Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Belo Horizonte MG
2009
CLUDIO ROBERTO MAGALHES PESSOA
Belo Horizonte MG
2009
Dedico este trabalho s minhas filhas, Luiza e
Isabela. Vocs so a fora que o pai precisa para
seguir sempre em frente.
Agradeo a Deus, em primeiro lugar, por me dar esta oportunidade de crescimento em minha
vida.
Agradeo a Jane Amlia, por ter me mostrado que, na vida, temos valores desprezados por
ns, mas que, a partir do momento em que enxergamos isso, podemos ser muito mais felizes.
Agradeo a Isabela, pela ajuda nas noites de estudos de governana. Obrigado pela fora: sem
voc no teria terminado.
Agradeo a todos os profissionais, que dispuseram do seu tempo para a realizao das
entrevistas, sem o que no seria possvel concluir este trabalho.
Citar nome difcil, pois corremos o risco de sermos injustos com algum que nos ajudou em
algum momento. Agradeo a todas as pessoas que contriburam, de forma direta ou indireta,
para a realizao deste trabalho.
"A vida consiste em experincia extrema
e sria, exigindo o consciente alijamento
de tudo o que obstrui o crescer da alma"
Guimares Rosa
RESUMO
In a competitive market, the use of Information Technologys tools has become indispensable
for the success of the business. Therefore, some authors have pointed out that the lack of
strategic alignment appears as a problem for the failure in most purchases accomplished by
the IT department. This work makes a qualitative and exploratory study about the existence of
strategic alignment among companys managers and IT department at the moment of
acquiring technology solutions (products/services). Therefore, concepts of corporative
Governance, IT Governance, decision-making process and strategic alignment were analyzed
in this study in order to make a context where the alignment itself fits. The methodology used
for this work included literatures analyses and multiple cases study, where semi-structures
interviews were done with managers of both areas. After the interviews, it was done a case
study of each company in separate to make a data intersection and conclude the multiple
study. This work points to the nonexistence of this alignment at the moment of IT tools
acquisition.
AGRADECIMENTOS ............................................................................................................... 6
RESUMO ................................................................................................................................... 8
ABSTRACT ............................................................................................................................... 9
SUMRIO................................................................................................................................ 14
2.1 ESTRATGIA ................................................................................................................... 21
2.2 ALINHAMENTO ESTRATGICO .................................................................................. 24
2.3 GOVERNANA CORPORATIVA................................................................................... 33
2.4 GOVERNANA EM TI .................................................................................................... 36
2.5 O PROCESSO DECISRIO NA AQUISIO EM TI .................................................... 42
4.1 ESCOLHA DA AMOSTRA DE PESQUISA .................................................................... 54
4.2 EMPRESAS PESQUISADAS ........................................................................................... 56
4.2.1 EMPRESA A................................................................................................................... 56
4.2.2 EMPRESA B ................................................................................................................... 56
4.2.3 EMPRESA C ................................................................................................................... 57
4.2.4 EMPRESA D................................................................................................................... 57
4.2.5 EMPRESA E ................................................................................................................... 57
4.2.6 EMPRESA F ................................................................................................................... 58
4.3 ESTUDO DE CASOS ........................................................................................................ 58
4.3.1 EMPRESA A RAMO DE CONCESSIONRIA DE CAMINHES E VENDAS DE
PNEUS AUTOMOTIVOS ....................................................................................................... 58
4.3.2 EMPRESA B RAMO DE TRANSPORTE DE CARGAS ESPECIAIS...................... 63
4.3.3 EMPRESA C ESCRITRIO DE ADVOCACIA ........................................................ 69
4.3.4 EMPRESA D RAMO DE TRANSPORTE E LOGSTICA ........................................ 74
4.3.5 EMPRESA E RAMO DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS ................................ 79
4.3.6 EMPRESA F RAMO DE TURISMO (HOTELARIA)................................................ 85
5.1 CONSIDERAES FINAIS ............................................................................................. 94
ANEXO 1 QUESTES DE PESQUISA ............................................................................ 103
16
1 INTRODUO
Dentre vrios conceitos sobre TI, o de Laurindo et al. (2001) chama a ateno: nele,
TI no diz respeito somente a hardwares e softwares, mas inclui tambm sistemas de
informao, uso do hardware e software, telecomunicaes, automao, recursos multimdia,
ou qualquer outro sistema utilizado pela organizao para fornecer dados, informaes e
conhecimento. Souza (2008) acrescenta a tudo isso recursos humanos, modelos de gesto e
contextos organizacionais.
entregar as informaes necessrias aos executivos nas tomadas de deciso; CRM (Customer
Relationship Management), que gerencia o relacionamento com clientes; BPM (Business
Process Management), que faz o mapeamento e gerenciamento de processos; ERP
(Enterprise Resource Planning), tambm conhecido como sistema integrado de gesto
(SIGE), para integrar todos os departamentos e processos em um sistema nico; ECM
(Enterprise Content Management), ferramenta de gesto de contedo das informaes
armazenadas na empresa. Segundo Henderson e Venkatraman (1993), a TI transcendeu a
utilizao tradicional, para a qual foi concebida (back office), indo para um patamar de
suporte tomada de deciso estratgica. Para Jamil (2001), a TI poder implantar recursos
tecnolgicos que permitiro a simulao e criao de cenrios com o objetivo de trabalhar em
previses de comportamentos de sistemas e agentes.
por muito tempo, os CIO1s foram responsveis apenas pela viabilidade tcnica
dos sistemas de informao (SI). Neste novo ambiente concorrencial, cada
vez mais exigido destes profissionais uma viso estratgica e um profundo
conhecimento do negcio, ficando a soluo tcnica em um segundo plano
(KIELING, 2005, p.13).
