Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
(Model)
V adresez aceast scrisoare de intenie referitor la stagiile de practic din cadrul proiectului STAgii
de PRactic pentru O carier de succeS STAPROS. Informaiile privind activitile desfurate n cadrul
proiectului STAPROS le-am dobndit n urma participrii la conferinele de informare a studenilor
organizate n cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureti i de pagina de web a instituiei.
mi doresc s am ansa de a efectua stagiul de practic ntr-o organizaie/ firm unde a putea s-mi
pun n eviden capacitile intelectuale i experiena acumulat (conform CV anexat) pentru a ndeplini
sarcinile i scopurile organizaiei i pentru dezvoltarea propriei mele cariere.
Dac vei considera c motivaia i calificarea mea sunt oportune pentru obinerea unui loc de
practic n cadrul organizaiei din care facei parte, v stau la dispoziie pentru alte precizri.
V mulumesc,
Nume i prenume .
Semntura
1 [1] Mai este ntlnita (chiar daca are un continut diferit) si sub denumirile: scrisoare de
"acompaniament"; scrisoare de prezentare; scrisoare de introducere (cf. H.Neuman - Arta de a gasi o
slujba buna, Business Tech International Press S.R.L., Bucuresti, 1994, p.56 - desi traducerea "scrisoare
de introducere" ne apare ca, cel putin, fortata !); etc. Ne permitem sa apreciem ca scrisoare de motivatie
este mult mai convingator ! . - n.a.
CV-ul si ne asigura ca multe dintre elementele necesare potentialei reusite la interviu vor fi atent studiate de
cititor(i). De asemenea, scrisoarea de motivatie este cea care va putea releva, cu o mare putere de nuantare,
att disponibilitatea, ct si, mai ales, capacitatea noastra de a fi performanti si competitivi si, n ultima
instanta, de a ne dovedi realmente utili firmei pentru care dorim sa lucram.
Scrisoarea de motivatie trebuie sa constituie rezultanta reusitei demersului nostru pentru un marketing
direct. Astfel, "clientul" (cititorul) va putea sesiza, facil, motivatiile de baza capabile sa sustina candidatura
noastra, n timp ce noi, n calitate de "prestatari", vom face "pasul" esential, respectiv trecerea de la A FI - "Iata
cine sunt eu si ce am reusit sa fac pna acum" (n CV) - , la A FACE - "Iata cum pot eu sa contribui la
solutionarea problemelor cu care se confrunt 242g62c ; firma dumneavoastra"(n scrisoarea de motivatie) - .
si nca un amanunt esential: nimeni, n afara de fiecare dintre noi, nu ne va putea sustine mai bine
candidatura2[2]. Pentru ca, o data ce am reusit sa "asimilam" regulile simple ale redactarii scrisorii de motivatie
(reguli pe care le vom reda n cele ce urmeaza), vom fi capabili sa ne prezentam asa cum suntem, convingator
si pertinent .
cumparati hrtia de cea mai buna calitate, la fel ca si pentru CV-ul dumneavoastra.;
daca raspundeti unui anunt de scoatere a postului la concurs 3[3], scrisoarea de motivatie trebuie
redactata manual, pentru ca, fapt sigur, ea va putea constitui si obiectul unei analize
grafologice4[4] (nclinarea si caracterul literelor, distantele dintre acestea, cursivitatea scrisului,
"aplecarea" acestuia, "naltimea" si/sau "adncimea" "coditelor" literelor b, d, f etc.);
daca raspundeti unei candidaturi solicitate "spontan"5[5] sau unei discutii telefonice, scrisoarea
de motivatie poate fi tehnoredactata (de asemenea, este obligatorie utilizarea unei imprimante
laser !). n acest mod, veti face dovada imaginii profesionalismului dumneavoastra, pus la
dispozitia unei firme profesioniste (elementele de flatare nu sunt ntmplatoare ! .). Aceasta, cu
att mai mult cu ct nu veti crea imaginea unui simplu "cautator (vnator) de job-uri", ci a unei
persoane care, prin angajarea sa, va putea aduce solutii firmei n care si va desfasura activitatea;
n orice situatie, textul scrisorii de motivatie nu trebuie sa depaseasca o pagina crend, n
acelasi timp, un aspect "business", deci respectnd protocolul redactarii oricarei scrisori de
afaceri;
nu expediati, niciodata, scrisori-tip, scrisori fotocopiate si/sau imprimate !;
Regula 2: Personalizati continutul scrisorii dumneavoastra de motivatie ! Sa nu omiteti un aspect
esential: scrisoarea de motivatie nu este adresata nici unei persoane juridice (firma X, Societatea Y etc.) si nici
unei functii (Managerului General, Directorului de Personal etc.), ci unei persoane fizice ! . n acest context, nu
ezitati sa apelati la orice fel de mijloace pentru a identifica persoana care va va citi att CV-ul, ct si scrisoarea
de motivatie ! . si, de asemenea, evitati, ntotdeauna, apelarea si/sau utilizarea exprimarilor impersonale (de
tipul: ". se poate realiza ."; ". trebuie sa fie facute ."; etc.) si/sau conditionale (". s-ar putea realiza lucrul."; ".
