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Ficha Tcnica
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por qualquer forma ou processo sem o conhecimento prvio, por escrito, do IEFP
ndice Geral
1. Nota Introdutria.............................................................................................................................................. 4
2. Documentao e Circuitos .............................................................................................................................. 5
3. Processamento da Facturao ..................................................................................................................... 10
4. Gesto de Vendas e Clientes........................................................................................................................ 13
5. Oramento de Vendas .................................................................................................................................. 15
6. Anlise estatstica das vendas ...................................................................................................................... 17
7. Gesto de Clientes........................................................................................................................................ 19
Resumo .................................................................................................................................................... 21
Questes e Exerccios ............................................................................................................................. 22
Resolues............................................................................................................................................... 23
Resumo .................................................................................................................................................... 46
Questes e Exerccios ............................................................................................................................. 47
Resolues............................................................................................................................................... 48
Resumo.....................................................................................................................................................72
Questes e Exerccios ..............................................................................................................................73
Resolues ...............................................................................................................................................74
1. Noes Gerais................................................................................................................................................80
2. Classificao das Contas...............................................................................................................................83
3. Plano Oficial de Contabilidade (POC)............................................................................................................88
4. Balano e a Demonstrao de Resultados................................................................................................. 111
5. Contabilidade Analtica ............................................................................................................................... 119
6. Estrutura do Plano de Contas ..................................................................................................................... 121
Resumo.................................................................................................................................................. 133
Questes e Exerccios ........................................................................................................................... 134
Resoluo .............................................................................................................................................. 136
Resumo.................................................................................................................................................. 177
Questes e Exerccios ........................................................................................................................... 178
Resolues ............................................................................................................................................ 179
1. Stocks.......................................................................................................................................................... 212
2. Organizao fsica dos stocks..................................................................................................................... 215
3. Organizao administrativa dos stocks....................................................................................................... 222
4. Inventrio Fsico .......................................................................................................................................... 224
5. Rcios e Conceitos relacionados com stocks............................................................................................. 225
APLICAES
DE
GESTO INTEGRADA
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
Objectivos:
Identificar o mercado alvo de uma empresa e conhecer o porqu da sua repartio por canais
de distribuio e zonas de aco individuais;
Temas:
1. Nota introdutria;
2. Documentao e circuitos;
3. Processamento da facturao;
5. Oramento de vendas;
7. Gesto de clientes;
Resumo;
Questes e Exerccios;
Resolues.
I
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 3
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
1. NOTA INTRODUTRIA
Facilmente se compreender a necessidade dos colaboradores interagirem entre si, em funo das
tarefas que cada um desempenha, dando sequncia lgica dinmica da empresa, desde a
compra das matrias primas utilizadas no processo de fabrico, passando pela produo dos
produtos acabados, armazenamento, venda e distribuio, at cobrana da sua facturao. , por
isso, importante, que cada colaborador integrado em qualquer departamento empresarial conhea
minimamente quais so os objectivos da empresa, que produtos produz e comercializa, que tipo de
estratgias devem ser utilizadas desde o processo produtivo at abordagem ao seu mercado
alvo, conforme for o caso, actuando sempre, mas sempre, numa ptica de rentabilizar o melhor
possvel o tempo e os custos inerentes a cada operao realizada. Resumindo, o colaborador deve
saber o que fazer, quando fazer e como fazer em qualquer circunstncia no mbito das
competncias que lhe esto conferidas.
Por tudo isto imperioso que o colaborador a quem compete a responsabilidade da facturao seja
conhecedor dos produtos que so vendidos pela empresa (ex: materiais de construo civil,
produtos alimentares, veculos automveis, etc), a unidade de venda utilizada (ex: unidade, litro,
quilo, tonelada, etc), preos unitrios respectivos e condies de comercializao (ex: descontos
por quantidade, promoes pontuais , descontos de pronto pagamento, prazos de pagamento, etc.),
devendo ser sua preocupao, caso no lhe seja facultada, procurar ter em seu poder como
ferramenta de trabalho, uma listagem completa que preste a informao necessria realizao do
seu trabalho (Anexo A1).
I
4 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
2. DOCUMENTAO E CIRCUITOS
PR-VENDA
ou
AUTO-VENDA
Este tipo de actuao, pr-venda e distribuio, ocorre geralmente na relao comercial com as
grandes superfcies, supermercados, armazenistas e retalhistas.
I
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 5
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
Direco
6-Factura (em duplicado) Administrativa
Financeira
5-Guia Remessa
(Duplicado)
2-Nota Encomenda
(Original)
Direco
1-Nota de Encomenda (em duplicado) Comercial
1. Clientes
Na Auto-Venda, tambm designada por venda directa, o vendedor sai da empresa com o objectivo
de cumprir uma rotina diria pr-definida, isto , sabendo antecipadamente quais os clientes que
vai visitar e o tipo de produtos que habitualmente compram. Este regime de Auto-Venda
geralmente utilizado na venda a pronto pagamento de bens de consumo imediato, perecveis, para
reposio de stocks no armazm do cliente (ex: cervejas, cafs, snacks, gelados, etc).
Assim sendo, a Guia de Transporte preenchida pela totalidade dos produtos carregados na
viatura diariamente, devendo o seu stock no final do dia corresponder s quantidades referidas na
GT menos os produtos vendidos no mesmo dia atravs das Vendas a Dinheiro (VD-Anexo A6)
elaboradas em quadruplicado. Como se poder verificar totalidade ou parte dos produtos
constantes na Guia de Transporte, corresponder uma ou mais Vendas a Dinheiro.
I
6 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
Nos clientes o vendedor far entrega dos produtos e das Vendas a Dinheiro em duplicado.
Regressado empresa no final do dia compete-lhe fazer entrega do stock que traz na viatura,
entrega do original e duplicado da GT e quadruplicado das VD no Armazm de Produtos Acabados.
O triplicado das VD ser entregue na DAF juntamente com os cheques e/ou dinheiro dentro de
bolsas adequadas para o efeito. A rotina destas tarefas repete-se diariamente.
5 Armazm Direco
Produtos Administrat.
Acabados Financeira
6-V.Dinheiro+
3-Produtos+ G.Transporte (em duplicado)
G.Transporte 7
V.Dinheiro(Trip.)+Cheques+Dinheiro
(em Triplicado) 2-Pedidos Carga
9. Clientes
Ocorrendo ocasionalmente devoluo de produtos por parte dos clientes e um vez aceite a justeza
tcnica dessa devoluo, avaliada pelo Controlo de Qualidade (CQ), os mesmos sero devolvidos
pelos clientes acompanhados de uma Nota de Devoluo (ND-Anexo A7) em triplicado, ficando,
aps conferncia pelo Armazm de Produtos Acabados, o duplicado em seu poder para
movimentao e registo dos stocks, o original na Direco Administrativa e Financeira para
processamento da respectiva Nota de Crdito (NC-Anexo A8) e o triplicado retornar ao cliente.
I
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 7
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
10. Direco
Clientes Comercia Direco
1-Aceitao da Devoluo ) Administrativa
2-Produtos
N.Devoluo (Triplicado)
(em triplica)
Direco
Armazm
Administrat
Produtos 4-Nota Devoluo (Original) Financeira
Acabados
Exerccio
O cliente ABC, Ld comprou TOP VENDAS, Ld, atravs da NE n 67, diversos produtos com
prazo de entrega previsto de uma semana e pagamento a 30 dias. Que procedimentos devem ser
desenvolvidos no seio da empresa para corresponder ao pedido do cliente?
Resoluo:
1. Verificar na ficha do cliente se as condies por ele propostas so exequveis. Afirmativo.
2. DC remete ao APA original da Nota Encomenda;
3. O APA prepara a encomenda para ser entregue na prxima semana;
4. No dia indicado pelo cliente o APA carrega o camio e executa a respectiva GR em
quadruplicado;
5. Sada do camio com destino ao cliente acompanhado da respectiva Guia de Remessa em
triplicado;
6. No final do dia regressa camio com duplicado e triplicado da Guia de Remessa
devidamente rubricadas;
7. O APA remete duplicado da Guia de Remessa para DAF para ser processada a factura
correspondente;
8. Com base no triplicado da Guia de Remessa o APA movimenta o stock e arquiva o
documento;
9. A DAF processa a factura e remete-a ao cliente em duplicado;
10. Passados trinta dias o cliente remete cheque para a TOP VENDAS, Ld;
11. DAF faz depsito bancrio do cheque. De seguida processarecibo e remete-o ao
cliente.
I
8 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
Exerccio
No decorrer da sua rotina diria de auto-vendas o vendedor da TOP VENDAS, Ld foi confrontado,
no cliente Mar da Prata, Ld, com uma situao de devoluo de produtos cuja embalagem de 500
Grs. se encontrava deteriorada. Em sua opinio tal devoluo no se justificava e no aceitou a
mesma, comprometendo-se, contudo, a dar conhecimento do assunto ao seu superior hierrquico.
Apesar de bom cliente e dos protestos do mesmo, o vendedor realizou a sua venda habitual.
Acha correcta a atitude do vendedor sob pena de perder este cliente? Que procedimentos adoptou?
Resoluo:
1. O vendedor agiu correctamente pois as normas internas da TOP VENDAS, Ld no lhe
conferem autoridade para aceitar devolues, independentemente da importncia relativa
de cada cliente, limitando-se a tomar nota da ocorrncia;
2. Realizou a venda dos produtos habituais e processou a correspondente Venda a Dinheiro
em quadruplicado, tendo entregue ao cliente o original e duplicado da mesma;
3. Recebeu o cheque pelo valor da VD, cumprimentou o cliente e seguiu a sua rotina diria;
4. No final do dia, chegado empresa, fez novo pedido de carga ao APA e entregou a a Guia
Transporte desse dia mais as Vendas Dinheiro (quadruplicado);
5. Conferncia das V. Dinheiro (triplicado) com os valores cobrados e colocao destes em
pasta prpria que depositou na DAF;
6. O vendedor elaborou o relatrio no qual registou a sua actividade diria, fazendo referncia
ocorrncia descrita. Aps isso entregou-o ao respectivo chefe.
Exerccio
No seguimento do exerccio anterior o Director Comercial da TOP VENDAS, Ld confirmou a no
aceitao da devoluo pretendida pelo cliente, dando razo ao vendedor. Porm, numa outra
situao anteriormente colocada pelo mesmo vendedor, em que o cliente SNACK-BAR BRASIL,
Ld pretendia devolver 50 kg de um produto por troca com 100 Kg de outro produto, o Director
Comercial aceitou a proposta e encarregou o vendedor de proceder em conformidade.
O que fazer nesta situao?
Resoluo:
1. No dia destinado pela rotina diria o vendedor passou pelo SNACK-BAR BRASIL, Ld e fez
entrega dos 100 Kg do produto solicitado na troca, processando de imediato a Venda a
dinheiro;
2. Entregou ao cliente a VD em duplicado e recebeu o cheque pelo valor indicado naquela;
3. Recolheu os 50 Kg do produto a trocar levando consigo a Nota de Devoluo do cliente em
duplicado, tendo este ficado imediatamente com o triplicado em seu poder, assinado pelo
vendedor;
4. Chegado empresa no final do dia, o vendedor fez entrega ao APA dos 50 Kg do produto
devolvido e da ND em duplicado. Mais entregou ao APA novo pedido de carga, a Guia de
Transporte diria mais as VD (quadruplicado);
5. O APA remeteu DAF o original da ND. De seguida fez movimentao de stocks atravs do
duplicado da ND tendo arquivado a mesma;
6. A DAF processou a Nota de Crdito com base nos elementos descritos no original da ND e
remeteu-a ao cliente para descontar no prximo negcio.
I
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 9
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
3. PROCESSAMENTO DA FACTURAO
Uma vez conhecidos os documentos e circuitos que registam o movimento dos produtos na relao
comercial entre a nossa empresa e os seus clientes, chegado o momento de falarmos e
aprofundarmos a problemtica da facturao, das suas implicaes legais e dos fluxos financeiros
que origina.
Uma Factura (Anexo 9) um dbito emitido por cada transmisso de bens ou prestao de
servios, bem como pelos pagamentos antecipados correspondentes a essa transmisso, se for
caso disso, conforme preconizado na alnea b) do n. 1 do Art. 28. do Cdigo do Imposto sobre o
Valor Acrescentado (CIVA). Tambm em conformidade com o referido no Art. 35 do CIVA, no seu
n. 1 se determina que A factura ou documento equivalente devem ser emitidos o mais tardar no
5. dia til seguinte ao do momento em que o imposto devido..., acrescentamos ns, a contar da
data da Guia de Remessa que a/o originar, enquanto no seu n. 5 se descrevem as regras de
processamento a que devem obedecer estes documentos: As facturas ou documentos
equivalentes devem ser datados, numerados sequencialmente e conter os seguintes elementos:
b) A quantidade e denominao usual dos bens transmitidos ou dos servios prestados, com
especificao dos elementos necessrios determinao da taxa aplicvel; as embalagens
no efectivamente transaccionadas devero ser objecto de indicao separada e com meno
expressa de que foi acordada a sua devoluo;
Destaquemos, portanto, os seguintes pontos a que deve obedecer a elaborao de uma Factura ou
uma Nota de Dbito:
Deve ser processada at ao 5. dia til a contar da data da entrega efectiva dos bens/produtos
ou servios;
Deve identificar quer a entidade vendedora quer a entidade compradora dos bens/produtos ou
servios;
Deve identificar os bens/produtos ou servios fornecidos, o preo unitrio e o seu valor global
sobre o qual incidir o clculo da taxa do IVA;
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10 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
Taxa normal 19% aplicvel a todos os bens ou servios no constantes nessas listas.
Para produtos como o petrleo, o ouro, o tabaco, etc, o CIVA estabelece regimes prprios de
tributao para cada um deles.
A Venda a Dinheiro processada pelo vendedor no local de venda e imediatamente aps a venda
dos produtos.
A Nota de Dbito (Anexo 10) tem um uso relativo e utilizada para debitar a terceiras entidades,
sejam clientes, fornecedores, bancos, etc, pequenas despesas que ocasionalmente ocorrem
margem da principal actividade da empresa, tais como:
Dbito por despesas de expediente, telefone, fax, fotocpias, etc, etc, etc.
Esta Nota de Dbito processada pela DAF quando for caso disso.
A Nota de Crdito (anexo 8) como que o inverso da uma factura uma vez que corresponde a
uma devoluo de produtos por parte do cliente. tambm utilizada para corrigir erros de
facturao. As regras do CIVA descritas para a factura so tambm aplicveis a este documento.
A Nota de Crdito processada na DAF com base nos elementos registados no original da Nota de
devoluo.
Exerccio
O cliente Realsuper, Ld realizou a seguinte Nota de Encomenda a crdito (30 dias): 2.000Kgs de
Ervilhas embaladas em sacos de 500 Gr; 500 Kgs de Favas embaladas em sacos de 1 Kg e 200
Kgs de Brcolos embalados em sacos de 1 Kg. Consultando a tabela de preos da Top Vendas,
Ld, e considerando a taxa de IVA a 12% (taxa intermdia), calcule o valor do imposto a cobrar.
Resoluo:
Ervilhas.......................... 4.000 x 1,25 = 5.000
Favas............................. 500 x 2,10 = 1.050
Brcolos........................ 200 x 2,50 = 500
Valor lquido ... .. 6.550
Valor do IVA a cobrar: 6.550 x 12% = 786
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Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 11
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
Exerccio
Quais as operaes originadas por esta situao concreta? Qual o valor da Nota de Crdito?
Resoluo:
O APA recolhe o produto e rubrica a Nota de Devoluo do cliente, uma vez que a situao j
havia antecipadamente sido aceite pelo CQ e pela DC, ficando com o original e o duplicado. O
triplicado vai para o cliente.
O APA movimenta o stock de produtos para abate (duplicado da ND), dando entrada deste
produto em local apropriado, aguardando a oportunidade da sua destruio definitiva;
Exerccio
Perante as ocorrncias descritas nos exerccios 4 e 5, quanto dever pagar efectivamente o cliente
no final do prazo de 30 dias?
Resoluo:
Valor da factura.......................... 7.336
Valor da Nota de crdito............ 140
Total a pagar.... ............... 7.196
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12 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
Com este tema pretendemos dar uma ideia resumida das tarefas e competncias da Direco
Comercial, esperando que o nosso contributo seja elucidativo para quem, no sendo especialista,
possa eventualmente integrar outro departamento da empresa e tenha interesse na matria.
Pretende-se dar a conhecer o que :
Definir o mercado alvo;
Como repartir esse mercado entre pr-venda e auto-venda e que meios lhes so afectos;
Definir o oramento de vendas para o ano seguinte e respectivas regras de comercializao;
Como controlar a actividade dos vendedores;
Anlise estatstica das vendas.
Repartio do mercado
Sendo opo da Gerncia da TOP VENDAS, Ld cobrir com a sua equipa de vendas todo o
mercado nacional, o Director Comercial estabeleceu o seguinte critrio de repartio:
1. Trabalhar o mercado retalhista da rea metropolitana de Lisboa pela via da auto-venda;
2. Trabalhar o mercado nacional pela via da pr-venda.
A rea metropolitana de Lisboa foi dividida em 4 zonas de trabalho distintas, sendo
afectados a cada uma das 4 zonas 1 vendedor/motorista, 1 ajudante de motorista e uma
viatura de distribuio em caixa isotrmica;
Estas 4 zonas so coordenadas por um Supervisor de Vendas.
Mercado nacional foi dividido em 3 zonas de trabalho:
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Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 13
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
Direco
Comercial
11. Director
19. Vendedor
17. Vendedor
Zona 3
Zona Sul
18. Vendedor
Zona 4
O mercado uma realidade dinmica, isto , todos os dias encerram e abrem novos clientes, todos
os dias h clientes a mudar de fornecedores por uma razo ou outra, com frequncia surgem novos
produtos ou nova imagem dos mesmos produtos, etc.
Neste sentido compete equipa de vendas estar atenta s movimentaes geradas e s razes
das mudanas para:
Garantir um grau elevado de satisfao dos seus clientes e a sua fidelidade empresa;
Realizar prospeco do mercado e angariar novos clientes em fase de abertura ou por motivo de
insatisfao com a concorrncia;
Estar atento s tendncias dos consumidores propcias ao aparecimento de novos produtos e
design das embalagens;
Dedicar especial ateno s aces da concorrncia no seu mercado em geral (produtos, preos,
promoes, descontos, etc) e, em particular, junto dos nossos prprios clientes.
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14 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
5. ORAMENTO DE VENDAS
Os descontos a conceder (seja por pronto pagamento, seja por quantidade), bem como as
aces de promoo a desenvolver durante o ano e os timings respectivos;
Nesta conformidade, toda a aco desenvolvida pelos diversos departamentos da empresa est
dependente do evoluir do cumprimento (ou no) do Oramento de Vendas. Esta a batalha diria
de toda a fora de vendas porque simplesmente h que cumprir o objectivo traado! Facilmente se
compreender que para vendermos um qualquer produto necessrio se torna t-lo disponvel,
competindo assim...
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Formando 15
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
I
16 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
A anlise estatstica das vendas ocorre periodicamente (semana, ms, trimestre) e tem por
objectivo acompanhar o evoluir das vendas reais face s vendas previstas no Oramento. J
referimos anteriormente a importncia relativa desta anlise e repetimos a ideia, pois que,
ocorrendo desvios significativos por menos vendas eventualmente realizadas, a
Administrao/Gerncia da empresa poder assumir uma atitude drstica de reviso integral de
todo o Oramento Previsional de Explorao em vez de uma simples correco pela via de uma
qualquer estratgia de marketing. Muita ateno a esta componente da gesto!
A realizao desta anlise processa-se atravs de mapas prprios elaborados para o efeito e
actualizados permanentemente como no pode deixar de ser. Assim, para um acompanhamento
integral de todas as situaes, estes mapas desdobram-se da seguinte forma:
Mapa previsional de vendas global, com carcter anual, sub-dividido por meses e por reas de
zonas de interveno da fora de vendas (Anexo A13);
Mapa previsional de vendas (pr-venda), com carcter anual, subdividido por meses, zonas e
vendedores (Anexo A14);
Mapa previsional de vendas (auto-venda), com carcter anual, subdividido por meses, zonas e
vendedores;
Todos eles referenciando os desvios negativos ou positivos ocorridos, pois so estes que podem
determinar aces que exijam correco imediata.
Claro est que, desvios negativos no significativos, na casa dos 5, 10%, merecem ateno e um
esforo da equipa de vendas que conduza recuperao das vendas; um desvio negativo entre os
10, 25%, merece logicamente maior ateno, e um esforo grande que envolva a redefinio das
estratgias de marketing (mais publicidade, mais promoes, maiores descontos, etc); um desvio
negativo acima dos 25% obriga interveno directa da Administrao/Gerncia na redefinio das
correces pois j podemos estar perante uma situao de catstrofe financeira para a empresa,
podendo essas correces implicar, por exemplo, a diminuio ou anulao de contratos de
compras de matrias primas, dispensa de pessoal, etc.
Com desvios positivos todo o mundo gosta de lidar. Podemos, no entanto, estar perante uma m
elaborao do Oramento de Vendas e a sua anlise resultar enganadora. , porm, mais fcil de
corrigir comprando mais matrias primas se as houver disponveis no mercado e admitir mais
pessoal se for necessrio.
Exerccio
Utilizando como exemplo o caso em estudo (Top Vendas, Ld), como foi elaborada a repartio do
seu mercado e como foram distribudas as suas zonas de influncia?
Resoluo:
Na rea de Lisboa foram criadas 4 zonas de interveno, cada uma com o seu vendedor e, no
pas em geral, foram criadas 3 zonas de actuao (norte, centro e sul), cada uma delas com
um vendedor.
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Formando 17
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
Exerccio
Resoluo:
Exerccio
Com que objectivo se elabora um Oramento de Vendas? Que elementos devem ser registados
nesse Oramento? E como?
Resoluo:
Oramento de Vendas tem por objectivo dar nota da previso de vendas para o ano seguinte e
serve como guia orientador para a compra das matrias primas e embalagens, a admisso de
pessoal quando necessrio e garantir os meios financeiros para realizar os pagamentos em
tempo oportuno.
Deve ser constitudo por um mapa global que refira igualmente os produtos com descontos ou
outras aces de markting.
EXERCCIO
Com que objectivo se realiza a anlise estatstica das vendas? Que tipo de mapas se utilizam
habitualmente?
Resoluo:
Mapa de vendas anual dividido por meses, zonas e vendedores para a auto-venda;
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18 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
7. GESTO DE CLIENTES
A gesto dos clientes tem incio a partir do momento em que a equipa de vendas se movimenta no
mercado em trabalho de prospeco e angariao de novos clientes e levada prtica quando
aberta a Ficha de Cliente.
Convm definir em que tipo de perfil se enquadra o novo cliente para, em conformidade com o
quadro seguinte, conhecermos algumas das condies de comercializao pr-definidas:
Eventuais consultas de clientes sobre negcios pontuais, fora do mbito das condies comerciais
antecipadamente definidas obedecem a estudo complementar e devero ser objecto de uma
resposta escrita (carta, fax) e valoradas como Proposta de Oramento (PO-Anexo A16).
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Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 19
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
vendas) e contacto escrito, no segundo (atraso no pagamento), utilizando para o efeito um modelo
tipo para estas situaes (Anexo A17).
Exerccio
Qual o tipo de perfil que deve ser atribudo a um cliente activo e uma antiguidade de 6 anos,
constante numa das rotinas de venda directa (auto-venda) ? E se for um novo cliente com um
volume de negcios contratado no valor de 30.000 ?
Resoluo:
Exerccio
Qual , na sua opinio, o melhor mtodo de controle de gesto dos seus clientes?
Resoluo:
Atravs da anlise das vendas e da anlise dos pagamentos por parte dos clientes.
I
20 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
Resumo
Conhecer o mercado alvo da empresa e saber enquadrar cada cliente nas zonas de aco
comercial pr-definidas;
Gerir a equipa de vendas com recurso a tcnicas de gesto como ocorre com a anlise
estatstica das vendas;
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Formando 21
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
Questes e Exerccios
1. Uma vez recolhida pelo vendedor uma Nota de Encomenda num cliente, especifique qual o
tratamento interno a seguir e que documentos esta origina at o produto ser pago.
3. Qual o prazo mximo legal para processamento de uma factura? Refira trs registos
obrigatrios que devam constar numa factura.
6. Como definiria um Oramento de Vendas e que implicaes tem ele na estratgia global da
empresa?
I
22 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES IEFP
Resolues
1.
2. A Nota de Crdito processa-se quando ocorre uma devoluo justificada de produtos por parte
dos clientes ou quando h um erro na facturao favorvel ao cliente; processamento da Nota
de Crdito compete DAF.
3.
Prazo mximo para processar uma factura de 5 dias a contar da data de entrega
da GR;
4. A Venda a Dinheiro usada pelos vendedores que trabalham em regime de auto-venda aps
a ocorrncia da respectiva venda de produtos.
5.
I
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 23
IEFP I. FACTURAO , GESTO DE VENDAS E CLIENTES
6.
A sua existncia implica na prtica que o DA assegure a compra das matrias primas
e embalagens, que a DRH assegure os meios humanos necessrios, que o APA
disponibilize espao de armazenamento e a DAF assegure os meios financeiros para
a empresa pagar a fornecedores;
I
24 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
APLICAES
DE
GESTO INTEGRADA
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
Objectivos:
Temas:
6. Ponto de encomenda;
7. A funo Compra;
Resumo;
Questes e Exerccios;
Resolues.
II
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 27
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
Gerir bem esta funo pode significar para a empresa maior competitividade face concorrncia,
como factor de reduo de custos quer ao nvel das compras das matrias-primas, quer ao nvel de
um menor perodo de armazenamento das existncias e um factor diferenciador da qualidade dos
produtos ao seleccionar os fornecedores mais qualificados.
Direco
Aprovision
II
28 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
Matrias primas materiais utilizados no fabrico dos produtos acabados (ex: ervilhas, favas,
feijo verde, etc);
Produtos em curso produtos que se encontram ainda em fase de fabrico (ex: pimentos na
fase de corte antes de serem congelados);
Acordar prazos de entrega das encomendas em funo dos timings em que efectivamente os
materiais se tornam necessrios;
At aqui, temos vindo a tomar conhecimento com alguns factores que devem ser considerados na
gesto dos stocks. De entre eles destacamos, pela sua relevncia, os trs principais:
A procura;
Os custos;
Os prazos.
II
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Formando 29
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
A procura
A procura uma expresso que reflecte uma dinmica do mercado que tende a responder s
necessidades qualitativas e quantitativas dos consumidores, desejosos de adquirir um determinado
produto. As necessidades numa empresa manifestam-se pela maior ou menor procura dos seus
produtos, activando deste modo maiores ou menores fluxos de informao e movimentao na
consulta e compra de matrias primas a nvel da Direco de Aprovisionamentos. (ex: se os
clientes da Top Vendas, Ld comprarem mais ervilhas ou mais pimentos, para alm do inicialmente
previsto, ocorre de imediato uma reaco da DA na procura e compra de mais matrias primas,
embalagens, etc).
Convm colher uma ideia do ciclo de vida de um produto. Sabe-se que um produto nasce,
desenvolve-se, atinge a maturidade e morre. Ora, o ciclo de vida de um produto o perodo que
decorre ao longo destas quatro fases referidas, conforme ilustramos na figura seguinte:
Volume de vendas
do produto
Fase 2 desenvolvimento/crescimento
Fase 3 maturidade
Fase 4 declnio
II
30 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
Os Custos
Como j referimos anteriormente, gesto dos stocks esto sempre associados custos, podendo-
se considerar vrios tipos:
Custo de armazenagem;
Custo de compra do material custo dos produtos, transporte, seguros, etc, at sua
recepo na empresa;
Custo de rotura dos stocks custo inerente no satisfao das requisies internas na
empresa e, no satisfao das encomendas dos clientes.
Os Prazos
O principal prazo a considerar o prazo de aprovisionamento, isto , o prazo que decorre entre a
procura do produto e a sua disponibilidade em armazm.
Exerccio
Resoluo:
A funo aprovisionamento o conjunto de tarefas desenvolvidas pelos trabalhadores
enquadrados na DA e vai desde a consulta ao mercado at ao armazenamento dos produtos
no AMP.
As tarefas que se desenvolvem so: a programao, a contratao, a compra, a gesto dos
materiais, a recepo e a armazenagem.
II
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Formando 31
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
Exerccio
Resoluo:
Exerccio
Resoluo:
- Os principais factores a considerar na gesto de stocks so:
- A procura
- Os custos e
- Os prazos
Exerccio
Resoluo:
II
32 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
Competindo assegurar que as referidas tarefas sejam realizadas ao menor custo e em tempo
oportuno.
Uma eficaz recepo dos materiais e matrias primas, em espao apropriado e com boas
condies de descarga (ex: no caso da TOP VENDAS, Ld existe uma toneladora para onde
se realiza a descarga dos camies com caixa basculante e, a partir da, o produto
movimentado em tapetes rolantes);
Atender s condies de segurana de pessoas e bens, contando para o efeito com bons
sistemas de proteco contra acidentes e sistemas de sinalizao no interior e exterior dos
armazns.
Na funo armazenagem, por via da qual h que preservar em boas condies os produtos
armazenados e expedir com rapidez a nas melhores condies os mesmos produtos, devemos ter
ainda em considerao os factores que a condicionam, nomeadamente:
A rotatividade dos materiais
A ordem de entrada e sada
Volume e o peso
Valor
A embalagem e o seu acondicionamento
Grau de fragilidade ou robustez
A perecividade.
II
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Formando 33
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
Prateleiras metlicas com trs ou quatro alturas de arrumao perfiladas e com corredores
entre si suficientemente largo para as manobras do monta cargas;
Empilhadores (monta cargas) equipados com torre de elevao com alcance prateleira
mais alta e capazes de suportarem o peso mximo das paletes;
A arrumao dos produtos no armazm (prateleiras) deve ser realizada por forma a que o primeiro
produto entrado seja o primeiro a sair. Isto tanto mais importante quanto no caso dos produtos
alimentares em que o prazo de validade curto (ex: iogurtes), o no respeito por esta regra pode
deitar a perder a produo total de um dia.
A expedio dos produtos para os destinatrios internos ou externos empresa deve ser cuidada e
realizada por forma a garantir o melhor acondicionamento durante o transporte e descarga no local
de entrega, prevenindo a ocorrncia de deteriorao de embalagens.
II
34 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
Para tanto torna-se necessrio conhecer igualmente o cdigo, a designao, a dimenso, volume e
peso das embalagens, o preo unitrio e as principais especificaes tcnicas dos produtos.
A principal ferramenta de trabalho para uma boa execuo da gesto administrativa de stocks a
criao de um ficheiro de produtos e um Mapa de Stocks (Anexo B1), existindo tantos mapas
quantos os armazm da empresa.
Este mapa movimentado pelas entradas dos produtos entregues pelos fornecedores e
devolues dos clientes e sadas dos produtos pelas requisies internas e entregas aos clientes,
atravs dos registos das respectivas Guias de Remessa, Guias de Transporte, Notas de Devoluo
ou requisies internas.
Esquematicamente teremos:
GR + GT
Clientes
A
GR + GT
Fornecedores
R ND Fornecedores.
A
N.Fornecim.Interno
Servios
Clientes ND Z Internos
GT Abates
M
II
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Formando 35
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
Assim, aps recebido o produto requisitado, a DP anexar Folha de Obra o original da Nota de
Fornecimento Interno e remete estes elementos, aps o encerramento da FO , DAF-
Contabilidade. O armazm movimenta o seu stock pela via do duplicado que manter arquivado em
seu poder.
Direco Direco
Aprovisio Administ.
6-GR (original)+Factura (em duplicado/conferida)
Financeira
7-Meio de pagamento (cheque, letra, transf.bancria)
Os documentos utilizados por qualquer empresa so, no essencial, semelhantes aos anexos que
temos vindo a ilustrar.
Resumindo este tema teremos que, na, prtica, o empregado administrativo do armazm trabalha
com:
Ficheiro de produtos
Mapa de stocks
Guias de Remessa
Guias de Transporte
Notas de Devoluo
II
36 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
O inventrio fsico dos stocks consiste na comparao dos materiais registados por via
administrativa no mapa de stocks e a contagem fsica das existncias em armazm, num dado
momento.
II
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Formando 37
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
A gesto econmica dos stocks obedece a um conjunto de regras de deciso e mtodos com
vista a manter existncias econmicas e, tem por objectivo, determinar quanto e quando
reaprovisionar um produto.
Porque ao longo da nossa vida profissional iremos ouvir falar de algumas expresses tcnicas,
convm ficarmos com uma ideia base do que efectivamente significam.
O stock mdio (Sm) a quantidade fsica mdia dos materiais (ou produtos) em stock, num
determinado espao de tempo.
A existncia mdia (Em) o valor mdio (em uros) das existncias num determinado espao de
tempo.
Estas expresses matemticas aplicam-se a perodos que podero ser mensais, trimestrais,
semestrais, ou qualquer outro entendido por mais conveniente.
O custo unitrio (u) de um produto o valor a que esse produto deve ser contabilizado entrada
do armazm.
O consumo previsto (S) igual variao negativa do stock de um produto numa unidade de
tempo (dia, semana, ms, etc).
S
S = p
II
38 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
O consumo C (em unidades monetrias) no prazo p, de um produto cujo preo mdio u, ser:
C = S x
u
C = S x u
Posto isto, importa conhecer ainda a definio de algumas outras variveis da gesto econmica
dos stocks, tais como:
Quantidade (Q) o nmero de unidades fsicas a comprar.
Quantidade econmica de encomenda (Qee) a quantidade de um artigo a comprar que
minimiza o seu custo anual.
Stock de segurana (SS) o stock que tende a prevenir oscilaes de consumo, por
sobrecargas de fabrico ou atrasos nas entregas por parte dos fornecedores.
Prazo de segurana (Ps) o intervalo de tempo coberto pelo stock de segurana.
Prazo total (Pt) o tempo que um produto demora a ser consumido at esgotar o seu
stock.
Pt = Ps + Pa
II
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Formando 39
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
6. PONTO DE ENCOMENDA
O mtodo mais frequentemente utilizado o do Ponto de Encomenda (Pe). Este mtodo faz
desencadear uma encomenda quando o stock de um produto atinge certo nvel, conforme veremos
pelo seguinte grfico:
Stock
Qee
Ponto de Pe
encomenda
(a)
Stock de SS
Segurana
(b)
to t1 t2 t3 tempo
E, finalmente definir que o ponto de encomenda (Pe) ser a quantidade do stock de segurana
adicionada que se prev consumir enquanto decorre o prazo de aprovisionamento, num
determinado momento.
H rotura de stock em armazm quando uma encomenda no pode ser integralmente satisfeita.
O ndice de cobertura mdia (Icm) indica-nos o nmero de meses em que se prev consumir
qualquer stock, em funo dos consumos mdios mensais.
Sm
Icm= S
O mtodo de aprovisionamento mais eficaz o definido por Pareto, conhecido por mtodo ABC,
pois assegura-nos um esforo reduzido de manuteno dos stocks mdios.
II
40 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
Grupo A, constitudo por 20% dos stocks em armazm, os quais representam 80% do valor
do consumo anual;
Grupo B, constitudo por 30% dos stocks em armazm, os quais representam 15% do valor
do consumo anual;
Grupo C, constitudo por 50% dos stocks em armazm, os quais representam 5% do valor
do consumo anual.
Seguindo este mtodo de trabalho o gestor obriga-se a dedicar maior ateno aos produtos
classificados no grupo A por representarem 80% do valor do consumo anual e, definir mais
facilmente os nveis mdios dos stocks e do nmero de encomendas anuais a realizar.
Exerccio
O que compete fazer ao trabalhador que tem a seu cargo a responsabilidade da armazenagem e
que factores condicionam esta funo?
Resoluo:
A embalagem;
Perecividade.
Exerccio
Quais so os documentos mais utilizados pelo armazm? Como podemos definir inventrio fsico
permanente?
Resoluo:
Os documentos mais utilizados so: o ficheiro dos produtos, o mapa de stocks, as guias de
remessa, as guias de transporte, as notas de devoluo e as notas de fornecimento interno;
inventrio fsico permanente a comparao diria dos materiais registados no mapa de
stocks com a contagem fsica dos produtos movimentados em cada dia.
II
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Formando 41
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
Exerccio
Como definir o stock mdio? Sabendo que o somatrio dos stocks mensais de um produto, durante
o primeiro semestre, foi de 9.138 unidades, qual o respectivo stock mdio nesse perodo?
Resoluo:
Exerccio
O que considerado por ponto de encomenda e para que serve? Sabendo que o consumo mdio
de 100 unidades, o prazo de aprovisionamento de 20 unidades e o prazo de segurana de 15
unidades, calcule o respectivo ponto de encomenda.
Resoluo:
II
42 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
7. A FUNO COMPRA
A compra ou contrato de fornecimento um acto jurdico comercial que se estabelece entre duas
partes, uma que vende (fornecedor) e uma outra que compra (cliente) um determinado bem ou
servio, expressa pela via de contrato escrito, nota de encomenda ou simples contacto verbal.
Exemplo disso so: a) a Top Vendas, Ld regista em contrato escrito todas as compras de
matrias-primas aos agricultores com quem trabalha; b) as compras de outro tipo de materiais f-lo
usando as notas de encomenda; c) quando entramos numa pastelaria e pedimos um caf e um
bolo estamos a estabelecer um contrato oral).
Estes contratos mais no so que o culminar de uma anlise do mercado, seguida de negociao
com os fornecedores, tendo por objectivo comprar ao melhor preo a qualidade que satisfaa a
necessidade de um produto, dentro de um prazo de entrega que permita disponibiliz-lo quando
necessrio.
A qualidade;
preo;
prazo;
A quantidade;
As garantias associadas;
A logstica de apoio.
Vejamos a diferena entre aquilo que se designa por preo de compra e preo de custo;
II
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Formando 43
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
Consulta a fornecedores;
Adjudicao da encomenda;
Acompanhamento da encomenda;
II
44 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
Exerccio
Resoluo:
A compra um acto jurdico comercial entre duas partes, fornecedor/cliente para aquisio
de um certo produto, geralmente expresso por nota de encomenda ou contrato.
Exerccio
Resoluo:
Seleco de fornecedores;
Consulta a fornecedores;
II
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Formando 45
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
Resumo
II
46 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
Questes e Exerccios
5. O que o stock mdio? Sabendo que num ano o somatrio dos stocks mensais foi de 60.000
unidades, qual foi o stock mdio desse ano?
6. Sabendo que os encargos totais de compra de 5.000 kg de ervilhas foram 250 e o preo de
compra foi de 0,30 /kg, calcule o preo unitrio do produto.
II
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Formando 47
IEFP II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES
Resolues
1.
Os tipos de materiais so dois: materiais de input e materiais de output.
Materiais de input so os necessrios ao processo de fabrico e dividem-se em:
Consumveis, os que integram o processamento de fabrico (matrias-primas) e com vida
til curta;
Materiais de utilizao permanente, os que no so utilizados no processo de fabrico e
tm vida til longa (mquinas, viaturas, secretrias, etc);
Procura sazonal de um produto ocorre quando as vendas desse produto incidem mais
fortemente em determinadas pocas do ano (Ex: turismo, refrigerantes e cervejas, artigos
de moda, etc).
3.
Custo de posse, custo das encomendas, custo de compra, custo de fabricao e custo de
rotura dos stocks;
Custo de compra o somatrio do custo dos produtos, do transporte, dos seguros e outras
despesas associadas, at sua recepo.
5.
Stock mdio a quantidade mdia dos produtos em stock num espao de tempo
determinado (unidades fsicas).
II
48 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
II. GESTO DE COMPRAS E FORNECEDORES IEFP
6.
Grupo A, em que 20% dos produtos em stock correspondem a 80% das vendas;
Grupo B, em que 30% dos produtos em stock correspondem a 15% das vendas;
II
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Formando 49
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
APLICAES
DE
GESTO INTEGRADA
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
Objectivos:
Tomar contacto com os documentos utilizados nesta rea e saber como us-los;
Saber quais os impostos que incidem sobre o clculo dos ordenados e salrios;
Temas:
1. Consideraes introdutrias;
2. A gesto de pessoa;
3. Prticas de gesto de pessoal;
4. Segurana Social;
5. IRS Imposto sobre rendimento pessoas singulares;
6. IVA Imposto sobre valor acrescentado;
7. Factores que influenciam o processamento de salrios;
8. Procedimentos burocrticos e documentos obrigatrios;
Resumo;
Questes e Exerccios;
Resolues.
III
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Formando 53
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
1. CONSIDERAES INTRODUTRIAS
Independentemente das circunstncias, gerir grupos de pessoas no tarefa fcil. Bem pelo
contrrio, gerir grupos com estratgias de aco e objectivos semelhantes, motivados e
concentrados para operar em sintonia, uma tarefa tremendamente difcil. Neste captulo h que
preparar tcnica e psicologicamente os quadros superiores e intermdios para liderarem as
respectivas equipas de trabalho, pois tal competncia tem de ser delegada com preciso e
conhecimento mnimo de causa. Ao chefe, independentemente do grau hierrquico que ocupa na
cadeia de comando, no basta ser tecnicamente perfeito, impe-se-lhe que saiba tambm gerir o
pessoal que est afecto ao seu grupo de trabalho, com os defeitos, virtudes e capacidades tcnicas
mais ou menos desenvolvidas que cada um acarreta atrs de si prprio. O chefe deve saber impor-
se pelo respeito e no pelo medo que possa provocar nos seus colaboradores directos.
Poderemos afirmar que, gerir bem um grupo de trabalho, conseguir motivar e incentivar o pessoal
de modo a sacar a melhor rentabilidade das competncias que cada elemento do grupo ter de
desenvolver face aos objectivos que lhe so determinados.
III
54 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
2. A GESTO DE PESSOAL
Numa ptica de futuro, Joo Bilhim diz-nos que a gesto de recursos humanos tende a integrar
novas dimenses at aqui pouco usuais s suas competncias. Vejamos quais so elas:
Gesto de carreira;
Perfil profissional;
Negociao colectiva;
Comunicao interna;
Cultura organizacional;
Construo de organizaes;
Formao e desenvolvimento:
Poltica salarial;
Higiene e segurana.
III
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 55
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
Estes so alguns dos exemplos das preocupaes futuras do gestor de recursos humanos porque
so eles o activo mais importante de uma empresa, requerendo por isso, no s do prprio
profissional mas tambm da administrao/gerncia, uma ateno cuidada e desperta para a
dinmica que se lhe pode associar, desde o grau de satisfao/insatisfao at s perspectivas de
futuro e longevidade na sua relao de trabalho.
Pese embora o facto de se ter ido perdendo no tempo a ideia preconcebida de uma ligao eterna
trabalhador/empresa no decurso da sua vida activa, o certo que as pessoas continuam a procurar
uma relao profissional com empresas que lhes garantam:
Segurana no emprego;
Incentivos;
Formao profissional;
Flexibilidade de funes;
Avaliao de resultados;
Reconhecimento do mrito;
Etc.
A valorizao dos recursos humanos passa pela formao das pessoas enquanto parte integrante
deste activo, permitindo-lhe deste modo evoluir continuamente no desempenho e qualificao das
suas funes e carreira profissional. Convm contudo, referir, que nem todos os trabalhadores so
iguais enquanto homens, devendo cada um assumir-se em conformidade com as suas capacidades
intrnsecas, portanto diferenciadas. Outra das tarefas que competem ao gestor de recursos
humanos aferir o potencial de cada elemento de um determinado grupo, definir a qualidade e o
grau de formao a ministrar a esse grupo como um todo e, quando for caso disso, seleccionar os
mais aptos a alcanar fasquias mais elevadas de nveis de conhecimento que nem todos tero
aptido de conseguir.
III
56 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
comparamos a riqueza de um pas evoludo (Frana, Alemanha, Sucia, Luxemburgo, etc) com o
nosso, quando realizamos o mesmo exerccio ao nvel do crescimento e capacidade de
internacionalizao das empresas nacionais, quando ao nvel dos salrios mdios auferidos pelos
trabalhadores portugueses ficamos de boca aberta perante as diferenas encontradas, etc. Na base
destas diferenas (algumas abismais) est, entre outros, pura e simplesmente o factor
produtividade. Menor produtividade empresarial e nacional menor riqueza para todos.
As relaes entre as empresas e os seus empregados so afectadas pelas decises e aces de
gesto tomadas pela administrao/gerncia e pelo gestor de recursos humanos. Nestes termos,
de toda a convenincia que seja definido um conjunto estratgico de polticas e prticas internas
coerentes, tendentes a assegurar que os trabalhadores contribuam para alcanar os objectivos
propostos com o mximo de rentabilidade possvel. Estas polticas e prticas internas devero ser
transmitidas aos diferentes rgos hierrquicos com vista a informar e motivar todo o pessoal de
modo uniforme e objectivo.
Exerccio
De entre as novas dimenses que Joo Bilhim prev virem a ser preocupao futura do gestor de
recursos humanos, destaque alguns dos pontos referentes estratgia de gesto de recursos
humanos e formao e desenvolvimento.
Resoluo
Na estratgia de gesto de recursos humanos, teremos:
A gesto das pessoas como factor de produtividade;
A comunicao interna;
A cultura organizacional;
A construo de organizaes;
Exerccio
Em sua opinio qual o objectivo de formao profissional dos trabalhadores e como se deve gerir
um grupo de trabalho?
Resoluo
A formao profissional tem por objectivo valorizar tecnicamente as pessoas com vista a
melhor rentabilizar o seu desempenho, aumentando a produtividade da empresa e, criar
nelas, melhores expectativas de carreira que de outra forma no tero oportunidade de
conseguir;
Um grupo de trabalho deve ser gerido de forma equilibrada, dentro das polticas e prticas
da empresa, com motivao e incentivo para o pessoal desenvolver com melhor qualidade e
produtividade as tarefas que lhe esto atribudas dentro do objectivo comum superiormente
determinado.
III
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 57
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
Administrao/ Gerncia
Direco
Recursos
Humanos
III
58 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
III
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 59
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
III
60 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
Porm, no que respeita ao Contrato de Trabalho a Termo Certo (Anexo C7), o art. 42. do Regime
anexo ao DL n. 64-A/89, de 27/02, define que este contrato, a termo certo ou incerto, est sujeito
forma escrita, deve ser assinado por ambas as partes e mencionar obrigatoriamente:
Residncia ou sede,
Retribuio do trabalhador;
Local de trabalho;
Horrio;
Prazo estipulado;
Para alm do Contrato de Trabalho a Termo Certo podero, em casos justificados, produzir-se
Contratos de Trabalho a Termo Incerto (quando se desconhece o tempo necessrio realizao
das tarefas que foram contratadas); Contrato de Trabalho com Estrangeiros (DL n. 97/77, de
17/03); Contrato de Trabalho Temporrio (DL n. 358/89, de 17/10); Acordo de Pr-reforma (DL n.
261/91, 25/07); Contrato em Comisso de Servio (DL n. 404/91, de 16/10); Contrato de Trabalho
no Domiclio (DL n. 440/91, de 14/11) e Contrato de Cedncia Ocasional (DL n. 358/89, de 17/10).
