-SST. Actualice la parte
Documental. Informes:
ocumentacin en el documento
www.axacolpatria.co
el SG-SST dentro de organizacin
ntacin mnima del SG-SST /
ebidamente actualizada en relacin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

de estos documentos, por favor hacer click sobre el nmero correspondiente.
nsabilidades asignadas para la
3
La identificacin anual de peligros y evaluacin y
n y mejora continua del Sistema de
valoracin de los riesgos y establecimiento de
a Seguridad y Salud en el trabajo
controles
SG-SST
ajo anual en seguridad y salud en el El programa de capacitacin anual en seguridad y

salud en el trabajo -SST, as como de su
6
mpresa, firmado por el empleador y
ble del Sistema de Gestin de la cumplimiento incluyendo los soportes de
d y Salud en el Trabajo SG-SST induccin, reinduccin y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misin
Registro de entrega de los protocolos de

entrega de equipos y elementos de
proteccin personal 9 seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y
dems instructivos internos de seguridad y salud
en el trabajo
tes y las investigaciones de los

cidentes de trabajo y enfermedades
1 La identificacin de las amenazas junto con la
evaluacin de la vulnerabilidad y sus
2
correspondientes planes de prevencin,
cuerdo con la normatividad vigente
preparacin y respuesta ante emergencias
e contarse con servicios de mdico

en medicina laboral o del trabajo,
ecido en la normatividad vigente, se
1 Formatos de registros de las inspecciones a las
instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
ner documentado los resultados
es de los monitoreos biolgicos 5
e las gestiones adelantadas para el
ol de los riesgos prioritarios.
rtan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

s y accesibles. protegidos contra dao. deterioro o prdida. El responsable del SG-SST
acceso a las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no tenga perfil
ervacin puede hacerse de forma electrnica siempre y cuando se garantice la
un perodo mnimo de veinte (20) aos, contados a partir del momento en que cese la
Arriba
e recomienda la organizacin de la
ocumentacin del SG-SST a travs de
uestro Software de Gestin
ocumental. Informes:
ww.axacolpatria.co

anificacin
Participacin de los trabajadores y comunicaciones
Es importante que la empresa y el empleador establezcan y garanticen el funcionamiento de mecanismos eficaces a travs de los cuales se mantenga la comunicacin
efectiva dentro del SG-SST y la participacin de los trabajadores y sus representantes ante el COPASST o el Vigia de SST en la implementacin, aplicacin y
Ayuda mejoramiento del desempeo del sistema y en la ejecucin de la Poltica
Los siguientes son 5 aspectos claves dentro de la comunicacin y participacin de los trabajadores en la gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en la
empresa. Siga las flechas con la descripcin de cada uno de los aspectos a considerar.
2
MECANISMOS DE CONTRIBUCIN EN EL
1
COMUNICACIN / CANALES PARA LA
3
CUMPLIMIENTO DE LOS
DIVULGACIN DEL No OBJETIVOS DEL SG-SST RECOLECCIN DE
No DESARROLLO Y RESULTADOS No INQUIETUDES, IDEAS Y
DEL SG-SST APORTES EN SST Planificacin
1. A travs de los mecanismos que

estime el empleador, se debe 1. Dentro del proceso de auditora al cumplimiento Ir al men
informar a los trabajadores, del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
contratistas y al COPASST sobre el el Trabajo que se realiza anualmente, es
desarrollo de todas las etapas del fundamental la participacin del COPASST o Vigia
Sistema de Gestin de la Seguridad y en la planificacin de su realizacin 1. A travs de los mecanismos que
Salud en el Trabajo. estime el empleador se debe
2. Igualmente se debe promover la participacin promover y garantizar la participacin
2. Mediante el plan de capacitacion, de todos los miembros de la empresa en la de los trabajadores a travs de
se debe garantizar el conocimiento de implementacin del SG-SST con la comunicacin inquietudes, ideas y aportes al
los aspectos de SST, los peligros y de la poltica en SST y de las responsabilidades funcionamiento y mejoramiento del
riesgos relacionados con su trabajo, desempeo del SG-SST
actividades de alto riesgo, as como 3. Los trabajadores deben participar a travs de
las medidas de control y las acciones los mecanismos que estime la empresa en el 2. Dentro del proceso de
de prevencin y atencin de cumplimiento de los objetivos en SST en sus investigacin de incidentes,
emergencias segn las actividades diarias y en el cumplimiento de sus accidentes de trabajo y
caractersticas de la empresa a todos deberes y de las normas de seguridad enfermedades laborales, sus
los trabajadores incluidos contratistas resultados deben identificar
4. Los trabajadores deben deben participar deficiencias del SG-SST que servirn
3. Se deben divulgar los resultados activamente en el desarrollo de acciones de soporte para la implementacin de
de la revisin por la alta direccin al preventivas, correctivas y de mejora cuando se las acciones preventivas, correctivas
COPASST o Viga investigan y se generan planes de accin frente a y de mejora necesarias
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
4. El empleador debe establecer laborales
mecanismos para recibir, documentar
y responder comunicaciones internas
y externas relativas a la SST
Documente los procesos de Evidenciar la identificacin de

Documente la participacin de los trabajadores
divulgacin, capacitacin e induccin deficiencias del SG-SST a travs
en SST y en el cumplimiento de los objetivos
en SST. Diligencie el documento de las investigaciones de ATEL
del SG-SST en la parte organizacin
-Comunicacin
4
AUTOREPORTE DE LAS
CONDICIONES DE SALUD Y
N o
TRABAJO
La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud
potencialmente riesgosas cuya informacin pueda ser usada como insumo para la actualizacin de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y
hacia la implementacin de medidas de control
Elabore un formato de autoreporte de condiciones de trabajo y de salud y mantengalo a disposicin de los

trabajadores. Evidencie que esta informacin alimenta la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos y que se han generado los controles necesarios. Diligencie el documento del SG-SST en
la parte e organizacin -Comunicaciones
No 5 PARTICIPACIN A TRAVS DEL

COPASST
El COPASST es el organismo que se encarga de la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa a travs de actividades de promocin, informacin y divulgacin, es decir, garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del
trabajo se reduzcan al mnimo. Las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumplir las
mismas funciones del Comit Paritario.
Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos
seguros en todos los niveles de la empresa.
La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas
de sus reuniones
Documente los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo y las actas de sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organizacin Arriba
-Copasst

Gua para la implementa
Etapa de gestin del ries
En esta etapa la empresa identifica mtodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y adop
pertinencia con respecto a la priorizacin realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de los
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Para efectos de la aplicacin del SG-SST hacia la gestin de los riesgos de acuerdo con la prio
Ayuda garantizar el cumplimiento de los procesos de capacitacin asociados que permitan increment
riesgos. Se recomienda revisar e implementar los siguientes siete (7) pasos (siga la secuencia
No 1 MEDIDAS DE PREVENCIN Y
CONTROL
No 2 PROGRAMAS DE GE
Son las decisiones, las acciones y los

controles interpuestos por la empresa Incluye los programas de promocin
y sus trabajadores para evitar, los Programas de Vigilancia Epidem
eliminar, mitigar o controlar un peligro programa de rehabilitaci
(gestin de riesgos), hacia el
mejoramiento de la SST. Se puede definir como el conjunto d
planeadas y coordinadas de manera
Una adecuada identificacin de los secuencial orientadas hacia la obte
peligros, valoracin de la propsito u objetivo especfico orie
probabilidades de que se de una gestin de riesgos laboral
consecuencia y evaluacin del grado
de riesgo y su prioridad de control Los programas permiten asociar
(para evitar sus consecuencias), actividades aparentemente aisladas
estableciendo las causas bsicas que sinergia en el control de las causa
generan estos riesgos, permite asociados a los riesgos laborales y g
establecer medidas de control ms intervencin ms efectiv
efectivas, aunque se trate de
acciones aisladas.
Diligencia el formato de seguimiento Documente los programas de gestin en

de acciones de mejora, preventivas y los de Vigilancia epidemiolgica
y correctivas o de plan de accin
No 7
ADQUISICIONES No 6 GESTIN DEL CAM
Es el procedimiento establecido por la

empresa que permite garantizar que
se identifiquen y evalen las
Es el procedimiento que la empr
especificaciones, caractersticas e
implementar y mantener con el objeto
innovaciones en SST en los
los cambios en la organizacin y
productos y servicios adquiridos a
impacto que sobre la seguridad y
travs del proceso de compras, de
trabajo van a tener de manera que
manera que se garanticen el
Arriba adoptar medidas de prevencin y con
cumplimiento delos lineamientos
su implementacin, desde su planea
establecidos por el SG-SST.
El proceso igualmente incluye el p
Este procedimiento permite que estos
informacin y capacitacin a los tr
productos y servicios sean lo ms
sobre estas modificaciones y las int
seguros posibles y cumplan con unos
realizadas
requisitos mnimos de seguridad de
acuerdo con el SG-SST que ayuden
al cumplimiento de sus objetivos
Revise el cumplimiento de su Revise el cumplimiento de su procedimie

procedimiento de adquisiciones de gestion del cambio
No 5 MEDICINA PREVENTIV
TRABAJO
Son las actividades encaminadas hacia la promocin, prevencin y control de la salud

ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiolgicas
Dentro de la documentacin que es necesario tener en cuanto a
1. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico en
2. Los programas de vigilancia epidemiolgica incluidos los resultados de las mediciones
biolgicos, (solo si aplica
3. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de
Establezca un procedimiento para el diagnstico de salud y revise e

de los exmenes ocupacionales realizados por la empresa y establ
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el mdico o prove
del SG-SST en la parte de Programas de ges
Establezca un procedimiento para el diagnstico de salud y revise e
de los exmenes ocupacionales realizados por la empresa y establ
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el mdico o prove
Continua del SG-SST en la parte de Programas de ges
reinventando /
a implementacin SG-SST
tin del riesgo (Aplicacin)
s identificados y adopta e implementa medidas de control y programas con base en el anlisis de la

el cumplimiento de los objetivos en SST con el propsito superior de cumplir con la Poltica de
e acuerdo con la prioridad, se deben implementar los siguientes mtodos y procedimientos y

permitan incrementar la efectividad en el desempeo del sistema en la gestin de los
s (siga la secuencia de las flechas), en la aplicacin del SG-SST:
RAMAS DE GESTIN
No 3 PLAN DE PREVENCIN,
PREPARACIN Y RESPUESTA A
EMERGENCIAS
gramas de promocin y prevencin,

s de Vigilancia Epidemiolgica y el
grama de rehabilitacin.
Se define como la organizacin,
nir como el conjunto de actividades planificacin y la secuencia
oordinadas de manera sistemtica y sistemtica y ordenada de
rientadas hacia la obtencin de un actividades que se deben establecer
objetivo especfico orientado a la para responder de manera adecuada
tin de riesgos laborales. a situaciones de emergencia reales,
asociadas con su actividad Continua
amas permiten asociar diversas econmica y para prevenir o mitigar
parentemente aisladas, generando las consecuencias adversas que
el control de las causas o eventos puedan traer a la SST, a la empresa y
s riesgos laborales y generando una al bienestar de los trabajadores
ervencin ms efectiva
programas de gestin en SST Revise o implemente su plan de

ia epidemiolgica emergencias
TIN DEL CAMBIO No 4 CONTRATACIN
edimiento que la empresa debe

Es el proceso que debe adoptar la
mantener con el objeto de identificar
empresa con el fin de garantizar el
s en la organizacin y evaluar el
cumplimiento de las normas de
e sobre la seguridad y salud en el
Seguridad y Salud en el trabajo de la
a tener de manera que se puedan
organizacin por parte de los
as de prevencin y control antes de
proveedores, trabajadores
acin, desde su planeacin misma.
dependientes, trabajadores
cooperados, en misin , contratistas y
igualmente incluye el proceso de
sus trabajadores o subcontratistas,
y capacitacin a los trabajadores
durante el desempeo de las
modificaciones y las intervenciones
actividades objeto de contratacin.
realizadas
miento de su procedimiento Revise el cumplimiento de su

ambio procedimiento de gestion de contratistas
NA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO
n y control de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgo laborales,

ciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
ario tener en cuanto a medicina preventiva se tiene lo siguiente:
sociodemogrfico en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin
ados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
olgicos, (solo si aplica).
adas para el control de los riesgos prioritarios para la salud.
stico de salud y revise el informe de condiciones de salud derivado

por la empresa y establezca el cumplimiento de los requisitos y el
as por el mdico o proveedor que lo realiz. Actualice el documento
te de Programas de gestin en planificacin
Gestin del
riesgo
Capacitacin
Modelo de
productividad
Volver al men
Continua
Arriba
Gua para la implement
Gestin de los pelig
Gestin del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una amenaz
gerenciales, llevando el riesgo a niveles que se consideren aceptables teniendo en cuenta el contexto
Ayuda A continuacin se resmen los pasos bsicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud en
que hay que gestionarlo, cuales son sus caractersticas, cual es la probabilidad y la consecuen
1. ESTABLECER EL CONTEXTO Cada empresa debe est

Gestin de riesgos que
permita bajo qu condic
COMUNICACIN Y CONSULTA
2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Evaluacin de los riesgos en trminos 3. ANALIZAR LOS RIESG

de la posibilidad segn los controles.
Se estima un riesgo al combinar con
la consecuencia.
Comparacin entre los niveles estimados de riesgo contra los

criterios preestablecidos que permita clasificarlos de manera
que se ordenen por prioridades de intervencin. Los riesgos
bajos son aceptables y no requieren intervencin
Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los dems riesgos, desarrollo e
implementacin de un plan de gestin especfico (incluye actividades y programas), que
incluya los recursos necesarios
Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes part
hagan con la informacin actualizada. Esta informacin permite que las personas que se exponen y ap
controles.
El monitoreo y revisin es el proceso de seguimiento que se debe hacer al riesgo para asegurar que
cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de un criter
Conceptos a considerar alrededor de
Gestin del riesgo:

Aceptacin del riesgo es la decisin informada y responsable de aceptar la probabilidad
riesgo
Reduccin del riesgo corresponde a la implementacin de acciones con el fin de limitar
Retencin de riesgo se refiere a la accin voluntaria o no de asumir la responsabilidad p
Transferencia del riesgo es el traslado de la responsabilidad por las consecuencias por
legal
Tratamiento del riesgo es el proceso o plan de accin que se implementa para ocuparse
Tipos de riesgo:
Riesgo inherente es aquel al que se enfrenta la empresa, que es propio o natural del tra
eliminado
Riesgo potencial es todo aquel que se asocia a un proceso u que podra expresarse en
Riesgo residual es aquel que queda despus de que la empresa implementa las accione
Riesgo inminente es aquel cuya ocurrencia y la de sus consecuencias puede darse de m
causar lesiones graves o incluso la muerte
Riesgo expresado es aquel que ocurri y que permiti la materializacin de las consecu
Reduccin del riesgo a un nivel "tan bajo com
El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se debe c
reduciendo ese riesgo es desproporcionado en comparacin con el beneficio que se obtendra
dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obtener un equilibrio entre el riesgo
Mayor riego individual y percepcin social
Implementacin de
medidas de control
Implementacin de
Alto medidas de control
Aceptabilidad
Nivel de riesgo
del riesgo
Reduccin
del riesgo
Bajo
- ($)
Costos de la reduccin de rie
reinventando /
la implementacin SG-SST
de los peligros y riesgos
relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos
en cuenta el contexto o mbito existente.
eguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay
lidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para intervenir.
ada empresa debe establecer su propio contexto estratgico, Organizacional y de

estin de riesgos que define la relacin entre la organizacin y su entorno y que
ermita bajo qu condiciones ocurrir el resto del proceso.
Proceso para determinar qu puede suceder, por qu se
MONITOREO Y REVISIN
pdra dar y cmo puede darse, de manera que haya
elementos base para el anlisis posterior
NALIZAR LOS RIESGOS Evaluacin de los riesgos en trminos

de la(s) consecuencia(s)
potenciales. Se estima un riesgo al
combinar con la posibilidad.
4. EVALUAR LOS RIESGOS
riesgos, desarrollo e 5. TRATAR EL RIESGO

des y programas), que
ben tener quienes participan en la gestin del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen se
s que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las razones que llevaron a estos
sgo para asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar futuros
sgo dentro de un criterio de aceptabilidad
nsiderar alrededor de la gestin del riesgo /

aceptar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias que puedan derivarse de un
es con el fin de limitar la probabilidad de ocurrencia y de sus consecuencias

mir la responsabilidad por las consecuencias por la ocurrencia o expresin de un riesgo
as consecuencias por la ocurrencia o expresin de un riesgo a travs de un mecanismo
ementa para ocuparse de un riesgo
propio o natural del trabajo en ausencia de acciones de control y/o que no puede ser
podra expresarse en cualquier momento

mplementa las acciones de control respectivas
ncias puede darse de manera inmediata y que resulta muy importante cuando puede
zacin de las consecuencias.
n nivel "tan bajo como sea razonablemente factible" /
te concepto se debe controlar el riesgo de ser posible hasta demostrar que el costo de continuar
cio que se obtendra, bajo el principio que reducirlo a cero es imposible (excepto si se elimina),
librio entre el riesgo y el beneficio a la empresa y sus trabajadores.
Inadmisible
Tolerable
Aceptable
ceptabilidad Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un
el riesgo riesgo, se debe considerar de manera cuidadosa riesgos
que aunque raros son muy graves, los cuales pueden
ameritar controles que sean justificables desde lo financiero
y los recursos que se requieren para controlarlo
Gestin costosa sin
cambios significativos
en el nivel de riesgo
+ ($)
e la reduccin de riesgos ($)

Volver al men
Aplicacin
e la aceptabilidad o no de un
r de manera cuidadosa riesgos
uy graves, los cuales pueden
justificables desde lo financiero
requieren para controlarlo
Arriba
Implementacin de medidas de
Las medidas de prevencin y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos por
(gestin de riesgos), hacia el mejoramiento de la SST.
Ayuda La empresa de acuerdo con el diagnstico y la planificacin realizados debe documentar e imp
control de los peligros, deben ser suficientes para reducir el grado de riesgo de manera que se
causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervencin que tienen
Al determinar estas medidas se debe revisar de manera sistemtica la siguiente je
Eliminacin peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparece
Sustitucin: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no gene
Controles de ingeniera Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en su or
aislamiento y ventilacin (General y localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de expos
procedimientos y trabajos seguros, controles acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de proteccin personal y colectivo: Medidas basadas en e
trabajadores con el fin de protegerlos contra posibles daos a su salud
Las medidas de prevencin y control deben ser acordes con el riesgo que se requ
Ser proporcionales y suficientes con la prioridad de intervencin definida por la empresa

Debes ser acordes y orientadas al tipo de riesgo
Deben cumplir con la legislacin y normatividad vigentes
Deben ser ajustadas a la actividad econmica de la empresa y con participacin de vario
Debe contar con los recursos financieros, tcnicos y de personal necesarios para garant
En el caso de los EPP, deben usarse de manera complementaria a las otras medidas de
PREGUNTESE
Implementacin y seguimiento de
las medidas de control:
La empresa ha identificado los
Fijar las medidas de control es una peligros y evaluado y valorado sus
riesgos adecuadamente?
parte fundamental de la aplicacin del
SG-SST y de la Gestin del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus
riesgos para cumplir los compromisos
establecidos en su poltica de SST,
teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos
necesarios
establecidos en su poltica de SST,
teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos
necesarios
SI
Diligencie el formato de identificacin de
peligros y evaluacin y valoracin de
riesgos
Diligencie el formato de inspecciones.

Se realizan inspecciones de
seguridad a instalaciones, mquinas y
a equipos?
planificacin
Se han definido medidas de

prevencin y control para gestionar
los riesgos laborales prioritarios?
Las medidas de prevencin y control
establecidas son proporcionales a los
peligros y al grado de riesgo?
Para determinar estas medidas de

prevencin y control se tuvo en
consideracin la jerarqua de los
controles?
Estn debidamente documentadas y
Diligencie el formato de plan de accin
divulgadas a los trabajadores?
Se hace seguimiento a su efectividad

en el control de los peligros y riesgos
y se evidencia esto en la identificacin
de peligros y evaluacin y valoracin
de riesgos?
PREGUNTESE
Determinacion de las medidas de
prevencin y control:
Se puede eliminar la fuente o
Para poder establecer las medidas de condicin que genera el peligro
prevencin y control necesarias, es (mquina, qumico etc)?
necesario revisar los peligros y riesgos
y de acuerdo con la jerarqua de los
controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los
recursos disponibles y el balance
costo beneficio. Importante la
participacin de reas como
produccin, mantenimiento, financiera
para revisar posibles controles
NO
Recomendaciones para la determinacin de

medidas de control:
Debe ser realizada por un equipo

interdisciplinario integrado por
trabajadores, jefes inmediatos,
representante de mantenimiento,
director de SST y representante de la
alta gerencia con capacidad de
decisin financiera
Se puede sustituir la fuente o
condiciones de peligro por otra que
Esta determinacin y el proceso genera menor riesgo?
realizado debe estar documentada y
es la base para la toma de decisiones
hacia la implementacin de controles
Diligencie el formato especfico o acta de

reunin respectiva que evidencie el
proceso
Se pueden hacer modificaciones o

reparaciones en las fuentes de peligro
existentes que permitan reducir el
grado de riesgo?
Se puede aislar, poner barreras o
alejar la fuente de peligro para efectos
de evitar o reducir el contacto con el
trabajador?
Se pueden instalar equipos de

seguridad o mquinas que permitan
controlar las fuentes de peligro y
reducir su riesgo?
Se pueden optimizar los procesos de
mantenimiento preventivo y correctivo
hacia el mejor control de la fuente de
peligro?
Se pueden usar materiales ya sea

dentro o alrededor del proceso que
permitan controlar las fuentes de
peligro y reducir su riesgo?
Se pueden planear y ejecutar los

procesos que generan fuentes de
peligro en horarios donde haya menor
nmero de trabajadores?
Se pueden colocar avisos y
sealizacin adecuados alrededor del
proceso que permitan identificar las
fuentes de peligro y las medidas de
control del riesgo disponibles?
Diligencie la documentacin de seguridad Se puede crear o mejorar la

respectiva. Actualice el documento del documentacin de seguridad como
SG-SST en la parte de Programas de procedimientos para controlar el
gestin en planificacin riesgo?
peligro de manera que se puedan
reducir los tiempos de exposicin?

peligro de manera que se puedan rotar
los trabajadores expuestos?
Implemente el programa de EPP y

diligencie los registros respectivos. Se pueden emplear elementos de
Actualice el documento del SG-SST en la proteccin personal acordes con la
parte de Programas de gestin en labor y los peligros y garantizar un
planificacin buen uso, mantenimiento y
reposicin?
Implemente el programa de EPP y
diligencie los registros respectivos. Se pueden emplear elementos de
Actualice el documento del SG-SST en la proteccin personal acordes con la
parte de Programas de gestin en labor y los peligros y garantizar un
planificacin buen uso, mantenimiento y
reposicin?
Implemente el programa de capacitacin y Se puede implementar un proceso de

diligencie los registros respectivos. capacitacin que garantice el
Actualice el documento del SG-SST en la conocimiento suficiente del trabajador
parte de planificacin - Capacitacin acerca de sus peligros y riesgos y la
forma cmo controlarlos?
se pueden realizar actividades que

permitan la sensibilizacin del
trabajador y la generacin de cultura
de autocuidado?
Diligencie los formatos de plan de accin Se realiza seguimiento a la
de de las acciones de mejora, preventivas implementacin, cumplimiento y
y correctivas mantenimiento de todas las medidas
de prevencin y control establecidas?
reinventando /
para la implementacin SG-SST
n de medidas de prevencin y control
es y los controles interpuestos por la empresa y sus trabajadores para evitar, eliminar, mitigar o controlar un peligro
alizados debe documentar e implementacin acciones que deben estar encaminadas a la eliminacin o
ado de riesgo de manera que sea tolerable, y las medidas deben implementarse teniendo en cuenta las
n que tienen
anera sistemtica la siguiente jerarqua de controles priorizando de arriba hacia abajo:
a para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo

zar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
l control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio incluidos confinamiento/encerramiento, Volver al m
omo fin reducir el tiempo de exposicin al peligro (Incluye sealizacin, demarcacin, alarmas,
permisos de trabajo)
colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
daos a su salud
ordes con el riesgo que se requiere mitigar o controlar en cuanto a:
ervencin definida por la empresa
es
mpresa y con participacin de varios actores
e personal necesarios para garantizar su efectividad
plementaria a las otras medidas de control y nunca de manera aislada
EGUNTESE DETERMINE LA ACCIN

NO
a ha identificado los
aluado y valorado sus
adecuadamente?
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y

valorar sus riesgos adecuadamente para identificar
riesgos prioritarios y para poder establecer los
controles adecuados
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y
valorar sus riesgos adecuadamente para identificar
riesgos prioritarios y para poder establecer los
controles adecuados
La empresa debe realizar un proceso de revisin

an inspecciones de planeado para identificar y corregir condiciones
stalaciones, mquinas y inseguras en el lugar de trabajo de acuerdo con las
equipos? condiciones especficas y riesgos asociados a la tarea
Los Medidas propuestas deben ser establecidas para

los riesgos teniendo en cuenta la prioridad en SST, y
efinido medidas de deben incluirse dentro de una plan de accin con
control para gestionar responsables, tiempos y recursos
aborales prioritarios?
Particularmente para la intervencin de los riesgos
de prevencin y control prioritarios no es suficiente una sola medida de
on proporcionales a los prevencin y control, es necesario establecer varias o
al grado de riesgo? incluso un programa de prevencin. Importante
establecer medidas que sean cumplibles, que le
apunten al peligro y que puedan reducir el riesgo
En el proceso de establecimiento de medidas de

prevencin y control siempre se debe dar prioridad a
inar estas medidas de aquellas de tipo eliminacin, sustitucin y de
y control se tuvo en ingeniera sobre otras. Las menos efectivas pero no
n la jerarqua de los menos importantes son los Elementos de Proteccin
ontroles? Personal
Todas las medidas de prevencin y control definidas e
implementadas por la empresa deben ser
documentadas a travs de planes de accin y/o
mente documentadas y formatos de acciones de mejora, preventivas y
a los trabajadores? correctivas. Se debe asegurar la divulgancin de la
implementacin de estas para asegurar su
cumplimiento
miento a su efectividad
e los peligros y riesgos A travs de formatos de planes de accin y/o de
esto en la identificacin acciones de mejora, preventivas y correctivas, se debe
valuacin y valoracin hacer seguimiento no solo a su cumplimiento sino a
e riesgos? su efectividad reduciendo el riesgo. Ese cambio en el
grado de riesgo debe actualizarse en la identificacin
de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos

SI
SI
eliminar la fuente o
ue genera el peligro
a, qumico etc)?
Se puede eliminar por completo la fuente de peligro

bajo un balance costo beneficio, esto es por ejemplo
quitar una mquina, un qumico o cualquier agente
potencialmente peligroso
Se puede reemplazar la mquina, proceso, material,

sustituir la fuente o sustancia potencialmente peligrosa por otra que
de peligro por otra que genera una grado de riesgo menor o que tiene otros
menor riesgo?
peligros ms fcilmente controlables
Se pueden modificar o incluso reparar las mquinas,

acer modificaciones o equipos o procesos de tal manera que se reduzca el
n las fuentes de peligro grado de riesgo , por ejemplo colocando piezas
ue permitan reducir el nuevas, colocando aditamentos que los hagan ms
o de riesgo? seguros
grado de riesgo , por ejemplo colocando piezas
nuevas, colocando aditamentos que los hagan ms
seguros
Entre la fuente de peligro (mquina, sustancia,

material entre otros), y el trabajador es posible colocar
slar, poner barreras o una barrera apta o incrementar la distancia moviendo
de peligro para efectos la fuente o el trabajador para reducir el contacto con el
ucir el contacto con el peligro y por ende el riesgo
abajador?
instalar equipos de Evaluar la posibilidad de instalar de acuerdo con el

mquinas que permitan tipo de peligro, equipos de seguridad, de ventilacin,
fuentes de peligro y contra caidas, sostenimientos u otros que permitan
cir su riesgo? reducir el nivel de riesgo
Es de obligatoria implementacin por parte de las

Es de obligatoria implementacin por parte de las
timizar los procesos de empresas de procedimiento de mentenimiento
preventivo y correctivo preventivo y correctivo. Evaluar su optimizacin
control de la fuente de teniendo como objetivo reducir el grado de riesgo de
peligro? las mquinas y los procesos
Evaluar la posibilidad de instalar materiales con

usar materiales ya sea propiedades aislantes en las fuentes de peligro para
dedor del proceso que reducir el riesgo, por ejemplo material termoaislante o
ntrolar las fuentes de aislante de ruido en mquinas para evitar quemaduras
reducir su riesgo?
y efectos por el mismo
planear y ejecutar los Revisar los procesos administrativamente para

e generan fuentes de evaluar la posibilidad de realizar ciertos procesos
rios donde haya menor
peligrosos en horarios donde afecten a la menor
de trabajadores?
cantidad de trabajadores
peligrosos en horarios donde afecten a la menor
cantidad de trabajadores
en colocar avisos y
decuados alrededor del Revisar y ajustar la sealizacin de seguridad para
permitan identificar las que de acuerdo con la normatividad vigente permita
ligro y las medidas de identificar los peligros y riesgos asociados con la
riesgo disponibles? labor, los controles existentes para garantizar su
implementacin y la informacin suficiente para
atender una emergencia de presentarse
e crear o mejorar la Establecer procedimientos de trabajo seguro, normas,

n de seguridad como fichas entre otros documentos de seguridad para
ntos para controlar el garantizar el adecuado desempeo de los trabajadores
riesgo? en cuanto a seguridad y garantizar su entrega con
registros y la capacitacin adecuada
planear y ejecutar los Evaluar la posibilidad de reducir los tiempos de
e generan fuentes de exposicin por parte de los trabajadores a procesos o
anera que se puedan fuentes peligrosos
empos de exposicin?
planear y ejecutar los

Exceptuando para riesgos por exposicin a
e generan fuentes de
era que se puedan rotar cancerigenos, evaluar la posibilidad de rotar a
adores expuestos? trabajadores o grupos de estos en diferentes tareas de
manera que se reduzca su exposicin a ciertos
procesos y fuentes de peligro
Es obligatoria la implementacin de un programa de

emplear elementos de Elementos de Proteccin personal que permita
rsonal acordes con la establecer por cargos, reas y de acuerdo con los
eligros y garantizar un riesgos los EPP necesarios para la realizacin de la
, mantenimiento y labora de manera segura, y garantizar su entrega con
posicin? registros y la capacitacin adecuada
Es obligatoria la implementacin de un programa de
Elementos de Proteccin personal que permita
establecer por cargos, reas y de acuerdo con los
riesgos los EPP necesarios para la realizacin de la
labora de manera segura, y garantizar su entrega con
registros y la capacitacin adecuada
lementar un proceso de Es de obligatoria implementacin por parte de las

n que garantice el empresas de un programa de capacitacin, induccin
suficiente del trabajador y reinduccin que garantice el conocimiento de los
peligros y riesgos y la riesgos asociados a la labor y los controles existentes
mo controlarlos?
ealizar actividades que Procesos de observacin del comportamiento,

sensibilizacin del fortalecimiento de competencias, autocuidado,
generacin de cultura
intervencin del clima laboral entre otras herramientas
utocuidado?
pueden apoyar estos procesos
pueden apoyar estos procesos
a seguimiento a la
cin, cumplimiento y Adicional al seguimiento a la implementacin, al
o de todas las medidas cumplimiento y a la efectividad de las medidas de
y control establecidas? prevencin y control, es necesario el mantenimiento
de estas para garantizar su funcionamiento adecuado

Volver al men
Volver
Arriba
Capacitacin en seguridad y s
Capacitacin es toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades, que b
La capacitacin incluye la induccin, reinduccin, el entrenamiento, la formacin bsica y desarrollo de
Ayuda Este proceso busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en funcin de las nec
definidas hacia reducir la distancia entre lo que la persona debe saber vs lo que realmente sabe
definir los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios
PREGUNTESE
Programa de capacitacin en
Seguridad y Salud en el Trabajo:
Es el proceso documentado, La empresa cuenta con un programa

de capacitacin en SST
planificado y en secuencia lgica que
documentado?
pretende proporcionar conocimiento
para identificar los peligros y
amenazas y controlar los riesgos y
prevenir las emergencias relacionados
con el trabajo y que incluye a todos
los niveles de la organizacin
incluidos contratistas y de acuerdo
con las caractersticas de la empresa
hacia el cumplimiento de sus objetivos
en SST
SI
Implemente del programa de capacitacin El programa de capacitacin en SST
de la empresa. Actualice el documento es adecuado para las caractersticas
del SG-SST en la parte Organizacin - de la empresa?
Competencia laboral en SST y Programa
de capacitacin
Se tienen establecidas las

necesidades y el cumplimiento de
capacitacin por cargo y por
trabajador?
Diligencie los registros de asistencia y la El programa de capacitacin cubre a

matriz de capacitacin todos los trabajadores y se evidencian
los soportes de su cumplimiento?
El programa de capacitacin cubre a
todos los trabajadores y se evidencian
los soportes de su cumplimiento?
El programa de capacitacin es
impartido por personal idneo
conforme a la normatividad vigente?
El programa es revisado de manera

anual de acuerdo con los resultados
del SG-SST?
reinventando /
mplementacin SG-SST
eguridad y salud en el trabajo
us necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas del personal.
bsica y desarrollo de jefes
n funcin de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien
o que realmente sabe, buscando un mximo alineamiento. En los temas de SST, se debe
l trabajo necesarios para los trabajadores.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Establecer un programa de capacitacin que defina las

actividades para cubrir las necesidades de formacin
de todos los trabajadores teniendo en cuenta los
objetivos en SST y que incluya procesos de induccin,
reinduccin y las capacitaciones Aplicacin
Ajustar el programa garantizando que se cubran las

necesidades de conocimiento de los aspectos de SST,
normas, deberes y obligaciones, los peligros y riesgos
relacionados con el trabajo, actividades de alto riesgo,
as como las medidas de control y las acciones de
prevencin y atencin de emergencias
Ajustar el programa garantizando que se cubran las
necesidades de conocimiento de los aspectos de SST,
normas, deberes y obligaciones, los peligros y riesgos
relacionados con el trabajo, actividades de alto riesgo,
as como las medidas de control y las acciones de
prevencin y atencin de emergencias
Disee una matriz en la que pueda establecer los

temas de capacitacin, induccin y reinduccin por
cada cargo y por trabajador de acuerdo con las
necesidades identificadas en SST, de manera que
pueda hacer un registro sistemtico del proceso y su
cumplimiento
El programa cubre a todos los trabajadores de la

empresa incluidos dependientes, contratistas,
cooperados y en misin y se tiene registro de su
cumplimiento
El programa cubre a todos los trabajadores de la
empresa incluidos dependientes, contratistas,
cooperados y en misin y se tiene registro de su
cumplimiento
Se debe garantizar que los responsables del proceso

de capacitacin tengan los conocimientos y la
idoneidad
Se evidencia que la alta direccin revis los

resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con el
anlisis, ajust y/o defini nuevos objetivos en SST
con los cuales se debe ajustar el programa de
capacitacin
Arriba

ver al men
Implementacin de programas de gestin de riesgos prioritarios
Un programa es un plan de accin estrucutrado para lograr una serie de objetivos u objetivos individuales en SST que incluye los medios, la organizacin y los recursos
requeridos para desarrollar y cumplir de manera coordinada las actividades dentro de un tiempo estipulado
Ayuda
Establezca los objetivos del programa Tener en cuenta para la implementacin de programas:
en cumplimiento de un objetivo en los riesgos ms crticos, los que tengan las consecuencias ms graves, los establecidos por normatividad
SST y hacia una prioridad en SST independientemente del riesgo, los riesgos que son valorados como inaceptables para la empresa, los definidos por
polticas o lineamientos corporativos y cuando no ha habido control efectivo y presentan un comportamiento crtico
Determine un plan de trabajo para la

implementacin del programa de Estructura General de un programa de vigilancia / de prevencin
gestin Volver al men
Establezca las actividades que le

permitan identificar las caractersticas
de las condiciones ambientales
Volver
Con base en los indicadores, los

Establezca las actividades que le permitan
resultados obtenidos, el impacto en la
identificar las condiciones de salud
accidentalidad y enfermedad laborales
especficas de los trabajadores desde un
y en la gestin en SST, establezca
punto de vista poblacional
acciones de mejora
Establezca indicadores que le Con base en las condiciones de salud

permitan medir una linea basal y le y de trabajo identificadas, establezca
permitan hacer seguimiento para que actividades de prevencin e
evidenciar los resultados con base en intervencin pueden implementar con
las metas y tomar desiciones base en el diagnstico

Programas de vigilancia
NO
epidemiolgica:
La empresa cuenta con Programas
de Vigilancia Epidemiolgica acordes
Normas, procedimientos y recursos con los riesgos prioritarios?
organizados para la recopilacin,
anlisis, interpretacin y divulgacin
sistematizada y oportuna de
informacin sobre eventos en salud
en el trabajo y la posterior
implementacin de medidas de Dentro de la priorizacin establecida por la empresa de
intervencin sus principales riesgos en SST, identificar aquellos que
Los programas de vigilancia generan por el tipo de riesgo, por lo grave de las consecuencias
actividades en las personas, en las debe ser gestionado a travs de un Programa de
reas y en la empresa para prevenir, Vigilancia. Riesgos por exposicin a cancergenos o a
detectar y evaluar toda alteracin
significativa en salud o exposicin al
SI ruido son obligatorios
riesgo y proveen de mecanismos de

prevencin para hacer frente a estos
eventos.
Los Programas de Vigilancia deben tener un documento

que defina cmo funciona, formatos que permitan llevar
Los Programas de Vigilancia cuentan un registro y muy importante, un sistema de informacin
con documentacin y un sistema de que permita llevar los indicadores, hacer seguimiento y
informacin? establecer medidas de intervencin hacia el control del
riesgo
Dentro de la informacin que debe tener un Programa de

Dentro de la informacin que debe tener un Programa de
Los Programas de Vigilancia cuentan Vigilancia, la empresa debe contar con unos objetivos
con objetivos, un plan de trabajo y claros para el programa, alineados con los objetivos en
responsables y tiene indicadores para SST, un plan de trabajo para implementarlo y unos
seguimiento? responsables de su cumplimiento. Adicional debe
evidenciar el seguimiento a indicadores
Segn el tipo de riesgo al que se le aplica el Programa,

Establece las evaluaciones mdicas este debe definir cmo debe ser la evaluacin mdica,
y paraclinicos a realizarse para el
qu exmenes se deben tomar y cada cuanto. Adicional
seguimiento a las condiciones de
debe indicar segn el resultado, cuales son las posibles
salud de los trabajadores?
acciones a realizar sobre todo con los casos de
enfermedad laboral
El Programa debe evaluar de acuerdo con el tipo de

Establece la evaluacin de las
condiciones de trabajo (de higiene /
riesgo, las condiciones de trabajo, identificar el grado de
ambientales)? riesgo asociado y establecer medidas de control. Esta
evaluacin puede ser cuantitativa (equipos de medicin
por ejemplo), y/o cualitativa a travs de herramientas
tcnicamente aceptadas
Documente los programas de vigilancia Estn establecidos dentro del

epidemiolgica de la empresa. Actualice Programas de Vigilancia las medidas
el documento del SG-SST en la parte de de intervencin y control a Cada programa de Vigilancia epidemiolgica debe
Programas de gestin en planificacin implementar incluido proceso de establecer unas conclusiones y recomendaciones con
capacitacin? base en el anlisis de la informacin ambiental y de
salud, y con base en esto establecer un plan de accin
cuyyas acciones permitan manejar los posibles casos y
controlar el riesgo para evitar ms alteraciones de salud.
Se deben incluir procesos de capacitacin

NO
Programas de promocin y
NO
prevencin:
La empresa cuenta con programas
Son el conjunto de actividades de prevencin para la gestin de
planeadas y coordinadas de manera riesgos prioritarios?
sistemtica y secuencial orientadas
hacia la obtencin de un propsito u
objetivo especfico orientado a la
gestin de riesgos laborales,
principamente de riesgos en
seguridad y de accidentalidad.
Dentro de la priorizacin establecida por la empresa de
sus principales riesgos en SST, identificar aquellos que
por el tipo de riesgo, por lo grave de las consecuencias
debe ser gestionado a travs de un Programa de
SI prevencin y gestin particularmente hacia prevencin de
la accidentalidad y promocin de hbitos saludables y
seguros
Los Programas de prevencin El Programa de prevencin debe contar con unos

cuentan con documentacin, procedimientos, unos objetivos claros para el programa,
objetivos, un plan de trabajo y alineados con los objetivos en SST, un plan de trabajo
responsables y tiene indicadores para para implementarlo y unos responsables de su
seguimiento? cumplimiento. Adicional debe evidenciar el seguimiento a
indicadores y formatos de registro
Los programas de prevencin deben establecer una serie