cred ca as putea face ."; etc.);
Regula 3: De la nceput, subliniati faptul ca stiti care sunt activitatile si obiectivele firmei pentru
care candidati si ca, de asemenea, cunoasteti rezultatele de ansamblu ale acesteia. Procednd ntr-o
3 [3] Nu omiteti sa indicati titlul ziarului (revistei) si data aparitiei anuntului!... - n.a.
4 [4] Nu vom intra n detalii, deoarece expertii n grafologie sunt foarte greu de gasit si, mai ales,
costa!... - n.a.
5 [5] spre exemplu, urmare a unor "lucruri" auzite si/sau discutate cu cineva... - n.a.
asemenea maniera, i veti demonstra cititorului, cu puterea faptelor, ca nu expediati o "scrisoare-tip" si nici
una "standard". Spre exemplu, puteti apela la formulari de genul: "Recent, m-am interesat asupra
ntreprinderilor care domina piata produselor . si am constatat ca firma Dumneavoastra (eventual,
nominalizati ! ) detine un segment important n zona ."; "Activitatea societatii de consulting managerial pe
care o conduceti este extrem de utila si interesanta si pentru mine, mai ales ca am luat cunostinta de
rezultatele pe care le aveti nscrise n fisierele informatice ale Camerei de Comert si Industrie a Romniei" ;
"M-am familiarizat cu activitatile firmei Dumneavoastra nca din anii studentiei, cu prilejul stagiilor
practice pe care le-am desfasurat, n anii 1996-1998, n cadrul compartimentelor X, Y si Z ." etc.;
Regula 4: Relevati faptul ca formarea si experienta dumneavoastra profesionale corespund nevoilor
firmei pentru care candidati. n acest context, un paragraf distinct al scrisorii de motivatie trebuie sa l informeze
pe cititor ca "background"-ul de care dispuneti reprezinta o potentiala valoare pentru firma sa, n strnsa
corelatie cu o problema sau nevoie pe care tocmai ati abordat-o. Astfel, o simpla referire la trecutul
dumneavoastra profesional si/sau la capacitatile de care dispuneti (relevate n continutul CV-ului !.) va fi
suficienta (spre exemplu: "Lund n considerare pregatirea si experienta mea n domeniu, mi permit sa
apreciez ca voi reusi sa contribui la ameliorarea rezultatelor firmei Dumneavoastra"; "CV-ul anexat prezentei
scrisori ilustreaza att disponibilitatea, ct si, mai ales, capacitatea de a mi asuma sarcinile implicate de
problematica activitatilor specifice firmei Dumneavoastra"; etc.;
Regula 5: Solicitati o ntlnire (deci, practic, interviul) ! n finalul scrisorii de motivatie, nu ezitati sa
sugerati interlocutorului (cititorului) ca o ntlnire cu domnia sa (chiar prealabila interviului) va fi de natura sa
clarifice multe (sau unele) dintre punctele comune pe care doriti sa le solutionati. n context, precizarea unei
date se poate dovedi a fi extrem de oportuna (aceeasi modalitate de abordare poate fi utilizata si pentru a afla
cnd vor fi facute cunoscute rezultatele selectiei). Spre exemplu, se poate apela la formulari de genul: "mi
permiteti sa va contactez la nceputul saptamnii viitoare, pentru a putea stabili, de comun acord cu
dumneavoastra, data unei ntrevederi ?"; "Am reflectat asupra unor posibilitati de amplificare a efectelor
strategiilor de marketing capabile sa contribuie la dezvoltarea noilor Dumneavoastra activitati. n acest
context, sper (sau cu siguranta)6[6] ca veti fi de acord sa ne ntlnim n saptamna a doua a lunii ., astfel nct
sa putem discuta despre problema respectiva"; etc.
