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Consultora Empresarial
[2016]
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NEGOCIACIN EFECTIVA
MANUAL DEL
PARTICIPANTE
Pgina
Carta de Bienvenida 3
2.3 Consejos 24
3. Caso prctico 25
10. CONCLUSIONES 27
11. BIBLIOGRAFA 28
Dirigido a:
-Empresarios, Directores, Gerentes interesados en mejorar sus habilidades de negociacin y
que quieran promover sus ideas, proyectos, soluciones, servicios o productos. Profesionales de
la alta direccin de la empresa, que requieran promover o vender una visin, idea, iniciativa,
proyecto, servicio o producto.
Requisitos:
- Mucho ahnco e inters por aprender y aplicar, presentarse a la sesin habiendo ledo el
material entregado 1 semana antes (30 pginas aprox.) para discutir en clase y construir el
conocimiento en equipo.
Duracin:
4 horas de involucramiento total mximo en 1 sesin.
Metodologa:
- Construccin del conocimiento. Todos con la ayuda del facilitador, aportan conocimiento para
asegurar que la tcnica ha sido asimilada.
- Sesin de mtodo del caso para analizar una situacin de negocio y sacar conclusiones en
equipo.
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Carta de Bienvenida
Te damos la cordial bienvenida al curso de LEADERSHIP & MANAGEMENT, Desarrollo de habilidades
gerenciales y de liderazgo convencidos de su utilidad para potenciar sus conocimientos y
desempeos en los comportamientos requeridos para trabajar con Calidad Total orientados a la
misin y visin de su empresa/negocio. LEADERSHIP & MANAGEMENT es un curso de alto 3
involucramiento de los participantes, que permite comunicarse, aprender, resolver problemas en
equipo, requiere gran disposicin al aprendizaje, participacin activa personal y grupal.
OBJETIVO GENERAL
Mejorar las capacidades de Liderazgo, Gestin y Relacin Interpersonal de los participantes en sus
entornos profesional y personal, incorporando tcnicas de desarrollo de habilidades personales, de
trabajo en grupo y directivas como impulsor del rendimiento propio y de su equipo de trabajo, todo ello
para maximizar sus resultados, los del equipo y de su organizacin.
BENEFICIOS:
-Sern colaboradores empoderados, con capacidad de toma de decisiones y sobre todo alineados
conscientemente a los objetivos de la empresa.
-Trabajarn en equipo con un alto nivel de autoestima, liderazgo, capacidad de respuesta y toma de
decisiones, con una nueva visin empresarial.
-Adquirirn los conocimientos para desarrollar, aterrizar y evaluar sus propuestas de solucin a los
problemas cotidianos del negocio, administrando todos los riesgos posibles.
-Desarrollarn y fortalecern sus habilidades interpersonales y de liderazgo para formar parte y/o dirigir
equipos de trabajo de alto rendimiento, es decir se profesionalizarn y al mismo tiempo sern ms
sensibles al comportamiento humano.
-Al finalizar el programa recibirn una constancia de participacin.
Por tal motivo, se dise este manual con el propsito de reforzar los temas que se estudiarn durante
1 sesin de 3 - 4 horas. Este material te puede servir de consulta una vez finalizada la capacitacin.
Durante el curso se realizarn una serie de actividades individuales y grupales, discusiones con sus
compaeros/as, segmentos de vdeos y anlisis en grupos para explorar, comprender y aplicar los
temas descritos en este manual.
El curso est dividido en tres secciones:
1. CONCEPTOS BSICO (CONSTRUYAMOS EL CONOCIMIENTO JUNTOS)
2. ANLISIS DE CASO REAL INDIVIDUAL Y EN EQUIPO.
3. DINMICAS VIVENCIALES.
Esperamos que este material y tu experiencia, te permitan aprovechar su contenido y alcanzar el
propsito y competencias del curso, todo esto dentro de un marco de aprendizaje significativo.
Por ello, te invitamos a que estudies el tema de un modo innovador, consigue 3 marca textos,
verde, amarillo y naranja, al leer, si encuentras algo que no entiendes, mrcalo con naranja,
si descubres algo que represente un problema en tu forma de gerenciar o liderar, mrcalo
con amarillo y si encuentras algo que haces muy bien y quiere compartirlo, mrcalo con
verde, as vendrs a clase ms preparado que nunca para. E n el momento que se te presente
alguna duda o quieras compartir alguna experiencia levanta la mano y enriquece la ses in,
puedes en todo momento solicitar a tu facilitador (a) para que te aclare. Tambin te invitamos a
que no abandones este reto que estas por empezar y que sabemos que una vez terminado quedars
sumamente satisfecho(a). Podemos asegurar que cambia vidas
Tu facilitador(a) te acompaara en todo momento hasta lograr la meta planteada, su objetivo es que
aprendas, te comuniques, discutas tus puntos de vista, compartas informacin y experiencias, obtengas
conclusiones personales y en equipo. Sabemos que lo logrars! Adelante!
1.- Participa:
El objetivo de este tipo de programas es el intercambio de ideas y experiencias entre todos los y las
participantes. El/la f ac il ita do r (a) ser mediador(a) e iniciador(a) de los temas a seguir, pero de 4
nada vale una buena exposicin si no cuenta con tu participacin.
Participa con ideas, actividades y propuestas, no te limites a solo escuchar todo el tiempo, aprendes ms
compartir tus experiencias exitosas o de fracaso, si logramos la apertura de todos tus compaeros, el
aprendizaje resulta invaluable y la experiencia enriquecedora, Probamos?