No existe mais lugar nas organizaes para aquele profissional que seja
simplesmente tcnico. necessrio que os responsveis pela rea de TI possuam tambm
conhecimentos de gesto das organizaes. Para Godinho (2004), apud Kieling (2005, p. 45)
o CIO no deve cuidar apenas de tecnologia. Deve entender o fluxo de informaes dentro
da empresa, corrigir processos e ser o principal responsvel pela inovao. Tarefa para cuja
execuo nem sempre os CIO esto preparados.
Moraes, Bosbin e Lana (2006) concluem que os diversos autores, que pesquisam o
tema, tendem a propor novos mtodos para investimento em TI, para mensurao dos
1
CIO Chief Information officer: Profissional responsvel pelas informaes da empresa. No Brasil, utiliza-se o
nome para se referir aos diretores do setor de tecnologia da Informao (informtica).
19
Alinhamento estratgico tem sido estudado por diversos acadmicos como Josemin e
Brodbeck (2006), Moraes e Lana (2006), Pietro e Carvalho (2006), Silva e Magalhes (2006).
A falta desse alinhamento apontada como o principal causador dos problemas de
investimentos inadequados, que no atendem a real necessidade das empresas e, em especial,
a dos gestores.
O trabalho se inicia pelo captulo introdutrio, onde foi feita uma anlise do contexto
da pesquisa e uma elaborao do problema que foi pesquisado posteriormente. No captulo 2,
buscou-se o embasamento terico, atravs de uma reviso de literatura, com o objetivo de dar
sustentao a pesquisa. No captulo 3, elaborou-se uma descrio detalhada da metodologia
utilizada para que fosse possvel atingir os objetivos da pesquisa. No captulo 4, podem-se ver
20
os estudos de caso realizados nas empresas pesquisadas, bem como o perfil das empresas e
dos entrevistados. No captulo 5, h as concluses finais da pesquisa. Em seguida, vm as
referncias utilizadas para a realizao do trabalho. Anexadas ao trabalho, apresentam-se as
questes de pesquisa que sero propostas aos gestores das empresas pesquisadas.
2 EMBASAMENTO TERICO
2.1 ESTRATGIA
Nicolau (2001) fez uma coletnea de conceitos, elaborados por vrios autores ao longo
dos anos, que ilustra esta mudana. Em seu trabalho, encontram-se conceitos de estratgia na
viso de vrios autores: para Chandler (1962, p. 4) estratgia a determinao dos objetivos
bsicos de longo prazo de uma empresa; j para Learned et al. (1965, p. 4) e Andrews (1971,
p. 4), a estratgia o padro de objetivos, fins ou metas e principais polticas e planos para
22
atingir objetivos; Ansoff (1965, p. 4) diz que estratgia um conjunto de regras de tomada
de deciso em condies de desconhecimento parcial.
Mais adiante, o fator mercado comea a aparecer nos conceitos de estratgia. Para
Katz (1970, p. 4), estratgia refere-se a relao entre a empresa e o seu meio envolvente:
relao atual e relao futura. Steiner e Miner (1977, p. 4) dizem que estratgia o forjar de
misses da empresa, estabelecimento de objetivos luz das foras internas e externas,
formulao de polticas especficas e estratgias para atingir objetivos [...].
Nota-se que os conceitos ligam estratgia ao planejamento que ser elaborado pelos
gestores, com o objetivo de atingir as metas da organizao. Aps os anos 70, devido a
mudanas significativas no mercado, os autores comeam a ligar o termo estratgia ao
ambiente externo. A necessidade de um diferencial de mercado fez com que as empresas e os
cientistas da Administrao estudassem a fundo novas teorias de administrao, que
pudessem acompanhar as mudanas ambientais, como um fator de extrema importncia para a
gesto moderna.
Mintzberg (1988) trata a estratgia como uma fora mediadora entre a organizao e o
seu meio envolvente. O prprio Mintzberg (1994) ressalta a importncia dos gestores
entenderem a diferena entre planejamento e pensamento estratgico. Para o autor, o conceito
de planejamento estratgico atual est ligado ao que as empresas fazem reunindo pessoas
chave da organizao em busca de desenhar as metas e objetivos, estudar foras, fraquezas
23
Senge (1994) traz a idia do pensamento sistmico. Segundo o autor, pensar de forma
sistmica conseguir olhar para organizao como um todo, em vez de focar em problemas
especficos, sem analisar o impacto que uma determinada deciso poder trazer para a
empresa como um todo. Senge (1994) defende a idia da importncia, para o gestor, de
estudar as inter-relaes que modelam o comportamento do sistema. Somente com isso ser
possvel adaptar as empresas para trabalharem de acordo com as exigncias do que o autor
chamou de mundo natural e econmico.
