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ADMINISTRATIVAS
IMPORTANCIA DE LA CALIDAD DE LA
INFORMACIN DE LOS SISTEMAS INFORMTICOS
CONTABLES EN LAS EMPRESAS DEL PER, 2011 -
2013
AUTOR:
Bach. AUGUSTO ALDO CASTILLO PREZ
ASESOR:
Dr. CPCC. YURI GONZALES RENTERA
CHIMBOTE PER
2015
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS
IMPORTANCIA DE LA CALIDAD DE LA
INFORMACIN DE LOS SISTEMAS INFORMTICOS
CONTABLES EN LAS EMPRESAS DEL PER, 2011 -
2013
AUTOR:
Bach. AUGUSTO ALDO CASTILLO PREZ
ASESOR:
Dr. CPCC. YURI GONZALES RENTERA
CHIMBOTE PER
2015
ii
HOJA DEL JURADO EVALUADOR
iii
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
v
RESUMEN
vi
ABSTRAC
The present research had as general objective, identify and describe the importance of
the quality of accounting information systems in companies of Peru period 2011 -
2013. The research was qualitative and descriptive level, for collection technical
information of index cards was used, with the following results. Today the Peruvian
market in the accounting sector is bombarded by a considerable number of software
and accounting software packages that help professionals streamline their work and
businesses have real-time information. Information has become a tool that gives its
possessor the power to direct their actions, to understand past events, interpret, help
predict the future and, above all, reduces uncertainty in decision making. The main
result shows the great impact that the importance of the quality of accounting
information for greater business productivity through the decision making. Finally, the
main conclusion is that the product information systems quality when were generated
at appropriate times, using the accounting standards in recording, this quality
information will allow companies take decisions that would be for the improvement
and increased productivity, as well as make financial planning and tax planning.
vii
CONTENIDO
pg.
Jurado Evaluador ................................................................................................... iii
Dedicatoria .............................................................................................................. iv
Agradecimiento ...................................................................................................... v
Resumen ................................................................................................................. vi
Abstract .................................................................................................................. vii
Contenido ................................................................................................................. viii
I. INTRODUCCIN .......................................................................................... 01
II. REVISIN DE LITERATURA ................................................................... 05
2.1. Antecedentes .................................................................................................... 05
2.2. Bases tericas ................................................................................................... 08
2.3. Marco conceptual ............................................................................................. 19
III. METODOLOGA ........................................................................................... 25
3.1. Tipo y Nivel de la Investigacin de la Tesis ..................................................... 25
3.2. Diseo de la investigacin ................................................................................ 25
3.3. El universo o poblacin ................................................................................... 26
3.4. Plan de anlisis ................................................................................................. 26
3.5. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin .................................. 26
IV. RESULTADOS ............................................................................................... 28
4.1. Resultados ......................................................................................................... 28
4.2. Anlisis de resultados ....................................................................................... 34
V. CONCLUSIONES ........................................................................................... 40
Referencias Bibliogrficas ....................................................................................... 42
Anexos .................................................................................................................... 47
viii
I. INTRODUCCIN
Desde que en 1494, Fray Lucas Pacciolo difunda su teora de la contabilidad por
partida doble, han sido muchos los sistemas y procedimientos que se han aplicado para
el registro contable de las operaciones realizadas por un ente, pero ninguno logro
imponerse tan rpido, y hasta dira avasalladoramente, como los sistemas y
procedimientos computarizados que han convertido en obsoleto a todos sus
procesadores. Por otra parte se debe advertir que, de acuerdo con las tendencias
laborales, le ser difcil comenzar a trabajar y progresar en la profesin sin poseer
conocimientos complementarios de computacin.
1
Las ventajas que ofrecen los sistemas informticos contables son muchas como por
ejemplo: Consultar informacin histrica, tener procedimientos adicionales del
Control Interno, se pueden mantener actualizados los saldos de las cuentas por cobrar
o pagar, tener un registro actualizado de inventarios, etc. Es decir, tener a un solo clic
los diferentes reportes contables. Aunque tambin existen desventajas como el costo
de inversin, el costo de mantenimiento, nmero limitado de reportes, contar con
personal capacitado para el manejo del sistema, etc. En conclusin, podra afirmar que
las desventajas de un sistema computarizado son, en la mayor parte, de ndole
econmica, lo cual para muchas empresas no es una limitacin hoy en da.
En el factor humano, las personas encargadas de realizar las tareas contables son seres
humanos que tienen sus propias limitaciones y no estn exentos de cometer errores de
diferente tipo: Por distraccin, mal uso del sistema informtico, mal uso de criterios a
la hora de registrar las operaciones, etc.
En el factor legal, el sistema informtico contable no est actualizado con las ltimas
modificaciones dictadas por la ley o la norma.
Pero, Cun confiable es para el usuario, la informacin final que suministran estos
Sistemas Informticos Contables? Existe alguna forma o mtodo que permita
garantizar que dichos Sistemas Informticos Contables funcionan y cumplen los
2
objetivos para la cual fueron construidos? El Software Contable Permiten ser
actualizado debido al constante cambio que experimenta la contabilidad empresarial
en sus diversos aspectos: Econmicos, financieros, legales, tributarios, laborales, etc.?
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Es por ello que las empresas u organizaciones se han visto en la necesidad de
informatizar casi todos sus procesos, uno de esos procesos es la informatizacin de los
sistemas contables, para lograr dicho objetivo la empresa u organizaciones tienen dos
posibilidades: Una es adquirir un software contable (sistema informtico contable
completo) o paquetes contables (paquete informtico contable independiente) en el
mercado nacional que se ajuste o aproxime a sus necesidades tanto en lo comercial,
laboral, tributario y financiero; o la otra posibilidad es producirlos ellos mismos acorde
a sus necesidades para lo cual tiene que contratar personal especializado para
producirlo. Cualquiera de las dos opciones por la cual se decida la empresa u
organizacin, esta debe procesar correctamente la informacin que se le suministra y
reportar como producto final informacin de calidad y objetiva que luego ser utilizada
para la toma de decisiones por parte de los usuarios de dicha informacin.
4
II. REVISIN DE LITERATURA
2.1. Antecedentes
5
(Medina, Verstegui & Pedraza, 2012). En su trabajo de investigacin
SEGURIDAD EN LA ADMINISTRACIN Y CALIDAD DE LOS DATOS DE
UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE EN EL DESEMPEO
ORGANIZACIONAL llega a las siguientes conclusiones:
6
informacin en beneficio de tomar decisiones que impacten el desarrollo
armonioso de la organizacin.
7
El apoyo que los profesionales contables han encontrado en las computadoras
es de gran importancia, ya que ellas les han venido a revolucionar de una
manera radical el desempeo de sus labores.
Los Contadores Pblicos del presente tienen la obligacin de prepararse y
aplicar la Informtica en su trabajo, ya que en estos tiempos, es una herramienta
la cual, sabindola explotar, pueden lograr muchos beneficios.
Los paquetes contables con los que hoy en da los Contadores Pblicos pueden
trabajar los auxiliares facilitando y agilizando el trabajo, dando como resultado
una informacin veraz, clara, oportuna y gil, ya que las computadoras y los
paquetes contables ayudan a reducir significativamente el tiempo de
procesamiento y presentacin de informacin financiera.
Por otro lado, en el caso de efectividad, se mide por el uso de la informacin proveda
por el SIC expresada en trminos de satisfaccin del usuario y la calidad de las
decisiones hechas (Serafeimidis, 2002).
8
sistema que usa y no apoya a los objetivos del negocio, no tiene xito, es como si no
lo usara (Gelderman, 1998) y ha hecho una mala inversin (Markus y Keil, 1994).
Lo anterior sugiere pensar en las caractersticas que deben tener dichas fuentes y
recursos de informacin. Pero la valoracin o evaluacin de las fuentes y recursos las
proporciona el propio sujeto, ya que es el nico que tiene las necesidades de
informacin y quien puede decir si est satisfecha o no su necesidad. Es indudable que
si l est satisfecho es porque la fuente o recurso tambin fue pertinente, relevante o
preciso.
La comunidad puede valorar positivamente las fuentes y recursos que responden a sus
necesidades de informacin y que les sean satisfactorias. Entonces, cada sujeto tiene
acceso a la informacin que requiere en el tiempo que necesita y en el formato que
puede usar.
Todo parece indicar que los sistemas de informacin estn dirigidos a atender las
demandas ms frecuentes de los usuarios reales, favoreciendo a los ms asiduos y
dejando a un lado a los potenciales.
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Usuarios de la informacin contable
Entre los muchos usuarios que puede tener la informacin contable, los ms
importantes son los siguientes: Directivos de la empresa sin duda el usuario ms
importante de la informacin contable es el directivo, el administrador de la empresa,
pues es este quien toma las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la
informacin ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc. Deben
conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la informacin que
le suministra la contabilidad. Los asesores de la empresa, internos o externos, como
asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros,
requieren de la informacin contable para poder emitir un concepto con bases slidas.
Los socios de la empresa son unos usuarios de la informacin contable muy
importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversin,
estos usuarios estn muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su
empresa, informacin que naturalmente es suministrada por la contabilidad.
Inversionistas para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles
inversionistas son usuarios constantes de la informacin contable, puesto que con base
a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo
que le servir de base para decidir comprar o vender sus acciones. Los proveedores
son usuarios de la informacin contable muy interesados por conocer la estabilidad
financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningn proveedor realizar
inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de
su inversin, y esto slo es posible con la informacin suministrada por la contabilidad.
Las entidades financieras estn muy interesadas en conocer la realidad financiera de
la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados
financieros. Las Entidades de control estatales muy especialmente las que
administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la informacin
contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar
esa informacin, puesto que buscan garantizar que esa informacin satisfaga sus
necesidades. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la informacin
contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que
tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las
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empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de
productividad, con mayor razn estn interesados en la informacin contable.