Debers relacionar con tu trabajo cotidiano y en general en tu vida personal, todos los temas y
prcticas que se traten en estas sesiones, con objeto de encontrarles la mejor y ms pronta aplicacin
que maximice beneficios en tu da a da.
S sientes que los temas a tratar no estn siendo suficientemente explcitos, no dudes en acercarte al
f a c i l i t a d o r (a) para que la informacin cubra tus expectativas y todos los conceptos queden claros
y se confirme un buen aprendizaje.
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SIMBOLOGA.
A lo largo de este manual encontrars una serie de smbolos que te ayudarn a sacar el mejor
provecho de su contenido. Cada uno de ellos representa algn tipo de informacin o actividad que el
curso te presenta. Los smbolos son:
Conceptos Claves
Actividad en Equipo
Actividad Individual
5
Expectativas 6
6
NEGOCIACIN EFECTIVA.
Presentacin
Cualquier mejora, por mnima que sea, en su capacidad de negociacin, representa, de forma
inmediata un importante incremento en sus ingresos, ya sea de forma personal o profesional
Le interesa aprender a negociar?
En el mundo actual, ese que est dominado por los consumidores, cada vez es ms imperante aprender a
negociar, sobre todo para obtener los mximos beneficios de una relacin de negocio, personal, familiar
o en comunidad.
Principalmente en los negocios y an ms en las ventas, saber
negociar es fundamental y necesario como parte del proceso, sin
embargo, todos los colaboradores de una empresa y en general
de una organizacin, como parte de su desarrollo de vida y
carrera deben saber negociar sus ideas, proyectos, iniciativas,
propuestas e incluso sus estrategias. Desarrollar las habilidades
suaves o de gestin y liderazgo en todo campo de accin y en las
diversas profesiones, representa la ventaja competitiva de todo
director o empresario en el mundo globalizado de hoy.
Dirigido a:
-Empresarios, Directores, Gerentes interesados en mejorar sus habilidades de negociacin y que quieran
promover sus ideas, proyectos, soluciones, servicios o productos. Profesionales de la alta direccin de la
empresa, que requieran promover o vender una visin, idea, iniciativa, proyecto, servicio o producto.
Requisitos:
- Mucho ahnco e inters por aprender y aplicar, presentarse a la sesin habiendo ledo el material
entregado 1 semana antes (30 pginas aprox.) para discutir en clase y construir el conocimiento en equipo.
Duracin:
3-4 horas de involucramiento total.
Metodologa:
- Construccin del conocimiento. Todos con la ayuda del facilitador, aportan conocimiento para asegurar
que la tcnica ha sido asimilada.
- Sesin de mtodo del caso para analizar una situacin de negocio y sacar conclusiones en equipo.
- Dinmicas de negociacin, aplicando todo lo aprendido a diferentes tipos de negociadores.
- Sesin LEGO SERIOUS PLAY para reforzar vivencialmente y en equipo los temas de negociacin.
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Temario:
Conceptos bsicos.
Definicin.
Tipos de la negociacin.
Elementos de la negociacin.
Tipos de negociacin.
Tipos de negociacin.
Estrategias y tcticas.
Importancia de la comunicacin y autoridad.
Proceso de la Negociacin.
Planeacin.
Ejecucin.
Cierre.
Seguimiento.
Planeacin de la negociacin.
Objetivo de la negociacin.
Fases de la negociacin.
Dominio de la oferta.
Conocimiento de la otra parte.
Ejecucin de la negociacin.
Inicio de la negociacin.
Identificacin de intereses.
Dominio de la negociacin, autoridad.
Cierre de la negociacin
Cierre y Seguimiento.
Acuerdos por escrito.
Seguimiento a los acuerdos.
Caso prctico 1
Tipos y Estilos de Negociacin
Negociacin de conflictos.
Caso prctico 2
Conclusiones
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1. Objetivo:
El participante aprender a:
Comprender los tipos bsicos de negociacin y los conceptos bsicos.
Prepararse para conducir y cerrar una negociacin.
Mantener una buena relacin de negociacin con la otra parte y maximizar el valor para ambos.
Reducir los errores y solventar las barreras comunes que dificultan las negociaciones.
2. Conceptos bsicos
Tipos de Negociacin
La negociacin es el proceso mediante el cual las personas enfrentan sus diferencias. Es comn que se busque
resolver las diferencias mediante negociaciones. Negociar consiste en buscar un acuerdo mutuo a travs del dialogo.
Las negociaciones pueden ser reuniones formales en una mesa de negociaciones, en la que se habla sobre precios
o trminos del contrato o pueden ser intercambios informales entre un jefe y sus empleados.
Existen dos tipos de negociaciones: la negociacin distributiva y la negociacin integrativa. La mayora de las
negociaciones combina elementos de ambos tipos, pero para efectos de comprensin es importante examinar cada
tipo en su forma pura.
Negociacin integrativa
La segunda clase de negociacin es la negociacin integrativa. Las partes cooperan para lograr los mximos
beneficios, integrando sus intereses en un acuerdo. Se conoce como una negociacin ganar-ganar.
En una negociacin integrativa existen muchos aspectos y temas por negociar, y la meta de cada parte es crear
tanto valor como sea posible, tanto para s mismo como para la otra parte.
Cada parte hace concesiones para obtener lo que valora ms, renunciando a otros factores menos esenciales.