Comear por preencher bem e manter actualizado o ficheiro do pessoal um princpio bsico a ter
em conta; analisar a informao interna, via consulta dos cartes de ponto ou outra informao
complementar para registo da assiduidade dos trabalhadores outro factor de extrema importncia
na preparao do processamento de salrios.
Posto isto e considerando os aspectos legais inerentes a esta temtica que abordaremos de
seguida, estamos em condies de proceder ao clculo e processamento dos salrios do pessoal.
Vejamos agora as implicaes legais aplicveis a este processamento que temos vindo a referir
com alguma insistncia:
III
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 61
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
4. SEGURANA SOCIAL
Exerccio
O volume de remuneraes brutas (sem descontos) pagas ao pessoal pela Top Vendas, Ld no
passado ms de Fevereiro, foi de 13.583 .
Calcule os descontos efectuados aos trabalhadores por conta da Seg. Social e os encargos
suportados pela entidade patronal para o mesmo efeito. Qual foi o valor total pago pela empresa
Seg.Social at ao dia 15 de Maro?
Resoluo:
Descontos aos trabalhadores:
13.583 x 11% = 1.494,13
III
62 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
O Regime Geral de Segurana Social dos Trabalhadores por Conta de Outrem garante a proteco
dos beneficirios nas seguintes eventualidades:
Doena;
Maternidade;
Desemprego;
Encargos familiares;
Morte;
Invalidez;
Velhice;
doenas profissionais.
Obs: o beneficirio que integre os rgos sociais de uma empresa no beneficia de proteco em
situao de desemprego.
III
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 63
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
O IRS incide sobre os rendimentos anuais das pessoas singulares (sujeitos passivos) enquadradas
nas seguintes categorias (n. 1 do art. 1. do CIRS):
Os rendimentos da Categoria A (os que mais interessam no nosso caso), esto definidos no n. 1
do art. 2. Do CIRS, como rendimentos de trabalho dependente, isto , englobando todas as
remuneraes pagas ou postas disposio do trabalhador, como contrapartida da sua actividade
profissional.
Esto includos nesta categoria todos os rendimentos de trabalho por conta de outrem, prestados
sob autoridade e direco de outra pessoa ou entidade que se posicione numa situao de
ascendncia jurdica face ao trabalhador.
III
64 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
Remuneraes dos membros dos rgos estatutrios das pessoas colectivas ou equiparadas,
com excepo dos revisores de contas;
Todos os benefcios ou regalias concedidos pela empresa, com excepo dos abonos de
famlia e respectivos complementos, na parte que exceda os limites legais;
Os subsdios de alimentao na parte que exceda em uma vez e meia o valor estabelecido
para os servidores do estado, ou em 1,7 vezes no caso do subsdio ser pago atravs de vales
de refeio;
As verbas pagas para custear despesas de deslocao, viagens ou representao e das quais
no tenham sido prestadas contas at ao final do ano;
Os rendimentos das Categorias A e H esto sujeitos a reteno na fonte, pelo valor que calculado
pela aplicao de percentagens sobre as remuneraes brutas, definidas em tabelas publicadas
anualmente por Despacho do Ministrio das Finanas aps aprovao do Oramento Geral do
Estado.
Casados um titular, quando a pessoa casada e no separada aufere szinha mais de 95%
do rendimento do agregado familiar;
III
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 65
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
O IRS um imposto com carcter mensal, resultando o clculo do valor a reter pela aplicao das
percentagens da tabela respectiva remunerao auferida pelo trabalhador. Este valor
descontado no recibo de vencimento mensal de todos os trabalhadores no isentos.
O pagamento do IRS retido pelas empresas, nos cofres das Finanas Pbicas, deve ocorrer at ao
dia 20 do ms seguinte quele a que corresponde, ou no primeiro dia til imediatamente a seguir se
o dia 20 coincidir com um fim de semana ou feriado, utilizando-se para o efeito o preenchimento do
Recibo mod. 41 (Anexo C4) pela totalidade do valor das retenes efectuadas.
Exerccio
Resoluo:
IRS descontado:
1.494,13
III
66 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
Para alm de incidir sobre a transmisso de bens ou prestaes de servios, o IVA incide tambm
sobre a prestao de servios no enquadrada no trabalho subordinado.
O n. 1 do art. 9 do CIVA isenta deste imposto as prestaes de servios efectuadas por mdicos,
odontologistas, parteiras, enfermeiros e outras profisses paramdicas, veterinrios, tradutores,
intrpretes, guias regionais, transferistas, correios tursticos, prestaes de servios que tenham
por objecto a formao profissional em funo da entidade a quem so prestadas, actores,
msicos, chefes de orquestra, e outros artistas.
Segundo o art. 53 do CIVA esto ainda isentos do IVA os sujeitos passivos que no possuindo,
nem sendo obrigados a possuir, contabilidade organizada para efeitos de IRS ou IRC, no
prevejam atingir no decurso do ano fiscal um volume de negcios superior a 10.000 .
A taxa do IVA aplicvel s prestaes de servios , actualmente, de 19 %. Esta taxa incide sobre o
valor das prestaes de servios a pagar pela empresa ao sujeito passivo no isento e dever ser
entregue por este aos cofres das Finanas Pblicas. Nesta operao o sujeito passivo faz uso dos
chamados Recibos Verdes, no qual debita o IVA a cobrar e deduz o IRS a reter pela outra parte,
quando for caso disso.
Exerccio
Resoluo.
III
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Formando 67
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
Para alm do que temos vindo a estudar ocorrem outros factores que, pela sua natureza ocasional,
podem influenciar o processamento dos salrios. Vejamos alguns deles:
Faltas
Trabalho suplementar
O trabalho suplementar o que prestado fora do horrio normal de servio e encontra-se definido
no n. 1 do art.2 do DL n. 421/83, de 02/12.
O trabalho suplementar realizado em dia til, dia de descanso complementar ou ainda em feriados,
confere direito a descansos compensatrios correspondentes a 25% do total realizado, devendo ser
gozados sempre que se atingir o equivalente a um dia normal de trabalho, no decorrer dos noventa
dias seguintes. Se este trabalho suplementar for realizado em dia de descanso obrigatrio confere
imediatamente o direito a um dia de descanso a gozar, a gozar nos trs dias teis seguintes.
A realizao de trabalho suplementar deve ser devidamente registado em livro prprio, onde se
inscrevem as horas de incio e de termo, os motivos por que foi realizado e os perodos de
descanso compensatrio se houver razo para tal.
Subsdio de Almoo
O subsdio de almoo integrado no recibo de vencimento quando, por fora dos contratos ou
acordos colectivos de trabalho celebrados para o sector de actividade da empresa, a tal est
obrigada e no disponha de refeitrio para o pessoal. Os valores deste subsdio esto sujeitos a
descontos na parte que ultrapassarem os valores definidos para os servidores do Estado.
Comisses
Na maioria das empresas conferido aos vendedores e chefes de vendas o direito de cobrar
comisses sobre os volumes de vendas que individualmente cada um realiza. Seja este direito
atribudo pelo simples clculo de uma percentagem pr-definida vezes as vendas realizadas em
determinado perodo ou, sejam elas calculadas em funo dos objectivos alcanados, o certo
que, quando tal acontecer, estes valores devero ser acrescidos aos vencimentos brutos destes
trabalhadores no processamento do ms seguinte.
III
68 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
Emprstimos
Outros abonos
Exerccio
No ms de Abril a Top Vendas, Ld pagou ao seu vendedor Albino Ferreira o ordenado mensal fixo
no valor de 750 mais comisses no valor de 230 . Como este vendedor havia solicitado um
emprstimo empresa tem vindo a amortizar mensalmente a sua dvida no valor de 100 .
Sabendo-se que este funcionrio solteiro e a taxa de IRS aplicvel ao seu vencimento de 9,5%,
calcule o valor a pagar-lhe no final do ms.
Resoluo:
Descontos:
Deduo da amortizao:
III
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 69
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
Correndo o risco de nos tornarmos repetitivos, vamos dar nota dos documentos obrigatrios que a
Direco de Recursos Humanos deve preencher e endossar s respectivas entidades.
Recibo de vencimentos (Anexo C10)
Este recibo elaborado, em duplicado, como resultado do processamento de salrios. O original
assinado pelo trabalhador e o duplicado fica em seu poder para analisar os montantes pagos e os
descontados efectuados ao seu ordenado mensal.
Declarao de Remuneraes mod.1742 (Anexo C3)
Esta declarao elaborada para entrega, at ao dia 15 do ms seguinte, Segurana Social com
os registos de todas as remuneraes e abonos pagos aos trabalhadores, incluindo o clculo da
taxa social nica. (31,25% ou 34,75%, conforme o caso).
O pagamento correspondente ao valor global calculado depositado, at ao dia 15 do ms
seguinte, em qualquer banco comercial a favor do Instituto de Gesto Financeira da Segurana
social.
Este modelo de declarao s pode ser aceite na instituio se a empresa tiver menos ou at 10
trabalhadores ao seu servio. Como alternativa, uma declarao semelhante pode ser remetida
Seg. Social via registo magntico. Se a empresa possui mais de 10 trabalhadores ao seu servio
ento esta declarao deve ser enviada obrigatoriamente via Internet.
Recibo de pagamento do IRS, mod. 41 (Anexo C4)
Este documento elaborado com o registo total dos valores retidos e descontados pela empresa
aos seus trabalhadores por conta do IRS, rendimentos de Categoria A.. Caso ocorra outro tipo de
retenes na fonte por conta de outras categorias de rendimentos, os valores respectivos devero
ser registados nas rubricas criadas para o efeito. Aps somados todos os valores fica-se a saber
qual o montante a liquidar aos cofres do Estado at ao dia 20 do ms seguinte.
Horrios de trabalho
O horrio de trabalho (Anexo C12) deve ser definido em conformidade com o legalmente exposto
no DL n. 409/71, de 27/09, actualizado pelo DL n. 398/91, de 16/10, e complementado por vrios
outros diplomas.
obrigatria a afixao dos horrio de trabalho nas instalaes da empresa, em local visvel,
devendo indicar as horas de incio e termo do perodo normal de trabalho dirio, os perodos de
descanso intercalares, o dia de descanso obrigatrio e o dia de descanso complementar.
Havendo iseno de horrio para alguns trabalhadores (por exemplo o caso de quadros superiores,
vendedores, etc) deve ser dirigido um requerimento (Anexo C11) ao delegado do Instituto de
Desenvolvimento e Inspeco das Condies de Trabalho.
Complementarmente ao horrio de trabalho deve afixar-se tambm uma ou vrias folhas com o
quadro de pessoal (Anexo C12) completo, contendo informao do nome de todos os trabalhador,
cargos que ocupam, datas de admisso ao servio, ordenados, etc.
III
70 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
Mapas de frias
Tambm em relao a este tema, aps negociao com as chefias e uma vez acordados os
perodos de frias a gozar pelos trabalhadores, deve ser criado um mapa prprio (Anexo C13) at
ao dia 15 de Abril de cada ano, com registo dos nomes e dos perodos de frias correspondentes. A
existncia e afixao deste mapa so legalmente obrigatrias e o seu enquadramento est definido
no DL n. 874/76, de 23/12, actualizado pelo DL n. 397/91, de 16/10, devendo manter-se afixado
entre o dia 15 de Abril e o dia 31 de Outubro de cada ano, em local visvel.
Balano Social
O Balano Social (Anexo C6) de cariz obrigatrio para empresas que possuam ao seu servio
100 ou mais trabalhadores no dia 31 de Dezembro do ano anterior, conforme legislado no art. 1.
do DL n. 141/85, de 14/11, com a redaco que lhe foi conferida pelo DL n. 9/92, de 22/01.
O Balano Social deve ser elaborado pela DRH at 31 de Maro do ano seguinte e remetido
comisso de trabalhadores ou comisso sindical para, no prazo de 15 dias, emitirem o seu parecer.
A partir daqui o mesmo Balano deve ser enviado ao Departamento de Estatstica do Ministrio do
Trabalho e Segurana Social at 15 de Maio.
III
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Formando 71
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
Resumo
III
72 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
Questes e Exerccios
1. Quais so as quatro grandes vertentes de evoluo da gesto de recursos humanos que hoje
em dia se colocam? Indique alguns dos pontos referenciados para cada uma delas.
3. Que tipos de abonos conhece para alm dos ordenados base, que devero ser objecto de
descontos?
5. O empregado Manuel Monteiro casado, nico titular e sem descendentes a cargo. Com base
no salrio de 650 e consultando a tabela apropriada, processe o seu recibo de vencimento.
6. Com base nos elementos do exerccio anterior quais os encargos que deveriam ser suportados
pela empresa para efeitos de IRS e Segurana Social? Para alm destes haver outros
encargos para a empresa?
7. Enumere alguns documentos obrigatoriamente usados pela empresa e refira como devero
ser usados.
III
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Formando 73
IEFP III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS
Resolues
1.
A estratgia de gesto de recursos humanos: incluindo a gesto das pessoas como factor
estratgico de competitividade e a cultura organizacional;
2.
5.
6.
No h mais encargos a suportar pela empresa que incidam sobre os salrios dos
trabalhadores.
III
74 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
III. GESTO DE PESSOAL E SALRIOS IEFP
7.
Recibos de vencimentos: o original deve ser assinado pelo trabalhador como prova de
pagamento e o duplicado deve ser-lhe entregue para perceber o que ganhou e o que lhe foi
descontado;
Horrios de trabalho: os horrios de trabalho devem ser definidos de acordo com a lei e referir
o incio e termo do horrio dirio, o perodo de descanso para almoo e outras pausas, o dia de
descanso semanal e o dia de descanso complementar. Tm de ser permanentemente afixados
em local visvel.
Mapas de frias: estes mapas devem registar os perodos de frias acordados com os
trabalhadores, incluindo para tal o nome dos trabalhadores e o incio e termo do perodo ou
perodos de frias a gozar. Tm de ser afixados em local visvel entre 15 de Abril e 31 de
Outubro de cada ano;
III
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 75
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
APLICAES
DE
GESTO INTEGRADA
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Objectivos
Conhecer noes gerais de Contabilidade;
Apreender a classificao das principais contas ;
Tomar conhecimento dos livros obrigatrios;
Estudar o Plano Oficial de Contabilidade;
Estudar os movimentos das contas mais utilizadas;
Assimilar conhecimentos sobre legislao afecta temtica da Contabilidade;
Assimilar conhecimentos sobre documentao comercial;
Ficar a saber como se apuram os resultados e se processa o encerramento anual da
contabilidade;
Temas:
1. Noes gerais;
5. Contabilidade analtica;
Resumo;
Questes e Exerccios;
Resolues.
IV
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Formando 79
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
1. NOES GERAIS
Numa ptica Financeira que respeita ao movimento da empresa perante o exterior. (Ex:
despesas que correspondem ao pagamento dos factores produtivos como as matrias-primas
e receitas que correspondem ao recebimento das vendas efectuadas).
Numa ptica de Tesouraria que respeita s entradas e sadas monetrias da empresa (Ex:
pagamentos e recebimentos).
Na opinio da maioria dos autores a contabilidade considerada como uma tcnica que visa
descrever e registar os factos patrimoniais ocorridos, tendo em vista conhecer:
A posio devedora ou credora da empresa face s outras empresas com quem se relaciona;
O Patrimnio de uma empresa o conjunto de valores por ela utilizados no exerccio da sua
actividade, integrando, inclusiv, tanto as dvidas a receber como as dvidas a pagar. Cada
componente de um patrimnio denominado de elemento patrimonial.
Ao conjunto de valores que a empresa possui e tem a receber chama-se Activo; ao conjunto de
valores que a empresa tem a pagar chama-se Passivo.
O valor do patrimnio de uma empresa traduzido pela quantia () que seria preciso pagar para o
receber em troca de todo o activo, adicionado do encargo a pagar por todo o passivo.
expresso numrica do valor do patrimnio d-se o nome de Situao Lquida, Capital Prprio
ou Patrimnio Lquido, calculada pela diferena entre o activo e o passivo, representando o
conjunto de valores que so pertena dos scios da empresa.
IV
80 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
O activo pode ainda designar-se por Capital Total ou Financeiro (valores utilizados pela empresa na
sua actividade); o passivo por Capital Alheio (valores utilizados pela empresa mas que so
pertena de terceiros); e, a situao lquida por Capital Prprio (valores disponibilizados pelos
scios e que esto disposio da empresa).
ou seja:
Assim, o activo e a situao lquida passiva representam as aplicaes dadas aos capitais e, o
passivo e a situao lquida activa representam as origens desses mesmos capitais.
O Inventrio, sob o ponto de vista contabilstico, consiste no apuramento dos elementos que
constituem o patrimnio, na sua descrio e atribuio de valores.
O inventrio pode ser geral, quando se refere a todos os valores de um patrimnio ou, parcial,
quando se refere apenas a parte desses valores. Se os elementos patrimoniais forem dispostos
sem obedecer a qualquer critrio, ento o inventrio diz-se simples; se os elementos patrimoniais
forem agrupados por natureza ou funo, ento o inventrio diz-se classificado.
Temos ento que, o Balano o exerccio de comparao entre o activo e o passivo para se
encontrar o valor e natureza da situao lquida.
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 81
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Numa conta so registados o ttulo e os valores, sendo que, no seu lado esquerdo se registam os
valores a dbito e, no seu lado direito, os valores a crdito.
10.000 3.500
A pessoa ou entidade que recebe um bem, um servio ou valor (), considera-se ficar a dever
o correspondente a esse valor, lanado a dbito;
A pessoa ou entidade que entrega um bem, servio ou valor (), considera-se ficar a haver o
correspondente a esse valor, lanado a crdito.
Uma conta diz-se saldada quando no existe saldo. Fechar uma conta passa por sald-la
previamente e somar as colunas do dbito e do crdito. Reabrir uma conta passa por registar na
coluna a dbito o valor correspondente ao anterior saldo se for devedor ou, na coluna a crdito o
valor correspondente ao anterior saldo se for credor.
IV
82 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Contas do Activo
Caixa, inclui moedas, notas, cheques, vales postais, etc;
Depsitos Ordem, regista os movimentos das contas bancrias;
Clientes C/C, regista as dvidas a receber como resultado das vendas de produtos,
materiais ou servios;
Clientes Ttulos a Receber, regista letras sacadas sobre os clientes c/c, livranas ou
extractos de factura;
Emprstimos Concedidos, regista dvidas a receber de terceiros por emprstimos
concedidos;
Outros devedores, regista dvidas de terceiros no includas nas contas anteriores;
Mercadorias, regista os bens destinados venda e que no so objecto de transformao;
Investimentos Financeiros, regista as participaes de capital ou ttulos detidos pela
empresa para rendimento ou controlo de outras empresas;
Equipamento Administrativo, regista os elementos patrimoniais necessrios ao exerccio
da actividade da empresa, tais como: mesas, cadeiras, estantes, computadores, calorficos,
etc;
Edifcios e Outras Construes, regista os edifcios administrativos, fabris e habitacionais
utilizados na actividade da empresa;
Equipamento de Transporte, regista as aquisies de viaturas ligeiras, pesadas,
motociclos, etc;
Imobilizaes Incorpreas, regista os elementos patrimoniais que no tm existncia
fsica, como gastos com constituio e organizao da empresa, trespasses, patentes,
marcas, alvars, licenas, aumentos de capital, estudos e projectos;
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 83
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Contas do Passivo
Estado e Outros Entes Pblicos, regista todas as operaes com a Administrao Central
e Local, bem como com as Instituies de Previdncia, exceptuando transaces ou
financiamentos (IRC, IRS, IVA, TSU e outras taxas ou impostos);
Outros Credores, regista as dvidas para com terceiros no includas nas anteriores;
IV
84 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 85
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Em conformidade com o Cdigo Comercial, obrigatrio o uso pela Contabilidade dos seguintes
livros (art. 31.):
Inventrio e Balanos, que servir para nele se lanarem, dentro dos prazos legais, os
balanos a que tem de proceder (art. 33.);
Dirio, Razo e Balancetes, que servir para os comerciantes registarem, dia aps dia por
ordem de datas, em assento separado, cada um dos seus actos que modifiquem ou possam
vir a modificar a sua fortuna (art. 34.) e escriturar o movimento da todas as operaes do
dirio, ordenados por dbito e por crdito, em relao a cada uma das respectivas contas
para se conhecer o estado e a situao de qualquer delas... (art. 35.)
Livro de Actas da sociedade, que servir para neles se lanarem as actas das reunies de
scios, de administradores e dos rgos sociais, devendo cada um deles expressar a data
em que foi celebrada, os nomes dos participantes ou referncia lista de presenas
autenticada pela mesa, os votos emitidos, as deliberaes tomadas e tudo o mais que possa
servir para fazer conhecer e fundamentar estas, e ser assinada pela mesa, quando a
houver, e, no a havendo, pelos participantes. (art. 37)
Determina o art. 51. Do Cdigo do IVA, como obrigatrio, o uso de Mapas de Registo de
Reintegraes e Amortizaes, pois que, as empresas que possuam contabilidade regularmente
organizada para efeitos de IRS ou IRC... so obrigadas a efectuar registo dos seus bens de
investimento, de forma a permitir o controlo das dedues efectuadas e das regularizaes
processadas.
Igualmente obrigatrio para as sociedades annimas (art. 305. do Cdigo das Sociedades
Comerciais) o Livro de Registo de Aces.
O Balancete um mapa recapitulativo das contas do Razo, nele constando as somas dos
dbitos, dos crditos e dos saldos de todas as contas, e serve para confirmar a igualdade entre
dbitos e crditos.
IV
86 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Exerccio
Defina Patrimnio, Inventrio e Balano. Quando que se diz que a Situao lquida de uma
empresa Activa?
Resoluo.
Balano o exerccio que compara o activo e o passivo de uma empresa para se encontrar
o valor da sua situao lquida;
A situao lquida de uma empresa diz-se Activa quando o activo superior ao passivo.
Exerccio
Quais so os trs principais grupos de classificao das contas? Escolha um desses grupos e
identifique as contas em que o mesmo se subdivide.
Resoluo:
Exerccio
Resoluo:
Um lanamento o registo de um facto patrimonial nos livros da contabilidade com base
num documento interno ou externo
Lanamentos correntes atravs dos quais se registam as operaes realizadas ao longo
do exerccio;
Lanamentos de apuramento de resultados quando se transferem os saldos das contas de
custos e proveitos para as contas de resultados;
Lanamentos de encerramento realizados aps o apuramento de resultados e elaborao
do balano;
Os livros obrigatrios so: o Inventrio e Balanos; o Dirio, Razo e Balancetes e o Livro
de Actas.
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 87
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
11.1 Caixa
Inclui os meios de pagamento, tais como notas de banco e moedas metlicas de curso legal,
cheques e vales postais, nacionais ou estrangeiros. (POC)
111 Caixa
- Saldo inicial - Pagamentos
- Recebimentos
Exerccio
O cliente ABC pagou Top Vendas, Ld uma venda a dinheiro no valor de 457 . Por sua vez a
empresa comprou selos postais no valor de 35 .
Resoluo:
Debitar o Caixa (111) por 457
Creditar Clientes c/c (211) c/c por 457
IV
88 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Respeita aos meios de pagamento existentes em contas vista nas instituies de crdito. (POC)
Exerccio
Resoluo:
Exceptuando o dinheiro, o meio de pagamento mais utilizado pela empresa o cheque. Existem,
porm, outros documentos denominados ttulos de crdito, tais como a letra, a livrana e o
extracto de factura, merecendo a letra destaque especial na nossa exposio, quer quanto s
suas implicaes legais quer quanto sua movimentao.
