Eficiente: Es reducir al mnimo la cantidad de recursos usados para alcanzar
los objetivos o fines de la organizacin. Es un concepto que se refiere a insumo-producto. Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:
Logramos incrementar la cantidad de producto cuando aumentamos los
recursos de los productos
Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos
manteniendo constante el volumen de recursos empleados.
Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos
disminuyendo la cantidad de recurso empleado.
Ejemplo: son los gerentes que pueden reducir al mnimo los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar las metas de la empresa.
Eficacia: cuando se consiguen las metasque se haban definido si unimos
estas dos definiciones (eficiencia y eficacia) le resultado sera El ideal de este desempeo debe centrarse en ser eficaces de la forma ms eficiente posible.
Ejemplos: hacer las cosas bien hechas pero rpidas.
Coordinacin sincronizar o armonizar todos los departamentos de la
empresa, adaptar los medios o los fines para haci facilitar su trabajo y su resultado.
Ejemplo: sincronizar todas las reas de la empresa para ver mejores
resultados interna y externamente de ella.
Objetivos: Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que
prescribe un mbito definido y sugiere la direccin a los esfuerzos de planeacin de un gerente. Para ello se incluyen 4 conceptos que un gerente utiliza o son esenciales son.
-metas: es la mira que va a perseguirse y debe ser identificada en trminos
claros y precisos.
-Campo de accin: es el mbito de la meta que se persigue est incluida en
la declaracin de los lmites donde se conoce le proceso y la consecuencia de restringir
-Definicin de accin: son los propsitos declarados en trminos vagos o
de doble significado que tienen poco o ningn valor administrativo porque estn sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusin y disturbio
-Orientacin: es la direccin que esta indicada por el objetivo. Muestran los
resultados , esta direccin son planes estratgicos para alcanzar los objetivos
Ejemplo: un gerente tiene que tener un objetivo con metas, campo
de accin, defincion de accin y orientacin para que hace sea mas eficaz conseguir los objetivos de la empresa.
Organizacin: Se trata de determinar que recurso y que actividades se
requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin. Luego se debe de disear la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.
Ejemplo: organizar la empresa de una manera sincrinizada, eficaz,eficiente con
sus objetivos y su respectiva organizacin para un mejer desarrollo de ella .