Conceitos de impressão

Conceitos
Esta seção fornece informações gerais básicas sobre planejamento, implementação e operação de
impressoras e servidores de impressão.

Visão geral sobre impressão

Visão geral sobre impressão
Com os produtos da família Microsoft® Windows Server 2003, você pode compartilhar recursos de
impressão em toda a rede. Os clientes em vários computadores e sistemas operacionais podem enviar
trabalhos de impressão para impressoras conectadas localmente a um servidor de impressão que
executa um sistema operacional da família Windows Server 2003, através da Internet, ou para
impressoras conectadas à rede usando adaptadores de rede internos ou externos ou outro servidor.

Os produtos da família Windows Server 2003 oferecem suporte a vários recursos de impressão
avançados. Por exemplo, é possível administrar um servidor de impressão que executa um sistema
operacional da família Windows Server 2003 existente em qualquer lugar da rede. Outro recurso
avançado é você não precisar instalar um driver de impressora em um computador cliente do
Microsoft® Windows® XP para permitir o uso de uma impressora. O driver é baixado automaticamente
quando o cliente se conecta a um servidor de impressão que executa um sistema operacional da família
Windows Server 2003.

Apesar de ser possível imprimir localmente de um servidor que executa um produto da família Windows
Server 2003 ou um computador que executa o Windows XP para uma impressora conectada localmente,
esta Ajuda refere-se principalmente à impressão em rede, com um computador que executa um produto
da família Windows Server 2003 funcionando como um servidor de impressão.

É importante fazer distinção entre uma impressora (o dispositivo que faz a impressão real) e uma
impressora lógica (sua interface de software no servidor de impressão). Quando você inicia um trabalho
de impressão, ele passa pelo spool na impressora lógica, também chamada de impressora, antes de ser
enviado para a impressora em si.

Impressão e servidores de impressão

Impressão e servidores de impressão
Quando você adiciona uma impressora que está conectada diretamente à rede através de um adaptador
de rede, é possível implementar a impressão de duas formas: adicionando uma impressora diretamente
ao computador de cada usuário sem o uso de um servidor de impressão, ou adicionando a impressora
uma vez a um servidor de impressão e conectando cada usuário à impressora através do servidor de
impressão.

Imprimindo sem utilizar um servidor de impressão

Para o primeiro método, considere o seguinte cenário: Uma pequena rede de grupo de trabalho tem
apenas poucos computadores e uma impressora que está conectada diretamente a ela. Cada usuário na
rede adiciona a impressora à sua pasta <b>Impressoras e aparelhos de fax</b> sem compartilhar a
impressora e define suas própria configuração de driver.

A desvantagem dessa configuração é que os usuários não sabem qual é o verdadeiro estado da
impressora. Cada computador tem sua própria fila de impressão exibindo apenas os trabalhos de
impressão enviados desse computador. Não é possível determinar onde o seu trabalho de impressão
está em relação a todos os trabalhos de impressão dos outros computadores. Outra desvantagem é que
as mensagens de erro — como obstruções de papel ou bandejas de papel vazias — aparecem somente
na fila de impressão referente ao trabalho de impressão atual. Por fim, todos os processos em um
documento enviado para impressão são realizados nesse único computador.

Imprimindo com um servidor de impressão

A segunda forma de configurar a impressão é ter um computador com um sistema operacional da família
Windows Server 2003 funcionando como um servidor de impressão. Esse computador adiciona a
impressora e a compartilha com os outros usuários. Um computador que executa o Windows XP
Professional também pode funcionar como um servidor de impressão, mas com algumas limitações. Não
pode dar suporte aos serviços Macintosh ou NetWare e está limitado a apenas dez conexões dentro da
mesma rede local (LAN).

Imprimir com um servidor de impressão oferece as seguintes vantagens:

• O servidor de impressão gerencia as configurações do driver de impressora.

• Uma única fila de impressão aparece em cada computador conectado à impressora, permitindo

a cada usuário ver onde seu trabalho de impressão está em relação aos outros esperando para
serem impressos.