A Lei Uniforme sobre Letras e Livranas foi aprovada em Conveno Internacional e ratificada
pelo Decreto-Lei 23.721, de 29/03/34.
Aqui se determina que a Letra um ttulo de crdito, por via da qual uma pessoa ou uma entidade
(sacador, geralmente credor) ordena a outrm (sacado, geralmente devedor) o pagamento de uma
certa importncia (valor nominal da letra) a si ou a outra pessoa ou entidade (tomador) numa
determinada data (vencimento).
Obrigatoriamente a Letra s pode ser considerado como ttulo de crdito vlido quando inclui os
seguintes registos:
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 89
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
A data de pagamento;
Local de pagamento; e
Este ttulo de crdito exige por vezes uma garantia de pagamento geralmente prestada por aval de
uma terceira pessoa ou entidade (o avalista). Vejamos ento alguns tpicos que convm ter
conhecimento:
O saque uma ordem de pagamento, correspondendo emisso da letra, efectuado pelo sacador;
O endosso verifica-se quando ocorre a transmisso da letra a outra pessoa ou entidade por parte
do tomador ou portador e quando nela se refere expressamente ser um ttulo ordem;
O aceite prestado pelo sacado ao assinar a letra, responsabilizando-se pelo seu pagamento na
data do vencimento;
O desconto ocorre quando a letra apresentada num banco comercial para realizao antecipada
do seu valor. Esta operao paga juros e encargos debitados pelo banco em funo do prazo
definido entre a sua apresentao a desconto e o seu vencimento, sendo na generalidade dos
casos suportados pelo aceitante;
A reforma da letra no mais que a substituio de uma letra por outra de menor valor e prazo de
vencimento posterior, pagando o aceitante a diferena de valores na data de vencimento da letra
reformada. Embora muito raramente pode acontecer por entendimento entre as partes envolvidas
nesta operao que uma letra seja reformada pelo seu valor global;
O protesto acontece quando a letra no devidamente aceite ou paga no prazo determinado. Esta
aco de protesto compete ao portador da letra que deve accionar os mecanismos necessrios
regularizao do pagamento.
IV
90 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Exerccio
O cliente ABC devolveu produtos no valor de 112 .
Resoluo:
Debitar Devolues de vendas (717) por 100
Debitar Regularizaes mensais a favor da empresa (24341) por 12
Creditar Clientes c/c (211) por 112
Exerccio
O fornecedor de embalagens entregou empresa diverso material no valor de 2975 .
Resoluo:
Debitar Compras (3164) por 2.500
Debitar IVA Suportado por 475
Creditar Fornecedores c/c (221) por 2.975
Nesta conta registam-se as relaes com o Estado, autarquias locais e outros entes pblicos que
tenham caractersticas de impostos e taxas. (POC)
Esta conta debitada pelos pagamentos efectuados e pelas retenes na fonte a que alguns dos
rendimentos da empresa estiverem sujeitos. No fim do exerccio ser calculada, com base na
matria colectvel estimada, a quantia do respectivo imposto, a qual se registar a crdito desta
conta por dbito da 86-Imposto sobre o rendimento do exerccio. (POC)
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 91
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Esta conta movimenta a crdito o imposto que tenha sido retido na fonte relativo a rendimentos
pagos de sujeitos passivos de IRC ou de IRS. (POC)
Esta conta destina-se a registar as situaes que decorrem da aplicao do CIVA.. (POC)
Sendo um imposto ao consumo de bens e servios, estes esto isentos do IVA, na exportao,
para que seja liquidado no pas de destino e, na importao, para ficar sujeito ao imposto no pas
em que entra.
Regista as correces de imposto apuradas nos termos do Cdigo do IVA e susceptveis de serem
efectuadas nas respectivas declaraes peridicas, distribuindo-se pelas subcontas respectivas
como segue: (POC)
IV
92 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Esta conta destina-se a centralizar as operaes registadas em 2432, 2433, 2434 e 2437, por
forma que o seu saldo corresponda ao imposto a pagar ou em crdito, em referncia a um
determinado perodo de imposto. (POC)
2435 - IVA Apuramento
Esta conta credita-se pelo montante do imposto a pagar, com referncia a cada perodo de
imposto, por transferncia do saldo credor de 2435. (POC) (Anexo D17)
Destina-se a receber, por transferncia de 2435, o saldo devedor desta ltima conta, referente a
um determinado perodo de imposto, representando tal valor o montante de crdito sobre o Estado
no perodo em referncia. (POC)
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 93
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Destina-se a contabilizar os crditos de imposto relativamente aos quais foi exercido um pedido de
reembolso. (POC)
Exerccio
No processamento de salrios do ms anterior foram apurados e pagos os seguintes valores para a
Segurana Social: ordenados ilquidos 10.000; descontos para a Segurana Social 1.100 ;
encargos sobre as remuneraes 2.375 . Contabilize.
Resoluo:
IV
94 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Regista os movimentos com vendedores de bens e servios com destino ao activo imobilizado da
empresa, ... quando no estejam representados por letras e outros ttulos a pagar. (POC)
Regista as letras e outros ttulos a pagar aceites aos fornecedores de imobilizado. (POC)
Exerccio
Em Janeiro do ano corrente a empresa comprou bens de imobilizado corpreo no valor de 10.000
, tendo aceite uma letra no mesmo valor e a liquidar no prazo de 120 dias, com os encargos a
serem suportados pelo fornecedor. Em Maio procedeu regularizao da letra aceite. Contabilize.
Resoluo:
IV
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Formando 95
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
262 Pessoal
Para alm das operaes relativas ao pessoal, esta conta abrange as que se reportam aos rgos
sociais, entendendo-se que estes so constitudos pela mesa da assembleia geral, administrao,
fiscalizao ou outros corpos com funes equiparadas. (POC)
262 Pessoal
Exerccio
No ltimo processamento de salrios do pessoal foram apurados os seguintes valores: total dos
salrios 50.000 ; salrios lquidos 37.500 ; reteno de descontos para a Segurana Social 5.500
; encargos com Segurana Social sobre as remuneraes 11.875 ; reteno de descontos para o
IRS 7.000 . Os salrios e as retenes de impostos j foram liquidadas. Contabilize.
Resoluo:
IV
96 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Esta conta serve de contrapartida aos proveitos a reconhecer no prprio exerccio, ainda que no
tenham documentao vinculativa, cuja receita s venha a obter-se em exerccio ou exerccios
posteriores. (POC)
Compreende os custos que devam ser reconhecidos nos exerccios seguintes. A quota-parte dos
diferimentos includos nesta conta que for atribuda a cada exerccio ir afectar directamente a
respectiva conta de custos. (POC)
Esta conta serve para registar as responsabilidades derivadas dos riscos de natureza especfica e
provvel (contingncias). (POC)
29 Provises
Anulao de provises - Constituio de provises
reposio das provises - reforo das provises (final do
quando excede os encargos exerccio)
previstos
Exerccio
O fornecedor J. M. ,Ld reclamou por prestao de servios adicionais o pagamento de mais 10.000
com o qual a empresa no concordou. O assunto foi levado a tribunal e, por tal facto, foram
criadas provises para riscos e encargos judiciais no valor de 10.000 . Verificando-se no final do
ano que essas provises eram insuficientes realizou-se um reforo das mesmas no valor de 3.000
. Aps sentena judicial a empresa acabou por pagar os 10.000 reclamados mais 2.250
relativos a encargos com o processo. Contabilize.
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 97
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Resoluo:
Debitar a conta 6723 (Processos judiciais), por 10.000
Creditar a conta 293, por 10.000
Debitar a conta 6723, por 3.000
Creditar a conta 293, por 3.000
Debitar a conta 293, por 750
Creditar a conta 6723, por 750
Debitar a conta 293, por 12.250
Creditar a conta 121, por 12.250
Debitar a conta 796, por 12.250
Creditar a conta 6723, por 12.250
31 Compras
31 Compras
Aquisio de bens armazenveis - Descontos e abatimentos de compras
(matrias-primas) (comerciais)
Despesas com compras - Devolues de compras
- Transferncia de saldo para a conta 32
Exerccio
A Top Vendas, Ld comprou no decorrer do ano passado 970.000 de matrias-primas,
beneficiando de descontos por quantidade (comerciais) no valor de 40.000 , atravs de Nota de
Crdito. Nesse perodo devolveu matrias-primas no valor de 35.000 . Contabilize.
Resoluo:
Debitar a conta 316, por 970.000
Creditar a conta 221, por 970.000
Debitar a conta 221, por 40.000
Creditar a conta 316, por 40.000
Debitar a conta 221, por 35.000
Creditar a conta 317, por 35.000
IV
98 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
32 Mercadorias
Respeita aos bens adquiridos pela empresa com destino a venda, desde que no sejam objecto de
trabalho posterior de natureza industrial. (POC)
32 Mercadorias
Compras de mercadorias - Custo das vendas de mercadorias
Custo das devolues de vendas - Devoluo de compras
Obs: Entre as contas 31 e 32 ocorre uma movimentao que visa apurar no final de um
determinado perodo do exerccio ou, simplesmente, no final do exerccio, o Custo das Mercadorias
Vendidas e Matrias Consumidas (conta 61).
Assim, esta conta 32 assume a dbito as existncias iniciais no perodo em questo e ainda
debitada pelas compras realizadas no perodo. O seu saldo, no final do exerccio dever ser igual
ao quantitativo das existncias finais em armazm, aps transferncia para a conta 61 do custo das
mercadorias vendidas apurado.
Esquematicamente teremos:
31 Compras 32 Mercadorias 61 CMVMC
Exerccio
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 99
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Resoluo:
Compras.............................. 670.000
CMVMC........... 580.000
42 Imobilizaes Corpreas
Integra os imobilizados tangveis, mveis ou imveis, que a empresa utiliza na sua actividade
operacional, que no se destinem a ser vendidos ou transformados, com carcter de permanncia
superior a um ano. Inclui igualmente as benfeitorias e as grandes reparaes que sejam de
acrescer ao custo daqueles imobilizados. (POC)
42 Imobilizaes Corpreas
exerccio
A Top Vendas comprou equipamento fabril no valor global de 7.500 . Tendo ainda pago mais 350
pelo respectivo transporte. Contabilize.
Resoluo:
IV
100 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Esta conta, como o prprio ttulo indica, destina-se a acumular a crdito as amortizaes e
reintegraes verificadas no final de cada exerccio.
Exerccio
Contabilize.
Resoluo:
Debitar a conta 6621, por 2.000
Debitar a conta 6622, por 5.100
Debitar a conta 6623, por 3.750
Debitar a conta 6624, por 1.500
Debitar a conta 6626, por 1.200
Creditar a conta 482, por 13.550
Regista a contrapartida das sadas das existncias nela mencionadas, por venda ou integrao no
processo produtivo. No caso de inventrio intermitente, poder ser movimentada apenas no termo
do exerccio. (POC)
61 - CMVMC
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 101
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Exerccio
Compra a pronto pagamento, de material de escritrio, cujo valor total, com IVA includo, foi de 119
. Contabilize.
Resoluo:
Nesta conta registam-se os custos com as remuneraes dos rgos sociais e com o pessoal,
incluindo penses e prmios para penses, encargos sobre as remuneraes, seguros de
acidentes de trabalho e doenas profissionais, custos de aco social e outros custos com o
pessoal.
IV
102 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Exerccio
Resoluo:
66 Amortizaes do Exerccio
Esta conta serve para registar a depreciao das imobilizaes corpreas (com excepo das
includas em investimentos financeiros) e incorpreas atribudas ao exerccio. (POC)
66 Amortizaes do Exerccio
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 103
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Esta conta debita-se pelos juros suportados pela empresa e outros custos financeiros relativos ao
exerccio.
Nas contas anteriores temos vindo a fazer referncia aos custos a s perdas da empresa de
carcter ordinrio e respeitantes sua gesto corrente. Nesta conta debitaremos todos os outros
custos e perdas considerados extraordinrios, como so o caso dos donativos concedidos, dvidas
incobrveis, perdas em existncias, multas e penalidades, etc.
IV
104 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
71 Vendas
As vendas, representadas pela facturao, devem ser deduzidas do IVA e de outros impostos e
incidncias nos casos em que nela estejam includos. (POC)
71 Vendas
Exerccio
A Top Vendas vendeu ao seu cliente FPM, Ld, 5.000 kgs de ervilhas, embaladas em sacos de 1
kg, ao preo unitrio de 1,26 . Posteriormente concedeu-lhe um desconto comercial (Nota de
crdito) no valor de 252 mais IVA. Contabilize a operao.
Resoluo:
72 Prestaes de Servios
Esta conta respeita aos trabalhos e servios prestados que sejam prprios dos objectivos ou
finalidades da empresa. Poder integrar os materiais aplicados, no caso de estes no serem
facturados separadamente. (POC)
72 Prestaes de Servios
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 105
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
73 Proveitos Suplementares
Nesta conta registam-se os proveitos, inerentes ao valor acrescentado, das actividades que no
sejam prprias dos objectivos da empresa. (POC)
73 Proveitos Suplementares
terial de transporte)
Venda de energia
Estudos e projectos
Royalties
empresas
Outros no especificados
Esta conta creditada pelos juros obtidos pela empresa por conta de depsitos bancrios,
obrigaes e ttulos de participao, emprstimos de financiamento, aplicaes de tesouraria, etc.
IV
106 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Esta conta credita-se pela restituio de impostos recuperao de dvidas ganhos em existncias,
etc.
81 Resultados Operacionais
81 Resultados Operacionais
Custos operacionais (saldos deve- - Proveitos operacionais (saldos cre-
dores das contas 61 a 67) dores das contas 71 a 76)
Existncias iniciais - Existncias finais
Saldo credor transferido para - Saldo devedor transferido para dbito
crdito das contas 83 ou 85 ou das contas 83 ou 85 ou 88 (prejuzo-
88 (lucro operacional) operacional)
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 107
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
82 Resultados Financeiros
82 Resultados Financeiros
83 Resultados Correntes
Esta conta, de utilizao facultativa, agrupar os saldos das contas 81 e 82. (POC)
83 Resultados Correntes
84 Resultados Extraordinrios
84-resultados Extraordinrios
IV
108 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Esta conta, de utilizao facultativa, servir para englobar os saldos das contas 83 e 84 ou os
saldos das contas 81, 82 e 84. (POC)
85 Resultados Antes de Impostos
Considera-se nesta conta a quantia estimada para o imposto que incidir sobre os resultados
corrigidos para efeitos fiscais, por contrapartida da conta 241 Estado e outros entes pblicos
Imposto sobre o rendimento (POC)
86 Imposto sobre o rendimento do exerccio
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 109
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Se o saldo final desta conta 88 for devedor, estamos perante um prejuzo lquido (aps impostos);
se o saldo final desta conta 88 for credor, estamos perante um lucro lquido (aps impostos).
IV
110 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Balancete
de
Verificao
-Lanamentos de
regularizao
Balancete
Rectificado
demonstrao DemonstraoRes
Resultados ultados/Funes 2. Anexos
- Lanamentos Lquidos
de
apuramento de
resultados
Balancete
de Balano
Encerramento
- Lanamentos de
fecho de contas
Fim do trabalho
do Exerccio
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 111
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Activo
Imobilizaes incorpreas
Exemplos:
A rubrica Adiantamentos por conta de imobilizaes incorpreas regista o saldo da conta 449 no
Activo bruto, repetindo-o no Activo lquido por no admitir dedues.
Imobilizaes corpreas
Inclui os saldos das divisionrias da conta 42 Imobilizaes corpreas lanados no Activo bruto,
registando-se na coluna (AP) os valores das amortizaes referidos nas divisionrias da conta 482
Amortizaes acumuladas De imobilizaes corpreas. Pela diferena encontramos os
respectivos valores a registar na coluna do Activo lquido.
Exemplos:
Saldo devedor da conta 422 Edifcios e outras construes deduzido do saldo credor da
conta 4822 Amortizaes acumuladas De imobilizaes corpreas Edifcios e outras
construes;
Na rubrica 448 Adiantamentos por conta de imobilizaes corpreas o saldo a registar no Activo
bruto igual ao registo do Activo lquido por no serem admitidas dedues.
IV
112 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Investimentos financeiros
Inclui os saldos das divisionrias da conta 41 Investimentos financeiros a lanar no Activo bruto.
Os valores das provises lanados na conta 49 Provises para investimentos financeiros e das
amortizaes acumuladas lanadas na conta 481 Amortizaes acumuladas De investimentos
em imveis so deduzidos aos respectivos valores da coluna (AB) para se encontrar o
correspondente Activo lquido.
Exemplo:
Os valores registados no Activo bruto da conta 44 Imobilizaes em curso (441 a 446) e na conta
447 Adiantamentos por conta de investimentos financeiros no sofrem qualquer deduo pelo
que o Activo bruto das rubricas respectivas igual ao seu Activo lquido.
Existncias
Inclui os saldos que se verificam nas contas 36, 35, 34, 33, 32 e 37 deduzidos das respectivas
contas divisionrias da conta 39Provises para depreciao de existncias. Pela diferena
registam-se os correspondentes valores no Activo lquido.
Exemplo:
O saldo da conta 37 Adiantamentos por conta de compras registado pelo mesmo valor na
coluna do Activo bruto e Activo lquido por no permitir dedues.
Inclui os valores dos saldos devedores das divisionrias da rubrica Dvidas a receber Curto prazo
cujos crditos se venam a um prazo superior a um ano. Estes valores so deduzidos dos
registados na conta 28 Provises para cobranas duvidosas para se encontrar o Activo lquido
respectivo.
Inclui todos os saldos devedores das divisionrias das contas que se vencem a menos de um ano
como sejam: contas 211, 212, 218, 252, 253 + 254, 251 + 255, 229, 2619, 24, 262 + 266 + 267 +
268 + 221 e 264. Os valores das contas divisionrias da conta 21 Clientes, devem ser deduzidos
das provises creditadas na conta 281 Provises para cobranas duvidosas Dvidas de clientes.
Os valores das restantes contas devem ser deduzidos das provises que eventualmente tenham
sido constitudas, creditadas na conta 288 Provises para cobranas duvidosas Outras dvidas
de terceiros.
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 113
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Ttulos Negociveis
Inclui os saldos das seguintes contas: 1511, 1521, 1512, 1522, 1513 + 1523 + 153 a 159 e 18. Os
valores registados nas divisionrias da conta 15 Ttulos negociveis sero deduzidos das
provises creditadas na conta 195 Provises para aplicaes de tesouraria Ttulos negociveis
para se encontrar o respectivo Activo lquido. Idem para a conta 18 Outras aplicaes de
tesouraria deduzido o crdito da conta 198 Provises para aplicaes de tesouraria Outras
aplicaes de tesouraria.
Acrscimos e Diferimentos
Inclui os saldos devedores das contas 271 Acrscimos de proveitos e 272 Custos diferidos,
ambos registados no activo bruto e Activo lquido. Embora estes valores respeitem ao exerccio em
curso s sero exigveis no exerccio ou exerccios seguintes.
Para finalizar a primeira parte do Balano, isto , do Activo, h que registar na coluna do ano
anterior (ano n-1) os correspondentes valores do activo lquido.
Aps isto somam-se as colunas do Activo bruto (AB), das amortizaes e provises (AP), da Activo
lquido (AL) e do ano anterior (n-1). Os valores totais do Activo permitem verificar que (AB) (AP) =
(AL).
Capital Prprio
Inclui o capital da empresa, creditado na conta 51 Capital. A este valor deve ser deduzido o valor
nominal das aces ou quotas prprias que a empresa eventualmente detenha, debitado na conta
521 Aces (quotas) prprias Valor nominal.
Na conta 522 Aces (quotas) prprias Descontos e prmios, regista-se o saldo devedor
(negativo) ou credor (positivo) resultantes da diferena entre o cuto de aquisio e o seu valor
nominal.
Nas contas 56 Reservas de reavaliao, 571 Reservas legais, 572 reservas estatutrias, 573
Reservas contratuais, registam-se os respectivos saldos.
Na rubrica Outras reservas, regista-se o somatrio dos saldos das contas 574 Reservas livres,
575 Subsdios, 576 Doaes e outras contas se as houver (577, 578 ou 579).
IV
114 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Na rubrica Dividendos antecipados, regista-se o saldo da conta 89 (se o houver), o qual sempre
devedor (negativo).
Nesta fase deve ocorrer o somatrio destas rubricas para se registar o subtotal do Capital Prprio.
Inclui responsabilidades da empresa por riscos de natureza especfica e provvel, conforme registo
nas contas 291 Provises para penses, 292 Provises para impostos e 293/8 Outras
provises para riscos e encargos.
Regista os saldos credores das contas referidas na rubrica Dvidas a terceiros Curto prazo com
vencimento superior a um ano.
Inclui os saldo credores vencidos a manos de um ano, das contas: 2321 Emprstimos por
obrigaes Convertveis; 2322 emprstimos por obrigaes No convertveis; 233
Emprstimos por ttulos de participao; Dvidas a instituies de crdito (saldos credores das
contas 231 Emprstimos bancrios + 12 Depsitos ordem); 269 Adiantamentos por conta de
vendas; 221 Fornecedores c/c; 228 Fornecedores Facturas em recepo e conferncia; 222
Fornecedores ttulos a pagar;2612 Fornecedores de imobilizado Ttulos a pagar; 252
Empresas do grupo 253 Accionista (scios) Empresas associadas + 254 Accionistas (scios)
Outras empresas participantes e participadas; 251 Accionistas (scios) Estado e outros entes
pblicos + 255 Accionistas - (Restantes) accionistas (scios); 219 adiantamentos de clientes;
239 Outros emprstimos obtidos; 2611 fornecedores de imobilizado c/c; 24 - Estado e outros
entes pblicos; saldos credores das contas 262 + 263 + 264 + 265 + 267 + 268 + 211 e suas
divisionrias, constituindo a rubrica Outros credores.
Acrscimos e Diferimentos
Nesta fase deve ocorrer o somatrio destas rubricas para se registar o subtotal do Passivo.
Aps isto somam-se os subtotais do Capital Prprio e Passivo e temos o seu valor global que
dever ser igual ao valor do Activo lquido.
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 115
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
O Balano pode ser representado de forma analtica conforme temos vindo a analisar ou de forma
sinttica, isto , reduzindo os seus registos s suas principais rubricas.
O Balano Sinttico est definido no Anexo D5.
No que concerne Demonstrao de Resultados (Anexo D6) diremos, em conformidade com o
POC, que a mesma apresenta os resultados ocorridos em determinado exerccio numa ptica de
custos e proveitos classificados por natureza. A estrutura deste documento simples e de fcil
percepo, bastando para o seu preenchimento o recurso aos saldos das contas registadas no
Balancete Rectificado.
semelhana do Balano, a Demonstrao de Resultados tambm pode ser apresentada de forma
sinttica, reduzindo os seus registos s principais rubricas.
A Demonstrao de Resultados Sinttica est definida no Anexo D7.
So vrios os Anexos ao Balano e Demonstrao de Resultados referenciados como obrigatrios
pelo POC, embora nem todos, na prtica, tenham aplicao, dependendo da grandeza da
empresa e, especialmente, dos fluxos de informao necessariamente gerados para uma melhor
anlise por parte dos accionistas/scios, dos gestores e do fisco.
Apesar do exposto atrs referiremos alguns dos mais utilizados:
Activo bruto(Anexo-D8);
Amortizaes e provises (Anexo-D9);
Provises acumuladas (Anexo D10);
Custo das mercadorias Vendidas e matrias consumidas (Anexo-D11);
Variao da produo (Anexo-D12);
Demonstrao de resultados financeiros (Anexo-D13);
Demonstrao de resultados extraordinrios (Anexo-D14);
Origem e aplicao de fundos (Anexo-D15).
Estes documentos so elaborados com base nos saldos das contas apropriadas e registadas no
Balancete Rectificado.
Exerccio
A Top Vendas, Ld apresentou no Banco Z, onde tem a sua conta, para desconto, a letra aceite por
um seu cliente no valor nominal de 3.000 . Os encargos com este desconto so suportados pelo
cliente e totalizaram 175 . Contabilize esta operao.
Resoluo:
Debitar a conta 121, por 2.825
Debitar a conta 6814, por 175
Creditar a conta 212, 3.000
Elaborar a Nota de Dbito pelo valor dos encargos e
Debitar a conta 211, por 175
Creditar a conta 6814, por 175
IV
116 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Exerccio
Dia 3 comprou a J.Almeida, mercadoria no valor de 560 debitada na sua factura 2345;
Dia 10 comprou a pronto pagamento, Papelaria F., diverso material de escritrio no valor
global de 390 ;
Dia 19 Reformou o aceite n. 5/03, no valor de 560 nas seguintes condies: amortizao
de 50 % do seu valor nominal, com cheque s/Banco Z; aceite de nova letra (n. 7/03), a 120
dias. O custo da letra foi de 1,10 .
Resoluo:
Exerccio
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 117
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Resoluo:
1.
2.
3.
4.
IV
118 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
5. CONTABILIDADE ANALTICA
A classe 9
A classe 9 destinada exclusivamente Contabilidade Analtica ou Contabilidade de Custos,
como opo complementar de informao aos rgos de deciso da empresa, no sendo
obrigatria a sua utilizao.
O modo de construo tcnica das contas da Contabilidade Analtica depende essencialmente das
caractersticas prprias de cada sector de actividade e, dentro destes, de cada empresa. Da
resulta o facto de o POC no estabelecer um conjunto de contas pr-definidas, limitando-se a
algumas orientaes bsicas. Alis fcil entender que uma empresa do ramo alimentar
desenvolva uma actividade prpria diferente da que desenvolvida, por exemplo, por uma outra
empresa do ramo da construo civil, da metalurgia ou do turismo. Pretendemos com isto dizer
que, a construo do quadro das contas da classe 9 deve obedecer aos critrios de anlise
definidos pela administrao/gerncia, incluindo, at, o grau de profundidade entendido por
conveniente para abordagem dessa anlise.
O objectivo da Contabilidade Analtica mostrar aos rgos decisores como evoluem os
acontecimentos internos nos diferentes sectores de actividade da companhia, face aos oramentos
sectoriais previamente estabelecidos ( semelhana do que dissemos sobre o oramento de
vendas, embora numa ptica dos proveitos), permitindo-lhes:
Oramentar o custo dos bens ou servios produzidos pela empresa;
Exercer o controlo dos condicionalismos internos de explorao;
Realizar a anlise da evoluo econmica da empresa e, basear nesta anlise, as tomadas de
deciso mais consentneas com o objectivo inicialmente proposto;
Efectuar , de facto, o controlo de gesto.
Por outras palavras, o objectivo da Contabilidade Analtica permitir a anlise de custos e
proveitos, ou seja, de resultados ao nvel mais baixo da repartio da sua estrutura organizacional,
se assim for entendido.
A Contabilidade Geral (externa) movimentada nas classes 1 a 8 como estudmos anteriormente,
visando sobretudo uma informao do passado virada para o exterior, nomeadamente o fisco, a
banca, os fornecedores, clientes, etc; a Contabilidade Analtica (interna) movimentada
exclusivamente na classe 9, visando uma pormenorizao de informao interna do presente,
diversificada, que a Contabilidade Geral no permite, sendo por isso mais virada para o futuro.
A ligao entre as classes 1 a 8 e a classe 9 pode realizar-se mediante dois sistemas
contabilsticos que so:
Sistema Monista
Sistema Dualista.
No sistema monista as classes:
3 - Existncias
6 Custos e perdas
7 Proveitos e ganhos
8 Resultados
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 119
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
2 Fase Implementao
Insero do Plano na Contabilidade Geral
Recuperao do histrico contabilstico
Definio detalhada dos tipos de custeio dos produtos
Programao em Folha de Clculo, do modelo inerente ao sub-sistema de custeio das
produes
Desenho de mapas e layouts de informao
Discusso na especialidade dos critrios de custeio adoptados e reviso eventual do modelo
Caderno de Organizao, incluindo procedimentos de contabilizao e de movimentao
das contas analiticas.
Nota: A informao necessria para o desenvolvimento do sistema deve ser proporcionada
internamente pelos servios da empresa, designadamente no que respeita aos inputs a receber
dos vrios sub-sistemas existentes.
IV
120 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
O Plano de Contas da Contabilidade Analtica deve comear pela construo dos quadros de
contas do 1. grau.
93 Inventrios/Armazns
97 Diferenas de Incorporao
99 Resultados Analticos
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 121
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Evoluindo na nossa construo do Plano, iremos agora trabalhar a estrutura de cdigos das contas
reflectidas (91).
Estrutura de cdigos das contas reflectidas
Cdigo numrico: 5 dgitos
Conta: 91
Grau mximo: 4
91
1 2 3 4 5
Campo numrico [1 dgito]:
[ 1 ] Existncias iniciais reflectidas
[ 3 ] Compras e regularizao de existncias reflectidas
[ 6 ] Custos e perdas reflectidas
[ 7 ] Proveitos e ganhos reflectidos
[ 8 ] Resultados Impostos s/rendimento reflectidos
Posio: [ 3 ]
Grau da conta: [ 2 ]
Tipo: agregada
91 1
Grau da conta: [ 3 ou 4 ]
3
Tipo: agregada ou elementar
Posies [ 4 , 5]:
91 6 Grau da conta: [ 3 ]
7 Tipo: Elementar
Posies: [ 4 ]
12 3 4 Tipo de Custo ou de Proveito da Contabilidade Geral
IV
122 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
4
Sub-tipo do inventrio principal
Correspondente s divises de bens armazenveis
que compem o inventrio respectivo
Campo numrico: 1 dgito
Grau da conta: [ 3 ]
Tipo: agregada
Posies: [ 4 ]
3. [ 2 ] Mercadorias
[ 3 ] Produtos acabados e intermdios
[ 4 ] Subprodutos, desperdcios
[ 5 ] Produtos e trabalhos em curso
[ 6 ] Matrias-primas, subsidirias e consumo
[ 8 ] Regularizao de existncias
Campo numrico: 1 dgito
Grau da conta: [ 2 ]
Tipo: agregada
Posies: [ 3 ]
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 123
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Conta : 94
Grau mximo: 5
IV
124 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Passemos agora construo da estrutura da conta Custos dos Produtos e Servios (95), na
pgina seguinte:
Conta: 95
Grau mximo: 4
95 X X X X X X Natureza dos Custos Imputados aos
Produtos
12 3 4 5 6 7 8 9 10
Matrias-primas
Materiais de embalagem
Mo-de-obra directa
Energia elctrica
Fuel
Gastos gerais de fabrico
Campo numrico: [ 3 dgitos ]
Posies: [ 8 , 9 , 10 ]
Grau da conta: [ 4 ]
Tipo: elementar
1 - Produtos intermdios
2 - Produtos acabados
6 - Mercadorias e desperdcios
7 - Servios Prestados
IV
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 125
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Vejamos por fim a estrutura dos cdigos da conta de Mercados de Produtos e Servios (98):
Caractersticas do Mercado:
1 - Mercado interno: empresas do grupo
2 - Mercado interno: restantes
3 - Mercado intracomunitrio
4 - Mercado extracomunitrio
Campo numrico: [ 1 dgito ]
Posio: [ 8 ]
Grau da conta: [ 4 ]
Tipo: agregada
IV
126 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Uma vez definidas as estruturas dos cdigos das contas que integram a classe 9, acrescentamos,
como complemento necessrio construo do nosso Plano de Contabilidade Analtica, as Tabelas
B, C e D.
94 1 Custos de Aprovisionamento
2. Custos Industriais
3. Custos de Conservao
5. Custos Administrativos
6. Custos/Proveitos Financeiros
7. Custos/Proveitos Extraordinrios
8.
9.
IV
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Formando 127
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
Acrescentemos ainda que a TOP VENDAS, Ld comercializa muitos outros produtos hortcolas no
referenciados neste trabalho, por desnecessrio.
Cdigos
Por fim, segue-se a construo da estrutura dos cdigos da estrutura de Naturezas de Custos e de
Proveitos Tabela D, cdigos estes que sero posteriormente equiparados s respectivas contas
da Contabilidade Geral como veremos a seguir.
IV
128 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Cd. Designao
Com base nestes esquemas de codificao passemos ento a dar uma pequena ideia de como se
relacionam estes cdigos de natureza analtica com as contas da Contabilidade Geral e, a partir
da, o nosso Plano de Contabilidade Analtica.
IV
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Formando 129
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Matrias-primas
001 3161 Ervilhas
002 3161 Favas
003 3161 Brcolos
..... .....
Proveitos da explorao
721 712... Vendas de produtos acabados
IV
130 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
A repartio percentual que se segue tem por base a criao de 4 grandes centros de custos.
Custos de energia
Custos administrativos
5% - DP
60% - DAF
25% - DC
10% - DRH
15% - DP
7% - DAF
3% - DRH
Face ao exposto nas pginas anteriores cumpre-nos agora definir o Plano de Contas da
Contabilidade Analtica, o qual se encontra registado no Anexo D16.
Em tudo o mais e uma vez definidos o mbito de aco e regras de funcionamento, a Contabilidade
Analtica articula-se exactamente como e com a Contabilidade Geral.
Exerccio
Qual o objectivo da Contabilidade Analtica e que tipo de atitudes devem tomar os rgos de gesto
da empresa para obterem o melhor partido da informao que por esta via prestada?
IV
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Resoluo:
Objectivo da Contabilidade Analtica prestar informao aos rgos de gesto da empresa
sobre a forma como a sua actividade, do ponto de vista interno, est evoluindo face aos
oramentos parciais e global, de explorao, previstos. Esta anlise de custos e proveitos
pode repartir-se ao mais baixo grau da estrutura organizacional, isto , at ao nvel de
seco.
Quanto s atitudes a tomar pelos rgos de gesto, no que concerne Contabilidade
Analtica, podemos dizer que:
Se torna imperiosa a execuo dos oramentos de custos e de proveitos, quer sectoriais,
quer global;
foroso controlar os acontecimentos internos da actividade da empresa;
necessrio analisar periodicamente a evoluo econmica da empresa e tomar as
decises adequadas com vista ao cumprimento dos objectivos;
dever destes rgos exercer o controle efectivo de gesto.
Exerccio
So conhecidos dois tipos de sistemas contabilsticos para se executar a ligao entre a
Contabilidade Geral e a Analtica. Quais so e como os definiria?
Resoluo:
Os dois sistemas contabilsticos conhecidos so: o sistema monista e o sistema dualista.
No sistema monista as classes 1 a 8 so movimentadas por contrapartida da classe 9;
No sistema dualista as classes 1 a 8 so movimentadas com a classe 9 com recurso
utilizao das contas de ligao ou contas reflectidas, ao contrrio do sistema anterior.
Exerccio
A implementao da Contabilidade Analtica numa empresa depende do cumprimento de duas
fases distintas. Quis so elas? D exemplo de trs tpicos importantes na realizao de cada uma
destas fases.
Resoluo:
A primeira fase, a fase de anlise e preparao; a segunda fase, a fase de
implementao;
Na primeira fase, de anlise e preparao, destacamos:
A avaliao
A definio dos centros de responsabilidade e centros de resultados
A elaborao do Plano de Contas;
Na segunda fase, de implementao, destacamos:
A insero do Plano de Contas na Contabilidade Geral
A definio do tipo de custeio dos produtos
Desenho dos mapas e layouts de informao.
IV
132 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
Resumo
IV
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Formando 133
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Questes e Exerccios
2. As contas de gesto, Custos por natureza e Proveitos por natureza incluem diversas contas
divisionrias. Indique quatro dessas contas por cada uma das principais contas de gesto.
6. Sabendo-se que no ano N a Top Vendas, Ld registou os seguintes valores nas contas que se
seguem: Compras, 6.370.000 ; Existncias iniciais, 1.050.000 ; CMVMC, 6.750.000 ;
Vendas, 10.750.000 , desenvolva os lanamentos de apuramento das existncias finais e de
resultados operacionais.
8. Defina a frmula geral da Contabilidade, Situao Lquida Activa e Situao Lquida Passiva.
Com base nestes elementos realize o apuramento do IVA e informe qual a situao da resultante.
12. A TOP VENDAS, Ld comprou a um dos seus fornecedores, 11.000 Kgs de favas ao preo de
0,19 /kg. Dado que parte da matria-prima no correspondia s especificaes tcnicas
exigidas, devolveu cerca de 2700 kgs. Contabilize estas operaes sabendo que o IVA
liquidado taxa de 5%.
IV
134 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
13. Um dos clientes da TOP VENDAS, Ld pagou uma factura no valor global de 5.500 com uma
letra, por um prazo de 90 dias. A letra foi apresentada a desconto no banco com os encargos
no valor de 105 a serem suportados pelo cliente. Chegada a data de vencimento amortizou a
letra anterior em 50% com nova letra a 30 dias e pagou o restante com cheque. A nova letra
no foi apresentada a desconto. Contabilize estas operaes.
14. A TOP VENDAS, Ld apurou, num determinado ms, pelo balancete analtico da Contabilidade
Geral, os seguintes custos:
Gerncia: 2.750 ;
Com base na grelha de distribuio de custos que se segue, determine os valores a imputar a cada
um dos Centros de Custos referidos:
IV
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Resoluo
1.
2.
3.
A crdito, pelos pagamentos dos clientes, saques de letras, notas de crdito, devoluo de
vendas e dvidas de cobrana duvidosa;
A crdito, pelo valor das vendas realizadas pela empresa, sem IVA includo.
IV
136 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
4.
2433-Imposto liquidado;
Havendo IVA a recuperar no final do perodo, pode ser pedido s Finanas Pblicas o seu
reembolso ou, como acontece na esmagadora maioria dos casos, esse valor transita para o
perodo seguinte para crdito da conta 2435.
5.
IV
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6.
As existncias finais so iguais ao saldo devedor da conta 32, isto , igual a 670.000 .
7.
Dbito da conta 88-Resultado Lquido do Exerccio, pelos saldos devedores das contas 85-
(Resultados antes de Impostos) e 86-Imposto sobre o Rendimento do Exerccio; ou
Crdito da conta 88-Resultado lquido do Exerccio, pelo saldo credor da conta 85-
(resultados antes de impostos).
8.
IV
138 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
9.
Patrimnio, o conjunto de valores que uma empresa utiliza na sua actividade normal,
incluindo as dvidas a pagar aos seus fornecedores e as dvidas a receber das seus clientes;
Inventrio, sob o ponto de vista contabilstico, o apuramento valorizado dos elementos que
constituem o patrimnio;
Saldo de uma conta, a diferena entre os valores a dbito e os valores a crdito, em certo
momento.
10.
11.
2435 IVA-Apuramento
86,78 12.456,31
3.457,02
128,74
1.454,32
Sendo um saldo credor, significa que temos IVA a pagar no prazo e ento:
IV
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Formando 139
IEFP IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA
12.
13.
Pelo saque da letra:
Debitar a conta 212-Clientes ttulos a receber, por 5.500
Creditar a conta 211-Clientes c/c, por 5.500
IV
140 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
IV. CONTABILIDADE GERAL E ANALTICA IEFP
14.
Centros de Custos 1 2 3 4 5
Direco de Produo 25% 55% 15% 5% 25%
Direco Administrativa e Financ. 25% 5% 7% 60% 25%
Direco Comercial 25% 35% 75% 25% 25%
Direco Recursos Humanos 25% 5% 3% 10% 25%
DP DAF DC DRH
1 737, 50 737,50 737,50 737,50
2 2.612,50 237,50 1.662,50 237,50
3 431,40 201,32 2.157,00 86,28
4 52,50 630,00 262,50 105,00
5 225,00 225,00 225,00 225,00
TOTAIS 4.058,90 2.031,32 5.044,50 1.391,28
IV
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Formando 141
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
V. GESTO DE IMOBILIZADO
V
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Formando 143
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Objectivos:
Temas:
1. O Imobilizado;
2. Decreto Regulamentar n. 2/90, de 12 de Janeiro;
3. Amortizaes;
4. Valorimetria;
5. Outras amortizaes especficas;
6. Mais-valias e menos-valias;
7. Reavaliao do imobilizado;
Resumo;
Questes e Exerccios;
Resolues.
V
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Formando 145
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
1. IMOBILIZADO
Por este facto e alm deste conjunto de bens dever ser registado como imobilizado, o mesmo est
sujeito a depreciao peridica pela sua utilizao no referido processo produtivo.
Dois factores devem ser tidos em conta na classificao de um determinado bem em imobilizado:
1. A Durao pois que um bem imobilizado deve ter uma vida til de pelo menos um ano ou
exerccio econmico;
2. A Materialidade na medida em que o seu custo seja relevante ou, pelo menos igual ou
superior a 199,52 , conforme determina o CIRC no seu art. 31.. (caso contrrio o seu valor
ser levado a custo do exerccio).
Considerando o facto de o imobilizado ser composto por um grupo de bens duradouros e estar
sujeito a depreciaes peridicas anuais, percebe-se que de ano para ano esses bens vo
perdendo parte do seu valor real, desvalorizao essa que chamamos de amortizao.
A valorimetria das imobilizaes est definida no ponto 5.4 do captulo 5 Critrios de valorimetria
do POC, onde se refere que o activo imobilizado deve ser valorizado ao custo de aquisio ou de
produo, ..., incluindo todos os gastos para se colocar o bem em causa em funcionamento nas
nossas instalaes, desde os seguros, ao transporte, IVA no dedutvel, registos, comisses de
intermedirios, etc.
Cdigo do IRC
Artigo 27.
2. As meras flutuaes que afectem os valores patrimoniais no relevam para a qualificao dos
respectivos elementos como sujeitos a deperecimento.
V
146 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Artigo 28.
1. Clculo das reintegraes e amortizaes do exerccio far-se-, em regra, pelo mtodo das
quotas constantes.
2. Os sujeitos passivos de IRC podero, no entanto, optar, para o clculo das reintegraes do
exerccio, pelo mtodo das quotas degressivas relativamente aos elementos do activo
imobilizado corpreo que:
3. Podero ser utilizados mtodos de reintegrao e amortizao diferentes dos indicados nos
nmeros anteriores quando a natureza do deperecimento ou a actividade econmica da
empresa o justifique, aps reconhecimento prvio da Direco-Geral das Contribuies e
Impostos.
4. Em relao a cada elemento do activo imobilizado dever ser usado o mesmo mtodo de
reintegrao e amortizao desde a sua entrada em funcionamento at sua reintegrao ou
amortizao total, transmisso ou inutilizao.
V
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Formando 147
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Artigo 29.
Artigo 30.
V
148 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Artigo 31.
Artigo 32.
2. Para efeitos do disposto na alnea d) do nmero anterior, o perodo mximo de vida til o que
se deduz das quotas mnimas de reintegrao e amortizao, nos termos do n. 6 do artigo
28., contado a partir do ano do incio de utilizao dos elementos a que respeitam.
V
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Formando 149
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Cdigo do IRS
Artigo 26.
...
...
Artigo 31.
Remisso
Artigo 32.
Imputao
V
150 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Artigo 1.
Reintegraes e amortizaes
Artigo 2.
V
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Formando 151
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Artigo 3.
1. A vida til de um elemento do activo imobilizado , para efeitos fiscais, o perodo durante o
qual se reintegra ou amortiza totalmente o seu valor, excludo, quando for caso disso, o
respectivo valor residual.
Perodo mnimo de vida til de um elemento do activo imobilizado o que se deduz das taxas
que podem ser aceites fiscalmente segundo o mtodo das quotas constantes;
Perodo mximo de vida til de um elemento do activo imobilizado o que se deduz de uma
taxa igual a metade das referidas na alnea anterior.
4. Os perodos mnimo e mximo de vida til contam-se a partir da ocorrncia dos factos
mencionados no n. 2 do artigo 1.
Artigo 4
1. O clculo das reintegraes e amortizaes do exerccio faz-se, em regra, pelo mtodo das
quotas constantes.
V
152 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
2. Poder, no entanto, optar-se, para o clculo das reintegraes do exerccio, pelo mtodo das
quotas degressivas relativamente aos elementos do activo imobilizado corpreo novos,
adquiridos a terceiros ou fabricados ou construdos pela prpria empresa, e que no sejam:
Edifcios;
3. Podero ser utilizados mtodos de reintegrao e amortizao diferentes dos indicados nos
nmeros anteriores, designadamente mantendo-se os actuais perodos mnimos e mximos de
tempo para a reintegrao dos activos corpreos, atravs da variao da taxa desde metade
at ao dobro da taxa fixada, quando a natureza do deperecimento ou a actividade econmica
da empresa o justifique, aps reconhecimento prvio da Direco-Geral das Contribuies e
Impostos.
Artigo 5
V
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Formando 153
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Obras em edifcios alheios as que, tendo sido realizadas em edifcios de propriedade alheia e
no sendo de manuteno, reparao ou conservao, ainda que de carcter plurianual, no
dem origem a elementos remomveis ou, dando-o, estes percam ento a sua funo
instrumental.
Artigo 6
Artigo 7
1. No ano de incio de utilizao dos elementos patrimoniais poder ser praticada a quota anual
de reintegrao em conformidade com o disposto nos artigos anteriores ou uma quota de
reintegrao ou amortizao, deduzida dessa quota anual, correspondente ao nmero de
meses contados desde o ms da entrada em funcionamento desses elementos.
V
154 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
3. A quota de reintegrao e amortizao que poder ser aceite como custo do exerccio
determinada ainda tendo em conta o nmero de meses em que os elementos estiveram em
funcionamento nos seguintes casos:
Artigo 8
Para efeitos de clculo do limite mximo das quotas de reintegrao e amortizao que, em cada
exerccio, podem ser aceites para efeitos fiscais, dever ser usado, em relao a cada elemento do
activo imobilizado, o mesmo mtodo de reintegrao e amortizao desde a sua entrada em
funcionamento at sua reintegrao ou amortizao total, transmisso ou inutilizao.
Artigo 9
Se a laborao for em dois turnos, uma quota de reintegrao correspondente que puder
ser praticada pelo mtodo que estiver a ser utilizado acrescida at 25%;
Se a laborao for superior a dois turnos, uma quota de reintegrao correspondente que
puder ser praticada pelo mtodo que estiver a ser utilizado acrescida at 50%.
2. No caso de ser utilizado o mtodo das quotas degressivas, o disposto no nmero anterior no
pode ser aplicado relativamente ao primeiro perodo de reintegrao nem dele pode decorrer,
nos perodos seguintes, uma quota de reintegrao superior que puder ser aplicada nesse
primeiro perodo.
V
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Formando 155
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Bens que, pela sua natureza ou tendo em conta a actividade econmica em que
especificamente so utilizados, esto normalmente sujeitos a condies intensivas de
explorao.
Artigo 10
Artigo 11
Reintegraes de imveis
1. No caso de imveis, do valor a considerar nos termos do artigo 2, para efeitos do clculo das
respectivas quotas de reintegrao, excludo o valor do terreno ou, tratando-se de terrenos
de explorao, a parte do respectivo valor no sujeita a deperecimento.
3. Em relao aos imveis adquiridos sem indicao expressa do valor do terreno referido na
alnea a) do nmero anterior, o valor a atribuir a este, para efeitos de evidenciao na
contabilidade, fixado em 25% do valor global, a menos que o contribuinte estime outro valor
com base em clculos devidamente fundamentados e aceites pela Direco-Geral das
Contribuies e Impostos.