Algunas veces sus intereses no son iguales a los de su contraparte.
Esto quiere decir que al ganar una parte no necesariamente la otra pierde.
Para encontrar oportunidades de beneficio mutuo hay que cooperar y revelar informacin. Cada una de las partes
necesita comprender tanto sus propios intereses esenciales como los intereses esenciales de la otra parte. Se crea
entonces la oportunidad de idear nuevas formas de resolver el problema en cuestin haciendo que la relacin entre
las partes se valore an ms.
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Las negociaciones integrativas se llevan a cabo:
Durante la formacin de empresas o sociedades u otras alianzas complejas de largo plazo.
Cuando los aspectos financieros del trato han sido establecidos.
Entre colegas profesionales o entre superiores y subordinados directos, cuyos intereses de largo plazo
hacen que ambos se beneficien (verdaderos equipos de trabajo donde existe interdependencia).
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El Proceso de la Negociacin.
Planee la negociacin
Nueve pasos para llegar a un acuerdo
Como en todo cometido, tambin la negociacin se beneficia de una buena planeacin. Las personas que saben lo
que quieren, que saben con qu estn dispuestas a conformarse y que saben qu pretende la otra parte, tienen
ms probabilidades de negociar un acuerdo que les favorezca. Usted tiene ms probabilidades de ser un negociador
eficaz si sigue estos nueve pasos preparatorios.
1: Determine los resultados satisfactorios
2: Identifique las oportunidades para crear valor
3: Identifique su BATNA y su umbral mnimo
4: Mejore su BATNA
5: Determine quin tiene autoridad
6: Estudie a la contraparte
7: Preprese para ser flexible en el proceso
8: Rena criterios objetivos para establecer lo que es justo
9: Modifique el proceso en su favor
Paso 1: Determine los resultados satisfactorios
El xito de una negociacin se evala por su resultado. Por esta razn, es mejor tener claro qu constituye un buen
resultado para usted y para la contraparte antes de que comiencen las conversaciones. Los resultados satisfactorios
suelen referirse a los intereses de cada parte: sus motivaciones, inquietudes y necesidades subyacentes. Determinar
los intereses de la otra parte, sin embargo, puede ser difcil, en especial en las negociaciones distributivas, en las
que los negociadores tienden a ocultar sus intereses. Intente descubrir los intereses formulando preguntas que le
puedan ayudar a determinar las prioridades, inquietudes y la perspectiva de la otra parte.
Paso 2: Identifique las oportunidades para crear valor
Una vez que comprenda cul sera un buen resultado para usted y la contraparte, puede identificar las reas de
intereses comunes, dnde hacer concesiones y las oportunidades para realizar intercambios beneficiosos.
Paso 3: Identifique su BATNA y su umbral mnimo
Es esencial que conozca su BATNA y su umbral mnimo antes de una negociacin. Tambin es prudente estimar el
BATNA y el umbral mnimo de la contraparte. Si conoce esta informacin de antemano, podr reconocer el
momento en que alcance un acuerdo beneficioso y tendr una mejor percepcin de cundo mantenerse firme o
cundo hacer concesiones.
Paso 4: Mejore su BATNA
Su BATNA determina el punto en el cual usted puede decir que no a una propuesta desfavorable. Si cuenta con un
BATNA slido, puede permitirse negociar a fin de lograr condiciones ms favorables. Por lo tanto, es aconsejable
tratar de mejorar su BATNA antes y durante las deliberaciones con el oponente.
Por ejemplo, podra buscar nuevos clientes o proveedores o tratar de lograr mejores acuerdos con los clientes o
proveedores actuales.
Paso 5: Determine quin tiene autoridad
Lo mejor es negociar directamente con la persona que tiene la autoridad para tomar decisiones. Esto disminuye las
posibilidades de malentendidos y evita que se embarque en un camino con un resultado poco realista. Haga lo
posible por identificar al verdadero responsable de tomar decisiones. Es perfectamente aceptable preguntar quin
tomar la decisin e inquirir acerca del proceso de toma de decisiones.
Si no puede negociar de manera directa con el tomador de decisiones, determine el nivel de autoridad de la persona
con la que negociar a fin de poder planificar.
Paso 6: Estudie a la contraparte
La negociacin es una actividad altamente interpersonal. Por lo tanto, es provechoso aprender acerca de la
personalidad, estilo y trayectoria de las personas con las que va a negociar, as como la cultura, metas y valores de
la organizacin que representan.
Este conocimiento puede ayudarle a establecer conexiones personales valiossimas y a evitar malentendidos o
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errores. Averige lo que pueda acerca de la contraparte formulando preguntas, conversando con personas que
conozcan a la otra parte e investigando sitios web pertinentes, informes anuales, etc.
Paso 7: Preprese para ser flexible en el proceso
Las negociaciones no siempre siguen una ruta predecible o lineal. Las relaciones tal vez se tornen desagradables o
puede haber un cambio de negociador. Acontecimientos inesperados pueden hacer que el oponente retrase el
proceso. Nuevas oportunidades pueden alentar al oponente a presionar por obtener un mejor acuerdo.
Para superar estos obstculos es necesario ser flexible y paciente. No suponga que la negociacin debe continuar
segn un curso predeterminado. Est dispuesto a tratar con nuevas personas y acontecimientos inesperados. En
lugar de considerar cada cambio en el proceso como un problema, intente tratarlo como una oportunidad de
aprendizaje y creatividad.
