Curso de gerencia de

proyectos
Cuarta edicin del PMBOK

Gestin de los riesgos

del proyecto

1
 OBJETIVOS DE LA SESIN
Conocer la importancia de la Gestin del Riesgo en el
manejo eficiente de todo proyecto.
Entender en que consiste y como se obtiene el Plan de
Gestin del Riesgo
Entender en que consiste y como se obtiene el Plan de
Respuesta a Riesgos
Proporcionar algunos tips para la aplicacin prctica de
los procesos de la Gestin del Riesgo

2
 Contenido de la Sesin

1. Gerencia de los riesgos del proyecto

2. Planificar la gestin de riesgos
3. Identificar los riesgos
4. Realizar el anlisis cualitativo de riesgos
5. Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos
6. Planificar la respuesta a los riesgos
7. Monitorear y controlar los riesgos

3
 Gerencia de los Riesgos del
Proyecto

La Gerencia de Riesgos del Proyecto incluye Fases Intermedias

Niveles de Costo y Personal

los procesos concernientes con la Fase Inicial Fase Final
conduccin de planificacin,
identificacin, anlisis, respuestas y
control de los riesgos en un proyecto
Objetivo:
Incrementar la probabilidad e
impactos de eventos positivos
Tiempo
(oportunidades) y Disminuir la SyC
P
probabilidad e impacto de eventos
adversos (riesgos) a los I C
E
objetivos del proyecto.

Realizar el anlisis Realizar el anlisis Planificar

Identificar Monitorear y Controlar
Cualitativo Cuantitativo la respuesta a los
los Riesgos los Riesgos
de Riesgos de Riesgos Riesgo

4
PLANIFICAR LA GESTION DE RIESGOS
 Gerencia de los Riesgos del
Proyecto
Riesgo del proyecto:
Es un evento o condicin incierta, que si ocurre, tiene un efecto
positivo o negativo en por lo menos un objetivo del proyecto.
Caractersticas:
Es un evento futuro que puede o no puede ocurrir
La probabilidad de ocurrencia del evento futuro debe ser mayor
que 0% pero menor que 100%
El efecto o consecuencia probable es determinado o calculado
Las dos dimensiones del riesgo:
Incertidumbre: Probabilidad
Objetivos: Impacto

Los riesgos conectan incertidumbre con objetivos 5

 Gerencia de los Riesgos del
Proyecto

Diferencia entre Riesgo, Causa y efecto: Causa

Causas: son acontecimientos o circunstancias
concretos que existen en el proyecto o su
ambiente, y que causan incertidumbre
Riesgos: son incertidumbres que si
ocurriesen, afectaran los objetivos del proyecto
Riesgo
de manera NEGATIVA (amenazas) o
POSITIVA (oportunidades)
Efecto/Impacto: son variaciones imprevistas
en los objetivos del proyecto, o positivas o
negativas, que surgirn como consecuencia de Efecto
si ocurren los riesgos
6
 Gerencia de los Riesgos del
Proyecto
Declaracin del riesgo:
Necesidad del uso del metalenguaje de riesgo
Debido a <causa concreta>, <evento incierto/riesgo>
podra ocurrir, que llevara a <efecto en el objetivo>
Ejemplos:
Debido al uso del nuevo hardware podran ocurrir errores
inesperados en el sistema de integracin que llevaran a
un gasto excesivo en el proyecto
Debido a que nuestra organizacin nunca ha hecho un
proyecto como ste, podramos entender mal las
necesidades del cliente, y nuestra solucin no alcanzara
los criterios de desempeo definidos
7
 Impacto en los objetivos del
proyecto INCERTIDUMBRE

INCERTIDUMBRE
Nivel de Riesgos individuales
INCERTIDUMBRE

CALIDAD

ALCANCE
Nivel de Riesgos INCERTIDUMBRE
Generales
INCERTIDUMBRE

8
 2. Planificar la gestin de los
riesgos
Una planificacin cuidadosa y explcita
mejora la posibilidad de xito de los
procesos de la gerencia de riesgos

Decidir como se va a enfocar y

conducir las actividades de gerencia
de riesgos para un proyecto.

Es importante para asegurar que el

nivel, tipo y visibilidad de la gerencia
de riesgos es apropiada para tanto el
riesgo as como la importancia del
proyecto para la organizacin, para
proveer suficientes recursos y tiempo
para las actividades de gerencia de los
riesgos, y para establecer una base
acordada para evaluar los riesgos.