V
156 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
4. valor a atribuir ao terreno para efeitos de evidenciao na contabilidade nunca poder, porm,
ser inferior ao determinado nos termos do Cdigo das Avaliaes mencionado no n 1 do artigo
7 do Cdigo da Contribuio Autrquica e constante da matriz data da aquisio do imvel.
Artigo 12
Artigo 13
Activos revertveis
2. Para efeitos do disposto no nmero anterior, a quota anual de reintegrao ou amortizao que
pode ser aceite como custo do exerccio determina-se dividindo o custo de aquisio ou o
custo de produo dos elementos, deduzidos, se for caso disso, da eventual contrapartida da
entidade concedente, pelo nmero de anos que decorrer desde a sua entrada em
funcionamento at data estabelecida para a reverso.
Artigo 14
Locao financeira
2. As reintegraes dos bens locados para o locatrio no termo dos respectivos contratos de
locao financeira, bem como a relocao financeira prevista no artigo 24-A do Cdigo do IRC
no determinam qualquer alterao no regime de reintegraes que vinha sendo seguido em
relao aos mesmos pelo locatrio.
V
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Formando 157
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Artigo 15
Artigo 16
No aceite como custo, para efeitos fiscais, o produto de 0,4 pela importncia do aumento
das reintegraes resultantes dessas reavaliaes;
No aceite como custo, para efeitos fiscais, a parte do valor lquido contabilstico dos bens
que tenham sofrido desvalorizaes excepcionais nos termos do artigo 10 que corresponda
reavaliao efectuada.
Artigo 17
Despesas de instalao;
V
158 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Artigo 18
Artigo 19
V
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Formando 159
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Artigo 20
Artigo 21
Artigo 21 - A (1)
No caso de viaturas ligeiras de passageiros ou mistas, a parte da deduo que lhes for
imputada abatida ao limite referido no n 1 do artigo 12 ou ao valor de aquisio ou de
reavaliao, se inferior a esse limite;
No caso de activos revertveis a parte da deduo que lhes for imputada abatida ao valor a
dividir nos termos do n 2 do artigo 13.
V
160 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Artigo 22
2. Nos termos referidos no nmero anterior os elementos do activo imobilizado so descritos por
grupos homogneos, excepto os edifcios e outras construes e viaturas ligeiras de
passageiros ou mistas, os quais devem ser discriminados elemento a elemento.
Artigo 23
Norma transitria
O disposto no presente decreto regulamentar aplica-se para efeitos de IRC e de IRS relativamente
aos perodos de tributao iniciados a partir de 1 de Janeiro de 1989, excepto quanto ao previsto na
alnea f), em que a liquidao ainda no tenha sido feita data da sua publicao, devendo ainda
ter-se em conta o seguinte:
Mtodo das quotas degressivas aplicvel apenas relativamente aos elementos cuja entrada
em funcionamento se verifique a partir de 1 de Janeiro de 1989;
Relativamente aos imveis de que no tenha sido ainda determinado o respectivo valor nos
termos da legislao mencionada no n 4 do artigo 11 o limite mnimo a referido constitudo
por 25% do respectivo valor patrimonial constante da matriz data da aquisio do imvel;
V
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Limite mencionado no artigo 12 tambm aplicvel relativamente aos bens que entraram em
funcionamento antes de 1 de Janeiro de 1989, no sendo, no entanto, permitida, para efeitos
fiscais, a regularizao prevista no artigo 21 quanto s reintegraes que no tenham sido
aceites como custos ou perdas de exerccios anteriores em resultado dos limites ento
vigentes;
V
162 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
3. AMORTIZAES
* Pelo mtodo das quotas constantes, as empresas fixam uma taxa anual por cada grupo
homogneo de bens que se encontre entre a taxa mnima e a taxa mxima definidas pela Portaria
n 737/81 ou o Decreto Regulamentar n 2/90 (Tabelas constantes no Anexo E12)
O clculo das reintegraes e amortizaes far-se-, em regra, pelo mtodo das quotas constantes
conforme determina o n 1 do artigo 28 do Cdigo do IRC. Uma vez adoptado este mtodo de
clculo, ele ter de ser mantido at ao fim do perodo de vida til do grupo homogneo a que
corresponde.
Obs: Como se constata no final de 1999, a mquina havia sido amortizada no decorrer do perodo
mnimo de vida til (8 anos).
V
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** Pelo mtodo das quotas degressivas, conforme referido no n 2 do artigo 28 do Cdigo do IRC,
os sujeitos passivos de IRC podero por ele relativamente a certos bens do activo imobilizado
corpreo a partir de 01/01/89.
O artigo 29 do CIRC impe que as taxas de amortizao sejam corrigidas pelos coeficientes 1,5 , 2
ou 2,5.
Mais ainda, o artigo 6 do Decreto Regulamentar n 2/90 em consonncia com o n 3 do artigo 29
do CIRC, regulamentam:
V
164 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Outros mtodos podero ser utilizados para clculo das quotas de reintegrao e amortizao dos
bens, quer pela natureza do deperecimento dos prprios bens quer pela actividade da empresa,
desde que previamente aprovados pela Direco-Geral das Contribuies e Impostos.
Aquisio de monta-cargas
Ano de aquisio: 1993
Custo: 20.000
Cdigo da tabela: 2105
Designao: Ascensores, monta-cargas e...
Taxa aplicada: 10 %
Vida til: 10 anos
Valor Amortizaes Valor
Ano Imobilizado Taxa do exerccio Lquido
1993 20.000 20 % 4.000 16.000
1994 16.000 20 % 4.000 12.000
1995 12.000 15 % 3.000 9.000
1996 9.000 15 % 3.000 6.000
1997 6.000 5% 1.000 5.000
1998 5.000 5% 1.000 4.000
1999 4.000 5% 1.000 3.000
2000 3.000 5% 1.000 2.000
2001 2.000 5% 1.000 1.000
2002 1.000 5% 1.000 0
V
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4. VALORIMETRIA
V
166 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Viaturas ligeiras
Obs: Este valor no aceite como custo fiscal registado no quadro 7 da Declarao modelo 22.
Despesas de instalao
Segundo a Tabela II, Diviso II Activo Incorpreo, cdigo 2460 Despesas de Instalao, anexa
Portaria n 737/81 e Decreto Regulamentar n 2/90, a este tipo de despesas corresponde uma
taxa de amortizao de 33,33 %, resultando daqui que:
Perodo mnimo de vida til seja de 3 anos;
Perodo mximo de vida til seja de 6 anos.
Porm, face conformidade com as regras comunitrias, o n 3 do artigo 3 do D R n 2/90
determina que o perodo mximo de vida til para despesas de instalao e despesas de
investigao e desenvolvimento de cinco anos, no podendo, deste modo, serem praticadas
taxas de amortizao inferiores a 20%.
Despesas de investigao e desenvolvimento
Aplicam-se as regras definidas para a rubrica anterior Despesas de Instalao. Relembremos,
contudo, o seguinte:
Despesas de investigao, so as efectuadas pela empresa com o objectivo de recolher
novos conhecimentos cientficos ou tcnicos;
V
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 167
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
V
168 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
No caso de ocorrer a prtica de quotas inferiores s mnimas referidas nas tabelas, a diferena
entre a quota mnima e a quota inferior praticada considerada quota ou taxa perdida.
Exemplo de quota ou taxa perdida:
Amortizao de uma mquina com taxa de 20%
Perodo mnimo de vida til: 5 anos
Perodo mximo de vida til: 10 anos
Quota Taxas de Taxas
Mnima Amortizao Perdidas
1 ano 10 % 6,5 % 3,5 %
2 ano 10 % 10,0 %
3 ano 10 % 20,0 %
4 ano 10 % 20,0 %
5 ano 10 % 20,0 %
6 ano 10 % 10,0 %
7 ano 10 % 7,0 % 3,0 %
8 ano 10 % 6,5 % _______
Taxa perdida 6,5 %
Com base neste exemplo, como as taxas perdidas (6,5 %) no so aceites como custos ou perdas
fiscais, aquando do apuramento do lucro tributvel, ter-se- que acrescentar no quadro 7 da
declarao modelo 22, o valor correspondente taxa perdida.
Imobilizado no totalmente reintegrado e que excedeu o perodo mximo de vida til
Quando uma empresa, por qualquer razo, no realiza qualquer verba como amortizao de um
bem do activo imobilizado durante um ou mais anos do tempo de vida til desse bem, resulta da
uma perda como custo fiscal por no ter aproveitado as quotas estabelecidas na lei (Portaria n
737/81 e Decreto Regulamentar n 2/90).
V
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 169
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Inclusiv, no caso de se esgotar o perodo de taxa mxima, a partir da s aceite como custo
fiscal os valores resultantes da aplicao da taxa mnima. Ocorrendo uma situao de taxas
perdidas, esses valores vo acrescer no quadro 7 do modelo 22 no apuramento do lucro tributvel.
Se a empresa no contabilizar no prprio exerccio, pelo menos a taxa mnima, jamais poder
recuperar, como custo fiscal, esse valor.
Reintegraes de imveis
Para efeitos do clculo das quotas de reintegrao ou amortizao de imveis, somente so de
considerar os valores correspondentes construo, excluindo-se o valor dos terrenos, conforme
dispe o artigo 11 do D.R. n 2/90.
Por tal facto devem ser devidamente separados os seguintes elementos contabilsticos:
Valor do terreno e o valor da construo, sendo o valor do terreno apenas o do subjacente
construo e o que lhe serve de logradouro;
A parte do valor do terreno de explorao no sujeita a deperecimento e a parte desse valor a
ele sujeita.
No caso de se adquirirem imveis sem o valor expresso do terreno subjacente construo e o que
lhe serve de logradouro, o valor a atribuir a este fixado em 25 % do valor global. Outro valor
poder ser atribudo ao terreno caso o contribuinte se baseie em clculos fundamentados e aceites
pela Direco-Geral das Contribuies e Impostos, embora no possa, de modo algum, ser inferior
ao determinado nos termos do Cdigo das Avaliaes mencionado no n 1 do artigo 7 do Cdigo
da Contribuio Autrquica e constante da matriz data da aquisio.
Assim, o valor amortizvel de um imvel corresponde ao respectivo valor de construo ou,
tratando-se de terrenos para explorao, parte do respectivo valor sujeita a deperecimento.
O controle efectivo do imobilizado corpreo e incorpreo deve ser permanente e actualizado, quer
pela via manual quer pela via informtica. Se a opo for a via manual, dever ser utilizada uma
ficha de cadastro (Anexo E2) por cada bem imobilizado e, aps o clculo das amortizaes anuais,
preenchido o Mapa de Reintegraes e Amortizaes modelo 32.1 (Anexo E1) que se anexa s
Declaraes de Rendimentos Anual. Se a opo for a via informtica, devero ser mantidos os
mesmos critrios de actualizao e produzidas as fichas individuais de bens imobilizados
(semelhantes ao Anexo E2), bem como o Mapa de reintegraes e Amortizaes (Anexo E3).
V
170 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
6. MAIS-VALIAS E MENOS-VALIAS
Por vezes ocorre a transmisso onerosa de elementos do activo imobilizado originando um proveito
para a empresa, ou mais-valia, concorrendo para a determinao do lucro tributvel, conforme
determina a alnea f) do n 1 do artigo 20 do Cdigo do IRC.
Se dessa transmisso onerosa resulta um custo ou perda para a empresa, ento estamos perante
uma menos-valia tambm em conformidade com o determinado pela alnea i) do artigo 23 do
Cdigo do IRC.
O regime fiscal das mais-valias e menos-valias est definido no Cdigo do IRC, Subseco VI,
Regime de mais-valias e menos-valias realizadas, artigos 42 a 44, ambos inclusiv (Anexo E4);
no Cdigo do IRS, artigos 10, Seco VI, Mais-valias, artigos 41 a 50 e artigo 75 (Anexo E5); a
ainda pelas Portarias ns 222/97, de 02/04, 280/98, de 06/05 e 393/99, de 29/05, para definio dos
coeficientes de desvalorizao da moeda (Anexo E6).
M V = V V - (V A - A A)
Sendo:
M V - Mais ou menos-valia;
V V - Valor de venda ou de realizao do bem alienado;
V A - Valor de aquisio;
A A - Amortizaes acumuladas do bem alienado.
Exemplo de mais-valia:
Em 1995 foi adquirida uma mquina por 10.000 . Passados 6 anos a mquina foi vendida por
5.000 e o valor das amortizaes acumuladas, data, era de 6.000 . Calcular a mais-valia.
MV = 5.000 (10.000 6.000)
MV = + 1.000
Teremos ento uma mais-valia de 1.000
Exemplo de menos-valia:
Com base no exemplo anterior e considerando a hiptese de venda da mquina por 3.500 ,
calcular a menos-valia realizada.
MV = 3.500 (10.000 6.000)
MV = - 500
Teremos ento uma menos-valia de 500
V
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 171
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Enquanto o clculo das mais-valias para efeitos contabilsticos linear, isto , tem por base os
valores de aquisio, amortizaes acumuladas e realizao pela venda, para efeitos fiscais as
mais-valias so objecto de correco com recurso tabela dos coeficientes de desvalorizao da
moeda e, da resultar, na maioria dos casos, que os valores contabilsticos no correspondam aos
valores fiscalmente apurados.
Em 1997 foi adquirido um bem do activo imobilizado por 4.000 e amortizado a uma taxa de 20 %.
Este bem foi vendido por 2.000 no ano 2000. Calcular a mais ou menos-valia contabilstica e
fiscal.
Esta correco, para efeitos fiscais, tem por objectivo calcular as mais ou menos-valias sobre as
quais incide o IRC no final do exerccio.
Havendo num exerccio a realizao de mais e menos-valias e, ocorrendo uma diferena positiva
entre elas, caso o valor global apurado nessa diferena seja reinvestido at ao fim do terceiro
exerccio seguinte em imobilizado corpreo, ento esse valor no concorre para a determinao do
lucro tributvel no ano da sua realizao.
Se esse valor apurado pela diferena entre as mais e menos-valias for reinvestido s parcialmente,
o remanescente j concorre para a determinao do lucro tributvel no ano da sua realizao.
Se por omisso, falta de oportunidade ou qualquer outra razo, este valor diferencial no for
reinvestido at ao final do terceiro ano seguinte ao da sua realizao, ento o contribuinte deve
calcular o IRC correspondente que deixou de ser pago s Finanas Pblicas e proceder ao seu
pagamento, acrescido dos juros compensatrios, no final do quarto exerccio seguinte ao da
realizao das mais-valias.
V
172 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
7. REAVALIAO DO IMOBILIZADO
Este excedente no pode servir, sob o ponto de vista contabilstico, para o aumento do capital
social ou a cobertura de prejuzos.
Uma vez optado pela realizao de reavaliaes livres, deve anualmente proceder-se a novo
clculo do excedente, devendo ter o tratamento seguinte:
Se a diferena for negativa, deve ser diminuda ao excedente, at ao seu limite. No caso de
ultrapassar o limite o remanescente de considerar como perda extraordinria do exerccio.
A realizao de reavaliaes fiscais sero definidas por suporte legal especfico, como o caso do
Decreto-Lei n 31/98, de 11/02 (Axexo E8), no qual se dispe que as empresas so autorizadas a
reavaliarem o seu activo imobilizado corpreo com base nos valores existentes em 31/12/97 e com
efeitos a partir do exerccio de 1998, no que respeita s reintegraes a contabilizar.
O n 1 do artigo 1 do Decreto-Lei n 31/98 define quais os sujeitos passivos que podem proceder
reavaliao do seu imobilizado; por contrapartida, o n 2 do mesmo artigo define quais os
elementos do imobilizado corpreo que no podem ser reavaliados.
A utilizao das reservas de reavaliao s poder efectuar-se em data posterior quela a que
reporta a reavaliao e de acordo com a seguinte ordem de prioridade:
V
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Formando 173
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
O mtodo de clculo de reavaliao dos bens no totalmente reintegrados est registado no Anexo
E10.
Este mapa inclui todos os dados necessrios ao preenchimento do Mapa Reavaliao dos Bens do
Activo Imobilizado Corpreo, modelo 34.5 (Anexo E11).
Exerccio
Em 2002 a TOP VENDAS, Ld adquiriu uma cmara frigorfica pelo valor de 150.000 .
Consultando as tabelas que registam as taxas de reintegrao e amortizao e utilizando o mtodo
das quotas constantes, defina qual o valor lquido actual deste activo imobilizado e o seu perodo
mnimo e mximo de vida til.
Resoluo:
Custo: 150.000
Taxa: 12,5 %
V
174 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Exerccio
Calcular pelo mtodo das quotas degressivas as taxas e amortizaes ao longo da vida til de um
computador comprado em 1994, por 6.000 .
Resoluo:
Ano de aquisio: 1994
Custo: 6.000
Cdigo da tabela: 2240
Designao: Computadores
Taxa: 25 %
Coeficiente de multiplicao: 1,5
Taxa degressiva: 25 % x 1,5 = 37,5 %
Vida til: 4 anos
Valor no Taxa Amortizaes Valor
Ano Amortizado Corrigida Exerccio Lquido
1994 6.000,0 37,5 % 2.250,0 3.750,0
1995 3.750,0 37,5 % 1.406,25 2.343,75
1996 2.343.75 37,5 % (a) 1.171,88 1.171,87
1997 1.171,87 37,5 % (a) 1.171,87 0
Quota mxima = 2.373,75 : 2 = 1.171,88
2.373,75 x 37,5 % = 878,91
2.373,75 x 12,5 % = 296,72
Exerccio
A top vendas, Ld comprou em 1997 uma viatura ligeira no valor de 40.000 . Para clculo da sua
amortizao foi utilizado o mtodo das quotas constantes e o perodo mnimo de vida til do bem. A
questo sabermos qual o valor lquido actual deste activo imobilizado e qual o valor no aceite
como custo fiscal.
Resoluo:
Ano de aquisio: 1997
Custo: 40.000
Cdigo da tabela: 2375
Designao: Veculos automveis ligeiros e mistos
Taxa: 25 %
Perodo mnimo de vida til: 4 anos
V
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Formando 175
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
40.000 x 25 % = 10.000
29.927,88 x 25 % = 7.481,97
2.518,03 x 4 = 10.072,12
valor lquido actual do bem zero uma vez que j se esgotou o tempo de vida til de 4 anos.
Exerccio
Defina perodo mnimo e perodo mximo de vida til de um elemento do activo imobilizado. O que
uma quota ou taxa perdida?
Resoluo:
Perodo mnimo de vida til de um bem o que resulta do clculo de aplicao de taxas
fiscalmente aceites pelo mtodo das quotas constantes;
Perodo mximo de vida til de um bem o que resulta da aplicao de metade das taxas
constantes das tabelas e referidas anteriormente;
Uma quota ou taxa perdida resulta da prtica de taxas de amortizao inferiores taxa
mnima legalmente aceite e calcula-se pela diferena entre a taxa mnima e a taxa inferior
praticada.
V
176 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Resumo
Descrever as implicaes legais mais relevantes pela via dos Cdigos do IRC e IRS e do
Decreto Regulamentar n 2/90, de 12 de Janeiro;
Transmitir uma ideia de valorimetria e perodo de vida til dos bens do activo imobilizado;
V
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 177
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
Questes e Exerccios
5. Um bem comprado em 1994 pelo valor de 10.000 , foi vendido em 1998 por 3.000 .
Sabendo-se que este bem era amortizado pelo mtodo das quotas constantes a uma taxa de
20 %, calcule a mais ou menos-valis fiscal realizada.
7. A TOP VENDAS, Ld adquiriu uma mquina para a seco de fabrico qual corresponde uma
taxa de amortizao igual a 20%. Por razes que tm a ver com a actividade da empresa
resolveu nos quatro primeiros anos amortizar anualmente esta mquina taxa de 15 %; nos
dois seguinte amortizar taxa de 10 %; no stimo e oitavo ano amortizar taxa de 7,5 % e no
9 ano amortizar integralmente a mquina com uma taxa de 5%. Verifique se este tipo de
atitude face s taxas de amortizao est correcto e indique o que da resultou.
V
178 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
V. GESTO DE IMOBILIZADO IEFP
Resolues
1.
No caso de edifcios e outras construes devemos ter em conta, somente, o valor de
construo do edifcio, excluindo-se o valor do terreno subjacente e o que lhe serve de
logradouro;
V
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 179
IEFP V. GESTO DE IMOBILIZADO
6.
Como a taxa de amortizao a aplicar nestes casos de 33.33 %, o perodo mnimo de vida
til de 3 anos;
Perodo mximo de vida til ser de 5 anos conforme est determinado pelo n 3 do artigo 3
do D R n 2/90.
7.
Verificou-se que o perodo de vida til da mquina foi de 9 anos e se encontra dentro do
intervalo definido pelo perodo mnimo e perodo mximo de vida til deste activo imobilizado;
V
180 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA
APLICAES
DE
GESTO INTEGRADA
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
Objectivos:
Conhecer os rcios de liquidez e de tesouraria bem como outros de interesse para o seu clculo;
Temas:
2. A liquidez;
Resumo;
Questes e Exerccios;
Resolues.
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 183
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
Todas as empresas dispem de meios financeiros. Alguns desses meios so prprios, os restantes
pertencem a terceiros e vo manter-se na empresa durante perodos, mais ou menos longos.
conjunto de bens e direitos adquiridos com a utilizao daqueles meios constitui as Aplicaes de
Fundos.
Origens De Fundos Aplicaes De Fundos
Com efeito:
pelo fornecedor
Pagamento Pagamento
Porque sabemos que as Origens de Fundos que no so meios prprios da empresa se vo tornar
exigveis, possvel e conveniente:
Determinar o montante global das origens de fundos, repartido em meios prprios e meios de
terceiros;
VI
184 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 185
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
Valores Imobilizados Lquidos ou Activo Fixo, cujo montante financeiro engloba as contas que tm
um ciclo de disponibilizao de amplitude superior a um ano mquinas, equipamentos, edifcios
fabris ou comerciais.
Obs: No que concerne ao Activo Fixo, estas aplicaes vo-se tornando disponveis, embora por
forma directa e progressiva, atravs da sua interveno no ciclo produtivo, pois vo-se integrando nos
custos dos produtos atravs da imputao dos respectivos custos de utilizao. De salientar ainda que
estes montantes devem ser sempre considerados lquidos das amortizaes e provises constitudas
para compensar as depreciaes sofridas pela sua utilizao ao longo da sua vida ou pela perda de
valor por obsolescncia.
Da anlise das Origens de Fundos, verificamos, igualmente, que tambm elas se repartem por dois
grandes grupos:
Exigvel a Curto Prazo, cujo montante financeiro engloba as contas que se vo tornar exigveis
dentro do prazo de um ano da data do Balano saldos de fornecedores, emprstimos de curto
prazo, parte dos emprstimos de mdio e longo prazos, vencveis dentro de um ano a contar
daquela data;
Capitais Permanentes, cujo montante financeiro engloba as contas que se vo vencer a mais de
um ano da data do Balano restante parte dos emprstimos de mdio e longo prazos e capitais
prprios (capital social, reservas e lucros no distribudos).
