10 primeros pasos para dar de alta tu empresa

Independientemente del tipo de forma jurdica en el que vayas a constituir tu empresa,

vas a necesitar realizar obligatoriamente una serie de gestiones y trmites. A
continuacin te guiamos en los pasos indispensables para dar de alta una empresa:

1. Elegir la forma jurdica

Lo primero es determinar el tipo de empresa que vas a crear y determinar la forma

jurdica: sociedad annima, sociedad limitada, cooperativa Puedes mirar aqu la que
ms se adapte a tu situacin segn tus caractersticas.

2. Certificacin negativa

Debers obtener en el Registro Mercantil Central la Certificacin negativa del nombre

de la sociedad (CNN) que acredite la exclusividad y no existencia de otra sociedad con
el mismo nombre. Se puede tramitar presencialmente con un impreso en las oficinas del
Registro Mercantil, por correo o a travs de la web.

3. Capital social

Depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que variar en funcin
del capital social exigido en cada caso. Para una sociedad limitada el mnimo son 3.000
euros, y para una sociedad annima el capital no podr ser menor de 60.000 euros.

4. Solicitar el NIF

Obtener el Nmero de Identificacin Fiscal en la Agencia Tributaria, primero

provisional presentando la documentacin necesaria (modelo 036, copia de la escritura
de constitucin y copia de los estatutos), y despus el definitivo (no ms tarde de 6
meses) presentando la escritura.

5. Creacin de la sociedad

Debes realizar una escritura pblica ante notario en el que los socios firman la
constitucin de la sociedad.

6. Inscripcin en el Registro Mercantil

Inscripcin de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para obtener la plena

competencia jurdica. Tendr lugar en la oficina del Registro Mercantil de la misma
provincia donde la empresa est domiciliada.
7. Alta en IAE

Hay que darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas con la actividad
empresarial que se va a realizar, en una oficina de la Agencia Tributaria.

8. Libros de sociedades

Legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de cuentas anuales y libro
diario) en el Registro Mercantil correspondiente de la provincia. Consiste en poner un
certificado oficial en la primera pgina de los libros y marcar el resto de las hojas con el
sello del Registro.

9. Registro de patentes y marcas

Registro de signos distintivos como pueden ser palabras, frases, imgenes o

smbolos en la Oficina Espaola de Patentes y Marcas, ya que haber registrado
anteriormente una denominacin en el Registro Mercantil no significa tenerla protegida
como marca.

10. Puesta en marcha

Despus de realizar las gestiones anteriores estars casi listo para empezar con tu
negocioaunque dependiendo de la tipologa puede que tengas que hacer alguna ms,
por ejemplo, si vas a tener trabajadores debers comunicar la apertura del centro de
trabajo a la Direccin Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y obtener
un libro de visitas para las inspecciones. Adems, es muy recomendable obtener
un certificado electrnico para poder firmar documentacin electrnicamente y
agilizar procesos.

10 claves para crear una empresa en la actualidad

Aparte de los pasos y trmites obligatorios expuestos anteriormente, a continuacin te

damos algunas claves para orientarte a la hora de desarrollar cada una de las etapas
de emprendimiento de tu negocio:

1. Investiga el mercado y analiza las posibilidades de tu negocio

No te lances a lo loco y antes de embarcarte en la aventura conoce bien el mercado

en el que se mueve tu proyecto. Cada sector es un mundo y los negocios no funcionan
igual en todos los pases o ciudades. Puede que si te dedicas a la venta online tu
actividad traspase fronteras, pero si lo que ofreces es un servicio o se trata de un
negocio fsico, tu trabajo se desarrollar en un mbito local.
Establece cules son las debilidades y las fortalezas de tu negocio: en qu puedes
mejorar y qu puntos te hacen ms fuerte o te diferencian del resto. Tambin debes
conocer las amenazas que puedes encontrarte, si podras superarlas y las
oportunidades que te ofrece el entorno. El anlisis DAFO es un elemento bsico para
el lanzamiento de una empresa.
Analiza de qu forma trabaja tu competencia directa, no te fijes slo en las grandes
marcas. Tener claro en qu franja de competidores te mueves puede ser revelador.

2. Crea una estrategia de marketing

Tu estrategia de Marketing debe estar alineada con tus objetivos. Establece dnde
est tu pblico objetivo (target), cules sern tus canales de difusin, cmo y con qu
asiduidad crears contenidos en tu blog, la intencin de los mismos (sern enfocados a
venta directa, aportarn valor -inbound marketing-), cmo lo hace tu competencia.
Si andas un poco perdido, podemos echarte un cable con este manual completo de
marketing online. Pero si tu negocio no es exclusivamente online, tendras que pensar
en cmo utilizar las estrategias de marketing para atraer clientes (descuentos, regalos,
packaging personalizado, etc).

3. Elige un dominio con el nombre de tu negocio

Te acuerdas de lo que antes hablbamos de la importancia de elegir un nombre que

incluya una keyword? Ahora ya sabes por qu. Vas a necesitar una web que te d
visibilidad online, si tu nombre y dominio incluyen esa palabra mgica vas a tener unos
puntos extras. Aunque todava no tengas hecha la web, deberas comprar el dominio.
Que t registres un nombre de empresa al constituirla no quiere decir que ese nombre
quede tambin reservado en el mundo online.
Ten en cuenta dnde vas a desarrollar tu proyecto, no es lo mismo poner .es,
que .com o .mex. La terminacin del dominio indica el pas de ubicacin, por lo que lo
recomendable es .com.
Un dominio cuesta entre 5 y 15 euros, depende dnde lo compres.