Porter (2001) faz um estudo do impacto da Internet (mudana ambiental) nas foras
competitivas, descritas por ele anteriormente. Para ele, a Internet intensifica a rivalidade entre
os concorrentes, reduz as barreiras de entrada, aumenta consideravelmente o acesso s
informaes, dando com isso um grande poder de barganha aos compradores. Segundo o
autor, a maioria das empresas define a utilizao da Internet, no mercado concorrente, em
termos de eficincia (velocidade, flexibilidade, etc.). Porm, para o autor, a facilidade de
copiar as vantagens competitivas expostas na rede gera uma necessidade de reviso do
posicionamento estratgico. Nesse sentido, as empresas devem fazer o que os competidores
esto fazendo de forma melhor e entregar um valor nico a seus clientes, diferente dos seus
concorrentes. Para Porter (2008), o grande erro das organizaes manter o foco
exclusivamente no atendimento s necessidades dos acionistas das empresas. A origem das
estratgias ruins est na forma de encarar a concorrncia. Para o autor, no existe a melhor
empresa ou o melhor conjunto de processos: tudo depender dos clientes, das suas reais
24
necessidades, capacidade financeira, etc.. Ainda segundo Porter, as empresas devem tentar ser
nicas e a estratgia o que faz essa diferenciao.
O termo ROE passou a ser utilizado pelos profissionais de TI pelo fato de a aquisio
de solues de TI trazer benefcios intangveis, dificultando uma anlise financeira
aprimorada.
2%
8% Centro de pesquisa e
Desenvolvimento
Departamento Estratgico
21%
Para Roberts (2008), do Gartner Group,3 o que causa problemas o fato de os CIOs
iniciarem um projeto para sanar deficincias numa rea e ignorarem outras, no tendo assim
o que Senge (1990) chamou de viso sistmica da organizao. Consequentemente, ficaro
desapontados em no poder rever o projeto, pois o CEO no participou da tomada de deciso
e no enxerga que os investimentos em infra-estrutura e aplicativos de TI sejam prioridades
em suas reas de negcio. Roberts acrescenta que, da mesma maneira, quando os CIOs
decidem mudar a estrutura de TI, os CEOs tendem a no se envolver por possurem questes
que consideram mais importantes e por no visualizarem as contribuies do setor de TI.
2
CEO (Chief Executive Officer): Termo utilizado para se referir ao executivo principal de uma organizao,
geralmente o presidente ou o diretor executivo
3
Gartner Group: Respeitvel empresa de pesquisa em nvel mundial que prov informaes a seus clientes que
permitem tomadas de decises mais eficazes. Fonte: www.gartner.com
26
Segundo Kitzis (2007), vice presidente do Gartner Group, o perfil dos CIOs deve
mudar radicalmente para atender as novas necessidades das empresas. No basta mais o CIO
cumprir as funes comoditizadas de diretor de TI: deve assumir tambm funes
estratgicas. Kitzis vai alm ao dizer que o CIO no deve desperdiar recursos com o
operacional. preciso saber delegar essas atividades e usar melhor o seu tempo em aes de
promoes do alinhamento estratgico com a Gesto da Organizao.
Para Gerrard e Gomolski (2008), do Gartner Group, existe um consenso de que, para
29
se tornar eficaz, o planejamento de TI dever ser regido pela estratgia de negcios. Para tal,
definem seis passos, que devem ser seguidos para implantao do alinhamento, colocados
como uma srie de perguntas, que so:
5) factvel delegar ou obter recursos necessrios para fazer todo o trabalho no perodo
determinado?
30
1) Processo Inicial/Ad Hoc: as organizaes possuem o mais baixo nvel de maturidade para
o alinhamento estratgico. Segundo o autor, muito improvvel que as organizaes, que
se encontram neste nvel, atinjam o alinhamento estratgico de gesto com TI e deixem os
investimentos no setor de TI significantemente parados.
Para se avaliar em qual nvel se encaixam as empresas, existem seis critrios descritos
no modelo de Luftman (2000, p. 13), a saber:
1) Maturidade em comunicao
2) Competncia/Valor
3) Maturidade em governana
4) Maturidade nas parcerias
5) Maturidade no escopo e arquitetura
6) Maturidade nas habilidades
Dentro destes seis critrios, o autor define a evoluo para os cinco nveis de
maturidade do alinhamento, conforme a Figura 3, abaixo:
32
4
www.ibgc.org.br
34
Para Shleifer e Vishny (1997), governana o campo da administrao que trata das
relaes entre a direo da empresa, seus conselhos de administrao, seus acionistas e outras
partes interessadas. E ainda estabelece as normas e diretrizes que os supridores de capital
buscam para assegurar o retorno de seus investimentos. J segundo Rabelo e Silveira (1999),
a governana o sistema que permite exercer e monitorar os controles nas empresas.