Establece los procedimientos de de inspecciones para verificar las condiciones de trabajo
inspeccin y metodologas para y mtodos de tamizaje para evaluar estado de la salud (de
identificar peligros y valorar riesgos ser necesario), y as establecer los mtodos de control a
de acuerdo con la actividad implementar. Por lo anterior puede basarse en
econmica? metodologas especializadas de acuerdo con los riesgos
y la actividad de la empresa
Establece los procedimientos de El programa con base en la ifnromacin disponible, debe

operacin y de seguridad necesarios establecer procedimientos y normas de seguridad para
para la prevencin de eventos como prevenir la ocurrencia de accidentes o eventos adversos
accidentes de trabajo? en seguridad y verificar su cumplimiento.
Existe un proceso de capacitacin
asociado a la implementacin del Se deben implementar procesos de capacitacin a los
programa? trabajadores que les permita el conocimiento del riesgo y
la aplicacin adecuada de las medidas de control.
Importante hacer seguimiento al impacto de la
capacitacin a travs de inspecciones por ejemplo
Se realiza seguimiento al Se debe realizar seguimiento a los indicadores

cumplimiento de los objetivos del establecidos para el programa, a los resultados y al
programa? cumplimiento de los objetivos
Documente los programas de prevencin Estn establecidos dentro del

de la empresa. Actualice el documento Cada Programa de Prevencin debe establecer unas
Programas de prevencin las medidas conclusiones y recomendaciones con base en el anlisis
del SG-SST en la parte de Programas de de intervencin y control a
gestin en planificacin de los resultados del programa, y con base en esto
implementar incluido el proceso de
establecer un plan de accin cuyas acciones permitan
capacitacin?
controlar el riesgo para evitar ms accidentes de trabajo

NO
Programa de Rehabilitacin:
La empresa cuenta con un programa

Es el programa implementado por la de rehabilitacin?
empresa para recibir, implementar y
hacer seguimiento a las
recomendaciones mdicas para los
trabajadores que llegan despus de
incapacidades mdicas ya sean
totales o permanentes y que
requieren de intervenciones en sus
puestos de trabajo con el objeto de La empresa debe contar con un programa de
adaptar la labor, reubicarlo o incluso Rehabilitacin que permita la implementacin y
generar una reconversin laboral. seguimento de las recomendaciones mdicas emitidas
por incapacidades temporales y permanentes garantizando
SI procesos de adecuacin de su puesto de trabajo,
reubicacin y reconversin.
Documente la implementacin de las Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la

La empresa evala peridicamente
recomedaciones a travs de formatos de totalidad de las recomendaciones mdicas emitidas, y la
los resultados del programa y su
plan de accin o de acciones de mejora, ejecucin de las adaptaciones de puestos de trabajo,
efectividad?
preventivas y correctivas reubicaciones y reconversiones de acuerdo con las
necesidades de los trabajadores, evaluando el impacto y
el mejoramiento de las condiciones de salud
Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la
totalidad de las recomendaciones mdicas emitidas, y la
ejecucin de las adaptaciones de puestos de trabajo,
reubicaciones y reconversiones de acuerdo con las
necesidades de los trabajadores, evaluando el impacto y
el mejoramiento de las condiciones de salud
Arriba

Prevencin, preparacin y respu
Toda organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que le permi
tambin responder de manera efectiva ante estas situaciones de emergencia de manera que se pueda
Ayuda la empresa
La empresa debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevenci
centros y turnos de trabajo y todos los trbajadores, independiente de su forma de contrataci
PREGUNTESE
Plan de prevencin, preparacin y
respuesta a emergencias:
Estn identificadas las amenazas a
las que est expuesta la empresa?
Es un plan o programa que permite
prevenir emergencias y preparar a la
empresa y sus recursos para
responder adecuadamente frente a
esta, a partir de la identificacin de
las amenazas que pueden afectar a
la empresa y la evaluacin de la
vulnerabilidad que tiene la empresa
frentes a estas amenazas, de manera SI
que pueda mitigar sus efectos a
travs de una acciones concretas
La empresa tiene disponibilidad de

Diligencie el formato de asignacin de los recursos suficientes para el plan?
recursos
Diligencie el formato de anlisis La empresa ha analizado su
vulnerabilidad de la empresa. Actualice el vulnerabilidad frente a las amenazas
documento del SG-SST en la parte de identificadas?
Aplicacin en Prevencin, preparacin y
respuesta a emergencias
Dentro del anlisis se consideraron

el nmero de trabajadores expuestos,
los bienes y los servicios de la
empresa?
La empresa ha implementado
Diligencie el formato de plan de accin acciones factibles de prevencin y
control segn los resultados y ha
asignado los recursos necesarios para
esto?
Elabore el plan de emergencias. Se tiene establecido un plan de

Actualice el documento del SG-SST en la emergencias?
parte de Aplicacin en Prevencin,
preparacin y respuesta a emergencias
Incluya los temas de prevencin de La empresa ha divulgado la

emergencias en el programa de informacin relativa a la prevencin de
capacitacin, induccin y reinduccin emergencias?
Diligencie el formato de simulacros por La empresa realiza simulacros para
cada uno de los que se realicen. probar sus programas y
Actualice el documento del SG-SST en la procedimientos de emergencias?
parte de Aplicacin en Prevencin,
preparacin y respuesta a emergencias
Se tiene establecida una brigada de

emergencias acorde con las amenazas
identificadas?
Diligencie el formato de inspeccin con Se realizan inspecciones a los
los hallazgos equipos de emergencias?
Actualice el plan de emergencias con la

La empresa a suscrito y desarrollado
informacin de los planes de ayuda
planes de ayuda mutua?
mutua y cmo se articulan
reinventando /
mplementacin SG-SST
cin y respuesta a emergencias
dimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y
e manera que se puedan mitigar las consecuencias adversas para la SST y para la productividad de
materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
orma de contratacin o vinculacin
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
A travs de una metodologa especfica, la empresa

debe identificar sistemticamente todas las amenazas
que puedan afectarla, cmo lo podra hacer y que Volver
efectos podra tener
La empresa debe identificar y disponer de los recursos

necesarios, (incluyendo financieros, de persona,
tcnicos y las medidas de prevencin y control ya
existentes al interior de la empresa), para prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias, as como
establecer planes de ayuda mutua con otras
organizaciones
establecer planes de ayuda mutua con otras
organizaciones
la empresa debe analizar su capacidad disminuida

para anticiparse, hacer frente y resistir a las amenazas
identificadas, considerando las medidas de prevencin
y control existentes
Dentro del anlisis de la vulnerabilidad de la empresa

frente las amenazas identificadas, se debe tener en
cuenta dentro de la evaluacin y valoracin del riesgo
el nmero de trabajadores que podran afectarse y el
posible impacto sobre los bienes y los servicios.
La empresa debe disear e implementar los
programas, procedimientos y acciones factibles
(incluye definicin de planos y instalaciones y rutas de
evacuacin), para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no
priorizadas hacia la reduccin de la vulnerabilidad y
para hacerlo, debe asignar los recursos necesarios
La empresa debe establecer un plan para responder

ante la inminencia u ocurrencia de eventos
potencialmente desastrosos
La empresa debe
Informar, capacitar y entrenar a todos los trabajadores
(Incluidos contratistas), para que estn en capacidad
de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial
emergencia real o potencial
La empresa debe realizar simulacros como mnimo

una (1) vez al ao con la participacin de todos los
trabajadores
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de

emergencias, acorde con el nivel de riesgo de la
empresa y los recursos disponibles, que incluya la
atencin de primeros auxilios y el apoyo a la
implementacin del plan de emergencia
Se debe inspeccionar con la periodicidad que sea

definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados
con la prevencin y atencin de emergencias
incluyendo sistemas de alerta, sealizacin y alarma,
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
Se debe inspeccionar con la periodicidad que sea
definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados
con la prevencin y atencin de emergencias
incluyendo sistemas de alerta, sealizacin y alarma,
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
Se deben desarrollar programas o planes de ayuda

mutua ante amenazas de inters comn, identificando
los recursos para la prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias en el entorno de la
empresa y articulndose con los planes que para el
mismo propsito puedan existir en la zona donde se
ubica la empresa
Arriba

ver al men
Gestin del cambio
El cambio en las organizaciones es inevitable y es necesario asegurar que el SG-SST y la gestin en S
introduccin de nuevos procesos y los cambios en los mtodos de trabajo, en las instalaciones (Camb
trabajo y en el entorno social (cambios externos), evolucionan.
La organizacin debe gestionar y controlar cualquier cambio que pueda afectar o tener impacto
cambios en la estructura, personal, sistema de gestin, procesos, actividades, uso de materiale
Ayuda mediante una identificacin de peligros y una evaluacin de riesgos en lo posible antes de intro
de manera eficiente los controles desde antes y no con el proceso ya en marcha.
PREGUNTESE
Gestin del cambio en SST:
Es el procedimiento que la empresa La empresa tiene implementado y

aplica para evaluar el impacto que divulgado un procedimiento de
sobre la seguridad y salud en el gestin del cambio?
trabajo que puedan generar los
cambios tanto internos como externos
en la organizacin, para as mismo
establecer las medidas de control
especficas, anticipndose al riesgo y
sus consecuencias.
SI
Elabore su procedimiento de
gestin del cambio. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Aplicacin en gestin del cambio
Antes de que se implementen, los
cambios o nievos procesos son
identificados y gestionados para
controlar los riesgos asociados?
Los trabajadores participan de

manera activa en el proceso de
gestin del cambio?
Actualice el formato de identificacin de La identificacin de peligros y
peligros, evaluacion y valoracin de evaluacin y valoracin de riesgos ha
riesgos sido actualizada de acuerdo con la
informacin obtenida?
Diligencie el formato plan de accin con Se realiza seguimiento al

las acciones derivadas de la aplicacin cumplimiento del procedimiento y a la
del procedimiento efectividad de las medidas de control
implementadas?
reinventando /
mplementacin SG-SST
del cambio en SST
G-SST y la gestin en SST sigue siendo pertinente y adecuada para la empresa, a medida que la
s instalaciones (Cambios internos), en la legislacin, en los conocimientos de seguridad y salud en el
ectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye nuevos procesos y
des, uso de materiales, etc. de la organizacin. Dichos diseos y cambios deberan evaluarse
posible antes de introducirse o implementarse lo cual permitir ahorrar recursos, al planificar
marcha.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Se debe implementar y divulgar a todos los niveles Volver

directivos un procedimiento que permita realizar la
identificacin de peligros y la evaluacin y valoracin
de riesgos que pueden generarse con los nuevos
procesos y los cambios en la organizacin y el control
de los mismos antes de su implementacin incluso
desde el diseo.
En las diversas reas de la empresa se debe divulgar el

En las diversas reas de la empresa se debe divulgar el
procedimiemto para que cuando se identifiquen o se
vayan a implementar cambios internos en la
organizacin, se realice la respectiva identificacin de
peligros y evaluacin y valoracin de riesgos y se
implementen los controles desde el mismo diseo
El Comit paritario de la Seguridad y Salud en el

Trabajo debe participar en el proceso, tanto en la
identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de
riesgos, como en la implementacin de controles. Por
otro lado y antes de introducirse los cambios, el
empleador debe informar y capacitar a los
trabajadores relacionados con estas modificaciones,
en los cambios, en los riesgos y en las medidas de
control implementadas
Teniendo en cuenta la informacin de los proceso,
trabajadores, reas, materiales que son afectados por
los cambios, se debe actualizar la identificacion de
peligros, la evaluacin y valoracin de riesgos de la
empresa con base en la informacin suministrada por
el procedimiento. Este ajuste debe divulgarse a los
trabajadores
La empresa debe hacer seguimiento a la gestin del

cambio en la organizacin, a que se documenten los
hallazgos, a que se implementen las acciones de
mejora, preventivas y correctivas establecidas y se
haga seguimiento a la efectividad de las mismas
Arriba
ver al men
Gestin de la SST en empresas y tra
Un contrato es un acuerdo de caracter legal entre varias partes en el que el contratista acuerda la real
por algunas de las partes, bajo unas condiciones especficas requeridas que han sido acordadas bajo
realizan de manera constante procesos de contratacin de proveedores, trabajadores dependientes, tr
contratistas, y deben garantizar no solo el cumplimiento de un objeto de contratacin, sino tambin el
Ayuda La empresa debe implementar una serie de disposiciones que garanticen el cumplimiento en S
responsabilidad frente a terceros, gestionar de manera efectiva los riesgos en SST de la empre
trabajo de sus proveedores y contratistas.
PREGUNTESE
Gestin de contratistas:
El empleador debe adoptar y

mantener las disposiciones que La empresa cuenta con un
garanticen el cumplimiento de las procedimiento o disposiciones para
gestin en SST de contratistas?
normas de seguridad y salud en el
trabajo de su empresa, por parte de
los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misin,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el
desempeo de las actividades objeto
del contrato. SI
Elabore e implemente el procedimiento o De manera peridica la empresa

las disposiciones para gestin de verifica el cumplimiento en SST de
contratistas. Actualice el documento del contratistas segn el procedimiento?
SG-SST en la parte de Aplicacin en
Control de proveedores y contratistas
Elabore e implemente el procedimiento o
las disposiciones para gestin de
contratistas. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Aplicacin en
Control de proveedores y contratistas
Ajuste los procedimientos de contratacin El procedimiento incluye requisitos

y que incluyan la revisin de en SST para la seleccin de
cumplimiento de requisitos en SST proveedores y contratistas?
Establece canales de comunicacin

con proveedores y contratistas para la
gestin en SST?
Establezca un sistema de permisos de Se realiza control sobre las labores
trabajo particularmente para la realizadas por los contratistas,
realizacin de tareas de alto riesgo particularmente a las tareas de alto
riesgo?
Se verifica el cumplimiento de los
requisitos de seguridad social?
Ajuste el programa de capacitacin y de

