Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Este programa,
adems de servir para de introducir texto, imgenes y dibujos nos permite trabajar con ellos
aplicndoles formatos, estilos y diseos para que tomen una apariencia profesional,
atributos que antes estaban reservados solo a programas de diseo.
1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas CTRL y
A (o CTRL y F12) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente,
evitando usar la barra de herramientas o el men.
2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del men para guardad documentos:
Guardar y Guardar Como. Podemos acceder directamente a ellas presionando CTRL
y G (o ALT, Mays. y F2) para la primera y ALT, Mays. y F12 para la
segunda opcin.
6) Aplicar ttulos: Para aplicar rpidamente el formato de titulo (uno de los tres posibles),
podemos presionar simultneamente CTRL, Mays. y 1 (o 2 o 3) y el texto
seleccionado tomara ese formato.
7) Cambiar maysculas: Si queremos que una porcin del texto este en maysculas,
minsculas o con la primer letra de cada palabra en maysculas y el resto en minsculas,
seleccionamos el texto deseado y presionamos Mays. y F3. Cada vez que hagamos
esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades.
10) Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows,
se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas CTRL y C para
copiar, CTRL y X para cortar (o Mays y Supr), y CTRL y V para pegar.
11) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el
portapapeles (previamente copiado con CTRL y C) a la seleccin de texto actual,
podemos presionar CTRL, Mays y C. El texto seleccionado tomara el formato sin
ser reemplazado.
12) Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el
texto seleccionado para que aparezca en negrita, la forma ms eficiente es presionar
CTRL y N.
13) Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de herramientas es ms rpido
presionar CTRL y S.
14) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos
poner en cursiva (itlica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultneamente
CTRL y K.
15) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita,
cursiva, etc.) Presionamos CTRL y Espacio (o CTRL, Mays. y Z)
16) Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio de fuente (y
de sus caractersticas especiales) podemos presionar CTRL y M (o CTRL, Mays.
y M)
17) Fuente Symbol: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar documentos con
temas cientficos o matemticos, pueden utilizar las teclas CTRL, Mays. y Q para
convertir el texto seleccionado a la fuente Symbol.
18) Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la ltima accin en Word son CTRL y
Z, o bien ALT y Retroceso.
19) Rehacer: Si deseamos rehacer algn cambio que hemos deshecho, presionamos
CTRL e Y.
20) Espaciado de prrafos: Para cambiar el espaciado del prrafo en el que se encuentra el
cursor, podemos evitar usar el men presionando CTRL y 1 para un espaciado normal,
CTRL y 5 para un espaciado de 1,5 lneas, CTRL y 2 para espacio de dos lneas y
CTRL y 0 para espacio entre prrafos.
21) Informacin sobre el sistema: Muchas veces queremos conocer datos del hardware de
nuestro ordenador ( o sobre el software instalado en el) y recurrimos a programas
especficos, sin conocer que desde Microsoft Word simplemente presionando CTRL,
ALT y F1 accedemos a una muy pormenorizada informacin sobre estos temas, como
se puede ver en la figura 2).
22) Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas
ALT, CTRL y O o bien al final del documento si presionamos ALT, CTRL y
L
23) Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usemos
CTRL y E.
24) Crculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rectngulo, es muy difcil
lograr crculos o cuadrados perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas
CTRL y ALT mientras dibujamos.
25) Lneas: Para dibujar lneas verticales o con una inclinacin de 45 grados, debemos
trazarlas manteniendo presionada la tecla Mays..
Figura 1.
Figura 2.
26) Incrustar Fuentes TrueType: Con frecuencia, cuando llevamos un documento de Word
de un ordenador a otro, nos encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el
documento en nuestro ordenador no estn instaladas en el ordenador de destino, haciendo
que partes del texto no se visualicen correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos
las fuentes en nuestro documento, de forma que viajen dentro de el y no tengamos
problemas. Para hacerlo, seleccione Guardar como/Herramientas/Opciones al grabar. Una
vez desplegada la ventana de opciones, seleccione Incrustar Fuentes TrueType. Tambin
podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres que utilizamos.