Segundo os autores, este sistema est intimamente vinculado estrutura de propriedade, s
caractersticas do sistema financeiro, densidade e profundidade dos mercados de capitais e
ao arcabouo legal de cada economia (RABELO; SILVEIRA, 1999, p. 5).
Apesar de o conceito no ser novo, ele ganhou fora a partir de 2002, depois de
escndalos econmicos de empresas como Enron, Wordcon e Tycon, em que os gestores
desviavam divisas para contas pessoais, deixando a empresa com problemas financeiros
graves, atingindo diretamente os investidores. Como, nos Estados Unidos, grande parte da
economia gira em torno das bolsas de valores, a grande preocupao dos envolvidos era uma
proteo maior aos investidores. A governana ento ganha fora, visando a minimizar um
problema, que Jesen e Meckling (1976) chamaram de teoria da agncia. O problema de
agncia existe no momento em que uma empresa pulveriza a sua propriedade para
investidores e o seu controle deve ser entregue a um grupo de executivos, no proprietrios. A
governana ser ento a forma de controlar as aes destes executivos, forando-os a
trabalhar de forma a maximizar o retorno aos acionistas.
35
5
Sarbanes Oxley Lei originada nos Estados Unidos, em 2002, que obriga as empresas que possuem aes na
bolsa de valores de Nova York a possurem controles internos. Esta lei coloca toda a obrigao de garantia aos
investidores no nome dos gestores da empresa, no sendo mais responsabilidade da prpria organizao qualquer
dano causado pela m gesto de seus executivos. SANTOS; LEMES, 2004.
6
Stakeholders: Traduzindo literalmente, teremos Stake = interesse, participao, risco e Holder= aquele que
possui. Portanto, segundo vrios autores, Stakeholder seria qualquer pessoa ou organizao que tenha interesse,
ou seja afetado pelo projeto.
http://ogerente.com/stakeholder/2007/02/23/o-que-e-um-stakeholder.
36
3) Modelo Poltico: neste modelo, o investidor convergir para um processo que vise
a aumentar o seu direito de voto no sentido de reverter a poltica corporativa
dominante.
2.4 GOVERNANA EM TI
7
www.ibgc.org.br
37
mesmo motivo que existem modelos de governana corporativos diferentes, ou seja, culturas
diferentes, objetivos diferentes, etc..
Para esse fim, existem diversas ferramentas que podero auxiliar os gestores neste
momento de adoo de controles. Morais e Mariano (2008) apresentam uma pesquisa
realizada em 2007, pelo ITSMF (IT Service Management Frum Brasil), que demonstra quais
so os modelos de governana em TI mais adotados por empresas brasileiras.
8
www.isaca.org
39
Fonte: http://www.efagundes.com/artigos/cobit.htm
A implantao do Cobit cria um ciclo dentro das empresas, em que todos as informaes
sero gerenciadas em busca de uma melhor gesto dos processos, permitindo aos CIOs ter
uma viso geral dos mesmos e gerenciar possveis problemas que o setor de TI possa causar
aos objetivos de negcios da empresa. A Figura 5 mostra como funciona o ciclo de gesto
dos processos.
Objetivos do Negcio
Governana de TI
COBIT
Informao
Efetividade
Eficincia Planejamento e
Monitorao Confidncialidade Organizao
Integridade
Disponibilidade
Fidelidade
Contabilidade
Informao
Pessoas
Sistemas de Aplicao
Tecnologia
Infra-Estrutura
Dados
Entrega e Aquisio e
Suporte Implementao
Nvel 1 Inicial /Ad Hoc: neste nvel, j existe uma conscincia do impacto da
conformidade. Existem tambm alguns processos informais, voltados para conformidade,
que s surgem quando h uma necessidade de novos projetos ou de resposta a auditorias
externas ou revises internas. O processo ainda reativo;
Segundo Arruda e Silva Filho (2006), a metodologia do ITIL foi criada em 1980, dada
a necessidade de ter os processos de TI organizados e claros. Em 2000, foi criada a secretaria
de comrcio do governo ingls (OGC Office of Government Commerce) para regulamentar
os servios do ITIL, a partir de pesquisas com especialistas em TI.
2) Suporte a servios de TI: neste grupo sero definidos os meios pelos quais os
servios sero oferecidos e gerenciados. Nele esto includos os servios de
42
Para Lucas Jr. (1975), apud Amncio e Gonalves (2006, p. 3), sistemas de
informao compem-se de entidades tangveis e intangveis que reduzem a incerteza sobre
um evento ou estado futuro, assim, eles tm a capacidade de melhorar, significativamente, o
gerenciamento e a tomada de deciso nas organizaes.
