PROPUESTA PARA EFECTUAR LA REVISORA FISCAL

POR EL AO TERMINADO EN 31 DE DICIEMBRE DE 2015

Tabla de Contenido

I INFORMACIN GENERAL

II ALCANCE DEL TRABAJO

III METODOLOGA DEL TRABAJO

IV HONORARIOS PROFESIONALES
 I. INFORMACION GENERAL

DEFINICIN

La revisora fiscal es un rgano de fiscalizacin que, en inters de la comunidad, bajo la direccin y

responsabilidad del revisor fiscal y con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas,
le corresponde dictaminar los estados financieros y revisar y evaluar sistemticamente los
componentes y elementos que integran el control interno, en forma oportuna e independiente en
los trminos que le seala la ley, los estatutos y los pronunciamientos oficiales.

OBJETIVOS

Al analizar las normas legales relacionadas con la Revisora Fiscal, principalmente el artculo 7o.
numeral 3o. de la Ley 43 de 1990 y los artculos 207, 208 y 209 del Cdigo de Comercio, se
concluye que el objetivo general de la revisora fiscal es: el examen de la informacin financiera del
ente a fin de expresar una opinin profesional independiente sobre los estados financieros y la
evaluacin y supervisin de los sistemas de control con el propsito de que stos permitan:
El cumplimiento de la normatividad del ente.
El funcionamiento normal de las operaciones sociales.

La proteccin de los bienes y valores de propiedad de la sociedad y los que tenga en

custodia a cualquier ttulo.
La regularidad del sistema contable.
La eficiencia en el cumplimiento del objeto social.
La emisin adecuada y oportuna de certificaciones e informes.

La confianza de los informes que se suministra a los organismos encargados del control y
vigilancia del ente.
Para cumplir con las funciones legales, el revisor fiscal debe practicar una auditora
integral con los siguientes objetivos:

1. Control y anlisis permanente para que el patrimonio de la empresa sea adecuadamente

protegido, conservado y utilizado, y para que las operaciones se ejecuten con la mxima eficiencia
posible;
2. Vigilancia igualmente permanente para que los actos administrativos, al tiempo de su
celebracin y ejecucin, se ajusten al objeto social de la empresa y a las normas legales,
estatutarias y reglamentarias vigentes, de suerte que no se consumen irregularidades en
detrimento de los accionistas, los terceros y la propia institucin;
3. Inspeccin contable sobre el manejo de los libros de contabilidad, los libros de actas, los
documentos contables y archivos en general, para asegurarse que los registros hechos en los libros
sean correctos y cumplen con todos los requisitos establecidos por la ley, de manera que pueda
estar cierto de que se conservan adecuadamente los documentos soporte de los hechos
econmicos, de los derechos y de las obligaciones de la empresa, como fundamento que son de la
informacin contable misma;
4. Emisin de certificaciones e informes sobre los estados financieros, si el balance presenta en
forma fidedigna la situacin financiera y el estado de resultados, el resultado de las operaciones,
de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, y
5. Colaboracin con las entidades gubernamentales de regulacin y control.

II. ALCANCE DEL TRABAJO

Nuestro servicio profesional consistira en lo siguiente:

Revisora Fiscal por el ao 2015, lo cual incluye una auditora financiera de los Estados Financieros
de (xxxxxxxxxxxxxxxxx) con base en normas de auditora de aceptacin general en Colombia.

1. Adems incluye la revisora fiscal, la auditora de gestin, la auditora de cumplimiento y la

auditora de control interno, de que trata el Pronunciamiento 7 de 1994 del Consejo
Tcnico de la Contadura Pblica.

2. Auditoras de este tipo no estn diseadas para poner de manifiesto posibles

malversaciones u otras irregularidades. Sin embargo, si stas existiesen, podran verse
descubiertas como resultado de la misma y, en tal caso, lo pondra inmediatamente de
conocimiento de las directivas de la empresa.

3. A pesar de que somos responsables de informar y expresar una opinin sobre los estados
financieros, la responsabilidad por la preparacin y presentacin de los mismos pertenece
a la administracin de la corporacin. La auditora de los estados financieros no remueve
en este aspecto la responsabilidad de la administracin.

