KPI

EN EXCEL CON POWER PIVOT

Se debe crear dos tablas, una relacionada con estadsticas de los departamentos, y otra con los
datos de la poblacin

Guardar el archivo con el nombre datos y cerrarlo

Abrir un nuevo archivo en Excel y agregar el complemento de Power Pivot


Hacer la exportacin de las tablas, dando clic en administrar y en datos de otros orgenes u
orgenes externos

Se selecciona archivo de Excel, luego siguiente hasta finalizar

Se escoge el archivo datos y se selecciona la opcin: Usar primera Fila como encabezado

Se seleccionan las dos tablas y dar clic en finalizar

Nos deben aparecer las dos columnas

Luego procedemos a relacionar las tablas desde la vista de diagramas, relacionando los campos
departamento

Luego procedemos a crear una tabla dinmica


Seleccionamos de la tabla poblacin los campos departamento y poblacin

Luego en la tabla Estadsticas, seleccionamos el censo 2011

Nos debe aparecer la vista de la tabla dinmica de la siguiente forma:

Ahora definimos las reglas de KPI para el porcentaje de viviendas censadas en el ao 2011.
Inicialmente debemos seleccionar en Power Pivot un nuevo campo calculado

La formula del porcentaje casas censadas para el ao 2011, se obtiene de la divisin de las casas
censadas en ese ao con relacin al numero de habitantes. Todo eso se debe multiplicar x 100.

Se debe presionar el botn comprobar formula para verificar que la operacin este bien

Obtenemos el porcentaje casas censadas en el 2011 con relacin al total de la poblacin. Por
ejemplo en el departamento del cauca tenemos que su poblacin es de 1.391.889 habitantes y
se censaron 203.202 habitantes lo que corresponde a un porcentaje de 14,6% de la poblacin
censada en el departamento.

Ahora creamos otro campo calculado que se llama objetivo que debe ser igual al promedio
nacional para la comparacin con el kpi

Nos aparece el nuevo campo dinmico


Ahora vamos a crear un nuevo KPI para saber que departamentos estn por encima o por
debajo del promedio nacional en habitantes censados en el 2011. Debemos dar clic en nuevo KPI

En el KPI debemos seleccionar el campo calculado objetivo


Nos debe aparecer una tabla con ceros y unos, los ceros son los departamentos que estn por
debajo de la meta, y los 1 los que estn por arriba.

Ahora agregamos el KPI ( Semaforo)