Regula 6: Apelati, atunci cnd considerati oportun, n finalul scrisorii de motivatie, la un post-
scriptum (P.S.). Acesta constituie un ultim posibil . truc, a carui utilizare ne permitem sa v-o sugeram. Deci,
apelati, cu ncredere maxima, la un P.S. deoarece, n general, asa cum experienta o demonstreaza, primul
paragraf si P.S.-urile sunt cel mai atent (si de toata lumea) citite ! . Asadar, nu ezitati sa mai retineti, cteva
momente, atentia interlocutorului, printr-un P.S. care sa dea un exemplu cifric al unei (unor) realizari
personale (spre exemplu: "n urma cu doua saptamni am ncheiat negocierile pentru achizitionarea
produsului X, valoarea contractului semnat cu reprezentantii Concernului (Trustului sau Firmei) Y fiind de
1 500 mil. lei"; "n urma aplicarii celor trei masuri tehnico-organizatorice pe care le-am propus, pe baza de
contract, la firma Z, productivitatea muncii pe un salariat a nregistrat un spor mediu lunar de 6,9 mil. lei,
reflectndu-se, totodata, ntr-o majorare cu 37% a volumului valoric al desfacerilor catre terti"; etc. ).
Practic, este att util, ct si, mai ales, recomandabil ca, la finele oricarei scrisori, printr-un P.S., sa mai
retineti, putin, atentia cititorului, relevnd, "n treacat" 7[7] (! .), unul dintre cele mai importante aspecte pe
care l-ati supus analizei ! n acest mod, veti reusi sa deveniti nu numai mai convingator, ci si un ct mai fidel
exponent al trasaturilor unei persoane care acorda maximum de atentie detaliilor cele mai . semnificative .
10.2 Continutul unei scrisori de motivatie
6 [6] ... depinde de gradul de "impunere" pe care doriti sa l "imprimati" interlocutorului... - n.a.
8 [8] Nu putem fi de acord cu usurinta cu care unii autori (spre exemplu, H.Neuman, op.cit. p. 56-67)
trateaza problematica "scrisorii de introducere". De asemenea, ne permitem sa apreciem ca asupra
utilitatii, necesitatii si importantei scrisorii de motivatie se insista mult prea putin n literatura de
Redactarea continutului scrisorii de motivatie trebuie sa reflecte, ntr-o maniera ct mai
convingatoare, elementele fundamentale care l-au determinat pe candidat sa aplice pentru postul
scos la concurs.
