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Los especialistas opinan

Comprobantes Fiscales Digitales 2011


Paso a paso

Jos Julio Sols Garca

Una de las mltiples obligaciones que tienen los contribuyentes, personas fsicas o personas morales, es expedir
un comprobante fiscal por todas las operaciones que realicen, ya sea por una enajenacin de bienes o por la
prestacin de un servicio profesional y, desde luego, por el otorgamiento del uso o goce de un bien.

Hasta el ao 2010, esta obligacin era de lo ms sencillo de cumplirse ya que nicamente se tena que consultar
en la pgina del Servicio de Administracin Tributaria (SAT), www.sat.gob.mx, y seleccionar al impresor autorizado
que tendra que maquilar sus comprobantes, el tiempo de espera variaba dependiendo de la cantidad de
comprobantes solicitados y de la carga de trabajo del impresor. Sin embargo, esta facilidad ha cambiado
radicalmente desde el primer da de este ao 2011, puesto que derivado de la modificacin del artculo 29 del
Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF), ahora se tendr una nueva forma de expedir comprobantes.

Previo a la publicacin de la Primera Modificacin a la Resolucin Miscelnea Fiscal (RMF) para 2010, se tena
como destino exclusivamente el documento electrnico. Esta resolucin publicada el 14 de septiembre de 2010
nos da algunas caractersticas peculiares.

Documentos impresos

La obligacin de expedir comprobantes digitales inicia el 1 de enero de 2011, sin embargo, el Articulo Dcimo
Transitorio, en su fraccin II, indica que los comprobantes impresos que fueron hechos antes de 2011 podrn ser
utilizados hasta que se agoten o concluya su vigencia (Figura 1).

Desde luego que este tipo de comprobantes se seguirn expidiendo sin importar el monto de las operaciones
realizadas, el verdadero problema ser cuando se agoten.

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Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Figura 1

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8

Siguiendo con los comprobantes impresos, nos encontramos ahora con una disposicin que oportunamente va
enfocada a contribuyentes con ingresos inferiores a $4,000,000.00.

Ya en la Primera Modificacin a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2010 se publicaron las reglas para los nuevos
comprobantes impresos, los cuales nos indican que el contribuyente que en su ltimo ejercicio fiscal declarado haya
obtenido ingresos hasta por el monto arriba sealado podr generar sus propios comprobantes, es decir, los podr
autoimprimir con los recursos que cuente, utilizando los programas como procesadores de texto, hojas de clculo o
simplemente un programa bsico de facturacin. Lo que es importante es que cumpla los siguientes requisitos:

1. Contar con Firma Electrnica Avanzada (FIEL) vigente.

La FIEL es indispensable para ingresar al Sistema Integral de Comprobantes Fiscales SICOFI (Figura
2) y as, obtener el Cdigo de Barras Bidimensional (CBB), ya que la CIECF (Clave de Identificacin
Electrnica Confidencial Fortalecida) es intil para este proceso:


Figura 2

2. Solicitarla asignacin de folios y, en su caso, seriepara la expedicin de comprobantes fiscales impresos.

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Como se mencion en el punto anterior es indispensable obtener la FIEL para cumplir con este punto.

3. Asegurarse de que sus facturas contengan la siguiente informacin:

Nombre, denominacin o razn social del emisor.

Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del emisor.

Domicilio fiscal de quien los expida.

Lugar y fecha de expedicin.

Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida.

Cantidad y clase de mercancas o descripcin del servicio que amparen.

Valor unitario consignado en nmero e importe total consignado en nmero o letra.

Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas.

Nmero y fecha del documento aduanero, as como la aduana por la cual se realiz la importacin, tra-
tndose de ventas de primera mano de mercancas de importacin.

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Todos estos requisitos (punto 3) se pueden cumplir fcilmente con los diversos programas que la OFFIMTICA nos

ofrece (hojas de clculo, procesadores de texto, etc.) . Al respecto, veamos las Figuras 3, 4 y 5:
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Figura 3

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Figura 4

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Figura 5

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Debern contener, adems: Aun cuando autoimprimir sus comprobantes sea una
condicin muy sencilla, todava se tiene que resolver
El Cdigo de Barras Bidimensional el tema de obtener el Cdigo de Barras Bidimensional.
proporcionado por el SAT, en un tamao de Pero, qu es un Cdigo de Barras Bidimensional?
2.75 cm. por 2.75 cm., y con resolucin mnima
de 200/200 dpi. Los cdigos de barras de dos dimensiones (2D) son
cdigos cuya principal caracterstica es que pueden
El nmero de aprobaciny nmero de folio guardar ms informacin que la que contienen los
asignados por el SICOFI. cdigos de una dimensin 1D. Dependiendo del tipo
de cdigo, se pueden guardar hasta casi 7,000
La leyenda La reproduccin apcrifa de este caracteres.
comprobante constituye un delito en los trmi-
nos de las disposiciones fiscales, con letra no Los cdigos de barras de dos dimensiones ms
menor de 5 puntos. populares son:

El requisito a que se refiere el artculo 29-A, fraccin VII, Cdigo 49.


del CFF (que slo ser aplicable a los contribuyentes
que hayan efectuado la importacin de mercancas Cdigo 16K.
respecto a las que realicen ventas de primera mano).
Cdigo PDF417.
Una vez aprobada la asignacin de folios, el SAT
proporcionar al contribuyente emisor un CBB como Cdigo Data Matrix.
dispositivo de seguridad.
Cdigo MaxiCode.
Los folios asignados al contribuyente, as como el
CBB, tendrn una vigencia de dos aos contados a Cdigo Aztec.
partir de la fecha de aprobacin de la asignacin de
folios, los cuales debern imprimirse en el original y Cdigo QR.
en la copia correspondiente a cada uno de los
comprobantes fiscales. El ms popular es el cdigo QR (Quick Response
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Barcode), un sistema para almacenar informacin en