Debera completarse en una fase 9

temprana del proyecto
 2. Planificar la gestin de los
Riesgos
Entradas
.1 Factores ambientales de la empresa
Actitudes y tolerancia
.2 Activos de los procesos de la
Organizacin
Enfoques predefinidos
.3 Enunciado del alcance del proyecto
.4 Plan de gestin del proyecto (Costo,
tiempo y comunicaciones)
P P
Cul es su actitud hacia el riesgo?

I I 10
 2. Planificar la gestin de
Riesgos
Herramientas y Tcnicas

.1 Reuniones y anlisis de planificacin

Quines deben participar?
Definicin de los planes bsicos para gestionar
Determinacin de costo de los riesgos y las
actividades programadas.
Asignacin de responsabilidades
Adecuacin de las plantillas organizacionales
Niveles de probabilidad de riesgo por tipo de riesgo
Niveles de impacto por tipo de objetivos
La matriz de impacto y probabilidad, y otras plantillas
Entregable final Plan de Gerencia de los Riesgos
11
 Ejemplo: Plan de Gestin de Riesgos
Cuadro 1 : Metodologa de Gestin de
Riesgos
Proyecto:
Project Manager:
Fecha:
Actividad
Planificacin de Gestin de Riesgos
Identificacin de Riesgos
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificacin de la Respuesta a Riesgos
Supervisin y Control de Riesgos
Descripcin
Elaborar Plan de Gestin
Identificar riesgos del proyecto
Evaluar probabilidad e impacto
Establecer ranking de importancia Definicin de Impacto
Evaluar probabilidades e impacto
global
Clculo de Reserva de Contingencia
Definir respuestas a riesgos
Planificar ejecucin de respuestas
Verificar ocurrencia de riesgos
Supervisar ejecucin de
respuestas
Verificar efectividad de respuestas
Verificar aparicin nuevos riesgos
Herramientas Fuentes de Informacion
PMBOK Sponsor y Usuarios en general
PMI Compendium PM y equipo de proyecto
Sponsor y Usuarios en general
Checklist de Riesgos PM y equipo de proyecto
RBS estndar PM's y equipos de proyectos similares
Consultores y proveedores
tecnolgicos
Archivos histricos de proyectos
Definicin de Probabilidad Sponsor y Usuarios en general
PM y equipo de proyecto
PM's y equipos de proyectos similares
Matriz de Probab-Impacto Consultores y proveedores
Welcom Risk tecnolgicos
Sponsor y Usuarios en general
@Risk 4.1 for MS Project PM y equipo de proyecto
PM's y equipos de proyectos similares
Consultores y proveedores
tecnolgicos
Sponsor y Usuarios en general
Welcom Risk PM y equipo de proyecto
PM's y equipos de proyectos similares
Consultores y proveedores
tecnolgicos
Archivos histricos de proyectos
Welcom Risk Sponsor y Usuarios en general
PM y equipo de proyecto
 Ejemplo: Plan de Gestin de
Riesgos
Cuadro 2: Roles y Responsabilidades

Proyecto:
Project Manager:
Fecha:
Actividad Roles Personas Responsabilidades
Equipo de Gestin de Riesgo:
Planificacin de Gestin de Riesgos Lder AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer definiciones
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestin de Riesgo:
Identificacin de Riesgos Lder AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer informacin
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestin de Riesgo:
Anlisis Cualitativo de Riesgos Lder AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer informacin
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestin de Riesgo:
Anlisis Cuantitativo de Riesgos Lder AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer informacin
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestin de Riesgo:
Planificacin de la Respuesta a Riesgos Lder AVL Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo FGG, HGH, JKU, JHG Proveer informacin
Miembros CVF, BGH, NMM, ERD Ejecutar la actividad
Equipo de Gestin de Riesgo:
Supervisin y Control de Riesgos Lder CVF Dirigir la actividad, responsable directo
Apoyo JKU, JHG Proveer informacin
Miembros NMM, ERD Ejecutar la actividad
 Ejemplo: Plan de Gestin de Riesgos
Cuadro 3: Presupuesto de Gestin de Riesgo
Proyecto:
Project Manager:
Fecha:
Actividad Personas Materiales Equipos Total

