2014

Aplikasi Komunikasi Data

Versi : 2.0.0.1

PETUNJUK TEKNIS APLIKASI

KOMUNIKASI DATA
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
 Aplikasi Komunikasi Data 1
KOMUNIKASI DATA

APLIKASI KOMUNIKASI DATA

Untuk menjalankan aplikasi Komdat ada beberapa hal yang dibutuhkan dan perlu diketahui oleh
para pengguna, yaitu :

1. Software Browser, browser adalah sebuah software yang dapat digunakan untuk
menjelajah internet. Kami sarankan untuk menggunakan browser Mozilla Firefox versi
terakhir agar dapat menjalankan aplikasi ini secara optimal.

2. Koneksi internet untuk para pengguna yang berada diluar lingkungan server.

3. Koneksi LAN untuk para pengguna yang berada di lingkungan server.

4. User ID dan password masing-masing wilayah agar bisa akses ke modul entry. Silahkan
hubungi pihak Administrator Aplikasi untuk mendapatkan user id dan password tersebut.

Cara Menjalankan Aplikasi :

Berikut adalah langkah untuk menjalankan aplikasi Komdat :

1. Jalankan software browser dan kemudian ketikkan alamat Url berikut :

http://komdat.kemkes.go.id
2. Setelah Url tersebut diatas dimasukkan maka akan ditampilkan modul Dashboard dari
aplikasi Komdat.

3. Gambar dan pembahasan mengenai modul Dashboard dapat dilihat pada bagian berikut.
 Aplikasi Komunikasi Data 2
KOMUNIKASI DATA

1. MODUL DASHBOARD
Modul dashboard adalah modul aplikasi yang akan ditampilkan pertama kali setelah pengguna
menjalankan aplikasi Komdat. Seluruh informasi yang ada pada modul ini bersifat terbuka
sehingga para pengguna dapat langsung mendapatkan informasi-informasi penting yang disediakan
di modul ini tanpa harus melakukan login terlebih dahulu.

TAMPILAN DAN BAGIAN MODUL DASHBOARD

Berikut adalah tampilan awal dari modul Dashboard beserta bagian-bagian formnya.

Gambar 1.1- Tampilan Modul Dashboard (Aplikasi KOMDAT)

Seperti dapat dilihat pada gambar diatas, modul dashboard terbagi menjadi beberapa bagian utama,
seperti :
1. Logo Instansi, bagian ini berisikan logo dan informasi terkait, dalam hal ini adalah
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

2. Bagian Menu Navigasi Kiri, bagian ini berisikan icon-icon yang digunakan untuk membuka
menu yang terkait dengan :
 Aplikasi Komunikasi Data 3
KOMUNIKASI DATA

a. Beranda, adalah halaman awal yang akan ditampilkan pada saat

aplikasi ini dijalankan.
b. Derajat Kesehatan, bagian ini berisikan seluruh menu grafik yang
berhubungan dengan penyakit, seperti; Jumlah kematian ibu dan
bayi, Jumlah Kasus Aids, Jumlah Penderita Demam Berdarah, dan
seterusnya (Untuk informasi lebih lanjut mengenai menu apa saja
yang terdapat disini dapat dilihat dibagian Rincian Menu Grafik).
c. Upaya Kesehatan, bagian ini berisikan seluruh menu grafik yang
berhubungan dengan Upaya Kesehatan yang telah dilakukan oleh
instansi-instansi kesehatan terkait, seperti ; Persentase Kunjungan
Ibu Hamil Pertama (K1), Jumlah Kunjungan Neonatus Pertama
(KN1), dan lain sebagainya.
d. Sumber Daya Kesehatan, bagian ini berisikan seluruh menu grafik
yang berhubungan dengan Sumber Daya Kesehatan yang
mencakup Tenaga Medis, Fasilitas kesehatan dan lain sebagainya.
e. Puskesmas, bagian ini berisikan seluruh menu grafik yang
berhubungan dengan modul Puskesmas.

3. Menu Navigasi Kanan, bagian ini berisikan icon-icon yang digunakan untuk menjalankan
fungsi berikut :
a. Maximize, untuk memperluas tampilan dashboard.
b. Login, untuk melakukan proses login ke modul entry aplikasi KOMDAT
c. Entry Module, menu ini akan ditampilkan jika pengguna sudah melakukan login dan
digunakan untuk kembali ke modul entry aplikasi KOMDAT

4. Bagian ini terdiri dari beberapa fungsi untuk melakukan filter / penentuan kriteria data yang
akan ditampilkan pada bagian graphic, seperti :
a. Pilihan Tahun
b. Pilihan Wilayah Nasional Kepulauan, Nasional Per Provinsi atau dapat juga
menentukan kepulauan mana yang akan ditampilkan.
c. Pilihan wilayah Provinsi, adalah daftar provinsi yang ada di suatu kepulauan.
d. Menu Pencarian, fungsi ini dapat digunakan untuk mempermudah melakukan
pencarian menu graphic yang ada di modul dashboard.
 Aplikasi Komunikasi Data 4
KOMUNIKASI DATA

5. Bagian utama dashboard, bagian ini adalah halaman utama yang akan digunakan untuk
menampilkan fungsi-fungsi yang ada pada modul dashboard, seperti; halaman awal, daftar
graphic, tampilan graphic, dan fungsi lainnya.

6. Bagian Footer, berisikan informasi mengenai bagian pengelola aplikasi Komdat

Untuk mengetahui lebih jelas mengenai bagian-bagian modul Dashboard dapat dilihat pada
gambar berikut ini :

Gambar 1.2- Bagian Modul Dashboard

CARA MENAMPILKAN GRAFIK

Untuk menampilkan informasi dalam bentuk grafik pada modul Dashboard, ada beberapa langkah
yang perlu dilalui seperti akan dijelaskan berikut ini :
1. Click pada Menu Navigasi Kiri, yang terdiri dari pilihan Derajat Kesehatan, Upaya
Kesehatan, Sumber Daya Kesehatan, dan Puskesmas.
2. Diasumsikan pengguna membutuhkan informasi mengenai Kunjungan Ibu Hamil Pertama
K1, maka yang harus dilakukan adalah click pada icon Upaya Kesehatan.
3. Menu grafik akan ditampilkan seperti dapat dilihat pada bagian berikut :
 Aplikasi Komunikasi Data 5
KOMUNIKASI DATA

Gambar 1.3- Menu Upaya Kesehatan

4. Click pada menu Persentase Kunjungan Ibu Hamil Pertama (K1)

5. Grafik akan ditampilkan seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 1.4- Contoh tampilan Grafik

 Aplikasi Komunikasi Data 6
KOMUNIKASI DATA

6. Scroll kebawah untuk menampilkan grafik kedua, seperti yang dapat dilihat berikut ini :

Gambar 1.5- Contoh tampilan Grafik Bagian Kedua

Perbandingan Kunjungan Ibu Hamil Pertama (K1) dengan Jumlah Ibu Hamil

7. Scroll kebawah kembali untuk melihat tampilan grafik ketiga, seperti yang dapat dilihat
dibagian berikut :

Gambar 1.6- Contoh tampilan Grafik Bagian Kedua

Perbandingan Kunjungan Ibu Hamil Pertama (K1) dengan Jumlah Ibu Hamil
 Aplikasi Komunikasi Data 7
KOMUNIKASI DATA

8. Setelah selesai mempelajari grafik yang ditampilkan, pengguna dapat

kembali ke bagian menu sebelumnya dengan menclick tombol CLOSE
CHART.
9. Daftar Menu Upaya Kesehatan akan kembali ditampilkan.
 Aplikasi Komunikasi Data 8
KOMUNIKASI DATA

MEMPERLUAS TAMPILAN GRAFIK

Tujuan dari fungsi ini adalah untuk memberikan tampilan layar yang lebih
luas kepada pengguna, sehingga informasi yang ditampilkan dapat lebih
mudah dibaca.

Untuk memperluas tampilan grafik, pengguna dapat melakukan dengan

men-click tombol MAXIMIZE yang ada disudut kanan atas modul Dashboard, dan secara
otomatis layar kerja akan diperluas seperti dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 1.7- Memperluas Tampilan Layar

Untuk kembali ke tampilan dengan ukuran sebelumnya, dapat dilakukan dengan men-click tombol
DEFAULT yang ada di sudut sebelah kanan modul Dashboard.

Pada setiap perubahan modus diatas, pengguna akan

diminta untuk men-click tombol REFRESH-CHART
untuk menyesuaikan halaman grafik dengan layar
utama.

MENAMPILKAN DETAIL GRAFIK PER WILAYAH TERTENTU

 Aplikasi Komunikasi Data 9
KOMUNIKASI DATA

Untuk menampilkan tampilan grafik yang berisi rincian dari wilayah tertentu, maka langkah yang
harus dilakukan adalah cukup dengan men-click salah satu bar yang ada, seperti yang dapat dilihat
pada gambar berikut :

Pada contoh gambar diatas, click pada kepulauan JAWA untuk melihat grafik Persentase
Kunjungan Pertama Ibu Hamil (K1) dari seluruh Provinsi yang ada di kepulauan JAWA.
 Aplikasi Komunikasi Data 10
KOMUNIKASI DATA

Jika anda menginginkan informasi lebih lanjut mengenai informasi yang sama dari seluruh
Kabupaten/Kota yang ada di provinsi JAWA BARAT maka silahkan click kembali pada grafik bar
JAWA BARAT.

Setelah grafik bar pada provinsi JAWA BARAT di click, maka akan ditampilkan informasi grafik dari
seluruh Kabupaten/Kota yang ada di provinsi JAWA BARAT.
 Aplikasi Komunikasi Data 11
KOMUNIKASI DATA

Berikut adalah pilihan agregasi wilayah yang dapat ditampilkan melalui grafik :
 Aplikasi Komunikasi Data 12
KOMUNIKASI DATA

MENAMPILKAN SUMBER DATA (CUSTOM REPORT)

Pada aplikasi ini disediakan sebuah fasilitas untuk menampilkan sumber data dari variable-variable
template prioritas yang ada. Dengan fungsi ini para pengguna dapat membuat sendiri laporan yang
diinginkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Berikut adalah langkah-langkah penggunaannya :

1. Click pada tombol SUMBER DATA, maka akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut
:

2. Tab pertama pada bagian ini adalah WILAYAH, bagian ini digunakan untuk menentukan
wilayah mana saja yang ingin ditampilkan. Secara default wilayah yang dipilih adalah pilihan
SELURUH WILAYAH. Un-check pilihan ini jika anda ingin menentukan wilayah wilayah
tertentu saja.
 Aplikasi Komunikasi Data 13
KOMUNIKASI DATA

3. Jika anda un-check pilihan SELURUH WILAYAH, silahkan tentukan wilayah mana saja yang
ingin anda tampilkan.

4. Pindahkan ke tab selanjutnya INDIKATOR yang berfungsi untuk menentukan variable-

variable data apa saja yang ingin anda tampilkan.

5. Pindahkan ke tab selanjutnya TAHUN untuk menentukan tahun apa saja yang ingin anda
tampilkan.
 Aplikasi Komunikasi Data 14
KOMUNIKASI DATA

6. Pindahkan ke tab selanjutnya PILIHAN LAPORAN untuk menentukan bagaimana laporan

akan ditampilkan.

7. Tentukan informasi Baris dan informasi apa yang akan ditampilkan pada bagian kolom
8. Tentukan kelompok wilayah
9. Click tombol TAMPILKAN untuk menampilkan laporan dari kriteria yang sudah anda
tentukan.
10. Berikut adalah contoh dari laporan yang dihasilkan dari fungsi Custom Report
 Aplikasi Komunikasi Data 15
KOMUNIKASI DATA

Bentuk laporan lain dengan mengubah informasi baris dan kolom.

Aplikasi Komunikasi Data 16
KOMUNIKASI DATA
 Aplikasi Komunikasi Data 17
KOMUNIKASI DATA

ADMINISTRATOR MODULE GOES HERE !!!!

 Aplikasi Komunikasi Data 18
KOMUNIKASI DATA

2. PENGENALAN FUNGSI UMUM

Sebelum membahas fungsi-fungsi yang ada pada modul administrator berikut ini akan dibahas
mengenai fungsi-fungsi umum yang ada di aplikasi KOMDAT.

MENU DAN SHORTCUT

Setiap form pada aplikasi KOMDAT akan disediakan bagian tombol operasi seperti yang akan
ditampilkan berikut ini :

Seperti dapat dilihat pada gambar diatas, bagian tombol operasi terdiri dari beberapa icon, yang
diantaranya :
1. NEW, tombol ini berfungsi untuk mengosongkan form entry dengan kata lain jika anda
menginginkan melakukan penginputan data baru click tombol ini terlebih dahulu. Tombol ini
dapat juga dijalankan dengan menekan keyboard kombinasi, Control + N.
2. SAVE, tombol ini berfungsi untuk melakukan penyimpanan atau pengubahan data yang ada
di bagian form. Pengoperasian tombol ini bisa dilakukan dengan cara men-click tombol atau
dengan menekan keyboard kombinasi, Control + S.
3. SEARCH, tombol ini berfungsi untuk mencari data yang sudah ada, pengoperasian tombol ini
dapat dilakukan dengan cara men-click tombol atau menekan keyboard kombinasi, Control +
F.
4. DELETE, tombol ini berfungsi untuk menghapus data yang sudah ada.
5. EXIT, tombol ini berfungsi untuk menutup form yang sedang dibuka.

Berikut adalah tabel tombol shortcut yang dapat digunakan di setiap form yang ada.
NEW CONTROL + N
SAVE CONTROL + S
SEARCH / FIND CONTROL + F
 Aplikasi Komunikasi Data 19
KOMUNIKASI DATA

OBJECT PENCARIAN (LOOKUP OBJECT)

Object pencarian adalah salah satu object yang banyak digunakan di berbagai form yang ada di
aplikasi KOMDAT. Object ini berfungsi untuk mempermudah user dalam melakukan pengisian
form entry dengan cara memilih salah satu pilihan yang ada.

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing angka yang ada :

1. Saat posisi kursor berada pada salah satu object pencarian yang ada, maka kotak isian akan
berubah warna untuk menandakan bahwa user dipersilahkan untuk mengetikkan kata kunci
pencarian yang diinginkan.
2. Saat posisi kursor tidak berada pada object pencarian warna akan kembali normal, seperti
yang ditampilkan pada nomor 2 pada gambar diatas.
3. Tombol Clear, berfungsi untuk menghilangkan atau mengosongkan field isian.
4. Tombol Browse, berfungsi untuk melakukan pencarian berdasarkan keyword yang
dimasukkan.

Untuk mempermudah memahami mengenai cara menggunakan object lookup ini, silahkan ikuti
beberapa tahapan latihan yang akan disampaikan berikut ini :
1. Bukalah salah satu form entry yang didalamnya ada object pencarian seperti yang
ditampilkan pada gambar diatas, pada contoh kasus ini kita menggunakan form entry master
puskesmas.
2. Pindahkan posisi kursor (focus) pada field Provinsi dengan cara menekan tombol
Tabulasi / Enter atau dengan men-click field Provinsi.
 Aplikasi Komunikasi Data 20
KOMUNIKASI DATA

3. Untuk contoh kasus, diasumsikan kita ingin mencari salah satu provinsi yaitu provinsi
Kalimantan Selatan melalui object pencarian.

4. Untuk mempermudah pencarian provinsi tersebut silahkan masukkan kata kunci (keyword)
yang ingin dicari. Dalam hal ini masukkan sesuai contoh gambar dibawah :

5. Setelah memasukkan kata kalim silahkan tekan tombol Enter atau men-click tombol
Browse untuk melakukan pencarian. Yang perlu diperhatikan kata kunci tidak perlu
dimasukkan secara lengkap.

6. Setelah menekan tombol Enter atau menekan tombol Browse maka akan ditampilkan
daftar pilihan yang di antara datanya terdapat kata-kata kalim, silahkan lihat gambar
berikut untuk lebih jelasnya :
 Aplikasi Komunikasi Data 21
KOMUNIKASI DATA

Seperti yang ditampilkan pada gambar diatas, ada 4 (empat) provinsi yang memiliki kata
kalim.

7. Silahkan piilh dengan menggunakan tombol panah bawah atau atas, dan tekan tombol
Enter untuk memasukkan pilihan tersebut ke form entry.

8. Penentuan pilihan juga dapat dilakukan dengan cara melakukan double-click pada salah satu
pilihan yang ada.

9. Setelah menentukan pilihan dengan cara menekan tombol Enter atau men-double click
salah satu baris, maka form pencarian akan ditutup dan baris yang dipilih akan dimasukkan
ke field Provinsi seperti yang ditampilkan berikut ini :

10. Seperti ditampilkan pada gambar diatas, setelah kita menentukan pilihan maka posisi kursor
akan dipindahkan ke object berikutnya, dalam hal ini kursor akan dipindahkan ke field
Kabupaten.

MELAKUKAN FILTER PADA FUNGSI PENCARIAN

Pada saat melakukan pencarian ada kalanya pihak user lupa memasukkan keyword atau kata kunci
pencarian sehingga pada saat form pencarian ditampilkan maka akan ditampilkan seluruh data yang
ada. Jika jumlah data yang ditampilkan hanya berjumlah sedikit, user mungkin tidak akan mengalami
kesulitan untuk melakukan pencarian pada daftar, namun bagaimana jika data yang ditampilkan
memiliki jumlah yang banyak ?
 Aplikasi Komunikasi Data 22
KOMUNIKASI DATA

Pada gambar diatas ditampilkan form pencarian yang menampilkan seluruh provinsi yang ada, untuk
mempermudah melakukan pencarian, anda dapat memasukkan kata kunci, seperti yang terlihat
pada gambar berikut :
 Aplikasi Komunikasi Data 23
KOMUNIKASI DATA

Pada gambar diatas dapat dilihat bahwa kata kunci yang dimasukkan adalah sela, saat kata
tersebut diketikkan atau dimasukkan maka secara otomatis fungsi pencarian akan mencari seluruh
data yang memiliki kata-kata sela.

Untuk memilih data anda dapat melakukannya dengan melakukan double-click pada baris atau
langsung menekan tombol Enter.
 Aplikasi Komunikasi Data 24
KOMUNIKASI DATA

MENGOSONGKAN FIELD PADA OBJECT PENCARIAN

Masih berkaitan dengan object pencarian, ada kalanya kita perlu mengosongkan object pencarian
yang sudah terisi. Pengosongan field ini dapat dilakukan dengan tahap berikut :

1. Pada object pencarian yang sudah terisi value, click tombol CLEAR yang terletak pada
bagian kanan object pencarian, seperti yang dapat dilihat pada gambar berikut ini :

2. Fungsi CLEAR dapat digunakan untuk mengosongkan pilihan yang sudah dimasukkan.

3. Field pada object pencarian sudah di kosongkan.

 Aplikasi Komunikasi Data 25
KOMUNIKASI DATA

BERPINDAH DARI SATU FIELD KE FIELD SELANJUTNYA

Untuk mempermudah perpindahan dari satu field ke field selanjutnya, ada beberapa cara yang
dapat dilakukan agar fungsi ini dapat dilakukan lebih mudah, yaitu dengan menekan tombol ENTER
salah satu kotak entrian.

Pada gambar diatas dapat kita ketahui bahwa cursor pada saat ini terletak pada field Nama
Puskesmas dan jika anda ingin berpindah ke field Jenis Puskesmas anda dapat menekan tombol
ENTER, begitu pula selanjutnya sesuai dengan urutan yang ada pada gambar diatas.
 Aplikasi Komunikasi Data 26
KOMUNIKASI DATA

3. MEMULAI APLIKASI KOMDAT (MODUL ADMINISTRATOR)

Untuk dapat menggunakan aplikasi KOMDAT (Modul Administrator) ada beberapa hal yang perlu
di persiapkan :

1. User dan Password aplikasi, jika anda belum memiliki user dan password login silahkan
hubungi pihak Pusat Data dan Informasi Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
untuk mendapatkan account login masing-masing kabupaten dan provinsi.
2. Aplikasi Browser, untuk tampilan dan fungsi maksimal harap menggunakan browser Mozilla
Firefox versi terbaru.
3. Koneksi internet atau LAN (Untuk lingkungan kantor pusat)

PROSES LOGIN APLIKASI

Berikut ini akan dibahas mengenai cara untuk melakukan pemanggilan aplikasi dan cara melakukan
proses login ke aplikasi.

1. Buka aplikasi Browser Mozilla Firefox

2. Masukkan alamat Url aplikasi KOMDAT, saat ini aplikasi tersebut beralamat di :

http://www.komdat.kemkes.go.id/

3. Yang pertama kali ditampilkan pada saat url ini dipanggil adalah tampilan dashboard seperti
yang ditampilkan pada gambar berikut :

4. Untuk melakukan proses Login aplikasi, silahkan click pada tombol

LOGIN yang ada dibagian kanan form.
 Aplikasi Komunikasi Data 27
KOMUNIKASI DATA

5. Setelah tombol ini dipilih / di-click maka akan ditampilkan form login seperti dapat dilihat
pada gambar berikut ini :

6. Masukkan nama user dan password secara valid.

MOHON DAPAT DIPERHATIKAN !!!

Jika anda salah dalam melakukan penginputan password lebih dari 3 (tiga) kali maka
user account anda akan langsung terblokir oleh system.

7. Click tombol LOGIN yang ada di bagian bawah form LOGIN untuk melanjutkan proses
login.

8. Jika user dan password yang anda masukkan benar, maka aplikasi akan masuk ke bagian
menu utama modul administrator aplikasi KOMDAT.

9. Jika user dan password yang anda masukkan salah, maka form login akan menampilkan
pesan error seperti ditampilkan berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 28
KOMUNIKASI DATA

10. Ulangi kembali password yang dimasukkan dan pastikan anda telah memasukkan password
secara valid, dan coba kembali. Harap diingat, tiga kali kesalahan penginputan password
akan menyebabkan user account anda terblokir.
 Aplikasi Komunikasi Data 29
KOMUNIKASI DATA

MEMBUKA USER YANG TERKUNCI DAN FUNGSI LUPA PASSWORD

Bagian ini menjelaskan bagaimana cara membuka user yang terkunci dan jika suatu saat ada
pengguna aplikasi yang lupa dengan passwordnya.

Untuk membuka user yang terkunci dikarenakan memasukkan password salah lebih dari 3 (tiga) kali
dapat dilakukan melalui tahapan berikut ini :

1. Buka Form Login dengan men-click tombol LOGIN yang ada pada bagian kanan form
dashboard.

2. Click pada menu Account saya terkunci / Saya Lupa Password yang ada pada bagian kanan
form Login seperti yang dapat dilihat pada gambar berikut ini :

3. Akan ditampilkan form konfirmasi reset password seperti yang dapat dilihat berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 30
KOMUNIKASI DATA

4. Masukkan nama pengguna yang ingin di reset passwordnya.

5. Masukkan alamat Email dari pengguna tersebut yang terdaftar pada aplikasi KOMDAT
6. Click tombol RESET PASSWORD
7. Jika user dan email yang anda masukkan sudah benar, maka aplikasi akan secara otomatis
mengirimkan sebuah email yang akan memandu anda untuk melakukan perubahan
password baru. Ikuti langkah demi langkah yang ada pada email tersebut dan setelah proses
perubahan password sudah dilakukan harap catat dan rahasikan password baru anda.
 Aplikasi Komunikasi Data 31
KOMUNIKASI DATA

4. MODUL PUSKESMAS

Modul aplikasi ini berisikan seluruh proses yang berhubungan dengan pengajuan, pendaftaran dan
penyetujuan data puskesmas yang dapat dilakukan secara online oleh pihak kabupaten/kota
ataupun provinsi sebagai verifikatornya.

PROSES PENGAJUAN DATA PUSKESMAS

Untuk melakukan proses pengajuan data puskesmas baru, anda
dapat memanggil fungsi PUSKESMAS DATA DASAR
PENGAJUAN PUSKESMAS pada bagian menu yang ada disebelah
kiri halaman, untuk lebih jelasnya berikut adalah langkah-langkah
penggunaan fungsi pengajuan data puskesmas :

1. Panggil form Pengajuan Puskesmas.

2. Form entry Pengajuan Puskesmas akan ditampilkan seperti pada gambar berikut ini :

3. Masukkan seluruh informasi yang ada secara benar dan lengkap.

4. Untuk memasukkan file-file lampiran pendukung, anda diwajibkan untuk menyimpan
terlebih dahulu data puskesmas yang sudah anda input, dengan men-click tombol SAVE
atau menekan keyboard kombinasi CONTROL + S.
 Aplikasi Komunikasi Data 32
KOMUNIKASI DATA

5. Click tombol SIMPAN untuk melanjutkan proses penyimpanan data.

6. Lanjutkan dengan memasukkan file-file lampiran puskesmas, seperti surat pengantar / SK /

Photo dan lain-lain dengan menclick tombol + Upload File
 Aplikasi Komunikasi Data 33
KOMUNIKASI DATA

7. Pilih kelompok file

8. Masukkan deskripsi file (keterangan singkat) dari file yang ingin anda masukkan
9. Click tombol Upload File dan pilih file yang akan diupload.

10. Pilih file dan click tombol Open untuk melakukan proses Upload file tersebut ke server.
Setelah anda menekan tombol Open ini maka secara otomatis field Url File juga akan
terisi.
 Aplikasi Komunikasi Data 34
KOMUNIKASI DATA

11. Tunggu proses upload sampai selesai

12. Dan click pada tombol SUBMIT untuk melakukan proses penyimpanan data.

13. Lanjutkan proses penginputan data dasar tahunan dengan men-click tombol Input Data
Dasar Tahunan Puskesmas yang ada pada bagian kanan halaman.
 Aplikasi Komunikasi Data 35
KOMUNIKASI DATA

PROSES INPUT DATA DASAR TAHUNAN PUSKESMAS

Setelah melakukan proses penginputan data master puskemas, langkah selanjutnya adalah
melakukan proses penginputan data dasar tahunan puskesmas yang berisi mengenai informasi yang
berhubungan dengan karakteristik puskesmas, kondisi puskesmas, ketenagaan puskesmas, kondisi
kendaraan puskesmas, jaringan puskesmas, UKBM dan sarana puskesmas.

Berikut adalah langkah-langkah proses input data dasar tahunan puskesmas.

1. Pada fungsi input puskesmas click pada tombol Input Data Dasar Tahunan Puskesmas

2. Pilih tahun Data Dasar yang akan diinput.

3. Pilih salah satu tahun yang akan diinput dengan menekan tombol Enter atau men-double-
click salah satu baris yang ada.
4. Halaman input Data Dasar Tahunan Puskesmas akan ditampilkan seperti pada gambar
berikut :
 Aplikasi Komunikasi Data 36
KOMUNIKASI DATA

5. Lengkapi isian pada halaman tersebut dan lakukan penyimpanan data dengan men-click
tombol SAVE atau menekan keyboard kombinasi CONTROL + S.

6. Click tombol SIMPAN atau tekan tombol ENTER untuk melakukan proses penyimpanan
7. Harap pastikan seluruh informasi yang dimasukkan sudah valid sebelum melakukan proses
penyimpanan data.
 Aplikasi Komunikasi Data 37
KOMUNIKASI DATA

PROSES PENGAJUAN PERUBAHAN DATA PUSKESMAS

Fungsi pengajuan perubahan data puskesmas adalah fungsi yang
digunakan untuk melakukan proses pengubahan seluruh
informasi yang berhubungan dengan data puskesmas, sama
halnya dengan proses pengajuan data puskemas, proses
perubahan data puskesmas juga memerlukan proses pengesahan
data. Berikut adalah langkah-langkah penggunaan fungsi
pengajuan perubahan data puskesmas :

1. Bukalah fungsi Perubahan Data Puskesmas melalui

menu PUSKESMAS DATA DASAR PERUBAHAN
PUSKESMAS.

2. Selanjutnya akan ditampilkan fungsi perubahan data puskemas seperti pada gambar berikut
ini:

3. Pada kolom Nama Puskesmas cari dan tentukan nama puskesmas yang ingin anda rubah
datanya.

4. Setelah pemilihan data puskesmas dilakukan, maka akan ditampilkan halaman pengajuan
pengubahan seperti yang dapat dilihat berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 38
KOMUNIKASI DATA

5. Seperti terlihat pada gambar diatas, halaman pengubahan dibagi menjadi 2 (dua) kolom.
Kolom pertama adalah informasi dari data sebelum perubahan di lakukan, kolom kedua
adalah data setelah dilakukan perubahan.

6. Lakukan pengisian formulir pengubahan data puskesmas secara lengkap dan benar
kemudian click tombol SAVE atau tekan keyboard kombinasi CONTROL + S untuk
melakukan penyimpanan.

7. Setelah lakukan penyimpanan, lakukan scroll halaman ke atas atau kembalikan posisi ke
awal halaman.
 Aplikasi Komunikasi Data 39
KOMUNIKASI DATA

8. Lakukan proses pengajuan dengan men-click tombol AJUKAN >> yang terletak pada bagian
kanan atas halaman pengajuan, untuk lebih jelasnya lihat pada gambar diatas.

9. Setelah proses pengajuan selesai maka status data akan berpindah dari Diinput menjadi
Diajukan sehingga pihak selanjutnya dapat melakukan pengesahan terhadap perubahan
yang dilakukan.

10. Setelah data diajukan, anda sudah tidak dapat melakukan perubahan lagi di informasi
pengajuan tersebut. Namun jika anda membutuhkan perbaikan terhadap data yang sudah
anda ajukan, silahkan click tombol << BATALKAN PENGAJUAN untu mengembalikan status
menjadi diinput sehingga anda dapat mengubah kembali informasi pengajuan.

PROSES PENGAJUAN PEMBERHENTIAN PUSKESMAS

Fungsi pengajuan pemberhentian puskesmas adalah fungsi untuk
melakukan pengajuan pemberhentian suatu puskesmas. Sama halnya
dengan proses pengajuan data puskesmas proses ini juga memerlukan
proses pengesahan sebelum perubahan status efektif dilakukan. Berikut
adalah langkah-langkah penggunaan fungsi pengajuan pemberhentian
data puskesmas :

1. Bukalah fungsi Perubahan Data Puskesmas melalui menu

PUSKESMAS DATA DASAR PEMBERHENTIAN PUSKESMAS.

2. Selanjutnya akan ditampilkan fungsi perubahan data puskemas seperti pada gambar berikut
ini:
 Aplikasi Komunikasi Data 40
KOMUNIKASI DATA

3. Pada kolom Nama Puskesmas cari dan tentukan nama puskesmas yang ingin anda
berhentikan.

4. Setelah pemilihan data puskesmas dilakukan, maka akan ditampilkan halaman pengajuan
pemberhentian seperti yang dapat dilihat berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 41
KOMUNIKASI DATA

5. Masukkan alasan pemberhentian puskesmas.

6. Tentukan tanggal pemberhentian puskesmas.
7. Masukkan file-file pendukung dengan men-click tombol + Upload File.
8. Lakukan proses penyimpanan data pengajuan pemberhentian dengan men-click tombol
SAVE atau menekan keyboard kombinasi CONTROL + S. Setelah proses dilakukan status
akan secara otomatis Diajukan.

9. Jika anda menghendaki untuk mengubah data yang sudah

diajukan, silahkan click tombol << BATALKAN PENGAJUAN
terlebih dahulu agar proses pengubahan bisa dilakukan.
 Aplikasi Komunikasi Data 42
KOMUNIKASI DATA

PROSES PENGESAHAN DATA PUSKESMAS

Seperti yang telah disebutkan diatas bahwa setiap proses pengajuan pembukaan baru puskesmas,
perubahan data puskesmas dan pemberhentian data puskesmas harus terlebih dahulu melalui
proses penyetujuan. Dan melalui fasilitas inilah ketiga jenis pengajuan tersebut di verifikasi dan jika
memang sudah benar akhirnya akan di sahkan oleh pihak verifikator.

Untuk contoh kasus, pada bagian ini akan dilakukan proses pengesahan data pengajuan pembukaan
sebuah puskesmas yang sebelumnya sudah diajukan :

1. Panggil fungsi pengesahan melalui menu PUSKESMAS DATA DASAR PROSES

PENGESAHAN DATA PUSKESMAS

2. Setelah melakukan pemanggilan fungsi maka akan ditampilkan sebuah halaman yang
berisikan seluruh data puskesmas yang belum disetujui (dengan kata lain setelah proses
pengesahan dilakukan maka data akan hilang dari halaman ini)

3. Untuk melakukan proses pengesahan, pilih salah satu baris yang akan disahkan, lakukan
double-click atau tekan tombol ENTER pada baris tersebut dan informasi puskesmas
beserta status pengesahannya akan dimunculkan seperti pada gambar berikut :
 Aplikasi Komunikasi Data 43
KOMUNIKASI DATA

4. Periksa terlebih dahulu seluruh entrian data puskesmas, apakah sudah lengkap atau belum

5. Tentukan Status Pengesahan yang terdiri dari 3 (tiga) pilihan

Disetujui Data puskesmas disetujui dan secara otomatis akan di aktifkan

Tidak Disetujui Data puskesmas tidak disetujui dan akan secara otomatis di
non aktifkan
Ditunda dengan Pengesahan tidak atau belum dapat dilakukan dikarenakan
Keterangan beberapa alasan.

Masukkan keterangan penundaan dan secara otomatis system

akan mengirimkan email notifikasi ke pihak yang mengajukan
data puskesmas untuk menginformasikan perihal penundaan
tersebut.

6. Lakukan proses persetujuan dengan men-click tombol Simpan Data Penyetujuan

LAPORAN
Berikut akan dijelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk
menampilkan beberapa laporan yang ada di modul puskesmas.
 Aplikasi Komunikasi Data 44
KOMUNIKASI DATA

1. Panggil fungsi Laporan yang ada menu PUSKESMAS LAPORAN LAPORAN PUSKESMAS

2. Daftar laporan akan ditampilkan seperti gambar berikut ini :

3. Pilih daftar laporan puskesmas yang ingin ditampilkan.

4. Tentukan kriteria laporan dengan mengisi pada bagian kanan halaman.
5. Tentukan jenis pengelompokkan laporan, yang memiliki pilihan berikut;
a. By Provinsi, akan ditampilkan summary per provinsi
b. By Kabupaten, akan ditampilkan summary per kabupaten
c. By Kecamatan, akan ditampilkan summary per kecamatan
d. By Puskesmas, akan ditampilkan laporan per puskesmas

6. Untuk menampilkan laporan click pada tombol Lihat Laporan.

7. Contoh dari laporan yang ditampilkan dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Aplikasi Komunikasi Data 45
KOMUNIKASI DATA
 Aplikasi Komunikasi Data 46
KOMUNIKASI DATA

5. MODUL TEMPLATE PRIORITAS

Modul template prioritas adalah modul aplikasi yang berhubungan dengan sekumpulan data-data
prioritas kesehatan yang dikumpulkan dari seluruh kabupaten/kota dan provinsi sehingga proses
pengadaan data dan pengesahan data dilakukan lebih cepat dan lebih akurat.

Fungsi penginputan data prioritas itu sendiri dibagi menjadi 3 (tiga) periode pelaporan berbeda,
yaitu :

1. Data Bulanan, dilaporkan setiap bulan oleh seluruh kabupaten/kota.

2. Data Triwulanan, dilaporkan setiap tiga bulanan oleh seluruh kabupaten/kota.
3. Dan Data Tahunan, dilaporkan setiap tahun oleh seluruh kabupaten/kota.

PROSES INPUT DATA TEMPLATE PRIORITAS

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Data Template Prioritas

1. Panggil fungsi Data Bulanan / Data Triwulan / Data Tahunan di bagian menu
TEMPLATE PRIORITAS.
2. Untuk contoh kasus, kita akan memasukkan data bulanan periode Agustus 2013.

3. Seperti dapat dilihat pada gambar diatas, field SUMBER DATA akan secara otomatis terisi
sesuai dengan authority user yang saat ini melakukan login. Jika satu user diberikan akses ke
 Aplikasi Komunikasi Data 47
KOMUNIKASI DATA

seluruh kabupaten dalam satu provinsi maka diperlukan pencarian kabupaten dengan men-
click tombol browse pada field Sumber Data.

4. Tentukan Periode Bulan dan Tahun pelaporan yang akan diinput. System akan secara
otomatis mencari apakah data untuk pelaporan yang dipilih sudah ada atau belum di
database, jika sudah ada maka data tersebut akan diretrieve oleh system dan ditampilkan ke
halaman input

5. Lakukan proses penginputan untuk seluruh variable yang ada.

6. Jika ada satu variable yang tidak diketahui jumlah kasusnya maka anda dapat memilih pilihan
TIDAK DIKETAHUI pada bagian kolom sebelah kanan seperti yang ditampilkan di gambar
diatas.

7. Lakukan proses penyimpanan data dengan men-click tombol SAVE atau menekan
keyboard kombinasi CONTROL + S.
 Aplikasi Komunikasi Data 48
KOMUNIKASI DATA

8. Click tombol SIMPAN untuk melakukan proses penyimpanan atau tombol BATAL untuk
membatalkan penyimpanan.

9. Setelah proses penyimpanan dilakukan langkah selanjutnya adalah mengajukan data yang
sudah diinput tersebut ke pihak provinsi seperti yang ditampilkan pada gambar berikut :

10. Click tombol AJUKAN >> untuk melakukan proses pengajuan data yang sudah diisi ke pihak
provinsi.

11. Setelah proses pengajuan dilakukan maka icon akan berpindah ke status DIAJUKAN dan
data ini sudah tidak lagi dapat diubah.
 Aplikasi Komunikasi Data 49
KOMUNIKASI DATA

12. Tunggu sampai pihak provinsi melakukan proses pengesahan data.

 Aplikasi Komunikasi Data 50
KOMUNIKASI DATA

MEMPERBAIKI DATA YANG SUDAH DIAJUKAN

Seperti kita ketahui bersama bahwa setiap data yang sudah diajukan ke pihak provinsi sudah tidak
lagi dapat dilakukan perubahan data, namun jika ternyata diketahui ada kekeliruan atau kesalahan
data yang perlu diperbaiki maka ada beberapa langkah yang harus dilakukan agar data yang sudah
diajukan dapat diubah :

1. Panggil fungsi Data Bulanan / Data Triwulan / Data Tahunan di bagian menu
TEMPLATE PRIORITAS.

2. Tentukan Sumber data (untuk user kabupaten akan diisi otomatis), tentukan periode bulan
dan tahun.

3. Seperti dapat dilihat pada gambar status data sudah sampai dalam tahap DIAJUKAN

4. Agar anda dapat melakukan pengubahan data, anda cukup melakukan click pada tombol
<<BATALKAN PENGAJUAN.
 Aplikasi Komunikasi Data 51
KOMUNIKASI DATA

5. Status akan kembali pada tahap DIINPUT sehingga anda bisa kembali melakukan proses
pengubahan data.

6. Untuk melakukan proses pengubahan dapat dilakukan dengan men-click tombol SAVE
atau menekan tombol kombinasi CONTROL + S.
 Aplikasi Komunikasi Data 52
KOMUNIKASI DATA

PENCARIAN DATA
Berikut akan dijelaskan mengenai langkah dan cara melakukan pencarian data yang sebelumnya
sudah dimasukkan. Ada 2 (dua) cara pencarian berbeda yang dapat dilakukan, yaitu :

Cara Pertama :

1. Tentukan Sumber Data

2. Tentukan Periode Pelaporan
3. Dan Tentukan Tahun Pelaporan
4. Data akan secara otomatis di retrieve.

Cara Kedua :

1. Click tombol Search atau anda dapat menekan keyboard kombinasi CONTROL + F.

2. Tentukan tahun pelaporan yang ingin diisi

3. Tentukan Provinsi yang ingin dilihat
4. Click tombol SEARCH untuk menampilkan daftar yang ada sesuai dengan kriteria pencarian
yang diinginkan.
 Aplikasi Komunikasi Data 53
KOMUNIKASI DATA

5. Seperti dapat dilihat pada gambar diatas, terdapat beberapa kotak penanda dengan
keterangan bulan didalamnya. Untuk warna putih adalah bulan yang belum diinput
sedangkan untuk warna kuning adalah bulan atau periode yang sudah memiliki data (sudah
disimpan)

6. Click pada salah satu bulan yang ingin dilihat, maka secara otomatis system akan
menampilkan data untuk periode bulan tersebut.
 Aplikasi Komunikasi Data 54
KOMUNIKASI DATA

PROSES PENGESAHAN DATA PRIORITAS

Fungsi ini digunakan oleh pihak Provinsi untuk melakukan proses pengesahan data prioritas yang
sebelumnya sudah diajukan oleh pihak Kabupaten / Kota yang ada di ruang lingkupnya.

Berikut adalah langkah-langkah penggunaanya :

1. Panggil form Pengesahan Data melalui menu TEMPLATE PRIORITAS PENGESAHAN

DATA

2. Akan ditampilkan sebuah halaman yang berisi daftar seluruh data yang belum di sahkan.

3. Pilih baris yang ingin disetujui atau disahkan, kemudian tekan tombol ENTER atau double-
click pada baris tersebut.

4. Verifikasi / periksa kembali seluruh entrian yang di ajukan oleh pihak Kabupaten / Kota, jika
ternyata data yang diajukan belum lengkap, maka proses pengesahan dapat ditunda dengan
memasukkan keterangan penundaan, seperti yang ditampilkan pada gambar berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 55
KOMUNIKASI DATA

5. Simpan Pengesahan dengan men-click tombol SIMPAN PENGESAHAN

6. Jika status penyetujuan yang dipilih adalah PENDING DENGAN KETERANGAN setelah
proses penyimpanan dilakukan maka system akan secara otomatis mengirimkan email ke
pihak yang mengajukan data untuk menginformasikan bahwa ada data yang perlu dilengkapi
kembali.

7. Jika status penyetujuan yang dipilih adalah DISETUJUI maka setelah proses penyimpanan
dilakukan, aplikasi akan kembali menampilkan daftar seluruh pengajuan yang belum
disetujui.
 Aplikasi Komunikasi Data 56
KOMUNIKASI DATA

LAPORAN DATA PRIORITAS

Berikut ini akan dijelaskan mengenai cara penggunaan fungsi untuk menampilkan laporan yang
berhubungan dengan data prioritas.

1. Panggil form laporan melalui menu TEMPLATE PRIORITAS LAPORAN

2. Pilih laporan yang ingin ditampilkan

3. Tentukan provinsi yang ingin ditampilkan atau kosongkan untuk melihat semua data.
4. Tentukan kabupaten/kota yang ingin ditampilkan atau kosongkan untuk semua data.
5. Tentukan Periode Pelaporan Awal dan Akhir
6. Tentukan Tahun pelaporan
7. Click tombol Lihat Laporan untuk menampilkan detail laporan sesuai dengan kriteria yang
tentukan.
8. Contoh tampilan laporan dapat diihat dibagian gambar berikut ini :
Aplikasi Komunikasi Data 57
KOMUNIKASI DATA