INSTITUTO DE CIENCIAS Y ESTUDIOS

SUPERIORES DE TAMAULIPAS

MODALIDAD EN LNEA

UNIDAD III

INVESTIGACIN MEDIANTE UN EJEMPLO EL USO DE LA

BASE DE DATOS DE ACCESS.

ALUMNA: ELIA YOSSELIN AGUADO ONTIVEROS

COYOACAN, CUIDAD DE MEXICO

02 DE SEPTIEMBRE DEL 2017

 EL USO DE LA BASE DE DATOS DE ACCESS.

Es un programa creado y modificado por Microsoft para usarlo en pequeas

organizaciones aunque no es un programa bsico de office una de sus
funciones es la de crear ficheros con bases de datos que puedan ser
consultados mediante otros programas.

Esto quiere decir que Access en realidad es una interfaz preparada para
gestionar cualquier base de datos, no slo una base de datos Access. Los
sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder
acceder a cualquier base de datos. A travs de ODBC podemos conectarnos a
cualquier base de datos utilizando un lenguaje de programacin o una
aplicacin como Access. Por ejemplo, podramos conectar con una base de
datos SQL Server o MySQL desde Access

Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para

los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y
orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeas organizaciones.
Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office. Permite crear ficheros
de bases de datos relacionales que pueden ser fcilmente gestionadas por
una interfaz grfica simple. Adems, estas bases de datos pueden ser
consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos
en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre
tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la
informacin.

Ofrecen muchas ventajas y desventajas

VENTAJAS: Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la

informacin desde un nico archivo de base de datos. Dentro del archivo,
puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico.
Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la
base de datos desde Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
DESVENTAJAS: Tiene limitaciones en el procesamiento de las bsquedas,
adems que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por
su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de
pequeos negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.
Si quiere una base de datos ms robusta, para ambientes ms grandes,
aunque un poco ms complicada puede usar MYSQL es gratuita si es para
sistemas internos o personales y con un pequeo pago para que puedas
distribuirla.

SQL express de microsoft tambin es gratuita y funciona bien para

integrar sistemas .NET y tambin puedes pedir una licencia para usarla
en sistemas que quieras comercializar, aunque no s si tiene un costo
por esto.
Oracle, es una de las opciones ms completas para grandes ambientes
transaccionales de alta disponibilidad, es muy completa pero el costo de
las licencias es extremadamente alto.

Base de datos

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propsito principal es

mantener informacin y hacer que est disponible en el momento requerido.
Esta informacin es persistente dentro del sistema, es decir, una vez
introducida en l, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Los
sistemas de bases de datos se disean para manejar grandes cantidades de
informacin. El manejo de datos incluye tanto la definicin de las estructuras
para el almacenamiento de la informacin como los mecanismos para el
manejo de la misma.

El archivo por s mismo, no constituye una base de datos, sino ms bien la

forma en que est organizada la informacin es la que da origen a la base de
datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difciles de gestionar y
modificar. Deben cumplirse los siguientes objetivos y consideraciones:

Los datos pueden ser compartidos por diferentes usuarios y diferentes

programas, pero deben ser independientes de stos.
La definicin y la descripcin de los datos deben estar almacenados
conjuntamente.
No redundancia, es decir, que no se repita la misma informacin varias
veces siempre que no sea necesario.
Integridad. Los elementos de una base de datos deben ser consistentes.
Por ejemplo, no tiene sentido que al almacenar la edad de una persona
se permita introducir nmeros negativos.
Rapidez, fundamentalmente al acceso a los datos.

En una base de datos hay algo ms que datos. Tambin puede contener
objetos para ayudarnos a manejar esos datos, tales como formularios (para
introducir y editar datos) e informes (para imprimir los datos en el formato que
deseamos). Una base de datos puede contener cualquier combinacin de estos
seis tipos de objetos:
 Tabla Las tablas almacenan los datos que manejaremos.
Consulta Una consulta es una herramienta para hacer preguntas sobre
los datos de las tablas y para realizar ciertas operaciones sobre los
datos.
Formulario Los formularios nos permiten mostrar e introducir datos en
un formato determinado, de manera que la gestin de los datos pueda
hacerse de una forma ms cmoda y visiblemente ms atractiva.
Informes Los informes nos permiten imprimir o ver previamente datos
en un formato eficaz.
Pginas Las pginas de acceso a datos son archivos HTML que
muestran datos en un formato que puede ser incorporado a Internet.
Macro Una macro es un conjunto de instrucciones que automatizan
una tarea que necesitamos realizar frecuentemente.
Mdulo Como las macros, los mdulos nos permiten automatizar
ciertas operaciones. Se diferencian de las macros en que los mdulos
nos dan un control ms preciso sobre las acciones que se toman. Para
utilizarlos requieren que tengamos conocimientos sobre programacin.

USO DE MICROSOFT ACCESS

Al ejecutar el programa de Microsoft Access saldr una ventana de dilogo

donde se puede escoger o crear la base de datos con la que se va a trabajar.
Escoger Base de datos en blanco y pulsar Aceptar. A continuacin hay que
elegir el nombre que le vamos a dar a la nueva base de datos y en qu
directorio vamos a almacenarla.
Una vez abierto la base datos, nos aparecer una ventana en donde nos
permitir editar los campos que necesitemos de la base de datos. Tenemos que
agregarlos, para ello cambiaremos la vista principal por la vista de diseo en
donde prodremos colocar el nombre del campo que queremos y el tipo de
datos que llevar ese campo:
Ya capturados los campos, ser necesario que se asigne a un campo la clave
principal mediante el cual se podr reconocer la tabla de la que es origen. Lo
anterior se hace dando clic sobre Herramientas de tabla, posteriormente
seleccionar el cambpo que ser nuestra clave principal y luego dar click en
clave principal del men, esto har que aparezca una llave a la izquierda del
campo seleccionado.

Una vez capturados los campos que necesitamos, as como tambin el tipo de
datos que contendrn, se cambiar la vista a la vista de base de datos en
donde se podrn agregar los datos requeridos. El cambio entre una celda y otra
se realiza con el botn de tab, o bien, con la tecla de entrada o enter
Para crear una tabla nueva despus de haber creado una, se dar click en
insertar y luego click en tabla. El proceso de agregado de datos es el mismo.

Si as se requiere, se podr realizar relaciones entre las tablas, dando click en

herramienta de tablas>> relaciones
Aparecern las tablas que se han capturado. Debemos seleccionar las tablas
entre las que queremos que haya relaciones.

Para crear una relacin ser necesario que se arrastre el campo de la tabla
requerida, al otro campo de una tabla diferente:
Posteriormente, seleccionar todos los parmetros siguientes y luego click en
crear:

Una vez hecho lo anterior, las relaciones quedarn completas

Para crear una consulta, abrir primero la o las tablas de las cules se har una
consulta, posteriormente dar click en crear y luego en asistente de consulta

Seleccionamos el tipo de consulta que necesitamos realizar y damos click en

aceptar:
Dentro del asistente seleccionamos la tabla de la que queremos hacer una
consulta y el orden de los campos en los que haremos la consulta y damos
click en siguiente:

Seguimos el resto de las instrucciones del asistente y al final nuestra tabla de

consulta quedar lista.
 Bibliografa
(10 de febrero de 2012). Recuperado el 03 de febrero de 2012, de LA
IMPORTANCIA DE ACCESS:
http://personassunormales.blogspot.mx/2012/02/la-importancia-de-
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https://www.cs.us.es/cursos/ai-2014/access97/default.htm

https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-macro-c1ae8cc4-4464-4dc6-
9bac-9e1651230eb3