Paso 8: Rena criterios objetivos para establecer lo que es justo
En toda negociacin, ambas partes necesitan creer que cualquier acuerdo alcanzado es justo y razonable. Esto es
especialmente importante cuando las partes esperan tener una relacin duradera. Si puede convencer a la otra
parte de que un determinado criterio o frmula es justo y razonable, a ella le ser ms difcil rechazar una propuesta
que incorpora esa pauta y es ms probable que quede satisfecha con el trato final.
Paso 9: Modifique el proceso a su favor
Si en el transcurso de una negociacin comienza a sentir que sus ideas no son tomadas en cuenta o que las reuniones
estn manipuladas maosamente para producir un resultado determinado, preste atencin a esos sentimientos. Es
probable que quien sea que fij la agenda lo hizo pensando en un resultado preestablecido, o que los participantes
estn cediendo ante alguien con mayor poder organizacional. O tal vez las ideas que usted propone estn
desalineadas con las del resto.
Este tipo de situacin amerita un cambio en el proceso, lo que no significa que usted debe intentar cambiar
los temas fundamentales que estn en discusin.
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No sea demasiado agresivo ni codicioso, de lo contrario es posible que la contraparte se retire. Siempre
est preparado para explicar por qu su oferta es justificable.
Aleje la discusin de anclas inaceptables. Si el otro negociador hace la primera oferta, usted debe
reconocer y resistirse a la potencialidad de sta como ancla psicolgica. No permita que ella determine el
rango de regateo a menos que considere que es un punto de partida razonable. Si piensa que el ancla
propuesta sugiere un rango de regateo desfavorable o inaceptable, aleje la conversacin de los nmeros y
las propuestas. En lugar de eso, concntrese en los intereses e inquietudes. Haga preguntas que se centren
en los intereses y las motivaciones que subyacen a la posicin de la otra parte. Dichas preguntas podran
dejar traslucir informacin nueva que lo ayudar a reorientar su propuesta.
Haga jugadas cautelosas, que impliquen concesiones. En una negociacin tradicional sobre nmeros que
van y vienen, un movimiento atrevido indica una gran flexibilidad adicional. En cambio, un movimiento
muy pequeo indica que el negociador esta acercndose a su umbral mnimo. En este punto, las personas
tienden a avanzar en pasos incrementales cada vez menores, y la contraparte con frecuencia espera un
patrn conductual de este tipo.
Use el tiempo como herramienta de negociacin. Fije una fecha lmite para cualquier propuesta de
compra. De lo contrario, tal vez el vendedor lo haga esperar a la espera de otra oferta mejor.
Ofrezca varias propuestas y considere un conjunto de opciones. Ofrezca al menos dos propuestas y
cuando sea posible un conjunto de opciones. Al plantear opciones, la otra parte no se sentir atrapada en
un ultimtum. Posiblemente esta ltima compare las propuestas entre s en vez de hacerlo en relacin con
las metas originales, y eso puede ser ventajoso para usted.
D seales de su inters de cerrar el trato. Haga saber a la contraparte cuando usted est cerca de un
acuerdo aceptable para que no espere muchas ms concesiones.
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Las negociaciones complejas requieren un enfoque no lineal. La preparacin es seguida de una negociacin, la que
produce resultados e informacin que necesitan evaluarse. La informacin de dicha evaluacin lleva a una nueva
ronda de preparacin y a la consiguiente negociacin. Este proceso contina hasta que las partes alcanzan un
acuerdo o se retiran de la negociacin. En esta situacin es importante integrar los nuevos conocimientos y
circunstancias a su estrategia y ajustar su rumbo a medida que avanza.
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Cules son las metas que pueden ser consideradas como naturales o normales?
Cules resultados seran considerados "justos"?
Cul es el comportamiento aceptable durante las negociaciones?
Cunta informacin debera intercambiarse durante la negociacin?
Las confrontaciones directas son aceptables en sociedades individualistas como la norteamericana o la inglesa, pero
pueden ser ofensivas en sociedades colectivistas como la china, en donde la cooperacin es parte importante de la
interaccin social. La socializacin, la informalidad y el cmo se dice son importantes en sociedades como la
latinoamericana. El estatus social es importante en sociedades jerrquicas como la japonesa, pero todos son
considerados ms o menos iguales en sociedades como la holandesa o la italiana.
Las personas suelen atribuir el fracaso de una negociacin a diferencias de gnero o cultura, pero tal vez estas no
sean la causa del problema. Cuando se atribuyen problemas al gnero o a la cultura, tal vez deje de percibir el
verdadero problema: la negociadora est dando una sea del punto de resistencia de su empresa. o bien existen
problemas productivos y de eficiencia en la empresa italiana.
Si usted tiene problemas para comprender a una persona de otra cultura o del gnero opuesto considere estas
pautas:
Busque un patrn a fin de diagnosticar el problema. Qu tipos de asuntos causan dificultades? Qu
tipos de malentendidos ha tenido?
Piense en los supuestos con que llega a la mesa cada negociador. Son vlidos? Hay alguno que se
relacione en especial con la negociacin en cuestin o con la empresa en particular ms que con las
diferencias de cultura?
Investigue las posibles reas de diferencia. Revise la informacin disponible sobre la cultura de la
contraparte y cmo se diferencia de la suya.
Use lo que aprendi para establecer una comunicacin ms agradable. Ajuste su estilo comunicacional
o formule las reglas o supuestos discordantes que en su opinin fueron la causa del problema.