Toma de decisiones
La calidad de la informacin permite a un tomador de decisiones justificar las bases
de las decisiones, argumentando que si la informacin usada es oportuna, exacta y
confiable, entonces, cualquier decisin hecha es buena (OReilly, 1982), (Eisenhardt,
1989) y (Leidner &Elam, 1995) encontraron que la disponibilidad de informacin en
tiempo real es un factor importante en la reduccin de tiempo para la toma de
decisiones. Por tanto, un sistema que no ayuda a la gente a desempear mejor su trabajo
no es recibido favorablemente a pesar de los esfuerzos de implementacin (Robey,
Farrow & Franz, 1989). (Chengalur-Smith, Ballou & Pazer, 1999) en su investigacin
encontraron que incluir informacin con calidad impacta en el proceso de toma de
decisiones, conllevando a considerar a la calidad de la informacin como el motor que
mover a las organizaciones por la senda de las mejores decisiones.
11
proveyendo grandes cantidades de sta, pero pocos conocen las herramientas para
manejarla eficientemente.
Los datos e informacin producidos por los SIC usados para planear, analizar,
administrar, dirigir y controlar las operaciones del negocio se volvieron importantes
desde hace mucho tiempo. Sin duda, el concepto de CI es un tema de actualidad que
ninguna organizacin puede descuidar o ignorar, porque en los tiempos modernos su
dependencia es vital, definida como apta para usarse, sin una aceptacin universal
(Juran y Godfrey, 1999) y difcil de medirla usando este trmino tan amplio.
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Cualidades de la informacin contable
Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable
de la informacin que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir
con unos requisitos y contar con ciertas cualidades.
Segn el artculo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual seala los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las
siguientes cualidades:
En muchas empresas, la contabilidad solo resulta til para cumplir con las obligaciones
tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de decisiones, puesto que
siempre llega tarde, y adems de ello, no se interpreta ni analiza. Al empresario se le
entrega unos balances que si bien pueden estar elaborados correctamente, de nada le
servirn si no se le explica que representan.
Es posible que para los encargados de la contabilidad, esta sea comprensible, pero no
as para el personal administrativo. A este hay que explicarle que significan, que
13
representan todos esos nmeros, de lo contrario les ser completamente intil al no
comprender su significado.
14
En la literatura existen diversos instrumentos para medir la calidad contable. Abbott,
Parker & Peters (2004) emplean las reformulaciones de los estados financieros;
Karamanou & Vafeas (2005), las propiedades de los pronsticos de resultados
diseminados por los gerentes; (Leuz, Nanda & Wysocki, 2003) y Vafeas (2006), la
probabilidad de manipularlos para cumplir los pronsticos de los analistas; Alford,
Jones, Leftwich y Zmijewski (1993), la relevancia valorativa de la informacin, y
Klein (1998, 2002a, 2002b), Xie, Davidson y DaDalt (2003), Bdard, Chtourou y
Courteau (2004), Larcker y Richardson (2004) y Garca Osma y Gill (2005), entre
otros muchos, los ajustes por devengo discrecionales o anormales, que en el contexto
de las compaas cotizadas constituyen, pese a sus problemas de especificacin y
potencia, la representacin ms adecuada de la calidad contable, ya que son el
instrumento que los internos manipulan para formar los resultados, tanto su nivel como
los cambios, habida cuenta de que su manejo oportunista no tiene consecuencias
directas sobre el cash flow y son difciles de detectar.
Cuando se habla de calidad debe tenerse en cuenta, que se habla de la calidad en forma
y contenido (y que estas dos categoras se encuentra interactuando) por lo que deben
ser estos los dos raseros fundamentales en la medicin de la calidad. Los aspectos de
contenido por otro lado, resultan muy difciles de evaluar, pues resulta imposible tener
un dominio en todos los temas, por lo que se ha hecho necesario valorar criterios de
carcter general, para al menos tener una aproximacin, a un criterio de calidad,
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detenindose a considerar adems, que cada tipo de recurso de informacin debe tener
su propio esquema de evaluacin.
Smese a todo ello entonces, todas las caractersticas peculiaridades o atributos, que
pueden relacionarse con la calidad de la informacin, sin dejar de considerar los
fenmenos de subjetividad y necesidad de los usuarios y se comprender, cun difcil
resulta establecer una serie de criterios en este sentido. Los aspectos o atributos de una
informacin de calidad que pueden resumirse en: Calidad intrnseca (precisin,
objetividad, credibilidad, reputacin), Calidad de accesibilidad a la informacin
(accesibilidad, facilidad de tratamiento, seguridad), Calidad contextual de la
informacin (relevancia, valor aadido, puntualidad, carcter completo, cantidad de
informacin), Calidad representativa de la informacin (interpretabilidad, facilidad de
comprensin, representacin concisa y coherente.
Caractersticas Principales:
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necesidades. Las cuentas que requieren este nivel de anlisis son indicadas por el
usuario en forma libre. Los reportes de pendientes se pueden generar con saldo a
cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores
u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un cdigo interno de la empresa, y
las opciones de bsqueda estn en funcin al cdigo o al nombre de la empresa.
g. Emisin de cheque-Boucher
El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el Cheque-
Boucher o los Boucher de cheque manuales, emite reportes de cheques girados por
bancos y proveedores, todos con opcin de seleccionar el de rango de fechas.
17
i. Conversin automtica de asientos segn la moneda
Los comprobantes pueden ser ingresados en dlares, moneda nacional u otra moneda,
segn la moneda original de la operacin y el sistema los convierten a moneda nacional
y dlares de acuerdo a la Tabla de tipo de cambio diario o segn el tipo de cambio en
particular que se desee.
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PDT DAOT Compras Ventas: Genera en forma automtica el archivo para
las Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las
operaciones que excedan el tope especificado por SUNAT.
PDT Renta Anual: Dirigido a PRICOS que son designadas por SUNAT para
presentar el Balance de Comprobacin Anual segn el plan de cuentas
establecido a 04 dgitos.
La calidad
Es una herramienta bsica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite
que la misma sea comparada con cualquier otra de su misma especie. La palabra
calidad tiene mltiples significados. De forma bsica, se refiere al conjunto de
propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer
necesidades implcitas o explcitas. Por otro lado, la calidad de un producto o servicio
es la percepcin que el cliente tiene del mismo, es una fijacin mental del consumidor
que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para
satisfacer sus necesidades.
19
La informacin contable.
La Informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un
mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho
mensaje. La informacin en contabilidad debe permitirles a los administradores del
negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones
y actividades de la organizacin. La informacin contable debe servir esencialmente
para: Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa.
La informacin contable debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan las
necesidades de los usuarios, esta debe ser comprensible, til, clara, pertinente,
confiable, oportuna, neutral, verificable, comparable y debe representar fielmente los
hechos econmicos de la empresa.
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informacin de manera expedita, y disponer de formularios y registros que
simplifiquen el procesamiento y anlisis de los datos que se recojan; Tambin es
esencial no recoger y procesar datos innecesarios.
Sistema Contable
Un sistema contable, son todos aquellos elementos de informacin contable y
financiera que se relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones
gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta informacin
debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor,
Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin
nmero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o
dueos del negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema contable,
debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del
negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir
estructuras de costos y por ende, presentar una informacin contable estandarizada que
facilite su interpretacin, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para
realizar los diferentes anlisis financieros del negocio. Las Funciones que debe ser
capaz de cumplir un sistema contable es reunir y distribuir informacin contable,
organizar y almacenar datos para su uso futuro, procesar e integrar la informacin
almacenada para los usuarios finales, que pueden ser muchos: Clientes, proveedores,
inversionistas, analistas financieros, gobierno y en realidad cualquier grupo de inters.
Los estados financieros son el resumen global de todo sistema contable (Son la
fotografa actual del negocio) y la informacin que estos presentan debe ser real,
medible y que se pueda seguir (Auditable); por tanto el sistema contable es la base
fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este
presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.
21
medir estndares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera,
apalancamiento financiero, tasas de inters, etc. Y el establecimiento comercial
buscar medir estndares en cuanto a existencias en inventarios, facturacin, clientes,
comisiones, etc. Por lo tanto al disearse un sistema contable, lo primero que debe
analizarse es, cules sern los requerimientos de informacin necesarios que se
ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar
acciones y decisiones que permitan el xito del negocio o empresa y cumplan
exitosamente cada tarea asignada. Una vez hemos analizado y tenemos listo el diseo
para el sistema contable con todos sus elementos y que facilite un efectivo control
sobre las operaciones, pero que tambin tenga la flexibilidad necesaria para irse
ajustando a las necesidades del negocio en funcin de su evolucin, debemos elaborar
el plan de cuentas o catalogo contable que incluya todas las cuentas necesarias para
adecuar el sistema contable a los objetivos y estrategia empresarial del negocio.
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puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el nmero de
errores, porque la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen
mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
El Software.
Es el conjunto de programas, procedimientos y documentos relacionados con el
sistema hardware. Es la herramienta de que se vale el usuario para obtener el resultado
esperado de un procesamiento de datos. Son las instrucciones electrnicas que van a
indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer. Tambin se puede decir que son los
programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computacin o un
hardware.
El Software contable.
Es el encargado de registrar y procesar las transacciones histricas que se generan en
una empresa o actividad productiva: Las funciones de compras, ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos,
nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las
plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos
necesarios.
Paquetes contables
Los paquetes contables son software, los cuales ayudan a los contadores y auxiliares
contables a facilitar y a agilizar todo el proceso contable; se registran todas las
operaciones en las que cualquier empresa incurre a la hora de desarrollar su objeto
social, adems desarrollan diferentes reportes en donde nos muestran la situacin
resumida de los datos ingresados, estos reportes son balances generales, estados de
resultados, inventarios, libros auxiliares, entre otros.
Software a Medida
El software a medida consiste en un desarrollo especialmente diseado para un cliente
en particular, teniendo en cuenta sus propios requerimientos y la poltica de su empresa
u organizacin o porque desea tener una ventaja competitiva sobre sus competidores
o porque no existe una solucin estndar en el mercado. Entre sus principales
caractersticas tenemos: Tiene su tiempo de desarrollo, Se adapta a las necesidades
23
especficas de la empresa, Es probable que pueda contener errores y se deba mejorar.
En general, es ms costoso que el software estndar.
La Contabilidad Computarizada
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los
procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables,
para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma
sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se
suceden dentro de la organizacin (Valeri, 2001). Su importancia radica en su
velocidad; ya que por medio de la creacin del software o programas grabados en el
computador se pueden realizar labores en forma instantnea tareas hasta antes propias
de los contadores en forma manual. Entre las mltiples ventajas podemos citar las
siguientes: Velocidad en el trabajo, volumen de produccin, reduccin de errores,
pases automticos de los VOUCHER a los diferentes libros y registros contables,
obtencin de informacin contable oportuna, menores costos, Impresin automtica
de documentos y libros. Entre las desventajas podemos citar las siguientes:
Complicado proceso de auditora, costos elevados de software y hardware, Recurso
humano indispensable para el anlisis de la informacin, Riesgo tecnolgico como
falta de fluido elctrico o falla de la computadora.
24
III. Metodologa
25
3.3. El universo o poblacin
De acuerdo al Mtodo de Investigacin Bibliogrfica y Documental no es aplicable a
alguna poblacin ni muestra.
En cambio Latorre, Rincn y Arnal (2003, pg. 58) a partir de Ekman (1989) definen
a la revisin documental como el proceso dinmico que consiste esencialmente en la
recogida, clasificacin, recuperacin y distribucin de la informacin.
26
En cuanto los instrumentos utilizados, teniendo en cuenta las fuentes de informacin
documentaria y bibliogrfica como textos, tesis, pginas de internet entre otros se tuvo
que elaborar fichas bibliogrficas como instrumento de ubicacin de la informacin.
27
IV. RESULTADOS
4.1. Resultados
- Las empresas para poder operar, deben lidiar con muchas piezas distintas de
informacin sobre proveedores, clientes, empleados, facturas, pagos, y desde luego
con sus productos y servicios. Los sistemas de informacin, especficamente los
sistemas de procesamiento de transacciones (TPS), son sistemas computarizado que
efecta y registra las transacciones diarias de rutina necesarias para realizar
negocios, haciendo posible que las empresas administren toda su informacin,
tomen mejores decisiones y mejoren la ejecucin de sus procesos de negocios. El
principal propsito de los sistemas es responder a las preguntas de rutina y rastrear
el flujo de transacciones por toda la organizacin. Cuntas piezas estn en el
inventario? Qu ocurri con el pago del Sr. Smith? Para responder a estos tipos de
preguntas, por lo general la informacin debe estar fcilmente disponible,
actualizada y precisa. Los gerentes necesitan el TPS para supervisar el estado de las
28
operaciones internas y las relaciones de la empresa con el entorno externo. (Ver
ficha bibliogrfica n 04).
- Los usuarios de la informacin estn consciente que se cumplirn y/o satisfacer sus
necesidades de informacin las cuales le ayudarn a ser ms productivo para
cumplir con los objetivos institucionales; esta informacin debe ser informacin
til, oportuna, fcil de interpretar, actualizada y con reportes adecuados, precisos y
fciles de interpretar, estas caractersticas de la calidad de la informacin le
permitirn tomar decisiones ms relevantes de una manera ms rpida mejorando
su desempeo y efectividad en el trabajo. Por tanto, Tomar Decisiones se ve
influenciada directamente por la Calidad de la Informacin. (Ver ficha bibliogrfica
n 05).
- Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente
confiable de la informacin que ha de servir como base para tomar decisiones, esta
29
debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades. COBIT 5
considera siete caractersticas relacionadas con la calidad de la informacin: La
efectividad, la eficiencia, la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad, el
cumplimiento, la confiabilidad. (Ver ficha bibliogrfica n 07).
- Existe casi unanimidad en sealar que, para adoptar mejores decisiones, resulta
indispensable tener mejor informacin. En contraste, es casi imposible lograr total
satisfaccin sobre la calidad de la informacin. (Ver ficha bibliogrfica n 08).
30
otorga a su propietario una posicin de poder. Por tanto, es importante que dicha
informacin sea fiable, veraz y completa, es decir, que la informacin sea fidedigna,
sin sesgos y que no induzca a error. (Ver ficha bibliogrfica n 13).
- Sin embargo, la informacin contable pierde toda su utilidad si no rene una serie
de caractersticas cualitativas que sirvan para tomar las decisiones ms adecuadas
y convenientes en cada momento. Es decir, la informacin contable tiene que ser lo
ms relevante y fiable posible para servir como base para la toma de decisiones
empresariales y financieras garantizando as la utilidad de la informacin
financiera. Una informacin es relevante, cuando es susceptible de influir en la
toma de decisiones de los usuarios. Por otro lado, Una informacin es fiabilidad
cuando tiene la capacidad de expresar, con el mximo rigor posible, las
caractersticas bsicas y condiciones de los hechos reflejados. (Ver ficha
bibliogrfica n 14).
- Los avances tecnolgicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las
organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de
datos. La alternativa de considerar a la tecnologa de la informacin como una
amenaza o como una oportunidad para mejorar el servicio prestado por la
31
contabilidad carece actualmente de sentido. No existe alternativa, simplemente es
necesario considerarla como un elemento que el contexto nos proporciona y que
nos brinda un soporte para canalizar los mltiples datos que circulan en las
organizaciones y convertirlos en informacin valiosa para las mismas y para todos
los interesados en su accionar. (Ver ficha bibliogrfica n 16).
32
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas de Excel y PDF, Reportes
de manera automtica de todos los libros contables, Generacin de asientos de
cierre y apertura, Regularizacin y ajuste automtico de diferencias de cambio,
Estados financieros y anlisis de cuentas en soles y dlares, Informes gerenciales,
Anlisis de datos se puede utilizarlo para auditora, Seguridad: Cree perfiles de
usuario, asignndole a cada uno el acceso a las funciones autorizadas por usted..
(Ver fichas bibliogrficas n 18 & 19).
Respecto a los casos de xito de software y paquetes contables en las empresas del
Per, 2011 2013.
A continuacin describimos algunos de los casos de xito de software y paquetes
contables en el Per.
- Yvan Carbajal Domnguez del rea del impuestos de Amrica Mvil (Claro). La
utilizacin de los libros contables es para demostrar las operaciones realizadas por
la empresa en un periodo determinado. En ese sentido, el plazo oportuno y atencin
proporcionado por ustedes ha permitido atender a nuestros clientes internos y
externos, con informacin clara oportuna y exacta. (Ver ficha bibliogrfica N 21).
33
- San Gabn S.A. El Sistema de Informacin Integral, implementado, facilita los
flujos de informacin permitiendo atender oportunamente los requerimientos de
informacin de organismos que forman parte de la Entidad Gubernamental tales
como SUNAT, ESSALUD, CONTADURA, CONTRALORA, etc. As como de
los Organismos Externos tales como: FONAFE, CONSUCODE, MEF, etc. Y de
Organismos Internacionales con los cuales la empresa est relacionada. (ver ficha
bibliogrfica n 23).
- Lee Filters del Per - Purolator redujo su carga operativa de planillas en un 60%.
Con SCIRE Planillas realmente automatiz todos mis procesos de clculo y
gestin de personal y puedo ofrecer informacin estratgica a la gerencia, todo con
un solo producto.
Para Medina (2005), los usuarios de la informacin estn consciente que se cumplirn
sus necesidades de informacin las cuales le ayudarn a ser ms productivo para
cumplir con los objetivos institucionales, para ello requieren que la informacin sea
34
de calidad y le permitir tomar decisiones ms relevantes de una manera ms rpida
mejorando su desempeo y efectividad en el trabajo, buscando su satisfaccin. El
resultado es complementado por (OBrien, 2006), quien manifiesta que la informacin
obsoleta, inexacta o difcil de entender no ser muy significativa, til ni valiosa para
los usuarios de la informacin dentro de una organizacin. Por tanto, las personas
desean informacin de alta calidad teniendo en cuenta tres dimensiones: Tiempo,
contenido y forma. Del mismo modo (Aguilar & Medina, 2013), corrobora el
resultado haciendo mencin en que las empresas han visto que el contar con buena
informacin es ms importante de lo considerado en el pasado, y con la ayuda de las
tecnologas, los usuarios hacen un mayor y mejor uso de la informacin generada.
(Medina, Verstegui & Pedraza, 2012), agrega que la productividad obtiene un alto
impacto con el uso eficiente de la Administracin de la informacin y la calidad de la
informacin con una confianza del 99%. A esto agregamos que la calidad de la
informacin proporciona a los usuarios datos tiles y confiables, permitindoles
evaluar de forma segura ms alternativas disponibles para su uso ptimo en la toma de
decisiones.
35
cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos va internet, o enviar
facturas por intercambio electrnico de informacin. Vargas (2013), concluye
afirmando que anteriormente llevar la contabilidad por sistemas manuales, significaba
estar el 80% de mi tiempo dibujando la contabilidad y 20% lo dedicaba para el anlisis,
hoy con los sistemas computarizados es al contrario; y como dice el artculo 175 de la
Ley General de Sociedades, esa informacin debe ser informacin oportuna., al ser
informacin oportuna podemos hacer planeamiento tributario, planeamiento
financiero. El sistema computarizado nos debe permitir tener una contabilidad al da
para tomar decisiones, con esa informacin hacer balances proyectados a futuro.
As mismo, Rojas concluye que, para tomar mejores decisiones, resulta indispensable
tener mejor informacin, con la salvedad de que es casi imposible lograr una
informacin de calidad total, afirmacin que coincide con Domingo, quien indica que
la CALIDAD nunca es total y debe de ser un proceso continuo y permanente.
36
Respecto a la importancia de la calidad de la informacin contable.
Mientas que Barragn, Crdenas, Carrin, Surez, Ypez (2012), afirman que la
cantidad de informacin mal organizada y desactualizada puede hacer naufragar al
usuario en un mar de bits y datos, ocasionando un efecto contrario y no deseable.
