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Filemaker Pro 14
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Tutorial de FileMaker Pro 14 Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
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En nuestro caso lo vamos a descargar para Windows si t tienes un ordenador de Apple debers
descargar para Mac.
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Seleccionaremos Espaol que es el que viene por defecto, seguido del botn Aceptar.
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Aceptamos los trminos del contrato de licencia, seguido del botn Siguiente.
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Dejaremos la que viene por defecto Completa seguido del botn Siguiente.
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Nos pide tener instalado Microsoft. NET 4.5, para ello seleccionaremos el botn Siguiente.
Activamos la opcin He ledo y acepto lo trminos de la licencia seguido del botn Instalar.
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Al ejecutar por primera vez FileMaker Pro 14 aparecer una pequea introduccin para aquellos
usuarios que vais a utilizar por primera vez este gestor de base de datos. Esta gua de
introduccin que aparece en FileMaker Pro 14 es una novedad que apareci en la versin
FileMaker Pro 13.
Cuando ya estis preparado vamos a realizar un pequeo proyecto para que te familiarices con
dicha aplicacin. En este ejemplo vamos a realizar un proyecto llamado Concesionario donde
crearemos las tablas Clientes y Ventas.
Para la gestin de esta base de datos podremos acceder desde nuestro iPad o iPhone para
gestionar dicha base de datos, en nuestro caso vamos a utilizar un iPhone 6 Plus.
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Nos pide que confirmemos la eliminacin de esta tabla, ya que si esta tuviera informacin la
perderamos, en nuestro caso seleccionaremos el botn Eliminar.
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Tipos de campos:
Texto: Informacin alfanumrica, puede contener textos y nmeros sin fines operativos.
Contenedor: En este campo se podr almacenar imgenes, firmas, sonidos, documentos, etc.
Calculo: Con el fin de realizar formulas y clculos matemticos, esta informacin no se guarda
en la tabla sino que se calcula cada vez.
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En el nico campo que le vamos a poner condiciones ser el Cdigo Postal ya que al haberlo
definido como de tipo texto las nicas condiciones es que solo tiene que contener nmeros y
con una longitud mxima de 5 caracteres.
Seleccionaremos el campo Cdigo Postal seguido del botn Opciones, tal como se muestra
en la siguiente imagen.
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Observaremos todos los campos que hemos creado, ms adelante aprenderemos a modificar
nuestra presentacin tanto en el ordenador con en nuestro iPhone 6 Plus.
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Seleccionaremos el botn Nuevo registro, por cada registro que queramos agregar.
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Nos hemos dado cuenta que en la tabla Clientes nos hemos olvidado el Telfono, para poder
arreglar este pequeo error vamos a realizar los siguientes pasos:
Seleccionamos de nuevo del men Archivo de este Gestionar y por ltimo Base de datos
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Seleccionaremos la flecha de doble direccin del campo Telfono para ubicarlo en la posicin
deseada.
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Como podrs observar en campo no aparece en la presentacin, esto lo tendremos que hacer
manualmente.
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1.- Vamos a crear un campo de clculo llamado Nombre completo en la tabla clientes que
tenga la suma de (Apellidos &, &Nombre) ya que queremos que al abrir la lista desplegable
muestre el Cdigo del Cliente y Nombre completo ya que es ms fcil recordarnos por el
nombre que no por el cdigo del cliente.
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El segundo paso ser crear un nuevo campo en la tabla de Ventas llamado Fotografa de tipo
Contenedor, este nos permitir guardar las imgenes.
Si abrimos de nuevo FileMajer, una novedad que hay es que para abrir nuestros proyectos
aparece una ventana de inicio con todos los proyectos que tenemos.
Seleccionaremos Concesionario.
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Si le damos con el botn derecho del ratn al nuevo campo observaremos un men que nos
permitir insertar las imgenes.
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Relacionar tablas
La relacin consiste en decir que campos hay en comn en distintas tablas, en nuestro ejemplo
podemos observar que la tabla Clientes tiene un campo llamada Cdigo del Cliente y la tabla
Ventas tiene un campo llamada Cdigo Cliente, ellos contienen la informacin del cdigo
del cliente.
Para ello de nuevo nos iremos a Archivo de este Gestionar y por ltimo Base de datos
Observaremos tres tablas, en nuestro caso la tabla Concesionario est vaca y la podemos
eliminar.
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El siguiente paso ser seleccionar el campo Cdigo del Cliente de la tabla Clientes y
arrstralo al campo Cdigo Cliente de la tabla Ventas2.
Si hacemos doble clic sobre la tabla de Ventas2 le podremos cambiar el nombre de la tabla.
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Le hemos puesto el nombre de Clientes VENTAS de este modo se identifica que es de la tabla
Ventas y que viene de una relacin de la tabla Clientes, esto es muy til si tenemos muchas
relaciones.
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Dibujaremos un rectngulo.
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Podris observar que ya podemos seleccionar la tabla relacionada llamada Clientes VENTAS.
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Permitir desplazamiento vertical (esto es muy til si hay muchos registros y en el rectngulo que
hemos dibujado no puede mostrarlos todos.
