INSTITUTO TECNICO SUPERIOR

SACABA
CARRERA: SISTEMAS INFORMTICOS 3

Trabajo de Exposicin:

Etapa de Requerimientos
De una Farmacia
Estudiantes:

Ivert Coca Inturias

lex Alcamamani Porco

Daniel Bustamante Montao

Eloy Apaza

Materia: Ingenieria de Software

Docente: Ing. Freddy Ledezma

Curso: Tercer Ao

Fecha De Entrega: 09/06/2015

Sacaba - Cochabamba Bolivia

ndice

Pag:

1. Introduccin.................................................................................................................................. 3
2. Antecedentes....3
3. Justificacin3
4. Planteamiento del Problema.4
5. Objetivos .4
5.1. General.5
5.2. Especficos...........5
6. Alcance..5
7. Requerimientos Funcionales...................................................................................................6

7.1. Quienes Acceden al Sistema FARMASIS?.......................................................................6

7.2. En qu turnos se realiza la atencin del negocio farmacutico?..........................6
7.3. Quines se encargan de la atencin en los turnos?...................................................6
7.4. Bajo qu Modalidad de registro se marca el ingreso y salida de los
encargados?..................................................................................................................................7
7.5. Cmo se realiza los pagos de sueldo de los encargados?.......................................7
7.6. Qu rubros se toman en cuenta para la clasificacin de medicamentos?.........7
7.7. Cmo es la clasificacin de medicamentos en el negocio farmacutico?.........7
7.8. Bajo qu parmetros se brinda una receta de medicamentos?.............................8
7.9. Quines son los Clientes que acuden al negocio farmacutico.....8
7.10. Cmo se realiza la facturacin de medicamentos?.........................................8
7.11. Cmo se realiza el inventario de medicamentos en Stock?.........................8
7.12. Cmo se realiza el inventario de medicamentos caducados?.....................8
8. No funcionales.....9
8.1. Cmo se realiza el pago de los servicios bsicos del negocio farmacutico.9
8.2. Cmo se otorga permiso a los encargados para faltar a un da de trabajo?...9
8.3. Cmo se realiza el registro de las deudas del negocio farmacutico?................9
9. Proponiendo mejoras en la administracin....9
10. Conclusiones10

1. Introduccin

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 La administracin de una farmacia requiere de organizacin y

mtodos para el manejo adecuado de una empresa farmacutica, es

por tanto que de acuerdo a la complejidad de administracin es

necesario plantearse administraciones acordes con la tecnologa

actual.

2. Antecedentes
Sobre el proyecto seleccionado ya existen estudios previos: sistemas,

aplicaciones, pginas de Internet que se refieren al control de

productos.
En la actualidad cadenas grandes de farmacias como por ejemplo
San Elias, entre otros han implantado dispositivos y sistemas

similares, lo cual ha dado resultado por su gran eficacia en su

servicio y lo demuestran abriendo nuevas sucursales en todo el pas.

3. Justificacin

La importancia del diseo de un software para el control de

productos, clientes, as como los usuarios que administran la

farmacia, necesariamente se tiene que tener un mtodo para evitar

los errores y mejorar la administracin.

4. Planteamiento del Problema

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 En una farmacia existen turnos de atencin, productos con

prescripcin mdica, venta de medicamentos, procesos

administrativos bajo una fecha de control que

Hacen complicado y difcil la administracin eficiente del negocio

farmacutico.

5. Objetivos

5.1. General
Desarrollar un sistema de control de productos existentes en una
farmacia mediante la utilizacin de un sistema de control para
agilizar el control de productos en stock.

5.2. Especifico

1. Desarrollar un software (De Reporte) para visualizar los

resultados del control de productos.

2. Dar a conocer el presente proyecto para implementar en

otros negocios.

3. Optimizar los recursos en calidad de tiempo y dinero.

6. Alcance

El proyecto servir para realizar un control de los productos

existentes en la farmacia pero no de los productos entrantes y
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 salientes. El Software generar archivos texto, los cuales migraran a
la base de datos y los resultados se visualizarn en el Reporte. Los
cdigos de barra ledos mostrarn la informacin detallada acerca
de cada producto. Cabe recalcar que este sistema se basar en
exponer datos y no grficas.

