COSTOS

Jaime Tumialn De la Cruz

 CAPITULO 1

Introduccin a la contabilidad de costos

Usuarios de informacin financiera

Contabilidad financiera y contabilidad
administrativa
Empresa comercial y empresa de
transformacin
Contabilidad de costos
- Objetivos de la contabilidad de costos
- Concepto de costo
- Costo y gasto
- Calificacion de costos
 Contabilidad
La contabilidad es una tcnica que se usa para el registro de
las operaciones que afectan econmicamente a una entidad
y que produce sistemticamente y estructuralmente
informacin financiera.

Usuarios de informacin financiera

Los usuarios de informacin financiera pueden clasificarse en dos
grupos:

. Usuarios internos.-Son aquellas personas que laboran en una Empresa y

que tienen acceso a una informacin financiera en forma variada; es decir,
informacin segn sus necesidades particulares.

. Usuarios externos.-Son los que se relacionan con la Empresa desde afuera

y se les proporciona informacin histrica; es decir cuando las cosas ya han
sucedido y, en algunos casos, reciben informacin financiera proyectada.
 Accionistas Administracin Empleados

Usuarios
internos

Empresa

Usuarios
externos

Autoridades Instituciones Pblico en

Proveedores Clientes
gubernamentales de crdito general
*Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y el entorno que tendr su inversin.

*Administracin: Contar con informes que sean utilizados en la planeacin, el control y la toma
decisiones para conducir a la organizacin al logro de los objetivos establecidos.

*Empleados: Conocer la utilidad que genera la Empresa y la participacin que tienen en esa utilidad,
as como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organizacin.

*Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la Empresa, as como obtener
informacin estadstica necesaria para orientar las polticas macroeconmicas del pas.

*Instituciones de crdito: Determinar si los crditos solicitados por la Empresa son proporcionales a
sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la capacidad de pago y saber si le ser posible
liquidar oportunamente el crdito y el servicio de la deuda; adems conocer la informacin financiera
durante la vigencia del crdito.

*Proveedores: Conocer la capacidad de pago de la Empresa para cubrir oportunamente los crditos.

*Clientes: Evaluar la continuidad que tendr la operacin de la Empresa y garantizar el suministro

de productos o servicios.

*Pblico general: Estudiar y evaluar la convivencia de invertir en la Empresa.

 Contabilidad financiera y Contabilidad administrativa
Contabilidad financiera.-
Sistema de informacin de una Empresa orientado hacia la elaboracin de informes
externos, dando nfasis a los aspectos histricos y considerando las normas de
informacin financiera.

Contabilidad administrativa.-
Sistema de informacin de una Empresa orientado hacia la elaboracin de informes de
uso interno, que facilitan las funciones de planeacin, control, y toma de decisiones
de la administracin.
ALESCA S:A
Estados de resultados
del 1 al 31 de Diciembre de 20XX
(pesos)

Ventas 500,000
menos: Costo de ventas 300,000
igual: Utilidad bruta 200,000
menos: Gastos de operacin
Gastos de venta 60,000
Gastos de administracin 40,000 100,000
igual: Utilidad de operacin 100,000
 ALESCA S:A
Estados de resultados
del 1 al 31 de Diciembre de 20XX
(pesos)

Producto

Total A B C

Ventas 500,000 300,000 100,000 100,000

menos: Costo de ventas 300,000 120,000 80,000 100,000
igual: Utilidad bruta 200,000 180,000 20,000 0
menos: Gastos de operacin
Gastos de venta 60,000 30,000 10,000 20,000
Gastos de administracin 40,000 20,000 10,000 10,000

igual: Utilidad de operacin 100,000 130,000 0 (30,000)

