En la actualidad todo tiende a cambiar rpidamente, podemos

observarlo en la sociedad, en las organizaciones, en las personas y todo

nuestro entorno, es por esto que todas las cosas que rodean a lo cambiante
tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo
orden social y en este momento el caso que compete a este trabajo, el mbito
productivo y empresarial y las forma de contabilizar las actividades que en ellos
se ejecutan.

El modelo de clculo de los costos para las empresas y organizaciones

es de suma importancia, debido a que estos son los que determinan la
viabilidad de ellos, los que determinan mayoritariamente el grado de
productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de
costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor
determinado, que para el orden empresarial y organizacional puede ser
insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.

Actualmente existen empresas y/o organizaciones que realizan tareas

que no le generen valor, es asi como se hace necesario la eliminacin de todas
aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al desempeo eficaz de los
factores productivos, porque este valor es lo que le da el posicionamiento
favorito o despreciado que se tenga el mercado, medido esto por la calidad de
sus productos, la eficacia de los servicios, los precios bajos, los crditos
remanentes, y otros. El modelo de costos debe aplicarse a la formacin de la
serie de valor de la empresa, distribuyendo los costos de la manera menos
inicua posible.

Sistema de Costos Basado en las Actividades

 (Activity based costing).
ABC

El sistema de costeo por actividades divide a la organizacin en

actividades. Una actividad representa lo que la empresa hace, el tiempo que
gasta en hacerlo y el producto obtenido. La principal funcin de una actividad
es convertir recursos (materiales, mano de obra y tecnologa) en productos. El
costeo por actividades identifica las actividades realizadas en una empresa y
determina sus costos y rendimientos.

En otras palabras El ABC parte de la informacin contable y la agrupa

en elementos de costo. Estos gastos son asignados a las actividades de la
empresa, y estas a su vez a la visin ms adecuada para los temas claves del
negocio que importan a la toma de decisiones.

Terminologa bsica

Una actividad es una combinacin de personas, tecnologa, materias

primas, mtodos y medio ambiente que produce un bien o servicio. La
actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que utiliza su tiempo, y
los productos del proceso. Ejemplos de actividades son:
-Cerrar una venta
-Tramitar una orden de compra
-Ensamblar el productor final
-Determinar el saldo de un cliente

Una empresa solo puede administrar lo que hace, esto es, sus
actividades. Las actividades son el fundamento de la administracin de costos.
Una actividad describe el modo en que una empresa emplea su tiempo y
recursos para alcanzar sus fines. Las actividades son procesos que consumen
recursos para producir algo (output), Por ejemplo algunas de las actividades de
una departamento de ingeniera de procesos serian, desarrollar las listas de
materiales, llenar ordenes especiales, sugerir mejoras al proceso, y disear
herramientas.

Una funcin es un conjunto de actividades que estn relacionadas por

un propsito comn. Ejemplo de esto serian la adquisicin de materiales,
calidad, ventas, etc. A pesar de que la mayora de las empresas estn
organizadas por funciones, el espectro de actividades relacionadas con una
funcin va ms all de los lmites de la unidad organizacional responsable de la
funcin. Por ejemplo, algunas actividades del departamento de compras, tal
como la seleccin del proveedor, son responsabilidad directa de dicho
departamento. Sin embargo, muchas otras actividades de compras, tal como la
recepcin de los materiales ocurre en otros departamentos. No existe
interdependencia entre las actividades de una funcin adems del de tener un
propsito comn.

Un proceso es un conjunto de actividades relacionadas e

interdependientes enlazadas por los productos (outputs) que intercambian. Las
actividades estn relacionadas porque un evento especfico genera la primera
actividad la cual a su vez genera actividades subsecuentes. El intercambio de
productos (output), o el flujo de informacin sealan los lmites entre las
diferentes actividades y las enlaza en una relacin de causa-efecto. Un
ejemplo de proceso sera la elaboracin de un pedido de materiales que se
iniciara con la recepcin de una requisicin y continuara con solicitar
cotizaciones, fijar condiciones de pago y entrega, y elaborar el pedido.
 Una tarea es la combinacin de elementos rutinarios de trabajo u
operaciones que forman una actividad, o dicho en forma diferente, una tarea es
como la actividad es realizad. Diferentes empresas llevan a cabo diferentes
tareas para realizar una misma actividad.

