KUNCI JAWABAN UKB SEMESTER GENAP TAHUN AJARAN 2016/2017

1. Pengadaan adalah proses kegiatan pemenuhan atau penyediaan untuk memenuhi kebutuhan
barang, dan jasa suatu perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan yang telah
direncanakan.
2. Perencanaan pengadaan adalah suatu kegiatan yang merencanakan pemenuhan atau
perombakan suatu barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan yang belum terpenuhi di
suatu organisasi atau perusahaan.
3. Perencanaan barang bergerak :
a. Ditulis berdasarkan spesifikasi barang yang dibutuhkan
b. Menentukan pembeli barang yang dibutuhkan
c. Menulis merk serta harga barang
d. Mencantumkan pihak yang bertanggung jawab atas barang
4. Perencanaan barang tidak bergerak :
a. Menulis kode dan nama barang
b. Menentukan jumlah barang yang masih tersedia dan yang sudah habis
c. Menulis kategori barang, kategori kertas, atau ATK
d. Menetukan pihak penerima barang
5. - Membuat surat permohonan permintaan Sarpras di Tata Usaha
- Membuat daftar permintaan Sarpras
- Meminta tanda tangan kepala sekolah sebagai perizinan
- Memuat daftar harga Sarpras yang diminta serta jumlah, lengkap dengan spesifikasi
- Pengadaan Sarpras diproses
6. - Sebagai bukti kepemilikan suatu barang
- Sebagai laporan suatu tempat barang tersedia
- Sebagai data penggunaan suatu barang
- Agar barang tidak gampang hilang
7. Penginvertarisan barang dilakukan dnegan membuat daftar inventaris barang. Semua barang
inventaris dicatat dalam daftar inventaris dengan lengkap, mulai kode barang, nama barang,
dan spesifikasi barang, jumlah barang, harga barang, dan tempat barang berada.

8. a. Buku Agenda Surat

No M/ Surat Dari/ Kepada

K Nomor Tanggal
uru Tanggal Isi Ringkas Ket
t
1 16 Mei 2017 M 002/TP/V/2017 12 Mei 2017 Div. Teknologi Pro Pengiriman drawing
Soetta
2 16 Mei 2017 K 701/RM/V/2017 11 Mei 2017 Div. Audit Internal Permintaan ATK
3 16 Mei 2017 M 501/SDM/V/2017 8 Mei 2017 Div. SDM Undangan rapat
proyek KFL
 4 16 Mei 2017 K 74/RM/V/2017 7 Mei 2017 SM. Teknologi Peninjauan kembali
Informasi workshop
5 16 Mei 2017 M 007/PJ/V/2017 4 Mei 2017 Div. Purna Jual Permintaan BPM
baru
6 16 Mei 2017 K 703/RM/V/2017 10 Mei 2017 M. Logistik Permintaan
Pengadaan
computer baru
b. Lembar Disposisi

LEMBAR DISPOSISI
Indeks : PGM Rahasia :
Penting :
Biasa :
Kode : 001PGM2017 Tanggal Penyelesain : 17 Mei 2017
Tanggal/ Nomor : 12 Mei 2017/ 002/TP/V/2017
Asal : Div. Teknologi Produksi
Isi Ringkas : Permintaan Pengiriman Drowing
Soetta
Intriksi : Diteruskan kepada :
1. Candra Wulan S. Manajer Departmen Rendal Material
2. Agus Widodo
3.
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan
Kepada : Endang Rahayu
Tanggal : 13 Mei 2017

c. Lembar Kartu Kendali

Indeks / Subjek : Tanggal : M/K :M Kode :

PGM 16 Mei 2017 No urut : 008 001PGM2017
Perihal : Pengiriman Drawing

Isi Ringkas : Departemen Rendal Material dimohon untuk mengirimkan Drawin kepada Divisi
Teknologi Produksi untuk Proyek Soetta
Lampiran :-
Dari : Divisi Teknologi Produksi Kepada : M. Rendal Material
Tanggal : 12 Mei 2017
Pengelola : Herlina Putri Paraf :

Catatan : Segera dikirimkan balasan

d. Surat masuk

PT. Industri Kereta Api (Persero)

Jalan.Yos Sudarso No.71, Kota Madiun
Telp. (0351) 673896 Fax. (0351) 677896
Website : http//:inka.co.id
Nomor : 002/TP/V/2017
 Tanggal : 12 Mei 2017 Kepada : M. Rendal Material
Perihal : Pengiriman Drawing

Dengan Hormat ,
Sesuai dengan pengerjaan proyek Soetta yang sudah berjalan hamper 50% untuk bagian Bogiee.
Dan untuk menunjang keberhasilan pembuatan rangka bogie kereta yang baru.

Dimohon untuk segera mengirimkan satu paket drawing proyek Sotta baru dengan ketentuan
sebagai berikut :
- Nomor PO BG00147QC
- Rangka Bogie depan baru PCC0072017

Demikian atas perhatian dan kerjasama saudara, kami ucapkan terima kasih

Divisi Teknologi Produksi

Hendra Hartono
e. Daftar penyimpanan arsip surat masuk

Daftar Klasifikasi Arsip

No Nama (Asal Surat) Nomor Surat Kode Perihal
1 Divisi Teknologi Produksi 002/TP/V/2017 PGM2017 Pengiriman Drawing
2 Divisi Purna Jurnal 007/PJ/V/2017 PJ Permintaan GPM baru
3 Divisi SDM 501/SDM/V/2017 50MO1 Undangan rapat proyek KRL