O estudo de Simon (2004) visa a analisar como as decises so feitas e como deveriam
ser, visando maior efetividade no processo. Ele descreve o processo decisrio em trs
estgios: o primeiro, a busca de situaes que requerem deciso (Inteligncia); o segundo, o
44
Isso quer dizer que o homem administrativo poder tomar decises sem ter que buscar
todos os possveis cursos de ao, valendo-se de regras de bolso relativamente simples
(SIMON, 2004, p. 140), como o modelo de Kotler, citado anteriormente. Segundo Simon, as
pessoas no buscam, no mundo dos negcios, o mximo retorno e o preo timo, mas o
retorno adequado e o preo adequado. Assim, o mundo de negcios se torna mais
simples.
fases, podem acontecer eventos em que fases j passadas podem ser resgatadas: a isso,
chamou Feedback.9
9
Feedback o processo de fornecer dados a uma pessoa ou grupo ajudando-o a melhorar seu desempenho no
sentido de atingir seus objetivos.
http://www.umtoquedemotivacao.com/motivacao/feedback-o-que-e-3
46
Outro problema que deve se levar em considerao que o custo com a aquisio de
equipamentos de TI representa menos na metade dos custos totais necessrios para torn-los
operacionais. Stair (1980), citado por Costa e Freitas (2007, p. 2). Este fator importante e
geralmente relevado pelos gestores ao no considerar o custo de servios para implantao de
hardwares e softwares adquiridos. Isso poder onerar em demasia o projeto e, se no
planejado, inviabilizar a soluo e prejudicar a estratgia da empresa.
- Innovation Diffusion Theory (IDT): desenvolvido por Rogers (1976) e que foca
como a atitude do indivduo formada e como ela influencia na deciso de adoo ou rejeio
de uma inovao;
Embasado nos conceitos que foram levantados, foca-se ento na questo de pesquisa,
que busca avaliar o alinhamento estratgico existente nas empresas, entre o setor de TI e o
setor de gesto, no momento da aquisio de ferramentas de tecnologia.
49
3 METODOLOGIA
Nesta parte do trabalho, ser detalhada a forma pela qual foi conduzida a pesquisa para
o levantamento dos dados, sua anlise e, por fim, a resoluo do problema proposto. A
pesquisa realizada de natureza exploratria, com conotao qualitativa, cujo mtodo foi o
estudo de mltiplos casos.
- Em uma ltima etapa, foi realizado um estudo de mltiplos casos. Segundo Brodbeck
(2001), as pesquisas recentes da rea de TI, principalmente as com foco em planejamento e
alinhamento estratgico, adotam mtodos de estudo de caso. O mtodo de estudo de caso vem
sendo aplicado pela sociedade acadmica, pois permite ter uma viso focada do problema que
se quer pesquisar.
Autores como Strake (1988, 1994, 2000), Yin (2001) e Merriam (1988, 1998)
compartilham o ponto de vista de que a especificidade do estudo de caso no est centrada nas
formas de pesquisas empregadas, mas no tipo de questo que responde, cujo foco de interesse
est no especfico.
Segundo Yin (2005, p. 20), em todas as ocasies, a clara necessidade pelo estudo de
caso surge do desejo de se compreender fenmenos sociais complexos. Segundo o autor, o
estudo de caso ganha uma certa fora ao contar com duas fontes de evidncias que
usualmente no so includas, quando comparado a uma simples narrativa da histria: a
observao direta dos acontecimentos e a entrevista com os envolvidos no processo.
Brodbeck (2001), corroborando a ideia de Hoppen (1997), diz que o estudo de caso
tem por caracterstica uma anlise aprofundada de uma unidade especfica e o exame dos
fenmenos no local de ocorrncia, o que possibilita gerar uma teoria a partir da prtica.
51
Autores como Fleury e Fleury (1995), Vanderbosch e Huff (1997), Santos e Beraquet
(2001), Hariban (2002), Tallman et al. (2004) e Diakoulakis et al. (2004) afirmam que o
estudo de mltiplos casos vem apresentando aceitao expressiva em pesquisas do tipo
exploratria e qualitativa.
Segundo Yin (2005), pode-se utilizar o que ele chama de generalizao analtica, em
que se utiliza uma teoria previamente desenvolvida como modelo e com que se deve
comparar os resultados empricos do estudo de caso. Assim, segundo o autor, as evidncias
resultantes so consideradas convincentes, e o global ser visto como algo mais robusto.
Por fim, na ltima etapa de pesquisa, foram cruzados os dados obtidos visando
elaborao do estudo de mltiplos casos. Realizou-se uma anlise de contedo e ento foi
elaborado o relatrio final, mostrando o resultado do estudo de mltiplos casos para as
empresas em questo.
54
Para levantamento dos dados, foram escolhidas empresas de reas de atuao distintas,
de pequeno, mdio e grande porte, que possuem setor de TI formalizado. O critrio utilizado
para classificao das empresas foi o mesmo do Banco Nacional de Desenvolvimento Social
(BNDES). Segundo o BNDES, o critrio de classificao do porte das empresas feito
utilizando-se o faturamento anual das empresas, conforme pode-se ver na Tabela 3:
Foram pesquisadas seis empresas: duas de pequeno porte, duas de mdio porte e duas
de grande porte, visando a uma distribuio uniforme dentro das categorias e permitindo com
isso uma comparao eficaz entre elas.
Segundo Yin (2005), uma das mais importantes fontes de informaes para um estudo
de caso a entrevista. Segundo o autor, para se realizar a pesquisa, escolhem-se os
respondentes-chave que o pesquisador julga necessrios para dar todas as informaes a
respeito da pesquisa. Pode-se ento question-los, pedir opinies e explanaes sobre o fato
pesquisado. O Respondente poder sugerir outras pessoas que julgue importante serem
entrevistadas, buscando com isso informaes concisas para esclarecimento dos fatos
pesquisados. Entrevistou-se um mnimo de dois gestores, um da rea de TI, outro da rea de
gesto da empresa, definidos pelo pesquisador como os que teriam domnio das informaes
pesquisadas. Em algumas empresas, foram indicadas, pelos gestores, mais pessoas que
10
http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Navegacao_Suplementar/Perfil/porte.html
55
poderiam ajudar na pesquisa. Com isso, fez-se necessria a entrevista com mais profissionais,
seguindo o modelo de Yin (2005). O perfil dos profissionais entrevistados pode ser observado
na Tabela 4, abaixo:
Empresa privada, fundada no ano de 1981, que atua no ramo de varejo para venda de
pneus automotivos e concessionria de caminhes. Possui um faturamento anual em torno de
R$ 20.000.000,00 o que a classifica, segundo o critrio do BNDES, como empresa de mdio
porte.
A empresa possui um grupo de qualidade, composto por todos os gerentes
administrativos das lojas e da matriz, com a participao do gestor de TI. O Grupo de
qualidade foi sugerido aos proprietrios pelos gerentes da organizao, ao perceberem que os
resultados no estavam dentro do esperado pelos proprietrios. Este grupo se rene
anualmente, para traar as estratgias da organizao e, realiza encontros semanais para
discutir os procedimentos e avaliar se os resultados esto indo ao encontro do planejamento
efetuado. Aps a reunio deste grupo de qualidade, em que so eleitos os procedimentos e
estratgias a serem tomadas, um relatrio segue para os proprietrios da empresa (diretores)
para aprovao final dos investimentos necessrios.
4.2.2 Empresa B
4.2.3 Empresa C
Empresa privada, que atua no ramo de advocacia, com um faturamento anual em torno
de R$ 4.000.000,00, o que a classifica como empresa de pequeno porte, segundo o critrio do
BNDES.
A empresa gerida pelos proprietrios. Possui todo o acervo de processos jurdicos
digitalizados, para facilitar a pesquisa dos mesmos, e utiliza esta caracterstica como um
diferencial competitivo. Possui uma empresa terceirizada para cuidar do setor de TI, em que
so elaborados e instalados os projetos que suportam todo o funcionamento do setor da
empresa.
4.2.4 Empresa D
Empresa privada, fundada em 2004, que atua no ramo de transporte e logstica. Possui
um faturamento anual em torno de R$ 5.000.000,00, o que a classifica como empresa de
pequeno porte, pelo critrio do BNDES. Empresa familiar gerida pelos proprietrios. Possui
um gerente de TI contratado e que no faz parte da famlia que gere a empresa.
A empresa demonstra uma preocupao em adotar uma gesto profissionalizada e
contratou recentemente uma consultoria externa para auxiliar aos gestores a definir um
modelo de gesto.
4.2.5 Empresa E
4.2.6 Empresa F
6) Modelo de Governana:
7) Governana em TI:
9) Anlises e concluses:
Aps analisar os dados coletados. conclui-se que, no caso da empresa A, existe uma
inteno de fazer com que o setor de TI participe de forma efetiva no negcio. Porm, esta
inteno no se concretiza nas atitudes da gesto da empresa.
62
Nas entrevistas, ficou evidente que existe, por parte da gesto da empresa, uma
grande preocupao no que se refere participao efetiva de todos os gestores no momento
do planejamento e gerenciamento. A TI vista como uma ferramenta imprescindvel para
atingir os objetivos traados pela estratgia da organizao. Mas no existe ainda uma
participao do gestor de TI na estratgia propriamente dita. Nota-se, pela resposta dada pelo
gestor de TI ao quesito 1, que a participao do setor no grupo de qualidade deve-se
necessidade de o gestor ficar informado das decises tomadas pelos demais gestores. Com
isso, o gestor de TI deve planejar o setor visando a atender as demandas da organizao.
Ficou claro que a participao do gestor de TI no no intuito de participar das decises
gerenciais da empresa.
6) Modelo de Governana:
7) Governana em TI:
9) Anlises e concluses:
Aps analisar os dados coletados, conclui-se que, no caso da empresa B, ficou claro
existir uma viso positiva, por parte da administrao, em relao TI. Porm, h uma
preocupao maior do setor de TI em propor solues que agregaro valor ao negcio. Esta
deciso est alm do planejamento da empresa, que bem incipiente, sendo tomada de forma
68
6) Modelo de Governana:
7) Governana em TI:
9) Anlises e concluses:
Outro ponto que chamou a ateno foi o fato de todos os entrevistados comentarem
que o setor de TI no participa de nenhuma deciso da empresa. No existe, nas entrevistas,
nenhuma referncia da influncia do setor de TI nas tomadas de deciso. Isso comprova que
os diretores, mesmo dando grande importncia ao setor, fazem uma gesto sem levar em
considerao as opinies do departamento de TI. Ou seja, a TI no participa em nada das
estratgias da empresa. Este fato aumentar a dificuldade no momento de se implantar o
alinhamento entre os setores. Por fim, no caso da empresa C, a mudana cultural e intelectual
que dever acontecer para se avanar nos estgios da maturidade do alinhamento ser grande,
podendo, assim, ser um empecilho para se alcanar o nvel desejado.
74
6) Modelo de Governana:
7) Governana em TI:
9) Anlises e concluses:
em grande parte se deve ao fato do pouco conhecimento, dos diretores da empresa, da rea de
tecnologia, ficando a cargo do gestor de TI buscar solues, geralmente sob demanda, para
atender as necessidades da empresa.
6) Modelo de Governana:
7) Governana em TI:
9) Anlises e concluses:
6) Modelo de Governana:
7) Governana em TI:
9) Anlises e concluses:
pela cultura de gesto familiar existente na organizao, que impede um avano neste sentido.
No h uma preocupao dos proprietrios neste sentido, uma vez que, segundo EF1, a
demanda dos acionistas est atendida a contento. No existe nenhum movimento para
implantao de modelos de governana corporativa e de TI.
No que diz respeito tomada de deciso, conforme pressuposto neste trabalho, ficou
evidente que o processo acontece de forma similar ao modelo de Kotler (2000), descrito
anteriormente neste trabalho. As respostas dadas pelos gestores, no quesito 8, mostram
claramente esta afirmativa. A sequncia similar ao processo decisrio citado pelo autor. No
existem ferramentas ou processos estudados visando a auxiliar na tomada de deciso. Existe,
sim, uma preocupao na melhoria do nvel das informaes fornecidas pelos sistemas de
gesto. Buscam-se, com esta ferramenta de gesto, subsdios suficientes visando a tomadas de
deciso seguras e que atendam a demanda da organizao.
91
5 CONCLUSES
relao s demais entrevistadas, realizarem esta mudana de viso de forma mais rpida.
Especificamente, no caso da empresa B, esta mudana est partindo da rea de TI, uma vez
que o gestor de TI possui formao administrativa/financeira que o diferencia dos demais
entrevistados do setor. Portanto, conclui-se que, em se tratando de governana corporativa ou
na rea de TI, todas as empresas encontram-se sem a adoo de algum modelo formal.
problemas que foram levantados pelos diretores. Nesta empresa, nota-se a falta de
compreenso entre as partes. As empresas D e E possuem, na figura de um de seus
diretores, a misso de fazer esta comunicao acontecer. Porm, sem eles, no
existiria esta compreenso. Por fim, na empresa F, a comunicao tambm est
limitada pelo pouco conhecimento do diretor responsvel pela rea de tecnologia,
conforme citado por ele mesmo.
2) Maturidade da Governana: Em 100% dos casos, nota-se que, neste critrio, tem-
se, no setor de TI, os processos no formalizados migrando para planos tticos no
plano funcional, centro de custos muito bem definidos e separados, e as
prioridades reativas. Somente no caso das empresas B e F observa-se uma ao
dos gestores de TI em serem pr-ativos em relao ao negcio da organizao.
3) Maturidade da parceria: Em 100% dos casos, os diretores e scios j percebem o
valor que as ferramentas de TI tm para o negcio da organizao. J consideram,
portanto, invivel conduzirem os negcios sem utilizao destas. Observou-se
tambm um grande movimento, dos gestores de TI, com o objetivo de atingir o
alinhamento estratgico. Segundo eles, somente assim ser possvel elevar o
departamento de TI e fazer com que este participe do planejamento estratgico da
organizao. Em 100% dos casos, notou-se que a participao dos gestores de TI
ainda limitada escolha de ferramentas e busca de informaes tcnicas que
auxiliam a tomada de deciso dos diretores. Em nenhum dos casos foi citada, pelos
diretores entrevistados, a participao do gestor de TI no planejamento da
estratgia empresarial. No caso da empresa A, tem-se a participao do gestor no
grupo de qualidade. Porm, como ele mesmo destacou, a sua participao est
limitada em saber o que dever adquirir para atender as demandas traadas pelos
gerentes da organizao. No h a participao na escolha das estratgias, at
mesmo pelo pouco conhecimento desse profissional a respeito do assunto. Na
empresa B, devido ao perfil do gestor de TI, existe uma possibilidade de efetivar
esta participao, uma vez que o gestor possui os conhecimentos necessrios para
este fim.
Outro aspecto que chamou a ateno neste quesito o fato dos diretores das empresas
B, C, D e F salientarem a necessidade da mudana de perfil dos profissionais da rea de TI.
Nota-se uma demanda do mercado em busca de profissionais tcnicos, que conheam os
assuntos tcnicos da rea de TI, mas que tambm saibam estruturar estratgias em busca de
94
resultados mais expressivos. Foi possvel perceber, nas entrevistas realizadas, que todas as
empresas necessitam deste perfil de profissional. importante para as empresas aprimorarem
a parceria entre o departamento de TI e o setor administrativo.
