Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
2017
NDICE
PRIMERA SEMANA
SEGUNDA SEMANA
SEMANA 01
PRIMEROS PASOS EN POWER POINT 2013
COMPETENCIA
CONTENIDO
Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que
al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en
carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que
buscamos: Microsoft Office Power Point 2013
REGRESA
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si
quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft Power
Point del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).
Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a partir de este
momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las
distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para
ello obviamente debers mantener visibles ambas ventanas, la de Power Point y la
explicacin del curso.
1. Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de PowerPoint.
2. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas
cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir (men archivo).
REGRESA
Observa y
reconoce sus
partes.
Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente
las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento:
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda,
etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
La cinta de opciones. Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Power Point,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.
REGRESA
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra
se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior Ocultar barra
o con la combinacin de teclas CTRL+F1
Power Point apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo
mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin necesidad del ratn.
REGRESA
REGRESA
En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y
el resultado final, es decir, la presentacin en blanco.
REGRESA
REGRESA
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos clsico y este es el resultado:
REGRESA
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
botn Guardar de la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de
teclado CTRL+G.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin deberemos indicar dnde
queremos guardarla y bajo qu nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se
habr creado, lo nico que el sistema har es ir actualizando su contenido.
REGRESA
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar
aquella donde fue guardado el archivo. Una vez localizado hacemos clic sobre l para
seleccionarlo y pulsamos el botn Abrir. El archivo se mostrar para empezar a trabajar con
l.
1. Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarn ms
prctico el segundo mtodo: abrir el archivo de entre las presentaciones recientemente
utilizadas. Este listado lo encontramos en Archivo > Reciente.
REGRESA
Permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta e
intentamos abrir otra, esta se mostrar en una ventana nueva. Por ello, es importante saber
cambiar de ventana adecuadamente. Una forma sencilla de hacerlo es desde la pestaa Vista,
en el men Cambiar ventanas. La ventana que se mostrar en primer plano ser aquella que
est seleccionada.
REGRESA
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolla el ejercicio guindose de su manual de Power Point;
en el primer ejercicio se ha pedido crear su primera presentacin, usando las plantillas ya creadas en
Power Point, y lo debe guardar con el nombre mi primera presentacin. La evaluacin depende de
una excelente presentacin.
En este ejercicio practicaremos cmo crear una presentacin a partir de una plantilla, para
ahorrarnos trabajo.
Guarde el archivo de plantillas de PowerPoint que acaba de crear. Luego, lo cierra y lo adjunta a la
plataforma con el nombre de TAREA 01, si el archivo pesa ms de un mega y no carga en la
plataforma lo guarda en formato PDF y lo trata de adjuntar, si an tiene problemas en enviar el
archivo lo enva al correo elearning.fiscal@gmail.com es el correo donde se envan todos los
trabajos que no se han podido adjuntar en la plataforma y los revisa el profesor Brian Vilchez Rivas.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as
como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas:
REGRESA
REGRESA
1.7.1. Vista Normal
Se inicia tambin desde Vista > Vistas de presentacin > Clasificador de diapositivas. Tambin
dispones de un botn en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto Botn Clasificador de
Diapositivas en Barra de Estado.
1.7.3. Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en
algunas vistas, como Normal y Clasificador de Diapositivas.
REGRESA
Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el rea de trabajo.
La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones bsicas:
Adems de estas acciones tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o dibujar y
resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las personas nos miren
a nosotros en un momento dado sin la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde
la vista de presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada funcin. Todas
estas funciones se podran realizar tambin mediante el men contextual. Es decir, haciendo clic
con el botn derecho del ratn sobre la presentacin y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir
a diapositiva, Fin de la presentacin, etc.
REGRESA
Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que adems de ser incmodo, la visualizacin
del men puede distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco profesional. Hemos
Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este tipo de
presentacin pulsando la tecla F5.
Por ltimo, comentaremos la opcin Presentacin en lnea, que permite publicar en internet una
presentacin para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o
cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el pblico no slo dispone de la
presentacin, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto en
detalle ms adelante, en la unidad dedicada a la publicacin de las presentaciones.
Otras vistas
Adems de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de visualizar la
presentacin. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque las ms importantes las
iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.
REGRESA
Pgina de notas.
Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentacin. Se abre a pantalla completa y permite
visualizar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra en una ventana
que se puede restaurar y maximizar a placer. As podremos ver el resultado final pero de
una forma ms flexible para trabajar. Se inicia desde la ficha Vista o desde el botn Vista
Lectura de la barra inferior.
Para movernos por las diapositivas a nuestro ritmo deberemos utilizar los botones que se
muestran en la zona inferior. Tambin desde ah podremos cambiar de vista nuevamente.
REGRESA
Tambin existe una Vista previa de impresin en Archivo > Imprimir, que no es ms que el
aspecto que tendr la presentacin si se imprime.
Permite modificar el zoom, pasar de pgina y poco ms.
Patrn de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrn empleado para facilitar su
modificacin. Con una imagen quedar ms claro. La siguiente diapositiva se muestra en la
vista normal a la izquierda y en vista patrn a la derecha.
REGRESA
No adjuntar a la plataforma
SEMANA 01
TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS
COMPETENCIA
CONTENIDO
. REGRESA
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado
que las rodea.
Desde el men contextual: Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a
copiar y seleccionar la opcin Copiar en el men contextual que
se muestra.
Hacer clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas,
es decir, donde queramos insertar la copia. Deberemos
seleccionar la opcin de pegado ms adecuada.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
REGRESA
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin debemos
seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del ratn,
arrastrarla hasta la posicin final.
Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del ratn y automticamente
la diapositiva se desplazar a la posicin. Las diapositivas se reenumerarn de acuerdo con su nuevo
orden.
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
No olvide guardar sus trabajos en una sola carpeta. Recuerde mantener el orden de sus archivos.
Ahora veremos cmo guardar desde el teclado y la barra de acceso rpido (NO ADJUNTAR)
1. Cree una nueva presentacin en blanco haciendo clic en Archivo > Nuevo > Presentacin
en blanco > Crear.
2. Clic en el botn Guardar de la barra de acceso rpido.
3. Sitate en tu carpeta. Lo ms probable es que ya ests situado ah directamente.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi tercera presentacin.
5. Pulse el botn Guardar.
6. Cierre la presentacin desde Archivo > Cerrar.
Observe que en los ejercicios lo nico que hemos modificado es la forma de guardar, pero
que, en definitiva, el resultado es el mismo.
2.3.MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos,
imgenes, textos, vdeos o sonidos.
Los objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos
con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas que ya hemos
visto aplicadas a las diapositivas; es decir, seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin
veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra
vista, las opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final,
sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo.
Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos
cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.
REGRESA
Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones
iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes.
En muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el
recuadro inferior de la imagen siguiente.
REGRESA
2.5.TIPOS DE OBJETOS
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero
de columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de
lneas, tartas, etc.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan
slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus
elementos jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro
ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de
Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en
nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja
de texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de estos
objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic con el
ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla,
se quitar la seleccin.
Si tambin quieres borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
REGRESA
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha
Formato, grupo Organizar, men Girar.
REGRESA
Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que
aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el
objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate
sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y
vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba. Si lo tapaban dos objetos,
ahora slo lo tapar uno.
REGRESA
2.6.DISEO DE DIAPOSITIVAS
Una presentacin de Power Point normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en
una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia
especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos
proyectar y que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es
especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados.
De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en
el contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla
gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos
colores bsicos que guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una
coherencia esttica. Se vern homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin veremos que
disponemos de estilos rpidos que nos permiten cambiar radicalmente el formato de
un elemento de la diapositiva de forma inmediata.
Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor
flexibilidad la presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la misma
presentacin o indicar formatos por defecto.
REGRESA
Cambiar el tema de una presentacin
Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus
diapositivas desde la pestaa Diseo.
Sin embargo, tambin las podemos personalizar. Para ello, hacemos clic en el botn de la
esquina inferior derecha o seleccionamos la opcin Formato de Fondo en el men Estilos de
Fondo. El resultado ser el mismo, la siguiente ventana:
REGRESA
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Slido: Es decir, un nico color.
REGRESA
Los estilos rpidos no son ms que un conjunto de formatos que se aplican con un
slo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarnos nos puede ahorrar mucho
tiempo y lo cierto es que se logra, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a
ellos cualquier persona puede lograr un efecto profesional en sus presentaciones,
aunque apenas tenga experiencia en el empleo de Power Point.
Veamos un ejemplo: los estilos de las tablas y las imgenes, cuando los seleccionamos se activan
sus propiedades: creamos una tabla con 5 filas y 5 columnas y luego seleccionamos la imagen y
aparecen sus propiedades.
REGRESA
Para entender todo esto lo nico que hay que tener claro
es que el patrn define previamente el esquema de
nuestras diapositivas, y que luego ya somos nosotros
quienes decidimos si incluir ms o menos elementos, y ms
o menos diapositivas, as como escoger unos u otros
diseos; pero la base siempre est creada y esta base es la
que vamos a aprender a manejar en este apartado. REGRESA
El resto de diapositivas son cada uno de los diseos que contiene el patrn. Observa que
una fina lnea discontinua representa dicha dependencia. Desde estas diapositivas podrs
cambiar los diseos para que, al insertar nuevas diapositivas en la presentacin, stas
presenten el diseo propio. Tambin podramos crear diseos nuevos.
Es aconsejable que los cambios en el patrn se realicen antes de
empezar a crear diapositivas en la presentacin, porque luego no
podremos hacer que aquellas que ya hayan sido insertadas cambien de
patrn, estarn basadas en el original.
Ponemos de herramientas que ya hemos visto que nos permiten Editar el Tema o el Fondo.
Tambin otras para Configurar la Pgina (como veremos ms adelante) y modificar la
Orientacin de la diapositiva.
Crear diseo
Si creamos un diseo podremos escogerlo al insertar nuevas diapositivas en nuestra
presentacin.
Para hacerlo, pulsaremos el botn Insertar diseo en la ficha
Patrn
. de diapositivas. Ten presente que, al igual que al crear
nuevas diapositivas, se insertar tras aquella que est
seleccionada; excepto si se encuentra seleccionada la diapositiva
principal, ya que en ese caso se insertar en ltimo lugar, tras el
resto de diseos. Otra forma de escoger la posicin en que ha de
insertarse es hacer clic entre dos diapositivas. Se dibujar una
lnea entre ellas y ah ser donde se incluya. El orden no tiene
especial relevancia, pero ser el que se tome en el men Nueva
diapositiva luego, en la vista normal
REGRESA
Podemos modificar el diseo tanto si lo hemos creado nosotros como si ya exista de forma
predeterminada en el tema. En cada caso deberemos escoger la forma que ms nos interese,
aunque lo ideal es mantener siempre los diseos preestablecidos. Si nos interesara realizar
una modificacin sobre uno de ellos, sera aconsejable duplicar la diapositiva desde la vista
patrn y trabajar sobre la copia. As, conservaramos ambas.
Las modificaciones que se pueden realizar son las mismas que ya vimos cuando
aprendamos a trabajar con diapositivas. Podemos mover sus elementos, eliminarlos,
copiarlos, etc. Eso s, debers tener presente que no se pueden eliminar los diseos que
estn siendo utilizados en alguna diapositiva de la presentacin.
Para incluir los elementos editables que suelen componer los diseos, debemos utilizar la
opcin Insertar marcador.
REGRESA
Copiar diapositivas
Vamos a incluir dos imgenes prediseadas ms, pero esta vez desde la
cinta.
Haz clic en la ficha Insertar y luego en la opcin Imgenes en lnea. El resultado ser el mismo que
antes.
Escribe Gente en el cuadro de bsqueda y pulsa el botn Buscar.
Haz clic sobre las imgenes que desees, para incluirlas en la diapositiva 2, que sigue seleccionada.
REGRESA
REGRESA
Seleccione el texto que acabas de introducir y haz clic en la ficha Inicio. En el grupo Fuente
cambia el tamao de 22 a 28.
Vuelve a la ficha Patrn de diapositivas. Asegrate de que sigue seleccionado el diseo que
estamos creando y pulsa el botn Cambiar nombre en la cinta. Escribe en el cuadro Ponente
y pulsa el botn Cambiar nombre.
Ya hemos terminado, vamos a comprobar el resultado. Pulsa el botn Cerrar vista patrn.
Seleccione la primera diapositiva, la de ttulo.
En la ficha Inicio, pulsa Nueva diapositiva y busca el diseo que acabas de crear que se
llama Ponente. Haz clic en l para insertar una diapositiva con dicho diseo.
Pulse donde pone Ponente aqu y escribe tu nombre. Apreciars que se introduce con el
formato establecido, es decir, con esa leve iluminacin.
Ahora, pulsa donde pone Especialidad aqu y escribe Aficionado al cine.
Vamos a introducir un elemento ms en nuestro diseo, la posibilidad de introducir una
fotografa o dibujo a la eleccin del ponente. Para ello, volvemos a Vista > Patrn de
diapositivas.
Seleccione nuestro nuevo diseo.
En la ficha Patrn de diapositivas, haz clic en Insertar marcador y selecciona el elemento
Imagen.
Dibuje una pequea diagonal bajo el texto Especialidad aqu. As, se dibujar el cuadro que
contendr la imagen. Ten presente que la foto que se incluya no podr exceder los lmites
del recuadro dibujado, as que trata de darle un tamao suficiente.
Luego, haz clic en ella y escribe el texto Foto.
Pulse Cerrar la vista patrn y visualiza de nuevo la segunda diapositiva en que hemos
utilizado este diseo.
El cambio no se ha aplicado, porque la diapositiva ya estaba creada. Pulsa Nueva
diapositiva e inserta de nuevo el diseo Ponente. En ella s que aparecer el nuevo espacio
para la seleccin de una fotografa.
Ahora puedes realizar dos acciones distintas:
Si tienes una fotografa en tu ordenador que quieras incluir en la diapositiva, haz clic sobre
el botn y seleccinala en el cuadro de dilogo. Luego, vuelve a rellenar tu nombre y
especialidad y borra la otra.
Si no tiene fotografa borra esta ltima diapositiva creada y qudate con la que creaste
anteriormente.
Guarde los cambios
REGRESA
SEMANA 02
INSERTAR TEXTO , IMGENES
COMPETENCIA
CONTENIDO
INSERTAR TEXTO
FUENTE
MANEJO DE IMGENES
INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
LBUM DE FOTOGRAFAS
CREAR UN DIAGRAMA
TRABAJAR CON FORMAS
TEXTO EN UNA FORMA
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los
textos.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa
Insertar.
REGRESA
Una vez que hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.
3.1.2. Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo para
incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el
borde y asegurarnos de que queda delimitado por una lnea contina.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo
su contenido.
3.1.3. Cambiar el aspecto de los textos. PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente,
el tamao y el color de los textos fcilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo
Fuente o utilizando el cuadro de dilogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el
botn inferior derecho de este mismo grupo.
REGRESA
3.2.F UENTE
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre
el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en
nuestro equipo. Fuente desplegada.
REGRESA
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual ya que se trata de un
cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto completando con la fuente que cree que
buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que
te interesa.
Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao
de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que
deseemos o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones Ms o menos que tambin
nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno
de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao y el
que apunta hacia abajo lo disminuye.
REGRESA
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del
icono es el color que se encuentra seleccionado actualmente. Tambin dispone de una
paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color
que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms completa que se
mostrar en un cuadro de dilogo.
REGRESA
REGRESA
Estos son los botones para fijar la alineacin horizontal. Hay cuatro tipos:
Este botn permite fijar la alineacin vertical. Hay tres tipos: Superior, En el medio e
Inferior. Alineacin vertical
REGRESA
Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este est un nivel
inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas
multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.
REGRESA
Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada
por categoras.
Captura. Se trata de imgenes que genera Power Point automticamente a partir de una
captura de pantalla; es decir, que representan ventanas o elementos que se estn
mostrando en nuestro ordenador.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se
copiar en nuestra presentacin. En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la
imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede
automticamente actualizada en la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en
forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al
Archivo.
REGRESA
En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.
Recortar
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte
de la imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al
hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos
hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando.
Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen as como su grosor
y estilo.
3.4.LBUM DE FOTOGRAFAS
Hasta ahora hemos visto cmo insertar y manipular imgenes para que supongan un valor
aadido en nuestra presentacin. Pero, en ocasiones, las imgenes son realmente las
protagonistas. En ese aspecto Power Point puede ser una herramienta muy til, porque
permite crear lbumes de fotografas.
As, podrs crear una presentacin a partir de las fotos de unas vacaciones o un evento
especial y compartirlo fcilmente a travs de internet. Ya no ser necesario que enves un
correo electrnico a tus amigos con cada una de las fotografas adjuntas, sino que puedas
adjuntar la presentacin que ya las contiene a todas, y as enviar en forma de lbum tu
seleccin de fotos ms especial, con la posibilidad de aadir anotaciones o msica.
REGRESA
Lo primero ser insertar las imgenes que queremos incluir desde el botn Archivo o disco....
Observaremos que en la ventana se muestra una vista previa y una serie de herramientas
para modificar el lbum.
REGRESA
En la zona inferior de la ventana podremos modificar aspectos del Diseo del lbum. En ella
podremos especificar si queremos que la fotografa ocupe la totalidad de la diapositiva (Ajustar a la
Diapositiva) o si preferimos, por ejemplo, mostrar varias fotografas en una misma diapositiva. Si
no se encuentran ajustadas podremos, de forma automtica, mostrar los ttulos debajo de TODAS
las imgenes desde la correspondiente opcin.
Tambin desde aqu podremos especificar el tema de la presentacin.
REGRESA
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power
point; recuerde donde est guardando las presentaciones anteriores. A continuacin le presentamos
ejercicios que debe desarrollar paso a paso.
REGRESA
REGRESA
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Leer atentamente las preguntas y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power point;
no olvide grabar lo desarrollado. A continuacin le presentamos un ejercicio; que deber realizarlo
paso a paso guindote de su manual.
Esta presentacin es solo una muestra de cmo puede ser su presentacin, Usted elige, el
diseo, el estilo y las imgenes; debe ser un proyecto o la exposicin de un informe y como
mnimo debe tener 6 diapositivas. Y un men principal de donde se pueda acceder al resto de
diapositivas.
Teniendo el diseo de la AGENDA, que estn en la segunda diapositiva solo puede realizar una
copia para las 4 restantes. Observe las imgenes en la parte inferior.
RECUERDE: LOS colores, el tipo de letra pueden ser diferentes, pero los textos deben ser de
acuerdo a su proyecto de exposicin las imgenes son de su eleccin, en total deben haber 6
diapositivas. La primera debe ser la caratula, la segunda su agenda, que va servir como men y en el
resto solo cambiarn las imgenes que agregue y los tipos de formas que muestres en ella. No
olvide usar la herramienta recortes para recortas sus imgenes y as pese mucho menos, y no tenga
problemas al adjuntar el trabajo ms adelante.
REGRESA
Selecciona el tipo de
diagrama que ms se adapte
a tus necesidades y pulsa
Aceptar. Se insertar el
diagrama en la diapositiva.
A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar con l.
Diseo: Contiene las herramientas ms especficas.
Desde el grupo Crear Grfico podemos incluir ms elementos al diagrama, as como
cambiar su estructura y organizacin.
El grupo Diseos: permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la
misma categora. En nuestro caso podramos escoger entre los distintos diagramas
jerrquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico: colores y diseos rpidos que
nos facilitan el trabajo porque tan slo debemos escoger aquel que ms nos guste, sin
necesidad de perder el tiempo personalizndolo elemento a elemento. En cualquier
momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando Restablecer grfico.
REGRESA
REGRESA
Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de seleccin representado
por una lnea continua. Despus, pulsar la tecla SUPR.
Tambin podemos hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema se
eliminar su forma correspondiente.
Agregar formas nuevas:
Agregar forma detrs y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel de la
que est seleccionada. Detrs a su derecha y delante a su izquierda.
Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma
seleccionada. Agregar forma debajo lo har a un nivel inferior (dependiente).
Agregar asistente incluye una forma que no est exactamente al mismo nivel, pero
tampoco es dependiente, es decir, un "ayudante".
Antes y despus de
insertar una forma
al mismo nivel:
REGRESA
Tambin podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras
introducir el texto de un elemento, se insertar un nuevo elemento.
Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo de dos
modos. Desde la ficha Diseo, con las herramientas Promover y Disminuir nivel, desde el
panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla RETROCESO,
posicionndonos justo delante de su texto. Para bajar su nivel pulsaremos la tecla
TABULADOR.
REGRESA
La ltima seccin corresponde a los Botones de Accin, al insertar una de estas formas,
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o se ejecute un programa.
REGRESA
Esta opcin no est disponible en
formas que no sean libres (las que
Profesora Maril Pasapera Aguilar
tienen el rombo amarillo), y para Pgina | 81
poder hacerlo, primero debemos
pulsar en Convertir a forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que
compone la forma principal se rodear de unos
puntos negros que nos permitirn
redimensionarla.
Desde luego lo ms rpido es escoger uno de los estilos rpidos que se listan. Sin embargo,
podemos personalizarlos a nuestro gusto desde las herramientas de Relleno, Contorno y
Efectos. Relleno, contorno y efectos
Agrupar y desagrupar
Cuando trabajamos con varias formas a la vez a veces puede interesarnos moverlos,
copiarlos, girarlos o voltearlos a la vez, como conjunto. Tambin es posible que lo que
busquemos sea crear una figura a partir de varias.
SEMANA 02
PRIMEROS PASOS EN POWER POINT 2013
COMPETENCIA
CONTENIDO
HIPERVNCULOS
CREAR Y ELIMINAR GRFICOS
INSERTAR ARCHIVOS DE AUDIO
INSERTAR Y REPRODUCIR ARCHIVOS DE VIDEO
ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS
PREPARAR LA TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
TRANSICIN DE DIAPOSITIVA
INTERVALOS DE TRANSICIN
4.1.HIPERVNCULOS
Los hipervnculos nos ayudan a efectuar un trabajo dinmico y de fcil acceso a las
diapositivas que deseamos mostrar. Por otro lado Los grficos se utilizan a menudo en las
presentaciones porque condensan gran cantidad de informacin y la muestran de forma muy
visual. Power Point utiliza Excel para la creacin de grficos, por lo que en esta unidad
introduciremos los conceptos bsicos para su utilizacin en las presentaciones. Si te interesa
profundizar ms en la creacin y configuracin de los grficos te recomendamos que lo
hagas desde el Excel, que lo veamos en el siguiente curso.
REGRESA
Se abrir
un cuadro de dilogo para que
escojas el tipo de grfico que
quieres mostrar. Selecciona uno y
pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda
selecciona el tipo de grfico que
ms se adapte a tus necesidades.
Inmediatamente te aparecern unos
subtipos de grficos en la zona de la
derecha de la ventana que estn
relacionados con el tipo genrico
que has elegido anteriormente.
Power Point insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los
datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en
los datos deber realizarse desde la hoja Excel. El grfico se actualizar
automticamente en la presentacin.
REGRESA
Diseo: Ms enfocado a los datos que contiene el grfico y la forma de mostrarlos a groso
modo.
REGRESA
Por ejemplo, observa la diferencia entre mostrar lneas primarias y mostrar tambin
las secundarias:
REGRESA
La peculiaridad que nos encontramos en los grficos es que podemos modificar dichos
valores para cada uno de sus elementos. De este modo podremos modificar de forma
independiente la leyenda, el rea de grfico, o el color representativo de una serie
determinada, etc.
REGRESA
Audio de archivo, abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro.
Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imgenes prediseadas, mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en
la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable los resultados deben ser
estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio.
Es decir, que slo se mostrarn
los audios de la galera. Como
siempre, se incluir en la
diapositiva activa al hacer clic en
cualquiera de ellos.
REGRESA
El funcionamiento de los
marcadores va ligado al
reproductor que se
previsualiza en la vista
Normal de la diapositiva.
La marca se representar con una pequea bola amarilla. Esto es as porque est
seleccionada, pero si seguimos con la reproduccin dejar de estarlo y se ver de color
blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre l. En el
momento en que est seleccionado podremos pulsar Quitar
marcador Quitar marcador en la cinta.
REGRESA
Vdeo de archivo, abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4.
Tambin permite la inclusin de pelculas flash.
Animar grficos, objetos de la presentacin En las presentaciones podemos dar movimiento a los
objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms
divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que
dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o
iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
REGRESA
Panel de animacin
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de
estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo,
contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos
finales.
Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se
apreciar en la forma en que se dibujan.
REGRESA
Desplegable animaciones
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
cambiar sus intervalos.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en
que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos
cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones
Mover antes y Mover despus.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con
una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al Hacer Clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la
diapositiva.
REGRESA
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar
de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la
que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo
lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en
el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las preguntas y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power point;
no olvide grabar lo desarrollado. A continuacin le presentamos un ejercicio; que deber realizarlo
paso a paso guindote de su manual.
Terminando los hipervnculos lo guarda con el nombre pgina web en formato PDF y
lo adjunta en la plataforma. Si el archivo es muy pesado y no sube a la plataforma lo
enva al correo elearning.fiscal@gmail.com el docente que est a cargo de la
administracin del correo es el profesor Brian Vilchez Rivas.
Recuerde: los colores, el tipo de letra pueden ser diferentes, pero la estructura debe ser la misma
del diseo que se muestra. En total debe haber 7 diapositivas. La primera va servir como men y en
el resto solo cambiarn las imgenes que agregue y los tipos de formas que muestren en ella. Guese
de la primera imagen. No olvide hacer los hipervnculos.
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power
point; no olvide grabar lo desarrollado.
REGRESA