Importante: La opcin de emitir comprobantes una matriz de puntos o un cdigo de barras bidimensional
fiscales impresos dejar de surtir efectos cuando, creado por la compaa japonesa Denso-Wave en 1994.
durante el ejercicio fiscal de que se trate, el Se caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran
contribuyente obtenga ingresos superiores a 4 en las esquinas y que permiten detectar la posicin del
millones de pesos, supuesto en el cual, a partir del cdigo al lector.
mes inmediato siguiente a aqul en el que se rebase
dicho monto, el contribuyente deber expedir sus La sigla QR se deriv de la frase inglesa Quick
comprobantes fiscales conforme a lo que establece Response pues el creador aspiraba a que el cdigo
el artculo 29, primer prrafo del CFF. permitiera que su contenido se leyera a alta velocidad.
Los cdigos QR son muy comunes en Japn, de
Por otro lado, si el contribuyente inicia operaciones hecho, son el cdigo bidimensional ms popular en
durante 2011 tambin podr acogerse a esta facilidad, ese pas.
siempre y cuando, estimen que durante el ejercicio en el
que inician operaciones no van a rebasar el importe de Capacidad de almacenamiento de datos:
$4,000,000.00.
Slo numricos Mximo 7.089 caracteres
Finalmente, todos los contribuyentes que expidan
comprobantes fiscales hasta por un importe de Alfanumricos Mximo 4.296 caracteres
$2,000.00, tambin podrn generar comprobantes
fiscales por esta modalidad, sin importar el monto de Binarios Mximo 2.953 bytes
los ingresos de estos contribuyentes.

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b. El nmero de aprobacin.

c. Rango de folios asignados.

d. Fecha de la asignacin de los folios.

e. Vigencia.

Los contribuyentes que emitan comprobantes fiscales


impresos, podrn consultar la informacin de la
aprobacin de folios asignados por el SAT, ingresando
al SICOFI, proporcionando su clave en el RFC, as
como la CIECF o FIEL vigente.

Importante: Los contribuyentes a quienes no se


Este cdigo ser proporcionado por el SAT. haya aprobado la asignacin de folios, podrn
acudir a la Administracin Local de Servicios al
Para la asignacin de folios y archivo electrnico Contribuyente (ALSC) que corresponda a su
correspondiente a la imagen del Cdigo de Barras domicilio fiscal para aclarar su situacin, o bien,
Bidimensional, el contribuyente deber seguir los hacerlo a travs del portal electrnico denominado
siguientes pasos: Mi Portal.

1. Ingresar a travs de la pgina de Internet del


SAT al Sistema Integral de Comprobantes Concluyendo:
Fiscales proporcionando su clave de RFC, as
como la CIECF o FIEL vigente. 1. Todos los contribuyentes que tengan
comprobantes fiscales impresos por
2. Sealar el rango de folios y, en su caso, serie impresor autorizado podrn seguir
que se solicitan. utilizndolos en tanto stos sean vigentes o
se agoten, lo que ocurra primero.

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3. Seleccionar el tipo de comprobante fiscal con el
que se utilizarn los folios. 2. Los contribuyentes que hayan declarado en
su ltimo ejercicio fiscal ingresos de hasta
4. Firmar la solicitud de asignacin de folios con la $4,000,000.00 podrn autoimprimir sus
FIEL vigente del contribuyente emisor. comprobantes, agregando a sus documentos
un Cdigo de Barras Bidimensional.

Nota: Previo anlisis, el SAT podr autorizar total 3. Los contribuyentes que inicien operaciones
o parcialmente los folios cuya asignacin solicita a partir de 2011 y que estimen que no vayan
el contribuyente, en cuyo caso se emitir el acuse a rebasar ingresos en el ejercicio que
de aprobacin respectivo. Posterior al iniciaron por un monto de $4,000,000.00
otorgamiento a la aprobacin para la asignacin tambin tienen la opcin de comprobantes
de folios, el sistema generar un archivo con la fiscales autoimpresos con Cdigo de Barras
imagen del CBB. Bidimensional.

4. Todos los contribuyentes que expidan


El archivo electrnico correspondiente a la imagen del comprobantes hasta por un monto de
CBB proporcionado al contribuyente deber $2,000.00 podrn tambin expedir sus
descargarse para su impresin, el cual incluir los comprobantes fiscales utilizando esta
siguientes datos: modalidad sin importar el monto de sus
ingresos.
a. Clave en el RFC del contribuyente emisor.

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Estas sern las nicas posibilidades de expedir comprobantes en medios impresos, en los dems casos, el
Comprobante Fiscal Digital (CFD) es la nica opcin.

Dentro de los comprobantes digitales tenemos los Comprobantes Fiscales Digitales y los Comprobantes Fiscales
Digitales por Internet (CFDI).

El Comprobante Fiscal Digital, en este 2011, ya no ser posible solicitarlo, toda vez que de acuerdo con la Primera
Modificacin a la Resolucin Miscelnea Fiscal de 2010 publicada el 14 de septiembre de 2010, este tipo de
comprobantes slo se puede utilizar si se tom la opcin durante el 2010 antes y sta es la nica posibilidad de
tener autonoma en cuanto a la generacin de CFD.

Durante 2011 y posteriormente, la nica posibilidad es el Comprobante Fiscal Digital por Internet, mejor conocido
como CFDI, es obligatorio, y el CFD es opcional slo para aquellos que tomaron la opcin como se mencion en el
prrafo anterior.

Los requisitos que se deben observar para cumplir con esta obligacin son:

1. Contar con Firma Electrnica Avanzada vigente.

2. Tramitaral menos un Certificado de Sello Digital.

3. Contar con un sistemainformticopara la generacin de las facturas electrnicas 2011.

4. Enviar a validar las facturas electrnicas al proveedor autorizado de certificacin.

La Firma Electrnica Avanzada se obtiene con los siguientes pasos:

1. Obtener de la pgina del SAT, www.sat.gob.mx (Figura 6), el programa llamado SOLCEDI
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(Figura 7) en la direccin electrnica: www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_


firma/60_6626.html (Figura 8).

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Figura 6

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 7

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Figura 8
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Antes de continuar, debemos decir que la magia gracias a la cual funcionan la FIEL y el CFDI es la criptografa.

La criptografa es una rama de las matemticas que mantiene un mensaje oculto. La criptografa puede ser simtrica
y asimtrica. La simtrica es aquella que slo necesita una clave para poder encriptar y desencriptar un mensaje de
datos, su uso es muy generalizado, ya que es de uso comn. Usted, estimado lector, seguramente la usa y no sabe
que es criptografa simtrica, cuando guarda y protege un archivo de su computadora utiliza una contrasea y para
acceder a ese archivo vuelve a utilizar la misma contrasea para abrir el archivo, es decir, la clave sirve para encriptar
y para desencriptar el archivo.