5. Problemas de comunicacin
La comunicacin es el vehculo de la negociacin. No se puede avanzar sin ella. Cuando sospecha que una
negociacin se est desintegrando a causa de los problemas de comunicacin, intente con las siguientes medidas:
Solicite un receso. Tmese cierto tiempo para despejar su cabeza, cambiar de foco y recuperar la
objetividad.
Busque un patrn. Reproduzca mentalmente lo que fue comunicado, quin lo hizo y en qu forma.
Proviene la confusin o el malentendido de un solo tema? Crea en supuestos o expectativas que no
formul? Las tuvo el oponente?
Despus del receso, traiga el tema a colacin de una manera no acusatoria. Ofrezca escuchar mientras
la otra parte explica su perspectiva del tema. Escuche de manera activa, reconociendo el punto de vista
del interlocutor. Explique su propia perspectiva. Luego trate de determinar el problema con precisin.
Cambie los portavoces. Si el portavoz de su equipo negociador parece frustrar a la otra parte,
reemplcelo. Pdale al equipo contrario que haga lo mismo si el representante de ellos irrita a su
negociador.
Documente el avance de manera conjunta a medida que se produce. Esto es de especial importancia
en las negociaciones multifase. Resolver el problema de que alguien diga: No recuerdo haber
aceptado eso."
Errores al negociar
La negociacin es un proceso que requiere que permanezca calmado, entero y concentrado. Por desgracia, incluso
las personas con ms temple a veces obtienen resultados pobres por caer en errores mentales. Esta seccin describe
algunos errores mentales que se cometen frecuentemente en las negociaciones y cmo puede evitarlos o
corregirlos.
1. Escalamiento irracional
El escalamiento irracional se produce cuando se intensifica o ampla el compromiso o el conflicto de maneras que
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tienen poco sentido. Algunos negociadores comenten este error cuando no pueden soportar la idea de perder.
Otros se enfrascan en una fiebre de subasta, un comportamiento irracional que sale a la superficie cuando las
subastas y otros concursos enfrentan a las personas a una batalla. Para evitar el escalamiento irracional, tenga
presente estos consejos prcticos:
Conozca su BATNA antes de negociar. Recurdese a usted mismo que el dinero que no desperdicie en
un trato demasiado caro es dinero que tendr disponible para invertir en sus otras alternativas.
Antes de las negociaciones, trabaje con su equipo para fijar un umbral mnimo razonable. Si todo el
equipo decide una cifra, usted estar menos tentado a escalar el precio durante la negociacin. Si
aparece informacin nueva, calcule otra vez y de manera objetiva su precio junto a su equipo.
Fije puntos claros para examinar la situacin. Durante la negociacin, detngase cada cierto tiempo y
evale su situacin para cerciorarse de que no se est desviando de curso.
2. Percepcin partidista
La percepcin partidista consiste en el fenmeno psicolgico que hace que las personas perciban la verdad' con un
sesgo hacia su propio punto de vista.
Por ejemplo, los hinchas que son fieles a un equipo posiblemente perciban una decisin del rbitro como injusta
para su club.
A fin de evitar la percepcin partidista, reconzcala como fenmeno y recuerde estas pautas:
Intente entender el problema desde la perspectiva de la otra parte. Esto lo ayudara a entender los
puntos de vista sesgados del interlocutor.
Plantee el tema a sus colegas. Explqueles la situacin y solicite sus opciones sin decirles de qu lado
est usted.
Formule el problema con cautela. Al comunicar su posicin a la otra parte, plantee el problema como
usted lo ve y pregunte cmo lo ven ellos.
Involucre a una tercera parte que es neutral. Sugiera incorporar a un tercero o experto neutral para
que proporcione orientacin imparcial.
3. Expectativas no razonables
Algunas personas comienzan a negociar con expectativas no razonables. El resultado es que eliminan las zonas de
posible acuerdo. Para evitar esta situacin, recuerde estos consejos:
Explique el fundamento lgico de su forma de pensar. Si la otra parte presenta expectativas poco
realistas, explique por qu estas exigencias no son razonables.
Proporcione informacin nueva. Si cree que la otra parte debe aumentar su umbral mnimo,
proporcione informacin precisa que sustente su punto de vista.
Asegrese de que sus expectativas sean realistas. Para evitar hacerse expectativas poco realistas, eche
un vistazo a situaciones similares que le ayudarn a ajustar sus expectativas a la realidad.
4. Exceso de confianza
La confianza es un atributo importante en las negociaciones. Provee la valenta que se necesita para abordar
proyectos difciles e inciertos. Demasiada confianza, sin embargo, puede preparar a los negociadores para el fracaso,
dado que los alienta a sobreestimar sus fortalezas y a subestimar a sus rivales, cegndolos a los peligros. Evite los
potenciales peligros del exceso de confianza al pedirles a uno o ms observadores externos que examinen
peridicamente los supuestos de su posicin, de su contraparte y del trato que est sobre la mesa.
5. Emociones descontroladas
Muchas veces las personas suponen que la emocin y la irracionalidad se producen en negociaciones personales,
pero rara vez en los negocios. No es as. Algunas personas se enojan y se vuelven emocionales en transacciones
comerciales difciles. Cuando la emocin toma el control de una negociacin, las partes a menudo dejan de centrarse
en soluciones lgicas y racionales y el dilogo naufraga. A fin de superar la emocin descontrolada y la irracionalidad,
use las siguientes estrategias:
Sugiera un periodo de reflexin. Solicite un receso en las negociaciones. Tomar distancia de la discusin
puede calmar las emociones tensas y restaurar la objetividad.
