Censos Nacionales 2017: XII DE POBLACIN, VII DE VIVIENDA Y III DE COMUNIDADES INDGENAS

III Censo de Comunidades Nativas y I Censo de Comunidades Campesinas

Sistema de Consecucin de Recursos Humanos

LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCIN DE LA ENTREVISTA A LOS POSTULANTES A

JEFE/A DE ZONA, SUBZONA, COORDINADOR/A DISTRITAL DE COMUNIDADES INDIGENAS, JEFE/A DE
EMPADRONAMIENTO ESPECIAL Y JEFE/A DE SECCIN DE EMPADRONAMIENTO ESPECIAL

I. FUNCIONARIO CENSAL A CARGO DE LA ENTREVISTA

La entrevista a los/las postulantes a Jefe/a de Zona, Jefe/a de Subzona, Coordinador/a Distrital de Comunidades Indgenas,
Jefe/a de Empadronamiento Especial, Jefe/a de Seccin de Empadronamiento Especial, est a cargo del Jefe/a distrital y
Subdistrital de los Censos, una vez que se haya culminado el periodo de la convocatoria y para ello tendr en cuenta el
cronograma de fechas programadas, tal como se muestra a continuacin:

Cronograma de entrevistas segn Funcionario censal

Setiembre 2017
FUNCIONARIOS CENSALES
10 11 12 13 14 15 16 17
JEFE/A DE ZONA X X X X X
JEFE/A DE SUBZONA X X X X X
COORDINADOR/A DISTRITAL DE COMUNIDADES INDGENAS X X
JEFE/A DE EMPADRONAMIENTO ESPECIAL X X X
JEFE/A DE SECCIN DE EMPADRONAMIENTO ESPECIAL X X X

II. ANTES DEL PERIODO DE ENTREVISTA

Los/las postulantes mediante el ingreso a la pgina web del INEI, podrn consultar si son aptos para la entrevista
personal y tomar conocimiento de la direccin de la Oficina Distrital de los Censos, que es lugar donde se llevar a cabo.
En la fecha programada para dar los resultados de evaluacin de la ficha del postulante se enviar mensajes de textos y/o
correos de forma masiva a todos los/las postulantes a entrevistar. En este mensaje se indicar la fecha programada para
la entrevista y la direccin de la Oficina Distrital de los Censos.
Sin embargo, al segundo da de entrevista y teniendo en cuenta el nmero de personas que se presentan, puede llamar
va telefnica a estas personas para reiterarles que son aptas para la entrevista.
Desde la Sede Central-INEI, la Unidad de Monitoreo remitir, va correo, al Jefe/a Distrital y Subdistrital de los Censos,
con copia a los Jefes/as Provinciales y Jefes/as Departamentales, 2 archivos, siendo los siguientes:
- Directorio Postulantes a Entrevista Distrito, que es la relacin de postulantes que se entrevistarn a nivel de
distrito segn el cargo funcional. Este directorio contiene columnas con los datos de: Departamento, Provincia,
Ubicacin censal, Cargo censal al que se postula, Apellidos y Nombres, DNI N, Edad, Telfono fijo, celular, Correo
electrnico, domicilio, Nota obtenida segn la ficha de inscripcin, fecha programada de entrevista y lugar de la
entrevista. La nota de evaluacin curricular es inmodificable.
Este archivo estar ordenado desde la nota ms alta a la ms baja segn ranking y est dividida de acuerdo al
nmero de das programados para realizar la entrevista segn el cargo funcional.
Este documento le permitir llevar un control de las personas a entrevistar por cada da.
- Resultado Notas Entrevista Postulantes Distrito, contiene columnas con los datos de: Ubicacin censal,
departamento, Cargo censal al que se postula, nombres y apellidos, nmero del DNI y Nota de entrevista del
postulante, en esta ltima deben registrar la nota respectiva.
Debe organizar y tener acondicionado el local donde realizar la entrevista, as como, el lugar y medio donde almacenar
OBLIGATORIAMENTE los currculos vitae de los/las postulantes que hayan cumplido o no el perfil requerido.
Debe tener impreso el archivo Resultado Notas Entrevista Postulantes Distrito, donde ir registrando las notas de
las entrevistas realizadas. Esta nota ser de 0 a 20 y con 3 decimales, ESTO CON EL OBJETIVO DE QUE NO EXISTAN
EMPATES en las notas.
Ejemplos: 10.125 o 10.150 o 10.175 u 11.000
11.125 o 11.150 o 10.175 o 12.000
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III. DURANTE LA ENTREVISTA
El/la postulante debe presentarse a la entrevista personal ante el Jefe Distrital o Subdistrital y le entregar su currculo
vitae documentado, el mismo que debe adjuntar OBLIGATORIAMENTE la Ficha de Postulante impresa Y
DEBIDAMENTE FIRMADA, caso contrario el postulante ser excluido del proceso de seleccin.
Recibir el currculo vitae y validar la veracidad de los datos consignados en la Ficha de inscripcin de funcionarios/as
censales, verificando la documentacin presentada; cuando se detecte que los datos consignados en la Ficha de
Postulante, no estn sustentados con la debida documentacin, el postulante ser excluido del proceso de seleccin.
Una vez que haya dado la conformidad a la revisin del currculo vitae, deber realizar la entrevista siendo NEUTRAL y
teniendo en cuenta los aspectos siguientes:
- Experiencia laboral, con preferencia a aquellos postulantes cuya experiencia est vinculada a tareas de coordinacin,
organizacin, capacitacin u otros que le permitan desempear el cargo censal al que postula con eficiencia.
- Evaluar la capacidad para solucionar problemas durante el desempeo de sus labores y para ello, formule una serie
de casos y evalu las respuestas brindadas. Por ejemplo: Qu acciones implementaras para reclutar a los Jefes/as
de Seccin que tendr a su cargo?, Si en la fecha programada no llega el material didctico a utilizar durante el curso
de capacitacin a Jefes/as de Seccin y Empadronadores Qu acciones tomara realizaras?, Qu medidas
tomaras si las personas que estaban programadas para capacitarse no se presentan el da de la capacitacin? u
otros casos que usted pueda formular
- Evaluar su conocimiento censal. Por ejemplo sobre la importancia u objetivos de los Censos Nacionales 2017, si
conoce que variables se investigaran en los censos, que sabe sobre la autoidentificacin tnica u otros conocimientos
que usted pueda formular.
- Evaluar si tiene nociones sobre las funciones que va a realizar segn el cargo censal al que postula.
Culminada la entrevista debe informar a los/las postulantes que los resultados se publicarn en la pgina web en las
fechas programadas. Luego de inmediato deber asignar una nota de entrevista al postulante y registrarla en el formato
impreso.
Para aquellos/as postulantes que no se presenten a la entrevista el da programado por diferentes motivos y desean
presentarse a la entrevista, usted TIENE LA POTESTAD de darle una nueva fecha durante el periodo de entrevista
SIEMPRE QUE VEA QUE NO TIENE POSTULANTES PARA COMPLETAR LA PEA A CAPACITAR, para ello
previamente debe coordinar con la Unidad de Monitoreo para la autorizacin respectiva.
Todos los currculos vitae de los/las postulantes, inclusive de los que han sido excluidos por algn motivo, se
quedarn BAJO RESGUARDO en la Oficina Distrital de los Censos. Estos documentos pueden ser solicitados por
la funcionarios que realicen la Supervisin Nacional y/o ser solicitados por el Oficina Tecnica de Administracin
OTA.
Todos los/las postulantes que figuran en el Directorio Postulantes a Entrevista Distrito deben tener una nota de
entrevista aprobatoria, desaprobatoria o resultado segn su asistencia o presentacin de documentacin sustentatoria.