En la criptografa asimtrica, tambin llamada de llave pblica y privada, se utilizan dos llaves, las cuales son
matemticamente relacionadas, una depende de la otra, sin embargo, una de ellas slo puede encriptar y la otra
desencriptar.

Por ejemplo, si tuvisemos un archivo, antes de enviarlo utilizaramos la llave privada (en lo general la tiene siempre
el propietario de la Firma Electrnica Avanzada), para encriptar el archivo a enviar, y slo se podra desencriptar
utilizando la llave pblica. Este mismo procedimiento se puede realizar en sentido inverso, es decir, se puede encriptar
un archivo con la llave pblica y slo se podra abrir con la llave privada.

Siguiendo con nuestro procedimiento, con el programa SOLCEDI, se generan las dos llaves la pblica y la privada
(Figuras 9, 10, 11 y 12):

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Figura 9

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Figura 10

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Figura 11


Figura 12
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La llave privada es mejor conocida como archivo con terminacin *.key , la cual conserva el contribuyente,

y la llave pblica , es conocida como el archivo con terminacin *.req., o archivo de requerimiento, el cual
tendr que ser llevado al SAT previa cita (Figuras 13, 14 y 15) para completar el trmite de acuerdo con el anexo 1-A
en sus procedimientos:

52/CFF Inscripcin al RFC de personas fsicas y obtencin del Certificado de FIEL.

53/CFF Inscripcin en el RFC de personas morales en la ALSC del SAT y obtencin del Certificado de FIEL.

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Figura 13

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Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Figura 14

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Figura 15

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Es muy importante confirmar su cita antes de acudir con la informacin requerida en el anexo 1-A (Figura 16):

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Figura 16

Una vez que acude a la cita programada llevando la documentacin de acuerdo con el anexo 1-A antes referido, en
las oficinas del SAT, despus de escanear su retina, obtener la huellas de los dedos de sus manos, registrar su firma
autgrafa, y fotografiarlo, le ser entregado en la memoria flash en donde llevaba el archivo *.req, otro archivo con
terminacin *.cer, el cual es el certificado de Firma Electronica Avanzada, y con esto concluye el trmite de la obtencin
de la FIEL.

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Concluyendo:

Usted debe tener dos archivos y una contrasea, para considerar que ya tiene su FIEL:

1. Archivo con terminacin *.key, el cual se obtuvo en forma conjunta con el archivo *. req, que fue llevado al SAT:

2. Archivo con terminacin *.cer el cual le fue entregado en el SAT al concluir el trmite:

3. Contrasea que utiliz al momento de generar el archivo *.key y el archivo *.req., utilizando el SOLCEDI
(Solicitud de Certificado Digital).

Ahora, es momento de generar otro certificado, el del sello digital, con el cual se generar el CFDI.

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Para iniciar es importante obtener de la pgina del SAT (Figura 6), el programa SOLCEDI (Figura 8).

El programa SOLCEDI tiene en su men principal slo dos opciones: . A su vez, la de Sistema contiene 5
(Figura 17):

Figura 17

1. Requerimiento FIEL.

Esta opcin se utiliz por primera vez para generar los archivos *.req y *.key de la FIEL.

2. Formato renovacin FIEL.

De conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin los contribuyentes debern renovar su Firma Electrnica
Avanzada cada dos aos (en el caso de personas fsicas, 4 aos, RMF). En este mdulo se genera el archivo que
se enva por Internet con la solicitud de renovacin de la FIEL.

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3. Requerimiento de sellos.

En el mdulo que nos muestra la Figura 18 (Solicitud de Certificados Sellos Digitales), iniciaremos el camino para la
generacin de los comprobantes digitales:


Figura 18

El primer campo a completar es el referente al Certificado de Firma Electrnica Avanzada:


Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Dando clic en el icono se despliega el Explorador de Windows (Figura 19):


Figura 19

Solicitando la ubicacin del archivo con terminacin .cer de la Firma Electrnica Avanzada, en cuanto se selecciona
el archivo que fue proporcionado por el SAT aparecen los datos del contribuyente, sin necesidad de capturar
absolutamente nada (Figura 20):

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Figura 20

Los campos que se deben capturar son:

En este campo se captura inicialmente la matriz, y en caso de que se tengan sucursales, se repetir el procedimiento
por cada una de las sucursales, los siguientes campos a capturar son:

Estas claves, una vez capturadas (ocho dgitos combinando letras y nmeros), debern anotarse y resguardarse en un lugar
seguro ya que ser la nica forma que tendr el contribuyente de revocar el sello en caso de que se haga mal uso de l.

Una vez concluida toda la informacin (Figura 21), se oprime el botn y se ingresa a la zona de generacin
de las llaves del sello, como lo muestra la Figura 22 (Generacin Requerimiento de Inscripcin):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Figura 21

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Figura 22

Los campos a capturar son:

Esta clave es de lo ms importante ya que en el momento de generar el comprobante fiscal ser solicitada y en caso
de olvidarse no se podr generar el comprobante fiscal, por lo que se recomienda anotar y guardar la contrasea
en un lugar seguro.
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Finalmente este mdulo nos indica dnde se van a guardar tanto el archivo con terminacin *.req
como el archivo con terminacin *.key

, desde luego que las direcciones en

donde se va a guardar estos archivos podrn ser modificados oprimiendo el botn .

Seguramente ya se habr dado cuenta que este procedimiento es idntico a la obtencin de su Firma Electrnica
Avanzada. Pues tiene razn, al igual que con la FIEL, se genera un archivo con terminacin *.req, el cual se tendr que
enviar al SAT, y otro archivo con terminacin *.key, el cual nos servir para generar nuestros comprobantes fiscales.

Una vez que toda la informacin ha sido requisitada en este mdulo (Figura 23), se oprime el botn ,
apareciendo una notificacin (Figura 24):

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Figura 23

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Figura 24

En esta pantalla se oprime y sta nos ofrece un nuevo mensaje (Figura 25):

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Figura 25

Entonces, se oprime y se debe mover el mouse durante todo el proceso hasta que aparezca la
leyenda de que ya se cuenta con un requerimiento. Si se desea otro requerimiento, hay que recordar que si se tienen
varias sucursales se puede reiniciar todo el procedimiento (Figura 26):
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Figura 26

Finalmente el SOLCEDI nos informa que el requerimiento (archivo con terminacin *.Req) deber ser ensobretado y
enviado al SAT. Veamos la Figura 27:


Figura 27

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Una vez llegado a este punto es momento de ensobretar el archivo *.req para posteriormente enviarlo al SAT, para
ello regresamos el men principal:

Y seleccionamos , en donde aparece el mdulo de Ensobretado de Requerimiento de


Certificados de Sellos Digitales (Figura 28):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 28

En este mdulo necesitaremos el archivo *.key, el *.cer y la Contrasea de la FIEL, para poder ensobretar el archivo
de requemiento de sello digital generado anteriormente.

