PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO

CDIGO: S-P-17

1. OBJETIVO
Definir la metodologa para gestionar el(os) riesgo(s) y el(os) impacto(s)
ambiental(es) asociados a los cambios realizados en el contexto de las
actividades del sistema de gestin.
2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades tanto administrativas como en proyecto que se
realicen, cambios en equipos, maquinaria, insumos, procesos, procedimientos
y herramientas.
3. RESPONSABLE
El responsable del cumplimiento de la gestin del cambio es el Coordinador
SISO.
4. RECURSOS
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GESTION DEL CAMBIO

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Tecnologa informtica y comunicacin, humanos, financieros.

5. VOCABULARIO
Gestin del Cambio: Proceso que permite que las personas acepten los
cambios que resultan de la implementacin de un nuevo proyecto y para
reducir los factores de rechazo.
6. ACTIVIDADES

N Descripcin De Actividades Responsable

Instrumentos Para Anlisis De Riesgos: El Sistema Sistema de
Gestion Integrado de la Organizacin establece tres instrumentos
para realizar la identificacin de peligros de las actividades rutinarias
y no rutinarias, estos son:

Analisis De Control Del Cambio

Matriz Para La Identificacin De Peligros, Valoracin Y Coordinador

1 Determinacion De Control Del Riesgo. SISO
Matriz de identificacin de aspectos, valoracin y determinacin
de los impactos.

En estas se observan las actividades realizadas por la Organizacin y

los riesgos que generan, que pueden provocar accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales e impactos ambientales significativos.
2 Anlisis De Cambios: Al introducirse cambios se lleva a cabo un Coordinador
anlisis de riesgos empleando el ANALISIS DE CONTROL DEL SISO
CAMBIO, en este se registra la fecha y los responsables por el
analisis, la descripcin de los cambios a realizar, en este espacio
debe escribirse cual es el cambio a introducir y las causas o fuentes
que lo motivan, posteriormente se hace el analisis de riesgo, en este
se identifican los riesgos de seguridad y salud as como los impactos
ambientales basados en las metodologas definidas para tal fn:

Posteriormente, se diligencia el espacio anlisis del riesgo

identificado y analisis del impacto identificado.

Al realizar la valoracion del riesgo el evaluador podr registrarla en la

MATRIZ PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN
Y DETERMINACION DE CONTROL DEL RIESGO y/o MATRIZ DE
IDENTIFICACION DE ASPECTOS, VALORACION Y
DETERMINACION DE LOS IMPACTOS, Se clasifica el riesgo y la
significancia del impacto y se definen los controles o acciones
necesarias que eviten la materializacin de accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales y mitiguen el impacto ambiental y los
responsables por la implementacin de dichos controles y
actividades.
Caso en el cual estas se constituirn en un registro del anlisis de
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riesgos de la gestin del cambio.

7. GENERALIDADES
Se debe aplicar gestin del cambio para cualquiera de los siguientes casos:
Una nueva actividad dentro de los procesos
Se crea un nuevo cargo en la empresa.
Surge un cambio de maquinaria.
Se realiza una modificacin del ambiente de trabajo.
Cuando exista un accidente y/o incidente de trabajo.
Cuando se implementen las Acciones de Mejoramiento propuestas

8. FORMATOS RELACIONADOS
XXXXXXXXXXXXxx

9. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIN CAMBIO REALIZADO
ACTUALIZACIN
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REVIS: APROB: