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Recuperacin de Informacin

ACUERDO 060 DE 2001 - PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIN Y


RECUPERACIN DE INFORMACIN DE LAS COMUNICACIONES
OFICIALES EN COLOMBIA

Palabras Claves: Archivo General de la Nacin, Acuerdo 060 de 2001, ley 594,
Recuperacin de la Informacin, informacin, Colombia, comunicaciones.
Con las normas impuestas en Colombia y con la identificacin de las
comunicaciones del estado las cuales son circulares, memorandos, oficios o
cartas como es conocido en el medio lo que se pretende es dar a conocer las
leyes que se pueden aplicar a estas funciones.

Por consiguiente en el acuerdo 060 del ao 2001, se establecen las pautas para la
administracin de las comunicaciones oficiales en las entidades pblicas y
privadas que cumplan con funciones pblicas, estas comunicaciones oficiales trata
bsicamente de el tratamiento correcto para las cartas, circulares, memorando, y
todo tipo de documentos que se genere en el ejercicio de una labor pblica.

La constitucin poltica en los artculos 15, 21,42, la ley 594 del ao 2000 artculo
27 y el acuerdo 060 del ao 2001 las normas que se deben cumplir para el trato
de la informacin pertinente y de la correspondencia que se genere. De acuerdo a
lo anterior el respectivo acuerdo establece y regula los temas correspondientes a
las comunicaciones del estado o estatales las cuales hacen un desarrollo a
travs de la Constitucin Poltica de Colombia de acuerdo a la ley 594 del Archivo
General de la Nacin.

De la misma manera, el acuerdo 060 del ao 2001, en las pautas que da para el
cumplimento debido de la correspondencia, dice que. Las firmas deben ser de las
personas autorizadas, que los procedimientos para la radicacin de
comunicaciones especiales es el principio de orden original y una secuencia
numrica, que la numeracin de estos actos administrativos debe llevar un estricto
orden numrico.
Tambin en cuanto al control que se debe llevar es por medio de planillas ya
normalizadas por la ley y la conservacin documental debe asegurar la
integralidad de los documentos, para las comunicaciones oficiales recibidas por
medios electrnicos se deben hacer seguimiento de las comunicaciones por el
mismo medio en que fueron creadas.
Para finalizar es importante que los documentos generados en funcin de un bien
pblico, debe ser tan importante en cuanto a trato, conservacin y disposicin
final de acuerdo a la ley que los rige as las organizaciones tendran un mejor
funcionamiento del archivo.