• Já que as mensagens de erro aparecem em todos os computadores, todos sabem qual é o

estado verdadeiro da impressora.

• Alguns processamentos são transferidos do computador cliente para o servidor de impressão.

• Você pode ter um único log para os administradores aguardando para fazer a auditoria dos

eventos da impressora.

A única desvantagem de utilizar um servidor de impressão é que isso requer um computador que
funcione como o servidor de impressão. No entanto, não precisa ser um computador dedicado.
Geralmente, os servidores de impressão são implementados nos servidores que também executam
outras tarefas.

Planejando a impressão
Planejando a impressão
Como administrador de um computador que executa um membro da família Windows Server 2003,
primeiro você deve examinar a carga de trabalho de impressão e estimar a capacidade necessária para
atender à demanda sob condições variadas. Também é necessário estabelecer uma convenção de
nomenclatura que facilite a instalação, o uso e o suporte ao seu ambiente de impressão.

Em seguida, você deve determinar de quantos servidores de impressão sua rede necessita e de quantas
impressoras você precisa para alocar a cada servidor. Por fim, você deve decidir quais impressoras serão
compradas, quais computadores serão utilizados como servidores de impressão, onde localizar as
impressoras e como gerenciar o tráfego de impressoras.

Esta seção aborda o seguinte tópico:

• Escolhendo um nome de impressora

• Estabelecendo uma convenção de nomenclatura para impressoras

• Estabelecendo uma convenção de nomenclatura para locais de impressora

• Dimensionando e escolhendo impressoras

• Dimensionando e escolhendo servidores de impressão

Escolhendo um nome de impressora

Escolhendo um nome de impressora
O Windows XP e os produtos da família Windows Server 2003 dão suporte ao uso de nomes de
impressora longos. Isso permite que você crie nomes de impressoras com espaços e caracteres
especiais. No entanto, se você compartilhar uma impressora em uma rede, alguns clientes não
reconhecerão os nomes longos ou não os tratarão corretamente, e os usuários poderão ter problemas ao
imprimir. Além disso, alguns programas não podem imprimir em impressoras com nomes com mais de
32 caracteres.

Para impressoras compartilhadas, o nome qualificado completo (incluindo o nome do servidor, como
\\PRINTER2\PSCRIPT, por exemplo) deve ter 32 caracteres ou menos.
 • Se você compartilha uma impressora com vários clientes em uma rede, utilize 32 caracteres ou

menos para nomes de impressoras e não inclua espaços ou caracteres especiais nesses nomes.

• Se você compartilha uma impressora com computadores que tenham o MS-DOS, não use mais

de oito caracteres no nome de compartilhamento da impressora. Você pode aumentar o nome

adicionando um ponto seguido de não mais que três caracteres, mas não é possível usar
espaços no nome.

Vários programas do Windows versão 3.x não poderão imprimir em uma impressora se o nome contiver
mais do que o número especificado de caracteres e isso gerará uma mensagem de violação de acesso ou
de outro tipo quando você tentar imprimir. Talvez outros programas não possam imprimir em nenhuma
impressora, mesmo naquelas com nomes curtos, se o nome da impressora padrão for muito longo. Para
solucionar esses problemas, renomeie as impressoras usadas por esses programas com nomes mais
curtos e torne uma delas a impressora padrão.

Dimensionando e escolhendo impressoras

Dimensionando e escolhendo impressoras
Ao planejar a estratégia de impressão para sua organização, você deve estimar o número e os tipos de
impressoras de que precisa agora e no futuro. Considere o seguinte:

• Determine como os recursos de impressão serão divididos e alocados. As impressoras grandes

geralmente possuem mais recursos, mas afetam mais usuários se quebram.

• Considere os recursos de impressora de que você precisa, como cor, impressão duplex,

alimentadores de envelope, caixas de correio com vários escaninhos, discos internos e

grampeadores. Determine quem precisa desses recursos e onde esses usuários estão
localizados fisicamente.