Se comunican los riesgos a los
induccin y reinduccin para que incluya
contratistas y sus controles?
a proveedores y contratistas
Ajuste el programa de capacitacin y de
Se comunican los riesgos a los
induccin y reinduccin para que incluya
contratistas y sus controles?
a proveedores y contratistas
El procedimiento establece la
comunicacin de la ocurrencia de
accidentes y enfermedades laborales
por parte de los contratistas?
Documente la verificacin a contratistas a Se verifica el cumplimiento por parte
travs de formatos de inspeccin, plan de del contratista de la normatividad en
accin o de acciones de mejora, SST?
preventivas y correctivas
reinventando /
mplementacin SG-SST
mpresas y trabajadores contratistas
tratista acuerda la realizacin de ciertas tareas a cambio de una remuneracin especfica entregada
n sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del documento contractual. Las empresas
dores dependientes, trabajadores cooperados, en misin, contratistas y sus trabajadores o sub-
acin, sino tambin el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
el cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por
s en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones de seguridad y salud en el
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Se debe establecer un procedimiento o las

disposiciones necesarias para garantizar que los
Volver
contratistas cumplan las normas de seguridad y salud
en el trabajo de su empresa y que tengan la formacin
para trabajar de manera segura, durante el desempeo
de sus actividades
La empresa debe establecer un seguimiento al

cumplimiento por parte de sus contratistas y
proveedores de sus normas de seguridad y salud en el
trabajo a travs de auditoras e inspecciones.
La empresa debe establecer un seguimiento al
cumplimiento por parte de sus contratistas y
proveedores de sus normas de seguridad y salud en el
trabajo a travs de auditoras e inspecciones.
La empresa debe establecer unos requisitos mnimos

de seguridad y salud en el trabajo que deben tenerse
en consideracin a la hora de elegir proveedores y
contratistas, a travs de una lista de chequeo y otras
herramientas buscando que sean seleccionados
aquellos con mejor cumplimiento en SST
Se deben establecer canales de comunicacin para

que proveedores y contratistas estn enterados de la
gestin que realiza la empresa en SST, para que estos
participen, garantizando igualmente el conocimiento
de la normatividad que deben cumplir y que conozcan
las acciones de prevencin y control para intervencin
de los riesgos
participen, garantizando igualmente el conocimiento
de la normatividad que deben cumplir y que conozcan
las acciones de prevencin y control para intervencin
de los riesgos
La empresa debe implementar un proceso de

seguimiento en campo al cumplimiento por parte de
todos los trabajadores (incluidos contratistas y
proveedores), de las normas y procedimientos de
seguridad que deben cumplirse durante el desarrollo
de las labores identificando acciones de
mejoramiento. Se debe realizar verificacin del
cumplimiento particularmente a los procedimientos
que corresponden a la realizacin de tareas de alto
riesgo dentro de los programas de prevencin, desde
la preparacin y cumplimiento de los requisitos para
antes de la tarea (implementar sistemas de permisos
de trabajo), la sealizacin y el cumplimiento de los
procedimientos de seguridad y la preparacin ante
emergencias garantizado condiciones seguras
De manera peridica la empresa debe verificar que
sus proveedores y contratistas cumplan con la
obligacin de la afiliacin a seguridad social y con los
aportes correspondientes que cubran el desarrollo de
las labores dentro de la empresa, considerando la
rotacin de personal de acuerdo con la normatividad
vigente
Se debe garantizar que los proveedores y contratistas

asistan a los procesos de capacitacin, induccin y
reinduccin de manera que se garantice su
conocimiento de los riesgos asociados con la labor a
desempear, los controles aplicacados y los
procedimientos de emergencia que deben cumplirse
Se debe garantizar que los proveedores y contratistas
asistan a los procesos de capacitacin, induccin y
reinduccin de manera que se garantice su
conocimiento de los riesgos asociados con la labor a
desempear, los controles aplicacados y los
procedimientos de emergencia que deben cumplirse
Se deben establecer mecanismos de comunicacin

que permitan al proveedor y contratista el reporte a la
empresa de los eventos de accidente de trabajo y
enfermedad laboral que ocurran al interior de esta, de
manera que se pueda verificar su investigacin y el
establecimiento de las medidas de control necesarias
para prevenir nuevos eventos
Se debe verificar el cumplimiento por parte de

Se debe verificar el cumplimiento por parte de
proveedores y contratistas de la implementacin de
los requisitos del SG-SST bajo el decreto 1072 y de la
dems normatividad vigente aplicable y generar
acciones de mejoramiento ante incumplimientos
Arriba

ver al men
Especificaciones en SST para adquisicio
Toda empresa lleva a cabo procesos de adquisicin de bienes y servicios de manera que se cumpla co
organizacin y de los objetivos y metas propuestos
Ayuda La implementacin de un procedimiento de adquisiciones garantiza que los productos y servic
seguridad y salud en el trabajo que los hagan ms seguros y que permita un mejor control a los
PREGUNTESE
Adquisiciones:
Es el procedimiento que permite La empresa document e implement

garantizar que se identifiquen y un procedimiento para adquisiciones?
evalen las especificaciones relativas
a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST por parte de la empresa.
SI
Documente o ajuste un procedimiento de

adquisiciones. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Programas de
gestin en planificacin.
El procedimiento garantiza el
cumplimiento de los requisitos del SG-
SST en cuanto a los productos y
servicios que requiere la empresa?
El procedimiento garantiza el
cumplimiento de los requisitos del SG-
SST en cuanto a los productos y
servicios que requiere la empresa?
Documente la verificacin al Se verifica peridicamente el

procedimiento a travs de formatos de cumplimiento del procedimiento?
plan de accin o de acciones de mejora,
preventivas y correctivas
reinventando /
mplementacin SG-SST
a adquisiciones de productos o servicios
nera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la
s productos y servicios adquiridos por la empresa tengan unas condiciones mnimas de

un mejor control a los riesgos y una mejor gestin en SST.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Volver
Implemente un procedimiento de adquisiciones que
establezca las caractersticas tcnicas y los requisitos
que deben cumplir tanto los productos como los
servicios que requiere la empresa, de manera que sean
ms seguros y permitan la proteccin de la salud de los
trabajadores
Verificar que se haga especificacin de los

requerimientos necesarios en SST de los diferentes
productos y servicios que usa la empresa, que durante
su compra se revise el cumplimiento, de manera que se
garantice que estas caractersticas de seguridad estn
presentes de cara al uso de estos productos y
servicios en la organizacin
Verificar que se haga especificacin de los
requerimientos necesarios en SST de los diferentes
productos y servicios que usa la empresa, que durante
su compra se revise el cumplimiento, de manera que se
garantice que estas caractersticas de seguridad estn
presentes de cara al uso de estos productos y
servicios en la organizacin
De manera peridica se debe hacer seguimiento al

cumplimiento del procedimiento, actualizacin de los
requisitos de acuerdo con los requerimientos del SG-
SST y se deben identificar oportunidades de mejora
Arriba

ver al men
Actividades de medicina preve
La organizacin debe gestionar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales tanto
nmero 2346 de 2007), y a travs de estas obtener el informe del diagnstico de condiciones de
Ayuda control e intervencin en medicina preventiva y del trabajo hacia la reduccin de la enfermedad
PREGUNTESE
Medicina preventiva y del trabajo:
Son las actividades encaminadas La empresa cuenta con un

procedimiento para la realizacin de
hacia la promocin, prevencin y
exmenes ocupacionales y del
control de la salud del trabajador, diagnstico de condiciones de salud
protegindolo de los factores de de los trabajadores?
riesgo ocupacionales, ubicndolo en
un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiolgicas y
mantenindolo en aptitud de
produccin de trabajo.
SI
Revise la identificacin de peligros, Dentro de la identificacin de

evaluacin y valoracin de riesgos de la peligros, evaluacin y valoracin de
empresa para establcer los riesgos en riesgos se han identificado los que
salud para los trabajadores afectan las condiciones de salud o
generar enfermedad laboral?
Dentro de la identificacin de
riesgos se han identificado los que
afectan las condiciones de salud o
generar enfermedad laboral?
Establezca un procedimiento para la

La empresa realiza las evaluaciones
realizacin de los exmenes
mdicas ocupacionales de ley?
ocupacionales y del diagnstico de salud
de la empresa. Incluye profesiograma.
planificacin
Revise el diagnstico de condiciones La empresa cuenta con un informe

de salud y que se cumplan las del diagnstico de condiciones de
recomendaciones emitidas salud?
El diagnstico de salud debe El diagnstico de condiciones de
comprender como mnimo, lo salud de la poblacin trabajadora
siguiente: cumple con los requisitos de ley?
1. Informacin sociodemogrfica de la
poblacin trabajadora (sexo, grupos
etreos, composicin familiar, estrato
socioeconmico).
2. Informacin de antecedentes de
exposicin laboral a diferentes factores
de riesgos ocupacionales.
3. Informacin de exposicin laboral
actual, segn la manifestacin de los
trabajadores y los resultados objetivos
analizados durante la evaluacin mdica.
Tal informacin deber estar diferenciada
segn reas u oficios.
4. Sintomatologa reportada por los
trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas Se evidencia el cumplimiento de las
clnicas o paraclnicas complementarias a recomendaciones emitidas en el
los exmenes fsicos realizados. diagnstico de salud?
6. Diagnsticos encontrados en la
poblacin trabajadora.
7. Anlisis y conclusiones de la
evaluacin.
8. Recomendaciones.
Este informe debe ser suministrado

sin costo adicional por el profesional o
empresa proveedora de servicios de
salud una vez finalice la realizacin de
las evaluaciones ocupacionales.
La empresa realiza seguimiento y

anlisis del ausentismo laboral?
Diligencie los formatos de plan de accin
La empresa establece medidas de
o de acciones de mejora, preventivas y
prevencin y control del ausentismo?
correctivas. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Programas de
gestin en planificacin
Se tienen identificados los casos de

enfermedad laboral y se han
establecido medidas de prevencin?
La ha identificado las enfermedades
propias de la region donde est la
empresa?
La empresa ha establecido dentro del

Diligencie el formato de plan de trabajo plan de trabajo en SST las actividades
en SST con las actividades en medicina de medicina preventiva necesarias?
preventiva
Elabore un plan de accin con las La empresa ha establecido un plan

acciones de mejora, preventivas y de accin en medicina preventiva?
correctivas identificadas
reinventando /
mplementacin SG-SST
dicina preventiva y del trabajo
ocupacionales tanto de ingreso, peridicas y de egreso como las de reintegro (Resolucin
co de condiciones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de
in de la enfermedad laboral y los accidentes de trabajo.
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Volver
Establezca en la empresa un procedimiento para
realizar las evaluaciones mdicas ocupacionales de
ingreso, peridicas y de retiro y para obtener el informe
de condiciones de salud. Debe incluir el profesiograma
y se debe establecer cada cuanto y que exmenes
complementarios se requieren
Verificar la identificacin de peligros y la evaluacin y

valoracin de riesgos y revise cuales riesgos hay para
enfermedad laboral y qu condicones pueden propiciar
enfermedad comn y establezca medidas de
prevencin y control apropiados. Establezca la
necesidad de programas de vigilancia epidemiolgica
Verificar la identificacin de peligros y la evaluacin y
valoracin de riesgos y revise cuales riesgos hay para
enfermedad laboral y qu condicones pueden propiciar
enfermedad comn y establezca medidas de
prevencin y control apropiados. Establezca la
necesidad de programas de vigilancia epidemiolgica
Verificar la realizacin de evaluaciones mdicas

ocupacionales de acuerdo con la frecuencia requerida
y acordes al riesgo de cada trabajador, incluidos los
exmenes complementarios necesarios
Derivado de la realizacin de los exmenes

ocupacionales, el realizador de estos (mdico
especialista en salud ocupacional), deber entregar al
empleador un diagnstico general de salud de la
poblacin trabajadora que valore.
Este diagnstico sirve para implementar medidas que
permitan mejorar la calidad de vida de los
trabajadores. Para esto debe cumplir con los
requisitos establecidos por la ley (ver cuadro)
Este diagnstico sirve para implementar medidas que

permitan mejorar la calidad de vida de los
trabajadores. Para esto debe cumplir con las
recomendaciones y hacer seguimiento a su
cumplimiento
La empresa debe implementar el registro de las

ausencias al trabajo de sus empleados para identificar
y establecer las caractersticas de las principales
causas tanto laborales como por enfermedad comn.
Debe establecer principales diagnsticos, reas y
cargos ms afectados
causas tanto laborales como por enfermedad comn.
Debe establecer principales diagnsticos, reas y
cargos ms afectados
Con base en la informacin del ausentismo se deben

establecer medidas de promocin de la salud y
prevencin para reducir su impacto en los
trabajadores, principalmente en las reas ms crticas
La empresa debe llevar un registro de los casos de

enfermedad laboral tanto calificados como en proceso,
realizar la debida investigacin e implementar las
medidas de control necesarias para evitar nuevos
casos o que los existentes se deterioren
Revisar cuales son las enfermedades presentes en la
region donde se encuentra la empresa y establecer las
medidas de control para prevenir su ocurrencia
Establecer las actividades a realizar en medicina

preventiva y del trabajo con responsables y un
cronograma y se debe hacer seguimiento a su
cuplimiento
Elaborar un plan de accin donde se identifiquen,

implementen y se haga seguimiento al cumplimiento
de las oportunidades de mejora derivadas de la
informacin disponible, que incluya medidas de
prevencin y control segn los riesgos y la
implementacin de se necesario de programas de
vigilancia epidemiolgica
Arriba

ver al men
Auditora de cumplimient
Es la revisin que se debe realizar al SG-SST de la empresa para determinar su funciona

seguridad y salud en el trabajo.
Ayuda El proceso de auditora al cumplimiento del sistema sirve para identificar oportuni
obtener mejores resultados. Se debe tener en cuenta y analizar los siguientes aspe
1 Se evidencia el cumplimiento de la poltica?
En los procesos de auditora se evidencia una adecuada planeacin, desar