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Determine qu hace enojar a la contraparte. Intente comprender lo que este trato o conflicto significa
para la contraparte. Escuche con atencin sus comentarios y trate de determinar qu es lo que alimenta
su ira.
Sea receptivo. Una vez que comprenda lo que hace enojar a la otra parte, manifieste empata.
Concntrese en los temas, no en oponerse a los negociadores. Las personas pueden perder su eje
cuando se sienten atacadas, engaadas, humilladas o menospreciadas en forma personal. Por lo tanto,
mantenga las discusiones en trminos impersonales y centradas en los temas.
Incluya a un moderador objetivo. Si no puede avanzar con el interlocutor debido a emociones
exaltadas, sugiera traer a un facilitador neutral.
2.2 Pasos
Pasos para llegar a un acuerdo
1. Determine los resultados satisfactorios.
El xito de una negociacin se evala por su resultado, no por su proceso. Mientras se prepara, determine cual sera
un buen resultado.
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o Qu espera alcanzar a travs de la negociacin?
o Cul sera el mejor resultado?
o Qu resultados no son aceptables?
o Por qu no son aceptables?
2. Estime sus necesidades e intereses.
Haga una lista de lo que debe tener y lo que quiere tener y porqu.
Por ejemplo, si est negociando su salario en su nuevo trabajo, usted tal vez necesite:
o Un cierto salario mnimo para cubrir sus necesidades bsicas.
o Un salario alto que le dar un ingreso ms discrecional.
o Un determinado nivel de responsabilidad y de desafos.
o Un ttulo apropiado que lo posicione para moverse al siguiente nivel.
o Un horario flexible para que pueda manejar las horas en las que estar en el trabajo.
o Trabajar con colegas agradables
3. Identifique su BATNA (major alternative a un acuerdo negociado, por sus siglas en ingls)
Haga una lista de cules seran sus alternativas si la negociacin termina sin un acuerdo. Revise la lista para
determinar qu alternativas seran las mejores.
Por ejemplo, si su empresa ha sido vendida y usted est negociando el salario de un posible nuevo trabajo, su lista
de alternativas puede incluir:
4. Permanecer en su puesto actual mientras termina el proceso de compra de la empresa con la esperanza
de sobrevivir cualquier recorte y reorganizacin.
5. Permanecer en su puesto despus de la compra y aceptar un receso de tres o cuatro meses.
6. Renunciar a su trabajo para buscar uno de tiempo completo.
7. Aceptar un trabajo ms estable aunque menos emocionante que no permita un horario flexible.
8. Mejore su BATNA si es posible.
Por ejemplo, si est negociando la compra de un producto o servicio especfico, las opciones para mejorar su BATNA
pueden incluir:
o Buscar mejores arreglos con otros proveedores del producto o servicio que est comprando.
o Buscar eliminar algunas de las restricciones que hacen su BATNA poco satisfactorio
o Invertir en mejorar las capacidades internas, as usted o su organizacin pueden reducir la
necesidad de ese producto o servicio.
9. Determine su umbral mnimo.
10. Evale las concesiones entre asuntos e intereses.
11. Estime el BATNA de su contraparte.
Si la otra parte no tiene un buen BATNA y usted lo sabe, puede ser capaz de negociar un trato favorable para su
empresa. Para estimar el BATNA de la otra parte, debe aprender lo ms posible sobre ellos:
o Las circunstancias de su negocio. Cul es su calificacin de crdito? Cmo se ve su reporte
anual? Qu tan fuertes fueron sus utilidades del trimestre? Ha tomado la administracin
decisiones que sean relevantes para este trato?
o El valor que este trato tiene para ellos. Cun importante es? Es necesario para ellos cumplir
un objetivo ms amplio?
o La disponibilidad de un reemplazo. Lo que usted ofrece se encuentra fcilmente en otra parte?
Se puede obtener a tiempo para cumplir con el tiempo lmite?
12. Estime los intereses de la otra parte.
Considere:
o El objetivo ms amplio de la otra parte y lo que necesita para alcanzarlo.
o Las posibles razones por las que pudiera haber interferencias en el crecimiento de esa empresa.
o Qu bienes o servicios tiene usted que beneficien a la otra parte?
Cuando trate de estimar sus intereses, pngase en sus zapatos.
13. Anticipe los asuntos de autoridad.
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Trate de determinar la autoridad que tienen las personas con las que est negociando a la hora de tomar decisiones
formales o informales. Cul es su rango y su responsabilidad? Estn autorizados para negociar slo dentro de
ciertos lmites?
Cunta autoridad tiene usted? Debe hacer reportes sobre el proceso y resultados? Puede ajustar su empresa a
cualquier trato que usted encuentre aceptable, o debe obtener autorizacin?
14. Aprenda todo lo que puede sobre las personas y la cultura de la contraparte. Ponga especial atencin
a lo que hacen las personas durante la negociacin.
Aunque no pueda reunir la informacin completa, algn conocimiento sobre la cultura de la otra organizacin le
puede ayudar a evitar malos entendidos.