 Empresa Comercial y Empresa de Transformacin
Empresa comercial.- La Empresa comercial tiene como principal funcin econmica actuar como
intermediario; es decir, compra artculos elaborados para despus revenderlos, bsicamente en las
mismas condiciones.
Empresa de transformacin.-La empresa de Transformacin se dedica a la adquisicin de materias
primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto, a los consumidores,
diferente al que la Empresa adquiri.
Compra de materia prima.- La primera funcin est constituida por la compra de materia prima
cuyo costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos
aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como
fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etc. Esta funcin termina en el
momento en que la materia prima llega al almacn y se encuentra en condiciones de utilizarse en el
proceso de produccin.
Produccin.- La segunda funcin es propiamente la actividad adicional; o sea, la funcin de
produccin o manufactura, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda,
custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de estos en productos
elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversa erogaciones
fabriles. Esta funcin concluye en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el
almacn de artculos terminados disponibles para su venta.
Venta, administracin y financiamiento.- La tercera funcin es la de la venta y administracin y
comprende la suma de erogaciones, referente a la guarda custodia y conservacin de los artculos
terminados; su publicidad y promocin; el empaque, despacho y entrega de los productos a los
clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los
gastos por el funcionamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento.
 Comparacin de funciones de una Empresa comercial y una
Empresa de transformacin
Empresa comercial

Gastos
Gastos
Factura
Factura del Erogaciones Gastos Gastos dede
del Erogaciones Gastos dede Gastos
proveedor de
de compra dede
venta financiamiento
proveedor compra venta adminis. funcionamiento
almacn

Almacn ----------------
----------------
Almacn Costo
Costototal
total
Funcin Compra Funcin dede
venta y administracin
Funcin Compra Funcin venta y administracin

Empresa de transformacin
Gastos
Gastos Gastos de
Factura del Erogaciones Mano Cargos de
de venta financiam.
proveedor de compra de obra indirectos adminis.

Almacn de Costo
Almacn de
productos total
materias primas
terminados
Funcin de venta y administracin
Funcin Compra Funcin Produccin
 Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar
e informar todo lo relacionado a los costos de produccin.

*Objetivos de la contabilidad de costos

Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:
- Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las reas
(compras, produccin, recursos humanos, finanzas , distribucin, ventas, etc), para el logro de los
objetivos de la Empresa.
- Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas
competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar
los inventarios de produccin en proceso y de artculos determinados.
- Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin una mejor planeacin,
evaluacin y control de sus operaciones.
- Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa, propiciando el ingreso
procesos de mejora continua.
- Contribuir a la elaboracin de los presupuestos , en la planeacin de utilidades y en la eleccin de
alternativas, proporcionando informacin oportuna e incluso anticipada de los costos de
produccin, distribucin, venta, administracin y financiamiento.
- Contribuir a los costos incurridos a travs de comparaciones con costos previamente
establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.
- Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de negocios, productos y
centros de costo.
- Atender los requerimientos de la Ley del impuesto sobre la renta y su reglamento.
- Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna, a la direccin de la empresa, para una
mejor toma de decisiones.
Comparacin entre los estados de resultados de una empresa
comercial y una empresa de transformacin

EMPRESA COMERCIAL
Estados de resultados del 1 al 31 de Diciembre de 20XX
(pesos)

*Ventas 75,000
menos: Costo de las mercancas vendidas
inventario inicial de mercancas 20,875
+ compras 35,000
= Mercancas disponibles para la venta 55,875
- Inventario final de mercancas 17,325
= Costo de las mercancas vendidas 38,550

igual: Utilidad bruta 36,450

 EMPRESA DE TRANSFORMACION
Estados de resultados del 1 al 31 de Diciembre de 20XX
(pesos)
*Ventas 87,500
menos: Costo de los artculos vendidos
Inventario inicial de materias primas 17,500
+ Costo de materias primas recibidas 28,000
= Materias primas en disponibilidad 45,500
- Inventario final de materias primas 17,500
= Costo de materias primas utilizadas 28,000
+ Mano de obra 10,500
+ Cargos indirectos 11,900
= Costo de la produccin procesada 50,400
+ Inventario inicial de produccin en proceso 11,900
= Produccin en procesos de disponibilidad 62,300
- Inventario final de produccin en proceso 16,800
= Costo de la produccin terminada 45,500
+ Inventario inicial de artculos terminados 21,000
= Artculos terminados en disponibilidad 66,500
- Inventario final de artculos terminados 24,500
= Costo de los artculos vendidos 42,000
igual: Utilidad bruta 45,500
 Concepto de Costo
Para nuestro cometido, costo lo consideraremos como el valor monetario de los
recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios
que se adquieren. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo, lo cual
puede originar beneficios presentes o futuros y, por lo tanto, tratarse como:

*Costos del producto o costos inventariables (costos).- Son los costos relacionados con la funcin
de produccin; es decir de materia prima directa, de mano de obra directa y de cargos indirectos.
*Costos del periodo a costos no inventariables (gastos).- Son los costos que se identifican con
intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta
y administracion de la Empresa.
*Costos capitalizables.- Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y
despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).

Costo y Gasto
El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reduccin de activos o de
aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento de la adquisicin
se incurre en el costo, el cual puede beneficiar al periodo en que se origina o a uno o varios
periodos posteriores a aquel en que se efectu. Por lo tanto, en trminos generales, costo y gasto
es lo mismo; las diferencias fundamentales entre ellos son:
a) La funcin a la que se les asigna.- Los costos se relacionan con la funcin de produccin,
mientras que los gastos lo hacen con las funciones de venta, administracin y financiamiento.
b) Tratamiento contable.- Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas,
produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del
balance general; los costos de produccin se llevan al estado de resultados mediata y
paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el rengln costo de los artculos vendidos.
Los gastos de venta, administracin y financiamiento no corresponden al proceso productivo,
es decir, no se incorpora al valor de los productos elaborados, sino que se consideran costos
del perodo: se llevan al estado de resultados inmediata e ntegramente en el periodo en que se
incurren.

Clasificacin de costos.-
Los costos pueden clasificarse de acuerdo al enfoque que se les d; por lo tanto existe gra
nmero de clasificaciones.
1-La funcin en que se incurre:
a) Costos de produccin (costos).- Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de
produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
b) Costos de ventas (gastos).- Son los que se incurren en el rea que se encarga de comercializa
los productos terminados. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados departamento
de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.
c) Costos de administracin (gastos).- Son los que se originan en el rea administrativa; o sea, los
relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por
ejemplo: sueldos y prestaciones del Director general, del personal de Tesorera, de contabilidad
etc.
d) Costos financieros (gastos).- Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos
que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

2-Su identificacin:
a) Costos directos.- Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o reas especficas.
b) Costos indirectos.- Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados o reas especficas.

3-El periodo en que se llevan al estado de resultados:

a) Costos del producto o costos inventariables (costos).- Son aquellos costos que estn
relacionados con la funcin de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de
materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo
circulante dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de
resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln
costo de los artculos vendidos.
b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos).-Son aquellos costos que se identifican
con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones
de venta y administracin: se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se
incurren.
4-Comportamiento respecto al volumen de produccin o venta de artculos terminados:
a) Costos fijos.- Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un
periodo determinado, independientemente de los cargos registrados en el volumen de las
operaciones realizadas.
b) Costos de variables.- Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de
las operaciones realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos.- Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos
como variables.

5-El momento en que se determinan los costos:

a) Costos histricos.- Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin d e
perodo de costos.
b) Costos predeterminados.- Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de
costos o durante el transcurso del mismo.
 Relacin entre costos del periodo, capitalizables y del producto

Gastos de operacin Clientes

-gastos de administ.
Costos del periodo (gastos) -gastos de venta
-gastos financieros

Depreciaciones
Amortizaciones

Bancos Artculos
Activo
-se incurre Terminados
Costos capitalizables -Fijo
en pasivo
-Diferido

Depreciaciones
Amortizaciones

Costo de produccin
(costos)

Costos del producto Materia Mano Cargos Produccin en

(costos) Prima de obra indirectos proceso
directa directa
 Almacn de Produccin en Almacn de artculos Prdidas
materia prima proceso terminados Costos de ventas y ganancias

Mano de obra

Cargos indirectos

Gastos de operacin