Esto ltimo es interesante para no hacer el documento demasiado pesado si solo usamos un
par de caracteres no estndar. (Figura 3)
27) Proteccin antivirus en macros de Word: Una de las formas de entrada de los virus en
nuestro ordenador son las macros que incluyen algunos archivos y que se ejecutan nada ms
abrirlos. Las macros son pequeos programas en Visual Basic Para Aplicaciones. Tanto
Excel como Word tienen la posibilidad de incluirlas en sus documentos y hojas de clculo
respectivamente por lo que corremos el riesgo de que al ir abrir un documento de Word o un
libro de Excel incluyan algn virus. En el caso de Word, generalmente no utilizamos
Macros, as que se puede evitar este riesgo deshabilitndolas por defecto. Para ello,
debemos ir al men Herramientas / Macro / Seguridad y seleccionar el nivel que queramos
de proteccin: alto, medio o bajo.
28) Herramienta de contar palabras: La barra de herramientas "Contar Palabras" (Figura 4)
permite actualizar fcilmente el conteo de palabras en un documento sin tener que ir al
cuadro de dilogo "Contar palabras". Adicionalmente, con "Contar Palabras" tienes ms
flexibilidad al poder contar las palabras de los encabezados y pies de pgina en tu
documento.
Para activar esta funcin, en el men Ver, elige Barra de herramientas y despus Contar
Palabras.
29) Personalizar documentos con una marca de agua: Si ests trabajando en un documento
en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una marca de agua como fondo a cada pgina,
fcil y rpidamente. Esto servir para que si alguien fotocopia tus documentos impresos
puedas identificarlos mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Men "Formato. En el.
Se escoge la opcin "Fondo" y luego "Marca de agua impresa". En la nueva ventana esta la
opcin de insertar una imagen o un texto como fondo al documento
30) Traduccin rpida de una palabra (o frase): Algo que no todo el mundo sabe es que se
puede utilizar Word (Office XP) para realizar traducciones. Efectivamente, Word ofrece
una herramienta fcil de manejar y de gran utilidad. Para utilizarla, debemos acceder al
Men "Herramientas", escoger la opcin "Idioma" y luego ir a Traducir". Automticamente
se activa el Panel de Tareas "Traducir" (figura 5), all esta la opcin de escribir el texto que
deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las diferentes opciones o
simplemente traducir en lnea a travs de Internet. Esta ltima opcin permite traducir entre
idiomas al documento completo.
31) Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan incmodos los
marcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que
reconocen nombres, fechas, horas, lugares, nmeros de telfono y direcciones de email.
Para desactivarlas, seleccione Herramientas / Opciones de Autocorreccin y haga clic en la
pestaa Etiquetas Inteligentes. Vace las casillas "Etiquetar texto con Etiquetas Inteligentes"
y "Mostrar botones de Accin de Etiquetas Inteligentes" y haga clic en OK. (Puede activar o
desactivar individualmente las funciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las
casillas de la lista de Reconocedor).
Figura 3.
Figura 4.
Figura 5.
32) Imprimir varias pginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento
extenso para dar una revisin rpida a aspectos tales como el diseo de las pginas o la
consistencia de los ttulos resulta un verdadero desperdicio de papel, tiempo y dinero
imprimir cada pgina en una hoja de papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias
pginas en una misma hoja. Para ello, oprima las teclas CTRL y P, escoja el nmero de
pginas que quiere imprimir en cada hoja en la casilla Pginas por hoja (mximo 16) y d
clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las pginas.
33) Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es til que el documento de Word en
el que est trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opcin
Pantalla completa del men Ver, todas las barras y mens de Word desaparecen, y
nicamente queda el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla
ESC (o d clic en el botn flotante Cerrar pantalla completa). Si solo necesita utilizar
momentneamente alguna herramienta, lleve el cursor al borde superior de la pantalla para
que se despliegue la barra de mens.
34) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios
documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, haremos clic en
el men Archivo, seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que
necesitamos imprimir (se pueden escoger ms de uno oprimiendo CTRL antes de dar clic
en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir.
35) Imagen en varias pginas: Si deseamos, por diseo o requisito, que aparezca una misma
imagen en todas las pginas que vayamos creando en un documento de Word y queremos
evitar el estar acomodando cada pagina (y no nos queden iguales), podemos seguir los
siguientes pasos para hacerlo fcilmente:
Figura 6.
El puntero secreto de Word: Probablemente se encuentre entre los usuarios de Word que
desconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de este
programa. En efecto, si presionamos las teclas CTRL, ALT y + (del teclado
numrico) veremos que la forma del cursor se transforma en un smbolo que recuerda
sospechosamente al logo de Microsoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma
habitual, tan slo tendremos que volver a pulsar las mismas teclas. Vers cmo se abre un
cuadro de dilogo de personalizar teclado. Haz clic en cerrar el puntero volver a su forma
habitual.
Auto escritura: Muchas veces queremos probar como quedan diferentes fuentes o formatos
de textos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos escribir una pgina solamente para
hacer una prueba. En estos casos, podemos escribir solamente =rand () al principio de un
documento nuevo de Word, y aparecer escrito un prrafo completo (ver figura 7). Si
queremos modificar la longitud del texto, podemos poner dos parmetros (nmeros) dentro
del parntesis, algo como =rand(12,5). Experimenta un poco para ver los resultados. Este
es un truco a mitad de camino entre lo meramente til y lo divertido.
Si conoces algn nuevo truco y quieres que lo publique en la
pgina, mndamelo a mi e-mail. Gracias
Word 97-2000
Sorpresas ocultas en Word (Huevos de Pascua)
Personalizar las diferentes barras de herramientas y los mens: Una de las novedades
de Office 2000 son las rdenes autoajustables: tanto las barras como los mens, las
rdenes ms utilizadas por el usuario se van situando en la zona visible. Pero se pueden
personalizar. a) en el men Herramientas elegir Personalizar b) Pinchar en la solapa
Opciones c) Si no queremos que se autoajusten desactivamos la opcin mostrar en los
mens primero los comandos usados recientemente. Para ver todas las rdenes disponibles
es necesario marcar la casilla Mostrar mens completos transcurridos unos segundos. Si
no queremos que las barras Formato y Estndar compartan una fila hay que desactivar la
casilla que menciona esta circunstancia. Para personalizar las barras de herramientas
pinchamos en la flecha que aparece al final de la barra, seleccionamos Agregar o quitar
botones, marcamos o desmarcamos las que deseemos.
Mover herramientas de una barra a otra: Para situar un icono dentro de otra barra distinta
pulsamos la tecla ALT y arrastramos el icono al lugar deseado y si queremos eliminarlo lo
sacamos fuera pulsando la misma tecla.
Proteger la suite de los virus: Los virus de macro son cada vez ms populares, Office
2000 permite utilizar un antivirus que se ejecuta antes de abrir un proyecto. No todos los
antivirus con compatibles con Office 2000. Para comprobarlo, una vez instalado el antivirus,
accedemos al men Herramientas, opcin Macro, orden Seguridad. Si el antivirus no es
reconocido aparece el mensaje No hay antivirus instalado. Conviene buscar una versin
ms actualizada o esperar unas semanas, pues todos los grandes antivirus sern
compatibles Office 2000.
Texto alrededor de una tabla: Word 2000 permite rodear las tablas con el texto. Pulsamos
con el botn derecho encima de la tabla y seleccionamos Propiedades de la tabla, podemos
elegir en Ajuste de Texto Alrededor y en Alineacin Izquierda, Centro o Derecha. Para
que esto sea posible en el men Ver debe estar seleccionado el modo de Vista Diseo de
Impresin.
Imprimir 16 pginas en una sola hoja: Para ahorrar espacio, crear pginas periodsticas o
murales a veces se requiere imprimir varias pginas en una misma hoja de papel. Office
2000 realiza esta tarea: Activar la orden Imprimir del men Archivo. En la zona inferior
derecha de la ventana, el recuadro Zoom, en l seleccionamos el nmero de pginas por
hoja.
Evitar el salto de lnea o espacio de no separacin: A veces se requiere que dos o ms
palabras situadas al final de una lnea aparezcan juntas. Cuando Word llega al final de la
lnea salta automticamente a la siguiente, partiendo expresiones que a veces no
deseamos. Para evitar esto slo hay que separar estas palabras con un espacio en blanco
especial que se activa con las teclas CRTL+MAYUS+Barra Espaciadora.
Generar la lista completa de comandos: Para conocer todos los comandos de Word 2000
tenemos que seleccionar el men Herramientas, opcin Macro, seccin Macros, en la lista
desplegable Macros en seleccionamos Comandos de Word, aparecer una lista de
macros en el cuadro principal de la ventana. Elegimos la macro ListaDeComandos y
pulsamos el botn Ejecutar. En el cuadro de dilogo pinchamos la casilla Todos los
comandos de Word.
Cambiar la extensin .DOC: Microsoft Word aade la extensin .DOC a los documentos
guardados. Si queremos utilizar una extensin propia debemos escribir el nombre.extensin
completo y entre comillas. Ejemplo: carta.mia.
La fecha siempre al da: Una dificultad muy comn consiste en escribir una carta y no
saber cundo se va a enviar. Sin embargo, es posible utilizar un comando de Word que
actualiza automticamente la fecha, copindola del reloj. De esta manera se puede imprimir
cualquier da con la seguridad de que parecer la fecha actual. En el
men Insertar seleccionamos la opcin Fecha y Hora, elegimos el formato de la fecha, y
activamos la casilla Actualizar automticamente.
Obtener el smbolo del Euro: Tenemos varias opciones para insertar el smbolo del Euro:
1) CRTL+ALT+E 2) AltGr+E 3) AltGr+5 4) CTRL+ALT+5. 5) ALT+0128.
Cerrar todos los documentos o guardarlos todos al mismo tiempo: En las versiones
anteriores todos los documentos abiertos se mostraban en una misma ventana. Word 2000
utiliza una ventana por cada uno de ellos, que se muestra en la barra de tareas. Si los
queremos cerrar o guardar todos a la vez pulsamos la tecla MAYUS mientras pinchamos el
men Archivo, ahora s aparecen dos nuevas opciones, Cerrar todo y Guardar todo.
Desplegar los mens completos: Word 2000 tiene dos tipos de mens (llamados
inteligentes): corto y largo. Pulsamos y aparece el corto y tras un breve perodo de tiempo
cambia y aparece el men largo o hemos de apuntar o hacer clic en la flecha que aparece al
final del men corto. Pero si buscamos rapidez y deseamos que muestre el men completo
nicamente hemos de hacer doble clic en el men que deseamos abrir.
Vista previa de los documentos en Word 2000: Ya no hace falta ir abriendo uno a uno los
documentos hechos con Word en el caso de no saber qu contienen o de qu tratan cada
uno de ellos. Pulsando el botn Abrir, en la nueva ventana que aparece, en su parte
superior pulsamos sobre el botn desplegable Vistas y seleccionamos Vista previa, en la
parte derecha nos ir mostrando cada documento que seleccionemos de la parte izquierda
de la ventana. Asimismo, ahora podemos abrir un documento como de slo lectura o como
una copia nicamente pulsando el botn desplegable Abrir de la misma ventana y
seleccionando la opcin correspondiente.
Selecciones: Para seleccionar una palabra haz doble clic sobre ella, si pulsamos tres clic
seleccionaremos todo el prrafo y si queremos seleccionar la oracin pulsamos Ctrl+clic.
Impresin ajustada a una pgina: Cuando escribimos poco ms de una pgina, podemos
ajustar el tamao del documento para que entre en una sola, y as evitar utilizar otra hoja
slo para imprimir unas cuantas lneas. Para activar esta opcin, activamos el botn
de Vista preliminar y pulsamos el botn [Reducir hasta ajustar], con lo que se logra que
Word reduzca los tamaos de las tipografas para que el documento ocupe una pgina
menos.
Mostrar todo el formato: Si queremos que Word nos d todo el formato del prrafo que
deseemos tan sencillo como pulsar la combinacin de teclas Mayusc+F1, aparece un
smbolo de interrogacin, pues con l hacemos clic en el prrafo para que nos muestre todo
su formato. Para desactivarlo, hacemos o doble clic en cualquier lugar en blanco o pulsamos
de nuevo la misma combinacin de teclas.
Tipografas desde el men contextual: Para poder aplicar tipografas haciendo clic con el
botn derecho, haremos clic con el botn derecho en cualquier barra de herramientas y
elegimos [Personalizar]. Cuando se abra el cuadro de dilogo, elegimos la solapa [Barras
de herramientas] y activamos la casilla [Mens contextuales]; entonces aparecer la
barra. Volvemos al cuadro [Personalizar] y pinchamos en la solapa [Comandos]; en la
categora, seleccionamos[Fuentes] y arrastramos las fuentes deseadas a la barra de mens
contextuales. Ahora, con un clic con el botn derecho podemos aplicar cualquier fuente de
las que hemos elegido.
Huevo de Pascua (Por Gustavo C. Cesaretti): En Word 2000 escribir como un prrafo
nuevo lo siguiente:
=rand()
Puede comprobarse que el prrafo ingresado es reemplazado por el empleado para la
muestra de fuentes :"El veloz murcilago hind ....." Entre parntesis puede llevar un par de
nmeros separados por coma, el primer nmero indica la cantidad de prrafos a repetir y el
segundo cuntas veces repite la oracin dentro de cada prrafo. En el caso de no completar
los parmetros enva un estndar, por ejemplo, un prrafo solo con una sola oracin.