4. Contrata un hosting para alojar tu web

El hosting es el servidor dnde estar alojada la web de tu empresa. Los precios

pueden ser muy dispares. Ten en cuenta que muchos de ellos no trabajan en castellano,
sino en su idioma nativo, por lo que si el ms barato est en los EE.UU y no hablas
ingls, posiblemente no sea tu mejor opcin.
Yo te recomiendo Webempresa como hosting. Atienden en castellano, servicio 24
horas, son sper rpidos en solucionarte cualquier problema y tienen un blog lleno de
informacin til.

5. Crea una pgina web que sea irresistible para tu cliente

Tu web ser tu centro neurlgico de operaciones, es como las oficinas de la CIA o el
FBI. Medirs comportamientos, probars estrategias, ser un punto de informacin til
para tus potenciales clientes.
El aspecto visual y la usabilidad web son dos puntos fundamentales para que el
cliente se interese por tu propuesta. Hay todo un mundo de plugins que puede ayudarte
a ello si trabajas con WordPress. Algunos, como el Visual Composer, han supuesto un
antes y un despus en el diseo web. Si no sabes de qu te hablo, lete este tutorial de
Visual Composer de Ernesto G. Bustamante y sabrs a qu me refiero.
Una web tiene que ser visualmente atractiva y, a la vez, debe tener una navegacin
clara y concisa. Cuando la tengas hecha, pdele a un conocido que navegue por ella y
luego pregntale si le ha resultado fcil.

6. Construye una marca personal y un branding potente

El branding abarca sobre todo cuestiones como logos, diseo, colores corporativos,
etc. Esto no solo debers incorporarlo a tu web, tambin debers hacerlo en tus tarjetas,
documentos o local. Tener unos colores que nos identifiquen ante el cliente de un solo
vistazo o un logo que se grabe a fuego en la memoria, nos ayuda a posicionarnos frente
a la competencia.
Con la marca personal sucede lo mismo, tu presencia en redes sociales debe estar en
lnea con el tipo de negocio que tengas. Una empresa que se dedique a la construccin
no puede utilizar el mismo tono en su comunicacin que otra que se dedique a las fiestas
infantiles. En ambos casos es importante la marca personal, ya que lo que transmitimos
al cliente puede ser el detonante para que se genere una venta de servicio o producto.

7. Piensa en tus Recursos Humanos

Si vas a contratar trabajadores debers estar al da en los aspectos que competen a la

seleccin de personal y entrevistas de trabajo, bajo el lado empresarial.
La contratacin de personal para una empresa ha cambiado mucho en estos ltimos
aos. Redes sociales y blogs se han convertido en un currculum in live de
nuestras habilidades e intereses. No solo Linkedin puede resultar efectiva en ese
campo, si buscas un diseador o un decorador para tu negocio, posiblemente te
encuentres con que tienen un portafolio en una web o una pgina en Facebook.
Realizar bsquedas en Redes Sociales mediante hashtags, graph search o similares,
puede acercarnos rpidamente al perfil de trabajador que estamos buscando para
completar nuestra empresa.

8. Atencin al cliente

Las redes sociales son un espejo que refleja nuestra experiencia como cliente. No son
pocos los halagos a determinados negocios, pero tampoco son pocas las quejas.
Monitoriza lo que se dice de tu negocio en las Redes Sociales y, si hay alguna queja,
responde de manera profesional e intenta resolver el problema. No importa que no
tengas una web o presencia online, el cliente utilizar este canal para emitir su
opinin.

9. Gestiona la base de datos de tus clientes

Aunque tu empresa sea offline, no creas que debes restar importancia al hecho de
hacerte con una base de datos de tus clientes. Es muy importante para tu estrategia de
negocio contar con una buena gestin de tus contactos.
Muchos negocios o empresas solicitan las direcciones de correo electrnico a sus
clientes para luego mandar ofertas o descuentos. El Email Marketing funciona si est
bien hecho. Que un cliente te ceda su correo quiere decir que est interesado en
establecer una comunicacin con tu empresa. La comunicacin debe conseguir que
tu cliente se sienta valorado.
No se trata de mandar una newsletter cada vez que actualices tu web, es ms que
eso. Puedes avisarle de los prximos eventos que haya en tu local, ofrecerle ofertas
slo para quienes hayan realizado una compra previa, o incluso recomendar un nuevo
servicio que hayis puesto en funcionamiento en la empresa.
Recomendacin: intenta tener una base de contactos por email antes, incluso, de crear
tu empresa. Podrs causar expectacin y anunciar tu lanzamiento. Para ello aydate
de Mailchimp o Mailrelay, dos plataformas de email marketing.

10. Ten en cuenta la formacin

Debers tener presentes los conocimientos y habilidades requeridos por tus

trabajadores en tu sector, para darles las facilidades necesarias de renovar y
actualizar sus conocimientosen los mbitos que lo demanden, as como
su formacin en nuevas reas que sirvan para potenciar el desarrollo de ambas
partes. Infrmate de las diferentes opciones que hay de financiacin en cursos de
fromacin, la fundacin Tripartita imparte varios cursos gratis a empleados y empresas,
quiz alguno de ellos cuadre con tu sector.