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OCTUBRE - 2008
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N. 003-2008-HVLH
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 003-2008-HVLH ADQUISICIN DE MATERIALES
DE ASEO PARA 12 MESES
CAPTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 265,298.91 Nuevos Soles (Doscientos Sesenta y Cinco Mil
Doscientos Noventa y Ocho y 91/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien / servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Junio de 2008.
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas
por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin
suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas,
de ser el caso.
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CAPITULO II
Convocatoria :. 17-10-08
Registro de participantes : 20/10/08 30/10/08 14:00 15:45
Formulacin de consultas y observaciones : 20/10/08 23/10/08 14:00 15:45
Absolucin de consultas y observaciones : 24/10/08 24/10/08
Integracin de Bases : 28/10/08 28/10/08
Presentacin de Propuestas : 31/10/08 31/10/08 08:30 15:45
Evaluacin de Propuestas : 31/10/08 31/10/08
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : 03/11/08 03/11/08 10:00 10:00
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Logstica del Hospital Vctor Larco
Herrera, sito en Av. Augusto Prez Aranibar N 600 Magdalena del Mar, en las fechas sealadas
en el cronograma, en el horario de 08:00 a.m. a 01:00 p.m. y de 02:00 p.m. a 03:45 p.m., previo
pago de la suma S/.10.00 (diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica
que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico
y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento,
deban realizarse.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de
las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los
observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo
dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia
de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial.
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Aula Azul del Hospital Vctor Larco Herrera
sito en Av. Augusto Prez Aranibar N 600 Magdalena del Mar, en la fecha y hora sealada en
el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la
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Seores
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
Att.: Comit Especial
Seores
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
Att.: Comit Especial
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello
y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El acto pblico de presentacin de propuestas se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar
a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los
sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase
presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr
acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de su registro como participante.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los
documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal
circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que
el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y
firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder
a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms
sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del
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Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos
los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos
los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a
adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.
07.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos
decimales.
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en
el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no
sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendr por no presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de
la siguiente frmula:
Donde:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus
modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados
hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.
Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a travs de un
cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden
de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres que contienen las
propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen
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las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del Reglamento.
Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo 130 del
Reglamento.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han
quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos
los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el cuadro comparativo
detallando los resultados en cada factor de evaluacin, sin perjuicio de que se publiquen en el
SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme
a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea
Empresa, modificatorias y su Reglamento.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el servicio
y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la
conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste
alguno.
CAPTULO IV
CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIN
24 meses : 25 Puntos.
12 meses: 15 Puntos
Menos de 12 meses: 05 Puntos.
FORMATO N 01
Lima, ..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.-
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N. 01
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N
3
Lima,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N. 02
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el servicio de para ., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que
se indican en el Captulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las caractersticas, en
la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Lima, ..
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 04
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
OBLIGACIONES DE : % Participacin
Lima, ..
.. ..
..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y
DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal
empresa 2
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ANEXO N. 05
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-
Lima, .
..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razn Social del postor
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ANEXO N. 06
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-
Lima,
------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N. 07
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.-
De nuestra consideracin,
PRECIO UNITARIO,
CANT.
TARIFA O PORCENTAJE
Slo para PRECIO TOTAL
CONCEPTO (Dependiendo del
adquisicin
sistema de contratacin
de bienes
empleado1)
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia
sobre el costo del bien / servicio a adquirir / contratar.
Lima,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
1
Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor
adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del
contrato.
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ANEXO N. 08
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada
por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con
RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N .
Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien
en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del bien / servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
- De fiel cumplimiento del contrato: S/., carta fianza bancaria equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta
debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL
CONTRATISTA.
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
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Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento,
la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo establecido en la
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su
Reglamento.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la
Garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso)
sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo,
proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta
Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
2
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo
223 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el
artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA