Cara Menggunakan Google Drive

2 Bagian:Mengakses Google DriveMembuat dan Menyunting Dokumen

Saat Google Drive diluncurkan, fungsinya hanyalah sebagai tempat penyimpanan berkas Anda
agar dapat diakses di manapun. Setelah Drive berkembang, sekarang Google Drive
mengambil alih tugas Google Docs. Kini, fungsi Google Drive adalah sebagai pusat
pembuatan dokumen Google, juga pusat peralatan perkantoran Google. Anda pun kini bisa
memasang app pada Google Drive untuk memperluas kinerjanya. Ikuti tutorial ini untuk
memaksimalkan kinerja Google Drive.

Bagian 1

Mengakses Google Drive

1.

Masuklah ke Google Drive dengan akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki
akun Google, Anda bisa membuatnya secara gratis. Google Drive memungkinkan
 Anda menyimpan berkas Anda di internet, juga membuat dokumen serta form melalui
antarmuka webnya.

2.

Tambahkan berkas pada akun Google Drive Anda. Ada dua cara untuk
menambahkan berkas pada akun Anda. Anda bisa membuat dokumen langsung di
Google Drive, atau Anda bisa mengunggah berkas dari komputer Anda. Untuk
membuat berkas baru, klik tombol CREATE. Untuk mengunggah, pilih ikon panah
atas di sebelah tombol CREATE.
3.

Ubahlah cara sortir berkas di akun Anda. Anda bisa memilih untuk menampilkan
berkas dengan ikon besar (Grid) atau sebagai gambar (List). Modus List akan
memperlihatkan sekilas siapa pemilik berkas, dan kapan berkas tersebut terakhir
diubah. Modus Grid akan menampilkan pratinjau laman pertama berkas. Anda bisa
mengganti modus ini dengan menekan tombol di sebelah tombol gigi roda bagian
kanan halaman.
4.

Gunakan bilah navigasi di bagian kiri untuk mengakses berkas Anda. "My Drive"
adalah lokasi dimana berkas dan folder unggahan Anda disimpan. "Shared with Me"
adalah berkas yang dibagi-pakai dengan Anda oleh pengguna Drive lain. Berkas
"Starred" adalah berkas yang Anda tandai sebagai berkas penting, dan "Recent"
menampung berkas-berkas yang baru Anda sunting.

o Anda bisa menarik dan menjatuhkan berkas dan folder pada Drive untuk
mengaturnya sesuai keperluan Anda.
o Klik kotak cek untuk memilih beberapa berkas dan folder. Anda kemudian
dapat melakukan aksi pada berkas terpilih dengan memilih tombol pada bagian
atas halaman. Jika Anda menggunakan tampilan ikon/Grid, kotak cek akan
muncul saat Anda mengarahkan kursor Anda pada dokumen. Ada beberapa
opsi yang tersedia di bawah "More".
o Klik ikon folder bertanda "+" untuk membuat folder baru di Google Drive
Anda. Anda bisa membuat folder di dalam folder untuk mengatur berkas Anda.
5.

Lakukan pencarian berkas. Anda bisa mencari dokumen atau folder di Google Drive
Anda dengan bilah pencarian di bagian atas halaman. Google Drive akan mencari
berkas berdasarkan judul, konten dan pemilik berkas. Jika sebuah berkas
memiliki/mengandung kata yang sama dengan kata yang dicari, berkas tersebut akan
muncul di bawah bilah pencarian selagi Anda mengetik, jadi Anda bisa memilihnya
dengan cepat.
 6.

Unduhlah Google Drive untuk perangkat Anda. Anda bisa mengunduh Google
Drive untuk perangkat Android atau iOS, yang memungkinkan Anda mengakses
berkas melalui perangkat tersebut. Aplikasi ini bisa diunduh di toko aplikasi Anda
(Play Store atau iTunes), namun mungkin tidak memiliki fitur penyuntingan yang
sama seperti di komputer.

Bagian 2

Membuat dan Menyunting Dokumen

1.

Klik tombol CREATE. Sebuah menu yang memungkinkan Anda memilih jenis
dokumen yang Anda ingin buat akan muncul. Anda memiliki beberapa opsi secara
default, dan jenis berkas lain dapat dibuat dengan cara mengklik "Connect More App"
di bagian bawah menu. Opsi tersebut adalah sebagai berikut:

o Folder - Opsi ini akan membuat folder di My Drive, yang bisa digunakan untuk
pengaturan berkas.
o Document - Opsi ini akan membuat berkas pengolah kata yang kosong. Anda
bisa menyesuaikan format dan pengaturan halaman dengan peralatan dan menu
yang tersedia di bagian atas dokumen. Anda bisa mengekspor dokumen ke
format Microsoft Word, OpenOffice, PDF, dll.
o Presentation - Opsi ini akan membuka ekuivalen Google Drive terhadap
PowerPoint. Berkas yang disunting disini bisa diekspor ke format Microsoft
PowerPoint, PDF, JPG, dll.
o Spreadsheet - Opsi ini akan membuat berkas pengolah angka yang kosong.
Anda bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Excel, PDF, CSV, dll.
o Form - Opsi ini akan membuat formulir yang bisa diisi secara daring. Isian
form dapat diekspor ke format CSV.
2.

