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Curso experto en Microsoft Excel 2013 Alfredo Rico RicoSoft 2014 Pgina 1
Curso de Excel 2013. ndice del curso

1. Introduccin. Elementos de Excel 8. Cambios de estrutura 14. Esquemas y vistas

2. Empezando a trabajar con Excel
3. Operaciones con archivos
4. Manipulando celdas
5. Los datos
6. Las funciones
7. Formato de celdas
9. Insertar y eliminar elementos
10. Correccin ortogrfica
11. Impresin
12. Grficos
13. Imgenes, diagramas y ttulos
15. Importar y exportar datos en Excel
16. Tablas de Excel
17. Las tablas dinmicas
18. Macros
19. Compartir documentos

Excel 2013. ndice detallado

Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel Unidad 10. Correccin ortogrfica

1.1. Novedades de Excel 2013 10.1. Configurar la Autocorreccin

Introduccin a Excel 2013 10.2. Verificacin de la ortografa
1.2. Iniciar Excel 2013 Ms opciones de correccin ortogrfica
1.3. La pantalla inicial
Trabajar con dos programas a la vez Unidad 11. Impresin
1.4. La ficha Archivo
1.5. Las barras 11.1. Vista de Diseo de pgina
1.6. La ayuda 11.2. Configurar pgina
Personalizar el entorno de trabajo Encabezado y pie de pgina
Importar y exportar el entorno personalizado 11.3. Imprimir

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel Unidad 12. Grficos

2.1. Conceptos de Excel 12.1. Introduccin

2.2. Movimiento rpido en la hoja 12.2. Crear grficos
Conceptos de Excel 12.3. Aadir una serie de datos
2.3. Movimiento rpido en el libro 12.4. Caractersticas y formato del grfico
2.4. Introducir datos 12.5. Modificar el tamao y distribucin de un
2.5. Modificar datos grfico
2.6. Tipos de datos 12.6. Modificar la posicin de un grfico
2.7. Errores en los datos 12.7. Los minigrficos
Tipos de datos Crear tipos personalizados de grfico
Introduccin a las frmulas
Unidad 13. Imgenes, diagramas y ttulos
Unidad 3. Operaciones con archivos
13.1. Introduccin
3.1. Guardar un libro de trabajo 13.2. Insertar imgenes en lnea
Copias de seguridad y proteger con contrasea 13.3. Insertar imgenes desde archivo
3.2. Cerrar un libro de trabajo 13.4. Insertar captura de pantalla
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo 13.5. Manipular imgenes
Las plantillas 13.6. Insertar formas y dibujos
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente 13.7. Modificar dibujos
Ms opciones al abrir libros de trabajo 13.8. Insertar diagramas con SmartArt
Compatibilidad: Convertir libros 13.9. Insertar WordArt
13.10. Insertar un cuadro de texto
Unidad 4. Manipulando celdas
Unidad 14. Esquemas y vistas
4.1. Seleccin de celdas
4.2. Aadir a una seleccin 14.1. Introduccin
4.3. Ampliar o reducir una seleccin 14.2. Creacin automtica de esquemas
Ms mtodos de seleccin 14.3. Creacin manual de esquemas
4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles 14.4. Borrar y ocultar un esquema
4.5. Copiar celdas utilizando el ratn 14.5. Ver una hoja en varias ventanas
4.6. Copiar en celdas adyacentes 14.6. Dividir una hoja en paneles