Este proceso es de vital importancia ya que en el procedimiento de la Firma Electrnica Avanzada se tuvo que
solicitar una cita y acudir al SAT a llevar el archivo *.req, sin embargo, esta visita no se tendr que repetir, toda vez

29 Facultad de Contadura y Administracin


que ya tenemos nuestra FIEL y toda la informacin electrnica que deseemos enviar a la Secretara de Hacienda
y Crdito Pblico (SHCP) se podr realizar firmando con la FIEL todos los requerimientos, declaraciones,
avisos, etctera.

El primer paso es seleccionar el archivo *.cer de la FIEL:

El segundo paso es seleccionar el archivo *.key de la FIEL:

Un error comn es que en la misma carpeta se encuentren los dos archivos *.key, el de la FIEL y el del sello (Figura 29):

Figura 29

Es vital que no se confunda, si esto le hubiese ocurrido le ser posible distinguirlos, ya que el archivo del sello antes
de la extensin termina con una s:
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Es recomendable que se abra una carpeta para todos los archivos de la FIEL y otro del sello:

Finalmente, se digita la contrasea de la FIEL:

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Una vez que se han incorporado todos los elementos de la FIEL, es momento de seleccionar el archivo de requerimiento
de sello digital generado en el proceso anterior:


Se oprime el botn para indicar cul ser el archivo que se va a ensobretar. En la parte inferior de este mdulo
nos aparece la direccin en donde se va a guardar el archivo de requerimiento ya ensobretado pero con una
terminacin *.sdg

Para concluir la captura de este mdulo veamos la Figura 30:

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 30

31 Facultad de Contadura y Administracin


Entonces, se oprime el botn para generar el ensobretado, notificndonos ste cuando ya concluy la
generacin (Figura 31):


Figura 31

El archivo de solicitud de sello digital ha sido generado con xito y es momento de enviar la solicitud al SAT, para
ello debemos de ingresar a la direccin que nos muestra la Figura 32 (https://www.acceso.sat.gob.mx/Acceso/
CertiSAT.asp):
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 32

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Ingresamos al servicio de CERTISAT, en donde encontramos del lado izquierdo 5 opciones de men (Figura 33):


Figura 33

La primera opcin tiene como finalidad revocar los certificados otorgados por el SAT, pero la noticia
no solamente ser el del sello sino tambin de la FIEL (Figura 34):


Figura 34

Slo tenemos que ingresar el certificado a revocar y el sistema nos solicitar la clave de revocacin que se digit en
el momento de generar los archivos *.req y *.key, ya sea de la FIEL o del Sello.

La segunda opcin es la de (Figura 35):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso



Figura 35

Esta opcin se utiliza cuando la vigencia del certificado est prxima a agotarse, y utilizando el programa SOLCEDI
se genera un archivo de renovacin con una extensin *.ren

La tercera opcin es la de (Figura 36):


Figura 36

33 Facultad de Contadura y Administracin


En este apartado se podr conocer el status de los requerimientos de certificado enviados al SAT. Hay que recordar
que en el caso del Sello, se puede solicitar uno por cada sucursal.

La cuarta opcin es la de (Figura 37):


Figura 37

Cuntas veces el certificado que le entreg el SAT en el procedimiento de la FIEL se le ha extraviado y no sabe qu
hacer? Pues este bloque le puede ser de gran utilidad, porque basta con que seale el RFC del contribuyente y
aparecern todos los certificados que el SAT ha concedido al usuario.

Posteriormente veremos cmo utilizarlo al concluir la solicitud del certificado del Sello.

Finalmente, el quinto bloque es el de (Figura 38):


Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 38

Ahora seleccionaremos el archivo con terminacin *.sdg que se gener previamente y oprimimos el botn
. Entonces, el sistema del SAT nos informa que nuestro requerimiento ha sido recibido (Figura 39):

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Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 39

35 Facultad de Contadura y Administracin


Para concluir este trmite ingresamos nuevamente al CERTISAT (Figuras 40 y 41) y tomamos la opcin de

(Figura 37):


Figura 40


Figura 41

Se captura el RFC del contribuyente y, a continuacin, se da clic en el botn de . Y aparecen los certificados
que tenga el contribuyente (Figura 42):
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 42

En esta zona del CERTISAT podremos observar tambin el certificado de la FIEL, sin embargo, el del Sello es el
que nos interesa, por lo que vamos a dar clic pero con el botn derecho del mouse sobre el nmero de serie del
certificado, abrindose un men emergente (Figura 43):

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Figura 43

Ahora seleccionamos Guardar destino como, el sistema enseguida nos solicita una direccin en donde se va a
guardar el certificado (Figura 44) y finalmente empieza la descarga del certificado en nuestra computadora, como lo
muestra la Figura 45:

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 44

37 Facultad de Contadura y Administracin



Figura 45

Con todo este procedimiento tenemos ya el certificado de sello digital, con lo cual podremos generar nuestros
comprobantes fiscales digitales.

Concluyendo:

Despus de este procedimiento debemos tener:

1.- El archivo *.key del sello digital para el comprobante


fiscal digital.
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

2.- El archivo *.cer del sello digital para el comprobante


fiscal digital, el cual obtuvimos directamente del
CERTISAT.

3.- La contrasea de la generacin de los archivos *.key


y *.req del sello digital para el comprobante fiscal digital:

Consultorio Fiscal No. 514 38


Recuerde que si se llegara a confundir con los Valor unitario consignado en nmero e importe
elementos de la FIEL, los podr distinguir por la s total sealado en nmero o en letra.
que contiene el archivo antes de la extensin, ya sea
.key o .cer Monto de los impuestos que en los trminos de
las disposiciones fiscales deban trasladarse,
En este paso a paso, ahora nos toca contar con un desglosados por tasa de impuesto, en su caso.
sistemainformticopara la generacin de las facturas
electrnicas 2011. Nmero y fecha del documento aduanero, as
como la aduana por la cual se realiz la impor-
A partir de este ao todos los contribuyentes obligados tacin, tratndose de ventas de primera mano
a expedir comprobantes electrnicos tendrn la de mercancas de importacin.
obligacin de tener un sistema que los genere, pero a
diferencia de aquellos que iniciaron con sus programas Sello digital del contribuyente que lo expide.
generadores de comprobante fiscal durante 2010
anteriormente, los contribuyentes no podrn asignarles De acuerdo con la definicin que da Wikipedia, el XML es:
un folio a sus CFDI y tampoco generar la cadena
original, mucho menos el sello digital. XML, siglas en ingls de
eXtensibleMarkupLanguage (lenguaje de marcas
Los programas tienen como finalidad generar el archivo extensible), es un metalenguaje extensible de
electrnico en un formato llamado XML. etiquetas desarrollado por el World Wide Web
Consortium (W3C). Es una simplificacin y
Los requisitos que deben reunir las facturas electrnicas adaptacin del SGML y permite definir la gramtica
2011 son: de lenguajes especficos (de la misma manera
que HTML es, a su vez, un lenguaje definido por
El nombre, denominacin o razn social del SGML). Por lo tanto, XML no es realmente un
emisor. lenguaje en particular, sino una manera de definir
lenguajes para diferentes necesidades. Algunos
Domicilio fiscal. Si se tiene ms de un local o de estos lenguajes que usan XML para su
establecimiento, se deber sealar el domicilio definicin son XHTML, SVG, MathML.
del local o establecimiento en el que se expidan

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


los comprobantes. XML no ha nacido slo para su aplicacin en
Internet, sino que se propone como un
Clave del Registro Federal de Contribuyentes estndar para el intercambio de informacin
de quien los expida. estructurada entre diferentes plataformas. Se
puede usar en bases de datos, editores de texto,
Nmero de folio asignado por el SAT. hojas de clculo y casi cualquier cosa imaginable.

Lugar y fecha de expedicin. XML es una tecnologa sencilla que tiene a su


alrededor otras que la complementan y la hacen
Clave del Registro Federal de Contribuyentes mucho ms grande y con unas posibilidades
de la persona a favor de quien se expida. mucho mayores. Tiene un papel muy importante
en la actualidad ya que permite la compatibilidad
Cantidad y clase de mercancas o descripcin entre sistemas para compartir la informacin
del servicio que amparen. de una manera segura, fiable y fcil.

39 Facultad de Contadura y Administracin


Y el CFDI es una prueba de ello (Figura 46):


Figura 46

Esta es una imagen del cdigo fuente del XML del Comprobante Fiscal Digital por Internet, que no tiene problema
para un programador de pginas web generarlo y en caso de administradores de bases de datos tampoco tendran
ningn problema en producirlo.
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Sin embargo, la cadena original y el sello digital sern generados por el SAT o por sus proveedores autorizados. Para
empresas que no cuenten con desarrolladores de archivos en XML, el software podra ser proporcionado por los
proveedores autorizados de certificacin, aunque con un costo adicional.

En algunos casos, el software podra ser gratuito a cambio de lograr un contrato que les permita ser ellos los
proveedores que van a certificar, validar y solicitar el folio y, desde luego, tener esto como un target bussines.

Para concluir los requisitos se tiene que enviar a validar las facturas electrnicas al proveedor autorizado de
certificacin. Estos proveedores, de acuerdo con el glosario publicado en la Primera Modificacin a la Resolucin
Miscelnea, son: PSECFDI, el proveedor de servicios de expedicin de comprobante fiscal digital a travs de Internet.

El contribuyente podr contratar los servicios de uno o ms proveedores de certificacin autorizados y utilizar
demanera simultnea la prestacin de varios proveedores autorizados por el SAT. Y ser su obligacin enviar al
proveedor de certificacin autorizado, las facturas electrnicas generadas, para su validacin, asignacin del folio e
incorporacin del sello digital del SAT.

Consultorio Fiscal No. 514 40


Hasta el momento estos son algunos de los proveedores autorizados (Figura 47):


Figura 47

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Desde luego que este servicio tiene un costo, sin embargo, los proveedores ofrecen tambin soluciones sin costo
(Figuras 48, 49 y 50):


Figura 48

41 Facultad de Contadura y Administracin



Figura 49
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 50

Consultorio Fiscal No. 514 42


Los proveedores efectan varias funciones, como se mencion anteriormente (Figura 51):


Figura 51

De hecho, la generacin del sello que va a realizar el contribuyente es conocida como digestin y sta tambin
cambi de acuerdo con la multicitada Primera Modificacin a Resolucin Miscelnea Fiscal para 2010. Para entender
cmo funciona es importante mencionar que lo ms importante del Comprobante Fiscal Digital (Figura 52), adems

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


del sello digital, es la cadena original (Figura 53):


Figura 52

43 Facultad de Contadura y Administracin



Figura 53

Esta cadena original es en realidad un resumen de todo el comprobante fiscal, en donde se conjunta la informacin
ms importante para el SAT. La genera el proveedor, adems del folio, y a continuacin, utilizando los elementos del
Sello, encripta la cadena original creando el sello digital (Figura 54):


Figura 54

Como explicbamos anteriormente del funcionamiento de la criptografa asimtrica se toma la informacin de la


cadena original y utilizando la llave privada en poder del contribuyente (archivo *.key) del Sello. Para entender mejor
veamos esta grfica (Figura 55):
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 55

Esta funcin es exclusiva del proveedor:

Consultorio Fiscal No. 514 44


Por fin, el comprobante fiscal digital es una realidad, que de una o de otra manera los contribuyentes, tanto
personas fsicas como personas morales, podrn aprovechar de una manera fcil y sencilla, pero utilizando los
servicios de un proveedor.

Sin embargo, existen todava algunas opciones de regresar el tiempo slo para un grupo pequeo de contribuyentes,
aquellos que sean personas fsicas o morales que no hayan tenido ingresos superiores a $4,000,000.00, que tengan
actividades empresariales, profesionales u otorguen el uso o goce temporal de bienes. Seguramente, estimado
lector, estar pensado en los comprobantes autoimpresos con Cdigo de Barras Bidimensional, pero existe una
opcin electrnica para este tipo de contribuyentes, y es nada ms y nada menos que el Microe (Figura 56):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso



Figura 56

El portal Microe es una herramienta electrnica gratuita que facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales del
contribuyente.

Con este programa, el contribuyente puede cumplir ms fcilmente con sus obligaciones fiscales ya que simplifica el
control de las operaciones de ingresos, egresos, nmina, registro de inversiones y genera la informacin necesaria
para la determinacin de los impuestos sobre la renta (ISR), empresarial a tasa nica (IETU) y al valor agregado
(IVA), as como el archivo de la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).

Tiene como beneficios que:

Es un programa oficial, por lo que otorga seguridad jurdica.

Es gratuito, lo que le genera un ahorro econmico.

Permite el registro de operaciones, no requiere llevar contabilidad adicional.

Permite respaldarsu informacin de manera peridica.

45 Facultad de Contadura y Administracin


Genera la informacin necesaria para determinar la base de los impuestos a su cargo.

Le permite expedir comprobantes fiscales digitales, incluso comprobantes simplificados y su correspondiente


factura global diaria.

Genera el archivo de registro de la facturacin electrnica que se debe enviar al SAT.

El portal Microe (Figura 57) es la nica opcin en 2011 de poder iniciar con CFD:


Figura 57

Este programa tiene diversas aplicaciones (Figura 58), pero en la que estamos interesados por el tema que estamos

tratando es el men de , ya que en l se puede apreciar la generacin del CFD (Figura 59):
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 58

Consultorio Fiscal No. 514 46



Figura 59

Desde luego que en caso de querer utilizar el Microe nos faltara un elemento, adems de los archivos *.key, el *.cer
y la contrasea del sello digital, seran los folios, los cuales se tendran que solicitar en el portal del SAT (Figura 60):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso



Figura 60

Para ello ingresamos dentro la barra de mens:

a la opcin . Desplegando un men interactivo, como podemos ver en la Figura 61:


Figura 61

47 Facultad de Contadura y Administracin


Y eligiendo la opcin (Figura 62):
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 62

En esta pantalla seleccionamos la opcin Servicios para emitir y validar CFD (Figura 63):


Figura 63

Consultorio Fiscal No. 514 48


Ah damos clic sobre (Figura 64):


Figura 64

Finalmente, elegimos la opcin e ingresamos, no sin que antes se nos solicite la informacin de nuestra
FIEL, como lo muestran las Figuras 65 y 66:

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 65

49 Facultad de Contadura y Administracin



Figura 66

Entonces, damos clic sobre la opcin


(Figura 67):
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 67

Una peculiaridad de este mdulo es la posibilidad de generar varias series de folios, ya que el CFD no distingue entre
tipo de comprobantes, es decir, le da lo mismo si se trata de una factura comercial que si es una nota de crdito o de
cargo, por lo que se sugiere que se obtenga una serie por cada tipo de comprobante, como ejemplo, podra ser que
la serie A fuese para las facturas comerciales, la serie B para las notas de crdito y la serie C para las de cargo.

Ya que se ha indicado la serie de comprobantes que se desea, as como la cantidad de folios deseados, el sistema
SICOFI nos genera un archivo de texto con la informacin de la cantidad de folios autorizados, adems de que nos
es notificado con un documento firmado electrnicamente de la autorizacin de los folios (Figura 68):

Consultorio Fiscal No. 514 50


Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 68

51 Facultad de Contadura y Administracin


Con todos los elementos:

1. Archivo *.key

2. Archivo *.cer

3. Contrasea.

4. Archivo de texto de los folios autorizados.

5. Nmero de aprobacin de los folios, as como rango de stos.

Entonces, estos datos se ingresan al Microe y se capturan (Figura 69):


Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 69

Una vez que ya han sido capturados los datos de identificacin electrnica, as como los folios, nos encontramos con
la posibilidad de facturar electrnicamente, para ello damos clic dentro de la barra de mens:

En la opcin y se despliega un submen (Figura 70):


Figura 70

Consultorio Fiscal No. 514 52


En donde seleccionamos (Figuras 71 y 72):


Figura 71

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 72

53 Facultad de Contadura y Administracin


Una vez que se ha seleccionado lo anterior, ingresamos al mdulo de facturacin electrnica de CFD. Veamos la
Figura 73:


Figura 73

En la que capturamos la informacin (Figuras 74, 75 y 76):


Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 74


Figura 75

Consultorio Fiscal No. 514 54



Figura 76

Capturada toda la informacin, se oprime el botn para generar el CFD (Figura 77):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 77

Despus de generado el documento se nos ofrecen cuatro opciones del comprobante (Figura 78):


Figura 78

Para observar la expresin impresa del CFD damos clic en el botn y podremos apreciarlo (Figura 79):

55 Facultad de Contadura y Administracin



Figura 79

Como podemos ver, este programa est capacitado para generar el Comprobante Fiscal Digital con medios propios,
sin embargo, como ya lo comentamos tiene como restriccin el monto de ingresos.

Tal vez pueda usted, querido lector, reflexionar por qu utilizar este programa que genera CFD con medios propios
si se tiene la posibilidad de usar los comprobantes fiscales autoimpresos utilizando el Cdigo de Barras Bidimensional?

La respuesta depender del contribuyente y de si las facilidades que ofrece el esquema le son atractivas, ya que
contiene las siguientes:
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Utiliza un esquema de flujo de efectivo para las personas morales de rgimen general.

En otras palabras, se van a pagar los diversos impuestos slo hasta que se cobra, en el caso de las per-
sonas morales recordemos que el pago provisional de ISR se elabora a partir de los ingresos facturados
independientemente de si se cobraron o no. Con esta facilidad slo hasta que se cobra se calcula el im-
puesto, al calcular ISR, IETU e IVA en el mismo mes.

Permite la deduccin de inversiones en 100% al momento de pago, excepto en automviles.

La deduccin de las inversiones requiere un control adicional, ya que se tienen que llevar con precisin
los montos deducidos ejercicio por ejercicio, sin importar que nuestros activos tengan periodicidad diver-
sa. Con esta facilidad todo se deduce en un solo ejercicio, teniendo nuevamente la misma deduccin para
ISR y IETU.

No hay obligacin de levantar inventario de existencias al 31 de diciembre de cada ao.

Adems de la eliminacin de esta carga administrativa nos encontramos con que el saldo en inventario
en el momento de elegir la opcin de ingresar al esquema puede ser deducido en su totalidad, adems,
las personas morales ya no tendrn que deducir el costo de ventas sino las compras.