Planificacin de Gestin de Riesgos Lder $300 Suministros $30 Laptop $30

Apoyo $45 Viajes $400 Fotocopiadora $10
Miembros $50
$395 $430 $40 $865

Identificacin de Riesgos Lder

Apoyo
Miembros

Anlisis Cualitativo de Riesgos Lder

Apoyo
Miembros

Anlisis Cuantitativo de Riesgos Lder

Apoyo
Miembros

Planificacin de la Respuesta a Riesgos Lder

Apoyo
Miembros

Supervisin y Control de Riesgos Lder

Apoyo
Miembros

TOTAL PRESUPUESTO
Ejemplo: Plan de Gestin de Riesgos
Cuadro 4: Periodicidad de Gestin de Riesgo

Proyecto:
Project Manager:
Fecha:
Actividad Momento de ejecucin Entregable del WBS Periodicidad de Ejecucin

Planificacin de Gestin de Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez

Identificacin de Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez
En cada replanificacin del proyecto 1.4 Replanificacin del proyecto Semanal

Anlisis Cualitativo de Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez
En cada replanificacin del proyecto 1.4 Replanificacin del proyecto Semanal

Anlisis Cuantitativo de Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez
En cada replanificacin del proyecto 1.4 Replanificacin del proyecto Semanal

Planificacin de la Respuesta a Riesgos Al inicio del proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.0 Una vez
En cada replanificacin del proyecto 1.4 Replanificacin del proyecto Semanal

Supervisin y Control de Riesgos En cada ciclo de control del proyecto 1.8 Monitoreo semanal de riesgos Semanal
Ejemplo: Plan de Gestin de Riesgos

RBS
(Risk
Breakdown
Structure)

Source: David Hillson

 2. Planificar la gestin de
Riesgos
Salidas
.1 Plan de gestin de riesgos
Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos
Terminologa
Naturaleza nica de los proyectos
No se registran las lecciones aprendidas
Estimacin VS medicin

Score Escala Rango

5 Muy alto >50%
4 Alto 26-50%
3 Medio 11-25%
2 Bajo 5-10%
1 Muy bajo >5%

17
Definicin de Probabilidades (fuente: David Hillsons research 2004)
 Planificar la gestin de
Riesgos
Salidas
.1 Plan de gestin de riesgos
Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos
Los impactos sobre los objetivos del proyectos son determinados en el escenario de si el riesgo
ocurre
Las escalas de impacto son especficas a: SEVERO MODERADO BAJO IMPACTO
Los objetivos potencialmente impactados,
Incremento costo Incremento costo Incremento del costo
Al tipo y tamao del proyecto, COSTO mayor al 30% 10 al 30% menor al 10%
A las estrategias de la organizacin y
Al estado financiero y grado de sensibilidad a impactos particulares.

Costo Cronograma Cliente Recurso Mercado

Valor del impacto

3= severo
2= moderado
1= bajo impacto 18
 Planificar la gestin de
Riesgos
Salidas
1 Plan de gestin de riesgos
. P 75
Matriz de Probabilidad e Impacto
40

5
Matriz de anlisis de riesgo I
NR WBS Costo Cronograma Cliente Recurso Mercado Probabilidad Score
3 3 3 3 3 5 75
1 1 1 1 1 1 5
2 2 2 2 2 4 40

Definicin de Priorizacin de riesgos:

Riesgos altos >60 (ROJOS)
19
Riesgos moderados 30-60 (AMARILLOS
Riesgos bajos < 30 (VERDES)
 3. Identificar los riesgos
Involucra:
Identificar los riesgos que puedan ocurrir
en un proyecto en particular y determinar
cules riesgos podran afectar los
objetivos del proyecto y documentar
sus caractersticas.
Los participantes:
El gerente del proyecto,
Los lderes del equipo del proyecto,
El equipo del proyecto,
El equipo de gerencia de riesgos del
proyecto si es que ha sido designado,
Los expertos en temas tcnicos de fuera
del equipo del proyecto,
Clientes, usuarios finales, otros gerentes
de proyectos, stakeholders, y expertos
externos en gerencia de riesgos. 20
 3. Identificar los riesgos
Es un proceso iterativo porque se pueden conocer nuevos riesgos a medida
que el proyecto avanza en el ciclo de vida del proyecto

La frecuencia de iteracin y quin participa en cada ciclo puede variar segn

sea el caso.

El equipo del proyecto debe involucrarse en el proceso con el fin de poder

desarrollar y mantener un sentido de pertenencia de una responsabilidad por
los riesgos y acciones asociadas de respuestas a los riesgos.

Las personas fuera del equipo pueden proveer informacin adicional objetiva.

El proceso de Identificar los Riesgos usualmente lleva al proceso de Analizar

Cualitativamente los Riesgos, Alternativamente, puede llevar directamente al
proceso de Analizar Cuantitativamente los Riesgos, cuando se conduce por un
gerente de riesgos con experiencia.

En algunas ocasiones la simple identificacin del riesgo puede sugerir su

respuesta, y estos deben documentarse para un anlisis posterior e
implementacin en el proceso de Planificar la Respuesta a los Riesgos 21
 3. Identificar los riesgos
Entradas

.1 Plan de Gestin de Riesgos

.2 Estimados de Costos de las Actividades
.3 Estimados de la Duracin de Actividades
.4 Lnea Base del Alcance
.5 Registro de Involucrados
.6 Plan de Gestin de Costos
.7 Plan de Gestin del Cronograma
-8 Plan de Gestin de Calidad
.9 Documentos del Proyecto (Supuestos, Valor Ganado, L. Base etc)
.10 Factores Ambientales de la Empresa (Tolerancia al riesgo, Bases de
datos comerciales, etc),
11 Activos de Procesos de la Organizacin (Lecciones aprendidas,
archivos del Proyecto, Plantillas) 22
 3. Identificar los riesgos
Herramientas y Tcnicas

.1 Revisin de documentacin
Revisin estructurada de los documentos del proyecto, incluyendo los
planes, supuestos, archivos de proyectos pasados, y otra informacin.
La calidad de los planes, la consistencia entre dichos planes y los
requerimientos y supuestos del proyecto pueden ser indicadores del
riesgo en el proyecto.

.2 Tcnicas de recopilacin de informacin

Brainstorming Tormenta de ideas: No matar las ideas. Uso de
Moderador.
Tcnica Delphi Consenso de expertos. Participacin annima. Con
Moderador.
Entrevistas A expertos en temas relacionados con el proyecto
Identificacin de las causas raz.
Anlisis FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Y Amenazas
23
 3. Identificar los riesgos
Herramientas y Tcnicas : Anlisis FODA
Oportunidades Amenazas

Fortalezas

Mayores posibilidades Determinar como usar

Para xito del proyecto Fortalezas para defenderse

Debilidades

Dejar estas oportunidades

Para que exploren otros AREA DE ALTO RIESGO !!!
 3. Identificar los riesgos
Herramientas y Tcnicas
.3 Anlisis de listas de control (Checklists)
Checklists basado en informacin histrica.
El nivel inferior del RBS se puede usar como checklist

.4 Anlisis de asunciones (supuestos)

Supuestos, escenarios, o hiptesis.
Si no se cumplen se generan riesgos, o por falta de precisin
o inconsistencia

.5 Tcnicas de diagramacin
Diagramas de causa efecto (Espina de pescado)
Diagramas de flujo
Diagramas de influencia.
Son representaciones grficas de situaciones, mostrando
influencias causales, ordenamiento en el tiempo de 25
eventos, y otras relaciones.
 3. Identificar los riesgos
Registro
de
Salidas Riesgos
.1 Registro de riesgos
Son las primeras entradas en el registro de riesgos, que
forma parte del plan de gerencia de riesgos.
Este registro al final contiene los resultados del resto de los
procesos de gestin de riesgos.
Lista de los riesgos identificados, incluyendo sus
causas raz.
Lista de respuestas potenciales (a usarse en la
planificacin de respuestas a los riesgos)
Causas raz de los riesgos. Condiciones fundamentales
o eventos que podran dar lugar al riesgo identificado.
Categoras de riesgos actualizadas.
(RBS actualizado)
26
 Identificacin, anlisis y respuesta a los riesgos

10 Trigger (disparador)

No olvidar :
Debido a <causa concreta>, <evento incierto/riesgo> podra ocurrir, que llevara a <efecto en el objetivo>
 Identificar los riesgos
(recomendaciones)