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 Autorrelleno 14.7. Inmovilizar paneles
4.7. Pegado Especial
4.8. Mover celdas utilizando el Portapapeles Unidad 15. Importar y exportar datos en Excel
4.9. Mover celdas utilizando el ratn
4.10. Borrar celdas 15.1. Introduccin a la importacin
15.2. Utilizar el asistente para importar texto
Unidad 5. Los datos Cmo funciona el Portapapeles
15.3. La seccin Conexiones
5.1. Eliminar filas duplicadas 15.4. Importar datos de Word a Excel y
5.2. La validacin de datos viceversa
5.3. Ordenar datos 15.5. Importar datos de Access
5.4. Buscar y reemplazar datos 15.6. Importar de una pgina Web
15.7. Importar desde otras fuentes
Unidad 6. Las funciones 15.8. Importar desde otros programas
15.9. Exportar libro
6.1. Introducir funciones Importar y exportar archivos XML
6.2. Autosuma y funciones ms frecuentes
Operadores ms utilizados en las frmulas o Unidad 16. Tablas de Excel
funciones
6.3. Insertar funcin 16.1. Introduccin
Referencias y Nombres 16.2. Crear una tabla
6.4. Funciones de fecha y hora 16.3. Modificar los datos de una tabla
6.5. Funciones de texto 16.4. Modificar la estructura de la tabla
Funciones de fecha y hora 16.5. Estilo de la tabla
Funciones de texto 16.6. Ordenar una tabla de datos
6.6. Funciones de bsqueda 16.7. Filtrar el contenido de la tabla
6.7. Funciones financieras Definir criterios de filtrado
Funciones que buscan un valor 16.8. Funciones de base de datos
Funciones financieras Funciones de base de datos
6.8. Otras funciones 16.9. Crear un resumen de datos
Trabajando con otras funciones
Instalar ms funciones: Herramientas para Unidad 17. Las tablas dinmicas
anlisis
6.9. Controlar errores en funciones 17.1. Crear una tabla dinmica
6.10. Enlazando y consolidando hojas de 17.2. Aplicar filtros a una tabla dinmica
trabajo 17.3. Obtener promedios en una tabla dinmica
Crear frmulas de referencias externas 17.4. Grficos con tablas dinmicas
Consolidar hojas de trabajo
Unidad 18. Macros
Unidad 7. Formato de celdas
18.1. Introduccin
7.1. Fuente 18.2. Crear una macro automticamente
7.2. Alineacin 18.3. Ejecutar una macro
7.3. Borde 18.4. Crear una macro manualmente
7.4. Rellenos 18.5. Guardar archivos con Macros
7.5. Estilos predefinidos Programacin bsica
7.6. Copia rpida de formato El editor de Visual basic
7.7. Formato de los valores numricos
Crear estilos de celda predefinidos Unidad 19. Compartir documentos
Diferentes formas de cambiar un formato
numrico 19.1. Exportar como pgina web
Definir formatos numricos personalizados 19.2. Enviar documentos por fax o correo
Proteger las celdas electrnico
7.8. El formato condicional Preparar un libro para compartir
7.9. Los temas 19.3. OneDrive
19.4. OneDrive como servicio
Unidad 8. Cambios de estrutura Cuenta correo Microsoft
Dentro de OneDrive
8.1. Alto de fila 19.5. OneDrive como aplicacin de escritorio
8.2. Autoajustar OneDrive frente a servicios similares
8.3. Ancho de columna OneDrive en mviles
8.4. Autoajustar a la seleccin 19.6. Excel Online
8.5. Ancho estndar de columna

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 8.6. Cambiar el nombre de la hoja
8.7. Cambiar el color a las etiquetas de hoja
8.8. Ocultar hojas
8.9. Mostrar hojas ocultas
Ocultar y mostrar filas
Ocultar y mostrar columnas
Unidad 9. Insertar y eliminar elementos
9.1. Insertar filas en una hoja
9.2. Insertar columnas en una hoja
9.3. Insertar celdas en una hoja
9.4. Insertar hojas en un libro de trabajo
Mover una hoja de clculo
Copiar una hoja de clculo
9.5. Eliminar filas y columnas de una hoja
9.6. Eliminar celdas de una hoja
9.7. Eliminar hojas de un libro de trabajo
Ejercicios paso a paso
2. Desplazamiento en la hoja de clculo
2. Desplazamiento en el libro de trabajo
2. Introduccin de datos
3. Operaciones con archivos
4. Seleccin de celdas
4. Copiar celdas
4. Mover celdas
4. Borrar celdas
5. Eliminar filas duplicadas
5. Crear una validacin de datos
5. Ordenar datos segn varios criterios
6. Funciones de fecha y hora
6. Funciones de texto
6. Funciones que buscan
6. Funciones financieras
6. Otras funciones
7. Formato de celdas: Cambiar la fuente.
7. Formato de celdas: Alineacin
7. Formato de celdas: Los bordes
7. Formato de celdas: El relleno
7. Formato de los valores numricos
7. Cambiar el formato de las celdas
7. Crear formato condicional
8. Ajustar alto de las filas
8. Ajustar ancho de las columnas
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19.7. Excel en el telfono mvil
19.8. Compartir libro en la red privada
Compartir archivos en Windows
Combinar varios libros
8. Nombrar una hoja y colorear su etiqueta
9. Insertar filas, columnas, celdas u hojas
9. Eliminar filas, columnas, celdas u hojas
10. Correccin ortogrfica
11. Impresin
12. Crear un grfico
12. Modificar las series de un grfico
12. Personalizar grfico
12. Minigrficos
13. Insertar captura de pantalla
13. Insertar imgenes prediseadas
13. Insertar formas
13. Ttulos con WordArt
13. Insertar y manipular cuadro de texto
14. Crear un esquema automticamente
14. Crear un esquema manualmente
14. Las vistas
15. Importar texto con asistente
15. Importar desde una web
16. Trabajar con tablas
17. Trabajar con tablas dinmicas
18. Crear una macro automticamente
18. Crear una macro manualmente
18. Guardar un archivo con Macros
19. Almacenamiento en OneDrive
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Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en
una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.

Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2013, la pantalla, las barras, etc, para saber
diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo
obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars
en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

1.1. Novedades de Excel 2013

Esta versin de Excel 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

- Recomendacin de grficos. Al crear un grfico a partir de una tabla, podrs utilizar esta nueva
funcionalidad. Excel, dependiendo de los datos, nos propondr varios tipos de representaciones distintas,
consiguiendo as, evitar tener que definirlo manualmente.

- Guardar los archivos en OneDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrs
acceder a ellos desde prcticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo
compartir presentaciones en modo lectura o escritura.

- Con Excel Online slo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una
versin reducida de Excel de forma gratuita. Podrs crear y modificar presentaciones de Excel desde el
navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar la versin de escritorio de Excel.

- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para telfonos mviles de Office con
sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar
documentos de Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.

- Etiquetas de datos ms enriquecidos. Ahora podrs incluir en los grficos etiquetas que contengan texto
actualizable, es decir, al modificar los datos cambiar el valor de la etiqueta. A su vez, tambin tendrs la
oportunidad de combinarlo con texto libre. Si cambias el tipo de grfico las etiquetas no desaparecern.

- Cambios en la cinta de opciones para grficos. Antes, al crear un grfico, disponamos de tres pestaas
para modificar sus caractersticas. En la nueva versin de Excel el nmero ha sido reducido a dos, lo que nos
dar facilidades a la hora de encontrar aquello que queremos variar en el formato del grfico.

- Ajuste rpido de grficos. A las anteriores mejoras mencionadas se une la aparicin de tres botones a la
derecha de nuestro grfico que nos permitir variar su aspecto de manera sencilla y rpida.

- Conexin con nuevos orgenes de datos. Dispondremos de una mayor versatilidad a la hora de crear
tablas, al permitirnos importar datos desde nuevas fuentes, como por ejemplo, proveedores OLE DB.

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1.2. Iniciar Excel 2013

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2013.

- Desde el botn Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en

Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo men. Para poder encontrar la aplicacin de Excel

deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior izquierda.

Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas las
aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en pantalla,
deberemos dejar el puntero del ratn en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocar que se desplace el
listado de aplicaciones. Tambin podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal que aparece en la parte

inferior de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el icono
acompaado del texto Excel 2013, slo deberemos pulsar en l para abrir una nueva hoja de Excel.

- Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar Office.

Puedes iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos..

Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

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 - Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.

- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4; con esta combinacin de teclas cerrars la
ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el men y elegir la opcin .

1.3. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opcin del men de la derecha, se nos mostrar
una hoja de clculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: as conoceremos los nombres de los
diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y
en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

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1.4. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs
desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta
de opciones.

Contiene elementos como: Informacin, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrar
un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma de
flecha situado en la esquina superior izquierda.

1.5. Las barras

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos
un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que

queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar , Deshacer

o Rehacer .

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 Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la
opcin Personalizar barra de herramientas de acceso rpido haciendo clic sobre el pequeo icono con forma
de flecha negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describamos anteriormente. En el
desplegable que aparece, si haces clic en una opcin esta aparecer marcada y aparecer en la barra de
acceso rpido. De forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la
opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms comandos....

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas
se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas
de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha
Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los
grficos.

- Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Excel 2013 visualices otras fichas con
ms opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de
interactuar con Excel, si estn programados para ello, aadiendo herramientas y funcionalidades.

Esta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos
ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el men Archivo > Opciones >
Personalizar cinta de opciones.

- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

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 Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes. Para salir
del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de
trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma rectangular con una flecha en su

interior, que encontrars en la zona superior derecha .

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos
a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La barra de estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la
hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para
cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.

1.6. La ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.

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