Permite deducir los montos pendientes de la depreciacin de los activos y la deduccin de inventarios.

Consultorio Fiscal No. 514 56


Como ya se coment la opcin del portal Microe se autorizado al emisor y si el certificado que
debe tomar considerando todas las condiciones, tanto ampare el sello digital se encuentra registrado
fiscales como administrativas. en dicho rgano desconcentrado y no ha sido
cancelado.
La expedicin de comprobantes fiscales, ya sea en su
modalidad: El cambio de rutinas nos es indispensable en el campo
fiscal, ya que en el pasado el contribuyente se
Impresa responsabilizaba por la certeza de los comprobantes
fiscales impresos, verificando visualmente todos los
Comprobantes previamente impresos con im- requisitos que debera contener el documento impreso.
presor autorizado. Al cambiar el esquema de documentos impresos
(excepto los cdigos de barras bidimensionales),
Comprobantes con cdigo de barras bidimen- tambin se tendr que cambiar de procedimiento de
sional: revisin, incluso en los que contengan CBB.

Ingresos hasta de $4,000,000. La verificacin, aun cuando se crea que debe ser algo a
largo plazo, es una obligacin a cortsimo plazo ya que
Comprobante hasta por un monto de $2,000. si es requisito para deducir, las personas morales no
deberan tener problema de verificar en cualquier
Digital momento si se tratar de deducir para efectos de ISR,
sin embargo, esta condicin cambia en el caso de IETU,
CFD: ya que sta se realiza en forma mensual, y qu decir
para efectos de IVA, la determinacin del acreditamiento
Contribuyentes que tomaron la opcin du- es en forma mensual, por lo tanto, la verificacin debe
rante 2010 anterior. ser mensual.

Contribuyentes que se hayan adherido al El primer comprobante a verificar en el nuevo esquema


portal Microe. es el comprobante autoimpreso con CBB. En este tipo
de comprobante el elemento ms importante a verificar
CFDI: es el cdigo. Sin embargo, el SAT hasta el momento

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


del cierre de esta edicin no ha mencionado cmo se
Todos los contribuyentes que no se encuen- van a verificar este tipo de comprobantes. No obstante,
tran en los supuestos anteriores. si usted posee un Smartphone Blackberry, ste tiene
una opcin que nos permitir fcilmente leer este tipo
Pero esto es slo la mitad del cumplimiento de de comprobantes. De acuerdo con el manual de estos
obligaciones, ya que nicamente se refiere a la telfonos inteligentes, ste es el procedimiento con el
expedicin. La segunda mitad es lo concerniente a lo cual se podra leer la informacin:
dispuesto en materia de deduccin y acreditamiento, ya
que el mismo artculo 29 (segundo prrafo) del Cdigo Agregar un miembro escaneando un cdigo de
Fiscal de la Federacin, comenta lo siguiente: barras

Artculo 29... Para realizar esta tarea, el dispositivo BlackBerry


debe disponer de una cmara.
Los contribuyentes que deduzcan o acrediten
fiscalmente con base en los comprobantes Dependiendo de los permisos que el administrador del
fiscales digitales, incluso cuando dichos grupo haya establecido, puede que sea necesario ser
comprobantes consten en documento impreso, un administrador del grupo para realizar esta tarea.
para comprobar su autenticidad, debern
consultar en la pgina de Internet del Servicio de 1. En la pantalla de inicio o en la carpeta
Administracin Tributaria si el nmero de folio Mensajera instantnea, haga clic en el icono
que ampara el comprobante fiscal digital fue BlackBerry Messenger.

57 Facultad de Contadura y Administracin


2. En la pantalla de la lista de contactos, haga clic en un grupo en la categora BlackBerry Groups.

3. Haga clic en Miembros.

4. Haga clic en Invitar a un nuevo miembro.

5. Haga clic en Escanear un cdigo de barras de una persona.

6. Haga clic en Continuar.

7. Coloque su dispositivo de forma que las cuatro esquinas del cdigo de barras aparezcan en la pantalla del
dispositivo. Contine sujetando el dispositivo hasta que escuche el pitido que indica que la operacin se ha
realizado correctamente.

Desde luego que esta solucin es una de muchas que existen, como la de comprar un lector de este tipo de cdigos.

En cuanto a los comprobantes digitales, se tienen que verificar dos elementos:

1. El sello digital.

2. La autorizacin del nmero de folio del comprobante.

La verificacin es de gran importancia ya que gracias a ella se podr descubrir si el comprobante es apcrifo o no, hay
que recordar que cuando se genera el comprobante fiscal digital lo que se est encriptando es la cadena original, para
ello, como lo comentamos anteriormente, se utiliza la llave privada (archivo *.key del sello) para encriptar la cadena
original, crendose el sello digital que podemos apreciar en la parte inferior de la expresin impresa del comprobante
fiscal digital ahora para desencriptar el sello digital y conocer la informacin original de la cadena original.

Slo recordando, la llave pblica (archivo *.req) tiene como finalidad desencriptar los archivos encriptados utilizando
la llave privada (archivo *.key). Esta llave pblica fue enviada al SAT ensobretada en un archivo *.sdg, por lo que el
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

SAT es la nica entidad en el mundo que podra desencriptar el sello digital (Figura 80):


Figura 80

Consultorio Fiscal No. 514 58


La verificacin del comprobante se debe realizar utilizando el archivo que el contribuyente enva en formato XML, el
programa de verificacin se debe realizar en la pgina del SAT (Figura 81):


Figura 81

De la barra de mens


Seleccionamos , desplegndose un men (Figura 82):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 82

De la que seleccionamos , ingresando a la zona de todos los comprobantes fiscales que


contempla el SAT (Figura 83):

59 Facultad de Contadura y Administracin



Figura 83

Ahora damos clic sobre ingresando al bloque de Servicios de verificacion de


comprobantes (Figura 84):
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 84

Consultorio Fiscal No. 514 60


En esta pgina se pueden validar comprobantes impresos por impresor autorizado, seguramente en este apartado,
en breve, el SAT colocar informacin para poder validar los comprobantes fiscales autoimpresos con CBB.

Adems de la verificacin de los Comprobantes Fiscales Digitales, se puede verificar el folio de stos.

