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TITULO DEL PROYECTO

NOMBRE DE LOS EMPRENDEDORES

PROFESOR

UNIVERSIDAD DE MEDELLIN

MEDELLIN
2012
RESUMEN EJECUTIVO

DEFINICION DEL NEGOCIO. (Nombre comercial, producto o servicio, objetivos del


proyecto/empresa, ubicacin de la empresa (departamento, municipio), innovacin, valores
agregados, participacin en los clusters, cadenas productivas, o desarrollo regional.).

MERCADOS A ATENDER Y POTENCIAL DE MERCADO EN CIFRAS. (Resumir los posibles mercados a


atender e indicar con cifras el potencial de mercados regionales, nacionales e
internacionales, para el bien o servicio objeto del negocio).

VENTAJA COMPETITIVA. (Definir las ventajas ms destacadas que le permitirn asegurar el xito:
comerciales, tcnicas, operacionales, financieras, etc.)

EQUIPO EMPRENDEDOR. (Presentar las profesiones de los Emprendedores que hacen parte del
proyecto, sin indicar nombres y su funcin dentro del equipo; incluir la informacin sobre las
personas que participan a manera de asesores en la empresa, que no necesariamente son socios
(s los hay)).

IMPACTOS. (Detallar los beneficios que alcanzar el proyecto en lo social: generacin de empleo
como mnimo; en lo econmico: utilidades, impuestos, desarrollo econmico; en lo ambiental:
como generador directo y su solucin, o en forma indirecta los compromisos que tendr sobre el
tema, como apoyo)

INFORMACION FINANCIERA Y EVALUCION DE VIABILIDAD. (Definir las principales inversiones,


aportes de los socios, recursos solicitados a fondos especiales, otras fuentes de recursos. Presentar
las principales bondades financieras y sustentar la viabilidad comercial (mercados), tcnicas, y
financiera).
EQUIPO EMPRENDEDOR

(Presentacin de los datos bsicos de los Emprendedores, que hacen parte del proyecto)

NOMBRES IDENTIFICACI TELFONOS PROGRAMA


N

1. DESCRIPCION DEL NEGOCIO

1.1 RESUMEN DEL NEGOCIO

(Presentar una breve sinopsis de la trayectoria del equipo emprendedor frente al proyecto y la
forma como llegaron al desarrollo del mismo. Las experiencias y conocimientos alrededor del
tema. Es el pasado u origen del proyecto).

1.2 DEFINICION DEL NEGOCIO

(Nombre comercial, definicin del producto o servicio, los objetivos del proyecto/empresa,
innovacin, valores agregados. Es el presente del proyecto).

1.3 Modelo de negocio. (Esquematizar y explicar en un diagrama 9 bloques, las reas claves que
conformarn el negocio y en las cuales se debe hacer nfasis para que la empresa funcione
correctamente).

Propuesta de valor. (Qu valor se entrega al cliente?, Qu problemas de los clientes se ayudan a
solucionar?, Cules necesidades de los clientes se satisfacen?)

Segmento de cliente. (Para quin se est creando valor?, Quines son los clientes ms
importantes?)
Canales de distribucin. (A travs de qu canales se va a llegar al segmento del mercado?, Cmo
se est llegando ahora?, Cmo estn integrados los canales, cual funciona mejor?, Cules son
mejores costo - eficiencia?, Cmo se van a integrar con la rutina de los clientes?)
Relaciones con los clientes. (Que acciones se debera clarificar el tipo de relacin que la empresa
quiere establecer con su segmento de clientes?)

Ingresos. (Qu valor estn dispuestos a pagar los clientes?, Por qu se paga actualmente?,
Cmo se paga actualmente?, Cmo prefieren pagar?)

reas claves. (Esquematizar en un diagrama de bloques, las reas claves que conformarn el
negocio, producirn dinero y en las cuales se debe hacer nfasis para que la empresa funcione
correctamente).

Actividades clave. (Qu actividades clave requiere la propuesta de valor? (Ej: consumos,
Optimizacin de Consumo, Automatizacin)

Red de apoyo- socios clave. (Quines son los socios clave?, Quines son los proveedores clave?,
Cules es la participacin de los socios?, Cules son las actividades clave que los socios realizan?)

Estructura de costos. (Cules son los costos ms importantes inherentes al modelo de negocios?,
Cules son los recursos claves ms caros?, Cules con las actividades clave ms caras ?)

1.4 POSICIONAMIENTO

(Proyectar en el tiempo el futuro de la empresa; nuevos productos; nuevos mercados tanto a nivel
nacional como internacional; a dnde quieren llegar. Es el futuro del proyecto).

MODULO 2. ESTUDIO DE MERCADO

2.1. ANLISIS DEL SECTOR ECONMICO

Responda: (Adems de lo que usted considere importante)


A qu sector econmico pertenece su negocio?
Cul ha sido el comportamiento del sector y del sub-sector en la economa del pas? Debe
apoyarse en cifras y estudios econmicos actualizados que facilite el anlisis de resultados
histricos.
La informacin de la industria, pocas veces se va a encontrar en un solo documento que permita
realizar un completo anlisis del sector, por lo tanto se recomienda hacer uso de diferentes fuentes
de investigacin como:
Informes sectoriales www.portafolio.com.co.
FENALCO www.supersociedades.gov.co
ANDI www.banrep.gov.co
Cmara de Comercio www.larepublica.com.co
Proexport http://www.proexport.com.co

2.2. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Explique en forma clara y sencilla los siguientes aspectos

Los usos de su producto o servicio


Los usuarios finales o intermedios de su producto o servicio
La presentacin
La composicin y las caractersticas fsicas
El empaque que va a tener
La forma como va a prestar su servicio
El valor agregado del producto o servicio ( diferenciador)
Descripcin de frecuencia de compra

2.3. LISTADO DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS

Relacione y explique los productos o servicios no pueden ser menos de tres lneas de
productos/servicios. Diligencie la siguiente tabla:

Ejemplo:

Nombre del producto o servicio Explicacin

Consultara y Asesora sobre comercio de servicios en sus distintas


modalidades:
Consultara y asesora en comercio Estudio de casos especficos.
Normatividad de aplicable.
Asesora ante entidades de control de procedimiento y
regulacin.
Asesora en utilizacin de Inconterms

Servicios de telecomunicaciones Entre los que es


encontramos: Simulador de escenarios para promocionar
productos, Software tcnico especializado, Asesora en lnea
2.4. CARACTERIZACIN DE LOS CLIENTES

2.4.1 Segmentacin de mercado. Responda quienes sern sus clientes. (Segn el caso si son
personas o empresas) (Dnde estn ubicados sus clientes? Tenga en cuenta el estrato, la zona, el
barrio y el transporte. Divisin del mercado en grupos diferentes de Compradores con diferentes
necesidades, caractersticas o comportamientos, que requieren mezclas de mercadeo diferentes

2.4.2 Geogrfica. (Especificar el rea geogrfica en donde se va a mercadear el producto o


servicio).

2.4.3 Demogrfica Target group. (Analizar aspectos como edades, sexo, educacin, experiencia
laboral)

2.4.4 Socio econmica. (Definir estratos e ingresos).

2.4.5 Sistema de distribucin. (Definir el canal de distribucin que se utilizar para llegar a los
clientes: directa o a travs de terceros o intermediarios).

2.4.6 Motivaciones de compra. (Determinar aquellas caractersticas especiales que motivan la


compra por parte de estos clientes: atencin directa, promociones, empaques, marcas,
publicidad).

2.5. TAMAO DEL MERCADO Y TENDENCIA

Se deben usar cifras numricas e informacin de tendencia para analizar el mercado actual
y el potencial.
Nivel total de consumo en unidades, pesos o moneda extranjera.
Tendencia del nmero de usuarios y de los patrones de consumo.
Factores que pueden afectar el consumo actual o futuro.

2.6 RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO

(Explique cual fue la metodologa empleada para hacer la investigacin de mercado, es decir si se
hicieron visitas, entrevistas a profundidad, encuestas o cual instrumento se utilizo, cantidad de
instrumentos aplicados (encuestas, entrevistas y dems). (Luego diga los resultados estadsticos,
haga uso de grficas, cuadros y otros. Por su puesto los comentarios cualitativos del anlisis
cuantitativo). Investigacin de mercado: Fuentes primarias o secundarias
2.7. Divisiones del Estudio de Mercado

(Relacione como va a conseguir los proveedores tenga en cuenta: la forma de pago, los precios, la
calidad de los productos, la financiacin, el cumplimiento, la experiencia, la capacidad de
produccin y otros aspectos importantes).

2.7.1. Proveedores

Se debe tener en cuenta:


Calidad
Cantidad disponible de acuerdo a los ciclos productivos (cosechas), cuando el proyecto
transforma materias primas bsicas.
Oportunidad de recepcin en funcin de medios de transporte, produccin nacional o
importacin, polticas de venta de los proveedores.
Precios: Ciclos de precios segn la poca del ao, incrementos peridicos, subsidios,
descuentos por volumen, costos del transporte, cargue y descargue, perdidas, deterioro,
bodegaje.
Sitios de compra: Accesibilidad, tramites de compra, nmeros de sitios de compra,
estabilidad comercial de los proveedores.
Sustitutos de materias primas o materiales bajo los parmetros de calidad, cantidad,
precio, problemas que generan y su incidencia en los costos de produccin.

2.7.2 Competidores

La competencia debe analizarse no solo como el que vende en la zona de influencia del
producto, sino adems como quien compite por servicios tales como:
Materia prima utilizada
Precios de venta
Polticas de venta: plazos, crditos, descuentos por volumen y pronto pago, sistema de
promocin y publicidad, sitios y condiciones de entrega.
Niveles de produccin y ventas; y estrategias de distribucin.
Situacin financiera a corto y largo plazo.
Capacidad instalada.
Estructura del costo de produccin.
Organizacin y relacin con otras empresas.
Participacin en el mercado

2.7.3 Distribuidor

Se le debe prestar mucha atencin, sobre todo cuando es de alta perecibilidad o fragilidad en el
transporte y almacenamiento.

Especficamente debe tenerse en cuenta:

Entrega: Tiempos de entrega especialmente cuando se trate de productos perecederos.


Costo de distribucin y venta:
- Costos de transporte y embalaje, dado que este costo se transfiere al consumidor
final.
- Tiempo de distribucin, pues se pueden producir daos y perdidas.

2.7.4 Consumidor

Es importante conocer a fondo al consumidor para as poder disear campaas de promocin y


publicidad, establecer los sistemas de ventas en lo relativo al precio, sitios de compra, tamao
entre otros.
Aqu se debe realizar una estratificacin del consumidor real y el potencial y determinar
claramente las caractersticas socio-culturales de las personas hacia las cuales va dirigido el
producto o servicio.

2.8 MARKETING MIX

2.8.1 Producto:

- I&D DE NUEVOS PRODUCTOS: innovadores, Actividades de ingeniera, de diseo, de


produccin.
- Diseo de lneas y gamas, Servicios y garantas
- Marcas y etiquetas. Envases y embalajes

- DESICIONES:

- Qu productos fabricar?
- Ampliar o disminuir la lnea?
- Qu usos nuevos hay para cada producto?
- Qu marca, etiqueta, embalaje usar?
- Qu estilo se quiere proyectar?
- Polticas y estrategias de la lnea de productos.

2.8.2 Plaza (Distribucin).

- SELECCIN DE CANALES:

- Mtodos y rutas a utilizar


- Intermediarios: mercantil, agente
- Detallistas: tamao, inventario de lneas, mtodo de operacin
- Mayoristas: segn los productos, segn los mercados, segn los mtodos de operacin.

- LA DISTRIBUCIN FSICA y LOGSTICA:


- Conocimiento de la estructura: Establecimiento del sistema de almacenaje,
establecimiento del sistema de manejo de materiales, mantenimiento del control de
inventarios, procedimientos para la tramitacin de pedido:
- Previsin del comportamiento de canales y distribucin fsica

2.8.3 Precios.

- DETERMINACIN DEL PRECIO SEGN OBJETIVOS:


- Lograr tasa de retorno sobre la inversin, estabilizar precios,mantener participacin en el
mercado, enfrentar la competencia,
- INCLUYE:
- Estimacin de la demanda y oferta
- Considerar las polticas de la compaa.
- Establecer polticas y estrategias: descuentos , escala, nico, geogrficas (segn regin del
mercado), etc.

2.8.4 Promocin. Mix De Comunicacin


- Impresin y radiodifusin.
- Televisin.
- Embalaje.
- Inserciones en el embalaje.
- Dibujos animados.
- Folletos y revistas domsticas.
- Posters y panfletos.
- Directorios.
- Reimpresin de anuncios.
- Vallas publicitarias.
- Escaparates.
- Material en puntos de venta.
- Material audiovisual.
- Smbolos y logotipos.

2.8.5 Otras P y otras variables

Posicionamiento
Personalizacin
POP
Percepcin
Servicio
2.9 PRESUPUESTO DE LA MEZCLA DE MERCADEO.

Tabla Presupuesto mezcla de mercadeo

DESCRIPCION VALOR
PRODUCTO
PUBLICIDAD
PROMOCION
RELACIONES PUBLICAS
MERCADEO
TOTAL

2.10. PROYECCIN DE LAS VENTAS

(Relacione cuantas unidades se tienen proyectadas vender, mes a mes para el primer ao y luego
la proyeccin).

Diligencie la tabla siguiente

(Se trae del Excel, se explica bajo que criterios se hacen las proyecciones, es importante tener en
cuenta las variables como por ejemplo la temporada, las condiciones climticas, demogrficas, las
costumbres y la cultura).

PROYECCIN DE LAS VENTAS EN UNIDADES PARA EL PROYECTO


3. ESTUDIO TCNICO

3.1. FICHA TCNICA

Elabore la ficha tcnica de cada producto considerando:

Ficha tcnica del producto o servicio


Nombre del producto
Estado de desarrollo: etapa en la que se encuentra el producto o servicio.
Caractersticas fsicas.
Presentaciones.
Dimensiones.
Colores.
Materiales.
Otras caractersticas que lo definen.

3.2. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS (ACTIVOS FIJOS REQUERIDOS)


(Relacione terrenos, edificios, maquinaria, vehculos, equipo dems activos fijos requeridos).
Ejemplo:

NOMBRE EQUIPO VALOR UNIDADES VALOR TOTAL

PC 600.000 6 3.600.000

PORTATIL 845.000 6 5.070.000


ESCRITORIOS 150.000 10 1.500.000

SILLAS ESCRITORIO 50.000 10 500.000


SILLAS PUBLICO 60.000 12 720.000

MESA DE JUNTAS 250.000 1 250.000


SILLAS RIMAX 15.000 5 75.000

ARCHIVADORES 90.000 4 360.000


TABLERO 150.000 3 450.000

FAX 150.000 2 300.000


TELEFONOS 50.000 5 250.000

IMPRESORA MULT 250.000 2 500.000


TOTAL 13.575.000
3.3. REQUERIMIENTOS DE GASTOS PREOPERATIVOS

(Costo de construccin y/o remodelacin de las instalaciones requeridas (acometidas, muros,


separaciones, pinturas, iluminacin, redes de vapor y gas, BPM); cuantificar los gastos por
concepto de arranque de la empresa, que se debern utilizar para legalizar la empresa, gastos
notariales, Cmara de Comercio y para el trmite de licencias, permisos, etc; registros de marca;
estudios especiales; inversin inicial del plan de mercadeo).

DESCRIPCION VALOR

CONSTRUCCION
GASTOS NOTARIA
CAMARA COMERCIO
LIBROS CONTABLES
LICENCIAS
REGISTRO DE MARCA
CAPACITACION
ESTUDIO PRELIMINAR
MERCADEO
TOTAL 0

3.4 COSTOS POR PRODUCTO

(Espacio para determinar el producto con cada uno de los insumos, donde se podr ingresar la
cantidad y el porcentaje de desperdicio o merma. Consumo estimado de materia prima e insumos
por unidad de producto o servicio generado. % de desperdicio de materias primas.
Para los negocios del sector agropecuario definir parmetros tcnicos como: Niveles de conversin
alimenticia, tasas de mortalidad, tasas de natalidad, tasas de morbilidad, carga animal, Toneladas
por /ha, densidad de plantas por /ha, etc).

3.5. DISEO DE PLANTA

Consiste en realizar una distribucin del rea de produccin de la empresa, especialmente para
aquellas empresas donde la produccin es la actividad principal, incluyendo las distribucin de la
planta y la asignacin de la maquinara (en caso de existir).

La distribucin va a depender de:

El tipo de producto, ya sea un bien o servicio.


El proceso de produccin: se debe tomar en cuenta el flujo del proceso ubicar el equipo de
acuerdo al orden de las actividades.
El volumen de produccin: ya sea alto o bajo.
Ejemplo:

3.6. FLUJOGRAMA DE OPERACIONES

EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar grficamente hechos, situaciones,


movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de smbolos.

En este item es conveniente la utilizacin de dibujos que faciliten las explicaciones y mejoren la
comprensin. Si es un servicio se especifican las etapas de cmo se realiza el servicio y que
elementos necesita para hacerlo.

3.7 LOCALIZACION

La localizacin del proyecto depende no solo de criterios econmicos, se considera aqu tambin lo
relacionado con una posicin estratgica, relaciones institucionales, de logstica de abastecimiento,
despacho a clientes, etc.incluye la microlocalizacion y macrolocalizacion
sta es una decisin de largo plazo y por lo tanto debe considerarse con la mayor exactitud posible:
Medios y costos de transporte
Disponibilidad y costos de mano de obra
Cercana del mercado y proveedores
Abastecimiento de agua, luz, comunicaciones
Estmulos fiscales
Manejo fiscal y ambiental

3.7.1 Anlisis De La Macrolocalizacin


El anlisis de la Macrolocalizacin, o sea la ubicacin del proyecto en un pas o regin, debe
contener el estudio bsico general de las condiciones bsicas de localizacin.

3.7.2 Anlisis De La Microlocalizacin


Una vez determinada la regin en la cual se efectuar el asentamiento industrial, se procede al
estudio detallado de las diversas alternativas de terrenos. Las etapas necesarias a cumplir son:
Primera etapa:
Se determinan todos los factores que es necesario que cumpla el terreno de acuerdo a los
requerimientos del proyecto. Estos factores son:
rea disponible necesaria, teniendo en cuenta el proyecto actual y futuros desarrollos
Topografa uniforme y con una pendiente transversal inferior a un cuarto
Elevacin suficiente para detener posibles inundaciones
Facilidad de acceso a una va importante
Que est servido por fuentes de agua con un caudal mnimo
Que tenga facilidades para servirse de energa elctrica
Que est situado entre 2 y 10 kilmetros de un casco urbano
Que tenga facilidades para el desage y dilucin de aguas residuales

Ejemplo:

CALIFICACION
FACTOR PESO CALIFICACION PONDERADA
Poblado Laureles Poblado Laureles
1. 0,15 8 8 1,2 1,2
2. 0,25 6,5 9 1,625 2,25
3. 0,15 7 8 1,05 1,2
4. 0,30 10 10 3 3
5. 0,15 9 8 1,35 1,2
8,225 8,85

Conclusin:
4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

4.1 TIPO DE EMPRESA Y OBJETO SOCIAL

(Tipo de sociedad: persona natural con establecimiento de comercio, unipersonal, limitada o


annima. Determinar el objeto social a que se dedicar el negocio).

4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

(Organigrama; equipo directivo; lneas de autoridad; nivel de participacin en la Junta Directiva;


mecanismos de participacin y control, Misin, Visin y Valores corporativos).

4.3 PERFILES DE CARGOS

(Para cada cargo definido en el organigrama es necesario determinar las caractersticas requeridas
en trminos de edad, sexo, estudios, experiencias y competencias. Ocasionalmente se definen las
funciones del cargo. Todo con el fin de presupuestar el salario a asignar de acuerdo al perfil).

NOMBRE DEL CARGO


Sexo
Edad
Experticia
Educacin
Habilidades

4.4. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL

Salario Auxilio de Tipo de


Cargo Cantidad reas manejadas
mensual transporte contrato

4.5 MANEJO ADMINISTRATIVO


(En este punto se especifica en detalle quienes van a asumir los cargos definidos, sobre todo el rol
que desempear cada socio en el proyecto y determinar que cargos sern llenados por
contratacin una vez se tome la decisin de montar el negocio).

4.6 ENTIDADES DE APOYO

(Entidades tanto privadas como oficiales que podran apoyar el proceso. Evidencie este apoyo
diferenciando entidades financieras, estatales y gremiales. Descripcin del apoyo para la fase de
implementacin del negocio y para la etapa de operacin del negocio).

5. ESTUDIO ECONMICO

5.1. PLAN DE INVERSIONES

(Elabore un cuadro resumen de los activos fijos con sus respectivos valores. Calcule la inversin de
capital de trabajo)

5.2 RECURSOS FINANCIEROS

(Aportes de los asociados. donaciones y apoyo estatal. Crditos y estructura de capital)

5.3. PRESUPUESTO DE INGRESOS

(Elabore un cuadro que de cuenta de la proyeccin de ventas en pesos. Se trae del Excel) El que
corresponde a la proyeccin.

5.4. PRESUPUESTO DE EGRESOS

(Elabore la tabla de los costos unitarios, variables y fijos).

5.5. FLUJO DE CAJA.

(Traslade el flujo de caja obtenido y haga la respectiva explicacin).

5.6. INDICADORES FINANCIEROS

Explique el valor presente neto, la tasa interna de retorno y dems indicadores de igual forma si
hay crdito aclare el comportamiento de los resultados) VPN, TIR.
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

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