n general, este recomandabil ca orice scrisoare de motivatie sa fie structurata 9[9], prin continutul
sau, n trei parti, dupa cum urmeaza:
n si prin expunerea motivatiilor care stau la baza depunerii candidaturii, autorul scrisorii de
motivatie nu trebuie sa recurga la nici un fel de exagerari (spre exemplu, este total ne- si/sau contra-indicat
sa apelati la formulari de genul: "Interesul meu pentru firma Dumneavoastra este enorm. nca din frageda
copilarie mi-am dorit sa pot lucra n firma Dumneavoastra, despre care parintii si prietenii aveau numai
cuvinte de lauda ! ."; "Am auzit - atentie la "capcanele" programarii neuro-lingvistice ! . - ca firma
Dumneavoastra este cea mai importanta n zona Europei Centrale si de Est, ofera salarii extrem de atractive
(actualmente cstig, net, echivalentul, n lei, a 385 USD/luna 12[12] si consider ca aportul meu va fi de natura
sa i confere o si mai puternica pozitie pe piata ! ."; etc.). Descrierea motivatiilor trebuie sa fie simpla,
succinta si la obiect si sa releve, ct mai nuantat (dar si . "fin"), principalele trasaturi ale caracterului
candidatului (spre exemplu: "Capacitatea de a lucra n echipa, alaturi de puternica mea ambitie de a reusi
n toate actiunile ntreprinse, constituie tot attea motive care ma determina sa doresc cu ardoare ocuparea
postului scos la concurs"; "nalta capacitate si disponibilitate pentru efort, adaptabilitatea la conditiile
impuse de un mediu ambiental din ce n ce mai concurential, alaturate dorintei mele de a reusi - dorinta
creata, formata si dezvoltata n spiritul mentalitatii specifice nvingatorului - , constituie doar cteva dintre
motivatiile care ma determina sa cred ca ma voi putea integra cu succes n cadrul unei echipe tinere,
dinamice si competitive"; etc.).
Prezentarea elementelor cunoscute despre firma pentru care aplica autorul "vine" sa ncheie o
scrisoare dinamica, ofensiva si relevanta pentru crearea unei imagini complexe si complete asupra personalitatii
si motivatiilor acestuia. Este, asadar, obligatoriu ca redactantul scrisorii de motivatie sa se informeze asupra
unor date de baza ale activitatii firmei pentru care aplica si sa releve, n contextul creat, posibilitatile si
disponibilitatile personale, n scopul demonstrarii att a unei nalte adaptabilitati, ct si a capacitatii sale de a se
integra, rapid si eficient, n echipa viitorilor sai colegi.
specialitate - n.a.
9 [9] Facem referire la scrisorile de motivatie elaborate, n general, n urma unui anunt ntr-un ziar
(jurnal) - n.a.
10[10] Practic, este vorba despre elemente de flatare (negratuita!...) a interlocutorului - n.a.
12[12] Contrar parerii lui H.Neuman (op.cit., p. 58), mentionarea, n continutul scrisorii de motivatie, a
pretentiilor salariale, se poate dovedi a fi o grava eroare. Aceasta, cu att mai mult cu ct, de regula,
cuantumul salariului nu poate constitui obiectul unei (unor) negocieri prin . corespondenta - n.a
n contradictie cu unii autori13[13], ne permitem sa apreciem ca textul scrisorii de motivatie trebuie sa fie
dinamic, incisiv si ofensiv, nelasnd loc nici unei interpretari defavorabile la adresa redactantului 14[14]. Mai
mult, cu ct mai mari vor fi "deschiderea" si sinceritatea autorului, cu att mai favorabile vor fi concluziile
referitoare la personalitatea acestuia. Reamintim15[15], n acest context, pericolul nscrierii, n scrisoarea de
motivatie, a unor (pentru a fi mai nuantati n exprimare ! .) "parabole", "hiperbole" etc. gramaticale si/sau
caracteristice propriei personalitati (ca, spre exemplu: "Sper sa fie vorba despre o oferta serioasa, pentru ca
aptitudinile mele nu pot fi relevate dect n cadrul unei firme de prestigiu, puternica si dinamica ! .";
"Cunostintele mele solide n domeniul parapsihologiei si astronomiei, coroborate cu puternica si solida
pregatire tehnico-economica de specialitate, mi vor putea permite sa-mi aduc aportul16[16] din plin la reusita
afacerilor de prestigiu ale firmei dvs. ! ."; etc.).
Pe baza elementelor incluse n consideratiile expuse, vom prezenta, n continuare, cteva dintre
modalitatile posibile de redactare a continutului unei scrisori de motivatie (evident, nu putem emite
pretentia de a oferi modele, "clisee" si/sau "tipare"-standard capabile sa "asigure succesul
incontestabil al autorului textului", ci doar variante alternative de puncte de vedere relevate ca
urmare a unor experiente traite si/sau dobndite).