Iniciemos con la verificacin del sello y la cadena original, dando clic sobre el texto que indica esta aplicacin (Figura 85):


Figura 85

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Es importante tener la ultima versin de la mquina virtual de Java, en caso de no tenerla, se recomienda acudir a la
pgina de Sun (www.sun.com.mx) y descargar la ltima versin, el sistema tambin nos muestra una advertencia

(Figura 86), respecto a la cual debemos oprimir para ingresar a la aplicacin (Figura 87):


Figura 86

61 Facultad de Contadura y Administracin



Fig 87

Es muy importante mencionar que el comprobante fiscal digital es un archivo electrnico y que si bien es cierto que
la expresin impresa es vlida fiscalmente, en este mdulo slo se puede validar el comprobante electrnico, es
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

decir, el archivo XML que el proveedor debe enviar.

Para iniciar la verificacin, oprimimos y se despliega una ventana que nos solicita la ubicacin del
archivo XML (Figura 88):


Figura 88

Consultorio Fiscal No. 514 62


Seleccionamos el XML y el sistema tardar unos instantes en cargar el archivo y ofrecernos el resultado de ste
(Figura 89):


Figura 89

Se pueden realizar otros tipos de verificaciones (Figura 90):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 90

Desde luego que este tipo de validaciones se puede imprimir o, en su defecto, copiar el resultado en un procesador
de texto, esto con la finalidad de demostrar que se s se verific el comprobante y que, por lo tanto, es deducible y
acreditable. Seguramente en las labores de auditora el gastn tendr que cambiar, ya que ahora todo es electrnico.

Siguiendo con la verficacin, ahora de los folios, ingresamos en los Servicios de Verficacin a la opcin
(Figura 91):


Figura 91

63 Facultad de Contadura y Administracin


La informacin que se solicita se encuentra en el mismo archivo electrnico slo que se necesita un visor de los CFD,
que en muchos casos viene en el programa de generacin de comprobantes fiscales proporcionado por el proveedor
(Figuras 83 y 92):


Figura 92
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Aunque tambin en el programa del portal Microe se puede apreciar (Figura 93):


Figura 93

Consultorio Fiscal No. 514 64


El Microe, incluso en su versin DEMO, puede visualizar el comprobante sin ningn problema y desde luego, la
expresin impresa tambin debe tener los elementos para la verificacin del folio (Figura 94):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 94

65 Facultad de Contadura y Administracin


Con todos estos datos se capturan (Figura 95):


Figura 95

En caso de que el documento sea apcrifo se nos enva un mensaje de rechazo (Figura 96), en caso contrario,
mostrar la informacin del folio (Figura 97):


Figura 96
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

Figura 97

Esto es un trabajo adicional al que el contador vena realizando, sin embargo, esto podra empeorar ya que toda esta
labor se tiene que realizar en el portal del SAT, por lo que algunos proveedores ofrecen en forma gratuita el servicio
de validacin como lo podemos apreciar en la pgina http://www.tufactura.me/index.php/factura/47 (Figura 98):

Consultorio Fiscal No. 514 66



Figura 98

O en la pgina http://www.admincfd.com.mx/ (Figura 99):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 99

67 Facultad de Contadura y Administracin


Con esto podemos agilizar nuestras validaciones sin recurrir a la pgina del SAT.

Para finalizar toda la temtica del CFD y CFDI, existe una obligacin adicional que se debe cumplir al mes siguiente
de la generacin de los comprobantes digitales y es la referente a la declaracin informativa de folios utilizados en el
mes el cual se presente dentro del siguiente mes.

En el caso de los contribuyentes que utilizan el CFDI no hay ningn problema en la generacin, ya que el proveedor
est obligado a proporcionarlo y el contribuyente de enviarlo. Pero en el caso de los emisores de CFD, debern
generar con sus medios propios su reporte.

El reporte debe tener los siguientes datos:

1. RFC del cliente.

2. Serie.

3. Folio del comprobante fiscal.

4. Nmero de aprobacin.

5. Fecha y hora de expedicin.

6. Monto de la operacin.

7. Monto del impuesto.

8. Estado del comprobante.

El reporte mensual de facturas al SAT se enviar a travs de la aplicacin de SICOFI por Internet.
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

La estructura debe ser la siguiente:

|RFC del Cliente | Serie | Folio | No. de Aprobacin | Fecha/hora de emisin | Monto | IVA | Edo. del comprobante |

Ejemplo

|GOIJ760714CF0|A|198485|200434|03/03/2005 18:05:15|230.05|30.25|1|

|MATH360109A4A|A|198486|200434|03/03/2005 18:07:50|1030.00|156.99|1|

|MOBJ740619HY7| A|198487|200434| 03/03/2005 21:10:50|5690.54| 802.23|1|

Consultorio Fiscal No. 514 68


Este reporte deber ser enviado desde la aplicacin del SICOFI usando la FIEL (Figura 100):


Figura 100

Recibiendo por el envio de su informacin un acuse de recibo (Figura 101):

Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso


Figura 101

Este reporte se puede enviar desde el primer da del siguiente mes y hasta el ltimo del mismo.

Seguramente recibir este ao 2011 con toda esta serie de nuevos procedimientos puede provocar una serie de
ajustes en nuestra forma de trabajo, lo que es evidente es el hecho de que debemos evolucionar (Figura 102):

69 Facultad de Contadura y Administracin



Figura 102

Cada vez que existe una revolucin informtica los contadores hemos sabido adaptarnos al cambio. En 1995
Comprobantes Fiscales Digitales 2011. Paso a paso

apareci el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA), cambiando radicalmente la forma de autoderminacin de


la presentacin de las liquidaciones del Seguro Social. En 2002 los pagos de impuestos dejaron de hacerse a
travs del papel; y desde el 17 de julio de 2002 iniciamos el proceso con los pagos de impuestos a travs de
Internet.

stos son slo algunos de los cambios a los que los contribuyentes han sabido adaptarse, pero es de vital
importancia capacitarse ya que de acuerdo con las palabras de Alvin Toffler, autor de Shock del Futuro, el no
estar preparado para el futuro puede provocar un shock en los usuarios, esto, a su vez, puede provocar errores,
y si le agregamos el elemento fiscal, tendremos no solamente un problema administrativo sino tambin econmico.

O subimos al tren de la tecnologa o el tren no lleva entre sus ruedas.

L.C. y M.C. Jos Julio Sols Garca


Socio Director del Despacho Sols Ballesteros y Asociados, S.C.
Consultor Fiscal
Catedrtico de la Facultad de Contadura y Administracin
de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico

Consultorio Fiscal No. 514 70

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