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COLABORACIONES ESPECIALES 181

Recomendaciones para elaborar y presentar una comunicacin oral


o un pster o cartel a un congreso

Recommendations for preparing and presenting an oral communication


or a poster to a conference

Recomendaes para a elaborao e apresentao de uma comunicao oral


ou um poster num congresso
Antonio Segura Fragoso
Jefe de Servicio de Investigacin. Instituto de Ciencias de la Salud. Talavera de la Reina (Toledo)
asegura@jccm.es

QU ES UNA COMUNICACIN A UN CONGRESO? A.1. ANTES DE LA PRESENTACIN

Es una versin condensada de un artculo cientfico (en -- Ensayar varias veces en casa (sobre todo los tiempos).
10-12 diapositivas y 5 minutos) -- Familiarizarse con la sala donde se expondr y con el
Qu se hizo y cmo, por qu se hizo. sistema de proyeccin de diapositivas.
Qu se encontr. -- Estar en la sala 15 minutos antes del inicio de la sesin
y presentarse al moderador.
Qu implicaciones tiene.
-- Pasar por la secretara de audiovisuales al menos 3
Distinguiremos los dos formatos:
horas antes de la presentacin. Comprobar que el
-- Comunicacin oral archivo entregado se puede abrir sin problemas.
-- Pster o cartel
A.2. FORMATO
A. COMUNICACIN ORAL
El formato habitual para la presentacin oral de un trabajo
de investigacin debe incluir los siguientes apartados:
Su finalidad es transmitir a los colegas los aspectos ms
importantes del trabajo, de forma clara, ordenada y INTRODUCCIN
visual.
OBJETIVOS e HIPTESIS
Para presentar una buena comunicacin hay que tener
MTODOS
en cuenta:
RESULTADOS
1) Aspectos formales: nmero de diapositivas, colores,
fondos, tamao y tipo de letra. CONCLUSIONES
2) Exposicin: actitud, voz, expresin... Normalmente, cada uno de estos apartados se expone
en una sola diapositiva, excepto Mtodos y Resultados, a
3) Contenido cientfico:
los que suelen dedicarse 2 o 3 diapositivas.
Inters, originalidad, utilidad.
Cada diapositiva debe tener un mensaje especfico
Aspectos metodolgicos. muy claro, y el conjunto de diapositivas debe estar bien
hilvanado dentro del mensaje general de la comunicacin.
Resultados relevantes.
Las diapositivas de texto:
Conclusiones, limitaciones y recomendaciones
para futuras investigaciones. No sobrepasar las 8 lneas,

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Tener un tamao de letra adecuado, Manejo inadecuado del micrfono o lser.