2
normativos?
Se evidencia la asignacin y comunicacin de Responsabilidades especfic
3
la organizacin, incluida la alta direccin?
Existen procedimientos internos para el seguimiento del cumplimiento de S
4
subcontratistas y se evidencia su cumplimiento?
5 Estn considerados los aspectos de SST en la seleccin de proveedores y
6 Todas las empresas proveedoras, contratistas y/o subcontratistas cuentan
los proveedores, contratistas y subcontratistas estn incluidos en los proce

7
y riesgos propios del cumplimiento de sus obligaciones y sobre sus controle
Se evidencian canales de comunicacin y realizacin de inspecciones a los
8 SST incluida la afiliacin a seguridad social y la identificacin de los peligros
controles?
Se evidencian canales de comunicacin con los proveedores, contratistas
9
de trabajo y enfermedades laborales?
Se cuenta con un proceso de gestin del cambio que permita para evaluar
10
generar los cambios internos y externos a la empresa y que informe y capac
Se garantiza la participacin de los trabajadores y/o contratistas en la imple
11
autorreportes, construccin de normas de seguridad entre otros espacios de
Existen mecanismos y evidencia de la comunicacin de los objetivos, conte
12
dependientes e independientes y contratistas al igual que de los resultados d
13 Se cuenta con un programa de auditora al SG-SST?
Existe un procedimiento de adquisiciones que identifique y evale las espe

14
relacionadas con el cumplimiento del SG-SST?
15 Se evidencia el cumplimiento del procedimiento de adquisiciones de acuerd
16 Se evalua peridicamente el resultado de los indicadores y segn esto se i

17 Se evaluaron los resultados de la rendicin de cuentas en relacin con su d
Se evidencia el cumplimiento de los procesos de auditora de acuerdo con

18
COPASST?
Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias y
19
correctivas y de mejora hacia el SG-SST?
Se evidencia el seguimiento y cumplimiento de los objetivos estratgicos e
20
ATEL?
Existe evidencia de las revisiones hechas por la Alta Gerencia al sistema d
21
ao y de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente?
Requisitos:
Debe ser realizada por personal ideoneo Los resultados deben ser d
(puede ser interno de la empresa), en y divulgados al Comit o V
conjunto con el responsable del sistema y a los responsables que d
de gestin en seguridad y salud en el implementar el plan de acc
trabajo y bajo acompaamiento del acompaado por el respon
COPASST SST de la empresa
Para realizar un adecuado proceso de auditora, esta deber realizar una revisin al
cuanto a su funcionamiento, determinando igualmente en qu medida se cumple co
trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se deben revisar los diferent
la gestin en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar oportu
El programa de auditora debe comprender entre otros, la definicin de la idoneidad
periodicidad, la metodologa y la presentacin de informes, y debe tomarse en con
del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Con base en la informacin de la auditora de cumplimiento del SG-SST se deben e
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el funcionamiento y cumplim

Trabajo a partir de las preguntas / fuentes de informacin descritas. Estas deben estar d
de su implementacin con fechas especficas para su ejecucin
2. Un plan de accin que permita mejorar la efectividad y el funcionamiento del SG-
empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan tambin e
de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a los procedimientos del SG-SST, la suficiencia de recursos y la actu
buscando implementar mejoras en el sistema y en la gestin de seguridad y salud en el tr
resultados.
Establecer un programa de auditora que considere los

requerimientos de la norma. Actualice el documento de
parte de Auditora
Diligencie el formato de plan de accin y las acciones d

preventivas y corresctivas necesarias
reinventando /
mplementacin SG-SST
umplimiento del Sistema
determinar su funcionamiento, evaluando la estructura y el proceso de la gestin en
a identificar oportunidades de mejora en el desempeo del SG-SST que permitan

r los siguientes aspectos del SG-SST:
uada planeacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST de acuerdo con los requisitos
onsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de
del cumplimiento de SG-SST por parte de los proveedores, contratistas y

Volver al men
cin de proveedores y contratistas?
bcontratistas cuentan con SG-SST?
incluidos en los procesos de capacitacin de la empresa informndoles sobre peligros

s y sobre sus controles?
n de inspecciones a los contratistas a efectos de verificar cumplimiento normativo en
icacin de los peligros, evaluacin, valoracin de riesgos y establecimiento de
eedores, contratistas y subcontratistas respecto al reporte a la empresa de accidentes
e permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
y que informe y capacite a los trabajadores en los mismos?
contratistas en la implementacin del SG-SST a travs de mecanismos como
ntre otros espacios de participacin?
de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores
que de los resultados de las revisiones por la alta direccin?
ique y evale las especificaciones de las compras de productos y servicios
dquisiciones de acuerdo con los requisitos establecidos?
ores y segn esto se implementan acciones de mejoramiento?

as en relacin con su desempeo?
ditora de acuerdo con lo establecido por la normatividad en compaa con el
dentifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas,
bjetivos estratgicos en SST, en especial los relacionados con la disminucin de los
Gerencia al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo mnimo una vez al

d vigente?
os resultados deben ser documentados Debe realizarse por lo menos

divulgados al Comit o Vigia de la SST anualmente de conformidad con las
a los responsables que deben modificaciones en los procesos y
plementar el plan de accin definido y resultados de las auditoras anteriores
ompaado por el responsable de la que permitan evidenciar el avance y
ST de la empresa funcionamiento del SG-SST
alizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo en

medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud en el
n revisar los diferentes procesos y en general la estructura y procedimientos de
odo identificar oportunidades de mejora.
nicin de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditora, la
debe tomarse en consideracin los resultados de auditoras previas. La seleccin
l SG-SST se deben establecer:
onamiento y cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

s. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identificar los responsables
ncionamiento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la
ue permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro
de recursos y la actualizacin de la documentacin sistema de gestin de la SST

guridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de su desempeo y de los
ditora que considere los

ctualice el documento del SG-SST en la
e accin y las acciones de mejora, Arriba

esarias
ver al men
Investigacin de Incidentes, Accidentes
La organizacin debe aplicar un procedimiento para la investigacin de incidentes, accidentes
vigente de manera que le permita no solo identificar las causas, hechos y situaciones que los h
Ayuda eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia sino tambin, mejorar el Sist
deficiencias y estableciendo las acciones de mejora, preventivas y correctivas necesarias
PREGUNTESE
Investigacin de incidentes,
accidentes y enfermedades La empresa cuenta con un
laborales: procedimiento de investigacin de
incidentes, accidentes y
La investigacin de las causas de los enfermedades laborales?
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe
adelantarse acorde con lo establecido
en el Decreto 1530. de 1996, la
Resolucin 1401 de 2007 y dems
normatividad aplicable
SI
Elabore e implemente un procedimiento

de investigacin de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales.
Actualice el documento del SG-SST en
las partes de planificacin y en
Verificacin en Investigacin de
incidentes, accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo
Diligencie el formato de investigacin de Para la realizacin de las
incidentes, accidentes y enfermedades investigaciones, se conforma un
laborales equipo de trabajo?
Los resultados de las

investigaciones estn documentados
y con su respectivo plan de accin?
Se realiza segumiento a los planes
de accin de las investigaciones?
El procedimiento permite identificar
deficiencias en el SG-SST y establecer
un plan de accin?
Se comunican los resultados de las

investigaciones?
Los resultados obtenidos se
comunican a la alta direccin?
Diligencie el formato de plan de accin Dentro de los planes de accin

para seguimiento de las oportunidades implementados se incluyen las
de mejora identificadas acciones desarrolladas por el
Ministerio del trabajo y las ARL?
El recomendamos que conozca y aplique

la metodolga de Investigacin de
accidentes de trabajo incidentes e
incidentes con daos a la propiedad y las
herramientas de AXA COLPATRIA
Consulte en www.axacolpatria.co
reinventando /
mplementacin SG-SST
, Accidentes y enfermedades laborales
cidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a
mbin, mejorar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo identificando sus
ivas necesarias
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Establezca por escrito un procedimiento dentro de la

empresa que permita conformar un equipo de
investigacin, aplicar una metodologa y un formato
para investigar los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales y realizar la Investigacin
dentro de los das siguientes a su ocurrencia segn la
normatividad vigente. Incluye el establecimiento de un
plan de accin, la asignacin de responsabilidades y el
seguimiento a la implementacin y a la efectividad de
las acciones de intervencin.
La empresa debe conformar un equipo investigador
que integre como mnimo al jefe inmediato o supervisor
del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el
evento, a un representante del Comit Paritario o Viga
de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. Cuando no se cuente con la estructura
anterior, deber conformar un equipo investigador con
trabajadores capacitados para tal fin.
Cada investigacin de un accidente de trabajo,

incidente o incidente con dao a la propiedad debe
investigarse de manera separada, documentarse los
hallazgos en trminos de las condiciones encontradas
y del anlisis de las causas inmediatas y causas
bsicas y a partir de esto se debe establecer un plan de
accin con las intervenciones necesarias para evitar
que vuelva a ocurrir un evento similar con
responsables y fechas para su ejecucin. Se debe
realizar seguimiento a la implementacin y a la
efectividad de las medidas de control establecidas.
incidente o incidente con dao a la propiedad debe
investigarse de manera separada, documentarse los
hallazgos en trminos de las condiciones encontradas
y del anlisis de las causas inmediatas y causas
bsicas y a partir de esto se debe establecer un plan de
accin con las intervenciones necesarias para evitar
que vuelva a ocurrir un evento similar con
responsables y fechas para su ejecucin. Se debe
realizar seguimiento a la implementacin y a la
efectividad de las medidas de control establecidas.
Una vez se establece el plan de accin a seguir, la

empresa debe realizar seguimiento a la
implementacin de los controles, establecer la
efectividad de los mismos y garantizar que se sigan
aplicando estas medidas en el tiempo (lecciones
aprendidas).
Introduzca dentro del procedimiento de investigacin y

dentro del anlisis y conclusiones de las
Introduzca dentro del procedimiento de investigacin y
dentro del anlisis y conclusiones de las
investigaciones la identificacin de deficiencias del SG-
SST que sean base para la implementacin de
oportunidades de mejora que permitan prevenir la
ocurrencia de nuevos eventos. De estas investigacin
se debe implementar un plan de accin que permita
controlar los riesgos que generaron estos eventos y
mejorar el SG-SST.
Se debe informar de los resultados a los trabajadores

directamente relacionados con sus causas o con sus
controles, para que participen activamente en el
desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y
de mejora
La alta direccin de la empresa debe ser informada del
ausentismo laboral por incidentes, accidentes y
enfermedades laborales y sobre las acciones de
mejora, preventivas y correctivas derivadas de este
procedimiento
Los resultados de actuaciones administrativas

desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las
recomendaciones por parte de las Administradoras de
Riesgos laborales, deben ser considerados como
insumo para plantear acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de seguridad y
salud en el trabajo, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislacin vigente
Arriba
ver al men
Evaluando el comportamiento de los
Uno de los temas claves en el funcionamiento de cualquier Sistema de Gestin es el seguimiento a su
peridica que permita la identificacin de oportunidades de mejora y por ende la implementacin de ac
Ayuda El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales se evalen la estructura, el proc
Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos; esta evaluacin debe estar alineada
sino tambin del plan estratgico de la empresa.
PREGUNTESE
Seguimiento al cumplimiento de
indicadores y de los objetivos del
SG-SST: La empresa tiene implementado un
proceso de seguimiento a su
desempeo en SST?
La organizacin debe establecer e
implementar un procedimiento
para hacer el seguimiento y medir de
forma regular el desempeo de la
SST para medir el grado de
cumplimiento de los objetivos de SST,
la eficacia de los controles y el
funcionamiento del SG-SST y el SI
registro de los datos y los resultados
del seguimiento y medicin, para
facilitar el posterior anlisis hacia la
identificacin de oportunidades de
mejora
Diligencie completamente el formato de

seguimiento de indicadores y de
objetivos del SG-SST
El seguimiento permite evaluar el
desempeo de la empresa en cuanto a
la estructura del SG-SST?

la aplicacin del SG-SST?
la aplicacin del SG-SST?

