ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

1. TITULO DEL PROYECTO

Aplicacin de un sistema web para la LIBRERA BAZAR BETANIA.

2. GERENTE DEL PROYECTO

Sra. Susana Camasca Tupio

3. PATROCINADOR DEL PROYECTO

Sra. Susana Camasca Tupio.

4. DESCRIPCION DEL PROYECTO

En los ltimos aos los sistemas web han sufrido un gran auge gracias en gran parte a internet y la
proliferacin de sitios web, sobre todo con el fin de fomentar el comercio electrnico.
Su facilidad de administracin centralizada las hace ideales tanto para su despliegue en internet como
en intranets corporativas.
La facilidad de uso de los sistemas web y el hecho de que cada da ms personas estn acostumbradas
a la navegacin por internet hace que el tiempo de trabajo se reduzca considerablemente respecto a las
facilidades que nos ofrecen los sistemas web.
El auge de magnitud de soluciones o framewarks open source hace que su desarrollo sea sencillo y
que un gran nmero de desarrolladores tengan experiencias con ellos. Otro hecho a tener en cuenta es
que, una vez realizada un sistema web para uso interno de una empresa a disposicin de empleados o el
pblico general tiene un coste mnimo a la vez que una potencial proyeccin mundial.
El proceso actual ser desarrollado en la LIBRERA-BAZAR BETANIA, el cliente presenta serias
deficiencias al momento de almacenar su mercadera y sobre las ventas de dicho establecimiento
sufriendo perdidas econmicas.
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los ltimos aos con la incorporacin de
tecnologas informticas que facilitaran la administracin de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en
la toma de decisiones gerenciales.
En la actualidad la LIBRERA-BAZAR BETANIA, requieren de la implementacin de un sistema
web. Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organizacin competitiva, es
fundamental evaluar las tcnicas actuales y la tecnologa disponible para desarrollar sistemas que
brinden eficiencia y eficacia de la LIBRERA-BAZAR BETANIA.
5. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Es necesario la implementacin del sistema web para la LIBRERA-BAZAR BETANIA, ya que se
modernizar el proceso mejorando la atencin al cliente, la seguridad de los datos y facilitar el acceso
al mismo por parte de las personas autorizadas. La implementacin de este sistema de informacin
planteada, brindar la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organizacin
de la empresa, y tomar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad, mejorando los
reportes de ventas diarias, el control de los clientes, generar una lista de productos por categora para
poder realizar una mejor compra de mercadera.
El sistema proporcionar informacin clave para la toma de decisiones; esta informacin ser
sencilla, clara, expedita, veraz, precisa, consistente y fcil de analizar e interpretar, razn fundamental
para implementar un sistema web. Cabe destacar, que el sistema propuesto ofrecer una gran cantidad
de ventajas subyacentes, ms all del rdito que significa para la toma de decisiones y los procesos
productivos.
a) Econmico
Los recursos no sern grandes ms bien mnimos por la que se van a disponer de un software
y hardware, es necesario para la LIBRERA-BAZAR BETANIA, ya que la elaboracin
 de los documentos de que estn dentro del establecimiento ser acompaada por el software
de esta manera se generar menos gastos en papeles o historiales por motivo de que el
sistema guardar datos de los clientes, proveedores y de la propia empresa.

b) Ambiental
En el sistema que se est realizando estar formado por una pgina web ya que al usuario
le permitir llenar sus datos correspondientes, de esta manera reducir los papeles ya que
son utilizados como llenado de los datos de la mercadera de esta manera estaramos
aportando menos contaminacin ambiental.

c) Poltica
Esta poltica va dirigido al usuario para una proyeccin de mejorar en el mbito laboral ya
que deben comprender que un software que se est generando es totalmente cmodo para
el usuario a su vez

6. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Analizar, desarrollar el prototipo e implementar un sistema de aplicacin web, utilizando un
lenguaje de programacin orientado a objetos para mejorar la calidad del servicio en la LIBRERA-
BAZAR BETANIA y dar una mejor atencin al cliente.
Implementar el desarrollo de un sistema web para la empresa.
Adaptar los datos de inventario y de precios existentes en las empresas de tal forma que el cliente
puede comunicarse mediante el dispositivo mvil al servidor de la empresa para realizar consultas
que le permitan general la cotizacin con su correspondiente consecutivo.
Crear una base de datos que registre los ingresos a la aplicacin y las cotizaciones generadas para
hacer un seguimiento y control del tiempo de vigencia de la cotizacin dependencia.
Capacitar a los actores involucrados en el uso del nuevo software.
Brindar seguridad a la informacin de los pacientes limitando al acceso a la base de datos mediante
un usuario y un password.

7. REQUERIMIENTOS PRINCIPALES
Se autoriza al lder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente cualquier
documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el cliente se compromete
a hacer entrega del mismo a la mayor brevedad posible con el fin de no impactar el desarrollo
del proyecto mismo.
El lder del proyecto se hace responsable por la elaboracin del plan de proyecto que incluye
una descripcin de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de desarrollo de las mismas, el
presupuesto con su respectivo plan de gastos, la asignacin de recursos, el plan de
administracin de riesgos y el plan de calidad.
Debido a que este es un proyecto de misin crtica para el cliente, tanto el Patrocinador como
los Usuarios representativos, se comprometen a ofrecer toda su colaboracin al lder del
proyecto para que el resultado final sea entregado a tiempo, cumpliendo el alcance definido y
con altos estndares de calidad.

8. RIESGOS PRINCIPALES

PLANES DE
RIESGO PRIORIDAD IMPACTO PROBABILIDAD DESCRIPCION
CONTINGENCIA
Se le preguntar a
Es posible que
cada miembro que
todos los
tanta experiencia y
miembros del
conocimiento tiene
grupo no cuenten
Falta de equidad en los diferentes
con la misma
en cuanto al lenguajes
experiencia y
conocimiento de utilizados, con el fin
3 Medio Alta conocimiento de
los lenguajes y de asignar tareas de
los lenguajes y
herramientas acuerdo a los
herramientas
utilizadas conocimientos,
utilizadas. Si esto
destrezas y
sucede, el tiempo
habilidades de cada
de desarrollo en
persona. Si alguno
general puede
de los integrantes
 incrementarse tiene un alto
significativamente. conocimiento de
alguna de las
herramientas, el
lder evaluar la
conveniencia de
programar sesiones
de entrenamiento de
las herramientas.
Se debe considerar
Instalar un
la posibilidad de
repositorio de
que se presenten
cdigo, datos y
problemas tcnicos
documentos, con
Problemas como fallas en los
4 Medio Baja los niveles de
tcnicos equipos de
seguridad
cmputo, prdida
adecuados, poltica
de informacin,
de permisos y
cortes de energa,
backup definidas.
etc.
El lder del grupo
debe dar
participacin a los
miembros del grupo
en cada reunin,
con el fin de
conocer los
diferentes puntos de
vista de cada
persona y que se
establezca un
Los problemas de
dilogo sano y
comunicacin
amigable. Los
dentro del grupo,
acuerdos y
pueden provocar
responsabilidades
una baja en la
deben ser
Problemas de productividad e
2 Alto Baja comunicadas a
Comunicacin incumplimiento de
todos los
las tareas del
integrantes del
proyecto y por
grupo, con el fin de
ende de los
evitar malos
objetivos del
entendidos. Si el
grupo.
lder detecta que un
integrante del grupo
tiene alguna
dificultad o existe
alguna rivalidad, se
debe hablar con
cada persona y
tratar de resolver los
conflictos en el
menor tiempo
posible.

9. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

Cronograma de Hitos
Cdig Fecha Limite
Fase Proceso Hito Principal Tipo
o EDT Inicio
Gestin del 1.1 Iniciacin
Proyecto 1.1.1 Gestin de Proyecto Iniciada 01/08/2017
1.2 Planificacin
Plan para la Direccin del Proyecto
1.2.1 Aprobado 15/08/2017
1.3 Seguimiento y
1.3.1. Construccin de la Pagina Web
Control
1 (Informe N1) 01/09/2017
Informe final de la construccin de
1.3.1. la Pagina web(Informe de
2 Desempeo N2) Obligatorio 30/11/2017
1.4 Cierre 1.4.1 Acta de Recepcin de obra Firmada 29/12/2017
Construccin 2.0 Ejecucin 2.1 Prueba de Equipos 04/08/2017
Creacin de Base de Datos 07/08/2017
Implementacin Tabla Usuarios 15/08/2017
Prueba del Primer Prototipo del
Sistema 05/09/2017
Ingreso de Datos(Segunda Prueba) 19/09/2017
Enlace de Tablas 05/10/2017
 Prueba de Software 27/10/2017
Generacin de Reportes de ventas 01/08/2017
Prueba de Impresin de los reportes
a travs del software 01/08/2017
Implementacin

10. PRESUPUESTO RESUMIDO

COSTO COSTO
COMPONENTE MES 1 MES 2 MES 3 CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
MANO DE OBRA
Desarrollador de Software 160h 160h 160h 480h S/.10 S/. 4800
HARDWARE
Depreciacin o uso
informtico de computadora 160h 160h 160h 480h S/. 0.50 S/. 240
de desarrollador
Adquisicin del servidor Web 01
SOFTWARE
MySQL Workbeanch 0 0 0 1 0 0
PHP 0 0 0 1 0 0
SERVICIOS
Energa Elctrica 15.2 Kw/h 20.2 Kw/h 20.2 Kw/h 55.2 Kw/h
Internet 1 plan 1 plan 1 plan 3 planes S/ 50.00 S/. 150
Transporte 10 10 10 40
gal/gasolina gal/gasolina gal/gasolina gal/gasolina
total

11. REQUERIMIENTOS DE APROBACION DEL PROYECTO

El acta de entrega de proyecto debe de estar firmada por el Gerente General de la Empresa.