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El campo precio que tienes en el portal puedes cambiarle el formato a Moneda como hicimos
en la pgina 35.
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De nuevo vamos a seleccionar Archivo de este Gestionar y por ltimo Base de datos
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Queremos agregar un mapa en la presentacin de Clientes, pero como necesitamos que ocupe
un espacio mayor del que disponemos lo agregaremos mediante un botn de panel flotante.
Una vez seleccionemos Botn panel flotante dibujaremos un cuadrado para definir la zona
que vamos a utilizar.
El siguiente paso ser dar nombre al botn en nuestro caso ser Mostrar Mapa.
Podrs modificar el tamao y su posicin, en nuestro caso queremos que ocupe casi toda la
presentacin, en la siguiente imagen vers el ejemplo.
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Podrs observar que aparece una ventana de Configuracin panel flotante para aadir una
etiqueta y adems de la orientacin de cmo se tiene que abrir.
Con esta herramienta vamos a dibujar un rectngulo en el espacio que hemos definido dentro
del botn del panel flotante.
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Saldremos de la presentacin.
Nota:
Las direcciones son inventadas, para comprobar si funciona en algn cliente le modificas la
direccin poniendo tu direccin y as podrs comprobar si funciona.
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Con el botn izquierdo del ratn seleccionaremos el campo matrcula que est en el portal.
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Seleccionaremos Guardar.
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El siguiente paso ser acceder a la presentacin de Ventas para agregar un botn que nos
permita volver a la presentacin de Clientes en el registro que estbamos con anterioridad y
de este modo poder desplazarnos por el resto de cliente.
Antes de nada tenemos que hacer una nueva relacin, para ello seleccionaremos
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Para ello vamos a utilizar la herramienta de botn que dibujaremos en nuestra presentacin.
Al terminar de dibujar el recuadro del botn aparecer una ventana para la configuracin del
botn.
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Mi primer grfico
Con el asistente para grficos es muy fcil de hacer.
Vamos a realizar los posos necesarios para la realizacin de una presentacin que nos muestre
un grfico con respecto a nuestros clientes y las ventas que hemos realizado.
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Seleccionaremos iPhone.
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Como la pantalla de nuestro iPhone es muy pequea podemos agregar un Control deslizable
que lo agregaremos a la nueva presentacin.
Desde el selector de campos podemos arrastras los tres campos a la vez y decirle donde
queremos que vayan las etiquetas.
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En la segunda pantalla.
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En la tercera pantalla.
Ahora para poder compartir esta presentacin en mi iPhone hay que cumplir tres requisitos:
2.- Del men Archivo seleccionaremos Compartir y de este Compartir con clientes de
FileMaker
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3.- Tienes que instalar una aplicacin gratuita en tu iPhone llamada FileMaker Go para la versin
14.
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Seleccionaremos en Anfitriones.
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Seleccionaremos Concesionario.
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Dejaremos activas las opciones Incluir subtotales e Incluir totales generales, seguido del
botn Siguiente.
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Ordenaremos por el mismo campo, este aparece por defecto en orden ascendente.
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Desde aqu podrs agregar cabeceras y pies de pgina, lo dejaremos como est por defecto ya
que no queremos agregar ninguna cabecera ni pie y seleccionaremos el botn Siguiente.
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Dejaremos las opciones que tiene por defecto, seguido del botn Finalizar.
Ahora puedes mover y organizar los campos y objetos a tu gusto y al finalizar seleccionaras Salir
de Presentacin.
Pondremos una etiqueta a cada botn, por ejemplo el primer botn es Clientes.
Todava estos botones no funcionan, hay que darle las oportunas instrucciones, con el ejemplo
del botn de Clientes te puede servir para los botones de Ventas, Mi primer grfico y
Listado de Ventas.
Y aceptar de nuevo.
Recuerda que tienes que repetirlo en las presentaciones Ventas, Mi primer grfico.
Contenido
Cmo conocer el nuevo FileMaker Pro 14? ................................................................................ 1
Cmo descargar la versin Trial? ................................................................................................ 1
Mis primeros contactos............................................................................................................... 11
Crear nuestra primera base de datos.......................................................................................... 13
Crear nuestra primera tabla (Clientes)........................................................................................ 17
Crear nuestra segunda tabla (Ventas)......................................................................................... 23
Formas de ver una tabla.............................................................................................................. 32
Agregar registros en la tabla (Ventas) ......................................................................................... 34
Modificar las presentaciones ...................................................................................................... 39
Insertar un campo Contenedor ................................................................................................... 47
Relacionar tablas ......................................................................................................................... 51
Agregar un portal en la presentacin (Clientes) ......................................................................... 55
Crear un campo de tipo Sumatorio ............................................................................................. 59
Insertar botn Panel Flotante ..................................................................................................... 63
Trabajando con botones ............................................................................................................. 67
Mi primer grfico......................................................................................................................... 77
Cmo hacer una presentacin para mi iPhone 6 Plus? ............................................................. 82
Informe con subtotales ............................................................................................................... 92
Gestionar un men con barra de botones ................................................................................ 103