los resultados del SG-SST?
A travs del seguimiento se hace un
Diligencie el formato de plan de accin anlisis y se establece un plan de
accin?
Se comunican los resultados del

seguimiento a todos los niveles de la
organizacin?
reinventando /
mplementacin SG-SST
iento de los indicadores del sistema
es el seguimiento a su desempeo en cuanto a su estructura, proceso y resultados, de manera
implementacin de acciones de mejora, preventivas y correctivas.
la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
n debe estar alineada con el cumplimiento no solo de la Poltica de SST y los objetivos en SST
DETERMINE LA ACCIN
NO
Volver al men
Establezca un procedimiento dentro de la empresa que

permita hacer seguimiento al desempeo en SST y al
cumplimiento de los objetivos estratgicos de la
empresa, a travs de la evaluacin de los indicadores
de gestin, que incluyan medidas tanto cuantitativas
(numricas), como cualitativas (cualidad, caracterstica
o modalidad), la revisin y anlisis de los resultados a
travs de un(os) responsable(s) en comparacin con
registros anteriores y el establecimiento de
oportunidades de mejora
Al realizar el seguimiento se deben revisar los
indicadores de estructura del sistema para establecer
un grado de implementacin de los componentes del
SG-SST, el cumplimiento de todos los requisitos
establecidos en cuanto a la documentacin, registros y
procedimientos, la asignacin de recursos humanos,
financieros y tcnicos y en general los aspectos
relacionados con la documentacin del proceso de
planeacin. Se debe garantizar que el SG-SST tenga la
estructura necesaria segn la ley y acorde a las
necesidades de la empresa
Se debe revisar la aplicacin del SG-SST en cuanto a

su proceso teniendo en cuenta el cumplimiento de sus
procedimientos, el cumplimiento de lo presupuestado
en la planeacin, la intervencin de los peligros y
riesgos a travs de la ejecucin de las acciones de
mejora, preventivas y correctivas y que el SG-SST
funcione de acuerdo con lo presupuesto, de manera
acorde con los recursos asignados y acorde con las
Se debe revisar la aplicacin del SG-SST en cuanto a
su proceso teniendo en cuenta el cumplimiento de sus
procedimientos, el cumplimiento de lo presupuestado
en la planeacin, la intervencin de los peligros y
riesgos a travs de la ejecucin de las acciones de
mejora, preventivas y correctivas y que el SG-SST
funcione de acuerdo con lo presupuesto, de manera
acorde con los recursos asignados y acorde con las
Se deben revisar peridicamente los resultados tanto

parciales como la ejecucin de metas en cuanto al
cumplimiento de la poltica de SST y de los objetivos
del SG-SST, normativo, de la efectividad de las
acciones de mejora, preventivas y correctivas
identificadas por el sistema hacia el control de los
riesgos y en cuanto a las cifras de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales en comparacin
con registros anteriores y los resultados esperados no
solo en SST sino en cuanto a su impacto en los
objetivos estratgicos de la empresa
Se debe designar dentro de la organizacin personas
que puedan analizar e interpretar adecuadamente cada
indicador, de manera que est en capacidad de
evaluar el resultado y valorar si se cumpli o no con lo
esperado, y de acuerdo con este concepto, disear e
implementar un plan de accin que permita obtener o
mejorar los resultados
Los resultados de los indicadores de desempeo del

SG-SST deben comunicarse de manera efectiva a
todos los niveles de la organizacin incluidos los
trabajadores, al igual que los planes de accin
derivados del seguimiento y los responsables de
implementarlos. Los resultados del seguimiento
deben permitir la toma de desiciones y el ajuste de las
responsabilidades en SST de todos los trabajadores
todos los niveles de la organizacin incluidos los
trabajadores, al igual que los planes de accin
derivados del seguimiento y los responsables de
implementarlos. Los resultados del seguimiento
deben permitir la toma de desiciones y el ajuste de las
responsabilidades en SST de todos los trabajadores
Arriba

ver al men
Acciones de mejora, preventivas y
Son las decisiones y las actividades implementadas por la empresa para prevenir, interve
desviacin de estndares, prcticas o procedimientos de trabajo, requisitos normativos ap
llevado a un evento indeseado como un accidente de trabajo o prdidas de materiales o e
acciones que se implementen para optimizar los procesos y el desempeo del SG-SST e
La empresa adicional a la implementacin individual de acciones de mejora, preven
Ayuda articulen los esfuerzos de sus equipos de trabajo hacia la optimizacin del desemp
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Para la implementacin de acciones de mejora, preventivas y correctivas y la elabo
siguientes insumos:
Los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST obten

1
aplicacin del RADAR
2 La eficacia de las medidas de prevencin y proteccin relativas a los peligro
3 Las causas bsicas identificadas de las investigaciones de los incidentes, ac
4 Los hallazgos generados en las inspecciones de seguridad
5 La prevencin y el control de las amenazas y la reduccin de la vulnerabilida
6 Aquellas que implementen los proveedores, trabajadores cooperados, en mi
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio
7
de Riesgos Laborales AXA COLPATRIA
8 Las recomendaciones y los autoreportes presentados por los trabajadores y
9 Los cambios en la legislacin aplicable a la empresa
Requisitos:
El empleador debe garantizar que se
definan e implementen las acciones de
mejora, preventivas y correctivas
necesarias, comprometiendose a hacer
una revisin proactiva del SG-SST
A partir de la documentacin de las acciones de mejora, preventivas y correctivas y

y la comunicacin de los resultados de las mismas y adicional debe hacer seguimi
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin para la

documentacin y seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST
PREGUNTESE
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:
La empresa cuenta con

Son las acciones implementadas por documentacin para el levantamiento
la empresa para optimizar el de acciones de mejora, preventivas y
desempeo del SG-SST, para evitar o correctivas?
mitigar una no conformidad o
La empresa cuenta con
Son las acciones implementadas por documentacin para el levantamiento
la empresa para optimizar el de acciones de mejora, preventivas y
desempeo del SG-SST, para evitar o correctivas?
mitigar una no conformidad o
situacin potencial no deseable o para
eliminar la causa de una no
conformidad identificada o situacin
no deseable que ya se ha presentado
SI
Diligencie los formatos de acciones de Se evidencia la documentacin de

mejora, preventivas y correctivas acciones de mejora, preventivas y
necesarios para documentar las correctivas de manera adecuada?
oportunidades de mejoramiento
identificadas
Se evidencia la comunicacin de las
acciones de mejora, preventivas y
correctivas y el conocimiento del
proceso?
Se realiza seguimiento a la
implementacin y a la efectividad de las
acciones de mejora, preventivas y
correctivas?
Diligencie el formato de seguimiento a Se establecen y documentan planes
plan de accin para la documentacin y de accin dentro de la empresa para el
seguimiento de las oportunidades de cumplimiento de sus objetivos en SST?
mejora al SG-SST
La documentacin de las acciones de

mejora, preventivas y correctivas est
integrada con los dems sistemas de
gestin de la empresa?
reinventando
para la implementacin SG-SST
ora, preventivas y correctivas del SG-SST
la empresa para prevenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la
e trabajo, requisitos normativos aplicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan
abajo o prdidas de materiales o equipos o a una situacin de emergencia. Tambin incluyen las
os y el desempeo del SG-SST en forma coherente con su poltica.
l de acciones de mejora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de accin que
acia la optimizacin del desempeo del SG-SST y el cumplimiento de los objetivos y poltica en
ventivas y correctivas y la elaboracin de planes de accion, la empresa debe tener en cuenta los
n de la eficacia del SG-SST obtenidos a travs de las auditoras, la revisin por la alta direccin y de la
y proteccin relativas a los peligros y riesgos en SST, cuando se detecte que son inadecuadas.
vestigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
nes de seguridad
s y la reduccin de la vulnerabilidad que pueden llevar a la generacin de situaciones de emergencia
s, trabajadores cooperados, en misin, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
vas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de su Administradora
resentados por los trabajadores y el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

a empresa
Todas las acciones de mejora, Las acciones de mejora, preventivas

preventivas y correctivas deben estar y correctivas y los planes de accin
documentadas, deben ser difundidas a implementados son evidencias de las
los nieveles pertinentes, tener gestiones adelantadas para el control
responsables y fechas de cumplimiento de los riesgos prioritarios
jora, preventivas y correctivas y de los planes de accin, la empresa debe garantizar su registro
y adicional debe hacer seguimiento a su implementacin y revisar su efectividad
Es recomendable la documentacin de un procedimiento para la

identificacin, documentacin e implementacin de acciones de
mejora, preventivas y correctivas dentro de la empresa. Actualice el
documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en acciones de
mejora, correctivas y preventivas

NO
presa cuenta con

n para el levantamiento
e mejora, preventivas y
orrectivas?
Establecer un procedimiento para la identificacin y
correccin de no conformidades que permita
identificar sus causas y evaluar la necesidad de
acciones para prevenirlas o mitigarlas, que permita
dejar registro, que incluya su comunicacin y el
seguimiento y la revisin de su eficacia
a la documentacin de Las acciones de mejora, preventivas y correctivas se

mejora, preventivas y deben documentar en formatos especficos que
e manera adecuada? permitan establecer como mnimo cual es la accin a
tomar, el responsable, la fecha de cumplimiento y las
evidencias de su ejecucin y efectividad
la comunicacin de las Cada vez que se identifiquen e implementen acciones
mejora, preventivas y de mejora, preventivas y correctivas estas deben
y el conocimiento del comunicarse a los interesados y a los responsables
proceso? de su implementacin al igual que el procedimiento
para evidenciar su cumplimiento y generar un cierre
a seguimiento a la
y a la efectividad de las La empresa debe hacer seguimiento a las acciones
mejora, preventivas y de mejora, preventivas y correctivas a travs de los
orrectivas? responsables de estas, evidenciando que se
ejecutan adecuadamente y dentro de los tiempos y
debe evaluar si la implementacin de estas acciones
realmente cumple con el propsito para el cual se
implementan
La empresa debe documentar planes de accin para
n y documentan planes el cumplimiento de un objetivo especfico en SST,
ro de la empresa para el cuando una sola accin de mejora, preventiva o
e sus objetivos en SST? correctiva no es suficiente para hacerlo y debe
coordinar a un equipo y una serie de acciones para
alcanzarlo
Revisar la aplicacin de procedimientos y formatos

de otros sistemas (de calidad por ejemplo), para el
cin de las acciones de levantamiento de acciones de mejora, preventivas y
tivas y correctivas est correctivas dentro del SG-SST
los dems sistemas de
de la empresa?

Volver al men
Arriba
Revisin por la alta d
Es la revisin que debe realizar la alta direccin de la empresa para determinar en q
seguridad y salud el trabajo (SST), y se controlan los riesgos. La revisin no debe h
Ayuda (estadsticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proac
seguridad y salud en el trabajo.
Para realizar la revisin por la alta direccin e independientemente del tamao de la
Los objetivos estn alineados con las prioridades en SST y son revisados y
1
prioridades y resultados de la auditora y la revisin anuales?
Existen mecanismos y evidencia de la comunicacin de los objetivos, conte
2
independientes y contratistas al igual que de los resultados de las revisiones
Se evidencian canales de comunicacin y la participacin efectiva de los tr
3
recomendaciones para fortalecer el SG-SST?
4 Se llevan estadsticas de morbilidad y ausentismo de origen comn y relac
5 Se realiza un anlisis de causas de la accidentalidad ocurrida y sus resulta
Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias y

6
y de mejora hacia el SG-SST?
En la revisin por la alta direccin se revisa la poltica, el cumplimiento de l
7 recursos asignados y la efectividad tanto del SG-SST en satisfacer las nece
programa de rehabilitacin?
En la revisin por la alta direccin Se evidencia la toma de decisiones para
8
evaluacin y valoracin de riesgos en SST?
En la revisin por la alta direccin se evidencia el anlisis del SG-SST para
9
requisitos de ley y de los estndares mnimos?
10 En la revisin por la alta direccin se vigilaron las condiciones en ambiente
En la revisin por la alta direccin se realiza la inspeccin sistemtica de lo

11
la empresa?
12 En la revisin por la alta direccin se identificaron prdidas como daos a l
Existe plan de accin aprobado por la Gerencia, con base en la revision po

13
por el Ministerio del trabajo y/o por la ARL?
Requisitos:
Los resultados deben se
Debe ser realizada por la alta
documentados y divulga
direccin en conjunto con el
Vigia de la SST y deben
responsable del sistema de gestin
de accin definido e imp
en seguridad y salud en el trabajo
el responsable de la SS
Para realizar un adecuado proceso de revisin por la alta direccin, en esta se debe
Salud en el Trabajo y su funcionamiento, determinando igualmente en qu medida
en el trabajo y se controlan los riesgos. Se deben revisar los resultados en cuanto
estructura y proceso de la gestin en seguridad y salud en el trabajo, de manera qu
acciones de mejora, preventivas y correctivas de manera que se cumplan los objet
Con base en la informacin de la revisin por la alta direccin se deben establecer:
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestin de la S

de informacin descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identific
para su cumplimiento
2. Un plan de accin que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objeti
por la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan tam
dentro de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a las estrategias implementadas en SST, la suficiencia de recursos y
sistema de gestin de la SST buscando controlar las deficiencias en el sistema y en la g
su desempeo y de los resultados
Diligencie el formato de revisin por la alta direccin de

sugerido y documente las oportunidades de mejora par
Actualice el documento del SG-SST en la parte de Aud
por la Direccin
Diligencie el formato de plan de accin
reinventando /
implementacin SG-SST
por la alta direccin
para determinar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de
La revisin no debe hacerse nicamente de manera reactiva sobre los resultados
no de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestin en
ente del tamao de la empresa, se deben revisar los siguientes aspectos:
SST y son revisados y establecidos mnimo anualmente teniendo en cuenta las nuevas
uales?
de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e
ados de las revisiones por la alta direccin?
cin efectiva de los trabajadores en los procesos de mejoramiento continuo aportando
origen comn y relacionados con SST y son presentadas a la alta direccin?
ocurrida y sus resultados son presentados a la alta direccin? Volver al men
entifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas, correctivas
, el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos vs los
en satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el
ma de decisiones para mantener actualizada y mejorar la identificacin de peligros y la
lisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los
diciones en ambientes de trabajo y de salud de los trabajadores?
cin sistemtica de los puestos de trabajo, las mquinas, equipos y las instalaciones de
didas como daos a la propiedad, mquinas y equipos relacionados con SST?
base en la revision por la alta direccipn y tiene en cuenta las recomendaciones emitidas
s resultados deben ser Debe realizarse por lo menos

cumentados y divulgados al Comit o anualmente de conformidad con las
gia de la SST y deben llevar a un plan modificaciones en los procesos y
accin definido e implementado por resultados de las auditoras que
responsable de la SST de la empresa permitan ver su funcionamiento
cin, en esta se debe realizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad y
ente en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud
sultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales y en general la
abajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y determinar
e cumplan los objetivos y metas del SG-SST
se deben establecer:
ma de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas / fuentes

tadas y deben identificar los responsables de su implementacin con fechas especficas
miento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado
tes que permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento
encia de recursos y la actualizacin tanto de la poltica y objetivos como del

en el sistema y en la gestin de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de
n por la alta direccin de la empresa o el

unidades de mejora para el SG-SST.
SST en la parte de Auditora, Revisin
accin

Volver al men
Arriba
Etapa de mejoramien
Es un proceso permanente muy importante de optimizacin del sistema de gestin de la S
implementar mejoras en su diseo, estructura y en el desempeo en seguridad y salud en
empresa con el objetivo de incrementar su eficacia y la de todas sus actividades y el cum
Para poder establecer la informacin suficiente para realizar un adecuado proceso
Ayuda oportunidades para el SG-SST, es muy importante llevar a cabo los siguientes paso
oportunidades de mejora a la luz del cumplimiento de la poltica y los objetivos en
Existe evidencia, documentacin y responsables de la identificacin de no

1
correctivas y de mejora?
Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del cumplimiento d
2
y de los programas de promocin y prevencin?
Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST a partir de los resu
3
las revisiones por la Gerencia?
4 Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del seguimiento a
En la revisin por la alta direccin se evidencia el anlisis del SG-SST para

5
requisitos de ley y de los estndares mnimos?
Se cuenta con evidencia de la implementacin y efectividad de las accione
6 del RADAR, de las auditoras y la Revisin por alta direccin hacia la eficac
SST?
Requisitos: El empleador debe dar las directrices Las oportunidades de m

y otorgar los recursos necesarios quedar documentadas a
para la mejora continua del SG-SST. anlisis de las respuesta
La mejora continua es un preguntas sugeridas que
compromiso de la alta direccin. algunas fuentes de infor
Para realizar un adecuado proceso de mejora continua del Sistema de Gestin de la

efectiva su adecuado funcionamiento a travs de las auditoras de cumplimiento de
oportunidades de mejora, identificar las causas de las no conformidades detectada
seguimiento y la revisin por la alta direccin. Importante dentro de este proceso e
del RADAR.
Con base en la informacin de la etapa de mejoramiento continuo debe poder estab
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestin de la S

fuentes de informacin descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben
especficas para su cumplimiento
2. Un plan de accin que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objeti
implementado por la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que
cumplimiento dentro de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin para la
documentacin y seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte
Mejoramiento
Una vez identificadas las oportunidades de mejoramiento del SG-SST
Se debe iniciar de nuevo el proceso con el SG-SST iniciando de nuevo con el diagnstico
alcanzados, los resultados a mejorar, los cambios en la organizacin y en sus riesgos ent
alcanzada, se debe establecer una nueva planeacion que mejore el desempeo y los res
se implementen tengan mayor efectividad y un mejor impacto en la gestin de la Segurida
los trabajadores y sin perder de vista el cumplimiento de la Poltica de SST, que deber e
reinventando /
implementacin SG-SST
mejoramiento continuo
ema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que permite identificar e
en seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con la poltica de SST de la
s actividades y el cumplimiento de sus objetivos y propsitos.
n adecuado proceso de mejoramiento e identificacin de debilidades y
o los siguientes pasos para examinar los resultados del sistema y revisar las
ca y los objetivos en SST :
la identificacin de no conformidades y de la implementacin de acciones preventivas,
ST del cumplimiento de los objetivos, de los resultados de las acciones de intervencin
ST a partir de los resultados de las investigaciones de los ATEL, de las auditoras y de
ST del seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo definido?
lisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los
ctividad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de accin
reccin hacia la eficacia de las actividades y cumplimiento de los propsitos del SG-
as oportunidades de mejora deben

Debe realizarse peridicamente para
uedar documentadas a partir del
mejorar la eficacia y los resultados
nlisis de las respuestas a las
del SG-SST y con responsables
eguntas sugeridas que analizan
claros para su implementacin
gunas fuentes de informacin
tema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, se debe evaluar de manera

s de cumplimiento del sistema de manera que se puedan identificar
ormidades detectadas y evaluar los resultados de su implementacin a travs del
tro de este proceso establecer oportunidades de mejora a partir de la aplicacin
nuo debe poder establecer:
ma de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas /

documentadas y deben identificar los responsables de su implementacin con fechas
limiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser
erencial suficientes que permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo
d necesaria
Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y
correctivas necesarios para documentar las oportunidades de
mejoramiento identificadas
SG-SST
evo con el diagnstico de las nuevas prioridades en SST, a partir de los logros
n y en sus riesgos entre otros. A partir de esta nueva informacin y de la experencia
l desempeo y los resultados del sistema y se debe trabajar para que los controles que
gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo apoyados en la participacin activa de
de SST, que deber evolucionar en la medida en que avanza la empresa.

Volver al men
Modelo de
productividad
Arriba
Ayuda
A travs de los siguientes pasos se explica la navegacin y el uso de la Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para sacarle el mximo provecho y para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer
Implementacin del SG-SST: Navegacin por Navegacin por

pasos y acceso a los productos la pgina tipo 1 la pgina tipo 2
Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo de
2015 a travs del Campus Virtual de la Universidad Manuela Beltrn antes de revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina
1
http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que complementar la aplicacin este documento y de los dems
productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le
2 Volver al men
permitirn la implementacin / mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para
3 apoyar el diagnstico y la implementacin del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o
ingrese a la pgina www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos
4 Siguiente
presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementacin del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas
5 Para ms servicios, consulte la pgina www.axacolpatria.co
1. Ingrese por el men "Ingrese a su cuenta" 2. Seleccione la opcin cliente ARL e ingrese su usuario y clave
3. Ingrese por el men asesora virtual y la opcin asesora virtual y descargue el material disponible por temas
4. Para descargar el material seleccione el tema, el documento de inters y en la parte baja de la pagna haga click en la opcin descargar
Arriba

Ayuda
Manejo de la Gua de Implementacin del SG-SST /
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de pgina
Siguiente
EJEMPLO DE NAVEGACIN TIPO DE PGINA 1

Etapa Diagnstico
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos para Ttulo
establecer los controles necesarios, identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo establecer el plan
de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organizacin y establecer mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de los resultados obtenidos,
Ayuda
particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin:
Ingrese al men de ayuda desde cualquier pgina En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la
implementacin del SG-SST y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema
No 1 EVALUACIN INICIAL
No 2 EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y
establecimiento de controles
No 3 ANLISIS DE LOS ATEL
Autodiagnstico
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de Anlisis del comportamiento de la
la Seguridad y Salud en el Trabajo accidentalidad y de la enfermedad laboral
El nmero indica la Proceso que es pilar en la gestin en seguridad

secuencia esperada de Evaluacin que debe realizarse al y salud en el trabajo.
implementacin. Es el proceso metodolgico y sistemtico que
sistema con el fin de identificar las permite identificar los peligros y sus Evaluacin y anlisis de las
El texto indica el prioridades en seguridad y salud en estadsticas sobre la enfermedad Modelo de
componente a caractersticas, evaluar los riesgos en Seguridad
el trabajo para establecer el plan y Salud en el Trabajo (la probabilidad que tiene laboral y la accidentalidad ocurrida productividad
implementar anual o actualzar el existente. en la empresa, que permite evaluar
un trabajador de sufrir una consecuencia al
exponerse a un peligro), valorar la prioridad de los resultados y la mejora continua
La examinacin del sistema permite manera que se aborden inicialmente los que en el Sistema
mantener actualizadas las tienen mayor riesgo y establecer los controles
prioridades en Seguridad y Salud en necesarios y suficientes para eliminarlo o La linea basal de las estadsticas de
Informacin sobre el el trabajo de acuerdo con los ATEL debe cubrir al menos los dos
mitigarlo.
componente a cambios en la empresa y su entorno ltimos aos
Este proceso debe realizarse segn la actividad Ir al men
implementar definido en y segn los cambios normativos
de la empresa y la magnitud de la misma
el ttulo
Revise o implemente su procedimiento de Revise las estadsticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluacin inicial
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de empresa a travs de los registros de En esta columna
(Ver autodiagnstico)
riesgos y establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales (y la contraria)
encontrar teclas
de navegacin a
Indicador de la secuencia a seguir travs de la gua.
En estos cuadros encontrar las intrucciones y Coloque el cursor
documentos a diligenciar en cuanto a encima para ms
4
documentacin del SG-SST y relacionados con informacin.
los conceptos revisados. Estos los encontrar en RADAR
la pagina www.axacolpatria.co Diagnstico del sistema de gestin de la
No Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la
evaluacin de diversas variables de inters y teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a travs del resultado del RADAR
En este punto finaliza la gua y es necesario A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del
que retorne arriba para continuar con los temas Radar para que identifique el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de Volver
mediante los botones del men ya sea en el mejora a su SG-SST
borde derecho o en el izquierdo

Ayuda
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de pgina
Volver
EJEMPLO DE NAVEGACIN TIPO DE PGINA 2

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una poltica es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que
una organiacin, lder o persona requiere para realizar unas actividades especficas
Ayuda A travs de los siguientes pasos y con base en la informacin del diagnstico, la empresa debe establecer y documentar su Poltica en SST y con esto, Ttulo
evidenciar su compromiso con la gestin a travs del SG-SST
Ingrese a este men de ayuda En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la
desde cualquier pgina implementacin del SG-SST y para la empresa
Preguntese Establece unas preguntas estartgicas que

Se establece lo que se va a implementar y la
orientarn paso a paso en la implementacin del SG-SST. Si Determine la accin indica cual es la actividad a
definicin En este parte se describe el aspecto
la respuesta es SI, se deber proseguir con la siguiente realizar la empresa para cumplir con la pregunta
del SG-SST que se va a implementar y la
pregunta y si es NO, se deber implementar la accin propuesta
definicin
recomendada a implementar

Poltica de SST: NO
Es el compromiso de la alta Su empresa tiene una poltica de

direccin de la empresa con la SST? Establezca por escrito una poltica de SST como Ir al men
seguridad y salud en el trabajo, que parte de las polticas de la empresa
compromete a toda la organizacin
en todos sus niveles y que asegura
el xito del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo En esta columna (y la
contraria) encontrar teclas
SI de navegacin a travs de la
gua.
Coloque el cursor encima
Introduzca en la poltica el compromiso de la para ms informacin.
Demuestra el compromiso de la
empresa con la SST? empresa con la implementacin del SG-SST para la
gestin de sus riesgos laborales con fecha y firma
En estos cuadros encontrar las intrucciones y del representante legal
documentos a diligenciar en cuanto a
documentacin del SG-SST y relacionados con
los conceptos revisados. Estos los encontrar en
la pagina www.axacolpatria.co
Elabore su poltica con base en el

documento gua suministrado explica claramente por qu se
Ajstela para que sea especfica para su empresa y
establece y mantiene el SG-SST?
apropiada para sus riesgos y sus tamao
guia a los trabajadores en la Debe ser concisa, clara y ha sido efectivamente

Pueden haber varios conceptos clave Revise comprensin de sus publicada y difundida a todos los niveles de la
la gua hacia abajo para desarrollar todas las responsabilidades de SST? empresa
preguntas que estn disponibles hacia la
implementacin del SG-SST

NO
Cumplimiento de la Poltica de
SST:
Se evidencia el cumplimiento de la Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y
que se gestionen adecuadamente
Politica de SST? sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
los riesgos y que los trabajadores
cumplimiento de la poltica con ayuda del COPASST
tomen desiciones y acciones
seguras de manera voluntaria
durante el desempeo de sus
labores
Con este botn volver a la

SI parte superior de la pgina
para proseguir la navegacin.
para ms informacin.
Divulgue su poltica con ayuda del Revisela como mnimo anualmente con base en los
material gua y por intermedio del cambios ocurridos en los procesos y en los riesgos,
COPASST o Viga de SST con base en los resultados de la gestin del SG-SST
y de los cambios normativos a travs de la matriz
legal
Con este botn volver a la
parte superior de la pgina
para proseguir la navegacin.
para ms informacin.
Divulgue su poltica con ayuda del Revisela como mnimo anualmente con base en los
material gua y por intermedio del Est actualizada de acuerdo con los cambios ocurridos en los procesos y en los riesgos,
COPASST o Viga de SST cambios normativos y de la con base en los resultados de la gestin del SG-SST
empresa? y de los cambios normativos a travs de la matriz
legal
En este punto finaliza la gua y es necesario
que retorne arriba para continuar con los temas
mediante los botones del men ya sea en el
borde derecho o en el izquierdo
Volver

Guía SG-SST Bajo 1072 v4 - 452 - 2016 - 08 - 01 - 04 - 39 - 14

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Gua para la implementacin

Gua Objetivo de la gua

Tiene claro cmo debe abordar el proceso de implementacin de su Sistema de Gestin

Pasos recomendados a seguir /

Para ms servicios, lo invitamos a consultar la pgina www.axacolpatria.co

reinventando / los seguros

"se dictan disposiciones para la

Importante del Decreto 1072 /

reinventando / los seguros

PLANEACIN DEL SG-SST HACER VERIFICACIN ACTUAR

Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de Condiciones de salud:

Matriz legal: Indicadores

Identificacin del peligro: Evaluacin del riesgo:

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo: Registro:

Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha tcnica:

Formato: Informe: Instructivo:

Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados

Evento catastrfico: Arriba

Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Revisin proactiva: Revisin reactiva:

Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Accin preventiva: Accin de mejora: Accin correctiva:

El ciclo de mejoramiento es una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos, aplicado de

P plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar obtener ms conocimiento del proceso y

Verificar: recopilacin de informacin durante un periodo de tiempo para poder

Ms all del cumplimiento normativo, una empresa debe

Los principales obstculos a vencer hacia la

Percepcin de que es un proceso difcil: toma tiempo pero es

Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre hay

Falta de compromiso de la alta direccin y linea de mando:

El xito del SG-SST depende del compromiso de todos los

reinventando / los seguros

Anlisis de los ATEL Objetivos Plan de emergencias

Matriz legal Gestin del cambio

Indicadores y metas Implementacin medidas de

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /

La Gestin fcil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el

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