Ramrez (2008), indica que la contabilidad digital nace a raz de la nueva forma de
hacer negocios y del avance de las tecnologas de informacin, que permiten realizar
transacciones comerciales de manera electrnica, sustituyendo el tradicional uso del
papel para darle paso a documentos virtuales validados digitalmente. Garantizando
mediante estndares de seguridad internacionales la autenticidad y la integridad de la
informacin y de los comprobantes electrnicos. Rodrguez (2003), complementa este
resultado al afirmar que los avances tecnolgicos proporcionan y brindan un soporte
para canalizar los mltiples datos que circulan en las organizaciones y convertirlos en
informacin valiosa para las mismas y para todos los interesados en su accionar.
37
Mientras que la Universidad de ciencias y humanidades (UCH), hace mencin a un
nmero considerable de software y paquetes informticos contables que ayudan a los
profesionales a agilizar su trabajo y a las empresas a contar con informacin en tiempo
real. La SUNAT complementa este resultado, poniendo a disposicin de los
contribuyentes el Sistema de Libros Electrnicos (SLE) y el Programa de Libros
Electrnicos (PLE), el cual genera ventajas al contribuyente en cuanto a ahorros en
tiempo, dinero y seguridad que representa actualmente el llevado de Libros y/o
Registros Contables y Tributarios de manera fsica.
Respecto a los casos de xito de software contable en las empresas del Per,
2011 2013.
Las empresas usuarias y clientes de software y paquete contable peruano, dan fe de las
ventajas de su uso. Algunos de estos testimonios son:
38
- Yvan Carbajal Domnguez. Amrica Mvil (Claro) ha permitido atender a
nuestros clientes internos y externos, informacin clara oportuna y exacta.
STANSA.
- Lee Filters del Per - Purolator redujo su carga operativa de planillas en un 60%.
Con SCIRE Planillas realmente automatic todos mis procesos de clculo y
gestin de personal y puedo ofrecer informacin estratgica a la gerencia, todo con
un solo producto. AlviSoft
39
CONCLUSIONES
Segn los resultados que obtenidos en esta investigacin, y a fin de dar cumplimiento
al objetivo general: Identificar y describir la importancia de la calidad de la
informacin de los sistemas informticos contables en las empresas del Per, 2011
2013, se concluye que:
40
4. Para que la informacin contable sea til y de calidad, sta deber cumplir
fundamentalmente dos requisitos: Relevancia y fiabilidad. Es relevante cuando
posee utilidad para los fines perseguidos por los distintos usuarios, es decir, cuando
es capaz de influir en la toma de decisiones de los mismos; mientras que la
fiabilidad es la capacidad de la informacin para expresar de forma rigurosa las
caractersticas de los hechos reflejados. Cuando la informacin es til y de calidad
se puede hacer un anlisis de la informacin mucho ms rpida y confiable, que
luego ser usado en la toma de decisiones.
41
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
Barragn, D., Crdenas, C., Carrin, H., Surez, S. y Ypez, J. (2012); Manual para
capacitadores en Acceso a la Informacin Forestal en Ecuador. [2014 octubre
10]. Centro Ecuatoriano de Derecho Ambiental. Quito, Ecuador. Disponible
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en-el-peru-experiencias-de.html
42
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DeLONE, William H.; Ephraim R. McLean (2003). The DeLone and McLean Model
of Information Systems Success: A Ten-Year Update Journal of Management
Information Systems. Volumen 19, Nmero 4, p. 9-30
Delgado Huaynalaya, Edwin; Solis Yucra, Marisol (2006). Articulo Software Para
Contabilidad. Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann. Tacna, Per.
43
Lorenzana, D. (abril 2014). La importancia de la informacin contable relevante y
fidedigna. Pymes y Autnomos. Disponible en:
http://www.pymesyautonomos.com/fiscalidad-y-contabilidad/la-importancia-
de-la-informacion-contable-relevante-y-fidedigna
Medina Quintero, Jos Melchor (2005). Evaluacin del Impacto de los Sistemas de
Informacin en el Desempeo Individual del Usuario. Aplicacin en
Instituciones Universitarias. Universidad Politcnica De Madrid. Madrid,
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Meigs, R., Bettner, M., Haka, S. & Jan, W. (2000). Contabilidad. La Base para
Decisiones Gerenciales; 11 Ed. Mc Graw Hill Interamericana, Santa Fe de
Bogot, Colombia; pgina 17 y 18.
44
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e/view/1864/2566.
OBrien, jaes & Marakas, George (2006). Sistemas de Informacin Gerencial. Sptima
edicin. McGraw Hill. Mxico. p. 236 - 237
45
SOFIA ERP. Recuperado [10.12.2014]. Disponible en: http://www.sofia.soft-one.org/
Suite CONTASIS Bajo Niif Sistema Experto Contable Financiero Hecho Por
Contadores Para Contadores. Recuperado [10.12.2014]. Disponible en:
http://www.contasis.net/productos-para-contadores-y-estudios-contables/.
46
ANEXOS
FICHA BIBLIOGRFICA N 01
Objetivos de la contabilidad y conceptos de estados contables
La misin que cumple el sistema contable, desde el punto de vista de sus cualidades,
lo asemeja a un banco de datos destinado a recoger informacin til de calidad para
luego ofrecerla a diferentes usuarios.
La calidad de los informes que se elaborar es una condicin clave y sta no debe
abandonar los principios de economa de los procesos, lmite para el diseo de un
sistema de informacin contable.
47
FICHA BIBLIOGRFICA N 02
Sistemas de contabilidad
48
FICHA BIBLIOGRFICA N 03
Calidad de la informacin
Dimensin de tiempo
Oportunidad. La informacin se debe proporcionar cuando sea necesaria.
Actualidad. La informacin debe estar actualizada cuando se proporcione.
Frecuencia. La informacin se debe proporcionar con la frecuencia necesaria.
Periodo de tiempo. Se puede proporcionar informacin referente a periodos de tiempo
pasados, presentes y futuros.
Dimensin de contenido
Exactitud. La informacin no debe presentar errores.
Importancia. La informacin debe relacionarse con las necesidades de informacin
de un receptor especfico para una situacin especfica.
Integridad. Se debe proporcionar toda la informacin necesaria.
Especificidad. Se debe proporcionar slo la informacin necesaria.
Alcance. La informacin puede tener un alcance amplio o reducido o un enfoque
interno o externo.
Desempeo. La informacin puede revelar el desempeo al medir las actividades
realizadas, el progreso logrado o los recursos acumulados.
Dimensin de forma
Claridad. La informacin se debe proporcionar de tal forma que sea fcil de entender.
49
Detalle. La informacin se debe proporcionar de modo detallado o resumido.
Orden. La informacin se puede ordenar en una secuencia predeterminada.
Presentacin. La informacin se puede presentar en una forma narrativa, numrica,
grfica o de otro tipo.
Medio de comunicacin. La informacin se puede proporcionar mediante
documentos impresos en papel, presentaciones de video u otras vas.
50
FICHA BIBLIOGRFICA N 04
PROCESOS DE NEGOCIOS Y SISTEMAS DE INFORMACIN
Laudon & Laudon (2012). Para poder operar, las empresas deben lidiar con muchas
piezas distintas de informacin sobre proveedores, clientes, empleados, facturas,
pagos, y desde luego con sus productos y servicios. Deben organizar actividades de
trabajo que utilicen esta informacin para operar de manera eficiente y mejorar el
desempeo en general de la empresa. Los sistemas de informacin hacen posible que
las empresas administren toda su informacin, tomen mejores decisiones y mejoren la
ejecucin de sus procesos de negocios.
51
trabajadores con el nombre, nmero de seguro social y nmero de horas laboradas por
semana de cada empleado representa una sola transaccin para el sistema. Una vez
introducida esta transaccin, actualiza su archivo maestro (o base de datos; vea el
captulo 6), que mantiene de manera permanente la informacin de los empleados para
la organizacin. Los datos en el sistema se combinan en distintas maneras para crear
informes de inters para la gerencia y las agencias gubernamentales, y para enviar los
cheques del sueldo de los empleados.
Los gerentes necesitan el TPS para supervisar el estado de las operaciones internas y
las relaciones de la empresa con el entorno externo. Los TPS tambin son importantes
productores de informacin para los otros sistemas y funciones de negocios. Por
ejemplo, el sistema de nmina que se ilustra en la figura 2-2 junto con otro TPS de
contabilidad, suministra datos al sistema de contabilidad general de la compaa, el
cual es responsable de mantener los registros de ingresos y gastos de la empresa, y de
producir informes como estados de ingresos y hojas de balance. Tambin suministra
los datos del historial de pagos de los empleados para el clculo del seguro, pensin y
otros beneficios para la funcin de recursos humanos de la empresa, adems de los
datos sobre los pagos de los empleados para las agencias gubernamentales, como el
Servicio Interno de Ingresos (IRS) y la Administracin del seguro social.
52
FICHA BIBLIOGRFICA N 05
Aceptada. Los motivos estn reflejados con su coeficiente path del 0,377 y
significancia de t-statistic del 4,1419 (p<0,001). Los usuarios del sistema consideran
que su involucramiento en la planeacin, el recibir cursos de formacin en el nuevo
sistema, el contar con lderes con habilidades adecuadas puede ayudar a generar
informacin de calidad y actualizada que les sea til en sus anlisis de los reportes que
se les presenten.
53
H22. El xito del Factor Tcnico est relacionado con la Calidad de la Informacin
como antecedente del xito del desempeo individual del usuario.
Aceptada. Viene a ser confirmado por su del 0,347 y con significancia importante
del 3,9195 (p<0,001). Esta situacin indica que cuando se tiene los conocimientos
tcnicos, las herramientas y metodologas adecuadas y la infraestructura tecnolgica
correcta, los usuarios consideran que son un factor importante para obtener al final
informacin til (de calidad) para ellos y para la institucin indirectamente.
54
Aceptada. Su coeficiente path hacia la variable dependiente del 0,903 y la
significancia t-statistic del 8,9019 (p<0,001) indican que esta hiptesis es positiva,
reflejada principalmente porque el usuario considera que el contar con informacin
til, a tiempo, actualizada y reportes adecuados le permiten ejecutar un mejor uso del
sistema y de la propia informacin y as hacer sus tareas ms rpidamente mejorando
su desempeo y efectividad en el trabajo y hacindolo ms sencillo.