SCRISOARE DE MOTIVAtIE - exemplul17[17] nr.1: adresantul este cunoscut, iar textul constituie rezultanta unei
ntlniri (reuniuni) cu solicitatorul:
Daniela
POPESCU
Sector 4, Bucuresti
13[13] P. Sahnoun, C. Goldstein - op. cit., p. 202-211; H. Neuman - op. cit., p. 56-67; etc.
14[14] spre exemplu, autorii mai sus citati opteaza si pentru "scrisori exploratorii" ( a se vedea si
exemplul nr.4 de la p. 231) , "scrisori de apropiere directa" (!?! . - n.a.), "scrisori-CV","scrisori-
oglinda" , "scrisori de introducere ca urmare a unui anunt orb" (!?! . - n.a.) si alte cte si mai cte (mai
degraba, traduse eronat ! . - n.a.). si tot spre exemplu: un autor care, prin scrisoarea sa de motivatie,
"exploreaza" viitorul loc de munca, va avea, aproape sigur, dificultati n aprecierea sa de catre
interlocutori ! . -n.a.
15[15] Am mai efectuat o referire la aceste aspecte la cap. 6.1, n continutul Regulii de aur nr. 10, -
n.a.
16[16] !!!... ct de agramat apare (att de des uzitatul!...) "sa-ti aduci aportul"!!!... - n.a.
17[17] subliniem faptul ca toate exemplele redate (cu exceptia, uneori, a numelor autorilor) sunt
autentice - n.a.
18[18] se poate apela si la initiala cu minuscula! ... Depinde de fiecare dintre noi! ... - n.a.
n calitatea mea, de absolvent a Facultii "Management" din cadrul
Academiei de Studii Economice din Bucuresti, caut un loc de munc capabil s
mi permit valorificarea aptitudiniloor si disponibilitilor mele n domeniul
managementului resurselor umane. Iat motivul pentru care sunt convins c
interesul meu major pentru domeniul menionat, dublat de puternica dorin de
a reusi n cadrul unei echipe tinere si dinamice, constituie tot attea premise ale
unei viitoare colaborri benefice.
n timpul anilor de studenie am lucrat, sezonier, pe perioada vacanelor de
var, n mai multe firme de consulting si domeniul managementului resurselor
umane, n mod deosebit cel al relaiilor inter-personale, m fascineaz prin
complexitate, diversitate si efecte economico-sociale implicate. Mai mult,
dobndirea unei experiene n domeniu, prin intermediul unei burse TEMPUS II
de studii si stagiu practic n domeniul tehnicilor de comunicare, n intervalul
februarie - iulie 1998, n cadrul Societii "AKARIS" din Mulhouse, mi-a conferit o
si mai puternic motivaie pentru a m implica n problematica managementului
resurselor umane. Pentru c, asa cum am putut constata, este mult mai
important, util si eficient s nvei si de la si prin experien, dect din auzite.
Experienei firmei pe care o conducei, dinamismului si competitivitii
acesteia, consider c le putem aduga nu numai fidelitatea mea fa de echipa
de apartenen, entuziasmul si puternica dorin de afirmare, ci si nalta
adaptabilitate si capacitate de efort de care dispun, inclusiv cunostinele de
specialitate dobndite ca urmare a stagiilor de perfecionare efectuate n unele
universiti si ntreprinderi din ri membre ale Uniunii Europene.
Cu sperana c voi primi, ct mai curnd, un rspuns din partea
Dumneavoastr, precum si cu convingerea c am reusit s v rein atenia prin
candidatura mea, v mulumesc pentru interesul si timpul acordate si v rog s
agreai, Stimate Domnule Manager General, expresia ntregii mele consideraii.