Buatlah berkas baru. Setelah Anda membuat berkas, Anda akan dibawa ke berkas
kosong tersebut. Jika Anda memilih Presentation atau Form, Anda akan disambut
dengan panudan yang akan membantu Anda mengatur tampilan dokumen Anda.
3.

Beri nama berkas Anda. Di bagian atas halaman, klik teks abu-abu bercetak miring
yang bertuliskan Untitled <file type>. Jendela "Rename document" akan muncul,
dan Anda bisa mengganti nama dokumen di jendela tersebut.
4.

Sunting dokumen Anda. Tulislah dokumen Anda seperti biasa. Anda mungkin
menemukan beberapa fitur yang lebih canggih di program yang biasa Anda gunakan
tidak tersedia, namun Google Drive memiliki hampir semua fitur dasar program
tersebut.

o Dokumen Anda akan tersimpan otomatis saat Anda bekerja dengan dokumen
tersebut.
5.

Ekspor dan simpan berkas. Jika Anda ingin membuat berkas Anda kompatibel
dengan program sejenis, klik "File" > "Download As". Sebuah menu akan muncul
dengan pilihan format yang tersedia. Pilih format yang Anda anggap paling tepat untuk
kebutuhan Anda. Anda akan diminta memberi nama berkas dan menentukan lokasi
penyimpanan. Saat dokumen tersimpan di komputer Anda, dokumen Anda akan
berformat seperti yang Anda pilih. .
6.

Berbagilah dokumen Anda. Klik "File" > "Share", atau klik tombol Share di bagian
kanan atas dokumen untuk membuka jendela "Sharing Settings". Anda bisa
menentukan siapa yang dapat mengakses dan menyunting dokumen Anda. .

o Berikan tautan dokumen pada orang yang Anda tuju. Anda bisa menggunakan
tombol yang tersedia untuk berbagi lewat Gmail, Google+, Facebook, atau
Twitter.
o Aturlah siapa yang mendapat akses pada berkas dengan mengklik tombol
"Change...". Pada awalnya, dokumen Anda adalah dokumen privat dan Anda
harus mengundang orang lain untuk memberi akses pada mereka. Anda bisa
mengizinkan akses pada orang yang memiliki tautan, atau pada seisi Internet.
o Undanglah orang untuk menyunting dokumen Anda dengan memasukkan
informasi kontak mereka pada isian "Invite People". Pengguna yang diundang
harus login ke Google Drive untuk mengakses dokumen.
7.

Publikasikan dokumen Anda. Untuk mempublikasikan dokumen, tabel, atau

presentasi, klik "File" > "Publish to the Web". Mempublikasikan dokumen akan
membuat salinan dokumen yang dapat dilihat semua orang, dan menjadi laman web
yang tidak terkait pada dokumen asli Anda. Proses ini memungkinkan Anda berbagi
dokumen pada siapapun tanpa mengganggu setelan berbagi dokumen Anda. .[1]

o Dokumen yang sudah dipublikasikan tidak dapat disunting. Anda tetap bisa
menyunting dokumen aslinya di Google Drive.
8.

Cetak dokumen Anda. Jika Anda memiliki printer atau akses ke printer dengan
Google Cloud Printer, Anda bisa mencetak dokumen Anda. Klik "File", lalu tombol
"Print" yang ada di bagian bawah menu.

o Ubahlah pengaturan cetak Anda. Anda bisa memilih halaman mana yang ingin
Anda cetak, juga tata letak halaman. Klik "Print" untuk melanjutkan ke layar
selanjutnya.
o Pratinjau cetak akan muncul setelah itu, dan Anda bisa memilih printer Anda
dengan cara mengklik "Change". Ini akan sangat berguna jika Anda ingin
menjangkau printer Google Cloud Print Anda di rumah atau sekolah.
 9.

Kembalikan versi lama dokumen Anda. Jika Anda mengubah beberapa hal pada
dokumen Anda dan menyadari bahwa Anda perlu membatalkan perubahan tersebut,
Anda bisa menggunakan menu "Revision History" untuk melihat salinan lama
dokumen Anda. Bukalah dokumen Anda, klik "File" > "See Revision History", dan
jendela berisi daftar revisi Anda akan muncul di bagian kanan laman..[2]

o Anda bisa mengklik setiap revisi untuk menampilkan dokumen di jendela

utama Anda.
o Jika Anda menemukan revisi yang ingin Anda simpan, klik tombol "Restore
this revision" di bagian bawah entri tersebut pada daftar.

= Mengunduh dan Mengunggah Berkas

1. Unduh Google Drive sync pada komputer Anda. Aplikasi ini opsional, namun akan
sangat memudahkan sinkronisasi berkas dari komputer Anda ke Google Drive. Jika
Anda ingin menggunakan program ini, klik tautan di atas untuk mengunduhnya di
 laman utama Google Drive. Tautan tersebut akan membantu Anda mengunduh aplikasi
yang tepat bagi sistem operasi Anda.

o Setelah Anda mengunduh aplikasi ini, lakukan proses instalasi dan masuklah
dengan akun Google Anda. Sebuah folder di desktop akan muncul dan
memberikan Anda akses cepat pada dokumen Google Drive Anda.
o Tarik berkas apapun yang ingin Anda unggah ke Google Drive Anda ke folder
ini dan berkas tersebut akan terunggah secara otomatis. Setelah berkas
terunggah, sebuah kotak cek hijau akan muncul pada berkas tersebut.
2. Aturlah setelan unggahan Anda. Klik ikon gigi roda di bagian kanan atas laman dan
arahkan kursor Anda pada "Upload Settings". Anda bisa mengatur supaya Google
Drive langsung mengonversi berkas terunggah seperti dokumen Word atau Excel ke
format Drive, dan mengonversi PDF menjadi teks yang dapat disunting.
 o Anda dapat memilih agar Anda diingatkan setiap kali Anda melakukan
unggahan untuk mengonversi, atau membiarkan konversi berjalan otomatis.
o Dokumen yang belum terkonversi tidak bisa terbuka di Google Drive kecuali
Anda mengonversinya dulu. Untuk menyuntingnya, Anda harus
mengunduhnya di mesin yang memiliki program untuk membuka dokumen
tersebut.
3. Klik tombol "Upload". Sebuah menu akan muncul, yang memungkinkan Anda
mengunggah berkas individual atau seisi folder. Carilah berkas yang ingin Anda
unggah ke Google Drive. Pengaturan konversi Anda akan berlaku, dan Anda bisa
melihat kemajuan unggahan dalam jendela yang akan muncul.
o Akun Google Drive gratisan menyediakan ruang sebesar 15GB untuk berkas
Anda, dan ruang ini terbagi juga dengan akun Gmail Anda. Dokumen yang
dibuat di Google Drive tidak termasuk pada hitungan ruang ini. Anda bisa
melihat berkas apa saja yang memakan ruangan penyimpanan dengan mengklik
"Manage" di bagian kiri bawah laman Drive.
o Berkas yang diunggah akan muncul di folder My Drive. Anda kemudian dapat
memindahkannya ke folder yang Anda sukai di Google Drive Anda.
4. Unduh berkas dari Google Drive ke komputer Anda. Jika Anda ingin mengambil
berkas tertentu ke komputer Anda, pilih berkas yang ingin Anda ambil, klik "More"
pada bagian atas halaman, dan klik "Download".

o Jika Anda mengunduh berkas Google Drive, Anda akan diminta untuk
mengonversi berkas. Jika tidak dikonversi, berkas Anda akan terunduh secara
otomatis.
5. Hapus berkas yang tidak Anda perlukan. Untuk menghapus berkas, isi kotak cek pada
berkas yang ingin Anda hapus. Klik tombol "Trash" pada bagian atas halaman. Anda
bisa membatalkan penghapusan dengan mengklik "Undo", atau masuk ke "Trash" di
menu bagian kiri.
 o Ingatlah, dokumen yang dibuat di Google Drive tidak masuk hitungan
kapasitas berkas.