Conclusiones:
55
constructo tiene una varianza explicada del 59,6% con una relevancia predictiva
de Q2 de 0,2484.
La Satisfaccin se ve influenciada por las tres Dimensiones de Calidad: De la
Informacin, del Sistema y de los Servicios; en otras palabras, la informacin til,
oportuna y adecuada; un sistema amigable y seguro; y los servicios tcnicos
adecuados permiten al usuario del SI de Control Escolar tener la confianza plena
en el sistema porque le ayuda a cubrir sus necesidades hacindose ms eficiente y
efectivo. Para aumentar an ms la confiabilidad de la Satisfaccin se le pueden
agregar otros indicadores que traten de medirla con la interface del ordenador,
experiencia y actitud del usuario, entre otros. Este constructo tiene una varianza
explicada del 82,1% con una relevancia predictiva de Q2 de 0,5858.
El Uso y Utilidad se ve influenciado por la Calidad del Sistema y en gran medida
por la Calidad de la Informacin. El usuario usar el sistema solo si cree que
obtendr de l informacin til y adecuada a sus necesidades. Este constructo tiene
una varianza explicada del 51% con una relevancia predictiva de Q2 de 0,3383.
Los datos presentados, son valores aceptables, donde las variables independientes
directas (Calidad de la Informacin, del Sistema y de los Servicios) estn
asociados con las variables dependientes (Toma de Decisiones, Satisfaccin del
Usuario y Uso y Utilidad), y el cambio en alguna de las primeras tendr un impacto
en la segunda.
56
FICHA BIBLIOGRFICA N 06
Ed Gonzlez Palomino
Tenemos ms preguntas? Por favor, nos las hacen llegar por chat. Don Vctor:
entonces, para culminar esta presentacin, por favor sus recomendaciones para las
empresas, para los contadores que tienen a su cargo empresas y que no estn todava
con la obligacin de incorporarse a los libros electrnicos. Deberamos ya nosotros
estar pensando en eso, comenzar a ordenarnos? Y, si ya estamos obligados a llevar
libros electrnicos, qu es lo que deberamos hacer? Cmo deberamos ordenarnos
para que, cuando nosotros ya nos incorporemos, ms adelante no tener problemas?
Muy bien. Al respecto, yo inclusive a los alumnos en la universidad les digo que en
mis tiempos porque yo soy promocin 1959 de San Marcos tenamos mucha
incidencia en llevar los libros manuales, despus el sistema por tarjetas y despus el
sistema IBM por tarjetas perforadas y hoy da hablamos de libros electrnicos.
Es decir, antes llevar la contabilidad por sistemas manuales, que significaba que yo
tena que estar el 80% de mi tiempo dibujando la contabilidad y 20% lo dedicaba yo
para el anlisis, hoy con los sistemas computarizados, apenas entrego un 20% en
incorporar la data y la data la debo hacer todava en lnea, en simultneo. Esa
informacin es la que me da tiempo a m para trabajar ahora en el anlisis de forma
mucho ms rpida.
57
Contabilidad al da significa tener la oportunidad de poder hacer planeamiento
tributario buscando las mejores opciones que hay en la Ley de Renta, en la Ley de
IGV, en la Ley de Cdigo Tributario. Es decir, contabilidad al da es por ejemplo que
yo, si soy una empresa como dice el artculo 58 de la Ley de Renta que vendo
bienes a plazos y estos bienes que vendo a plazos los vendo a ms de 12 meses y los
vendo al crdito, yo puedo acogerme a pagar el impuesto a la renta por aquellas deudas
que son mayores a 12 meses, del mes 13 al mes 48 si vendo a cuatro aos, y el impuesto
diferirlo para pagarlo en el futuro.
Entonces, el contador hoy da tiene una herramienta muy grande en el software, pero
a veces la contabilidad se ha tributarizado demasiado y, cuando las sanciones y las
multas, se dice que se sancionar a los contribuyentes que lleven su contabilidad con
tres meses de atraso. A veces nos ponemos flccidos y llevamos la contabilidad
siempre atrasada porque estamos dentro de los tres meses de atraso.
Eso no debe ser. La contabilidad, como dice el artculo 175 de la Ley General de
Sociedades, esa informacin debe ser informacin oportuna. Al ser informacin
oportuna podemos hacer planeamiento tributario, planeamiento financiero. El
artculo 58 es bsico para hacerlo. Al poderlo hacerlo ahora con los nuevos mtodos
para los pagos a cuenta del impuesto a la renta, ya tengo el balance a marzo, el balance
que est al da y, cuando llegue el mes de abril, yo tengo que pedir la posibilidad de
hacer un cambio en el pago a cuenta del impuesto a la renta.
Todo esto solamente lo puedo hacer si tengo contabilidad al da. Entonces, yo les digo
a mis colegas que aprovechemos al mximo la tecnologa para tener contabilidad al
da y hagamos y aprendamos tributariamente qu significa planeamiento tributario.
58
Planeamiento tributario significa usar las mejores opciones que hay en la Ley de Renta,
que hay en la Ley del IGV.
Entonces, esas opciones son las que hay que estudiar a fondo y trabajarlas. El sistema
computarizado nos debe permitir tener una contabilidad al da para tomar
decisiones, con esa informacin hacer balances proyectados a futuro. En los nuevos
temas relacionados con el uso de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera, las NIIF, nos va a permitir tambin tener contabilidad ordenada y
contabilidad fidedigna.
Entonces, colegas, este es un poco mi consejo: Que estudiemos a fondo cules son las
opciones que nos dan las distintas leyes.
59
FICHA BIBLIOGRFICA N 07
CRITERIOS DE INFORMACIN DE COBIT 5
60
La fiabilidad se ve a menudo como un sinnimo de precisin.
Sin embargo, tambin se puede decir que una informacin es
fiable si se considera que es verdadera y creble. Comparada
Fiabilidad con la integridad, la fiabilidad es ms subjetiva, ms
relacionada con la percepcin, y no slo algo objetivo. Esto
concuerda con las siguientes metas de la calidad de la
informacin: Credibilidad, reputacin, objetividad.
61
FICHA BIBLIOGRFICA N 08
Aseguramiento de la Calidad en la Informacin Estadstica: Un estudio de
caso
Rojas. Existe casi unanimidad en sealar que, para adoptar mejores decisiones, resulta
indispensable tener mejor informacin. En contraste, es casi imposible lograr total
satisfaccin sobre la calidad de la informacin, especialmente la suministrada por una
agencia estatal, por experta que ella sea.
62
FICHA BIBLIOGRFICA N 09
Integridad de la informacin contable
63
FICHA BIBLIOGRFICA N 10
Importancia de la calidad de la informacin
Barragn, Crdenas, Carrin, Surez & Ypez (2012). Una forma objetiva de
medir la calidad de la informacin es verificando su inteligibilidad, integralidad y
verificabilidad. En este contexto entendemos que la inteligibilidad implica que la
informacin debe presentarse de manera clara y aprovechable por los usuarios; la
integralidad se refiere a que la informacin debe ser completa; y que la
verificabilidad supone tomar en cuenta los mecanismos para comprobar que la
informacin corresponde a hechos concretos efectivamente realizados y normalmente
implica la existencia de evidencia documental que permita chequear la existencia de
esos hechos.
64
FICHA BIBLIOGRFICA N 11
Herramientas para la gestin de informacin en las instituciones sujetas al
cumplimiento de la LOTAIP: Calidad de la Informacin
65
FICHA BIBLIOGRFICA N 12
La Importancia de la calidad de la Informacin
66
FICHA BIBLIOGRFICA N 13
La importancia de la informacin contable fidedigna
67
Fiabilidad o credibilidad son los adjetivos que mejor definen cmo debe ser la
informacin contable. Tratndose de la fiabilidad de datos, estos deben reflejar una
imagen fiel de la situacin real, lo cual contablemente significa que debe existir la
mxima aproximacin entre la realidad revelada y la realidad objetiva acerca de los
hechos econmicos contabilizados.
Por otro lado, la credibilidad es un concepto que utilizamos para decidir si una
informacin merece ser aceptada o no como una informacin veraz.
68
FICHA BIBLIOGRFICA N 14
La importancia de la informacin contable relevante y fidedigna
Sin embargo, la informacin contable pierde toda su utilidad si no rene una serie de
caractersticas cualitativas que sirvan para tomar las decisiones ms adecuadas y
convenientes en cada momento. Es decir, la informacin contable tiene que ser lo ms
relevante y fiable posible para servir como base para la toma de decisiones
empresariales y financieras.
69
FICHA BIBLIOGRFICA N 15
Contabilidad digital
70
FICHA BIBLIOGRFICA N 16
CONFERENCIA: LA CONTABILIDAD Y EL IMPACTO DE LAS
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES
Es aqu en donde ubicamos, dentro de lo que hemos dado en definir como sistemas
contables concretos, a la tecnologa de la informacin como herramienta facilitadora
de la funcin contable que vincula a emisores y receptores dentro y fuera de las
organizaciones no slo en los mbitos micro-econmicos sino a nivel macro-
econmico y social. ()
Este hecho implica observar ciertos principios que deben estar subyacentes en la
administracin de informacin y que deben regir la seleccin de la herramienta
concreta (medio de registracin) para un ente particular.
71
Es necesario sealar aqu que las herramientas o soportes tecnolgicos a los que nos
referimos abarcan lo que tradicionalmente se conoce como hardware (los fierros o
elementos materiales) y el software (los sistemas operativos, las aplicaciones concretas
para el manejo de datos y la produccin de informacin y las vas de comunicacin de
la misma).
Conclusiones
La alternativa de considerar a la tecnologa de la informacin como una amenaza o
como una oportunidad para mejorar el servicio prestado por la contabilidad carece
actualmente de sentido. No existe alternativa, simplemente es necesario considerarla
como un elemento que el contexto nos proporciona y que nos brinda un soporte para
canalizar los mltiples datos que circulan en las organizaciones y convertirlos en
informacin valiosa para las mismas y para todos los interesados en su accionar.