Aps isto, vejamos esquematicamente o Balano:
BALANO
(Aplicaes de Fundos) (Origens de Fundos)
Activo Passivo
Capitais Circulantes
ou Exigvel a Curto Prazo
Activo Fixo
Caixa Letras a pagar
Depsitos ordem Fornecedores
Letras a receber Emprstimos bancrios (vencveis
-Provises p/letras cobrana dentro de um ano)
duvidosa Impostos a pagar
Clientes Outros credores (dvidas vencveis
-Proviso p/clientes duvidosos a menos de um ano)
Outros devedores
-Proviso p/devedores duvidosos
Stocks
-Proviso p/quebras Capitais Permanentes
Valores imobilizados lquidos
ou Emprstimos bancrios (venc-
activo fixo veis a mais de um ano)
Outros credores (dvidas exi-
Mquinas e equipamentos gveis a mais de um ano)
-Amortizaes Capitais Prprios
Edifcios Capital social
Amortizaes Reservas
Terrenos Lucros transitados
VI
186 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
Esta afirmao est correcta na teoria e no que se refere ao passado, porm, relativamente ao futuro,
convm no esquecer que a empresa e as entidades com quem se relaciona formam um conjunto
dinmico e nem sempre fixo e previsvel. Enquanto que os valores do exigvel a curto prazo so certos
nos seus montantes e datas de liquidao, os valores dos capitais circulantes no apresentam o
mesmo grau de certeza, quer quando aos montantes quer quanto ao momento de disponibilizao.
Nem todos os clientes liquidem as suas dvidas pela totalidade e nos prazos devidos;
Nem todos os stocks de produtos fabricados sejam vendidos pelos prelos previstos e nos prazos
estimados;
Existe ainda um factor de risco que no pode ser coberto pelas Origens de Fundos a menos de um
ano, isto porque, na maioria das empresas o ciclo das origens de fundos (exigibilidade) mais rpido
que o ciclo da aplicao de fundos (disponibilidade).
De facto, quando a empresa adquire matrias-primas a crdito, geram-se imediatamente dois tipos de
ciclos:
ciclo das origens de fundos, entre a compra e a exigibilidade, que decorre num intervalo de tempo
mximo at 90 a 120 dias;
ciclo das aplicaes de fundos, entre a compra e a disponibilidade, passando pela produo, stock
de produtos acabados e venda, que decorre num intervalo de tempo geralmente maior.
Todos ns ouvimos falar vezes sem conta do fundo de maneio. Afinal o que o Fundo de Maneio?
O Fundo de Maneio o montante da diferena entre os valores dos capitais circulantes e do exigvel a
curto prazo.
O Fundo de Maneio o montante da diferena entre os valores dos capitais permanentes e dos
valores imobilizados lquidos.
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 187
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
2. A LIQUIDEZ
A Liquidez a capacidade da empresa para solver os seus compromissos no curto prazo (at um
ano).
A Liquidez da empresa boa quando a sua estrutura financeira permitir, tendo em ateno as polticas
de crdito a clientes, de stocks e de crdito de fornecedores, o pontual pagamento das dvidas que se
vencem no curto prazo (menos de um ano).
Em primeira anlise, a liquidez de uma empresa avalia-se atravs do montante do fundo de maneio,
devendo este ser controlado de forma cuidadosa, porquanto:
Daqui a necessidade de se encontrar um equilbrio para o fundo de maneio, embora esse equilbrio
dependa de diversos factores como sejam: as polticas de crdito a clientes; as polticas de stocks e
as polticas de aprovisionamento, nomeadamente o prazo mdio de crdito do fornecedor.
risco aumenta;
A rotao dos stocks torna-se mais lenta provocando a diminuio da rotao dos capitais
circulantes;
risco aumenta;
Risco diminui.
VI
188 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
Outros tipos de anlise da liquidez podem ser produzidos com maior rigor, dado que a anlise
baseada no fundo de maneio limitada e, dado o facto de se fundamentar numa simples diferena,
tornar-se numa medida pouco efectiva para comparaes entre vrios perodos.
A aplicao de rcios parece-nos a mais correcta para avaliar a liquidez. Passemos ento a conhecer
alguns deles:
O rcio de liquidez geral -nos dado pelo quociente dos capitais circulantes sobre o exigvel a curto
prazo.
Capitais circulantes
Liquidez geral =
Exigvel a curto prazo
Segundo alguns autores este rcio no deve ser inferior a 2, pecando por algum pessimismo, cremos
ns. Tem-se verificado que empresas bem geridas apresentam rcios de liquidez geral perfeitamente
aceitveis, entre 1,3 e 1,5.
Seja 1,3, 1,5 ou 2, o certo que o rcio de liquidez geral nunca deve ser inferior a 1, uma vez que o
montante dos capitais circulantes deve ser sempre superior ao montante do exigvel a curto prazo.
O rcio de liquidez reduzida um rcio complementar da liquidez geral, representado pelo quociente
dos capitais circulantes menos os stocks sobre o exigvel a curto prazo.
Ou ainda, de outro modo, o quociente do montante do disponvel mais o realizvel a curto prazo
sobre o montante do exigvel a curto prazo.
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 189
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
Este rcio de tesouraria no deve ser inferior a 1,5, embora semelhana do rcio anterior, se
possam considerar satisfatrios rcios de tesouraria entre os 0,9 e 1,1.
A diferena entre o rcio de liquidez geral e o rcio de liquidez reduzida permite dar uma ideia do peso
dos stocks sobre a liquidez da empresa.
Uma das grandes questes que se colocam Administrao/Gerncia e Direco Financeira de uma
empresa a de como melhorar a sua liquidez sem recurso a autofinanciamento ou a crdito bancrio
de mdio prazo.
Para fundamentar uma anlise correcta ao peso especfico de cada um destes factores sobre a
liquidez, convm seguir o seu comportamento de variao, periodicamente, com em outros trs rcios:
VI
190 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
Exerccio
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 191
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
Vendas:
1992: 12.600
1991: 11.520
Compras:
1992: 8.000
1991: 6.000
Com base nestes elementos calcular os valores dos Capitais Circulantes; Valores Imobilizados
Lquidos; Exigvel a Curto Prazo; Capitais Permannentes e rcios de Liquidez Geral; Tesouraria; Prazo
Mdio de Recebimento; Prazo Mdio de Pagamento e Rotao dos Stocks nos anos de 1991 e 1992.
Faa alguns comentrios acerca destes indicadores.
Resoluo:
VI
192 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
Comentrios:
A liquidez geral aumentou de 1,4 em 1991 para 1,45 em 1992, o que positivo;
A liquidez reduzida diminuiu de 0,9 em 1991 para 0.85 em 1992, o que negativo, especialmente
por se situar abaixo do valor 1 que seria de equilbrio;
As causas destas variaes positiva e negativa, da liquidez geral e da liquidez reduzida, devem-se
a trs factores que so os seguintes:
facto da reduo de crdito aos clientes ter atingido um resultado favorvel;
facto de se ter mantido o grau de financiamento concedido pelos fornecedores; e,
facto de se ter aumentado o prazo mdio de stocks como factor desfavorvel, prejudicando a
rotao dos capitais circulantes;
A anlise destes indicadores permite ponderar o resultado das aces desenvolvidas e os seus
efeitos na liquidez da empresa;
E possibilita, ainda, chamar a ateno do empresrio para novas aces a desencadear,
salientando, por exemplo, a importncia da rotao dos stocks na liquidez da empresa.
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 193
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
Quem tem a responsabilidade da gesto deve conhecer a todo o momento o saldo financeiro inicial, os
pagamentos efectuados e os recebimentos que se prevem realizar-se em determinado perodo. Este
perodo pode ser definido como semanal ou mensal, dependendo da fiabilidade e rigor que se
pretende. Em nosso entender, deve ser elaborado um Oramento de Tesouraria - Mensal (Anexo F2),
desdobrado em oramentos semanais actualizados todos os dias. No Oramento de Tesouraria -
Semanal (Anexo F3) diariamente devem ser registados os movimentos reais do dia anterior, sejam
pagamentos ou sejam recebimentos efectuados.
Que iremos ter descobertos de tesouraria em dois perodos diferentes: Fevereiro a Maio e Agosto
a Dezembro;
Que se pode calcular os montantes de financiamento necessrios para cobrir aqueles descobertos
de tesouraria e constituir um saldo normal de disponvel;
Vamos supor que o saldo mnimo aceitvel para o Disponvel de 250 e a taxa de juro de 10,5%.
Em Saldo de
Descoberto disponvel
VI
194 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
Verifica-se assim, pela anlise do Oramento Previsional de Tesouraria, que aquele financiamento
poderia ser amortizado parcialmente em Maio (saldo positivo de 650 ) e liquidado totalmente em
Junho (saldo positivo de 2.650 ).
Poder-se- considerar como aceitvel um financiamento de 800 com amortizaes de 40% em Maio
e 60% em Junho e, ainda, um segundo financiamento de 1.000 a liquidar totalmente no ms de
Junho.
Foi com base neste raciocnio que se elaborou o Oramento Financeiro Ano de 2003 (Anexo F4).
1 amortizao:
2 amortizao:
Observemos que a diferena entre os saldos no fim de Junho no Oramento Previsional de Tesouraria
e o Oramento Financeiro (2.650 2.598,72 = 51,28 ) corresponde ao montante dos juros pagos
(25,03 + 51,28 = 51,28 ).
VI
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Formando 195
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
Impe-se ento a rectificao do Oramento Financeiro para o 1 semestre de 2003, com base nos
seguintes pressupostos:
Recalculemos os juros:
Que foi possvel reduzir os encargos financeiros em 44% (51,28 no primeiro Oramento para
28,75 no segundo Oramento);
VI
196 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
O capital a quantidade de moeda (meios lquidos) cedida pelo seu proprietrio a outrem, por um
determinado perodo de tempo acordado entre as partes.
Perodo de tempo cada uma das parcelas decorridas ao longo do tempo global do emprstimo. Este
perodo poder ser mensal, trimestral, semestral, ou anual se a unidade de tempo for o ms o
trimestre, etc.
O juro ser sempre uma funo do tempo e do capital e da resultar a seguinte frmula:
J = F (t , C)
Em que:
j = juro
t = tempo
C = capital
Quando o proprietrio do capital C cede pelo perodo de tempo t o seu capital a terceiros, ao fim do
tempo t receber o seu capital C mais o juro produzido. No fundo o juro o aumento que um capital
sofre quando cedido ou aplicado durante um espao de tempo t. A equao que determina a funo
juro ento:
Ji = Cim x r
Em que:
J = juro
i = perodo
Cim = capital no incio
r = constante (taxa de juro)
Cfin = Cin + J
Em que:
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 197
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
A este processo de acrscimo que o capital sofre ao longo do tempo chamamos capitalizao.
O desconto ou actualizao um processo inverso da capitalizao porquanto, se um determinado
capital produz juro num certo perodo de tempo t e se considerarmos que o juro o incremento do
capital inicialmente investido, ento o desconto ser o valor desse capital num momento anterior a t.
Resumindo diremos que enquanto a capitalizao transforma o capital inicial num capital superior, se
a taxa de juro for maior que zero, o desconto transforma o capital num valor inferior.
Para clculo do capital descontado usamos o que se chama taxa de desconto e, assim, teremos:
Di = Cin x r
Em que:
d = desconto
i = perodo de tempo
Cin = capital no incio
R= taxa de desconto
Verifica-se ento que o desconto a reduo que um capital sofre quando descontado durante um
determinado perodo de tempo, permitindo-nos dizer que:
Cin = Cfin - di
Em que:
Cfin = capital no fim do perodo
Exerccio
Um capital de 50.000 foi aplicado durante trs anos, em regime de juro simples, taxa anual de 5%.
Calcule o juro vencido anualmente e o total de juros vencidos.
Resoluo:
j1 = Co x i
j1 = 50.000 x 5% = 2.500
juro vencido anualmente foi de 2.500
Como o juro sai do processo de capitalizao, teremos ento que:
2.500 x 3 = 7.500 , ou,
Jtotal = Somatrio Co x i
Jtotal = 3 x 50.000 x 5% = 7.500
total de juros vencidos foi de 7.500
VI
198 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
n-1
Jn = Co x (1 + i) x i
n
Cn = Co x (1 + i)
Exerccio
Um capital de 50.000 foi aplicado durante cinco anos, em regime de juros compostos taxa anual de
5%. Determine o juro vencido nos dois primeiros anos, o capital acumulado no fim desse perodo de
dois anos e o total de juros vencidos.
Resoluo:
j1 = Co x i = 50.000 x 5% = 2.500
j2 = C1 x i = 52.500 x 5% = 2.625
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 199
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
Aps transmitirmos, nos pontos anteriores, algumas noes bsicas sobre matrias que entendemos
relevantes para a gesto de tesouraria cumpre-nos agora falar um pouco sobre a documentao mais
utilizada por esta seco da empresa. Comecemos, ento, por destacar as tarefas mais comuns ao
desempenho do pessoal da Tesouraria:
Conferir o Mapa de Controle de Saldos Bancrios com os extractos de contas remetidos pelos
bancos;
Solicitar junto dos bancos esclarecimentos sobre dvidas ou correces por possveis erros
de lanamento;
As tarefas que referimos so, todas elas, geradas e fundamentadas em fluxos de documentao
prpria, quer produzida no interior da empresa, quer produzida do e para o exterior da empresa.
VI
200 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
Embora alguns destes documentos sejam j nossos conhecidos, nunca demais tornarmos a referi-
los.
Vejamos no seguinte esquema os fluxos dos documentos que do origem aos recebimentos e
pagamentos por parte por parte da Tesouraria:
T
E Facturas, V.Dinheiro, N.Dbito, N.Crdito, Recibos
S
4. Clientes
O Numerrio, cheques, letras receber, transf.bancria
U
R
Recibos salrios, numerrio, cheques, transf.bancria
A 5. Pessoal
Adiantamentos por vales ao Caixa
R
Original do recibo de salrios
I
Pagamento dos vales ao Caixa
A
Recebimentos de vendas a dinheiro, facturas, vales ao Caixa (Anexo F8), notas de dbito e
letras a receber (Anexo F9), documentos estes elaborados pela empresa aos seus clientes ou
pessoal. Os meios de pagamento utilizados por estes e remetidos Tesouraria so geralmente:
numerrio, cheques, transferncia bancria ou letras, sobre os quais, aps confirmao de bom
pagamento, so passados os respectivos recibos;
VI
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Formando 201
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
Pagamentos de IVA, IRS, IRC e outros impostos ao Estado, taxa social nica Segurana
Social, vendas a dinheiro, facturas, notas de dbito, letras a pagar, vales ao Caixa e salrios
Anexo F12), documentos estes passados pelos fornecedores ou solicitados pelo pessoal
empresa. Os meios de pagamento utilizados pela Tesouraria so: numerrio, cheque (Anexo
F10), transferncia bancria (Anexo F11) ou letras, sobre os quais, aps confirmao de bom
pagamento, so passados os respectivos recibos, posteriormente remetidos Tesouraria.
VI
202 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
Resumo
Dar a conhecer as frmulas de clculo dos rcios de liquidez, de tesouraria e outros, com vista
realizao da anlise de liquidez da empresa;
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 203
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
Questes e Exerccios
2. Quando se pode afirmar que a estrutura financeira de uma empresa est equilibrada? Caracterize
os dois grandes grupos de contas em que se podem subdividir as origens e as aplicaes de
fundos.
3. Como definir fundo de maneio, liquidez geral e quais as frmulas de clculo de cada uma
delas e a da liquidez reduzida?
Agosto: - 2.500
Setembro: 590
Outubro: 1.470
Novembro: 1.150
Dezembro: 1.510
Por determinao superior entendeu-se que os saldos mensais de tesouraria no devem ser inferiores
a 500 . Escolha o tipo de financiamento adequado sabendo que o juro a pagar de 11% ao ano, e
pago antecipadamente.
6. Calcular o juro pago (taxa a 9,5%/ano) sobre um emprstimo contrado a 4 anos, no valor global
de 30.000 e a liquidar no final do perodo.
7. Quais so as principais tarefas realizadas na Tesouraria e quais os principais documentos que se
movimentam nesta seco?
VI
204 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
Resolues
1.
As origens de fundos so o conjunto dos meios postos disposio da empresa, os quais so
utilizados com vista a atingir os objectivos definidos;
As origens de findos so constitudas pelo capital social, pelos lucros no distribudos, pelos
emprstimos contrados, pelo crdito dos fornecedores e outros valores postos disposio da
empresa;
As aplicaes de fundos so o conjunto de bens adquiridos com a utilizao das origens de
fundos;
2.
Diz-se que a estrutura financeira de uma empresa est equilibrada quando, a distribuio das
origens e das aplicaes de fundos, permitem que existam os meios financeiros suficientes para
liquidar as dvidas que se vo vencendo em cada momento;
Os dois grupos em que se dividem as origens de fundos, so:
Exigvel a curto prazo, que engloba as contas que no prazo de um ano se vo tornar exigveis
saldos de fornecedores e emprstimos de curto prazo, por exemplo;
Capitais permanentes, que engloba as contas que se vo vencer a mais de um ano
emprstimos de mdio/longo prazo e capitais prprios;
Os dois grupos em que se dividem as aplicaes de fundos, so:
Capitais circulantes ou activo circulante, que engloba as contas com um ciclo rpido de
disponibilizao, inferior a um ano clientes, letras a receber, stocks;
Valores imobilizados lquidos ou activo fixo, que engloba as contas com ciclo de disponibilizao
superior a um ano mquinas, equipamentos, edifcios, etc.
3.
Fundo de maneio, o resultado da diferena entre os valores dos capitais circulantes e do
exigvel a curto prazo;
A frmula de clculo a seguinte:
Fundo maneio = Capitais circulantes Exigvel curto prazo;
Liquidez geral, a capacidade que a empresa demonstra para solver os seus compromissos no
curto prazo, ou seja, a menos de um ano;
A frmula de clculo a seguinte:
Liquidez geral = Capitais circulantes / Exigvel curto prazo;
A frmula de clculo da Liquidez reduzida a seguinte:
Liquidez reduzida = (Capitais circulantes Stocks) / exigvel curto prazo
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 205
IEFP VI. GESTO DE TESOURARIA
prazo mdio de recebimento (1,10 meses) melhor que o prazo mdio de pagamento (2,3
meses), isto , a empresa est a negociar bem os dois prazos de recebimento e pagamento.
5.
Como o saldo de tesouraria no pode ser inferior a 500 teremos hipteses de amortizar pelo menos,
em :
Outubro: 1.470 500 = 970
Novembro: 1.150 500 = 650
Dezembro: 1.510 500 = 1.010
Sendo o juro de 11% poder-se- contrair, por exemplo, um emprstimo de 3.250 mantendo o saldo
de Agosto acima dos 500 . Como este saldo transita para os meses seguintes as amortizaes
podero ocorrer em:
Outubro: 40% x 3.250 = 1.300
Novembro: 20% x 3.250 = 650
Dezembro 40% x 3.250 = 1.300
Face aos saldos apurados aps o ensaio deste emprstimo verifica-se que, mesmo mantendo os
saldos mensais com mnimos de 500 , as amortizaes poderiam ter acontecido entre os meses de
Outubro e Novembro, razo esta que permitiria menos encargos para a empresa e uma amortizao
do emprstimo mais rpida.
VI
206 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VI. GESTO DE TESOURARIA IEFP
6.
4 anos
Jtotal = Cn x (1 + i) C0
7.
As principais tarefas so:
Recebimentos;
Pagamentos;
Controle da movimentao dos meios de pagamento;
Contactos com bancos.
Etc.
VI
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 207
VII. GESTO DE STOCKS
APLICAES
DE
GESTO INTEGRADA
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
Objectivos :
Temas:
1. Stocks;
4. Inventrio fsico;
Resumo;
Questes e Exerccios;
Resolues.
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 211
IEFP VII. GESTO DE STOCK
1. STOCKS
J anteriormente falmos sobre esta matria, quando abordmos a temtica da Gesto de Compras e
Fornecedores. Correndo o risco de nos repetirmos, tentaremos transmitir uma viso mais prtica
daquilo que , para ns, a gesto de Stocks.
Por princpio, numa empresa industrial, os materiais so dividem-se em dois tipos distintos:
Para alm desta diviso dos materiais os stocks propriamente ditos, classificam-se conforme segue:
Matrias-primas so os materiais utilizados no fabrico dos produtos acabados;
Produtos em curso so os produtos que se encontram em fase de fabrico;
Semiacabados so os produtos que j foram objecto de transformao e aguardam a sua
finalizao em produto acabado;
Subprodutos so os produtos no incorporados no produto acabado, ou sobras de materiais
resultantes do processo de fabrico. Estes subprodutos so vendidos como refugo, a preos
baixos;
Matrias subsidirias so os produtos necessrios ao processo de fabrico sem serem
incorporados no produto final;
Embalagens so os materiais necessrios ao acondicionamento e transporte dos produtos
acabados;
Produtos acabados so os produtos destinados venda.
Dado o tipo de materiais e produtos a armazenar, habitualmente as empresas industriais utilizam pelo
menos trs a quatro tipos diferentes de armazns:
Armazm de matrias-primas e subprodutos;
Armazm de produtos em curso e semi-acabados;
Armazm de matrias subsidirias e embalagens; e
Armazm de produtos acabados.
VII
212 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
2. Fornecedores
3. Armazm 4. Armazm
Marrias Matrias Subsidirias
Primas E embalagens
Subprodutos
Armazm
Produtos
Direco em Curso
de produo e Semi
Acabados
5. Armazm
de Produtos Acabados
6. MERCADO
claro que este tipo de diviso dos armazns depende essencialmente do tamanho e actividade da
empresa, podendo acontecer que pequenas e mdias empresas utilizem s dois tipos de armazns,
misturando no primeiro as matrias-primas, matrias subsidirias e embalagens, e, no segundo, os
produtos em curso, produtos semi acabados, subprodutos e produtos acabados, por exemplo; e, as
grandes empresas, constiturem um armazm prprio por cada classificao de produtos a armazenar,
dado at o maior volume das existncias que incorporam cada stock.
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 213
IEFP VII. GESTO DE STOCK
Sob o ponto de vista da gesto administrativa dos stocks ela comum a qualquer dos armazns que
temos vindo a falar e reproduziremos no ponto seguinte, sem esquecer que, pelo facto de qualquer
tipo de stock representar um custo para a empresa, por vezes elevado, o responsvel directo por esse
stock (chefe do armazm) dever estar permanentemente atento aos volumes de stockagem dos
produtos e informar o seu superior hierrquico de eventuais desvios que ocorram face s previses,
seja por motivo de carncia, seja por motivo de exagero das quantidades armazenadas.
VII
214 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
No mbito das competncias que lhe so conferidas, compete ao pessoal do armazm (qualquer
armazm), o seguinte:
Este tipo de tarefas deve ser desenvolvido dentro do princpio bsico de minimizao dos custos e no
tempo oportuno.
Ao recepcionista compete assegurar a conformidade das remessas dos materiais dos fornecedores
com os requisitos das respectivas encomendas.
Este rgo de recepo dos materiais dever dispor de espao prprio adequado sua actividade,
diferenciado dos armazns, e com rea suficiente para separar eventuais rejeies dos produtos at
sua devoluo definitiva.
Em primeiro lugar no esqueamos que o prazo de recepo dever, dentro das possibilidades,
decorrer de modo expedito, pois que parte integrante do prazo de aprovisionamento (prazo
interno), o qual determina os parmetros da gesto econmica dos stocks;
Em segundo lugar o desempenho desta funo de recepo dos materiais e produtos requere
competncias tcnicas e, por conseguinte, recursos humanos habilitados ao seu desempenho.
Como vimos, portanto, todo o processo de recepo engloba uma componente tcnico/cientfica no
que concerne verificao das caractersticas tcnicas dos materiais, podendo envolver a realizao
de testes e ensaios a nvel do departamento do Controle de Qualidade.
De tudo isto se pode inferir que este processo de recepo se subdivide em dois tipos distintos de
interveno:
A recepo quantitativa; e
A recepo qualitativa.
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 215
IEFP VII. GESTO DE STOCK
A verificao das datas limite para produtos sujeitos a prazos de validade ou a verificao de
garantias especiais;
1. produto rejeitado e ento deve ser elaborada uma guia de devoluo com informao ao
Departamento de Compras;
2. produto provisoriamente aceite e segue para a fase seguinte, isto , entra no processo de
recepo qualitativa.