Memperluas Kemampuan Drive

1. Edit foto yang Anda unggah ke Google Drive. Anda bisa melakukannya dengan
aplikasi gratisan bernama Pixlr. Untuk memasang Pixlr, klik "CREATE", kemudian
pilih "Connect more apps". Carilah "pixlr", dan pasang aplikasi tersebut.
 o Setelah Pixlr terpasang, klik kanan foto pada Google Drive dan pilih "Open
With". Pilihlah "Pixlr", dan foto tersebut akan terbuka di jendela baru. Anda
bisa memulai menyunting foto dengan Pixlr.
2. Dengarkan musik yang Anda unggah. Jika Anda menggunakan Google Drive untuk
menyimpan berkas MP3, Anda akan menyadari bahwa Anda tidak bisa memutarnya
kecuali Anda mengunduhnya terlebih dahulu. Dengan Drive Music Chrome, Anda bisa
mendengarkan berkas MP3 tanpa mengunduhnya, dan aplikasi ini gratis di Chrome
Web Store.
3. Menggambarlah di Google Drive. Anda bisa menambahkan aplikasi Drawing, yang
akan memasang aplikasi pengolah gambar dasar. Gunakan aplikasi ini untuk
menggambar sesuatu yang bisa ditempelkan ke dokumen Anda yang lain, atau buatlah
gambar kolaboratif dengan membaginya kepada pengguna lain.
4. Gabungkan berkas PDF. Memasang aplikasi Mergy PDF untuk Google Drive akan
memungkinkan Anda menggabungkan berkas PDF di Google Drive dengan cepat.
Anda bisa menggeser dan menjatuhkan urutan berkas untuk menyusun berkas PDF
akhir. Aplikasi ini akan mengunggah PDF Anda ke server mereka,
menggabungkannya, dan mengembalikan PDF Anda yang telah digabung.
Mengatur Google Drive sebagai media penyimpanan
Unlimited gratis untuk Foto dan Video

Penulis Muhammad Syahruddin Diterbitkan Februari 21, 2017

Halo sobat, kali ini admin akan membahas mengenai Google Drive. Yaitu salah satu penyedia
penyimpanan yang disediakan sekaligus milik Google. mungkin bagi sobat tidak asing dengan Google
Drive ini. karena salah satu media penyimpanan paling banyak digunakan untuk kebutuhan, dari segi
keamanan, kecepatan server, dan pengaturannya baik sekali.

Dari segi kapasitas untuk versi free atau gratis memang Google hanya memberi sebesar 15GB tiap
pengguna. untuk menambah kapasitasnya diperlukan biaya yang dikeluarkan untuk membeli paket
pada tiap kapasitas. tiap paket dimulai dari 100GB hingga 30TB, harga pertahunnya dimulai dari Rp
269.000 hingga Rp 3.900.000.

Tentu harga tersebut sangat mahal buat sobat, mungkin hanya mampu membeli paket 100GB. Tapi
untuk kalangan tertentu, yang memang membutuhkannya dan sanggup mengeluarkan biaya bisa
menjadi salah satu penyedia yang admin rekomendasikan.

Bagi pengguna Smartphone yang hobi mengambil foto atau video seperti admin sendiri, biasanya
smartphone tersebut terhubung dengan aplikasi akun google fotonya, otomatis data foto dan video
tersebut akan juga tersimpan di google drive. hal ini menguntungkan sekali sebagai media
penyimpanan cadangan jika terjadi hal yang tidak diinginkan seperti file terhapus. asalkan disaat proses
penyimpanan ke google drive tersebut tersedianya koneksi internet.
Tapi tau gak sobat, sebenarnya google drive memberi kita space unlimited untuk menyimpan foto dan
video. hanya saja sebagian orang tidak mengetahui itu. pengaturannya juga mudah. Admin sendiri
menggunakannya untuk mengupload foto di blog NumpangJejak. sehingga tidak memenuhi kapasitas
google drive.

Tidak lengkap tanpa bukti, tenang admin selalu menyertakan buktinya, sobat bisa melihat gambar
berikut.

Dari gambar diatas, tiga foto diantara beberapa foto lainnya yang ada di artikel NumpangJejak pada
Google Drive. masing-masing foto memiliki size yang berbeda-beda. sobat bisa liat di kotak lingkaran
merah, Ada 606 KB, 426 KB dan 603 KB. lalu dibawah size terdapat Storage used yaitu penyimpanan
yang digunakan 0 bytes.

Nah jika sobat menginginkannya, dapat mengikuti beberapa langkah berikut.

1. Login di Google Photos linknya berikut.

2. Jika sudah login, pada sudut kiri atas klik berlambang tiga garis.
3. Pilih Settings.

4. Pada bagian Upload size for photos and videos uploaded on the web only, pilih High quality (free
unlimited storage) yang sebelumnya Original (15 GB storage left) dan pengaturan akan otomatis
tersimpan.
Sebagai tambahan jika sobat ingin memisahkan lokasi folder yang berbeda di Google Drive pada foto
dan video di Google Photos agar mudah dicari, dapat mengikuti cara berikut.

1. Pergi ke Google Drive link berikut.

2. Disudut kanan atas, klik lambang Gear tepat dibawah foto akun user sobat, lalu pilih Settings.
3. Bagian General, pilih Create a Google Photos folder dan centang Automatically put your Google
Photos into a folder in My Drive. jika sudah klik Done.

4. Untuk melihat hasilnya kembali ke pada bagian My Drive akan tampil folder dengan nama Google
Photos/Foto Google.

Cukup mudah kan. atau masih bingung ?