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CENTRO LATINOAMERICANO DE ESPECIES MENORES

TALLER PRESENTACIN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS

Programa: Tcnico En Asistencia Administrativa


Ficha: 1427018
Objetivo: Estructurar informe administrativo corto, teniendo en cuenta la minuta y la informacin contenida en el
material de apoyo.
Tiempo: 4 horas

Instrucciones:

1. Transcribir el documento, identificando las partes del informe administrativo con base al texto que encuentra a
continuacin.

1.1 Lea detenidamente el documento y siga el paso a paso para que estructure el documento informe.

1.2 . Coloque los ttulos y nomenclatura que hacen falta, maneje subttulos donde encuentra la negrilla, la oblicua
significa aparte siguiendo el interlineado de la norma. Utilice portada para el informe.

1. 3. Identifique cuales son los objetivos.

MOLINOS EL PRINCIPE S.A. /INFORME ORGANIZACION DOCUMENTOS DE GESTIN/Andaluca (coloque fecha


actual) (Coloque su nombre como autor(a) del informe/Agrupar los resultados transcribir y digitar en la elaboracin de
los documentos organizacionales/Aplicar las tcnicas archivsticos a las actividades administrativas de acuerdo a la
normatividad legal vigente/ MARCO NORMATIVO/Que el Artculo 21 de la Ley 594 de 2000 establece que las
entidades de la administracin pblica y las empresas privadas que cumplen funciones pblicas debern elaborar
programas de gestin documental, en cuya aplicacin atendern los principios y procesos archivsticos; el artculo 22
de la misma ley prev que la gestin de documentos dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales
como: La produccin o recepcin, la distribucin, la consulta, la organizacin, la recuperacin y la disposicin final de
los documentos y su artculo 23, sobre formacin de archivos dispone que teniendo en cuenta el ciclo vital de los
documentos, los archivos se clasifican en: Archivos de Gestin, Archivos Centrales y Archivos Histricos; / LA
GESTIN DOCUMENTAL/La adecuada Gestin Documental de una Empresa, es determinante para la conservacin
de su memoria institucional, mxime cuando se trata de una Entidad del sector Pblico, pues existe un marco jurdico
riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivstica desde la produccin y trmite del documento
hasta su destinacin final/La Archivstica o Gestin Documental, se refiere al conjunto de actividades relacionadas con
la totalidad del quehacer archivstico, que comprende desde la elaboracin del documento hasta su eliminacin o
conservacin total/PRINCIPIOS GENERALES DE LA FUNCIN ARCHIVISTICA/Importancia. Los archivos son
importantes para la Administracin y la Cultura, porque en ellos se soportan las decisiones basadas en antecedentes.
Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad
nacional/Institucionalidad. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas, de dan el reconocimiento
como tal, ya que son los documentos los que dan testimonio de los hechos de las instituciones y las
personas/Responsabilidad. Marco normativo acuerdo 060, establece que los servidores pblicos somos responsables
de la organizacin, conservacin uso y manejo de los documentos; incluye aqu tambin a los particulares ya que
somos responsables ante las autoridades por el uso de los mismos/Administracin. Es una obligacin del Estado la
administracin de los archivos pblicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones
que establezca la Ley. Acuerdo 056 de 2000 (05 de julio), artculo 74 de la Constitucin poltica de
Colombia/Modernidad. El Estado velar por el fortalecimiento de la infraestructura y la organizacin de sus sistemas
de informacin, estableciendo programas eficientes y actualizados de administracin de documentos y de los
archivos/CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS/ Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se
clasifican en Archivos de Gestin, Archivo Central y Archivo Histrico. Artculo 23 de la ley 594 de 2000/ ARCHIVO
CENTRAL/ En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestin de la entidad
respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las
propias oficinas y particulares en general/ ARCHIVO HISTRICO O PERMANENTE/El archivo histrico es aquel al
cual se transfiere la documentacin del archivo central o del archivo de gestin que por decisin del correspondiente
comit de archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigacin, la ciencia y la
cultura. Tambin puede conservar documentos histricos recibidos por donacin, depsito voluntario, adquisicin o por
expropiacin/(Aqu el aprendiz expone sus propias conclusiones de acuerdo al tema del informe)/ Firmas/Transcriptor

No tenemos que derrumbar nuestros sueos, hay que derrumbar las barreras que nos impiden cumplirlos.

XITOS!

Ana Isabel Snchez Salazar


Instructora Comercio y Servicios