Enfim, conclui-se que, em 100% dos casos, no existe este alinhamento no momento
da aquisio. O departamento de TI auxilia no fornecimento de informaes sobre solues
para as demandas, de forma reativa. Em alguns casos, como das empresas B, D e F, os
gestores de TI buscam solues de forma proativa, mas limitam-se aos estudos tcnicos e
apresentaes para diretoria. Posteriormente, os diretores analisam estas informaes e
decidem de forma isolada a adoo ou no destas ferramentas. H um movimento de todos os
entrevistados em busca deste alinhamento. consenso, entre todos, da importncia da TI para
as empresas, mas em nenhum dos casos a TI participa efetivamente do planejamento
estratgico das organizaes. O departamento de TI trabalha somente na rea funcional,
sempre provendo ferramentas para atender as demandas traadas pela estratgia. No foi
citado, em nenhum dos casos, algo que fosse diferente disso.
Embora tenha atendido os objetivos planejados para esta pesquisa, importante realizar
algumas consideraes no intuito de poder colaborar com o tema.
Por se tratar de uma pesquisa de carter exploratrio, no houve em nenhum momento a
inteno de se esgotar as reflexes sob o(s) tema(s) pesquisado(s). A pesquisa foi focada em
empresas da regio da grande Belo Horizonte, nas quais se sabe existir uma cultura familiar
enraizada. Essa cultura impede as empresas de evoluir para uma administrao melhor,
baseada em teorias que, em alguns casos, trariam retornos melhores para as mesmas.
interessante, ento, analisar empresas que no possuam esta caracterstica cultural, visando a
conhecer quais seriam os resultados neste caso.
Percebeu-se, nas entrevistas, uma tendncia de mudana do perfil dos profissionais do
departamento de TI. Pelo que se pode notar, esta mudana est ocorrendo por conta de uma
concorrncia acirrada de mercado, a que as empresas e os prprios profissionais se submetem.
Este tema merece ser melhor explorado em pesquisas futuras, em que se possa definir um
aprofundamento interessante, que contribua em busca do alinhamento estratgico.
95
REFERNCIAS
A ORDEM no mudar: a viso de Porter. HSM MANAGER, edio 65. Disponvel em:
< http://br.hsmglobal.com/notas/41747-a-ordem-e-n%C3%A3o-mudar-vis%C3%A3o-porter
>. Acesso em: 08 jul. 2009.
ALMEIDA, P. R. de. Os 12 trabalhos da boa governana. Revista Espao Acadmico, [S. l.],
n. 34, Mar. 2004. Disponvel em: <http://www.espacoacademico.com.br/034/34pra.htm>.
Acesso em: 25 abr. 2008.
AOKI, M. Information and governance in the Silicon Valley model. [S. l.]: Cambridge
University Press, 2000.
BRASIL. Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002. Institui o Cdigo Civil. Disponvel em:
<www.planalto.gov.br/CCIVIL/leis/2002/L10406.htm>. Acesso em: 02 dez. 2007.
FARRAR, J. H. A Brief Thematic History of Corporate Governance. Bond Law Review, [S.
l.], v. 11, n. 2, p. 259-273, 1999.
KERLING, F. Foundations of behavioral research. 2nd. ed. New York: Holt, Rinehart, &
Winston, 1973.
MINTZBERG, H. The Fall and Rise of Strategic Planning. Harvard Business Review, [S.
l.], p. 107-114, Jan./Feb. 1994.
PORTER, M. Strategy and the Internet. Harvard Business Review, [S. l.], 2001. Disponvel
em:
<http://www.google.com.br/search?q=PORTER%2C+M.++Strategy+and+the+Internet.+Harv
ard+Business+Review&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:pt-
BR:official&client=firefox-a>. Acesso em: 15 ago. 2009.
REICH, B. H.; BENBASAT, I. Measuring the Linkage between Business and Information
Technology Objectives. MIS Quarterly,[S. l.], v. 20, n. 1, p. 55-81, Mar. 1996.
RIDLEY, G.; YOUNG, J.; CARROL, P. COBIT and its utilization: a framework from the
literature. ANNUAL HAWAII INTERNATIONAL CONFERENCE ON SYSTEM
SCIENCE, 37., 2004, Hawaii. Proceedings New York, 2004. Disponvel em:
<http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/login.jsp?url=/stamp/stamp.jsp?arnumber=1265566&isnum
ber=28293>. Acesso em: 20 fev. 2009.
SIMON, H. A. O processo decisrio nas organizaes. In: PUGH, Derek S.; HICKSON,
David J. Os tericos da organizaes. Traduo de Afrnio Carvalho Aguiar et al. Rio de
Janeiro: Qualitymark, 2004. p.139-142.
STAIR, JR.; RALPH, M. Acquiring Computer Programs and Software for the Small
Business; Journal of Small Business Management, [S. l.], v. 17, n. 4, p. 37-42, Oct. 1980.
102
VROOM, Victor H. O processo decisrio nas organizaes. In: PUGH, Derek S.; HICKSON,
David J. Os tericos da organizaes. Traduo de Afrnio Carvalho Aguiar et al. Rio de
Janeiro: Qualitymark, 2004. p.155-160.
YIN, R. K. Estudo de Caso: Planejamento e mtodos. Traduo de Daniel Grassi. 3. ed. Porto
Alegre: Bookman, 2005.
103