Participacin del Equipo del

Proyecto
Tormenta de Ideas
(Brainstorming)
Invitar a El Optimista y a El
Pesimista
No nos olvidemos de las
OPORTUNIDADES
Utilizar las lecciones aprendidas
de otros proyectos
Utilizar el RBS
Poner la identificacin de nuevos
riesgos en las agendas de las
reuniones del equipo del proyecto
28
 4. Realizar el anlisis Cualitativo de
Riesgos
Incluye los mtodos para priorizar los
riesgos identificados, para una mayor
accin tal como:
Un anlisis cuantitativo de los riesgos
una planificacin de respuestas a los
riesgos.
Mejora el desempeo del proyecto
enfocndose principalmente en los
riesgos crticos
Importancia en la calidad de la
informacin
Mtodo rpido y efectivo para establecer
prioridades
Debera revisarse durante el ciclo de
vida del proyecto
29
 4. Realizar el anlisis Cualitativo de
Riesgos
Entradas
.1 Registro de riesgos
Lista de riesgos identificados
.2 Plan de gestin de riesgos
Roles y responsabilidades, presupuesto, cronograma de actividades,
categoras de riesgos, definicin de probabilidad e impacto, matriz de
probabilidad e impacto, tolerancias a los riesgos de los interesados.
.3 Enunciado del alcance del proyecto
Los proyectos de tipo repetitivo o recurrente tienden a tener riesgos ms
entendidos.
Proyectos con ms incertidumbre:
Los que usan estado del arte
Primera tecnologa de su tipo
Proyectos altamente complejos
.4 Activos de los procesos de la organizacin
Datos sobre riesgos de proyectos anteriores
Lecciones aprendidas

30
 4. Realizar el anlisis Cualitativo de
Riesgos

Herramientas y Tcnicas
.1 Evaluacin de probabilidades e impacto de los
riesgos
La probabilidad y el impacto se determinan para
cada uno de los riesgos identificados.
Los riesgos pueden ser evaluados en entrevistas o
reuniones
Documentar los supuestos y la justificacin de la
evaluacin
Emplear juicio de expertos
Apoyarse con un facilitador experimentado
31
 4. Realizar el anlisis Cualitativo de
Riesgos
Herramientas y Tcnicas P

.2 Matriz de probabilidad e impacto

Matriz de anlisis de riesgo I
NR WBS Costo Cronograma Cliente Recurso Mercado Probabilidad Score

1 1.3.2 2 1 1 3 2 5 45
2 1.4.4 3 1 1 2 1 4 32
3 14.6 2 3 3 2 3 5 65

Definicin de Priorizacin de riesgos:

Riesgos altos >60 (ROJOS)
Riesgos moderados 30-60 (AMARILLOS 32
Riesgos bajos < 30 (VERDES)
 4. Realizar el anlisis Cualitativo de
Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.2 Matriz de probabilidad e impacto
Prb. Amenazas Oportunidades
0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.045

0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.035

0.5 0.025 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.025

0.3 0.015 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.015

0.1 0.005 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.005

0.05 0.1 0.2 0.4 0.8 0.8 0.4 0.2 0.1 0.05
33
 4. Realizar el anlisis Cualitativo de
Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.3 Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos
Grado de entendimiento del riesgo, precisin, calidad,
confiabilidad e integridad
Podra consumir recursos y tiempo ms de lo
planificado
.4 Categorizacin de riesgos
Usando: RBS (por fuente de riesgo), WBS (por rea del
proyecto afectada), Fase del Proyecto, etc.
.5 Evaluacin de la urgencia del riesgo
Considerar como los ms urgentes a los riesgos que
requieren de respuestas en el corto plazo.
Los indicadores de prioridad pueden incluir el tiempo
para afectar una respuesta al riesgo, seales y sntomas
del riesgo y la calificacin del riesgo (risk rating). 34
 4. Realizar el anlisis Cualitativo de
Riesgos Registro
de
Riesgos

Salidas
.1 Registro de riesgos (Actualizaciones)
Calificacin relativa o listas priorizadas de los riesgos del
proyecto.
Segn los objetivos del proyecto
Documentar la base para el calculo de P e I
Riesgos agrupados por categoras.
Concentracin de riesgos
Lista de riesgos que requieren de una respuesta en el corto
plazo.
Lista de riesgos que requieren anlisis y respuestas adicionales.
Anlisis cuantitativo de los riesgos accin de respuesta.
Listas de observacin para riesgos de baja prioridad.
OJO con los de MUY ALTO IMPACTO/muy baja prioridad !!!
Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo
35
Los Procesos de la Gestin de
Riesgos no son Lineales

