CURSO DE TITULACIN EN

INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

Ing. Luis M. Sigeas Siadn

l_siguenas@doc.uap.edu.pe
Cmo surgen los proyectos?

Relacin:

Idea
Necesidad
Problema
Cmo surgen los proyectos?

Los proyectos surgen debido a que hay necesidades

insatisfechas (problemas), o bien, oportunidades que se
pueden aprovechar. Es decir, los proyectos son respuestas
a algo y por tanto, no deberan surgir como ideas aisladas,
sin ningn contacto con la realidad.

Antes de proponer una idea de proyecto debe tenerse muy

claro cul es el problema a resolver, o la oportunidad a
aprovechar.
Operacin vs Proyectos

La operacin y los proyectos comparten el hecho de ser

realizados por personas, planeados, ejecutados,
controlados y restringidos por recursos.

Cual es la diferencia ?
Operacin vs Proyectos

La operacin y los proyectos comparten el hecho de ser

realizados por personas, planeados, ejecutados,
controlados y restringidos por recursos.

Cual es la diferencia ?

Las operaciones son continuas y

repetitivas mientras los proyectos
son temporales y nicos.
Proyecto Informtico?
encuentra en su 5ta
Edicin.
PMBOK
PMBOK
PMBOK

P= Project = Proyecto
M= Management = Gestin
BO= Body = Cuerpo
K= Knowledge = Conocimiento

Libro de estndares para la

gestin de Proyectos
Proceso?

Los procesos son el componente fundamental de nuestra

ventaja competitiva; en la empresa, la esencia de la
estrategia es realizar los procesos de modo diferente y
ms efectivo que nuestros competidores.
Proceso?
4.1. MOLIENDA Y
Planta de FLOTACIN
Tratamiento
de aguas
cidas

1. 2.
EXPLORACI MINAD
N O

4.
CHANCAD
3. CARGUO Y
O
ACARREO

5. Planta de Reservor
LIXIVIACIN smosis io
Tanque de Inversa
floculacin
y
precipitaci
Tanque de n
destrucci
n de
cianuro

Pozas de 7. REFINERA
solucin (Fundicin)
cianurada Tanque de
Clarificaci
n

6. PROCESO
MERRIL CROWE
Mapa de Procesos
Mapa de Procesos
Qu es un Supuesto?
 Qu es un Supuesto?
Un supuesto es un dato asumido como cierto a efectos de la planificacin del
proyecto. Imaginemos por ejemplo que estamos implementando un sistema en
una organizacin cliente y nosotros somos los consultores.

Podemos afirmar Asumimos que los futuros usuarios del sistema conocen
Windows. Eso significa que tomamos este dato como verdadero cuando
confeccionamos el cronograma. Es decir, en el cronograma no incluiremos una
tarea del tipo: Capacitar a usuarios en el uso de Windows. En este caso, este
supuesto est a favor del consultor.
Supuesto
Usando como referencia el PMBOK sobre los
supuestos, dice por definicin que:

Son factores, que para propsitos de planificacin,

son consideramos como verdad, reales o como ciertos
sin pruebas que lo demuestren.
Los supuestos afectan todos los aspectos de la planificacin del proyecto, y
son parte de la continua elaboracin el proyecto.
El equipo de proyecto frecuentementeidentifica y valida los supuestos como
parte del proceso de planificacin.
Los supuestos usualmente involucran un grado de riesgo.

Es Importante Documentar los Supuestos ?

Supuesto

Si!
La respuesta contundente es: SI.
Y no solo documentar, sino compartirlas con el cliente y el equipo de
proyecto. Adems, se debera tener un control de cada uno de los
puntos identificados. Si durante el desarrollo del proyecto, se
confirma que un supuesto no es cierto, entonces lo ms probable es
que se tendr que documentar con un riesgo y establecer el
respectivo plan de mitigacin.
Restricciones del Proyecto

Segn el PMBOK, las restricciones son el estado, calidad o sentido de

estar restringido a un determinado curso de accin o inaccin. Una
restriccin o limitacin aplicable, sea interna o externa al proyecto, que
afectar el desempeo del proyecto o de un proceso.

Las restricciones vendrn dadas en temas como:

ALCANCE
TIEMPO: Fecha esperada de entrega del proyecto
RECURSOS: Presupuesto mximo asignado al proyecto, Cantidad de
recursos humanos y tcnicos disponibles
ALCANCE: Requerimientos mnimos necesarios y esperados que describe y
limita el el trabajo requerido para conseguir el producto.
Tendencias con que se relaciona al PMBOK
No hay nada peor que hacer
las cosas igual y esperar
resultados diferentes.

Gestin?
Liderazgo?
CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO DEFINE . . .

TRABAJO
TECNICO
ENTREGABL
ES

APROBACION

INVOLUCRA
DOS
 CARACTERISTICA DEL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Fases secuenciales Bajos costos

Alto nivel de
incertidumbre
FASE 1: INICIO

Qu Autorizaciones

Equipo de
trabajo
Financiamiento
Fase
IDENTIFICACIN DE IDEA
de
Inicio
Fase
de
Inicio
Fase AUTORIZACIONES
de
Inicio
Fase
de EQUIPO DE
Inicio TRABAJO
Fase
de FINANCIAMIENTO
Inicio
Fase
RELACIN CON EL CLIENTE
de

Inicio
Fase
PLAN DE INICIACIN
de

Inicio
Fase
DOCUMENTOS
de ESCENCIALES
Inicio
Caso de Negocio

Estudio de Viabilidad
Alcance de Proyecto

Check List Revision Etapa

 ESTUDIO DE VIABILIDAD
Fase
de
Inicio VIABILIDAD TCNICA debe comprobar si es posible, fsica o materialmente, hacer el proyecto.
Estudios de Viabilidad

VIABILIDAD LEGAL, debe verificar la inexistencia de restricciones legales para la habilitacin y

operacin normal del proyecto.

VIABILIDAD ECONMICA debe determinar la magnitud de los beneficios netos del proyecto,
mediante la comparacin de sus costos y beneficios proyectados.

VIABILIDAD DE GESTIN debe demostrar que existen las capacidades gerenciales para llevar a
cabo el proyecto en forma eficiente.

VIABILIDAD POLTICA debe prepararla informacin para adecuarla a los requerimientos de cada
uno de los agentes que participan de la decisin de aprobacin o rechazo del proyecto; la gerencia,
los socios propietarios, los distintos integrantes,
Fase
de ALCANCE DE PROYECTO
Inicio
Proyecto:
Producto:
El trabajo que debe
Las caractersticas y
realizarse para
funciones que
entregar un
caracterizan a un
producto o servicio.
producto, servicio o
Se establecen
resultado
procedimientos y
acciones
especificadas
FASE 2: PLANEACIN

Tareas
Ruta Critica

Cmo Financiamiento

Lnea Base
Costos
 CONSISTE EN . . .
Fase Crear un conjunto completo de planes de proyecto que
de establezcan una clara hoja de ruta
Planeacin
Fase OBJETIVO
de
Planeacin ESTABLECER EL ALCANCE TOTAL DEL
ESFUERZO
DEFINIR Y REFINAR LOS OBJETIVOS

PLANEAR EL CURSO DE ACCION NECESARIO

PARA ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS

PREVEER QU DOCUMENTACION SE
UTILIZAR PARA LLEVAR A CABO EL
PROYECTO
Fase ACTIVIDADES
de
Planeacin PLAN DE PROYECTO
PLAN DE COMUNICACIN
PLAN DE GESTIN DE RECURSOS

PLAN DE RIESGOS
PLAN DE ACEPTACIN
PLAN DE GESTIN FINANCIERA
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
 Planifica los recursos necesarios
PLAN DE PROYECTO INICIAL
Fase
de Definir prioridades
Planeacin

Dividir el proyecto en actividades y

cada una de ellas en tareas.
 PLAN DE PROYECTO INICIAL
Fase
Contiene la Estructura de Desglose del
de
Trabajo (EDT)
Planeacin
 PLAN DE PROYECTO INICIAL
Fase
Determina el presupuesto del
de
proyecto
Planeacin

Define las limitaciones, supuestos y riesgos

del proyecto. RIESGOS DEL RIESGOS DEL
RIESGOS
PROYECTO TECNICOS NEGOCIO
Fase PLAN DE COMUNICACION
de
Ayuda a transmitir la informacin correcta a las personas
Planeacin
adecuadas en el momento preciso

EMISOR MENSAJE RECEPTOR

 PLAN DE COMUNICACION

Fase
de
Planeacin
Fase PLAN DE GESTION DE RECURSOS
de Especificar con exactitud la necesidad de mano de obra,
Planeacin equipos y materiales necesarios para completar el proyecto.
Fase PLAN DE GESTION DE RECURSOS
de Gestin de Recursos
Planeacin
Fase PLAN DE GESTION DE RECURSOS
de Determinacin de normas y procedimientos
Planeacin
 PLAN DE RIESGOS
Fase
de
Planeacin
Identifica todos los posibles riesgos que puedan presentarse
para prever su mitigacin, planificar su prevencin y trabajar
su eliminacin.
 PLAN DE ACEPTACIN
Fase
de Es un acuerdo con el cliente estructurado en torno a un
Planeacin calendario de tareas.
 PLAN DE GESTION FINANCIERA
Fase
de Permite establecer un presupuesto, contra el cual se
Planeacin mide el gasto
 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
Fase
de
Establece los objetivos de calidad garantizando que los
Planeacin
entregables cumplan con las necesidades del cliente.
FASE 3: EJECUCIN
Consiste en llevar a la accin el CMO

Accin

Cmo Logro
Fase
de Responsabilidad del lder de proyecto estar observando el
Ejecucin desarrollo del proyecto, bajo la supervisin del cliente.
Fase La comunicacin es base para una adecuada toma de
de decisiones
Ejecucin
Fase
de OBJETIVO
Ejecucin
REFORZAR LA COMPRENSIN DE LA META
DEL PROYECTO
FOMENTAR LA BUENA COMUNICACION

POTENCIAR LA RESPONSABILIDAD
INDIVIDUAL
CUMPLIR CON LOS PLAZOS FIJADOS
Fase
de ACTIVIDADES
Ejecucin
COORDINAR ACTIVIDADES Y RECURSOS

En funcin de
PRIORIDADES

MONITORIZAR EL CONSUMO DE
PRESUPUESTO
Sin superar previsiones
Fase
de ACTIVIDADES
Ejecucin
HACER SEGUIMIENTO DE USO DE
RECURSOS
En actividades con
impacto relevante

DETECTAR DESVIACIONES

Para minimizar errores

Fase
de Se requiere el plan elaborado en la fase de Planificacin.
Ejecucin Incluir peticiones de cambios aprobadas (acciones correctivas y
preventivas).
Fase
de DOCUMENTOS
Ejecucin

REPORTING DE
DESVIACIONES
FASE 4: SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Considerado el medio que identifica las reas en las que
puede ser requerido un cambio en la planificacin
Fase de
Seguimiento OBJETIVOS
y Control

DETECTAR DESVIACIONES

ACTUALIZAR PLAN DE GESTIN DEL RIESGO

PREVEER LAS MEDIDAS CORRECTORAS A TOMAR

EN CADA CASO

PREPARAR UN PLAN DE CONTINGENCIA

Fase de
Seguimiento - Se implementa al mismo tiempo que la de Ejecucin
y Control - Es necesario llevar un control de las actividades as como de los
recursos requeridos para su ejecucin.
Fase de - Conjunto de actividades de gestin que permiten observar si el
Seguimiento proyecto va marchando segn lo planeado.
y Control
- Compara el desempeo y mide los resultados reales que se
tienen hasta ese momento versus lo planeado.
Fase de
Seguimiento ACTIVIDADES
y Control
Actualizacin y seguimiento de los instrumentos de
gestin de proyectos

Definicin de indicadores clave de gestin que aportan

mtricas sobre variables relevantes
Fase de
Seguimiento ACTIVIDADES
y Control
Monitoreo de los indicadores clave de gestin

Planificacin y puesta en marcha de acciones

correctoras
Fase de
Seguimiento - Muestra cundo y dnde existieron desviaciones al plan original y
y Control poner en marcha las acciones correctivas.
- Se puede comparar la gestin del alcance, del tiempo y costo.
Fase de
Seguimiento ACTIVIDADES
y Control
Creacin de un plan de contingencia
Fase de
Seguimiento ACTIVIDADES
y Control
Elaboracin de un reporte de estado del proyecto.
FASE 5: CIERRE
- Consiste en la culminacin del proyecto
- Se realizan las pruebas finales de correccin y la verificacin
Fase
de OBJETIVOS
Cierre LOGRAR LA ACEPTACION DE LOS
ENTREGABLES
Fase
de OBJETIVOS
Cierre
OBTENER LA FIRMA DE LOS DOCUMENTOS
DE CIERRE
Fase
de ACTIVIDADES
Cierre
EVALUAR CADA FASE DE PROYECTO

HACER UNA VALORACION DEL PROYECTO EN

SU CONJUNTO
ORGANIZAR LA SALIDA DE LOS EQUIPOS DE
TRABAJO
FORMALIZAR LA ACEPTACION DEL
PROYECTOCTO
ENTREGAR LA OCUMENTACION DEL
PROYECTO AL CLIENTE
Fase
de ACTIVIDADES
Cierre