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Ofrecer propuestas alternativas (dos o ms) tiene beneficios para ambas partes. Primero, a las personas no les gusta
que los pongan contra la pared. Contar con una sola propuesta en la mesa puede llevar a que la otra parte lo sienta
como un ultimtum. Pero cuando presenta propuestas alternativas, el otro lado puede comparar stas en vez de
sentirse encasillado. Adems, cuando los otros negociadores no comentan sus intereses, usted puede influir en ellos
al comentarles que prefiere otra de las partes. Antes de presentar propuestas alternativas:
o Estime el valor que cada opcin tiene en cada lado.
o Considere si la disminucin de una opcin puede daar la fortaleza de otra.
o Si usted determina que prefiere una de las alternativas, ajuste al menos uno de los propsitos
para que se sienta bien con al menos dos de ellas.
6. No se confe en el poder de la justicia y la legitimidad.
La justicia y la legitimidad tienen un gran poder y mltiples dimensiones. A nadie le gusta sentirse explotado. Pero
los tratos se derrumban cuando un lado est convencido de que es justo y el otro lado no. Lo que parece justo para
usted, es determinado por su propia perspectiva. Si el otro lado estima una posicin que cree que es injusta:
o Pida a la otra parte que explique por qu piensa que su posicin es justa. Escuche la respuesta
y trate de adoptar la perspectiva del otro. Luego, explique por qu esa posicin le parece injusta.
o Bsese en criterios externos que den legitimidad a una propuesta alternativa que usted
considere justa y favorable para usted. Enmarque su propuesta de forma consistente con el
estndar externo u otras medidas comunes de justicia.
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o Trabaje para crear una doble va de comunicacin. Sea flexible con quien hace las preguntas y
quien menciona primero sus preocupaciones. Si el otro lado se siente incmodo con sus
preguntas iniciales, ofrezca hablar sobre uno o dos de los puntos ms importantes, y explique
por qu son importantes.
3. Genere opciones que ofrecen un beneficio mutuo.
Al prepararse para la negociacin, usted formul posiciones que satisfacan sus propios intereses. Ahora usted
enfrenta las posiciones de la contraparte. El desafo consiste en llegar a un resultado que satisfaga los intereses de
ambas partes.
No ceda a la tentacin de cerrar el trato demasiado rpido, especialmente cuando la primera propuesta aceptable
esta sobre la mesa pero an se ha intercambiado poca informacin. Dedique ms tiempo a encontrar un trato que
sea mejor para ambas partes.
D seas de que vale la pena considerar la propuesta que est sobre la mesa, pero agregue que la misma puede
mejorarse si ambos aprenden ms acerca de los respectivos intereses e inquietudes.
o Cambie de un tema en particular a una descripcin ms general del problema, luego a
soluciones tericas y finalmente, vuelva al tema especfico.
o Preste atencin a los intereses compartidos y a las oportunidades de cooperacin.
o Considere realizar una sesin de brainstorming con la otra persona, ya que puede ser una
manera provechosa de generar alternativas creativas. Fije reglas de procedimiento que alienten
a los participantes a manifestar todas sus ideas, sin importar cun descabelladas y poco viables
sean. Tenga cuidado de no criticar o desaprobar ninguna sugerencia. En esta etapa, estos juicios
inhiben la creatividad, llevando que la gente sea renuente a ofrecer ms sugerencias y ms
proclive a criticar las ideas que usted plantee en forma voluntaria.
4. No otorgue demasiada importancia a las preferencias, recursos y capacidades.
Las personas saben construir intuitivamente sus intereses compartidos. Las fuentes menos obvias de valor estn en
las diferencias entre las partes. Al negociar las diferencias se genera valor que ninguna de las partes hubiera podido
crear por s misma. Busque las diferencias en:
Acceso a recursos. Por ejemplo, el dueo de una tienda detallista y de un restaurant negocia con un diseador de
interiores un precio un poco ms alto de lo que haba planeado por el diseo del restaurant a cambio de que el
diseador le deje unos catlogos explicando algunas especificaciones tcnicas y pueda encargar adornos y muebles
con descuento. El dueo no tena acceso a esa informacin o al descuento y no le cuesta nada al diseador drselo.
Se cre valor para ambas partes.
Expectativas futuras. Por ejemplo, el dueo actual de un negocio quiere un precio ms alto por l, porque predice
que la demanda de su producto va a crecer con el tiempo. El comprador no quiere pagar el precio, porque cree que
el mercado ha llegado a su mximo y puede declinar en los prximos cinco aos. Acuerdan un precio base, ms un
porcentaje de los ingresos incrementales de la empresa por los siguientes cinco aos, de acuerdo a las previsiones
del actual dueo y su asesora con planes de marketing y distribucin.
Preferencia en el tiempo. El timing en un trato puede ser una barrera para una conclusin mutuamente
satisfactoria. Por ejemplo, un director de marketing est contento con el plan del CEO para ascenderlo a
vicepresidente de marketing, pero le fastidia que deba esperar a que el actual ejecutivo se retire en seis meses ms.
El CEO encuentra una solucin creativa: le pide al actual vicepresidente que finalice una distribucin estratgica en
la que ha estado trabajando y pone al director de marketing a cargo del equipo que ser responsable de
implementar esa estrategia cuando el vicepresidente se jubile. Esta solucin satisface a ambos y beneficia a la
empresa.
Aversin al riesgo. Lo que es de alto riesgo para una parte, es de poco riesgo para la otra parte. Todos tenemos
diferentes grados de tolerancias al riesgo. En este caso se puede crear valor al transferir riesgos a la parte que est
dispuesta a aceptarlo a cambio, por supuesto, de un mayor potencial de ganancias.