Una operacin es la unidad ms pequea de trabajo usada para

propsitos de control. Una operacin seria llamar o enviar un fax a un
proveedor.

Un centro de actividades es un conjunto de actividades relacionadas

tales como las que se realizan en un departamento particular.

Se denomina costo al valor monetario de los recursos utilizados en

realizar una actividad.

La conducta del costo de una actividad es la manera en que los

recursos varan cuando cambia el volumen de dicha actividad.

Los recursos son los factores de produccin mano de obra,

tecnologa, suministros, y otros, -empleados para realizar una actividad. Los
recursos incluyen dinero, crdito, capital, terrenos, instalaciones, tecnologa y
personas.

El objeto de costo es la razn por la cual se realiza una actividad. Los

objetos de costo incluyen productos, servicios, clientes, proyectos, y contratos.

Los inductores de actividades (drivers) son los mtodos para asignar

el costo de las actividades a los objetos del costo. Miden la frecuencia e
intensidad de la demanda de actividades por los objetos de costo. Ejemplos
serian: Unidad (nivel), Taladrar un agujero (actividad) y el numero de agujeros
(Driver).

Inductores (drivers) de recursos son los enlaces entre las actividades

y los recursos. Miden la intensidad y frecuencia de los demandas de recursos
hechas por las actividades. Toman los costos del mayor y los asignan a las
actividades. Ejemplos serian: Personal (Recurso) y % de tiempo (inductor).

Una medida de desempeo define que tan bien una actividad llena las
necesidades de sus clientes internos o externos. Es un indicador del trabajo
realizado y de los resultados alcanzados por una actividad. En el caso de la
actividad de investigacin de crdito, se medir el desempeo por el numero
de cuentas investigadas (cantidad) y por el numero de nuevas cuentas que
presenten problemas de crdito (calidad).

Lista (bill) de actividades es la enumeracin de las actividades

asociadas a un objeto de costo.

Atributos son etiquetas que se adhieren a los datos y que indican las
caractersticas de los mismos. A una actividad se le puede agregar una
etiqueta que denote que es parte de la funcin de ventas o del proceso de
produccin.

Un inductor (driver) de costo es el factor que crea o influencia el

costo. Por ejemplo, la disposicin de la maquinaria en una fbrica es el factor
determinante en el costo del movimiento de la materia prima y de la produccin
en proceso. Una fabrica que este organizada en grupos de maquinas iguales
tendr un costo de movimiento de materiales superior a la de una cuyas
maquinas estn colocadas de modo que todas las que se necesiten para
elaborar un solo producto estn en un solo lugar.

Control es el conjunto de reglas que se aplican a un proceso para

asegurar un producto predecible de calidad uniforme. El control regula el flujo
de informacin, establece la lgica de las operaciones y establece tolerancias.

Propsitos

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades

en un negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de
satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio,
determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de
decisiones estratgicas.
Producir informacin til para establecer el costo por producto.
Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de produccin.
Anlisis ex-post de la rentabilidad.
Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de
decisiones de la direccin.
Producir informacin que ayude en la gestin de los procesos
productivos.

Diferencias entre la contabilidad por actividades y la contabilidad de

costos tradicional
Para conocer esta diferencia primeramente se explicara un poco sobre la
contabilidad de costos tradicional

COSTO TRADICIONAL COSTO ABC

Utiliza medidas Utiliza la jerarqua de las
relacionadas con el actividades como base
volumen, tal como la mano de para realizar la asignacin
obra, como nico elemento y adems utiliza
para asignar los costos a los generadores de costos que
productos estn o no relacionados
con el volumen
Este se basa en las unidades Utiliza diferentes bases en
producidas para calcular las funcin de las actividades
tasas designacin de los relacionadas con dichos
gastos indirectos costos indirectos
Solo utilizan los costos del Se concentra en los
producto. recursos de las
actividades que originan
esos recursos
La asignacin de gastos Primero se lleva a cabo la
indirectos se lleva a cabo en asignacin a las
dos etapas: primero son actividades y despus a los
asignados a una unidad productos
organizacional ya sea la
planta o algn departamento
y segundo a los productos
Utiliza bases generales como Usa tanto el criterio de
unidades producidas o bien asignacin con base
horas maquina sin tener en en unidades como el
cuenta la relacin causa y de los generadores de
efecto costos a travs de causa y
efecto para llevar a cabo su
asignacin.

Pasos para el costeo basado en actividades

El costeo basado en actividades involucra los siguientes cuatro pasos:

1.- Identificar las actividades (como el procesamiento de ordenes) que

consumen recursos y asignarles sus costos.

2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un

conductor de costo causa, o conduce, los costos de una actividad. Para la
actividad de procesamiento de rdenes, el conductor de costo puede ser el
nmero de rdenes.

3.- Calcule una tarifa de costo (rate) por unidad o transaccin de

conduccin de costo. La tarifa de conduccin de costo puede ser el costo por
orden.

4.- Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conduccin de

costo por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el
producto. Por ejemplo, el costo por orden multiplicado por el nmero de
rdenes procesadas para una cancin en particular durante el mes de Marzo
mide el costo de la actividad de procesamiento de rdenes para esa cancin
en Marzo.

Identificar las actividades que usen recursos. Comnmente la parte ms

interesante y retadora del ejercicio es identificar actividades que usen recursos
porque hacerlo requiere de entender todas las actividades requeridas para
hacer el producto. De hecho, gran parte del valor del costeo basado en
actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la manera en que los
costos son calculados. Cuando los gerentes dan paso atrs y analizan los
procesos (actividades) que siguen para producir un producto o servicio,
regularmente descubren muchos pasos que no generan ningn valor
agregado, los cuales pueden eliminar.

Identificar los conductores de costo. En las siguientes tablas se muestran

los tipos de conductores de costo que las compaas usan. La mayora estn
relacionados ya sea con el volumen de produccin o con la complejidad de la
produccin o el proceso de marketing.

Horas-maquina usadas Tiempo de computadora

usado.
Horas de mano de obra o Nmero de artculos producidos
costo de mano de obra o vendidos
incurrido
Libras manejadas de Clientes servidos
material

Paginas tecleadas Horas de vuelo completadas

 Tiempos de preparacin Operaciones quirrgicas
(set-ups) de las maquinas realizadas

rdenes de compra Ordenes de scrap/retrabajo

completadas completadas

Inspecciones de calidad Horas gastadas en pruebas

realizadas

Numero de partes Numero de diferentes clientes

instaladas en un producto servidos

Millas manejadas

El mejor conductor de costo es aquel que esta casualmente relacionado con el

costo que se est asignando. Encontrar una base de asignacin que esta
casualmente relacionada con el costo es comnmente imposible. Con un
sistema de costeo basado en actividades, la seleccin de una base de
asignacin, o conductor de costo, es comnmente mas fcil porque podemos
usar una medida de actividad de volumen. Por ejemplo, una base razonable de
asignacin para los costos de preparacin de una maquina (costos de set-up)
son las horas maquina de preparacin (horas de set-up). Note que muchos de
los conductores de costo en la tabla anterior se refieren a una actividad.

Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. En general, las
tarifas predeterminadas para la asignacin de costos indirectos a los productos
son calculadas de la siguiente manera:
Tarifa Predeterminada = Costo indirecto estimado / Base estimado de volumen
de asignacin.
 Esta frmula aplica para cualquier costo indirecto, ya sea costo de
manufactura o administrativo, de distribucin, de venta, o cualquier otro costo
indirecto. Los trabajadores y las maquinas desempean actividades en cada
producto cuando va siendo producido. Los costos estn distribuidos a un
producto multiplicando la tarifa predeterminada de cada actividad por el
volumen de actividad usada en la elaboracin de producto.

En el sistema de costeo de doble fase, la primera fase consiste de

actividades, no departamentos. En lugar de una tarifa de departamento, el
costeo basado en actividades calcula una tarifa de conduccin de costo para
cada centro de actividad. Esto significa que cada actividad tiene asociado un
conjunto de costo. Si el conductor de costo para el manejo de material es el
nmero de corridas de produccin, por ejemplo, la compaa debe estar
habilitada para estimar los costos del manejo de material antes del periodo e
idealmente, monitorear el costo actual del manejo de material cuando vaya
siendo incurrido en el periodo.

Asignar costos a los productos. El paso final en el sistema del costeo

basado en actividades es asignar los costos de actividad a los productos. Para
esto se multiplica las tarifas de conduccin de costo por el nmero de unidades
del conductor de costo en cada producto. La siguiente tabla muestra un
diagrama de flujo de costo con los cuatro pasos para desarrollar grficamente
un sistema de costeo basado en actividades:
Inductores de Costos

Es un factor utilizado para medir como se incurre en un costo, permitiendo

la incorporacin de los costos de las actividades al costo de los productos,
estos factores influyen de forma significativa en la ejecucin de una actividad,
dando a conocer las causas por las que los costos se producen.

La vinculacin entre actividades y objetos de costos, como los productos

servicios y clientes, se consigue utilizando inductores de costos de las
actividades. Un inductor de costos de una actividad es una medida cuantitativa
del resultado de una actividad.

Se pueden elegir entre tres tipos diferentes de inductores de costos de las

actividades: De transaccin, de duracin y de intensidad.
Los inductores de transaccin cuentan las frecuencias con que se realiza
una actividad. Se utilizan cuando todos los resultados requieren esencialmente
las mismas demandas de la actividad.

Los inductores de duracin representan la cantidad de tiempo necesaria

para revisar una actividad.

Los inductores de intensidad hacen un cargo directo de los recursos

utilizados cada vez que se realiza una actividad.

Requisitos para la seleccin de los inductores:

Fciles de observar.
Fciles de medir.
Representativos de las funciones habituales que realiza el departamento o
rea.
Que sean constantes en un lapso de tiempo especfico.

Costo Total, los costos totales incurridos en la operacin de una empresa

durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos fijos y variables,
expresndose esta relacin segn se indica a continuacin:

Costos totales = costos fijos + costos variables

Costo Unitario, si los costos totales de la empresa son igual a Costos Fijos
ms Variables, no es difcil suponer que el costo total unitario es igual a la
suma del costo fijo unitario ms el costo variable unitario.
Costo total unitario = costo fijo unitario + costo variable unitario

Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la

cotizacin que se suele hacer para establecer el precio de venta del artculo
que se produce.
Generalmente se estiman antes de que se realice la produccin y entrega de
productos. Por eso se les conoce como costos estndar.

Los costos totales unitarios o estndar son los que deben efectuarse en
condiciones normales de fabricacin del producto. Tienen una importancia
destacada en el proceso de planeacin de la produccin y en el proceso de
control, ya que implican una conducta normativa y, sealan cul debe ser el
esfuerzo empleado para lograr lo que debiera ser como propsitos de
produccin de la empresa.

Los costos unitarios totales dependern de:

El costo de las materias primas.
El rendimiento de las materias primas.
El costo de los salarios.
La eficiencia de la mano de obra.
Los beneficios de la especializacin productiva.
El presupuesto de gastos.

La estimacin del costo unitario permite al empresario elaborar presupuestos

de operacin de la empresa, as como establecer el programa tentativo de
produccin.
Conocer el costo total unitario me permite elaborar mi poltica de precios, sin
arriesgarme a tener prdidas.
Y nos indica lo que cuesta producir un artculo en nuestra empresa.
Utilidad o Prdida Bruta, se determina restando las Ventas Netas, los Costos
de Ventas. Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas
netas, el resultado ser la perdida en ventas o perdida bruta.

Anlisis del costo basado en actividades

El costo basado en actividades toma la informacin financiera y operacional

existente en la empresa y la visualiza a travs de un modelo de actividades,
permitiendo as analizar mltiples visiones del negocio, segn las decisiones
que la empresa debe tomar.

Puede adoptar la forma de un sistema rutinizable, si la relacin costo beneficio

lo justifica, o la forma de un anlisis de costos si esto no es as. La forma de
anlisis de costos se emplea fundamentalmente para sustentar decisiones
estratgicas y puede motivar y facilitar, en algunos casos la introduccin de
sistemas rutinizables.

