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Municipalidad Provincial de Antonio Raimondi

Llamelln Ancash
R.U.C. 20195408557
"Ao del Buen Servicio al Ciudadano

INFORME N 004-2017- MPAR-LL/ GM.

A: : FLIX DEMSTENES LORA ZORRILLA


Alcalde de la Municipalidad Provincial de Antonio Raimondi- Llamelln
De : BCQUER EDISON PATRICIO DE LA TORRE
Gerente Municipal de la MPAR.
Asunto : Informe sobre la implementacin de la Municipalidad Provincial de
Antonio Raimondi con un sistema de trmite documentario y marcador
dactilar de control de asistencia de personal.
Referencia : Resolucin de Alcalda N 022- 2017- MPAR LL; Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley N 27972; Ley N 27658, Ley Marco de
Modernizacin de la Gestin del Estado; Decreto Supremo N 046-
2014-PCM, que aprueba la Poltica Nacional para la Calidad.
Fecha : Llamelln, 21 de abril de 2017.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para lo siguiente:

I. ANTECEDENTES.

1.1. Ley Orgnica de Municipalidades LEY N 27972


1.2. Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
1.3. Decreto Supremo N 004-2013-PCM, Poltica Nacional de Modernizacin de
la Gestin Pblica.
1.4. Decreto Supremo N 046-2014-PCM, que aprueba la Poltica Nacional para
la Calidad.
1.5. Decreto Legislativo N 1272 que modifica la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General y deroga la Ley N 29060, Ley del
Silencio Administrativo.
1.6. Ordenanza Municipal N 017-2016- MPAR-LL. Ordenanza que aprueba la
estructura orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Municipalidad Provincial de Antonio Raimondi- Llamelln.
1.7. Resolucin de Alcalda N 022- 2017- MPAR LL, designacin del Gerente
Municipal.

II. ANLISIS

II.1. De la implementacin de la Municipalidad con un sistema de trmite


documentario:
II.1.1. Cuando asum el cargo de Gerente Municipal el 06 de marzo de 2017, inici
con el diagnstico de la situacin global de la Municipalidad, encontr una
serie de falencias, aspectos y situaciones por mejorar. Una de ellas de
manera puntual fue el tema de la gestin administrativa, la cual se realizaba
de forma tradicional y se hallaba en una situacin de desfase. Esta forma de
proceder ocasionaba demora y mayor gasto, por ejemplo, en el flujo de
trmite documentario, escatimando el servicio de calidad que nos
corresponde brindar a los vecinos como gobierno local.

II.1.2. A partir de ese diagnstico dise un plan de trabajo con el objeto de


realizar una serie de mejoras en varios aspectos administrativos. El plan
fundamentalmente responde a la nocin de modernizar la gestin municipal.

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II.1.3. Una de las primeras medidas que se decidi realizar fue adquirir un servidor
con caractersticas de ltima generacin; asimismo, adquirir un sistema que
nos permita optimar el trmite documentario, esto es, migrar de un registro
manual a un registro digital. Para la implementacin de este sistema era
imprescindible no solo el servidor, sino tambin realizar un nuevo cableado a
todas las reas u oficinas de la Municipalidad, as como la adquisicin de
nuevos suwiths.

II.2. De la implementacin de la Municipalidad con un Marcador Dactilar de


control de asistencia del personal.

II.2.1. La gestin de control de asistencia del personal se realizaba a travs de un


tarjetero, el cual ya presentaba algunas falencias, pues, frecuentemente
registraba en el lugar que no corresponda, adems, el reporte o
consolidado de horas trabajadas, faltas o tardanzas tena que realizarse de
forma manual, lo que ocasionaba un trabajo tedioso para el Jefe de
Personal para la elaboracin de planillas, as como generaba suspicacias
por la supuesta falta de objetividad al momento de realizar el consolidado.

II.2.2. Para mejorar este aspecto de la administracin fue necesario la adquisicin


de un Marcador Dactilar o reloj digital que brinda beneficios importantes
como realizar el reporte automtico de asistencia, horas trabajadas,
tardanzas, faltas, etc. En efecto, la elaboracin de planilla es mucho ms
rpido y evita cualquier subjetividad acerca de los descuentos a realizar al
personal por faltas o tardanzas, tambin nos permite identificar qu
trabajadores son puntuales o responsables, lo cual es un indicador para
fines de reconocimiento.

II.2.3. Se opt por adquirir un Marcador Dactilar estndar y no bsico, porque nos
permite extraer el reporte a travs de una red conectada al servidor y
mediante un USB.

III. CONCLUSIONES

III.1. La implementacin de la Municipalidad con herramientas tecnolgicas como


el sistema de trmite documentario, un servidor de alta capacidad, marcador
dactilar de control de asistencia, wifi interno y externo y los multifuncionales nos
permitirn optimizar nuestros actos administrativos, as como brindar un servicio
de calidad a los vecinos. Asimismo, nos permitir reducir costos y atender a los
ciudadanos con mayor celeridad.

III.2. La apuesta por la tecnologa responde a una visin de modernizar la gestin


municipal y mejorar cada vez ms en el servicio de calidad a los vecinos.

IV. RECOMENDACIONES

IV.1. La presencia de la tecnologa en una institucin no mejora de por s la


administracin, sino depende fundamentalmente del uso que se hace de ella.
En ese sentido, se recomienda hacer un uso adecuado y permanente de estas
herramientas; asimismo, su cuidado debe ser una poltica y hbito del
personal.

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IV.2. Es importante seguir implementando con tecnologa, de forma progresiva,


otros aspectos de la gestin administrativa. El sistema adquirido tiene esa
virtud de ser perfectible, de acuerdo a nuestras necesidades se ir mejorando
por etapas.
IV.3. Para evitar sobrecostos estos equipos tecnolgicos se adquirieron al contado,
por lo que se recomienda su reembolso inmediato por el costo asumido.

Es todo cuanto debo informar.

Atentamente,