Esta verificao tcnica pode passar por testes, ensaios, anlises qumicas, dimenses, estudo dos
certificados de qualidade e conformidade, etc.
1. Se por invocao de razes tcnicas o produto no aceite, ento h que proceder elaborao
de uma nota de devoluo e sua rpida devoluo ao fornecedor;
Para alm dos critrios puramente tcnicos, devemos ter em conta que existem critrios gerais de
anlise e seleco dos materiais a observar, e que so de dois tipos :
VII
216 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
rgo repartido, quando existem diferentes armazns, cada um deles com o seu prprio
recepcionista;
Como nota final a esta matria diremos que nenhum material pode der entrada em armazm sem
previamente ter sido objecto de aceitao.
Posto tudo isto, empresa compete criar as melhores condies para, de forma eficiente, o pessoal
do armazm realizar:
proceder sada rpida dos produtos armazenados, reduzindo ao mnimo exigvel a burocracia,
os movimentos dentro dos armazns e a contagem acertada;
todo o tipo de tarefas dentro de condies de segurana pessoal e dos bens, evitando acidentes
e quebras de produtos.
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 217
IEFP VII. GESTO DE STOCK
Qualquer trabalhador integrado no grupo de trabalho do armazm, deve ter sempre presente estes
factores que referimos anteriormente, sob pena de, no cumprindo as ordens do seu chefe directo,
poder estar a prejudicar a empresa, por simples ignorncia ou incompetncia. semelhana de outras
tarefas, tambm esta requere que lhe seja assegurada formao especfica nesta rea.
O chefe do armazm e os seus colaboradores devem saber sempre onde se encontra armazenado o
produto X ou o produto Y, memorizar a embalagem respectiva e as quantidades em stock (por
aproximao, pelo menos).
Arrumao na vertical:
7. 9. Produto F
3. Produto B
8. Produto B
5. Produto D 6. Produto E
4. Produto C
VII
218 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
Arrumao na horizontal:
ARMAZM
Prateleiras em fila
Este esquema de colocao das prateleiras meramente indicativo, dependendo a sua disposio do
espao disponvel e do tipo de produtos a armazenar. Convm no esquecer que, utilizando-se
acondicionamento dos produtos na vertical, necessrio um espao de manobra para movimentao
segura do monta-cargas.
As alturas das prateleiras dependem, como no pode deixar de ser, do alcance, em altura, da torre de
elevao do prprio monta-cargas.
Os corredores de movimentao e a abertura e fecho de portas quer dentro quer fora dos armazns,
devem ser devidamente sinalizados por forma a evitar acidentes desnecessrios.
A prpria estiva das paletes ter de ser realizada tendo em conta o peso que ir incidir sobre as caixas
de transporte acondicionadas nas filas de baixo, na medida em que um peso demasiado elevado
pode deteriorar por compresso os produtos a colocados.
No que respeita sua arrumao no interior dos armazns, convm colocar os produtos com maior
fluxo de movimentao nos locais de mais fcil acesso, preferivelmente junto s portas de entrada. Em
contrapartida, os subprodutos, os produtos obsoletos e os que foram objecto de deteriorao devem
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 219
IEFP VII. GESTO DE STOCK
ser acondicionados em locais de mais difcil acesso pois que, a sua movimentao ocasional e
ocorre uma ou duas vezes durante um ano.
Que sejam respeitados com maior segurana os prazos de validade dos produtos perecveis, caso
existam e, em especial, se forem prazos curtos (exemplo: um/dois meses, como no caso do leite
e seus derivados);
Que os produtos tenham um perodo de vida til maior e demorem mais tempo at se tornarem
obsoletos (como no caso dos consumveis para informtica, cujo mercado se altera com ligeira
rapidez, por exemplo);
Que os produtos demorem mais tempo a serem classificados de monos por alterao do gosto
preferencial dos consumidores (exemplo: produtos de moda e pronto a vestir);
Etc.
Independentemente das quebras ocasionais, as existncias em armazm devem ser sujeitas a uma
auditoria interna ou externa, pelo menos semestral, para contagem fsica dos produtos e seleco
daqueles que sofreram obsolescncia ou deteriorao. Se alguns destes produtos tiverem ainda a
possibilidade de serem vendidos a baixo preo, outros, por vezes, tero simplesmente de ser
destrudos e, neste ltimo caso, implica separ-los e avisar antecipadamente a Repartio de
Finanas da rea da empresa sobre o destino que lhes est reservado. Esta Repartio de Finanas
poder ou no prescindir da sua vistoria e disso dar conhecimento empresa. A partir daqui
estaremos em condies de proceder destruio destes produtos, remetendo-os para as zonas de
descarga apropriadas, aconselhadas pelos servios municipais da zona.
A expedio dos produtos exige dos empregados do armazm e dos operadores de mquinas
(empilhadores) o cumprimento de regras e ordens com vista a, no mais curto espao de tempo
possvel, prepararem e remeterem o pedido de carga ao seu destinatrio, seja ele uma seco interna
da empresa, seja um cliente externo. Este tipo de trabalho exige cuidados especiais, pois
exactamente na realizao destas tarefas que ocorrem, com frequncia, quebras desnecessrias e de
maior valor. H que estivar bem o produto no interior dos camies para que as paletes no oscilem
com o andamento e solavancos da caixa de carga durante o percurso, sabendo-se que, partida, do
outro lado, estar um cliente atento e vigilante ao recebimento da sua encomenda.
VII
220 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
Conheam os produtos, o tipo de embalagens utilizado por cada um deles e o tipo de paletizao
dos mesmos;
Saibam realizar a conferncia das matrias-primas, materiais e produtos a receber, bem como a
leitura das respectivas guias de remessa ou facturas;
Que saibam utilizar o clculo matemtico relativo s operaes mais simples de soma, diferena,
multiplicao e diviso;
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 221
IEFP VII. GESTO DE STOCK
Todo e qualquer movimento das existncias em stock deve ser objecto de registo em documentos
apropriados e no Mapa Dirio de Movimentao de Stocks, quer para efeitos de registo histrico, quer
para efeitos de controle efectivo das existncias em armazm.
Para que tal tarefa ocorra com eficcia, cada produto ter de ser referenciado em ficha individual
(Anexo G2), de acordo com os seguintes parmetros:
Cdigo interno;
Designao do produto;
Especificaes tcnicas;
Preo de custo;
Cdigo de barras.
No fundo estamos a falar da nomenclatura de cada um dos produtos, ou seja, dos elementos de
identificao de cada um deles.
Quanto s especificaes tcnicas, diremos que um conjunto de requisitos que definem a qualidade
de um material ou produto e lhe conferem aptides de utilidade especficas.
VII
222 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
Guias de remessa;
Guias de transporte;
Guias de remessa;
Guias de transporte;
Requisies internas.
Antecipadamente oficializao das entradas e sadas deve ser realizada, repetimos, uma
conferncia quantitativa e qualitativa aos produtos. Desta forma evitam-se surpresas aquando do seu
acondicionamento em armazm ou entrega aos clientes, por vezes desagradveis e de custo elevado.
O controle das existncias num armazm tarefa de grande responsabilidade, dado o volume e o
valor associado s mesmas.
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 223
IEFP VII. GESTO DE STOCK
4. INVENTRIO FSICO
Realizar o inventrio fsico dos stocks, consiste em comparar os materiais e produtos registados no
mapa de stocks com a contagem fsica das existncias, num dado momento.
Permanente quando todos os dias so contados os produtos que foram movimentados nesse
dia;
Rotativo quando, por exemplo, se fazem as contagens fsicas dos produtos: A com
periodicidade semanal; B com periodicidade mensal; e C com periodicidade trimestral.
VII
224 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
Por stock mdio, entende-se a quantidade fsica mdia dos materiais e produtos em stock, em
determinado momento.
S
S = p
Em que S o consumo previsto, ou seja, a variao negativa do stock e, p uma unidade de tempo
(dia, semana, ms, etc);
Stock de segurana
Por stock de segurana, entende-se o stock que previne oscilaes de consumo, seja por atrasos nas
entregas por parte dos fornecedores, seja por sobrecargas de fabrico, seja ainda por encomendas que
ultrapassem as previses iniciais, em determinados perodos;
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 225
IEFP VII. GESTO DE STOCK
Prazo de segurana
Por prazo de segurana, entende-se o intervalo de tempo coberto pelo stock de segurana;
Por reposio do nvel de stocks, entende-se a aplicao de um conjunto de regras que tendem a
repor os stocks de um ou vrios produtos, pelo menos ao nvel dos stocks de segurana.
Mtodo ABC
Por mtodo ABC, entende-se a classificao dada aos produtos em stock subdivididos em trs grupos
distintos:
1. Grupo A constitudo por 20% das existncias em armazm, representando 80% do consumo
anual;
2. Grupo B constitudo por 30% das existncias em armazm, representando 15% do consumo
anual;
Exerccio
Resoluo:
Exerccio
No desempenho da gesto fsica dos stoks desenvolvem-se algumas tarefas que so competncia do
pessoal de armazm. Indique trs dessas tarefas.
Resoluo:
Registo dirio dos movimentos de entrada e sada dos produtos para e do armazm.
VII
226 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
Exerccio
Que tipo de registos devem figurar numa ficha individual dos produtos armazenados? Quanto
codificao dos produtos existem quatro sistemas conhecidos: quais so eles?
Resoluo:
Numa ficha individual dos produtos armazenados devem constar os seguintes elementos:
Designao do produto;
Cdigo interno;
Prazo de validade;
Especificaes tcnicas;
Preo de custo;
Embalagens;
Cdigo de barras.
Codificao numrica;
Codificao alfabtica;
Codificao alfa-numrica;
Codificao de barras.
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 227
IEFP VII. GESTO DE STOCK
Resumo
Transmitir uma ideia dos fluxos de movimentao dos produtos de e para os armazns, bem
como proceder ao seu acondicionamento;
Informar sobre a organizao fsica dos stocks e das competncias que cabem ao pessoal do
armazm;
Transmitir uma ideia desenvolvida sobre a importncia do processo de recepo dos materiais;
VII
228 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
Questes e Exerccios
1. O processo de recepo dos materiais divide-se em dois tipos distintos. Quais so esses tipos de
recepo e destaque alguns tpicos relativos a cada um deles.
7. Como se define e calcula o stock mdio? O que entende por stock de segurana?
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 229
IEFP VII. GESTO DE STOCK
Resolues
1.
Recepo quantitativa; e
Recepo
qualitativa.
Identificar os produtos;
Verificar as quantidades;
Verificar a rotulagem;
Analisar e verificar se as especificaes tcnicas dos produtos correspondem quilo que foi
efectivamente encomendado, atravs de testes, anlises qumicas, etc.
2.
3.
rgo descentralizado, com esta funo a ser desempenhada pelo pessoal do armazm ou
outro, com conhecimentos tcnicos para o efeito.
VII
230 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VII. GESTO DE STOCKS IEFP
4.
O sistema FIFO o que determina que os primeiros produtos a entrar no armazm sejam os primeiros
a sair;
As vantagens so:
Etc.
5.
6. O inventario fsico dos stocks a comparao entre os materiais e produtos registados no mapa
dos stocks e a contagem fsica das existncias, em determinado momento.
7.
Stock mdio a quantidade fsica mdia de produtos em stock, num dado momento;
O seu clculo faz-se dividindo o somatrio dos stocks mensais pelo nmero de meses decorridos;
O stock de segurana o stock que nos previne de oscilaes de consumo no previstas, por atrasos
nas entregas dos fornecedores, pela satisfao de encomendas excepcionais ou por sobrecargas de
fabrico.
VII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 231
VIII. MAILING
APLICAES
DE
GESTO INTEGRADA
VIII. MAILING IEFP
Objectivos:
Temas:
1. Mailing;
Resumo;
Questes e Exerccios;
Resolues.
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 235
IEFP VIII. MAILING
1. MAILING
Nesta unidade temtica iremos abordar alguns dos exemplos mais correntes e relevantes, utilizados
pelas empresas no seu dia a dia, unicamente do ponto de vista prtico e com recurso aos exemplos
necessrios. Relembra-se, todavia, que a correspondncia trocada entre a empresa e as entidades
com quem mantm contactos regulares ou espordicos, pode ser remetida ou recebida via CTT, fax,
e-mail, etc.
A nvel externo, a escolha das vias a utilizar, desde que ao alcance dos colaboradores da empresa,
nomeadamente a Internet, depende em especial do tipo de documentao a remeter, isto :
Se a documentao for de cariz simplesmente informativo, qualquer das vias acima referidas
pode ser utilizada;
Observemos, ento, alguns dos exemplos prticos correntes, de entre outros possveis, como a seguir
se d nota:
VIII
236 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
TOP VENDAS, Ld
Assina,
_______________
TOP VENDAS, Ld
Assina,
____________________
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 237
IEFP VIII. MAILING
TOP VENDAS, Ld
Assina,
________________
TOP VENDAS, Ld
/Controle de Qualidade/Armazns
Comprimento: 38 cm
Largura: 23 cm
Altura: 20 cm
Assina,
_________________
VIII
238 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
TOP VENDAS, Ld
De: Direco Comercial CI n.264/DC
Para: Direco de Produo/Controle de Qualidade Data: 12/12/2003
Assunto: Testes de produo de novo produto Macednia
Solicita-se a essa Direco de Produo que execute testes de produo
de novo produto Macednia, at 31 de Janeiro de 2003.
A proposta de composio do produto a seguinte:
25% de feijo verde
25% de cenoura
25% de milho
25% de batata em cubo
Embalagens: sacos de 500 grs e caixa de transporte igual da Fava 500gr
Assina,
________________
TOP VENDAS, Ld
De: Direco Comercial CI n. 278/DC
Para: Direco Adm.Financeira/Contabilidade Data: 28/04/03
Armazm Produtos Acabados/Equipa de Vendas
Assunto: Alterao ao preo da Ervilha, classe B
Pela consulta do Mapa Dirio de Stocks de produtos acabados temos
vindo a verificar que o escoamento das existncias do produto Ervilha,
Classe B, nos trs tipos de embalagem, tem sido fraco ou quase nulo,
encontrando-se em armazm 52.500 Kgs deste produto.
Por tal facto e dado que a nova campanha de ervilha j est em fase de
arranque, convm realizar um esforo, por parte da equipa de vendas, no
sentido de se vender este produto dentro do mais breve espao de tempo
possvel.
Assim e aps aprovao pela Gerncia, informa-se que at ao escoamento
total deste stock, os novos preos de venda passaro a ser os seguintes:
Embalagem 500 grs....... 0,85
Embalagem 1 Kg........... 1,55
Embalagem 5 Kgs......... 6,25
Assina,
____________________
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 239
IEFP VIII. MAILING
TOP VENDAS, Ld
26 de Setembro de 2002
Assina,
______________
A Gerncia
VIII
240 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
TOP VENDAS, Ld
04 de Abril de 2003
Por tal facto fica estabelecido o seguinte regime de trabalho por turnos
conforme os horrios indicados:
Este horrio em regime de turnos contnuos tem incio na semana 17, isto
, em 28 de abril de 2003
Assina,
________________
A Gerncia
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 241
IEFP VIII. MAILING
TOP VENDAS, Ld
16 de Janeiro de 2003
Assina,
_________________
A Gerncia
VIII
242 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
TOP VENDAS, Ld
08 de Abril de 2003
Assina,
________________
A Gerncia
Aps estes exemplos a nvel interno, vejamos alguns mais a nvel externo.
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 243
IEFP VIII. MAILING
Exms Senhores
J. Campos, Ld
Prior Velho
Exms Senhores,
A nossa empresa est compradora de caixas de carto canelado, conforme amostra que se anexa,
pelo que solicitamos nos indiquem os vossos melhores preos, prazos de entrega e condies de
pagamento pretendidas para:
Dimenses:
Comprimento: 38 cm
Largura: 23 cm
Altura: 20 cm
Na expectativa das vossas breves notcias, aproveitamos a oportunidade para enderear a V.Exs os
nossos melhores cumprimentos.
Atentamente,
A Gerncia
VIII
244 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
Exms Senhores,
Agradecemos a consulta que V.Exs nos enderearam para um possvel fornecimento de 5.000 Kgs
de ervilhas e 2.500 Kgs de favas congeladas, durante o ano de 2003.
Ervilhas:
Favas:
Embalagem de 1 kg................2,10
Atentamente,
A Gerncia
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 245
IEFP VIII. MAILING
Exmos Senhores
J. Campos, Ld
Prior Velho
Exms Senhores,
Para os devidos efeitos remetemos em anexo a nossa Nota de Encomenda n 52/2003, a formalizar a
requisio de 5.000 caixas de carto canelado e conforme a vossa proposta de 20 de Maro de 2003.
Atentamente,
A Gerncia
4. Envio de Factura:
Exmos Senhores
GELIMA, Ld
Viana do castelo
Exms Senhores,
Para os devidos efeitos remetemos em anexo a nossa factura n.7.897, de 28 de Maro de 2003.
Atentamente,
A Gerncia
VIII
246 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
Exms Senhores,
Caso tenham regularizado entretanto esta situao, pedimos desde j as nossas desculpas.
Atentamente,
A Gerncia
Para pagamento da vossa factura n. 17/2003, de 28 de Abril de 2003, remetemos em anexo o nosso
cheque n 3400000137, sobre o Banco Esprito Santo, no valor de 2,789 (dois mil, setecentos e
oitenta e nove euros).
Atentamente,
A Gerncia
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 247
IEFP VIII. MAILING
8. Remessa de recibo:
VIII
248 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
Exms Senhores,
Dado a necessidade urgente de conferncia das nossas contas bancrias e o facto do extracto
bancrio relativo ao ms de Abril de 2003 ainda no nos ter sido remetido, solicitamos de V.Exs nos
enviem com urgncia o extracto bancrio correspondente ao perodo que medeia entre 01 e 30 de
Abril de 2003, ambos inclusiv.
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 249
IEFP VIII. MAILING
Para:
Direco de Finanas
Reembolso do IVA
1169-169 LISBOA
A Top Vendas, Ld realizou, nos ltimos dois meses (Setembro e Outubro), avultados investimentos
nas suas instalaes fabris sitas em Carreira, Monte Real, sobre os quais incidiram as respectivas
taxas do IVA que totalizaram o montante de 28.987 (vinte e oito mil, novecentos e oitenta e sete
euros).
Este pedido de reembolso do IVA est fundamentado conforme o Despacho Normativo n. 342/93, de
30 de Outubro, anexando-se para o efeito cpia da Declarao Peridica do IVA (10. Ms),
Balancetes do Razo relativos aos meses de Agosto, Setembro e Outubro2003, extractos das sub-
contas do IVA e listagem das compras realizadas justificativas do IVA suportado.
Atentamente,
A Gerncia
VIII
250 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
Exm. Senhor
LISBOA
Exm Senhor,
Terminando o contrato de trabalho a termo certo, realizado entre V.Ex e a Top Vendas Comrcio
Internacional, Ld, no prximo dia 31 de Maio de 2003, e em conformidade com o estabelecido na
clusula Primeira do mesmo contrato, vimos por este meio denunciar a sua resciso a partir de 01 de
Junho de 2003.
Atentamente,
A Gerncia
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 251
IEFP VIII. MAILING
Diariamente as empresas dedicadas aos mais variados negcios utilizam este meio de comunicao
para nos fazer entrar porta dentro os seus folhetos publicitrios recomendando a excelncia dos seus
produtos, oferecendo vantajosas formas de pagamento, etc, etc.
Como bvio abstemo-nos de apresentar exemplos prticos deste tipo de mailing dado todo o mundo
conhecer suficientemente bem a sua existncia.
VIII
252 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
Resumo
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
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Formando 253
IEFP VIII. MAILING
Questes e Exerccios
5. Enviar Carta a comunicar o respectivo horrio de trabalho. Execute o respectivo Mailing Interno
6. Pagamento de uma factura no valor de 1 190 uros, vencida a 30 de Agosto de 2004. Execute o
respectivo Mailing Externo.
7. Ordem de transferncia bancria para o fornecedor Joaquim M.Almeida, Ld, no valor de 4.372,00
uros, para pagamento da sua factura n. 345/2003. Execute o respectivo Mailing Externo.
VIII
254 Guia do Formando Aplicaes de Gesto Integradas
VIII. MAILING IEFP
Resolues
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
VIII
Aplicaes de Gesto Integradas Guia
GuiadodoFormando
Formando 255
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA IEFP
Bibliografia Consultada
COELHO NUNES, Joo Marketing em Portugal Um guia de aco Texto Editora, 3 edio, 1990
FARIA BILHIM, Joo Abreu de Questes Actuais de Gesto de Recursos Humanos Instituto Superior
de Cincias Sociais e Polticas, 2002
SEIXO, Jos Manuel Gesto Administrativa dos Recursos Humanos Lidel-Edies Tcnicas, 2 edio
BORGES, Antnio e CABRITA, Pedro Mais e menos-valias reas Editora, 2 edio, 2002
SAIAS, Lus; CARVALHO, Rui e AMARAL, Maria do Cu Gesto Financeira Universidade Catlica
Editora, 3 edio, 1999
FIGUEIRA ASSIS, Rui e MICROSTOCK, Mrio Apoio Deciso em Gesto Econmica de Stocks
IAPMEI, 1991
Glossrio
A C
Capital
Armazm
a quantidade de moeda (meios lquidos)
todo o espao coberto ou descoberto,
cedida pelo seu proprietrio a outrem, por um
adequado e responsabilizado para a
determinado perodo de tempo acordado
arrumao ordenada dos materiais da
entre as partes.
empresa stocks e outros necessrios ao
circuito produtivo, o qual detm todos os Capitais permanentes
equipamentos apropriados movimentao
o montante financeiro exigvel por terceiros
meios de manobra ou de transporte.
por um prazo superior a um ano.
Acondicionamento
Capital prprio
a operao que consiste na disposio
o valor que inclui o capital da empresa,
racional e criteriosa dos materiais nos
aps deduo do valor das aces ou quotas
dispositivos, ou nos locais prprios do
prprias se a empresa os detiver.
armazm.
Contabilidade analtica
Amortizao
a contabilidade que se esquematiza na
o valor anualmente atribudo, mediante
classe 9 do POC, com o objectivo de
legislao apropriada, ao deperecimento ou
complementar a contabilidade geral e prestar
desvalorizao do imobilirio.
informao aos rgos de deciso como
Aplicao de fundos evoluem os acontecimentos os
acontecimentos internos nos diferentes
o conjunto de bens e direitos adquiridos
sectores de actividade da empresa.
com a utilizao das origens de fundos.
tambm chamada de contabilidade de custos.
Auto-venda
Centros de custos
Tambm designada por venda directa. O
So os sectores da empresa sobre os quais
vendedor vende, entrega a mercadoria,
recai a imputao dos custos da contabilidade
factura e recebe o dinheiro, tudo num s
analtica.
momento.
Ciclo de vida de um produto
Activo
o perodo caracterizado por vrias fases
Conjunto de valores que a empresa possui e
(concepo e lanamento, crescimento ou
tem a receber.
desenvolvimento, maturidade e declnio),
desde a pesquisa inicial at ao fim da
B produo.
Balano Codificao
o mapa que reflecte o exerccio de uma representao simblica ou uma
comparao entre o Activo e o Passivo para referncia que identifica exactamente o
se apurar o valor e natureza da situao material ou artigo de forma inequvoca.
lquida.
Conservao
Balancete
Consiste na preservao da qualidade dos
o mapa recapitulativo das contas do razo. materiais armazenados, assegurando que ao
serem utilizados esto em perfeitas