IV. AL CULMINAR CADA DA DE ENTREVISTA

Al CULMINAR CADA DA DE ENTREVISTA deber realizar lo siguiente:
Ingresar al link del Sistema de Consecucin de Recursos Humanos (SCRH) para el ingreso de nota de entrevista, que es:
Link de acceso: http://consecucion.inei.gob.pe/cpv2017/recluta/

Luego debe ir a la opcin Procesos/ Entrevista.

Seleccionar el nombre del departamento, provincia, distrito, cargo, nmero de convocatoria y dar un click en la opcin
aceptar.

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 Los nmeros de convocatoria de los cargos censales a reclutar son los siguientes:
JEFE/A DE ZONA 2640 JEFE/A DE EMPADRONAMIENTO ESPECIAL 2647
JEFE/A DE SUBZONA 2641 JEFE/A DE SECCIN DE EMPADRONAMIENTO ESPECIAL 2648
COORDINADOR/A DISTRITAL DE COMUNIDADES INDGENAS 2645

El sistema se cargar y mostrar al lado derecho de la pantalla, el formato de Registro de Notas de Entrevista y
utilizando como insumo el archivo excel impreso Resultado Notas Entrevista Postulantes Distrito, proceder a
digitar las notas de todos los postulantes entrevistados.
Cabe resaltar que este proceso lo realizar de MANERA DIARIA, BAJO RESPONSABILIDAD, al finalizar cada da de
entrevista.
A los postulantes que no presentaron a la entrevista o que fue excluido deber anotar:
NSP, que significa que no present, o;
EDP, que significa que fue excluido del proceso.
Una vez que se haya concluido con el registro de las notas de entrevista, en el SCRH proceder a cerrar el proceso de
Cierre ENTREVISTA, y para ello deber desplegar el Tipo de Cierre y seleccionar la opcin de: Cerrar en Ubigeo
Actual.
IMPORTANTE: Antes de cerrar el registro de las notas de entrevista debe verificar que lo ingresado en el SCRH EST
CORRECTO, porque despus no tendr opcin a modificar las notas.

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