PLANIFICAR LA GESTION DE RIESGOS S

E
G
U
I
IDENTIFICAR LOS RIESGOS M
I
E
N
T
ANALISIS CUALITATIVO O

ANALISIS C
CUANTITATIVO O
N
T
R
PLANIFICAR LA O
RESPUESTA A LOS RIESGOS L
36
 5. Realizar el anlisis
Cuantitativo de Riesgos
Analiza numricamente el efecto de todos los riesgos
identificados con los objetivos del proyecto.
Tambin presenta un enfoque cuantitativo para la
toma de decisiones.
Utiliza tcnicas tales como la Simulacin Monte Carlo y
el anlisis de rboles de decisin con el fin de:
Cuantificar los posibles resultados para el
proyecto y sus probabilidades
Determinar la probabilidad de lograr unos
objetivos especficos del proyecto
Identificar los riesgos que requieren de mayor
atencin cuantificando su contribucin relativa al
riesgo total del proyecto
Identificar objetivos viables y realistas de costos,
cronograma, o alcances, dados los riesgos del
proyecto
Determinar las mejores decisiones de gerencia del
proyecto cuando algunas condiciones o resultados
37
son inciertos.
 5. Realizar el anlisis
Cuantitativo de Riesgos
Entradas
.1 Registro de los riesgos
Lista de los riesgos identificados, lista de los riesgos
priorizados y los riesgos ordenados por categoras.
.2 Plan de gestin de riesgos
Roles y responsabilidades, presupuestos,
cronograma de actividades, categoras de riesgos,
RBS, y tolerancias a los riesgos de los interesados
.3. Plan de Gestin del Proyecto
Plan de Gestin del cronograma del proyecto
Plan de Gestin de los costos del proyecto
.4 Activos de los procesos de la Organizacin
38
 5. Realizar el anlisis
Cuantitativo de Riesgos
Herramientas y Tcnicas
P I
.1 Tcnicas de recopilacin y representacin de
datos
Entrevistas.
Determinar P e I para cada riesgo
Depende de la distribucin de probabilidad
que se usar
Distribucin: Triangular (O, MP, P) y normal
(media y d.s.) Rangos estimados de costo
Documentar WBS Bajo Mas Alto
Probable
Ejemplo: 1. Fundacin 4 8 12
-Estimado del costo mas probable es 68
-Simulacin nos da la probabilidad 2. Piso 1 5 20 25
de tener ese costo en el proyecto 3. 2do Piso 4 15 20
(puede haber sorpresas) 4. Acabados 15 25 50
Total 68
 5. Realizar el anlisis
Cuantitativo de Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.1 Tcnicas de recopilacin y representacin de datos
Distribuciones de Probabilidad 1
Continuas y discretas 0.8
0.6
0.4
Distribucin
0.2 Distribucin BETA Triangular
0

0 0.2 0.4 0.6 0.8 1

.2 Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de

modelado
Anlisis de Sensibilidad
Cules riesgos tienen el mayor potencial de impactar
en el proyecto.
Examina la medida en que la incertidumbre de cada
elemento del proyecto afecta a los objetivos
examinados cuando todos los dems elementos
40
inciertos se mantienen en sus valores base.
 5. Realizar el anlisis
Cuantitativo de Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.2 Tcnicas de anlisis
cuantitativo de riesgos y de
modelado
Anlisis de Valor Monetario
Esperado (EMV)
EMV = Prob. xito x VPN de xito
ProbFracaso x VPN del Fracaso
EMV se calcula multiplicando el
valor de cada resultado posible
por su probabilidad de ocurrir y
se suman los resultados.
Se recomienda el modelamiento
y la simulacin para usarse en
anlisis de riesgos en costos y
cronograma ya que son ms
poderosos y menos proclives a
ser mal utilizados que el EMV Ejemplo: rbol de decisin
41
 5. Realizar el anlisis
Cuantitativo de Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.2 Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de modelado
Simulacin: Monte Carlo
En una simulacin, se resuelve el modelo del proyecto
muchas veces (miles de iteraciones) con valores de entrada
(los costos de los elementos del proyecto o duraciones de
las tareas del cronograma) escogidos de manera aleatoria
para cada iteracin de la distribucin de probabilidades de
cada variable. Se calcula una distribucin de
probabilidades de los resultados del proyecto (por ejemplo,
los costos totales o la fecha de terminacin).
Para un anlisis de riesgo de costos, la simulacin puede
usar el WBS tradicional del proyecto o una estructura de
descomposicin de costos como modelo. Para un anlisis
del cronograma del proyecto, se usa el mtodo de diagrama
de precedencias (PDM)
42
11.4 Anlisis Cuantitativo de
Riesgos