Daniela POPESCU,
SCRISOARE DE
MOTIVAIE19[19] - exemplul nr.2: adresantul este necunoscut, iar textul constituie rezultanta unui anunt
publicitar ntr-un cotidian (revista) de mare tiraj:
Doamnelor, Domnilor,
Al Dumneavoastra,
Vlad-Andrei POPESCU
SCRISOARE DE MOTIVAIE - exemplul nr.3: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat n limba franceza, este
rezultanta unei ntlniri cu coordonatorul local ERASMUS, n vederea obtinerii unei burse n strainatate (n cazul n
speta, n Romnia):
Monsieur d'EYRAMES,
SCRISOARE DE MOTIVAIE20[20] - exemplul nr.4: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat n limba
franceza, este rezultanta unui anunt ntr-un jurnal de mare tiraj ("Le FIGARO ECONOMIQUE):
Monsieur CANDELOROT,
22[22] Este vorba despre eventualul tip de scrisoare "exploratorie" de motivatie - n.a.
I should be grateful if you would contact me if you have any vacancies in
your company, or keep my information on file in case of future openings.
Thank you very much for your attention in this matter.
I look forward to hearing from you.
Yours Sincerely,
Robin FOSTER
Scrisoarea de intenie/motivaie
Scrisoarea de intenie, denumit i scrisoare de motivare este documentul care alturi de C.V. v
poate recomanda pentru un anumit job.
Coninutul acesteia difer n funcie de situaie ns indiferent de poziia pentru care aplicai n
documentul respectiv trebuie s se gseasc neaprat cteva elemente.
Pentru a-i atinge scopul, orice scrisoare de intenie trebuie s expirme n linii generale motivul
pentru care aplici la jobul respectiv, argumentele care te recomand n a fi potrivit pentru acea
poziie i dorina de a fi contactat de angajator pentru a-i demonstra potenialul profesional.
Pentru a realiza o scrisoare de intenie care s-i mreasc ansele de angajare, orice candidat
trebuie s in cont de existena n cuprinsul acesteia a unor elemente caracteristice:
n cazul n care scrisoarea este trimis n format fizic, datele de identificare ale angajatului sunt
trecute n partea de sus (nume, prenume, adres de domiciliu, adres de mail, nr. de telefon), iar n
situaia n care acerasta este trimis n format electronic, aceste elemente sunt trecute la finalul
scrisorii, n semnatur.
Destinatarul trebuie specificat i el la nceputul scrisorii. Dac numele firmei este cunoscut, acesta
trebuie trecut sub numele i funcia recrutorului (director HR sau alt persoan nsrcinat cu
angajrile), date care vor fi introduse n formula de adresare de la nceputul scrisorii.
3. CUPRINSUL: este partea cea mai important a unei scrisori de intenie, n cel mult dou
paragrafe trebuind s atragi atenia angajatorului i s-i strneti curiozitatea. n cuprins trebuie s
motivezi ce te-a determinat s aplici pentru aceast poziie i care sunt competenele i experiena ta
care corespund profilului solicitat. ncearc s fii ct mai succint i s nu exagerezi. Nu repeta
informaiile existentte deja n CV, formuleaz fraze concise i ncearc s foloseti un limbaj
profesional.
Prenume Nume
Adres
Mail
Telefon
Stimate Domn,
Numele meu este ....... i v adresez aceast scrisoare de intenie ca rspuns la anunul
dumneavoastr pentru postul vacant de........publicat n.............
Fiind absolvent al Facultii de.........am acumulat n timpul anilor de studiu multe cunotiine n
domeniile................................................................... pe care atept cu nerbdare s le pot pune n
practic.
Sunt o persoan comunicativ, dinamic, hotrt, cu mare putere de concentrare, sociabil, care
poate face fa oricrei provocri, interesat de o continu dezvoltare profesional, caracteristici
personale pe care mi doresc s vi le art. ansa de a lucra alturi de dumneavoastra mi-ar da ocazia
s-mi pun n eviden capacitile intelectuale i experiena acumulat (conform CV anexat) pentru
a ndeplini sarcinile i scopurile companiei ct i pentru dezvoltarea carierei
mele.
n speranta c am ctigat ncrederea dumneavoastr, v mulumesc pentru atenia acordat i sper s v pot oferi mai
multe detalii n cadrul unui interviu.
Cu respect ,
Prenume, Nume