De la informacin contable a los Elementos de Costo

El Costo basado en actividades agrupa los rubros contables de gastos en

elementos de costo, de modo que cada elemento de costo refleja el uso de un
recurso determinado. Para realizar esta agrupacin ser necesario analizar la
informacin contable, y en algunos casos realizar ajustes extracontables que
permitan adaptar los criterios financieros a los requerimientos de la informacin
gerencial.

El Costo de las actividades

Actividad es lo que se realiza con habitualidad y tiene un objetivo en s mismo.
Para determinar los costos por actividad se deben cumplir los siguientes pasos:

Identificar las actividades realizadas.

Ajustar la informacin contable para obtener el valor de los recursos
consumidos (elementos de costo).
Asignar los elementos de costo a las actividades mediante el empleo de
trazadores.

La definicin de las actividades a considerar es uno de los aspectos claves del

proceso de costo ABC, especialmente cuando la empresa lo realiza por
primera vez. Su nivel de detalle debe ajustarse para lograr un nmero de
actividades, que permita a la vez:
su visualizacin de conjunto y la identificacin de las medidas en que
consumen recursos, criterios comunes a lo largo de toda la organizacin,
obtener informacin cualitativamente til para conocer y comprender el
comportamiento de los costos de la empresa, sus orgenes y destino, con un
nivel de apertura que se adapte al requerido para las decisiones que habr de
fundamentar.

Si el nmero de actividades fuera excesivo, el nivel de detalle impedira la

visualizacin de conjunto necesaria para comprender el comportamiento de los
costos y adoptar decisiones estratgicas. Adicionalmente dificultara la
visualizacin independiente de algunas de tales actividades haciendo dudosa
la identificacin de las medidas en que consumen recursos.

Por otra parte si tal nivel de detalle fuera muy bajo no proporcionara
informacin suficiente para poder actuar sobre el disparador o el consumidor
de costos.
Por tal motivo es fundamental que el equipo responsable de la implantacin,
coordine la definicin de actividades a lo largo de toda la organizacin,
unificando el nivel de apertura entre las diferentes reas y con los criterios
previamente definidos en funcin del uso a dar a la informacin.

A fin de facilitar esta labor puede ser til contar con listas estndar o listas
empleadas previamente por otras empresas en igual rama de actividad, por
ejemplo: En un departamento de compras se pueden encontrar las siguientes
actividades: desarrollar estrategias de negocio, administrar contratos,
relacionarse con proveedores, Coordinar con otros sectores, administrar
mercaderas compradas, participar en capacitacin, pedir cotizaciones,
supervisar empleados, concretar compras.

Identificadas las actividades, y agrupados los gastos contables en elementos

de costo, estos deben ser asignados a aquellas. Para ello se deben utilizar
criterios que permitan medir el empleo de los distintos recursos, por parte de
cada actividad.

Estos criterios o trazadores buscan ser medidas ms precisas y objetivas para

la asignacin de gastos, en sustitucin de distribuciones globales y
simplificadas de los gastos indirectos, dado que, debido a la incidencia
creciente de tales gastos en el total de costos de las organizaciones, una
distribucin inadecuada de los mismos puede originar fuertes distorsiones en el
costo de los productos.

Algunos trazadores posibles por Elemento de Costo:

Mano de obra: horas hombre en cada horas hombre en cada actividad
ponderadas por su remuneracin (las horas de una categora superior se
multiplican por un factor de correccin que permite sumarlas con las de la
categora inferior)

Edificios: espacio fsico de las distintas reas por las horas hombre cumplidas
en cada rea.

Equipos: horas maquina.

Comunicacin: nmero de llamadas por actividad.

Gastos Administrativos: Se descompone en sus gastos principales, y se traza

cada uno por la medida de su consumo.
El costo basado en actividades y la administracin estratgica de
costos

El aporte esencial del costo basado en actividades es el uso que se puede

realizar de la informacin que proporciona. Por eso no se trata solo de
obtener ms informacin, sino de emplear esta informacin en forma
cualitativamente distinta; visualizando a la empresa desde otra ptica, un
modelo de actividades, que se incorpora a la gestin de la empresa. Los
resultados del costeo basado en actividades adquieren gran importancia
cuando son empleados para una Administracin Estratgica de Costos
(Strategic Cost Management - SCM -).

El SCM permite desarrollar cuatro aptitudes esenciales para la continua

identificacin y resolucin de problemas que afectan la performance de la
empresa.

Mejor comprensin de los costos y del comportamiento de los mismos, a

travs de: la disponibilidad de mltiples visiones de los costos de la
empresa: lneas de productos/servicios, canales de distribucin, clientes,
procesos, reas funcionales;
una visin ms amplia de los costos: que abarca todo el ciclo de vida del
producto, desde la investigacin y desarrollo de nuevos productos, pasando
por la compra y almacenamiento de materias primas, hasta la cobranza de
los crditos originados por la venta.

Habilidad para la toma de decisiones: al mejorar el conocimiento de la

empresa, permite focalizar los esfuerzos de mejora en torno a aspectos
esenciales del negocio; la visin de procesos, en sustitucin del esquema de
divisiones departamentales, facilita la visin interdisciplinaria de los
problemas y el consenso en torno a la solucin; la informacin por
actividades permite el empleo de herramientas de anlisis para la evaluacin
cuantitativa de las alternativas existentes; el modelo de actividades permite
medir los resultados logrados por una decisin especfica, facilitando as la
adopcin de medidas correctivas, cuando estas son necesarias.

Administracin de los procesos: muchas empresas reconociendo la

necesidad de un mejoramiento continuo, han introducido programas de
Calidad Total (Total Quality Management - TQM -). SCM potencia estos
esfuerzos en TQM al aportar una visin fuertemente orientada hacia los
resultados y una dimensin de costos, de las que muchos esfuerzos de TQM
carecen; facilita la definicin de procesos crticos y la identificacin de
factores claves de desempeo, permitiendo administrarlo y mejorarlo
continuamente.

Administracin de la performance: mejorar la performance hoy implica

desarrollarse en factores que sean valorados no solo por los clientes sino
tambin por empleados, accionistas y otros grupos de inters, desarrollar un
valor agregado superior; la visin de las actividades, se enriquece con la
asignacin de atributos (necesario, agrega valor, subcontratable, contribuye
a la calidad) que permiten determinar los factores crticos para la creacin de
valor, focalizar los esfuerzos de mejoramiento en las oportunidades ms
relevantes, definir medidas que retroalimenten a los distintos niveles sobre
su aporte al mejoramiento del desempeo en los factores claves; finalmente
este enfoque permite un seguimiento claro de los avances logrados y por
ende el ajuste de estrategias y la redefinicin de factores y medidas para tal
mejoramiento.

Ventajas y desventajas del clculo de costos basados en actividades.

Ventajas Desventajas
Mejora de los procesos de la Implementacin costosa
empresa
Implementar un sistema ABC
Un sistema ABC asigna los costos puede ser costoso y consume
indirectos en base al factor de mucho tiempo. Debido a que se
costo de un producto, o al factor analizan las actividades
que crea el costo. Cuando los comerciales, estas se deben
costos se asignan por producto, dividir en componentes
comienza a surgir una imagen de individuales. Todo el proceso
los procesos de negocio que puede consumir recursos valiosos
estn funcionando bien y cules para reunir los datos y medidas e
necesitan ser mejorados. El ABC ingresarlos en el nuevo sistema.
puede ser usado para identificar Las empresas tambin pueden
las actividades sin valor aadido y necesitar la asistencia de un
ayudar a una mejor asignacin de consultor que se especialice en la
recursos para que las actividades instalacin de un sistema ABC y
resulten ms eficientes y pueda proporcionar capacitacin
rentables. Usar este sistema para su uso. Utilizar un programa
tambin puede agregar valor a la de computadora puede aadir un
mejora continua de los procesos gasto adicional a su aplicacin,
de la empresa. pero automatizara muchas de los
aspectos manuales implicados en
el uso del ABC.