7. Requerimientos Funcionales

7.1. Quienes Acceden al Sistema FARMASIS?

El negocio Farmacutico est conformado por:
Gerente: Lic. En Medicina
Administrador: Lic. En Bioqumica y Farmacia
Auxiliares: Aux. en Farmacia, Aux en Bioqumica
7.2. En qu turnos se realiza la atencin del negocio

farmacutico?
Los turnos en que se realiza la atencin del negocio
farmacutico son:
1 turno: de 08-00 a 16:00
2 turno: de 16:00 a 00:00
3 turno: de 00:00 a 08:00
7.3. Quines se encargan de la atencin en los turnos?
1 turno: Lic. Bioqumica y Farmacia
2 turno: 2 semanas Aux. En Bioqumica (aleatorio)
3 turno: 2 semanas Aux. En Farmacia (aleatorio)

7.4. Bajo qu Modalidad de registro se marca el

ingreso y salida de los encargados?

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 El ingreso y la salida del personal de atencin del
negocio farmacutico se lo realizan mediante registro

biomtrico con huella dactilar con una tolerancia de 8

minutos, en la entrada y la salida.
7.5. Cmo se realiza los pagos de sueldo de los

encargados?
El pago de sueldos se lo realiza mediante la revisin de
los datos en el biomtrico tomando en cuenta las

entradas y las salidas, adems de los descuentos y

aguinaldos segn la ley del trabajo.

7.6. Qu rubros se toman en cuenta para la

clasificacin de medicamentos?
Dentales
Respiratorios
Oculares
Faciales
Digestivos
Anmicos/Psquicos
7.7. Cmo es la clasificacin de medicamentos en el
negocio farmacutico?
Categora Jarabes
Categora Ungentos
Categora Analgsicos
Categora Drogas
Otros menos importantes
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7.8. Bajo qu parmetros se brinda una receta de
medicamentos?
Patologas leves (heridas superficiales, cortes)
Patologas Graves (Enfermedades comunes)
Patologas Criticas (Con prescripcin mdica)
7.9. Quines son los Clientes que acuden al negocio
farmacutico
Los clientes que acuden al negocio farmacutico son:

Nios(10-15) aos
Jvenes (15-25) aos
Adultos(25-50) aos
Ancianos(50-100) aos
7.10. Cmo se realiza la facturacin de
medicamentos?
Se realiza mediante el NIT del cliente, si no tuviera se

lo realiza con el Carnet de Identidad del cliente.

7.11. Cmo se realiza el inventario de
medicamentos en Stock?

Mediante el cdigo del producto que viene impreso

en la caja de presentacin segn entidad reguladora.
7.12. Cmo se realiza el inventario de
medicamentos caducados?

Se realiza cada mes de acuerdo a reglas internas, y

normas nacionales, observando la fecha de caducidad
del producto impreso en la caja de presentacin.

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8. No funcionales
8.1. Cmo se realiza el pago de los servicios bsicos
del negocio farmacutico?
El pago de luz, de agua, de alquiler se lo realiza
mediante facturacin directamente con el gerente
8.2. Cmo se otorga permiso a los encargados para
faltar a un da de trabajo?
El permiso es mediante incapacidad de salud, algn
accidente o un familiar fallecido.
8.3. Cmo se realiza el registro de las deudas del
negocio farmacutico?
Las deudas del negocio farmacutico implican
impuestos a la alcalda, adems de labores sociales en
navidad, da del nio, da de la madre, etc.
9. Proponiendo mejoras en la administracin.
El sistema informara al encargado cuando caduca un
determinado medicamento.
El sistema informara la fecha de revisin de entidades
reguladoras de farmacias.
El sistema tendra un registro de clientes que acuden
con frecuencia al negocio farmacutico para brindarles
descuentos.

10. Conclusiones

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1. En la etapa de captura de requerimientos, es necesario hacer
varias preguntas a los usuarios que van a administrar o a hacer
uso del software a disear, con el fin de optimizar las ganancias
del negocio y la clave es la mejor organizacin de productos,
pagos a los encargados, fechas de revisin de medicamentos .

2. El Sistema est sujeto a mejoras constantes, es decir que a

pedido del usuario se hacen modificaciones en la configuracin
del software a trabajar.

3. El sistema est sujeto a una base de datos, por lo que una

auditoria legal al negocio farmacutico tambin implica una
revisin al software y al autor del sistema.

4. Cualquier disconformidad en el manejo del software por el o

los usuarios se comunican al programador y se modifica en un
plazo establecid

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