Mucho contraste entre el color de fondo y el color de las
B. PSTER o PANEL
letras (evitar diapositivas con colores oscuros de fondo y
de texto; si el fondo es oscuro, el color de las letras debe
Comunicacin pster. Es una alternativa a la
ser claro, o viceversa).
comunicacin oral.
No mezclar muchos estilos de fuente: Times-New Roman
No debe ser considerado como un tipo de comunicacin
para el ttulo y Arial para el texto.
de segunda fila.
Las minsculas son ms fciles de leer que las maysculas.
Tiene un gran potencial ya que permanece durante todo
Evitar fondos complejos -dibujos, diseos, fotografas- el congreso y no es tan fugaz como la comunicacin oral.
que distraigan la atencin, que debe centrarse en la Puede ser analizado con detenimiento por los asistentes
informacin especfica que muestra cada diapositiva. volviendo sobre l cuantas veces lo deseen. Pueden
hablar directamente con el autor.
En general, las diapositivas sobrecargadas con excesiva
informacin dificultan el seguimiento de la exposicin. No requiere soportar la presin emocional de una
comunicacin oral.
Pocos colores (tres como mximo). No usar el rojo
en fuente o fondo. Los fondos degradados son ms
B.1. RECOMENDACIONES GENERALES
atractivos.
Los grficos deben ser claros y autoexplicativos, evitando -- 80 cm de ancho por 120 cm de alto, exposicin
complejidad. vertical (atenerse a las indicaciones del congreso).
Se debe indicar parmetros y unidades en ejes y el tipo -- Si hay un da dedicado a la presentacin, estar junto
de medida (mediana, media, desviacin estndar, error, al panel a partir de la hora de comienzo de la sesin.
rango, etc.). -- En la sesin se dispone de un tiempo para resaltar los
Es conveniente mantener el mismo cdigo de colores en aspectos ms relevantes de la comunicacin.
todos los grficos de la presentacin. -- Puede haber una discusin sobre el pster dirigida
Sealar la significacin estadstica con un asterisco. por un moderador.
-- En el aspecto cientfico, similares recomendaciones
A.3. EXPOSICIN
que en las comunicaciones orales.
Ensayar en casa tiempos, tonos, movimientos. -- Seguir una secuencia lgica de izquierda a derecha y
de arriba abajo.
Tener bien preparadas las palabras iniciales.
-- Sus apartados son los mismos que los de una
Reconocer previamente el terreno.
comunicacin oral.
Aspecto apropiado a la audiencia.
INTRODUCCIN
Sinceridad: no lo s.
OBJETIVOS e HIPTESIS
Calcular 1 diapositiva por minuto.
MTODOS
Atenerse al tiempo.
RESULTADOS
Mirar a la audiencia.
CONCLUSIONES
Elegir una diapositiva y las palabras para la finalizacin.
B.2. FIGURAS Y TABLAS
Errores ms frecuentes:
Presentacin fra e inexpresiva. -- Predominar las figuras y tablas sobre el texto (al
menos 50%).
Postura rgida: ausencia de lenguaje no verbal.
-- Las figuras, fotografas o dibujos deben ser de gran
Falta de contacto visual con la audiencia.
calidad.
Vocalizacin montona y lenta o muy rpida.
-- Deben ser sencillas y de tamao que se pueda
Muletillas en el lenguaje. visualizar desde lejos
Presentacin desordenada sin conclusiones claras. -- Deben ser autoexplicativas (ttulo, unidades, etc...).

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-- Los grficos en 3D a veces son menos claros que los Las siguientes frases casi siempre pueden eliminarse:
2D.
Aspectos de, Comentarios sobre, Investigaciones de,
Estudios de, Estudios preliminares sobre, Notas sobre,
B.3. APARTADOS Y FONDOS
Observaciones sobre.
-- Separar los apartados con espacios en blanco. Ttulo descriptivo:
-- No incluir informacin que no sea importante Efectos de la contaminacin del aire sobre la mortalidad
(distrae). en reas socialmente deprimidas.
-- Fondos del panel claros y planos. Ttulo Informativo:
-- Grficos y texto que contrasten con el fondo. La contaminacin del aire aumenta la mortalidad en
reas socialmente deprimidas.
-- Buen gusto.
A.2. AUTORES
B.4. FORMATO DEL TEXTO

Restringir a los que actualmente trabajan en el estudio


-- No utilizar solo MAYSCULAS (se leen peor que las
presentado (idea, diseo, recogida de datos, anlisis,
minsculas).
redaccin).
-- Utilizar tipos de letra sencillos.
Ordenados por su mayor contribucin al trabajo.
Arial, Times New Roman, Helvtica
El investigador senior suele ir el ltimo.
Y no.
Escribir segn las instrucciones del congreso.
Algerian, Blackadder ITC, Curlz MT
A.3. INTRODUCCIN
-- No mezclar ms de dos tipos de letra en el pster.
Por qu se hizo el estudio? Inters del tema, ausencia de
B.5.TAMAO DEL TEXTO
estudios previos.
TITULO negrita 36 puntos Ejemplo: Existe un inters creciente en conocer la
Autores y encabezamientos de los apartados negrita 30 relacin entre la exposicin ambiental y ocupacional a
puntos txicos y/o contaminantes y la afectacin de la fertilidad
masculina. No existen estudios previos en la literatura.
Subencabezamientos de los apartados negrita 24
puntos Adems se aade la hiptesis (si procede).