Identificacin de los productos Mala interpretacin de los datos

antieconmicos
Los informes elaborados por un
El mtodo ABC para la sistema ABC contienen
contabilidad de gastos es similar informacin, como los mrgenes
al utilizado en el trabajo de de productos, que varan de los
produccin, permitiendo que tu
empresa entienda mejor dnde
van los gastos generales. Los
datos pueden identificar
productos antieconmicos y los
costos innecesarios, por lo que los
recursos pueden ser utilizados de
manera productiva. El mtodo
tambin ayuda a fijar los precios
excesivos o incorrectos de los
productos o servicios. Por lo
general, la calidad de
productos y servicios puede
mejorar debido a que los datos del
ABC detallan la produccin y las
cuestiones de costos
necesitan ser resueltas.
datos reportados por un mtodo
econmico tradicional. Tambin,
es posible que algunos de los
los costos basados en actividades
puedan ser irrelevantes en ciertos
escenarios para la toma de
decisiones; por ejemplo, el ABC
no se ajusta a las normas de
contabilidad y no debe ser
utilizado para informacin externa.
Dado que las figuras tradicionales
los de costos tienden a seguir la
norma, interpretar los datos del
ABC junto con la informacin
contable puede ser confuso y
que conducir a la mala toma de
decisiones. Utilizar un programa
de computadora puede simplificar
el proceso de mantenimiento de
un sistema ABC y facilitar su
integracin con la informacin de
contabilidad de costos habitual.
Conclusin

El sistema de costos basado en actividades es una herramienta del

ente contable que le permite en trminos generales a las empresas e
instituciones de productos o servicios manejar para identificar y cuantificar
eficaz y eficientemente los costos de las producciones basndose en las
actividades que se realicen. Este elaborado mtodo sistmico nos conlleva
en su proceso interno de aplicacin conocer y explorar una nueva
terminologa en base a su conformacin que permite explotar los criterios de
aplicacin del mtodo.

Tras el presente trabajo de investigacin, se infiere que el modelo de

clculo de los costos en las empresas es de gran relevancia, ya que estos
son los que determinan la rentabilidad del negocio, como tambin los que
determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la
utilizacin de los recursos.

Es de gran inmediatez hacer referencia que los modelos de clculo

de costos tradicionales, muestran usualmente en su mayora que la
determinacin de los costos viene en base a un factor determinado. Un
modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre
un factor, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco
representativo de lo que en realidad simboliza.

Preferentemente los modelos de costos deben aplicarse a la

formacin de la cadena de valor de la empresa, distribuyendo los costos de
la manera menos arbitraria posible. Bajo esta premisa se enfoca el ABC, y
su aplicacin nos representa una distribucin acertada de costos segn las
actividades, utilizando la jerarqua de las actividades como base para
realizar la asignacin y adems utilizando generadores de costos que estn
o no relacionados con el volumen, con esto ltimo se denota una de las
principales diferencias entre los clculos de costos tradicionales que
posiciona o aventaja a este mtodo ante los dems.
En este espacio es necesario hacer nfasis en que la definicin de las
actividades a considerar es uno de los aspectos claves del proceso de
costos ABC, especialmente cuando el departamento de empresa lo realiza
por primera vez. Su nivel de detalle debe ajustarse para lograr un nmero de
actividades, que permita simultneamente:

- Visualizar conjunto e identificar las medidas en que consumen los

recursos,
- Observar criterios comunes a lo largo de toda la organizacin.
- Obtener informacin cualitativa para conocer y comprender el
comportamiento de los costos de la empresa, as como sus orgenes y
destinacin, con un nivel que se adapte al requerido para las decisiones que
habr de fundamentar.

En funcin al prrafo anterior, es tanto indispensable como

indiscutible que el equipo responsable de la implantacin de la metodologa
de clculo de costos, coordine la definicin de actividades a lo largo de
toda la organizacin, unificando el nivel de apertura entre las diferentes
reas y adems con los criterios definidos en funcin del uso a dar a la
informacin.

Tras lo anteriormente explicado se estima que el proceso de costos

ABC, trae consigo numerables ventajas a la organizacin en la que
implemente. Es notorio ver, que tras una exitosa implantacin se podra
considerar una mejora de los procesos, gracias a que permite identificar las
actividades sin valor aadido y ayuda a una mejor asignacin de recursos
para que las actividades resulten ms eficientes y rentables, esto se resume
que el uso de este sistema suma a lo mejora continua de las empresas.