Numerosos estudios empricos indican que las organizaciones estn haciendo uso de
la tecnologa informtica para el desarrollo de sistemas de informacin contable y para
la produccin de informes para todos los individuos e instituciones interesados en la
evaluacin del desempeo de todo tipo de entes. Nuestro desafo como investigadores
y como profesionales es disear entornos que permitan que dicha utilizacin sea
eficiente, es decir, que podamos aprovecharla para brindar un servicio que resulte til
a los distintos tipos de usuarios.
72
FICHA BIBLIOGRFICA N 17
Sistema de Libros Electrnicos SLE - PLE
73
Para llevar sus libros de manera electrnica, el contribuyente debe ser incorporado por
la SUNAT u optar por afiliarse al Sistema de Libros Electrnicos (SLE), a travs de
SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
Definicin SLE-PLE
Es un software desarrollado por SUNAT para fines tributarios.
No es un software contable.
Permite el registro de informacin slo a travs de importacin de archivos
TXT que cumplan ciertas caractersticas definidas en las estructuras aprobadas
para cada libro electrnico.
Sus funcionalidades son bsicas: Validar, enviar, verificar, historial y visor.
Definicin SLE-Portal
Al Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
Electrnicos en SUNAT Operaciones en Lnea, aprobado por el artculo 2 de
la Resolucin de Superintendencia N. 066-2013-SUNAT .
El trmino SLE-Portal se estableci formalmente mediante Resolucin de
Superintendencia N 379-2013/SUNAT.
74
- No es obligatorio registrar el CUO en
los registros de compras y ventas
electrnico
75
FICHA BIBLIOGRFICA N 18
Caractersticas del Software contable en el Per
1. SISCONT EMPRESARIAL
Sistema integral para el rea contable y financiera que todo negocio debe tener. Al slo
ingreso de un Voucher se actualizan todos los libros contables (diario, mayor, compras,
ventas, bancos), as como los informes para la toma de decisiones (estados
financieros).
Adems si usted cuenta con otros sistemas como facturacin, tesorera, etc. Es posible
generar interface al siscont para agilizar los procesos de su empresa evitando la doble
digitacin de informacin.
Caractersticas
Est dirigido a pequeas empresas, estudios contables, contadores independientes.
76
Informes gerenciales: Informes estructurados en Excel con tablas dinmicas
que permiten generar reportes a su medida.
Motor: Informacin compartida entre sistemas que permite generar interface
de otros software a Siscont evitando la doble digitacin.
Multiempresas: Todas las versiones de Siscont son multiempresas pues le
permite llevar la contabilidad de diferentes empresas de manera independiente.
Monousuario: Para un solo usuario.
Seguridad: Crear perfiles de usuario, asignndole a cada uno el acceso a las
funciones autorizadas por usted.
2. ADSOFT
Caractersticas principales:
Libros Electrnicos actualizado versin 4.0.7 Sunat.
Libro Diario 5.3 - 5.4, detalle del plan de cuentas.
Carga cliente y proveedores en lnea desde Sunat
Consulta de Ruc en lnea con la SUNAT
Acceso a Sunat Operaciones en Lnea (clave sol)
77
Formatos actualizados - SUNAT
Exporta al Programa de Libros Electrnicos 4.0.7
Distribucin de compras, gastos, activos a nivel de porcentaje e importes
Enva asientos resumidos o por totales al mdulo de contabilidad
Puede configurar su propio formato de impresin de factura, boleta, gua de
remisin, pedidos, etc.
Estadsticas de las compras, ventas y gastos.
Monitoreo del IGV compras vs Ventas
Informa en lnea la fecha de cronograma de pago del Igv.
Controla los gastos de un determinado proyecto de su empresa.
Cancelaciones automticas.
Carga tipos de cambio desde Sunat de forma automtica.
Importa datos de Reg. Ventas desde su Excel evitando registrar nuevamente.
Genera Asientos automticos agilizando el ingreso de datos.
Actualizacin automtica de tasas y comisiones de AFP desde
Superintendencia de Banca y AFP'S
Cronograma de obligaciones mensuales (para estudios contables)
3. CONCAR
78
El software le permite el anlisis de la informacin financiera de manera oportuna para
la toma de decisiones, otorgndole un alto grado de autonoma a los usuarios para
adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parmetros son manejados por medio
del plan de cuentas y tablas complementarias. Puede aplicarse a todo tipo de empresas:
Industriales, agrcolas, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras,
mineras, ONG, instituciones educativas, exportadoras y en general todos los giros de
negocios. CONCAR tambin proporciona anlisis de las cuentas por cobrar y pagar,
presupuestos, ratios, grficos, conciliaciones bancarias y PDT SUNAT.
Caractersticas
79
Prdidas), Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo,
as como reportes y anlisis adicionales tales como estados de cuenta de
clientes, proveedores socios, empleados y otros anexos.
Documentos pendientes de clientes, proveedores y otros. Existen consultas
y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores, socios,
empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las
necesidades. El usuario puede indicar en forma libre el nivel de anlisis que
requiere para consultar las cuentas.
Emisin de cheque-voucher. El software permite generar los comprobantes
de cheques e imprimir el Cheque-Voucher en un formato pre-impreso del
cliente o los vouchers de cheque manuales.
Carga de asientos automticos desde otros sistemas. Permite la carga de los
asientos contables automticos producidos por otros sistemas de terceros
evitando as la doble digitacin desde archivos DBF.
Regularizacin y ajuste automtico de diferencias de cambio. El sistema
regulariza mediante un asiento los documentos en moneda nacional o dlares
ya cancelados a los que no se les aplic el ajuste por diferencia de cambio al
momento de cancelarlos, simplificando el trabajo
Generacin de cuentas automticas. El sistema genera cuentas automticas
de dos formas: Indicando el cargo y abono automtico por cada cuenta en el
Plan de Cuentas para destinos fijos como por ejemplo el destino de la cuenta
60 a las cuentas al elemento 2 con abono a la 61. Por la Tabla de Transferencia
de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro de costo, pudindose establecer
en estos casos distribuciones porcentuales.
Conciliacin bancaria automtica. El sistema realiza la conciliacin de los
documentos bancaria en forma automtica segn la moneda de la cuenta
corriente..
Archivos para la SUNAT. El sistema permite generar archivos automticos
para importar a los siguientes PDT de SUNAT:
80
- PDT DAOT Compras Ventas: Genera en forma automtica el archivo
para las Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar
las operaciones que excedan el tope especificado por SUNAT.
- PDB Exportadores: Herramienta indispensable para empresas
exportadoras que soliciten el reintegro tributario, genera los archivos de
texto de acuerdo a las compras y ventas efectuadas en el mes y de los tipos
de cambio.
- PDT Renta Anual Balance de Comprobacin: Para aquellas empresas
obligadas a presentar el Balance de Comprobacin Anual segn el plan de
cuentas establecido por la SUNAT.
Transferencia de reportes a Excel. El sistema permite exportar a Excel los
principales reportes del sistema.
Configuracin del software por el usuario. El software se instala pre-
configurado y el usuario puede modificar la configuracin de acuerdo a las
necesidades de la empresa.
Generacin de asientos de cierre y apertura. El sistema permite generar en
forma automtica los asientos de cierre y apertura del ejercicio, mediante la
configuracin de una plantilla general.
Archivo histrico de reportes en disco. Los reportes pueden ser archivados
el disco para posteriormente emitir una copia o visualizarlo en pantalla
permitiendo de esta manera disponer de informacin de meses anteriores para
la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar reprocesos que demandan
tiempo.
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El nico Software Contable Diseado por Contadores Para Contadores, para la
Gestin Contable Financiera genera informacin ON LINE, con el registro de
operaciones mnimas intuitivas con su magnfica herramienta EL EXPERO
CONTABLE, nica en su Gnero, que permite al usuario ingresar informacin y
obtener los asientos contables de manera automtica. El software Contable Financiero,
permite emplearlo para todo giro de Empresas, Constructoras, Comerciales,
Industriales, Agrcolas, importadoras, exportadoras, mineras, ONG, Instituciones
Educativas, Servicios, para todo giro de Negocio, en Estricto cumplimiento con la
Normativa Contable y Tributaria vigente en el Pas Ud. Har su trabajo contable MAS
FACIL, RAPIDO Y CON EL MAXIMO NIVEL DE ANALISIS, como exigen los
actuales negocios.
BENEFICIOS
Ingreso Rpido y Fcil de Operaciones.
Verificacin On Line
Conectividad total con otros sistemas de CONTASIS
Imputacin automtica a Contabilidad Analtica
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office
(Excel, PDF).
Integracin con otros sistemas.
Impresin de Documentos Fuente o de Control de Operaciones
Centros de Costos/Utilidad, Presentacin Grafica de reportes de gestin en
Excel
PRINCIPALES CARACTERISTCAS
Estados Financieros de libre definicin, Libros electrnicos PLE 4.0.3, SUNAT,
ESTADOS FINANCIEROS IFRS, APLICACIN NIIF FULL Y NIIF PYME. Con
aplicacin Y PCGE.
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Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por Cobrar y Pagar.
Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos
Multidiario,
Ajustes por inflacin
Hoja de Trabajo y Cedulas de los Ajustes por Inflacin en forma automtica
5. DS-CONT
Puede ingresar sus datos en cuestin de segundos con el importador de datos, sin tener
un formato restrictivo, y obtener inmediatamente sus reportes, adems analizar su
informacin y exportar datos al PDT, PDB (sector hotelero), o generar sus libros
electrnicos para el PLE.
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Reportes predefinidos y tambin personalizados.
Reportes de Gestin, Reportes Gerenciales, tambin reportes grficos.
Versatilidad
Permite llevar la contabilidad de organizaciones comerciales, industriales,
gubernamentales, de servicios y otros.
Software multi-empresa, bi-moneda, organizado por ejercicios contables y
sucursales.
Creacin de asientos y operaciones tipo, es decir plantillas para ingresar
informacin a uno o ms libros contables.
6. MASTERCONT
Caractersticas Generales
Podemos resumir las caractersticas de MasterCont en las siguientes:
Multiempresa.