4. Los estados financieros bsicos de la compaa (balance general, estado de resultados,

estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situacin financiera y estado
de flujos de efectivo) al 31 de Diciembre de 2015 en pesos colombianos e idioma espaol,
seran preparados por la Compaa, con base en las normas de contabilidad generalmente
aceptadas en Colombia, prescritas por el Decreto 2649 de 1993 y sus reglamentarios y bajo
los estndares internaciones de acuerdo con la reglamentacin de convergencia de las
normas contables nacionales con las de orden internacional. Sin embargo, me
comprometo a asistir y ayudar en la preparacin de estos estados financieros y sus
respectivas notas.

5. Este alcance slo cubre los trabajos inherentes al corte del 31 de Diciembre de 2015, por lo
tanto, si la compaa decidiese tener ms cortes contables, o se requiriese del Revisor
Fiscal mayor trabajo del inicialmente solicitado, el mismo sera ajustado de comn
acuerdo, as como los honorarios inicialmente pactados. Esto pudiese resultar, por
ejemplo, si el volumen de operaciones cambia substancialmente o si se expiden leyes que
requieran ms trabajo del Revisor Fiscal o si los entes de control y vigilancia o la misma
 administracin de la empresa requiere trabajos o informes fuera del trabajo normal de la
Revisora Fiscal o por perodos no contemplados en esta propuesta.

III. METODOLOGIA DEL TRABAJO

Nuestro enfoque de auditora asegura que su revisin est bien planeada, diseada de acuerdo
con las necesidades del negocio, ejecutada eficientemente y ofrecida con unos honorarios muy
competitivos.
Este enfoque est basado en el anlisis de los riesgos y los errores potenciales y sus
controles atenuantes e incluye la metodologa, los programas y la documentacin que respalda mi
trabajo, todo lo cual hace parte de un programa, lo cual garantiza la ejecucin de un trabajo, que
aunque tiene en cuenta las caractersticas particulares de la Compaa, es hecho en la forma ms
eficiente posible.

Los atributos claves de nuestro enfoque son:

1. Direccin. Derivamos el planeamiento y realizacin de nuestro enfoque de auditora de la

experiencia adquirida, estudios, especializaciones y trabajos realizados en diferentes empresas.
2. Particularizacin. Identificamos riesgos asociados con las Compaas, el trabajo de auditora y
saldos significativos de cuentas y errores potenciales. Respondemos diseando procedimientos de
auditora apropiados que particularizan esos riesgos.
3. Interactiva. Interactuamos con la administracin de las Compaas y respondemos
apropiadamente a sus necesidades y expectativas.
4. Dinmica. Diseo el plan de auditora para responder a circunstancias cambiantes.

Los aspectos ms relevantes de este enfoque, son:

1. Actividades previas al trabajo: En inters tanto de Ustedes como nuestro, estableceremos

una comprensin mutua respecto a los objetivos y al alcance de la auditora, el grado de
mis responsabilidades, la firma del informe, la ayuda que la Compaa espera, con el
objeto de minimizar costos y evitar duplicaciones, las fechas claves para el desarrollo del
trabajo y los canales de comunicacin que van a existir para con Ustedes. Estos asuntos
debern formalizarse de acuerdo con esta propuesta, as como cualquier cambio que surja
posteriormente en el alcance del trabajo o las condiciones existentes originalmente.
2. Planeacin preliminar. Las actividades preliminares consisten entre otras, en la
comprensin del negocio de la Compaa, del ambiente de control y de su proceso
contable y la realizacin de procedimientos analticos preliminares que puedan indicar un
riesgo especfico de error sustancial. La mayora de estas actividades implican reunir
informacin que me permita evaluar en el siguiente paso el riesgo a nivel de cuenta y error
potencial y desarrollar un plan de auditora adecuado.
3. 3. Desarrollar el Plan de Auditora: Una vez comprendido el ambiente de control, esto es, la
actitud global, conciencia y actos de los directivos y la administracin respecto de la
importancia del control interno de la Compaa y buscando identificar factores especficos
de riesgo, que requieren atencin especial en el desarrollo de nuestro plan de auditora,
podemos llegar a evaluar los riesgos existentes. El Plan de Auditora contempla cada
 cuenta significativa y est basado en el anlisis de la informacin recogida en las
actividades precedentes.
4. 4. Ejecutar el Plan de Auditora: El Plan de Auditora consiste en una revisin integral de la
Compaa, por lo que se harn:

a) Pruebas a los controles (auditora al control interno). Antes de confiar en los controles
existentes, probar para confirmar que stos han estado operando en forma efectiva y consistente
durante todo el ejercicio.
b) Procedimientos analticos sustantivos. Los procedimientos analticos sustantivos, implican
comparar las cantidades registradas con una expectativa de las mismas, desarrollada partiendo de
datos financieros o no financieros pertinentes, con objeto de sacar una conclusin de s las
cantidades registradas estn libres de errores relativamente importantes.

c) Hacer pruebas de detalle (auditora financiera). Las pruebas de detalle, son procedimientos
sustantivos que requieren examen de evidencia que apoye los montos de una poblacin, con el fin
de determinar si la poblacin est libre de cifras errneas importantes.

d) Evaluar los resultados de las pruebas (auditora financiera). Considerar factores cuantitativos y
cualitativos en la evaluacin de todos los posibles errores que surjan de fraude o error y que han
sido detectados por mis procedimientos sustantivos.

e) Hacer la revisin de los estados financieros (auditora de cumplimiento). Revisar los estados
financieros para determinar s:

i) En conjunto, son consistentes con el conocimiento del negocio, la comprensin de los saldos y
relaciones individuales y la evidencia de auditora.

ii) Las polticas contables utilizadas en la preparacin de los estados son apropiadas y estn
reveladas adecuadamente, al igual que cualquier cambio en dichas polticas.

iii) Los saldos y revelaciones asociadas estn presentados de acuerdo con las polticas contables,
normas profesionales, requisitos legales y reglamentarios.

f) Examen tributario (auditora de cumplimiento). Como parte integral de la Revisora Fiscal,

revisaremos las declaraciones tributarias, la provisin de impuestos del ao corriente y las
provisiones adicionales que por los aos o perodos abiertos puedan ser necesarias, desde el
punto de vista de impuesto a la renta, industria y comercio, timbre, ventas, etc. Esta revisin no
constituye una asesora tributaria y est encaminada nicamente a verificar la suficiencia de las
provisiones registradas, para cubrir los pasivos existentes o las revelaciones necesarias sobre
pasivos contingentes.

5. Informes:

En la medida en que vamos desarrollando nuestra auditora, emitir los siguientes informes, los
cuales sern un documento oficial cuando se haya cumplido una reunin con los directivos de la
Compaa para discutir su contenido, con el propsito de establecer su objetividad en relacin con
las situaciones que en ellos se expresen.

a) Dictamen sobre los estados financieros. El dictamen sobre los estados financieros de la Empresa
por el ao terminado en 31 de Diciembre de 2015, tiene como soporte la conclusin general del
examen sobre los mismos y sera entregada a los veinte (20) das hbiles posteriores a la fecha en
que la Compaa me entregue los estados financieros definitivos y la dems informacin requerida.

b) Comentarios y recomendaciones sobre el control interno y Gestin (auditora de gestin). Es

costumbre emitir cartas de recomendaciones que contienen los ms relevantes comentarios sobre
reas susceptibles de mejorar. Las sugerencias versan sobre los diferentes temas con nfasis en
aquellos contables y de control y, siempre se plantean al nivel de detalle requerido, de acuerdo con
las circunstancias. Nuestro trabajo en esta rea tambin incluye el cerciorarme que la cifras
contables incluidas en el Informe de Gestin (Ley 222/95) que prepara la administracin para la
Asamblea General, cruzan con aqullas contenidas en los Estados Financieros bsicos de la
Corporacin.

IV. HONORARIOS PROFESIONALES

Los honorarios se calculan teniendo en cuenta la programacin del trabajo y de acuerdo con los
requerimientos, el tiempo asignado ser de 6 horas mensuales, es decir, el equivalente a una visita
quincenal de 3 horas, segn previo acuerdo con ustedes. No obstante si es necesario se dedicara
ms tiempo del estipulado. Con base en lo anterior, nuestros honorarios en caso de ser elegidos
como revisores fiscales seran de Un milln doscientos mil pesos ($1.200.000) mensuales IVA
incluido, la factura se radicara mensualmente y sera pagadera a ms tardar 8 das despus de la
fecha de presentacin. La Compaa asumir los costos inherentes al trabajo como correo,
telfono, fotocopias, tiles y papelera de oficina.