Texto no negrita 20 puntos Ejemplo: Diversas sustancias y agentes txicos podran


ejercer un efecto negativo sobre la funcin reproductiva
B.6. ERRORES MS FRECUENTES masculina.

Texto difcil de leer. Pequeo, letra borrosa, poco A.4. OBJETIVO


contraste con el fondo
Es la pregunta que habr que responder con los mtodos
Pster demasiado lleno. y resultados.
Pster mal organizado. Concretos, breves. Claros.

APARTADOS PARA LAS COMUNICACIONES ORALES Y Ejemplo 1:


LOS PSTER O PANELES Comparar (Examinar, Analizar, Determinar,
Estudiar) si existen diferencias en las
A. TIPO TRABAJOS DE INVESTIGACIN: exposiciones a diversos contaminantes
ambientales y ocupacionales entre varones
A.1. TITULO con una baja calidad seminal y aquellos que
presentan parmetros seminales normales.
Breve: 10-12 palabras
Ejemplo 2:
No siglas ni abreviaturas: excepto aquellas que toda la
audiencia conoce. Describir la presencia de virus West Nile en

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poblaciones de culcidos en Andaluca, y el sesgos de participacin...).


nivel de seroprevalencia e infeccin en aves
silvestres en los humedales de Doana. B. TIPO EXPERIENCIAS

A.5. MATERIALES Y MTODOS B.1. FINALIDAD

Cmo se dise el estudio apropiado para responder el Justificacin de por qu se puso en marcha. Explicacin
objetivo. de sus objetivos.
Es el apartado que ocasiona con mayor frecuencia
B.2. CARACTERSTICAS
rechazos de las comunicaciones.
Debe ser conciso y muchos detalles deben ser omitidos En qu consisti la experiencia. Descripcin de las
por falta de espacio (pero no olvidar lo ms importante). principales actividades, tareas, etc.
Diseo: tipo de estudio. B.3. RESULTADOS
Contexto: lugar, tiempo.
Cules fueron los principales efectos que se consiguieron.
Poblacin diana: conjunto de personas u otros elementos
sobre los que se formula la pregunta. B.4. CONCLUSIONES
Muestra estudiada: Tamao muestral, cmo se
seleccionaron, representatividad. Resumen balance general, valoracin de sus logros,
posibles modificaciones, recomendaciones para futuras
Variables: dependiente e independientes, factores de experiencias.
confusin.
Mtodos de medida principales: aparatos, tcnicas, .. PARA FINALIZAR

A.6. RESULTADOS Presentar la comunicacin o pster a colegas para


comprobar que todo se entiende y mejorarlo en lo
Principales hallazgos que respondan la pregunta posible con sus recomendaciones.
formulada.
En ellos se basarn las conclusiones finales.
Puede incluirse una tabla o figura nicamente cuando
esto haga ms clara la presentacin que el texto solo (hay
congresos que no permiten tablas o figuras).
Expresar claramente las unidades.
Utilizar los datos estadsticos apropiados (medias, DE,
medianas, %, intervalos de confianza, significacin
estadstica, ...).

A.7. CONCLUSIONES

Breve explicacin de por qu los resultados son


importantes y cul es el significado de estos.
Deben estar basadas en los resultados presentados.
Uno de los principales errores es decir ms all de lo que
los datos dicen.
Las conclusiones deben ser razonables y soportadas por
los hallazgos del estudio.
No extender los resultados ms all de lo permitido
por el diseo utilizado y los resultados obtenidos (tipo
de sujetos, muestra, tasa de respuestas, posibilidad de

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