Plantillas de Asientos (Asientos automticos).
Formularios Automticos de Datos.
Consultas de Datos.
libro Caja Bancos Automtica.
Exportacin de Datos al PDT SUNAT.
Importacin de documentos de ventas y compras desde Excel; as si Ud. tiene
sus documentos en Excel ya no tendr que digitar nuevamente los datos en el
Sistema.
Exportacin de todos sus reportes a Excel, Word, Archivos PDF, HTML y
Tablas DBF.
Anlisis de Cuentas.
Anlisis Grfico de Cuentas.
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Cuentas Corrientes. Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, personal; etc.
Ajustes Automticos por Inflacin.
Todos los Registros y libros Contables, los registros y libros contables tienen
los formatos estndar
Manejo del mdulo de control de Inventarios
7. SICO - Contabilidad
Caractersticas:
Plan de Cuentas. El plan de cuentas soporta hasta diez dgitos. Utilizamos las
subcuentas como analticas, de tal manera que podr obtener en forma detallada
los movimientos por subcuenta. Define las cuentas de autogeneracin o
mayorizacin de acuerdo al criterio del contador.
Contabilizacin Automtica. En base a una matriz contable que el contador
define previamente, el sistema genera automticamente los asientos contables.
Estos asientos pueden ser verificados previamente para su pase definitivo a la
contabilidad.
Comprobante Diario. Permite el Registro de Comprobantes de Diario para
los casos de operaciones que no tienen un proceso de generacin automtica.
Cierre / Reapertura Definitiva. Para el control y seguridad de los
movimientos contables un usuario autorizado solo podr Cerrar o Reaperturar
un periodo para casos de verificacin y/o adicin de nuevos asientos contables.
Cuenta Corriente Contable. En base a las analticas o subcuentas el sistema
le permite sacar el movimiento de un Cliente o Proveedor.
Libros Electrnicos. Permite la generacin de los LIBROS ELECTRONICOS
de acuerdo a la Normativa vigente.
Libros Contables DS No. 234. Todos los formatos de los Libros contables
estn adecuados al DS No. 234.
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Ajuste Cambiario. El sistema le permite generar el asiento de Diferencia de
Cambio para todas las cuentas contables de procedencia monetaria. Genera dos
asientos: Uno por saldos y otros por movimiento.
Control de Activos Fijos. Permite llevar un control de los activos fijos y
generar sus depreciaciones respectivas. Tambin permite llevar la
revalorizacin de los activos, as como llevar un control de los gastos
incurridos.
Cierre Anual Contable. Finalizado el periodo anual el sistema permite
generar los asientos de cierre anual tales como: Saldar las cuentas de gastos,
Utilidad del Periodo, Cierre de Libros y Saldos Iniciales.
Reportes Contables. Le permite obtener los siguientes reportes: Saldos
Contables, Libro Diario, Balance de Comprobacin, Mayor General, Balance
General, Estado de Prdidas y Ganancias, Libro Caja Bancos, Balance de
Situacin y Resultado, Libro de Inventario y Balance, Gasto Destino /
Naturaleza, Gasto Naturaleza / Destino y Gasto por Centro de Costo.
8. VISUALCONT
Caractersticas
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Permite mantener abiertos tantos ejercicios y aos como se deseen, realizando
el asiento de apertura y/o cierre cuando desee el usuario. Libre del ao contable
Genera asiento cierre mensual x Dif. Cambio.
Configuracin automtica del IGV.
Centros de costos.
Contabilidad Bimonetaria.
Anlisis de cuentas corrientes de clientes, proveedores, etc.
Control de asiento descuadrado.
Estadstica y anlisis de balances y EE.FF.
Reportes de los libros Contables: Diario, mayor, caja y bancos, Invent.
Balances
Registro de Ventas.
Registro de Compras.
Balances General y su comprobacin.
Actualizado con la Norma tributaria, tiene el nuevo rayado de los libros.
9. SOFIA ERP
MODULOS
1. Cotizaciones / Pedidos / rdenes de Compras.
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2. Compras / Ventas / Caja / Almacn.
3. Activos Fijos.
4. Costos de Produccin Industrial.
5. Planillas - Enlace con PDT - 601 / SUNAT.
6. Contabilidad General.
7. Reportes RS.234 / SUNAT.
8. Libros Electrnicos RS.286 / SUNAT.
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FICHA BIBLIOGRFICA N 19
Caractersticas del Software contable en el Per
Planilla Electrnica
Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la
SUNAT, en el que se encuentra la informacin de los empleadores, trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin - modalidad formativa
laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes.
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de seguridad social www,sunat,gob,pe,
y otros datos sobre se elabora, genera
el tipo de ingresos archivo y enva en
de los sujetos SUNAT
registrados, Operaciones en
trabajadores y Lnea.
derechohabientes
T-REGISTRO
Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros
(practicantes), personal de terceros y derechohabientes. Comprende informacin
laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos
registrados.
PLAME
Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, que comprende informacin
mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el Registro de Informacin Laboral
(T-REGISTRO), as como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta
Categora; los descuentos, los das laborados y no laborados, horas ordinarias y en
sobretiempo del trabajador; as como informacin correspondiente a la base de clculo
y la determinacin de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudacin le
haya sido encargada a la SUNAT. La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de
la informacin consignada en el T-REGISTRO.
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Mejora el control tributario-laboral.
Al ser un medio magntico, los trabajadores podrn demostrar fcilmente el
vnculo laboral.
2. Sistema Ds Planillas
Caractersticas de Ds Planillas
Adaptabilidad.
- Adaptable a cualquier tipo de planilla y organizacin ya sea
gubernamental o privada.
- Permite la personalizacin de conceptos y frmulas.
- Permite definir y procesar diferentes tipos de planillas por mes.
- Actualizacin constante.
Exportacin e Importacin
- Planillas de AFP y APF Net.
- Genera archivos de exportacin para Bancos (Banco Nacional, BCP,
Interbank, etc.).
- Permite la exportacin a PDT SUNAT, de trabajadores,
remuneraciones, establecimientos, horas laboradas, PDT PLAME y
ms...
- Permite la importacin sin formatos restrictivos, para agilizar el ingreso
de datos.
Reportes
- Permite la emisin de boletas, reportes, CTS, AFP y ms...
- Resmenes por 5ta categora.
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- Incluye reportes predefinidos y personalizables.
- Con el Analizador de Datos puede crear nuevos reportes a medida.
3. Sistema DS Ventas
Organizacin
El sistema de Almacenes y Ventas est conformado por los siguientes subsistemas:
Subsistema de control de Almacenes
Subsistema de Compras
Subsistema de Cuentas corrientes por Pagar
Subsistema de Ventas
Subsistema de Cuentas corrientes por Cobrar
Subsistema de Caja.
Caractersticas
Registra compras al crdito, consignando importes y fechas de vencimiento.
Registra las amortizaciones y cancelaciones efectuadas a los proveedores.
Determina los pendientes de pago.
Emite tarjetas de cuentas codclientes de proveedores.
Permite automatizar las ventas, tanto al contado como al crdito.
Emite comprobantes de pago: Facturas, Boletas y tickets.
Permite registrar y procesar notas de pedido.
Descarga automticamente el stock en almacn.
Emite el registro de ventas.
Registra a los clientes sujetos a crdito.
Registra las ventas a crdito, consignando importes y fechas de vencimiento,
amortizaciones, cancelaciones realizadas por los clientes
Determina los saldos pendientes en soles y dlares.
Emite tarjetas de cuentas corrientes.
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Registra todos los ingresos y todas las salidas de efectivo de caja.
Controla tanto los movimientos como los saldos de efectivo en dos monedas.
Permite cerrar caja al final de la jornada de trabajo, emitiendo un reporte de
cierre de caja.
Organizacin
El sistema de manejo de Almacenes, est conformado por los siguientes subsistemas:
Subsistema de control de Almacenes
Subsistema de Compras
Subsistema de Cuentas corrientes por Pagar
Caractersticas Generales
Permite controlar uno o varios almacenes.
Emite reportes por almacn o por un grupo de almacenes.
Registra los artculos del almacn mediante documentos creados para ese fin,
permitiendo agruparlos por familias y cuentas contables.
Registra todas las salidas de artculos del almacn y permite registrar
transferencia de artculos entre almacenes.
Imprime los reportes y documentos de salida de los artculos.
Emite el kardex contable y el kardex de existencias.
Permite ingresar las compras efectuadas, actualiza el stock de almacenes y
emite el registro de compras.
Registra compras al crdito, consignando importes y fechas de vencimiento.
Registra las amortizaciones y cancelaciones efectuadas a los proveedores.
Determina los pendientes de pago.
Emite tarjetas de cuenta corriente de proveedores.
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5. Software de Facturacin VisualFact
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diferentes tipos de Planillas, sean estas de Ejecutivos, Empleados, Obreros,
Eventuales, Contratados, etc. Tenemos versiones especiales para Construccin Civil y
Profesores por hora (Institutos, colegios, etc.).
Nuestro Sistema de Planillas y Remuneraciones funciona en un ambiente totalmente
visual, la base de datos es SQL, por lo que permite cualquier cantidad de trabajadores
y conceptos de planilla en ella, sta puede residir en un servidor, si usted prefiere, para
su mejor administracin y seguridad.
Caractersticas de VISUALPLAN
Control de Personal. Elabore las planillas de sus trabajadores y obtenga
informacin para las entidades gubernamentales. Sepa cunto tiene que pagar
a sus trabajadores y llevar un control sobre el mismo.
Elabore sus propias formulas. El Sistema de Planillas y Remuneraciones le
permite generar sus propias frmulas para el clculo de sus planillas.
Simplemente debe crear sus conceptos y combinarlos con operaciones de suma
y resta. Evite dependencia y haga Ud.
Prstamos a sus Trabajadores. Puede llevar un control de los prstamos
asignados a sus trabajadores y el sistema automticamente lo descuenta en la o
las planillas que se definan previamente.
Clculo de Gratificaciones. En los meses en que se paguen gratificaciones, el
sistema lo realiza automticamente en base a su informacin histrica y los
parmetros de clculo.