Por ejemplo, una pareja est negociando con la inmobiliaria Jones Properties para comprar de un apartamento
nuevo. La pareja est preocupada de sufrir una fuerte prdida si el mercado de los condominios se deprime para
cuando se concrete la venta. Jones Properties tiene cientos de propiedades en docenas de edificios en el pas. Su
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riesgo como propietario est muy diversificado. La inmobiliaria propone una solucin: como parte del acuerdo de
ventas, accede a comprarles el nuevo apartamento a la pareja en cualquier momento de los prximos dos aos al
95% del precio de compra, menos los costos de las transacciones.
Contine sus esfuerzos por construir una relacin incluso despus del comienzo de la negociacin.
Muestre empata, respeto y cortesa a lo largo de los procedimientos.
Recuerde que la otra parte consiste est compuesta por personas con sentimientos, lmites y
vulnerabilidades.
No lance ataques personales, no culpe o acuse.
Mantenga el sentido del humor.
Cuando un asunto se pone tenso para un negociador, reconozca la dificultad.
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4. Deje por escrito las condiciones.
Si se ha utilizado bien el tiempo de la negociacin, no se arriesgue a arruinarlo todo por no anotar y afirmar lo
acordado. Los recuerdos que las personas guardan del pacto logrado inevitablemente discreparn. Anotar las
condiciones del acuerdo evita conflictos y confusiones en el futuro.
o Incluso si tiene un abogado quien redactar los documentos oficiales, deje por escrito el
acuerdo informal. Decida si es o no vinculante, y estiplelo as en el documento.
o Incluso si su acuerdo informal no es vinculante, constituir un texto comn de referencia para
ambas partes a medida que surgen futuras preguntas de buena fe.
5. No ostente si sali favorecido.
Si usted alardea de su excelente acuerdo y de cunto ms habra estado dispuesto a conceder, alentar a la otra
persona a encontrar la forma de revertirlo.
2.3 Consejos
Consejos para establecer el tono apropiado
No pase por alto la importancia de las conversaciones informales al comienzo de la negociacin. Ayudan
a que todos se sientan menos a la defensiva y ms cooperadores y comunicativos.
Incluso en una negociacin distributiva, la conversacin informal ayuda a conocer mejor a la
contraparte. Permite evaluar mejor cuando el otro negociador dice la verdad.
Perciba y utilice lo que deja traslucir la conversacin informal acerca del estilo y de la manera del otro
negociador.
Si la contraparte es ms formal, no hable demasiado informalmente. Hacerlo podra interpretarse como
una falta de seriedad de su parte.
Si la otra parte es informal, hable de esa misma manera.
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Consejos para lidiar con los saboteadores
Identifique a los posibles saboteadores. Haga un mapa de las partes interesadas, sus intereses
respectivos y su poder para afectar el acuerdo y su implementacin.
Considere ampliar el trato. Incluya algo en el acuerdo para beneficiar a las partes interesadas que de
otra manera tendran un incentivo para sabotearlo.
Comunique los posibles beneficios a los que se resisten. Dichos beneficios podran consistir en una
mayor seguridad laboral a futuro, una mayor remuneracin, etc. No hay garanta de que los beneficios
rebasarn las prdidas para estas personas. No obstante, explicar los beneficios ayudar a desviar su
atencin desde los aspectos negativos a los positivos.
Ayude a los opositores a encontrar nuevos roles. Estos nuevos roles deben ser autnticas contribuciones
y deben mitigar sus prdidas.
Piense en el tema del control. Algunas personas se resisten al cambio porque representa una prdida
de control sobre sus vidas. Usted puede devolverles parte de ese control convirtindolos en miembros
activos del proceso de negociacin o del programa de cambios que est implementando.
Forme una coalicin con suficiente poder para doblegar a los saboteadores. Una coalicin puede
cambiar el equilibrio de poder en favor suyo.
3. Caso Prctico.
En equipos de 4 personas, se discutir la siguiente situacin en el que jugarn el papel
de un gerente, tomarn decisiones y al final se compararn las soluciones de cada
equipo.
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4. CONCLUSIONES
Qu me llevo del curso?
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Recuerda que cualquier gramo que agregues a tu capacidad de NEGOCIACIN se traducir en enormes beneficios,
sobre todo econmicos, ahora, a practicar con conocimiento de causaEnhorabuena por tus resultados!
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SOLO PARA QUE SEPAS SI FUE UNA BUENA INVERSIN DE VIDA
INSTRUCCIONES: Genera 5 ideas claves que te permitan a manera de conclusin
UNA
NEGOCIACIN
EFECTIVA
5. BIBLIOGRAFA.
Robert M. Axelrod. The Evolution of Cooperation. New York: Basic Books, 1984.
Max H. Bazerman y Margaret Neale. Negotiating Rationally. New York: The Free Press, 1992.
Roger Fisher, William Ury y Bruce Patton. Getting to Yes: Negotiating Agreement Without Giving In. 2d ed. New
York: Penguin, 1991.
Harvard Business School Publishing. Negotiation. Boston: Harvard Business School Press, 2004.
Gavin Kennedy. Field Guide to Negotiation: A Glossary of Essential Tools and Concepts for Today's Manager.
Boston: Harvard Business/The Economist Reference Series, 1994.
David Lax y James K. Sebenius. The Manager as Negotiator: Bargaining for Cooperation and Competitive Gain.
New York: The Free Press, 1988.
NOTAS:
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