43
 5. Realizar el anlisis
Cuantitativo de Riesgos Registro
de
Riesgos
. Salidas
.1 Registros de riesgos (Actualizaciones)
Anlisis Probabilstico del proyecto
Fechas y costos probables de terminacin
Reservas de contingencia de costos y plazos
La probabilidad de lograr los objetivos de los costos
y cronograma.
Lista priorizada de riesgos cuantificados.
Las que generan la mayor amenaza y presentan la
mayor oportunidad
Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo
de los riesgos. 44
 6. Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Es el proceso de desarrollar opciones y determinar
las acciones para:
Mejorar las oportunidades y
Disminuir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
Criterios para una respuesta eficaz al riesgo:
Apropiada: segn importancia del riesgo
Razonable: Costo-rendimiento
Oportuna: ventana de accin
Alcanzable: viabilidad
Valorada: valorada despues de responder
Convenida: consenso y compromiso de interesados
Asignada y aceptada: risk owner, recursos y
apoyo
45
 6. Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Herramientas y Tcnicas

Para cada riesgo, debe seleccionarse la estrategia o mezcla de

estrategias mas probable de ser efectiva.
Se pueden usar herramientas para la toma de decisiones tales como
anlisis de rboles de decisin para escoger entre las respuestas
ms apropiadas.
Luego debern desarrollarse respuestas especficas para
implementar dicha estrategia.
Se deben seleccionar estrategias principales y tambin de
respaldo.
Se puede tambin preparar un plan de retorno (fallback) si es que la
estrategia seleccionada resulta no ser totalmente efectiva o si es que
ocurre un riesgo que ha sido aceptado.
Muchas veces se asigna una reserva de contingencia para el tiempo
o el costo.
46
 6. Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.1 Estrategias para riesgos negativos o
amenazas
Evitar
Busca eliminar la incertidumbre
Implica cambiar el plan del proyecto
Afrontar Directamente: (por carencia de
conocimiento)
Clarificando los requerimientos
Definiendo objetivos
Obteniendo informacin
Mejorando comunicacin
Emprendiendo investigaciones o
prototipos
Adquiriendo el expertise
Removiendo la causa
Afrontar Indirectamente:
Cambiando el alcance del proyecto
Adoptando aproximaciones conocidas 47
Construyendo redundancia
 6. Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.1 Estrategias para riesgos negativos o
amenazas
Transferir Ejemplo: Seguro
Mitigar
La mitigacin busca reducir la
probabilidad e impactos de un evento
adverso hacia un umbral aceptable.
Tomar acciones tempranas
Adoptar procesos menos complejos,
realizar ms pruebas, o escoger un
proveedor ms estable
Desarrollo de prototipos
Diseo de redundancia
48
 6. Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.2 Estrategias para riesgos positivos u oportunidades
Explotar. El objetivo de esta estrategia es de eliminar la
incertidumbre asociada con un riesgo positivo en
particular haciendo que la oportunidad ocurra de todas
maneras.
Asignacin de personal con mayor talento
Compartir. El compartir un riesgos positivo involucra la
asignacin de propiedad a un tercero que es ms capaz de
lograr dicha oportunidad para el beneficio del proyecto.
formacin de alianzas.
Mejorar. Esta estrategia busca modificar el tamao de la
oportunidad incrementando la probabilidad e impactos
positivos, e identificando y maximizando los principales
elementos impulsores (key drivers) de estos riesgos de
impacto positivo.
Facilitar o reforzar la causa 49
 6. Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.3 Estrategia comn ante amenazas y oportunidades
Aceptar
Se decide no cambiar el plan del proyecto para lidiar
con un riesgo o no es capaz de identificar cualquier
otra estrategia de respuesta.
Aceptacin Activa Plan/Reserva de Contingencia.
Aceptacin Pasiva no hacer nada
.4 Estrategia de respuesta de contingencias
Algunas respuestas se disean para usarse slo si
ocurren ciertos eventos.

50
 6. Planificar la Respuesta a los
Riesgos Registro
de
Salidas Riesgos
.1 Registro de riesgos (Actualizaciones)
Se debe retroalimentar a los procesos apropiados (tiempo y costo)
Se incluyen respuestas a Riesgos escogidos y acordados
Riesgos crticos se detallan y riesgos bajos se incluyen en la lista de
alerta (watch list)
Los componentes del registro de riesgos en este punto incluyen:
Los riesgos identificados.
Los dueos de los riesgos y sus responsabilidades
Los resultados de los procesos de anlisis cualitativo y cuantitativo,
incluyendo las listas de los riesgos priorizados y el anlisis probabilstico
del proyecto.
Estrategias de respuestas acordadas
Acciones especficas para implementar la estrategia escogida
El nivel de riesgo remanente despus de las acciones
Los sntomas y signos de aviso de la ocurrencia de los riesgos
El presupuesto y las actividades requeridas para implementar las
respuestas escogidas 51
 6. Planificar la Respuesta a los
Riesgos Registro
de
Riesgos