• Embora o custo seja um fator importante, as impressoras a laser são geralmente uma boa

opção para a impressão em cores e em preto e branco. Entretanto, muitas impressoras a laser
mais baratas não dão suporte ao tamanho de página maior, que pode ser necessário.

• Em geral, ocorrem menos problemas de manutenção quando você faz com que o volume de

impressão corresponda ao ciclo de tarefa de uma impressora (o número de páginas que a

impressora foi projetada para imprimir por mês).

• Considere os tipos de elementos gráficos de que sua organização necessita. As tecnologias

Windows, TrueType, entre outras, possibilitam imprimir fontes e elementos gráficos complexos
e sofisticados na maioria das impressoras.

• Considere os requisitos de velocidade de impressão. Geralmente, as impressoras conectadas

diretamente à rede com adaptadores de rede oferecem uma taxa de transferência mais rápida
do que as impressoras conectadas com barramentos paralelos. No entanto, as taxas de
transferência da impressora também dependem do tráfego da rede, do tipo de adaptador de
rede e do protocolo utilizado, e não apenas do tipo de impressora.

• Para confirmar se a sua impressora foi projetada para este sistema operacional, consulte as

informações sobre compatibilidade em Recursos de suporte.

Decidindo onde localizar as impressoras

Você deseja colocar as impressoras próximas às pessoas que devem utilizá-las. Entretanto, também é
necessário determinar os locais das impressoras em relação ao local do servidor de impressão e dos
computadores dos usuários dentro da sua rede. Outro objetivo deve ser minimizar o impacto da
impressão no seu ambiente de rede.

Verifique a infra-estrutura da sua rede e tente evitar que trabalhos de impressão saltem por vários
dispositivos entre redes. Se você tiver um grupo de usuários com necessidades de impressão de grande
volume, poderá isolá-los com suas impressoras localizadas no respectivo segmento da rede,
minimizando o efeito sobre outros usuários.

Dimensionando e escolhendo servidores de impressão

Dimensionando e escolhendo servidores de impressão
Considere o seguinte ao dimensionar e escolher seus servidores de impressão:

• Um servidor de impressão pode ser qualquer computador que execute um produto da família

Windows Server 2003 ou o Windows XP Professional.

• Um servidor de impressão que executa o Windows XP Professional está limitado a 10 conexões

simultâneas de outros computadores e não dá suporte à impressão de clientes Macintosh e

NetWare.

• Os requisitos mínimos para um servidor da família Windows Server 2003 para serviços de

arquivo e impressão serão suficientes para um servidor de impressão que gerencie poucas
impressoras com baixa taxa de transferência de impressão. Gerenciar um grande número de
impressoras ou muitos documentos grandes requer mais memória, espaço em disco e
possivelmente um computador mais avançado.

• Nas situações em que muitos documentos grandes são enviados para impressão ao mesmo

tempo, o servidor de impressão deve ter espaço em disco suficiente para colocar no spool todos
os documentos. Se você precisa manter uma cópia de tudo o que imprimir, deve fornecer
espaço em disco adicional.

• Se você usar o servidor da família Windows Server 2003 para compartilhamento de arquivo e

impressão, as operações de arquivo terão prioridade mais alta; desse modo, a impressão não
tornará mais lento o acesso aos arquivos. Isso é especialmente verdade se as impressoras
estiverem conectadas diretamente ao servidor. As portas paralelas e seriais são sempre os
gargalos principais.

• As impressoras que se conectam diretamente ao servidor de impressão, geralmente através da

porta paralela, requerem mais tempo de CPU. É sempre melhor utilizar impressoras conectadas
diretamente à rede com um adaptador de rede.

• Para maximizar a taxa de transferência do servidor de impressão e gerenciar muitas

impressoras ou a impressão de muitos documentos grandes, você deve dedicar um servidor da

família Windows Server 2003 somente para impressão.

• Para aumentar a taxa de transferência de um servidor de impressão, você pode alterar a

localização da pasta do spool de impressão. Para obter melhores resultados, mova a pasta de
spool para uma unidade de disco dedicada que não compartilhe nenhum arquivo, inclusive
arquivos de paginação, com o sistema operacional.