Clculo de 5ta. Categora. El Sistema de Planillas y Remuneraciones calcula
automticamente el impuesto a la renta de 5ta. Categora y proporciona el
formato de retencin. El clculo est en base a las normas gubernamentales.
Cree sus propios reportes. En base a los diferentes conceptos creados
previamente, el sistema le permite de manera simple definir las diferentes
columnas que debe llevar el reporte. Luego puede imprimirlo en el momento
que desea.
Planillas Electrnicas. Permite la generacin de los archivos para su
exportacin al PDT Planillas Electrnicas.
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Reportes de Planilla. Le emite los siguientes reportes: Boleta de Pago,
Resumen de Planillas, Resultado por Centro de Costo, Pago de
Remuneraciones, Pagos de AFPs, Pagos por modalidad, etc.
Exportar Data. Exporte sus reportes a EXCEL, PDF, Word con hacer un
CLICK. Tambin puede enviarlo va e-mail sin utilizar OUTLOOK.
Principales funcionalidades
Registro de datos de los trabajadores y familiares.
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Control de asistencia, gestin de contratos, prstamos, vacaciones y descansos
mdicos.
Clculos automticos: Adelantos, fin de mes, vacaciones, gratificaciones, CTS,
liquidaciones, utilidades.
Emisin de boleta y planilla legal segn Ministerio de Trabajo.
Generacin automtica de: AFP NET, Planilla Electrnica 1.8, T-REGISTRO.
Generacin de reportes de Impuesto la Renta.
Carga de informacin desde archivos Excel.
Alertas por correo electrnico.
Interfaces con BANCO DE CRDITO, CONTINENTAL, SCOTIABANK e
INTERBANK.
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FICHA BIBLIOGRFICA N 20
CONTASIS: Caso de xito
Utilizo los sistemas de CONTASIS, hace ya 7 aos, con muy buenos resultados, he
logrado agilizar operaciones
Los sistemas de CONTASIS nos han permitido ampliar nuestra cartera de clientes,
gracias a su excelente plataforma de sistemas integrados...
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FICHA BIBLIOGRFICA N 21
Yvan Carbajal Domnguez, del rea de impuesto (Amrica mvil), puede dar
testimonio de la solucin que signific usar uno de nuestros servicios.
La utilizacin de los libros contables es para demostrar las operaciones realizadas por
la empresa en un periodo determinado. En ese sentido, el plazo oportuno y atencin
proporcionado por ustedes ha permitido atender a nuestros clientes internos y externos,
con informacin clara oportuna y exacta.
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FICHA BIBLIOGRFICA N 22
UNIT ekon (SICO Contabilidad): Caso de xito Ben-Net
En la empresa donde laboro, que es una empresa industrial, usamos SICO Industrial
Integrado desde el ao 2008, nos va muy bien con este sistema, antes tenamos
programas hechos a la medida, que traen muchas desventajas como que el sistema se
adecuaba al desorden de la empresa, no contbamos con soporte, la informacin se
borraba, en fin muchos problemas.
En cambio con SICO, el sistema nos obliga a llevar un orden, sus operaciones se ven
reflejadas en reportes que el usuario en general necesita, y en tiempo real, sin necesidad
de indexar o hacer cierres, el registro de las operaciones es sencillo. La base de datos
se ve fortalecida porque se lleva en SQL. Aparte contamos con soporte tcnico, sea
por telfono o por control remoto a travs de Internet.
Otra de las cosas, que me gusta del sistema, es que continuamente lo mejoran,
pensando siempre en la satisfaccin del usuario.
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El acceso a las tablas que maneja el sistema ha facilitado de gran manera la pronta
solucin de inconvenientes.
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FICHA BIBLIOGRFICA N 23
San Gabn S.A. es una moderna empresa de propiedad del Estado ubicada en el sur
este del Per dedicada a la generacin de energa elctrica mediante aprovechamiento
hidrulico.
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Sistema Contable
Sistema de Ejecucin y Control Presupuestal
Sistema de Tesorera
Sistema de Logstica
Sistema para el control y seguimiento de los procesos de Cuanta
Sistema de Recursos Humanos
Trmite Documentario
Administracin del Archivo Central
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La solucin informtica implantada en EGESGSA, tiene una interface con el usuario
amigable, con capacidad de operar con nico motor de base de datos (Oracle) de
arquitectura abierta posibilitando que los procesos se interrelacionen a travs de
informacin.
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FICHA BIBLIOGRFICA N 25
GENEXUS: Caso de xito Universal Textil
Compaa Universal Textil S.A, empresa lder en el sector textil, vena trabajando
hasta 1987 el desarrollo de aplicaciones de sistemas de manera tradicional, es decir,
con un desarrollo manual, sin embargo, es debido a la lentitud en la respuesta a los
requerimientos de los usuarios que la empresa evala la posibilidad de realizar un
cambio. As, se inicia la bsqueda de una nueva herramienta que le permita satisfacer
las exigencias del mercado actual. Luego de evaluar diversas alternativas, Universal
Textil decide que su mejor aliado sera la herramienta GeneXus, debido a las ventajas
que le ofreca en comparacin a las dems alternativas, es as como Universal Textil
se convierte en el primer usuario de GeneXus en Per.
De esta manera, con tan slo 4 analistas de sistemas, Universal Textil ha logrado
desarrollar ms de 50 aplicaciones que a manera de ERP a medida soportan la
operatividad de todos los procesos de la empresa a todo nivel. La versatilidad de
GeneXus ha permitido a Universal Textil la integracin de esta herramienta con otras
tecnologas de punta como: Cdigos de barra, terminales porttiles inalmbricas y
automatizacin de Planta con PLCs entre otras. Actualmente, se ha logrado adems
la integracin en tiempo record de las aplicaciones a medida con la herramienta SAP
(uso contable) obteniendo resultados satisfactorios.
Es por esto que consideramos a Genexus una herramienta confiable, con tecnologa
de punta y excelente soporte y que nuestra decisin de adquirirla fue un gran acierto.
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FICHA BIBLIOGRFICA N 26
AlviSoft
Lee Filters del Per - Purolator redujo su carga operativa de planillas en un 60%
Lee Filters, representante exclusivo de la marca Purolator en el Per, es una empresa
metal mecnica en constante crecimiento; por esta razn la administracin de sus
empleados requera demasiado tiempo y esfuerzos de parte del rea de Recursos
Humanos.
Alvisoft llega a esta empresa con el objetivo de ofrecer una solucin integral para la
gestin de su personal mediante el Software SCIRE Planillas. Los resultados obtenidos
fueron tangibles, reduciendo los errores y la carga de trabajo necesaria para presentar
la informacin a la SUNAT, AFP y entidades bancarias. El ahorro de tiempo
administrativo fue del 60%.
Con SCIRE Planillas el reto era demostrarles que todo clculo realizado por el
Software estaba sustentado en la legislacin laboral, la cual se valid en coordinacin
y participacin constante del cliente. En Purolator, la confianza en el proceso
informtico retorna y la clave de todo est en la configuracin de las polticas de la
empresa dentro de SCIRE planillas.
Beneficios
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La migracin de la informacin hacia el PDT 601 se haca automticamente con
SCIRE Planillas. Ya no se requeran das de digitacin para la entrega de la
informacin a la SUNAT, SCIRE Planillas lo haca en minutos.
Citas
EL seor Rodolfo Pasquel, Jefe de Personal de la empresa Lee Filters - Purolator:
Con SCIRE Planillas realmente automatiz todos mis procesos de clculo y gestin
de personal y puedo ofrecer informacin estratgica a la gerencia, todo con un solo
producto. SCIRE Planillas es realmente eficiente.
Al trmino de nuestro proyecto, Modasa pudo reducir sus recargos tributarios en casi
un 60% en el primer bimestre de uso de SCIRE Planillas y eliminarlos en el segundo
bimestre de manera definitiva. La planilla ya no generara sobrecostos en tributos para
esta empresa.
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Al comenzar la implantacin de nuestro Software en la Modasa, descubrimos que la
mayora de procesos auxiliares a la remuneracin se estaban haciendo de manera
manual como era el caso de las gratificaciones, vacaciones y liquidaciones.
Con el uso de SCIRE Planillas, Modasa pudo integrar todos sus procesos de clculo
en un solo Software, obteniendo una correcta relacin matemtica entre los diferentes
procesos.
Beneficios
Se eliminaron los sobrecostos tributarios generados por multas y presentacin
fuera de fecha.
Scire Planillas automatiz todo el proceso de presentacin tributaria. no se
requeran das de digitacin para la entrega de la informacin a la SUNAT, SCIRE
Planillas lo haca en minutos.
El personal de RRHH de Modasa ya no tena que invertir tiempo extra en responder
consultas de trabajadores referente al clculo de sus boletas.
Se eliminaron los sobrecostos por correccin de planillas luego de la presentacin
SUNAT.
Toda la informacin referente al pago de personal se encontraba integrada en un
solo Software. Se eliminaron todos los documentos de apoyo generados
manualmente.
La empresa pudo reutilizar todo este tiempo en la gestin y bienestar de su
personal, lo que aument la calidad del trabajo y el clima laboral en la
organizacin.
Citas
EL seor Ral Olivares, Jefe de sistemas de la empresa Motores Diesel Andinos:
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FICHA BIBLIOGRFICA N 27
"Decidir comprar un sistema contable me tom dos aos porque como persona soy
muy desconfiado y como profesional muy reacio al cambio; pero este tiempo exige
trabajar con un sistema y me decid por MASTERCONT a quien por un mes entero lo
revise, estudi y trabaj en su versin demo.
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"Soy usuario de MASTERCONT desde hace dos aos aproximadamente; es un
sistema contable que realmente me ayuda a ahorrar tiempo en el ingreso de las
operaciones y su manejo es sumamente fcil. Posee opciones importantes como la caja
automtica, las plantillas contables que simplifican el trabajo contable y ahorro de
tiempo; adems nos brinda asesora por internet de forma remota lo que me brinda
seguridad y rapidez en la contabilidad".
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