Las reservas de contingencia en tiempos y costos

Planes de contingencias y disparadores
Planes de retorno (fall back plans) para usarse como una
reaccin a un riesgo que ha ocurrido
Riesgos residuales que se espera que se mantengan luego
que se lleven a cabo las respuestas a los riesgos, as como
aquellos riesgos que han sido aceptados deliberadamente
Riesgos secundarios que se generan como resultado directo
de implementar una respuesta a los riesgos

.2 Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo

.3 Plan de gestin del proyecto (Actualizaciones)

52
 FPRR
Formato Plan de Respuesta a Riesgos
Nombre del Proyecto:
Elaborado por:
Fecha:
Descripcin del Riesgo identificado:

Persona(s) Responsable:

Resultados del Anlisis de Riesgos:

Respuestas acordadas (evitar, transferir, mitigar, aceptar):

Respuesta #1

Respuesta #2

Respuesta #3

Nivel Residual del Riesgo:

Pasos de Accin:

Presupuesto & Tiempo para Responder:

Planes de Contingencia / Retrasos:

 7. Monitorear y Controlar los
riesgos
Identificar, analizar, y planificar para
nuevos riesgos que aparezcan
Realizar un seguimiento de los
riesgos identificados y los que estn
en la lista de observacin (watch
list)
Monitorear condiciones de
disparadores para los planes de
contingencia
Monitorear los riesgos residuales
Revisar la ejecucin de las
respuestas a los riesgos mientras
se evala su efectividad.
Es un proceso continuo en el ciclo
de vida del proyecto.
54
 7. Monitorear y Controlar los
riesgos
Otros propsitos:
Verificar si supuestos an son vlidos
Anlisis de la tendencia del riesgo
Asegurar seguimiento de polticas y
procedimientos adecuados de gerencia
de riesgos.
Ejecutar un plan de contingencia o de
retorno (fallback),
Llevar acciones correctivas, y modificar el
plan de gerencia del proyecto.
Reportar peridicamente la efectividad
del plan (risk owner)
Actualizar los activos de los procesos de la
organizacin
Lecciones aprendidas
Plantillas
55
 7. Monitorear y Controlar los
riesgos
Entradas
.1 Registro de riesgos
Detalle de los Riesgos identificados
Lista para supervisar los riesgos de baja prioridad,
Las reservas de contingencia de costo y tiempo.
.2 Plan de Gestin del proyecto
Dueos de los riesgos, tiempos, y otros recursos asignados
.3 Informacin sobre el rendimiento del trabajo
Estado de los entregables del proyecto, acciones correctivas,
y reportes de rendimiento.
.4 Informes de rendimiento
Salud del proyecto

56
 Monitorear y Controlar los
riesgos
Herramientas y Tcnicas
.1 Reevaluacin de los riesgos
Identificacin de nuevos riesgos y reevaluacin de los riesgos actuales
La cantidad y nivel de detalle esta en funcin del avance del proyecto
en relacin con sus objetivos
.2 Auditoras de los riesgos
Examinan y documentan la efectividad de las respuestas a los riesgos
y del proceso de gerencia de los riesgos.
Son programadas regularmente
.3 Anlisis de variacin y de tendencias
Anlisis del valor ganado
.4 Medicin del rendimiento tcnico
Desviacin de lo real con lo planeado en el aspecto tcnico
.5 Anlisis de reserva
Anlisis de reservas restantes con la cantidad de riesgos restantes
.6 Reuniones sobre el estado de la situacin
Tema de Riesgos debe estar en agenda de las reuniones del proyecto
57
 Monitorear y Controlar los
riesgos Registro
de
Riesgos
.Salidas
.1 Registro de riesgos (Actualizaciones)
.2 Activos de los procesos de la Organizacin (Actualizaciones)
Plantillas para el plan de gestin de riesgos del proyecto:
Matriz de Impacto y probabilidad
Registro de riesgos.
Se puede actualizar el RBS.
Se actualiza las lecciones aprendidas.
.3 Solicitudes de Cambios
Debido a la implementacin de:
Planes de contingencia y
Planes alternativos (workaround plans) , son respuestas no
planificadas originalmente, requeridas para tratar los riesgos
emergentes, y deben documentarse apropiadamente.
.4 Plan de Gestin del proyecto (Actualizaciones)
.5 Documentos del proyecto actualizados 58